WZÓR. Umowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa

Transkrypt

1 WZÓR Umowa współfinansowana przez Unię Europejską Umowa Na zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdowych, całodobowych turnusów rehabilitacyjnych z programem aktywizacji zawodowej (warsztatami doradztwa zawodowego) realizowanych zgodnie z założeniami współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie dla mieszkańców powiatu łowickiego zawarta w Łowiczu w dniu. 2014r. pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz, NIP: reprezentowanym przez: Dyrektora - Roberta Wójcika zwanym dalej Zamawiającym a:. NIP:., REGON.. reprezentowanym przez:. działającym na podstawie wpisu do CEDIG posiadającym wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania, pod numerem ewidencyjnym oraz wpis do rejestru ośrodków, w których mogą być prowadzone turnusy rehabilitacyjne w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania pod numerem ewidencyjnym zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami. 1 Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). 1

2 2 a) Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dwóch całodobowych wyjazdowych turnusów rehabilitacyjnych z programem aktywizacji zawodowej (warsztaty doradztwa zawodowego), w okresie I turnus:., II turnus:.., zwanym dalej turnusem. Turnus zorganizowany zostanie w ramach projektu systemowego UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez PCPR w Łowiczu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). b) Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 3 Turnusem objętych zostanie 66 osób niepełnosprawnych plus 8 opiekunów plus 4 osoby obsługi (opiekunów grupy) wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu (wykaz uczestników turnusu załącznik nr 1 do umowy). Ogółem 78 osób z podziałem na dwie grupy: - I turnus 39 osób, w tym 33 osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich lub poruszających się o kulach, balkonikach), 4 opiekunów osób niepełnosprawnych + 2 opiekunów grupy - II turnus 39 osób, w tym 33 osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich lub poruszających się o kulach, balkonikach), 4 opiekunów osób niepełnosprawnych + 2 opiekunów grupy a) Termin i miejsce turnusu: I turnus:..., II turnus... b) Turnus obejmuje: - 14 dniowy całodobowy turnus rehabilitacyjny dla osób ze schorzeniami: neurologicznymi choroba psychiczna upośledzenie umysłowe dysfunkcja narządu ruchu, w tym osoby poruszające się na wózkach lub o kulach, balkonikach dysfunkcja narządu wzroku onkologicznymi cukrzyca narządu słuchu układu krążenia układu oddechowego układu moczowo płciowego układu pokarmowego epilepsja - grupowe warsztaty doradztwa zawodowego - 10 godz./grupa. c) Szczegółowe wymagania dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa oferta Wykonawcy i program szkolenia stanowiące załączniki do niniejszej umowy. 2

3 d) Podstawą przyjęcia na turnus jest umieszczenie osoby na liście osób skierowanych na turnus, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. e) Wszystkie zobowiązania Wykonawcy zawarte w złożonej przez niego ofercie, będą przez niego bezwzględnie przestrzegane i zrealizowane w całości. 4 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: - uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego dojazd z Łowicza do ośrodka, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia i powrót do Łowicza autobusem przeznaczonym min. dla 40 pasażerów, klimatyzowanym z lukiem bagażowym oraz: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie pobytu. b) każdemu uczestnikowi (niepełnosprawnemu) 3 rodzaje zabiegów przez 10 dni, razem 30 zabiegów zaordynowanych przez lekarza, przeprowadzenie badań ogólnych przez lekarza (na początku i po zakończonej rehabilitacji). c) raz w każdym tygodniu zabiegi z zakresu: odnowy biologicznej, pakietu SPA lub kosmetyczne (do wyboru w zależności od oferty danego ośrodka) razem 2 zabiegi dla każdej osoby. d) oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. e) przeprowadzenie programu aktywizującego (warsztatów doradztwa zawodowego) w sposób dostosowany do możliwości i schorzeń osób niepełnosprawnych z podziałem na grupy nie większe niż 17 osób, w pomieszczeniach wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy w wymiarze 10 godz./grupa. Warsztaty powinny odbywać się nie dłużej niż 5 godzin dydaktycznych dziennie. f) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego z zakresu zagadnień programu aktywizacji zawodowej (warsztatów doradztwa zawodowego): egzamin wewnętrzny/praca grupowa lub test sprawdzający. g) materiały edukacyjne (długopisy, zeszyty min. 60 kartkowego, podręczniki, komplety materiałów szkoleniowych, kompendium etc.) z logo EFS, POKL. h) nadzór wewnętrzny służący podniesieniu jakości zajęć, i) rozdanie uczestnikom zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej (w dniu zakończenia zajęć) ankiet służących do oceny, a następnie przekazania ich do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu oraz wydanie zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach aktywizacyjnych i zaświadczeń o udziale w turnusie rehabilitacyjnym, j) pełne wyżywienie tj. min 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja) uwzględniające diety zalecane przez lekarza, do każdego posiłku napoje w postaci (do wyboru przez uczestnika): kawy, herbaty, napoju zimnego. Suchy prowiant na czas podróży w dniu wyjazdu. Wykonawca zabezpiecza też posiłki na czas całodniowej wycieczki. k) zorganizowanie 1 wycieczki całodniowej wraz z opłaceniem przejazdu, biletów wstępu i wyżywienia. l) zorganizowanie dwóch spotkań integracyjnych o charakterze kulturalno-rozrywkowym w godzinach popołudniowych lub wieczornych. ł) bazę rehabilitacyjną i szkoleniową (sprzętu do rehabilitacji i szkolenia) z uwzględnieniem przepisów BHP. Oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. 3

4 m) organizację 2 przerw kawowych w każdym dniu szkoleniowym (dla każdej grupy) podczas zajęć aktywizacyjnych (kawa, herbata, woda, soki 100%, ciasto lub ciastka min. 3 rodzaje np. przekładane, w polewie czekoladowej, z galaretką, dżemem lub marmoladą. Wykonawca jest zobowiązany również do: a) prowadzenia dokumentacji fotograficznej podczas turnusu i przekazanie jej w formie zapisu cyfrowego na płycie CD Zamawiającemu po zakończeniu turnusu. b) prowadzenia kart zabiegów, potwierdzanych własnoręcznymi podpisami uczestników, które po zakończeniu turnusu zostaną przekazane Zamawiającemu, c) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tzn. listy obecności, harmonogramy, dzienniki zajęć (zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych), indywidualne zaświadczenia potwierdzające udział w warsztatach z doradztwa zawodowego, materiały szkoleniowe, konspekty zajęć itp., zgodnie z wymaganiami Zleceniodawcy, d) poniesienia kosztu opłaty klimatycznej/uzdrowiskowej za wszystkich uczestników turnusu i opiekunów (jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka), e) wyznaczenia opiekuna turnusu, który będzie sprawował bezpośredni nadzór nad realizacją turnusu oraz będzie współpracować z opiekunami grupy wskazanymi przez Zamawiającego, f) ubezpieczenia uczestników turnusu i opiekunów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania turnusu oraz w drodze dojazdu i wyjazdu (całodobowy 14 dniowy pobyt na turnusie rehabilitacyjnym na kwotę nie niższą niż ,00 zł na jedną osobę. g) umożliwienia monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu oraz zapewnienie im noclegu wraz z wyżywieniem 2 wizyty 2 osobowe po 2 doby pobytu. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania zamówienia zgodnie z przedłożonym harmonogramem w ofercie turnusu (załącznik nr 7 do umowy) oraz programem zajęć aktywizacyjnych (załącznik nr 3 do umowy). 2. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 3. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 4. Bieżącego, najpóźniej w następnym dniu informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika na turnusie lub rezygnacji z uczestnictwa w turnusie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za turnus tych osób. 5. Prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w zajęciach z zakresu aktywizacji zawodowej. 6. Wszystkie dokumenty, zaświadczenia oraz materiały dydaktyczne przekazane uczestnikom turnusu winny być oznakowane przez zleceniobiorcę zgodnie z zasadami informowania i promowania projektów w ramach PO KL. 7. Dokładnego dokumentowania wydatków związanych z realizacją turnusu. 8. Zapewnienia możliwości kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia (Zamawiającego, Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) oraz inne uprawnione podmioty). 4

5 8. Gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych osobowych uczestników zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) 10. Przechowywania wszelkich dokumentów potwierdzających wykonanie zadania do 1 grudnia 2021 r. 6 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Możliwość zmniejszenia liczby uczestników (w każdym turnusie) do 2 osób w przypadkach nieprzewidzianych, niezależnych od Zleceniodawcy - pomniejszając kwotę do zapłaty adekwatnie do liczby osób faktycznie biorących udział w turnusie rehabilitacyjnym. 2. Prawo kontroli przebiegu turnusu oraz frekwencji uczestników. Wykonawca zapewnia nocleg i wyżywienie pracownikom PCPR dokonującym monitoringu. 3. Prawo rozwiązania umowy w ciągu 10 dni w razie nienależytego wykonywania jej postanowień przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach, o ile niezwłocznie Wykonawca nie wyjaśni przyczyn takiego stanu rzeczy lub podane przyczyny będą nieuzasadnione. 4. Prawo nie obciążania uczestników projektu oraz ich otoczenia żadnymi kosztami wynikającymi z przebiegu i organizacji turnusu rehabilitacyjnego objętego przedmiotem zamówienia. 7 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania i udostępniania Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz niezbędnych dokumentów w okresie obowiązywania Umowy na każde jego żądanie. 8 Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający pokryje koszty turnusu w łącznej kwocie. zł brutto Słownie zł: Rozliczenie zadania nastąpi w dwóch etapach. W terminie 14 dni od dnia otrzymania przez PCPR w Łowiczu oświadczenia organizatora turnusu rehabilitacyjnego zawierającego potwierdzenie możliwości uczestniczenia danej osoby w organizowanym turnusie, przekazane zostanie dofinansowanie do turnusu rehabilitacyjnego przyznane dla uczestników ze środków PFRON. Każdy uczestnik winien otrzymać fakturę (rachunek) imienną na kwotę udzielonego dofinansowania. Zapłata pozostałej kwoty, wynikającej z oferty zostanie przekazana na konto wskazane przez Wykonawcę po wykonaniu prawidłowo całego zadania i otrzymaniu faktury (rachunku) w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 3. W przypadku braku 2 uczestników (w każdym z turnusów) zapłata nastąpi według przedstawionej ceny jednostkowej pomnożonej przez faktyczną liczbę uczestników. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zadania i nie podlega podwyższeniu. 10 Zamawiający wskazuje do współpracy koordynatora projektu: Małgorzatę Janicką Wykonawca wskazuje do współpracy: Barbarę Skotarczak. 5

6 11 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza zmianami przewidzianymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12 a) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30, dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. b) W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ustalonej należności. 2. W przypadku niewykonania umowy Wykonawcy nie przysługuje należność określona w 9 niniejszej umowy, a w przypadku nienależytego wykonania umowy tylko za część umowy należycie wykonaną z potrąceniem kar umownych. 3. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich udział i zaniechania jak za własne. 14 W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują przepisy: 1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) 15 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:... Załączniki do umowy: 1. Wykaz osób skierowanych na turnus rehabilitacyjny z programem aktywizacji zawodowej 2. Program zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej. 3. Wzór zaświadczenia/certyfikatu. 4. Ankieta. 5. Lista obecności. 6. Harmonogram zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej. 7. Logo EFS 6

7 WYKAZ UCZESTNIKÓW NA TURNUSIE/ZAJĘCIACH Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ*). (data rozpoczęcia i zakończenia turnusu/zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej*) Załącznik Nr 1 do umowy L.p. Imię i nazwisko uczestnika zajęć Adres zamieszkania Data i miejsce urodzenia PESEL.. ( pieczątka i podpis Zamawiającego) ( pieczątka imienna Wykonawcy i podpis 7

8 Załącznik Nr 2 do umowy PROGRAM ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH I. NAZWA I ZAKRES ZAJĘĆ II. CZAS TRWANIA I SPOSÓB ORGANIZACJI ZAJĘĆ Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ... III. WYMAGANIA WSTĘPNE DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ IV. CEL ZAJĘĆ V. PLAN NAUCZANIA I TREŚCI ZAJĘĆ TEMATY ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH TREŚCI PROGRAMU W ZAKRESIE POSZCZEGÓLNYC H ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH TEORIA WYMIAR PRAK TYKA ILOŚĆ GODZIN OGÓŁEM VI. WYKAZ LITERATURY ORAZ NIEZBĘDNYCH ŚRODKÓW I MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNYCH

9 VII. SPOSÓB SPRAWDZENIA EFEKTÓW UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ (podpis Wykonawcy) 9

10 Załącznik Nr 3 do umowy (pieczęć organizatora kształcenia) WZÓR ZAŚWIADCZENIA/CERTYFIKATU... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej przez organizatora kształcenia 10

11 Załącznik Nr 4 do umowy ANKIETA DLA UCZESTNIKA ZAJĘĆ Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ Szanowny/a Panie/Pan! Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu chciałoby uzyskać Pana/Pani opinię na temat zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej. Opinia ta będzie bardzo przydatna zarówno dla naszej instytucji jak i dla instytucji szkoleniowej przy organizacji kolejnych szkoleń. Otwarci jesteśmy na Państwa propozycje w zakresie doboru tematów przyszłych szkoleń. Prosimy o wypełnienie ankiety. Jak oceniają Państwo stronę merytoryczną zajęć w skali 1-5 wiedza prowadzącego praktyczna przydatność udziału w zajęciach aktywizacyjnych sposób prowadzenia zajęć materiały dydaktyczne (1-b. źle, 5-b. dobrze)?... Uwagi Jak oceniają Państwo stronę organizacyjną związaną z zajęciami z zakresu aktywizacji zawodowej w skali 1-5 (1-b. źle, 5-b. dobrze)? ocena ogólna.. sala wykładowa. lokalizacja... godziny realizacji programu wyposażenie techniczne.... Warunki bhp i p.poż Uwagi Jak oceniają Państwo opiekuna (przedstawiciela firmy) w skali 1-5 (1-b.źle, 5-b. dobrze)? ocena ogólna... sposób rozpoczęcia zajęć... zaangażowania w obsługę uczestników... kultura osobista... Uwagi... 11

12 Jak określiliby Państwo stosunek czasu zajęć merytorycznych do czasu wolnego: za dużo zajęć a za mało czasu wolnego za mało zajęć a za dużo czasu wolnego czas zajęć i czasu wolnego są w odpowiednim stosunku Czy w przyszłości są Państwo zainteresowani uczestnikiem w kolejnych zajęciach, szkoleniach? tak nie Prosimy o podanie tematów zajęć, szkoleń, którymi byliby Państwo zainteresowani: Dziękujemy za uczestnictwo w zajęciach i wypełnienie ankiety 12

13 Załącznik Nr 5 do umowy. ( pieczątka firmowa Wykonawcy/ jednostki szkoleniowej) LISTA OBECNOŚCI NA ZAJĘCIACH Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ Data szkolenia (pieczątka i podpis osoby upoważnionej) 13

14 Załącznik Nr 6 do Umowy HARMONOGRAM ZAJĘĆ Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ L.P. DATA Grupa/ Godziny Liczba Liczba Temat nazwisko i imię Miejsce zajęć, (kolejny dzień realizacji zajęć ) wszyscy realizacji zajęć ( od.do.) godzin lekcyjnyc h godzin zegarowyc h zajęć/ na każdą jednostk ę lekcyjną prowadzącego/wy kładowcy dokładny adres Zajęcia teoretyczne i praktyczne Ogółem na każdy dzień x x Od do wpisać wpisać x x x Wypełnia Wykonawca wg zamieszczonej powyżej tabeli. (podpis Wykonawcy) 14

15 Załącznik Nr 7 do Umowy logo EFS 15