Wzór umowy. Umowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr /2014

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ Wzór umowy Umowa współfinansowana przez Unię Europejską Umowa nr /2014 zawarta w Łowiczu w dniu pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz, NIP: reprezentowanym przez: Dyrektora - Roberta Wójcika zwanym dalej Zamawiającym a: NIP:.. REGON: reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami. 1 Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r.. poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego kursu podstawowa obsługa komputera połączonego z zabiegami rehabilitacyjnymi, w okresie., zwanego dalej szkoleniem. Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach projektu systemowego UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez PCPR w Łowiczu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią kadrą, posiada uprawnienia i kwalifikacje oraz warunki do należytego wykonania usługi Szkoleniem obejmuje się 20 osób niepełnosprawnych, wskazanych przez Zamawiającego (wykaz uczestników szkolenia załącznik nr 2 do umowy). 2. Termin i miejsce szkolenia:.. 3. Szkolenie obejmuje: a) kurs,,podstawowa obsługa komputera - 40 godzin w tym: zajęć teoretycznych 8 godzin zajęć praktycznych 32 godziny 1

2 nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu (z przerwami nie dłużej niż 6 godzin zegarowych dziennie) szkolenie będzie trwać 7 dni (5 dni po 6 godz. = 30 godz. i 2 dni po 5 godz. = 10 godz. Łącznie 40 godz.). a) b) 2 zabiegi rehabilitacyjne dla każdego uczestnika zgodnie z zaleceniem lekarza (łącznie 20 zabiegów osoba) zgodnie ze schorzeniami: 05-R, 02-P, 10-N, 07-S, 11-I, 03-L, 04-O. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa oferta Wykonawcy i program szkolenia stanowiące załączniki do niniejszej umowy. 5. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest umieszczenie osoby na liście osób skierowanych na szkolenie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 6. Wszystkie zobowiązania Wykonawcy zawarte w złożonej przez niego ofercie, będą przez niego bezwzględnie przestrzegane i zrealizowane w całości. 4 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: - bezpłatny dowóz z Łowicza i przywóz uczestników do miejsca, w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, autobusem klimatyzowanym z lukiem bagażowym, przeznaczonym min. dla co najmniej 20 pasażerów, - warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu, - zakwaterowanie uczestników w pokojach 2,3 osobowych (osobne łóżka) o podwyższonym standardzie. Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe, łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania. Pokoje powinny być wyposażone w sprzęt RTV, czajniki elektryczne, butelkę 0,5 l wody na uczestnika. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, w łazienkach powinny znajdować się ręczniki, mydło, papier toaletowy. Cała grupa ma zostać zakwaterowana w jednym budynku. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. - pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników tj. min. 3 posiłki dziennie uwzględniając diety zalecane przez lekarza, tj. 9 śniadań szwedzki stół począwszy od drugiego dnia pobytu, 10 obiadów dwudaniowych z deserem i sokiem 100% lub kompotem), 9 kolacji począwszy od 1 dnia - szwedzki stół. Posiłek/posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione. Stołówka dla uczestników położona na terenie tego samego ośrodka, - organizację co najmniej 2 przerw kawowych podczas szkolenia (kawa, herbata, woda, soki 100%, a także: owoce (2 rodzaje), ciasto lub ciastka min. 3 rodzaje np. przekładane, w polewie czekoladowej, z galaretką, dżemem lub marmoladą. - organizację 1 wycieczki całodniowej i jednej półdniowej wraz z opłaceniem ewentualnych biletów wstępu, przewodnika, itp. - organizację 3 wieczorów integracyjnych o charakterze kulturalno-rozrywkowym (zgodnie ze złożoną ofertą). - bazę rehabilitacyjną i dydaktyczną (sprzęt do rehabilitacji i zajęć dydaktycznych) z uwzględnieniem przepisów BHP. - przeprowadzić szkolenie w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. - przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego z zakresu zagadnień szkoleniowych (egzamin wewnętrzny/praca grupowa lub test sprawdzający. - materiały dydaktyczne oznaczone logo EFS (podręczniki, kompendium etc.). - nadzór wewnętrzny służący podniesieniu jakości szkolenia. - rozdanie uczestnikom szkolenia (w dniu zakończenia zajęć) ankiet służących do oceny (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), a następnie przekazania ich do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu. - wydanie zaświadczeń/certyfikatów o udziale w szkoleniu oraz zaświadczeń o korzystaniu z rehabilitacji (kserokopie zaświadczeń otrzymuje Zamawiający). - wyznaczenie opiekuna, który będzie sprawował bezpośredni nadzór nad realizacją usługi. - ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania kursu oraz w czasie transportu na kwotę nie niższą niż ,00zł na jedną osobę. - przeprowadzenie 2 badań lekarskich, - oznaczenie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy szkolenia (pokoje, sale zajęciowe, itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego). 2

3 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania zamówienia zgodnie z przedłożonym harmonogramem oraz programem szkolenia. 2. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 3. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 4. Bieżącego, najpóźniej w następnym dniu informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. 5. Prowadzenia listy obecności na zajęciach (każdy uczestnik szkolenia potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem) i dostarczenia jej kopii Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. 6. Prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. 7. Sporządzenia protokołu z egzaminu wewnętrznego (pracy grupowej lub testu sprawdzającego). 8. Prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu. 9. Wszystkie dokumenty, zaświadczenia oraz materiały dydaktyczne przekazane uczestnikom szkolenia powinny być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami informowania i promowania projektów w ramach PO KL. 10. Dokładnego dokumentowania wydatków związanych z realizacją szkolenia. 11. Przekazania Zamawiającemu oryginałów lub kserokopii wszystkich wymaganych dokumentów, w tym 1 kompletu materiałów szkoleniowych oraz dokumentacji fotograficznej na płycie CD. 12. Zapewnienia możliwości kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub Wdrażającą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia. 13. Gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych osobowych uczestników zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz przechowywania wszelkich dokumentów potwierdzających wykonanie zadania do 1 grudnia 2021r. 6 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo kontroli przebiegu szkolenia oraz frekwencji uczestników. 2. Prawo obecności przedstawiciela Zamawiającego przy ocenie końcowej uczestników szkolenia, prowadzonej w formie egzaminu teoretycznego i praktycznego. 3. Prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadkach rażącego naruszenia jej warunków, a w szczególności stwierdzenia: 1) realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia między innymi w zakresie: a) zapewnienia uczestnikom odpowiedniej opieki; b) zakwaterowania uczestników; c) wyżywienia uczestników wypoczynku; d) transportu; e) niewłaściwego przeprowadzenia programu szkolenia; f) niewłaściwej organizacji czasu wolnego; 2) W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca zachowuje prawo wyłącznie do wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania i udostępniania Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz niezbędnych dokumentów w okresie obowiązywania Umowy na każde jego żądanie. 8 Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej Zamawiający pokryje koszty szkolenia w łącznej kwocie.. zł brutto Słownie zł: Rozliczenie zadania nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę po wykonaniu prawidłowo całego zadania i otrzymaniu faktury (rachunku) w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 3. W przypadku braku 3 uczestników zapłata nastąpi według przedstawionej ceny jednostkowej pomnożonej przez faktyczną liczbę uczestników. 3

4 4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zadania i nie podlega podwyższeniu Zamawiający wskazuje do współpracy koordynatora projektu: Małgorzatę Janicką 2. Wykonawca wskazuje do współpracy:. 11 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza zmianami przewidzianymi przez Zamawiającego w SIWZ W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30, dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ustalonej należności. 2. W przypadku niewykonania umowy Wykonawcy nie przysługuje należność określona w 9 niniejszej umowy, a w przypadku nienależytego wykonania umowy tylko za część umowy należycie wykonaną z potrąceniem kar umownych. 3. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich udział i zaniechania jak za własne. 14 W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych. 15 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:... Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Wykaz uczestników 3. Preliminarz kosztów 4. Logo EFS 4

5 Załącznik Nr 2 do umowy WYKAZ UCZESTNIKÓW: kursu podstawowa obsługa komputera połączonego z zabiegami rehabilitacyjnymi w dniach: L.p. Imię i nazwisko uczestnika Adres zamieszkania PESEL. (pieczątka i podpis Zamawiającego) 5

6 Załącznik Nr 3 do umowy PRELIMINARZ KOSZTÓW dla całej grupy kurs podstawowa obsługa komputera wraz z zabiegami rehabilitacyjnymi 1) koszt transportu..zł 2) koszt noclegów... zł 3) koszt wyżywienia.. zł 4) koszt szkolenia.... zł 5) koszt zabiegów rehabilitacyjnych..zł 6) koszt ubezpieczenia..zł Łączny koszt (brutto)...zł słownie:... cena za jednego uczestnika brutto. słownie:.... Łączny koszt (netto ).....zł słownie... cena za jednego uczestnika netto słownie: podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 6

7 Załącznik Nr 4 do Umowy logo EFS 7