3. dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr XV / 79 / 08 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 marca 2008r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2007 rok Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 7, art. 53 ust. 1, art. 70 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694; z 2003 r. Nr 60 poz. 535, Nr 124 poz. 1152, Nr 139 poz. 1324, Nr 229 poz. 2276; z 2004 r. Nr 96 poz. 959, Nr 145 poz. 1535, Nr 146 poz. 1546, Nr 213 poz. 2155; z 2005 r. Nr 10 poz. 66, Nr 184 poz. 1539, Nr 267 poz. 2252; z 2006 r. Nr 157 poz i Nr 208 poz. 1540) oraz art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123; z 2002 r. Nr 41 poz. 364; z 2003 r. Nr 96 poz. 874, Nr 162 poz. 1568, Nr 213 poz. 2081; z 2004 r. Nr 11 poz. 96, Nr 261 poz. 2598, z 2005 r. Nr 131 poz.1091, Nr 132 poz z 2006 r. Nr 227, poz.1658), uchwala się co następuje: 1. Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach za 2007 rok składającego się z: 1. bilansu, który został sporządzony na dzień r. i zamknął się po stronie aktywów i pasywów kwotą ,78 zł 2. rachunku zysków i strat sporządzony na dzień 31 grudnia 2007 roku 3. dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego. 2. Zatwierdza się sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubinach za 2007 roku składającego się z: 1. bilansu, który został sporządzony na dzień r. i zamknął się po stronie aktywów i pasywów kwotą -12,76 zł 2. rachunku zysków i strat sporządzony na dzień 31 grudnia 2007 roku 3. dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Wiesław Józef Komarewski

2 Dodatkowa informacja do sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach za 2007 rok Podstawowymi celami instytucji kultury jest prowadzenie wielokierunkowej działalności rozwijającej i zaspokajającej potrzeby kulturowe mieszkańców, organizowanie róŝnorodnych form edukacji kulturalnej, upowszechnianie wiedzy i wychowywanie przez sztukę. Gminny Ośrodek Kultury to takŝe działalność świetlic wiejskich istniejących w miejscowościach: Mochnate, Stare Berezowo, Nowoberezowo, Nowokornino, Borysówka, TrywieŜa, Rzepiska, Kotówka, Chytra, CzyŜyki, Nowosady, Pasieczniki DuŜe, Dubicze Osoczne, Borek, Lipiny, Orzeszkowo. W Gminnym Ośrodku Kultury w 2007 roku zatrudniony był instruktor muzyki w ramach umowy zlecenia. W ubiegłym roku na terenie gminy działały następujące zespoły muzyczne: - Orzeszki (powstał w 1972 roku) - Folklorystyczny w Dubinach działający przy Gminnym Ośrodku Kultury w Dubinach (który działa od 2005 roku) - Kapela Dubiny (powstał w 2000 roku). Uczestnikom zespołów transport na wyjazdy na imprezy kulturalne zapewniał Urząd Gminy Hajnówka. Do stałych form pracy Gminnego Ośrodka Kultury naleŝy zaliczyć: zajęcia świetlicowe z dziećmi i młodzieŝą, które odbywały się dwa razy w tygodniu zajęcia muzyczne z zespołami folklorystycznymi. Zespół folklorystyczny działający przy Gminnym Ośrodku Kultury brał udział w festynach, tj. w Starym Berezowie, Narewce, Lewkowe Starym, ponadto w Międzynarodowych Prezentacjach Tradycji Ludowej Województwa Podlaskiego w Waniewie oraz prezentacjach folkloru w skansenie Sioło Budy i Muzeum Kultury Białoruskiej w Hajnówce. W 2007 roku w Gminnym Ośrodku Kultury w Dubinach odbyły się następujące imprezy kulturalne: wieczór kolęd występ zespołów: Orzeszki z Orzeszkowa, Narewczanki z Narewki, Cegiełki z Lewkowa, zespół folklorystyczny z Dubin

3 cykl imprez dla dzieci w czasie trwania ferii zimowych, tj. konkursy plastyczne z nagrodami, zajęcia świetlicowe, projekcje bajek, zabawy wyjazd dzieci do Świetlicy Samorządowej w Lewkowie Starym na konkurs Lepienie gliny zajęto I i II miejsce zajęcia kulinarne dla dzieci, prowadzone przez pracownika Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Hajnówce, łącznie z degustacją potraw wyjazd zespołu folklorystycznego z Dubin i zespołu Orzeszki z Orzeszkowa na VII Prezentację Zespołów Kolędniczych pod nazwą Gwiazda i Kolęda 2007 w Białymstoku dyskoteki: - karnawałowa dla dzieci, - wakacyjna dla dzieci i młodzieŝy połączona z konkursami wyjazd zespołu folklorystycznego z Dubin i zespołu Orzeszki z Orzeszkowa na konkurs Piosenka Białoruska 2007 w Białymstoku. Zespół Orzeszki zajął I miejsce wystawa pod hasłem PrzydroŜne krzyŝe J. Wójcika udział zespołu folklorystycznego z Dubin i zespołu Orzeszki z Orzeszkowa w zapustach organizowanych przez Hajnowski Dom Kultury w Hajnówce spotkania z okazji Dnia Kobiet pogadanka i pokaz kulinarny, program artystyczny w wykonaniu dzieci wystawka wielkanocna wycinanki wielkanocne, palmy i pisanki wykonywane przez dzieci oraz wystawka prac dzieci pt. Cuda z papieru konkurs plastyczny Portret mojej mamy, Pocztówka z wakacji, Co robią dzieci kiedy się nudzą, Wakacje z piosenką wystawka prac Dzień Dziecka zawody sportowe, konkursy, słodki poczęstunek, dyskoteka wyjazd zespołu folklorystycznego z Dubin na festyn Krynoczka oraz festyn Kupalinka do Leniewa festyn ludowy w Starym Berezowie we współpracy ze Stowarzyszeniem Krok do Przodu działającym przy świetlicy wiejskiej w Starym Berezowie Akcja Wakacje zajęcia świetlicowe, hafciarskie, konkursy plastyczne. W miarę potrzeb do wszystkich świetlic na terenie gminy zakupywany był sprzęt muzyczny, sportowy oraz sprzęt do wyposaŝenia świetlic (krzesła, stoliki, kuchenki gazowe z wyposaŝeniem). Odpowiedzialność materialną za zakupiony sprzęt muzyczny powierzono instruktorowi muzyki Gminnego Ośrodka Kultury. Natomiast pozostałe mienie powierzono osobom materialnie odpowiedzialnym w poszczególnych świetlicach.

4 W świetlicy w Starym Berezowie jest udostępniany mieszkańcom bezpłatny dostęp do sieci internetowej. Gminny Ośrodek Kultury współpracuje z: - Szkołą Podstawową i Publicznym Gimnazjum w Dubinach - Hajnowskim Domem Kultury w Hajnówce - Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Hajnówce - Muzeum Kultury Białoruskiej w Hajnówce - Ośrodkami Kultury z terenu Powiatu Hajnowskiego Planowane przychody roczne ,00 zł zrealizowano w wysokości ,93 zł, w tym: - dotacja z budŝetu gminy ,31 zł - środki na rachunku bankowym na dzień otwarcia bilansu 110,35 zł - odsetki od środków na rachunku 0,27 zł. Poniesione za 2007 rok wydatki stanowią kwotę ,66 zł, które były przeznaczone między innymi na: wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia ,00 zł nagrody dla zespołów za zajęte miejsca w konkursach 1 081,69 zł (dla zespołu szkolnego Niezabudki w Orzeszkowie za zajęcie I miejsca zakupiono wieŝę SONY w kwocie 349,00 zł, kwotę 454,69 zł przeznaczono dla zespołów działających przy Hajnowskim Domu Kultury GÓRNIK w związku z 25 leciem istnienia, natomiast Ŝelazka FILIPS w kwocie 278,00 zł za udział w konkursie malarskim Ocalamy od zapomnienia Pałac Carski w BiałowieŜy oraz za zajęcie miejsca w XIV Przeglądzie Sztuki Nieprofesjonalnej Ziemi Hajnowskiej 2007) materiały do remontu Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach ,90 zł materiały do remontu świetlicy w Starym Berezowie 4 120,32 zł materiały do remontu świetlicy w Kotówce ,35 zł zakup kuchenek gazowych do świetlic w Borysówce i Kotówce 2 502,00 zł prenumeratę prasy 372,90 zł abonament telewizyjny 186,70 zł artykuły zakupione na festyn ludowy, który odbył się w Starym Berezowie 599,93 zł poczęstunek zorganizowanego spotkania - Wieczór kolęd 392,53 zł artykuły papiernicze zakupiono na warsztaty plastyczne 93,51 zł poczęstunek dla czytelników biorących udział w spotkaniu Dnia kobiet 56,71 zł

5 poczęstunek z okazji Dnia Dziecka 52,60 zł akcesoria, które były przeznaczone na zajęcia hafciarskie dla dzieci 109,50 zł zakup: stołów świetlicowych, krzeseł, stołu do ping-ponga, rakietek, piłeczek niezbędnych do korzystania w czasie zajęć świetlicowych 1 676,78 zł zakup instrumentów muzycznych dla zespołów działających przy GOK w Dubinach 1 011,86 zł zakup firan do świetlic w Starym Berezowie i Dubinach - 135,25 zł materiały biurowe na potrzeby bieŝące 230,14 zł energię elektryczną, pobór wody, odprowadzanie nieczystości ,04 zł bieŝące usługi remontowo gospodarcze pomieszczeń świetlicowych 1 845,48 zł rozmowy telefoniczne 1 087,69 zł usługi internetowe 791,78 zł ubezpieczenie mienia 1 019,00 zł koszty obsługi rachunku bankowego 310,00 zł. Gminny Ośrodek Kultury w Dubinach dąŝy do zaspokojenia potrzeb kulturalnych, podejmując działania wynikające z oczekiwań mieszkańców gminy. Przewodniczący Rady Wiesław Józef Komarewski

6 Dodatkowa informacja do sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubinach za 2007 rok Do podstawowych zadań Gminnej Biblioteki Publicznej naleŝy gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów, prowadzenie wypoŝyczeń międzybibliotecznych, prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej oraz popularyzacja ksiąŝki i czytelnictwa. 1. Zbiory biblioteczne W 2007 roku do Biblioteki zakupiono 186 ksiąŝek na kwotę 4 369,31 zł w tym: 48 ksiąŝek na kwotę 937,80 zł ze środków własnych 138 ksiąŝek na kwotę 3 431,51 zł ze środków Ministerstwa Kultury w ramach programu operacyjnego Promocja czytelnictwa. Zakupione ksiąŝki to nowości wydawnicze oraz ksiąŝki z literatury popularno naukowej, które przydatne są dla czytelników dokształcających się. Stan księgozbioru na dzień r. wynosi woluminów, w tym: literatura piękna dla dorosłych literatura piękna dla dzieci literatura inna Na ubytki spisano 139 ksiąŝek. Były to ksiąŝki zniszczone i nie nadające się do czytania. 2. Czytelnicy Czytelnicy zarejestrowani w ciągu roku 205 osób, w tym: do lat osób pozostali osoby Stan czytelników według wieku przedstawia się następująco: do lat powyŝej Stan czytelników według kategorii społeczno zawodowych przedstawia się następująco: uczniowie studenci - 29 pracownicy umysłowi - 28

7 robotnicy - 19 rolnicy - 9 pozostali WypoŜyczenia/ udostępnianie, Internet / W zakresie wypoŝyczeń zbiorów bibliotecznych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w 2007 roku udostępniono na zewnątrz woluminów, w tym: wypoŝyczenia literatury dla dorosłych wypoŝyczenia literatury dla dzieci wypoŝyczenia literatury innej Biblioteka posiada równieŝ dobrze zaopatrzony księgozbiór podręczny do korzystania na miejscu. Są to ksiąŝki naukowe z róŝnych dziedzin wiedzy. W 2007 roku udostępniono na miejscu 270 ksiąŝek. Biblioteka prenumeruje następujące czasopisma (wspólnie z GOK): Kurier Poranny Komputer Świat Gry Przyjaciółka Claudia Mały Modelarz Pani Domu Poradnik Bibliotekarza Niwa. Wydatki na prenumeratę wyniosły w 2007 roku 329,87 zł. Nieodpłatnie biblioteka otrzymuje od wydawnictw następującą prasę: Nad Buhom i Narwoju Przegląd Prawosławny. Z czasopism czytelnicy korzystają na miejscu. Udostępniono czytelnikom w ciągu roku 240 czasopism bieŝących. W ramach ogólnopolskiego programu Ikonka z Ministerstwa Nauki i Informatyzacji w 2004 roku biblioteka otrzymała 3 komputery, a Urząd Gminy udostępnił bezpłatny dostęp do Internetu. Powstała Kawiarenka Internetowa, która jest czynna w godzinach otwarcia biblioteki. Zainteresowanie osób odwiedzających jest bardzo duŝe. Korzystają dzieci, młodzieŝ, studenci i osoby starsze. Tematyka informacji jest róŝnorodna: poszukiwanie pracy, informacje na temat naszego regionu, zainteresowania z zakresu materiału

8 szkolnego, rozrywka oraz innych dziedzin. W 2007 roku zarejestrowano 740 uŝytkowników Internetu. 4. Działalność kulturalno-oświatowa W Bibliotece Publicznej praca kulturalno-edukacyjna mająca na celu promocję ksiąŝki i czytelnictwa zajmuje szczególne miejsce. Do najwaŝniejszych przedsięwzięć naleŝy zaliczyć: 1. konkursy: literacki Czy znasz tę baśń, Lato w wierszach dla dzieci plastyczny Najciekawsza kartka walentynkowa, Zakładka do ksiąŝki, Jak spędzę wakacje, Kosz pełen owoców, Najciekawsza kartka świąteczna, Moja pierwsza ksiąŝka, Co czytelnicy zostawiają w ksiąŝkach, oraz inne 2. wystawki: prac dzieci nowości ksiąŝkowych z okazji Międzynarodowego Dnia KsiąŜki i Praw Autorskich wystawka Podlasie w obiektywie, Moja pierwsza ksiąŝka, Co czytelnicy zostawiają w ksiąŝkach 3. udział dzieci w małych przedstawieniach teatralnych 4. uczestnictwo w akcji Cała Polska czyta dzieciom 5. prowadzenie lekcji bibliotecznych 6. organizowanie zajęć dla dzieci w czasie wakacji i ferii 7. organizowanie uroczystości z okazji Dnia Matki program artystyczny Dziękuję Ci Mamo, Dnia Babci, wieczór kolęd dla dzieci 8. organizowanie wycieczek krajoznawczych, połączonych z konkursami w plenerze 9. uaktualnianie materiałów - Kącik wiedzy o Unii Europejskiej Dzieci chętnie uczestniczą w organizowanych zajęciach. Za udział w konkursach otrzymują nagrody i słodki poczęstunek. 5. Współpraca ze środowiskiem Biblioteka współpracuje z: Szkołą Podstawową i Gimnazjum Publicznym w Dubinach Gminnym Ośrodkiem Kultury w Dubinach Samorządem Gminnym Bibliotekami z Powiatu Hajnowskiego KsiąŜnicą Podlaską im. Ł. Górnickiego w Białymstoku.

9 Biblioteka pomaga w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych mieszkańców gminy. Zaplanowana w budŝecie gminy na 2007 rok dotacja na utrzymanie biblioteki wynosiła ,00 zł, na rachunek bieŝący biblioteki została przekazana w kwocie ,02 zł. Biblioteka nie osiągała Ŝadnych dochodów, finansowanie odbywało się w całości z otrzymanej z budŝetu gminy dotacji, powiększonej o środki z tytułu odsetek od środków na rachunku w kwocie 0,24 zł, prowizji od podatku dochodowego w kwocie 2,00 zł oraz środków na rachunku bankowym na dzień otwarcia bilansu w kwocie 2,34 zł. Poniesione za 2007 rok wydatki były przeznaczone między innymi na: wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń (środki bhp dla pracowników) 519,31 zł wynagrodzenia pracowników ,17 zł pochodne od wynagrodzeń 5 183,77 zł zakup materiałów kancelaryjnych i do bieŝącego utrzymania biblioteki 1 130,79zł, zakup ksiąŝek 4 369,31 zł zakup usług dostępu do sieci Internet 925,98 zł zakup usług pozostałych (rozmowy telefoniczne, opłaty pocztowe i inne) 5 494,43 zł podróŝe słuŝbowe 30,10 zł zakup materiałów papierniczych 65,00 zł akcesoria komputerowe 283,90 zł róŝne opłaty i składki (w tym ubezpieczenia majątkowe) - 337,00 zł odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 804,60 zł. Łączne wydatki w 2007 roku stanowiły kwotę ,36 zł. Przewodniczący Rady Wiesław Józef Komarewski