R /2008 S P E C Y F I K A C J A WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 R /2008 S P E C Y F I K A C J A WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyŝej EURO na wykonanie projektu przebudowy zachodnich trybun płyty głównej boiska i urządzenie zaplecza sportów zimowych na terenie OSiR Tomasovia w Tomaszowie Lubelskim SPIS TREŚCI CZĘŚĆ I. INFORMACJE OGÓLNE INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. A TAKśE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZ NEGO POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIKI

2 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiający - Inwestor: Miasto Tomaszów Lubelski reprezentowane przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski Jednostka prowadząca postępowanie : Urząd Miasta w Tomaszowie Lubelskim Adres: ul. Lwowska 57 ; Tomaszów Lubelski tel. (0-84) , , fax (0-84) poczta elektroniczna (e-meil): umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl Regon ; NIP ; konto: BGś 0/Tomaszów Lubelski, Nr TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie na usługę o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Wartość zamówienia - powyŝej EURO 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy zachodnich trybun płyty głównej boiska i urządzenie zaplecza sportów zimowych na terenie OSiR Tomasovia w Tomaszowie Lubelskim W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) uzyska mapę do celów projektowych w wymaganym zakresie, b) opracuje projekt budowlany i projekty wykonawcze przebudowy zachodnich trybun płyty głównej boiska i urządze- nia zaplecza sportów zimowych na terenie OSiR Tomasovia w Tomaszowie Lubelskim, wraz z dokona- niem niezbędnych uzgodnień, sprawdzeń i opinii, zgodnie z ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (Dz.U.z 2003r. Nr 207, poz z późn. zm.) i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. (Dz.U. Nr 202, poz z r.) obejmujące : - przebudowę trybun zachodnich, w tym budowę zadaszenia o pow. ok. 400 m 2 i przebudowę widowni z jej odwodnieniem, - przebudowę ogrodzenia płyty głównej boiska - ok. 500m, - wykonanie systemu wytwarzania i naśnieŝania tras biegowych, w tym : instalacje zasilające z lokalizacją armatki śnieŝnej, zbiornik schładzający wodę, adaptacja budynku gospodarczego na garaŝ dla ratraka, - zaprojektowanie instalacji nawadniającej teren ze zraszaczami chowanymi dla płyty głównej boiska z systemem automatycznego uruchomiania i punktami poboru wody dla pozostałych boisk OSiR dla pow. ok m 2. c) opracuje przedmiary robót i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. (Dz.U. Nr 202, poz z r.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego, d) opracuje kosztorysy inwestorskie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym. (Dz.U. Nr.130, poz z 2004r.) e) opracuje studium wykonalności inwestycji pod katem przewidywanego wnioskowania o pozyskanie środków z funduszy strukturalnych na realizacje zadania, f) wykonanie badań gruntowych (min. 4 odwierty) 3.3. Przedmiot zamówienia wg CPV usługi projektowania 3.4. Zamawiający udostępni : - dostępne dokumentacje obiektów i infrastruktury na terenie OSiR. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania całego zamówienia - poŝądany do dnia 15 października 2008r. - Pod pojęciem termin wykonania zamówienia naleŝy rozumieć wykonanie prac określonych w pkt. 3.1 i 3.2 SIWZ i przekazanie ich Zamawiającemu. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : 2

3 a. spełniają wymagania określone w Załączniku Nr 3 do niniejszej Specyfikacji, b. nie są wykluczeni w oparciu warunki stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji, c. wykaŝą, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat wykonali co najmniej po 2 zadania w zakresie projektowania zadaszeń (wiat) o powierzchni zabudowy powyŝej 200 m 2 i projektowania sieci wodociągów - min. 200 m, d. zapoznają się z treścią SIWZ, umową oraz przedmiotem zamówienia i przyjmują je bez zastrzeŝeń, e. wniosą wadium w wysokości 1000 zł 5.2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na zasadzie : spełnia - nie spełnia 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca w ramach oferty dostarczy następujące dokumenty i oświadczenia: a. przedłoŝą ofertę na formularzu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ, b. przedłoŝą kalkulacje ofertową ceny zgodnie z zał. Nr 1a do SIWZ, a. oświadczenie o spełnieniu wymogu (załącznik Nr 3 do SIWZ) b. oświadczenie potwierdzające odpowiednio, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, c. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, d. wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności, w przewidzianych do realizacji zamówienia, (tj. do projektowych prac architektonicznych, budowlanych, konstrukcyjnych, sanitarnych, elektrycznych, e. kopie dokumentów potwierdzające, Ŝe osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają stosowne uprawnienia do projektowania w pełnym zakresie odpowiednio dla branŝy budowlanej, konstrukcyjnej, sanitarnej i elektrycznej oraz ksero aktualnych zaświadczeń o wpisie na listę odpowiedniej Okręgowej Izby, (wymóg dotyczy osób projektujących) f. wykaz waŝniejszych usług projektowych w zakresie konstrukcji stalowych i projektowania wodociągów w okresie z ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, ze usługi te zostały wykonane naleŝycie z uwzględnieniem prac określonych w pkt.5.1. lit. c (wg załącznika Nr 2) z potwierdzeniem wymaganej powierzchni. g. dowód wniesienia wadium. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW - CAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW a. Pytania oraz wyjaśnienia Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający dopuszcza przesyłanie zapytania z uŝyciem faksu ( ) lub poczty elektronicznej (umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl), jednak bezzwłocznie pismo w formie oryginału powinno być przesłane pocztą do Zamawiającego. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej lub telefaksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt.1 niniejszej SIWZ przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez Zamawiającego. b. KaŜdy wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert, na adres Zamawiającego. c. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie zostanie niezwłocznie przekazane w formie pisemnej wszystkim wykonawcom, którzy zwrócą się pisemnie do Zamawiającego, zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i jest dla wykonawców wiąŝące przy składaniu ofert. d. Treść pytania oraz udzielone wyjaśnienia będą przesłane wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ i zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. e. Zebranie wykonawców - nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 3

4 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. a. Wykonawca zainteresowany postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wniesie wadium w wysokości 1000,00 zł b. Wadium moŝna wnieść w formie : a. pieniądza na konto zamawiającego b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości c. wadium w pieniądzu moŝna wnieść w terminie złoŝenia ofert, tj. do r. do godz na konto Nr w Banku Gospodarki śywnościowej SA Oddział w Tomaszowie Lubelskim, dołączając ksero dowodu wpłaty wadium do oferty. d. dowód wniesiona wadium w formie innej niŝ w pieniądzu powinien być dołączony do oferty w postaci oryginału. e. wadium zostanie zwrócone wykonawcy, jeŝeli : - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę w sprawie zamówienia, - zamawiający uniewaŝnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte, - wykonawca wycofał ofertę przed terminem składania ofert, - wykonawca został wykluczony z postępowania, - oferta wykonawcy została odrzucona. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu złoŝenia oferty, tj. od r. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Postać oferty: a. oferta musi być napisana w języku polskim pismem maszynowym lub drukowanym ręcznie, b. formularz ofertowy, musi być zgodny w treści z załączonym do SIWZ wzorem stanowiącym załącznik nr 1, musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. c. wszystkie wypełnione strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, uzyskaną liczbę stron naleŝy wpisać do formularza oferty - Załącznika nr 1, d. wszystkie kopie zaświadczeń powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę a oświadczenia podpisane, e. cenę ofertową naleŝy podać cyfrowo i słownie, cena ofertowa jest ceną brutto. f. do oferty naleŝy dołączyć tabelę kalkulacji ceny stanowiącą załącznik Nr 1a do SIWZ g. kaŝdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu h. poprawki naleŝy nanieść czytelnie oraz opatrzyć podpisem osoby uprawnionej, i. oferty naleŝy składać w jednym egzemplarzu, j. upowaŝnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty - np. z wyciągu z rejestru handlowego, wpisu do ewidencji o działalności gospodarczej. k. Wszystkie strony oferty powinny być złoŝone w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki (zszyte) 10.2.Opakowanie i oznakowanie oferty. a. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie lub opakowaniu, b. Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Urząd Miasta, Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 57 oraz powinna być oznakowana zapisem: Oferta na przetarg nieograniczony na wykonanie projektu przebudowy trybuny na stadionie OSiR Tomasovia przy Al. Sportowej 8 w Tomaszowie Lubelskim. Nie otwierać przed godz w dniu r. 4

5 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a. Oferty naleŝy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu tj. Urząd Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, pokój Nr. 23 nie później jak do dnia r. godz b. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia. c. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do sekretariatu Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim przy ulicy Lwowskiej 57 do dnia r. godz d. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. godz w Urzędzie Miasta w Tomaszowie Lubelskim, pok. nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. a. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 3 niniejszej SIWZ. b. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie uwarunkowania wpływające na jej wartość. c. Cenę ofertową naleŝy określić w oparciu o formularz kalkulacyjny stanowiący załącznik Nr 1a do SIWZ Wyliczoną cenę naleŝy wpisać do formularza oferty. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBO- RZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Spośród złoŝonych ofert komisja przetargowa wskaŝe ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska największą liczbę punków przyznanych zgodnie z zasadami i kryteriami opisanymi w niniejszej SIWZ Kryteria oceny ofert Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryteria najkorzystniejszej ceny Wykonawcy wg poziomu - cena ofertowa - 95 % - termin (w tygodniach od podpisania umowy) - 5 % Przyjęta metoda przyznania punktów za cenę - polegać będzie na ocenie kaŝdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza czyli najniŝsza cenowo otrzymuje 100 pkt. KaŜda inna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniejszą ilość punków wg wzoru: cena oferty najkorzystniejszej (najniŝszej) x 100 pkt. cena oferty badanej Po obliczeniu ilości punktów, które otrzyma kaŝda z ofert w odniesieniu do kryterium -cena, ilość ta zostanie przemnoŝona przez procentowe znaczenie danego kryterium. Ilości otrzymanych punktów określi kolejność ofert w postępowaniu od najkorzystniejszej do ofert mniej korzystnych dla zamawiającego. termin opracowania najkorzystniejszy (najkrótszy) x 100 pkt. termin opracowania oferty badanej Termin opracowania naleŝy określić ilością pełnych tygodni od daty podpisania umowy Po obliczeniu ilości punktów, które otrzyma kaŝda z ofert w odniesieniu do kaŝdego kryterium /równieŝ cena/, ilość ta zostanie przemnoŝona przez procentowe znaczenie danego kryterium. Suma ilości otrzymanych punktów określi kolejność ofert w postępowaniu od najkorzystniejszej do ofert mniej korzystnych dla zamawiającego. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Umowa na wykonanie opracowania z Wykonawcą, którego oferta okaŝe się najkorzystniejszą zostanie zatwierdzona przez Burmistrza Miasta - Zamawiającego i zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym w piśmie informującym o wyniku przetargu. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 5

6 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający dołącza do niniejszej specyfikacji wzór umowy (Załącznik Nr 4) Zapytania do projektu umowy naleŝy zgłaszać zgodnie z pkt. 7 SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego, zgodnie z rozdz. 2 - Protest, art ustawy Pzp Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu W postępowaniu nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej zgodnie z art. 184, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące odwołań z uwagi, Ŝe wartość zamówienia jest poniŝej kwoty EURO [ ,60 PLN] - Rozporządzenie Komisji Nr 1422/2007 z dnia 4 grudnia 2007r. zmieniające dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do progów obowiązujących w zakresie procedur udzielania zamówień. 18. OPIS DOTYCZĄCY SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. OPIS DOTYCZĄCY SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 druk oferty - załącznik nr 1a - tabela kalkulacji ceny - załącznik nr 2 druk wykaz porównywalnych projektów - załącznik nr 3 druk - oświadczenie o warunkach przystąpienia do przetargu - załącznik nr 4 wzór umowy - załącznik nr 5 - ZałoŜenia funkcjonalne przedmiotu dokumentacji projektowej 6