U M O W A N R. zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4a do Ogłoszenia o zamówieniu - Wzór umowy Pakiet Nr 1 U M O W A N R zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8, NIP: , reprezentowanym przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..pod numerem / lub wpisanym do KRS pod nr.., reprezentowanym przez., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy, rozstrzygniętego dnia.. roku Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) świadczenia usług przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw zapewniających prawidłowe funkcjonowanie urządzeń biurowych, tj. kserokopiarek, niszczarek i faksów, nieobjętych gwarancją, znajdujących się w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, b) dostarczania oraz wymiany zużytych lub uszkodzonych części zamiennych w ww. urządzeniach biurowych oraz dostarczania i wymiany materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania (z wyjątkiem papieru i tonerów), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykaz urządzeń biurowych, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega, że ilość urządzeń biurowych, określonych w załączniku nr 2, może ulec zmianie w czasie obowiązywania niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia lub zwiększenia ceny. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy, niezmiennych w okresie realizacji przedmiotu umowy i ilości faktycznie wykonanych konserwacji i napraw. 5. Z tytułu zmniejszenia ilości usług, będących przedmiotem umowy, nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego z tego tytułu Zakres czynności konserwacyjnych stanowiących przedmiot umowy określony w 1 umowy, w zależności od modelu (typu) urządzenia obejmuje, w szczególności:

2 a) w zakresie kserokopiarek: - czyszczenie i regulację elektrod (jeżeli występują w kserokopiarce), - czyszczenie i regulację układu optycznego, - obustronne czyszczenie szyby, - czyszczenie i regulację układu podawania i transportu papieru, - czyszczenie i regulację zespołu wywoływania, - czyszczenie i regulację zespołu utrwalania, - konserwację aparatu czyszczącego, - czyszczenie i smarowanie układu przesuwu skanera, - regulację jakości kopii, b) w zakresie niszczarek: - czyszczenie zewnętrzne urządzenia, - czyszczenie i smarowanie noży zespołu tnącego, - czyszczenie, regulację i kalibrację czujników, - czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia oraz czyszczenie z pozostałości papieru, - regulację elementów mechanicznych, w tym smarowanie jeżeli zajdzie taka konieczność, - sprawdzanie i testowanie urządzenia, c) w zakresie faksów: - sprawdzenie i czyszczenie toru przejścia papieru, - czyszczenie całego wnętrza faksu, -czyszczenie stacji serwisowej i karetki, - czyszczenie i konserwację elementów gumowych faksu (wałki, rolki, paski), - czyszczenie obudowy, - testowanie urządzenia po założeniu materiałów eksploatacyjnych, 2. Usługi przeglądów konserwacyjnych mają na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzeń oraz zapobieganie powstawaniu awarii. 3. Konserwacja, usuwanie awarii i naprawy urządzeń wykonywane będą z materiałów i części dostarczonych przez Wykonawcę. Użyte materiały i części powinny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed wymianą, sprawne technicznie, wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz powinny spełniać wymogi obowiązujących norm oraz powinny być rekomendowane i dopuszczone przez producenta danego urządzenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamienne po cenach rynkowych, korzystnych dla Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do dostarczenia własnych części. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 3 a) realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, b) terminowego wykonania każdej ilości usług zleconych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy, c) wykonywania usług, o których mowa w 1 ust. 1, zgodnie z dokumentacją techniczną i wymogami producentów urządzeń,

3 d) zgłaszania niezwłocznie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości przy użytkowaniu urządzeń biurowych oraz ewentualnych ich uszkodzeń, e) bezpłatnego odbioru zużytych zbiorników (tonerów) oraz złomowania i utylizacji zużytych i wymienionych części i materiałów na swój koszt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, f) sporządzania ekspertyz technicznych dotyczących oceny zgłaszanych urządzeń. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 4 Termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, tj. do dnia., lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego w zależności od tego co nastąpi wcześniej Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy konserwacji i naprawy urządzeń biurowych wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, w terminach ustalonych przez Strony oraz na każde wezwanie uprawnionego pracownika Zamawiającego, przy czym: a) usługi konserwacji kserokopiarek świadczone będą przynajmniej dwa razy w każdym roku obowiązywania umowy lub odpowiednio, w zależności od przebiegu ilościowego pracy urządzenia (np. limit ilości kopii wykonanych przez daną kserokopiarkę), zgodnie z zaleceniami jego producenta, b) usługi konserwacji niszczarek i faksów wykonywane będą jeden raz w każdym roku obowiązywania umowy. 2. Konserwacje, usuwanie awarii i naprawy urządzeń, stanowiących przedmiot umowy określony w 1,wykonywane będą w miejscu użytkowania urządzeń, znajdujących się w komórkach organizacyjnych Zamawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku, których wykaz stanowi załącznik nr 3 do umowy, w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8 00 do 15 00, na podstawie pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii oraz naprawy urządzeń, telefonicznie, faksem lub elektronicznie, w godzinach od 7 30 do od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, pod numerem: tel., fax:.., Jeżeli naprawy, ze względów technicznych, nie można będzie wykonać w miejscu użytkowania urządzenia, naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy. Koszty transportu pokrywa Wykonawca. 5. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie przez Zamawiającego, konieczności wykonania usługi, najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia, a w przypadku naprawy, dokona bezpłatnie oględzin uszkodzonego urządzenia, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazem fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić z określeniem ich ceny i podaniem czasu naprawy urządzenia. 6. Wykonawca dostarczy opinię techniczną, o której mowa w ust. 5, w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej wykonania. Opinia techniczna zawierając kalkulację kosztów naprawy urządzeń objętych umową, będzie wykonywana przez Wykonawcę bezpłatnie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usuwania awarii, wszystkich wykrytych podczas eksploatacji sprzętu usterek i wad oraz uszkodzeń powstałych w czasie użytkowania urządzeń, w tym

4 wymianę uszkodzonych części na nowe, w ciągu 2 dni roboczych po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego kalkulacji kosztów o której mowa w ust Strony ustalają, że czas konserwacji, naprawy lub usunięcia awarii nie może przekroczyć 3 dni roboczych. 9. Po usunięciu awarii lub wykonaniu naprawy Wykonawca dokona regulacji i sprawdzi prawidłowość funkcjonowania urządzenia. 10. W przypadku napraw lub awarii, do usunięcia których niezbędna będzie wymiana urządzeń i/lub części zamiennych, termin na wykonanie naprawy lub usunięcie awarii, określony w ust. 8, może zostać przedłużony, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy i po uzyskaniu zgody Zamawiającego, o kolejne 7 dni, z powodu konieczności sprowadzenia w/w urządzeń lub części zamiennych od ich producenta. W tym przypadku, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia zastępcze o podobnych jak uszkodzone parametrach technicznych. 11. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt dokonania naprawy niesprawnego urządzenia, wskutek zastosowania w trakcie przeglądu konserwacyjnego, bądź w trakcie usuwania awarii lub naprawy, nieodpowiednich materiałów lub części, jak również nieprawidłowego lub wadliwego wykonania, a także zaniechania wykonania czynności objętych konserwacją i naprawą, również w przypadku gdy niesprawne części lub podzespoły podlegające wymianie są objęte rękojmią w zakresie wad fizycznych. 12. Wykonawca udziela..(minimum jeden miesiąc)* miesięcznej gwarancji na wykonane usługi oraz gwarancji na części i podzespoły nie krótszej niż gwarancja udzielona przez producenta części i podzespołów użytych do naprawy. 13. W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją urządzenia dokonywać będzie jego naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie:.), w tym wynagrodzenie netto..zł, i podatek VAT w kwocie zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, w tym: a) usługi przeglądów konserwacyjnych oraz napraw urządzeń biurowych (czynności serwisowe):.. zł (słownie: złotych), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia, b) koszt materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych w naprawianych urządzeniach: zł (słownie: złotych). 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie następujących cen jednostkowych, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, z uwzględnieniem rzeczywiście wykonanych konserwacji i napraw: a) za wykonanie jednego przeglądu konserwacyjnego kserokopiarki cena jednostkowa wynosi. zł brutto (słownie: złotych), b) za wykonanie jednego przeglądu konserwacyjnego niszczarki cena jednostkowa wynosi. zł brutto (słownie:.. złotych), c) za wykonanie jednego przeglądu konserwacyjnego faksu cena jednostkowa wynosi. zł brutto (słownie:.. złotych),

5 d) za usunięcie awarii lub wykonanie naprawy kserokopiarki cena jednostkowa za jedną roboczogodzinę wynosi zł brutto za jedno urządzenie (słownie:. złotych), e) za usunięcie awarii lub wykonanie naprawy niszczarki cena jednostkowa za jedną roboczogodzinę wynosi. zł brutto za jedno urządzenie (słownie:.złotych), f) za usunięcie awarii lub wykonanie naprawy faksu cena jednostkowa za jedną roboczogodzinę wynosi. zł brutto za jedno urządzenie (słownie:.złotych), g) za sporządzanie ekspertyzy technicznej wynosi. zł brutto (słownie:.złotych),za jedną ekspertyzę techniczną dotyczącą oceny zgłoszonego urządzenia. 3. Wykonawca za wykonanie usługi konserwacji kserokopiarek, niszczarek i faksów otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie wykonanych konserwacji tych urządzeń, potwierdzonych w protokole wykonania usługi, przez odpowiadające im ceny jednostkowe, określone w ust. 2 lit. a, b, c. 4. Wykonawca za wykonanie usługi usunięcia awarii i naprawy kserokopiarek, niszczarek i faksów, otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez odpowiadające im ceny jednostkowe, określone w ust. 2 lit. d, e, f, powiększone o koszt wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług usuwania awarii oraz napraw urządzeń biurowych nie objętych niniejszą umową, koszt tych usług zostanie ustalony na podstawie aktualnego i publicznie dostępnego cennika usług Wykonawcy. 6. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego zakresu wykonania przedmiotu umowy. 7. Wynagrodzenie płatne będzie etapami, każdorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę każdej kolejnej usługi usunięcia awarii, dokonania naprawy lub konserwacji urządzenia, na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół usunięcia awarii, dokonania naprawy lub konserwacji przedmiotu umowy, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron, zawierający m.in. specyfikację wykonanych czynności i naprawionych lub wymienionych części oraz termin rozpoczęcia i zakończenia usunięcia awarii, naprawy lub konserwacji. 9. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, powinny być doręczane Zamawiającemu na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8, Białystok, i powinny zawierać następujące dane: NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU, UL. SŁONIMSKA 1, BIAŁYSTOK NIP: ODBIORCA: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU, ul. Malmeda Icchoka 8, Białystok. 10. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania odsetek ustawowych za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w terminowym uregulowaniu należności.

6 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z zobowiązaniem zawartym w ofercie. 13. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 14. Ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 15. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie ulega waloryzacji i może ulec zmianie w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, bez konieczności zachowania formy pisemnej, b) zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych usług, bez konieczności zachowania formy pisemnej. 16. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy. 17. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie umowy, w tym w szczególności kary umowne, odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym odszkodowania za szkody przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia: - w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, do 7 dnia włącznie, - w wysokości 0,10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni, b) w pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w całości lub części przez Wykonawcę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, c) w przypadku odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy niewykonanego do dnia odstąpienia/rozwiązania umowy. 2. Przez niewykonanie umowy w całości lub części Strony rozumieją zaistnienie okoliczności powodujących, że zlecone usługi na rzecz Zamawiającego nie zostały wykonane, w szczególności polegające na odmowie wykonania lub nieprzystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji postanowień umowy bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn. 3. Przez nienależyte wykonanie umowy Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym.

7 4. Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 5. Odstąpienie od umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia kar umownych należnych z tytułu wystąpienia okoliczności mających miejsce przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) braku możliwości realizacji przez Wykonawcę postanowień umowy będącego następstwem zaistnienia siły wyższej, b) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy, pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu do jej rozpoczęcia, c) stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonywania lub nienależytego wykonywania jakiegokolwiek postanowienia umowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu wzywającego do przestrzegania postanowień umowy, d) w razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w tym w przypadku trzykrotnej odmowy, w okresach bezpośrednio następujących po sobie, wykonania usług zleconych Wykonawcy lub wykonania usług w sposób rażąco nieprawidłowy, bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn, które nie leżą wyłącznie po stronie Zamawiającego, lub odmowy usunięcia wad. 3. Postanowienia ust. 1-2 nie uchybiają uprawnieniom Stron do rozwiązania umowy na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, prawo do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu danego przypadku. Z prawa do rozwiązania umowy Zamawiający może skorzystać do dnia zakończenia jej realizacji. 5. Oświadczenie w sprawie odstąpienia lub wypowiedzenia umowy powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 6. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych. 7. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane dostawy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują inne roszczenia Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej. 2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub czasowo, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są:

8 a) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, b) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne, c) niezależne od woli Stron działania władz publicznych. 3. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i/.., tel., fax:., Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i/, tel..fax., 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby do reprezentowania strony w toku realizacji przedmiotu umowy. 12 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy z dnia - załącznik nr 1, wykaz urządzeń biurowych załącznik nr 2, wykaz lokalizacji zamawiającego, w których użytkowane są urządzenia biurowe załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... * wypełnić zgodnie z ofertą Wykonawcy