III EDYCJA OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO

Transkrypt

1 III EDYCJA OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Moje miejsca znaczące w akademickiej przestrzeni 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą Moje miejsca znaczące w akademickiej przestrzeni, zwanego dalej Konkursem, jest Studenckie Naukowe Koło Młodych Pedagogów działające przy Katedrze Pedagogiki Ogólnej i Porównawczej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy (ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz, Budynek Główny pok. 139 Katedra Pedagogiki Ogólnej i Porównawczej). 2. Partnerem Konkursu jest Biuro Organizacyjne Bydgoskiego Festiwalu Nauki przy Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy (ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz, Budynek Główny pok. 5 Biuro Organizacyjne Bydgoskiego Festiwalu Nauki). 3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Konkursu trwa od dnia 15 lutego 2011 roku do dnia 15 maja 2011 roku. 5. Konkurs adresowany jest do wszystkich studentów uczelni państwowych i niepaństwowych na terenie całego kraju RP (studiów stacjonarnych i niestacjonarnych), którzy nie zajmują się fotografią zawodowo. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia Konkursu. 7. Niniejszy Regulamin w czasie trwania Konkursu pozostaje do wglądu u Organizatora oraz na stronie internetowej 2 Warunki uczestnictwa 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, zwane dalej Uczestnikami, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i zamieszkują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W celu udziału w Konkursie Uczestnik jest zobowiązany do pobrania i wypełnienia Karty Uczestnika Foto-Konkursu ze strony Uczestnik wraz ze zdjęciami konkursowymi przysyła wypełnioną Kartę na adres owy Konkursu: kmp.ukw@gmail.com. Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na akceptację Regulaminu. 3. Każdy z Uczestników może przesłać do udziału w Konkursie maksymalnie trzy wykonane przez siebie zdjęcia w postaci pliku JPG, którego wielkość nie przekracza 10 megabajtów i nie jest mniejsza niż 2 megabajty, gdzie w nazwie pliku napisze: Nazwisko_Imię_Tytuł_Rok wykonania zdjęcia. (np. Kowalski_Jan_Pasja_2011).

2 3 Ochrona praw osób trzecich 1. Zabronione jest przesyłanie do udziału w Konkursie zdjęć naruszających dobre obyczaje, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym także naruszające prawa autorskie, dobra osobiste, prawo do wizerunku lub jakiekolwiek inne prawa przysługujące osobom trzecim. O tym, które zdjęcie narusza powyższe zasady decyduje Organizator na podstawie posiadanych informacji, w szczególności uzyskanych w sposób, o którym mowa w ust. 2 poniżej. Organizator może wykluczyć takie zdjęcie z udziału w Konkursie. Przed podjęciem decyzji o wykluczeniu zdjęcia z udziału w Konkursie Organizator, według swojego uznania i o ile uzna to za niezbędne, może zwrócić się do Uczestnika z prośbą o udzielenie wyjaśnień, w tym także o przedstawienie niezbędnych pełnomocnictw lub innych dokumentów potwierdzających przysługujące mu uprawnienia. 2. Przesyłając zdjęcie do udziału w Konkursie Uczestnik oświadcza i zapewnia Organizatora, że: a) jest autorem zdjęcia i posiada wszelkie prawa, w tym w szczególności prawa autorskie do zdjęcia w zakresie niezbędnym dla organizacji i przeprowadzenia Konkursu i/lub wynikającym z postanowień niniejszego Regulaminu; b) uzyskał zgodę od osób znajdujących się na zdjęciu na rozpowszechnianie ich wizerunku w zakresie niezbędnym dla organizacji i przeprowadzenia Konkursu i/lub wynikającym z postanowień niniejszego Regulaminu; c) zgadza się na wykorzystanie zdjęcia w zakresie niezbędnym dla organizacji i przeprowadzenia Konkursu i/lub wynikającym z postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności na opublikowanie zdjęcia na stronie Organizatora i Partnera Konkursu. 3. Z tytułu złożonego w ust. 2 powyższego oświadczenia, Uczestnik przyjmuje na siebie pełną i niczym nieograniczoną odpowiedzialność prawną, zarówno karną jak i cywilną. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przywłaszczenie autorstwa zdjęcia lub wprowadzenie w błąd w tym zakresie na podstawie art. 115 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych podlega karze. 4. W przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich, w tym także innych Uczestników, związanych z naruszeniem przysługujących im praw, Uczestnik z własnej inicjatywy lub po zawiadomieniu go przez Organizatora niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko osobom mającym takie roszczenia na własny koszt i ryzyko, a nadto zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia zgłaszane w stosunku do Organizatora, włączając w to w szczególności wszelkie wydatki i opłaty, koszty procesu i obsługi prawnej, a także naprawi wszelkie inne szkody wynikające z wyżej opisanych roszczeń osób trzecich. 4 Nagrody 1. W Konkursie są do wygrania nagrody rzeczowe lub pieniężne ufundowane przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy oraz Bydgoski Park Przemysłowy.

3 2. Organizator informuje, iż z przyczyn obiektywnych może nastąpić zmiana fundatorów nagród, np. poprzez rozszerzenie grupy sponsorów. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany nagród w Konkursie. 4. Nagrodę specjalną może Uczestnikowi wyasygnować Fundator z własnej inicjatywy. 5. Wydanie wygranych i nagród nastąpi zgodnie z zachowaniem warunków wynikających z przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, tak więc w chwili gdy jednorazowa wartość wygranej i/lub nagrody w Konkursie przekroczy 760 zł, Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia w/w podatku zgodnie z art. 21, ust. 1, pkt. 68 z dnia 26 lipca 1991 r. (j.t. Dz. U. z dnia 3 marca 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.). 6. Nagrodę Grand Prix Konkursu otrzyma tylko jeden Uczestnik autor najbardziej doceniony przez Jury. Organizator przyzna jeszcze nagrody wybranym Uczestnikom za I, II i III miejsce. Mogą wystąpić nagrody egzekwio w ramach I, II i III miejsca. Organizator może również wyróżnić inne prace, które nie zostały nagrodzone w ramach Grand Prix oraz I, II i III miejsca, i z tego tytułu wręczyć upominek lub inne odznaczenie. 7. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia z udziału w Konkursie zdjęć niezgodnych z tematyką danej edycji Konkursu lub niespełniających pozostałych wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 8. Organizator powołuje Jury. 9. Każdy z Uczestników może wygrać tylko jedną nagrodę pierwszego stopnia [1 ] czyli nagrodę Grand Prix, lub drugiego stopnia [2 ] czyli nagrodę w ramach I, II i III miejsca w danej edycji Konkursu. W przypadku kiedy Uczestnik zajmie miejsce premiowane nagrodą 2 i przyznana zostanie mu nagroda 1, nagroda 2 przechodzi na następnego Uczestnika, który zajął kolejne miejsce w rankingu. 10. Informacje o wygranej zostaną przesłane do Uczestników za pomocą poczty elektronicznej oraz zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. Wyniki Konkursu wraz z nagrodzonym zdjęciem mogą zostać opublikowane również w magazynie uczelnianym UKW. 11. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród, połączone z debatą i prezentacją prac nastąpi podczas Bydgoskiego Festiwalu Nauki Nagrody rzeczowe będą wręczone podczas Finału Konkursu w ramach Bydgoskiego Festiwalu Nauki 2011 (o szczegółach programu Uczestnik zostanie poinformowany przynajmniej 7 dni przed Finałem Konkursu) lub będą czekały do odbioru przez Uczestnika do 30 czerwca 2011 r. W przypadku nieodebrania nagrody, prawo Uczestnika do nagrody wygasa. 13. Nagrody nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny. 14. Każdy autor prac zakwalifikowanych do ekspozycji otrzyma dyplom uczestnictwa w III Edycji Ogólnopolskiego Konkursu Fotograficznego Moje miejsca znaczące w akademickiej przestrzeni. 15. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

4 5 Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane w formie pisemnej i powinny być wysłane listem poleconym na adres: Studenckie Naukowe Koło Młodych Pedagogów przy Katedrze Pedagogiki Ogólnej i Porównawczej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz; w terminie czternastu dni od daty wydania nagród (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacja powinna zawierać: a) imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika oraz numer telefonu kontaktowego, b) dokładny opis i powód reklamacji. 3. Reklamacje spóźnione lub nie spełniające wymagań, o których mowa w ust. 2 powyżej nie będą rozpatrywane. 4. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty ich wpłynięcia. 5. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji listem zwykłym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji (decyduje data stempla pocztowego). Decyzja Organizatora jest ostateczna w toku postępowania reklamacyjnego. 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane przez Uczestnika w Karcie Uczestnika Foto-Konkursu, w szczególności za zmianę danych osobowych i/lub adresu uniemożliwiającą kontakt z Uczestnikiem. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości rejestracji wyników wynikające z wadliwości działania systemu operacyjnego i/lub łączy internetowych występujących w komputerze, z jakiego korzysta Uczestnik. 3. W przypadku podejmowania przez Uczestników działań sprzecznych z niniejszym Regulaminem lub działań zmierzających do sprzecznego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami uzyskania zwycięstwa w Konkursie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wyników i głosów, i wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody. Zwrot otrzymanej nagrody nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia od Uczestnika odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie i udostępnienie adresu Uczestnik wyrażają zgodę na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej, której przesłanie jest niezbędne w związku z organizacją i prowadzeniem Konkursu. 5. Przystępując do Konkursu na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie Uczestnik zobowiązuje się, że przed wydaniem nagrody udzieli KMP zgody na korzystanie ze zdjęć nagrodzonych w Konkursie przez okres 5 lat od chwili ogłoszenia wyników Konkursu, bez oddzielnego wynagrodzenia na następujących polach eksploatacji:

5 a) utrwalanie zdjęcia, w tym utrwalanie na materialnych nośnikach informatycznych (FDD, HDD, CD-ROM, DVD, taśmach magnetycznych, nośnikach magnetooptycznych) i przepisanie na inną technikę, rodzaj zapisu; b) zwielokrotnianie zdjęcia określoną techniką, w tym zwielokrotnianie techniką drukarską; c) odtwarzanie, wyświetlanie, wystawianie, prezentowanie na forum publicznym na terenie RP i poza granicami RP; d) wprowadzanie do obrotu na terenie RP i poza granicami RP; e) wprowadzanie i przetwarzanie w pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sieci multimedialnych oraz sieci teleinformatycznych umożliwiających zwielokrotnianie zdjęcia w pamięci telefonów komórkowych i odtwarzanie zdjęcia za pomocą tych telefonów; f) wprowadzanie i przetwarzanie w sieci Internet, w tym w szczególności uploading i downloadning; g) zamiana nośników, na których utrwalono zdjęcie oraz wprowadzanie zapisów zdjęcia do pamięci urządzeń elektronicznych, także ogólnie dostępnych; h) użyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których utrwalono zdjęcie; i) nadawanie za pomocą wizji i fonii przez stację naziemną, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych lub organizacjach radiowych i telewizyjnych; j) retransmisja w obrębie RP oraz poza granicami; k) reprodukcja trwała tj. wielokrotne, nieograniczone w czasie wykorzystywanie; l) modyfikowanie zdjęcia w całości lub części oraz dokonywanie ich opracowań w całości lub części, w szczególności prawo do korekty, przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji poszczególnych elementów zdjęcia lub jego całości. 6. Uczestnik zwolni Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich, włączając w to wszelkie szkody, w tym koszty pomocy prawnej poniesionej przez Organizatora, powstałych w związku z faktem, że w dacie przekazania nagrody, autorskie prawa majątkowe lub prawo do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań nie będą przysługiwać Uczestnikowi w zakresie, w jakim następuje ich przeniesienie na podstawie ust. 5 powyżej. 7. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie oraz do przedłużenia trwania Konkursu z zastrzeżeniem, że zmiana nie dotyczy trwającej edycji konkursu. Zmiana postanowień Regulaminu następuje poprzez podanie nowej wersji do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej Nowe postanowienia Regulaminu obowiązują w stosunku do kolejnych edycji rozpoczętych po dniu ogłoszenia nowego Regulaminu. 8. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), w celach związanych z organizacją i prowadzeniem Konkursu oraz w celach marketingowych i informacyjnych związanych z działalnością KMP. Uczestnik wyraża również zgodę na przekazanie danych

6 osobowych do Organizatora po zakończeniu Konkursu oraz na przetwarzanie danych osobowych również w przyszłości, o ile nie zmieni się cel przetwarzania wskazany powyżej. Przekazanie danych osobowych następuje dobrowolnie. Uczestnik przyjmuje również do wiadomości, iż przysługuje mu prawo do wglądu i poprawiania swoich danych. 9. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 10. Wszelkie spory dotyczące Konkursu, które nie znajdą rozwiązania w trybie reklamacyjnym, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 11. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na wszystkie zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie. 12. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Radcę Prawnego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.