System Identyfikacji Wizualnej Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A.

Transkrypt

1 System Identyfikacji Wizualnej Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A.

2 Spis treści B Druki biurowe 1 B Wizytówki imienne 1 B Wizytówki firmowe 3 B Koperta DL 5 B Koperta DL - dla Prezesa Zarządu 6 B Koperta C6 7 B Koperta C5 8 B Koperta C4 9 B Papier firmowy - nagłówek 10 B Papier firmowy - strona kolejna 12 B Papier firmowy dla Prezesa Zarządu - nagłówek 13 B Papier firmowy dla Prezesa Zarządu - nagłówek, wersja angielska 14 B Papier firmowy dla Prezesa Zarządu - strona kolejna 15 B Papier faksowy 17 B Faktura 18 B Oferta handlowa 19 B Raporty, sprawozdania 22 B Korespondencja wewnętrzna 23 B Dokumenty Zintegrowanego Systemu Zarządzania 24 B Standard korespondencji mailowej 25 B Pieczątki firmowe - ogólne zasady 26 B Pieczątki firmowe - wzory 28 Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A.

3 B Druki biurowe B Wizytówki imienne Zasady dotyczące opisywania stanowisk - Nie rozszerzamy nazw stanowisk: "specjalista", "referent" o dodatkowe informacje (w szczególnych przypadkach jest możliwe odstępstwo na wniosek przełożonego odpowiedniej jednostki organizacyjnej w porozumieniu z biurem NK) - Nazwy stanowisk kierowniczych rozszerzone są o dodatkowe informacje np. "kierownik zespołu ds..", "kierownik projektu," - W przypadku stanowisk: specjalisty, referenta na wizytówce widnieje nazwa jednostki organizacyjnej i nazwa zespołu - Dopuszcza się użycie na wizytówce nazwy Pionu Organizacyjnego w przypadku, kiedy pracownik nie funkcjonuje w Zespole, Dziale lub Biurze. - Nie dopuszcza się możliwości druku wizytówek dwustronnych - Wzory wizytówek niestandardowych należy rozpatrywać indywidualnie w porozumieniu z biurami: Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Zarządzania Procesami. OPCJA: wizytówki z anteną NFC (VIP/członkowie Zarządu) Matowy gładki, sprężysty papier 300 g/m2 Materiał - komentarz: wizytówki z anteną NFS: Matowy gładki, papier 300 g/m2 Imię Nazwisko: Frutiger Bold 8p, Stanowisko: Frutiger Light 6,8p, Adres: Frutiger Light 6,8p, Interlinia standardowa, (w przypadku dużej ilości danych można interlinię zmniejszyć o 5-15% Typografia - komentarz: Wizytówki Zarząd: cały druk wypukły (treść + logo) Wizytówki VIP: wypukłe logo (druk gładki) Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 1

4 wizytówka imienna - podstawowa wersja angielska: nazwa firmy nie podlega tłumaczeniu wersja rosyjska: nazwa firmy (Grupa LOTOS) nie podlega tłumaczeniu. Uwaga: nazwa firmy pisana alfabetem łacińskim opcjonalnie - imię i nazwisko oraz adres pisane w transkrypcji na cyrylicę Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 2

5 B Wizytówki firmowe Matowy gładki, sprężysty papier 300 g/m2 Imię Nazwisko: Frutiger Bold 8p Stanowisko: Frutiger Light 6,8p Adres: Frutiger Light 6,8p Nazwa firmy w przypadku wizytówki firmowej: Frutiger Bold 8p Typografia - komentarz: Nie dopuszcza się możliwości druku wizytówek dwustronnych firmowa Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 3

6 firmowa z opcją oddziału firmowa angielska firmowa angielska z opcją oddziału Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 4

7 B Koperta DL Standardowa biała koperta 80g/m2 Nazwa firmy: Frutiger Bold 7p Adres Frutiger Light 7p Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 5

8 B Koperta DL - dla Prezesa Zarządu Wysokiej jakości biała koperta g/m2 opcjonalnie można zastosować kopertę typu natural white o ciepłym odcieniu bieli. Wówczas grafika może być drukowana w kolorze srebrnym. Nazwa firmy: Frutiger Bold 7p Adres: Frutiger Light 7p opcja srebrna Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 6

9 B Koperta C6 Standardowa biała koperta 80g/m2 Nazwa firmy: Frutiger Bold 7p Adres Frutiger Light 7p Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 7

10 B Koperta C5 Standardowa biała koperta 80g/m2 Nazwa firmy: Frutiger Bold 7p Adres Frutiger Light 7p Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 8

11 B Koperta C4 Standardowa biała koperta 80g/m2 Nazwa firmy: Frutiger Bold 8p Adres Frutiger Light 8p Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 9

12 B Papier firmowy - nagłówek Standardowy, matowy, gładki papier 100g/m2 Dane adresowe: Frutiger Light - 7p Wytłuszczenia: Frutiger Bold - 7p interlinia standardowa Typografia - komentarz: Dane adresowe: Frutiger Light - 7p Wytłuszczenia: Frutiger Bold - 7p interlinia standardowa Treść listu: Arial 11p Format Europejski: interlinia standardowa justowanie lewostronne, główny blok tekstowy - justowanie dwustronne Numeracja - pierwsza strona nie numerowana grubość linii: 0,15mm Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 10

13 Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A. sposób zginania papieru Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 11

14 Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A. B Papier firmowy - strona kolejna Standardowy, matowy, gładki papier 100g/m2 Treść listu: Arial 11p Typografia - komentarz: Treść listu: Arial 11p Format Europejski: interlinia standardowa justowanie lewostronne, główny blok tekstowy - justowanie dwustronne Numeracja - pierwsza strona nie numerowana Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 12

15 B Papier firmowy dla Prezesa Zarządu - nagłówek Wysokiej jakości, matowy, gładkipapier g/m2 opcjonalnie można zastosować papier gładki g/m2 typu natural whiteo ciepłym odcieniu bieli. Wówczas grafika może być drukowanaw kolorze srebrnym. Dane adresowe: Frutiger Light - 7p Wytłuszczenia: Frutiger Bold - 7p Imię nazwisko i funkcja: Frutiger light 7p Treść listu: Arial 11p Typografia - komentarz: Format Europejski: interlinia standardowa justowanie lewostronne, główny blok tekstowy - justowanie dwustronne Numeracja - pierwsza strona nie numerowana grubość linii: 0,15mm opcja srebrma sposób zginania papieru Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 13

16 B Papier firmowy dla Prezesa Zarządu - nagłówek, wersja angielska Wysokiej jakości, matowy, gładki papier g/m2 opcjonalnie można zastosowaćpapier gładki g/m2 typu natural whiteo ciepłym odcieniu bieli. Wówczas grafika może być drukowanaw kolorze srebrnym. Dane adresowe: Frutiger Light - 7p Wytłuszczenia: Frutiger Bold - 7p Imię nazwisko i funkcja: Frutiger light 7p Treść listu: Arial 11p Typografia - komentarz: Format Europejski: interlinia standardowa justowanie lewostronne, główny blok tekstowy - justowanie dwustronne Numeracja - pierwsza strona nie numerowana grubość linii: 0,15mm opcja srebrma sposób zginania papieru Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 14

17 Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A. B Papier firmowy dla Prezesa Zarządu - strona kolejna Wysokiej jakości, matowy, gładki papier g/m2 opcjonalnie można zastosowaćpapier gładki g/m2 typu natural whiteo ciepłym odcieniu bieli. Wówczas grafika może być drukowanaw kolorze srebrnym. Treść listu: Arial 11p Typografia - komentarz: Treść listu: Arial 11p Format Europejski: interlinia standardowa justowanie lewostronne, główny blok tekstowy - justowanie dwustronne Numeracja - pierwsza strona nie numerowana Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 15

18 opcja srebrma Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 16

19 Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A. B Papier faksowy Standardowy, matowy, gładki papier 100g/m2 Dane adresowe: Frutiger Light - 8p Wytłuszczenia: Frutiger Bold - 8p Treść listu: Arial 11p Typografia - komentarz: Format Europejski: interlinia standardowa justowanie lewostronne, główny blok tekstowy - justowanie dwustronne Podpisy: podpis wyżej - osoba ważniejsza Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 17

20 B Faktura Standardowy, matowy, gładki papier 100g/m2 sposób zginania papieru Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 18

21 B Oferta handlowa moduł 1 - list przewodni - zbudowany w oparciu wzór papieru firmowego - nagłówek moduł 2 - strona tytułowa moduł 3 - spis treści - zbudowany w oparciu standardowy format papieru firmowego kolejna strona moduł 4 - treść - zbudowany w oparciu standardowy format papieru firmowego - kolejna strona Standardowy, matowy, gładki papier 100g/m2 Zgodnie z opisem dot. poszczególnych form druków list - pismo przewodnie Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 19

22 strona tytułowa spis treści Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 20

23 treść Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 21

24 Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A. B Raporty, sprawozdania moduł 1 - strona tytułowa moduł 2 - spis treści - zbudowany w oparciu standardowy format papieru firmowego kolejna strona moduł 3 - treść - zbudowany w oparciu standardowy format papieru firmowego kolejna strona Opcjonalnie znak LOTOS może występować w kolorze czarnym. Standardowy, matowy, gładki papier 100g/m2 Zgodnie z opisem dot. poszczególnych form druków Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 22

25 Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A. B Korespondencja wewnętrzna Korespondencja wewnętrzna wyróżnia się innym układem graficznym w stosunku do standardowego układu: znak LOTOS umieszczony jest po lewej stronie. W korespondencji międzydziałowej znak występuje w formie monochromatycznej - kolor czarny. Standardowy, matowy, gładki papier 100g/m2 Treść listu: Arial 11p interlinia standardowa główny blok tekstowy - justowanie dwustronne Numeracja - prawy dolny róg Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 23

26 B Dokumenty Zintegrowanego Systemu Zarządzania W grupie dokumentów ZSZ mieszczą się różnego rodzaju dyrektywy, zarządzenia, instrukcje, pisma okólne, polecenia służbowe, procedury, regulaminy itp. Treść: Arial i jego odmiany Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 24

27 Księga Identyfikacji Grupy LOTOS S.A. B Standard korespondencji mailowej Układ graficzny treści oraz struktura informacji w korespondencji. W korespondencji zewnętrznej do stopki automatycznie dodawane są obowiązujące dane rejestrowe. W korespondencji wewnętrznej modułu nie stosujemy. Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 25

28 B Pieczątki firmowe - ogólne zasady Zasady dotyczące wszystkich pieczątek, w tym obcojęzycznych, wykorzystywanych w Grupie LOTOS S.A. ZASADY PISOWNI imię i nazwisko kursywą, nazwa stanowiska, funkcji i komórki organizacyjnej WERSALIKI, skrót "ds." małymi literami. nie odmieniamy nazw komórek organizacyjnych ZASADY OGÓLNE Wygląd pieczątki powinien być zgodny ze wzorem podanym w Księdze Systemu Identyfikacji Wizualnej GL S.A. 1. Pieczątkę firmową należy stosować do stemplowania dokumentów kierowanych do banków, będących podstawą wszelkich operacji przeprowadzonych za pośrednictwem banków (wzór 1). 2. Poszczególne komórki organizacyjne przedsiębiorstwa Grupy LOTOS S.A. mogą stosować pieczątki adresowe Grupy LOTOS S.A. (wzór 2), a także nagłówkowe z przeznaczeniem do stemplowania korespondencji wewnętrznej (wzór 3 i 4). 3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych, ich zastępcy oraz inni pracownicy zatrudnieni na stanowiskach równorzędnych są upoważnieni do posiadania imiennych pieczątek podpisowych (wzór 5.1). 4. Kierownicy zespołów, Kierownicy projektów, Koordynatorzy są upoważnieni do posiadania imiennych pieczątek podpisowych zgodnych ze wzorem odpowiednio 5.2/5.3/5.4. oraz Pozostali pracownicy mogą używać imiennej pieczątki podpisowej, zawierającej nazwę komórki organizacyjnej, zespołu jeśli został powołany, stanowiska lub funkcji (zgodnie z umową o pracę) oraz imię i nazwisko pracownika - wzór 5.7, Osoby zatrudnione w sekretariatach są upoważnione do posiadania imiennych pieczątek podpisowych zgodnych ze wzorem Członkowie Zarządu Grupy LOTOS S.A. oraz osoby przez nich upoważnione mają prawo używania imiennych pieczątek podpisowych w języku polskim (wzór 5.9 i 5.10), języku angielskim (wzór 5.13) oraz pieczątki facsimile do stemplowania kopii pism, których oryginały uprzednio zostały podpisane przez posiadacza facsimile (wzór 5.12). 8. W Grupie LOTOS S.A. używane są także inne niż wymienione wyżej pieczątki, tzw. operacyjne (np. egzemplarz kontrolowany, wpłynęło do Biura dnia... ), które zastępują pisanie często używanych zwrotów. 9. Pieczątka operacyjno-imienna używana przez Członków Zarządu Grupy LOTOS S.A. oraz osoby przez nich upoważnione przy zawieraniu kontraktów, umów itp. w polskiej wersji językowej jest zgodna ze wzorem 5.11, natomiast w angielskiej wersji językowej odpowiada wzorowi Opisane pieczątki używane są do stemplowania pism, dokumentacji, zezwoleń, dokumentów materiałowych i innych opracowań związanych z zakresem działania danego pracownika. Podpisywanie Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 26

29 dokumentów w zastępstwie lub z upoważnienia kierownika powinno być dokonywane wyłącznie pod pieczątką imienną danego pracownika z dopiskiem z upoważnienia kierownika, a nie pod pieczątką imienną kierownika z dopiskiem WZ lub z up Dopuszcza się stosowanie na pieczątkach symboli komórek organizacyjnych. 12. Treść pieczątki imiennej musi być zgodna z nazwą stanowiska pracy, podaną w umowie o pracę lub funkcją. 13. Nazwy stanowisk kierowniczych rozszerzone są o dodatkowe informacje, np. kierownik zespołu ds., kierownik projektu Nazw takich stanowisk jak specjalista, referent nie rozszerza się (w szczególnych przypadkach jest możliwe odstępstwo na wniosek przełożonego odpowiedniej jednostki organizacyjnej w porozumieniu z Biurem NK). 14. Dokumenty powinny być podpisywane niebieskim długopisem/piórem, aby wykluczyć wrażenie kopii dokumentu. 15. Wzory pieczątek imiennych wymagają akceptacji Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi 16. Wzory pieczątek niestandardowych należy uzgadniać z Biurem Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Biurem Zarządzania Procesami. Kolorystyka - komentarz: Sugerowana kolorystyka automatów: Granatowy/niebieski - komplet polski (układ imię i nazwisko, stanowisko) Czarny - komplet angielski (układ stanowisko, imię i nazwisko) Czerwony - komplet angielski (układ imię i nazwisko, stanowisko) Pozostałe pieczątki: Czerwony - pieczątki imienne Szary/czarny - pozostałe pieczątki/datowniki Kolor tuszu: Czarny Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 27

30 B Pieczątki firmowe - wzory we wzorach pieczątek: Zarządu: imiennych, podpisowych, facsimile w obu wersjach językowych usuwamy stanowisko "Dyrektor Generalny", "Dyrektor ds...." Kolorystyka - komentarz: Sugerowana kolorystyka automatów: Granatowy/niebieski - komplet polski (układ imię i nazwisko, stanowisko) Czarny - komplet angielski (układ stanowisko, imię i nazwisko) Czerwony - komplet angielski (układ imię i nazwisko, stanowisko) Pozostałe pieczątki: Czerwony - pieczątki imienne Szary/czarny - pozostałe pieczątki/datowniki Kolor tuszu: Czarny Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 28

31 pieczątki: wzory: 1 do 5.6 Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 29

32 pieczątki wzory: 5.7 do Wygenerowano: :57 przez Białoś Mirosław, Grupa LOTOS S.A. 30