Regulamin XXVI Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę

Transkrypt

1 Regulamin XXVI Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę 1 Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie XXVI Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę jest mowa o: 1. Pielgrzymce - należy przez to rozumieć XXVI Pieszą Pielgrzymkę Dominikańską z Krakowa na Jasną Górę, która odbędzie się w okresie od 3 do 9 sierpnia 2017 roku. 2. Organizatorze - należy przez to rozumieć Klasztor Ojców Dominikanów z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Stolarska 12, Kraków). 3. Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin XXVI Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę. 2 Uczestnictwo w Pielgrzymce 1. Uczestnikiem Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej na Jasną Górę może być każdy kto: a. w sposób właściwy dokona zapisu, b. będzie stosował się do zarządzeń kierownictwa Pielgrzymki, c. akceptuje niniejszy Regulamin, d. jest zdolny fizycznie do podołania trudom związanym z codzienną kilkudziesięciokilometrową pieszą wędrówką. 2. Zapisu można dokonać wyłącznie przez stronę internetową Pielgrzymki prowadzoną pod adresem a następnie dostarczyć formularz zapisu zgodnie z ust. 6 poniżej. Ilość miejsc w każdej z grup jest ograniczona. W przypadku osób niepełnoletnich zapisu dokonuje rodzic lub inny opiekun prawny, który w formularzu zapisu dla osób niepełnoletnich podaje swoje dane oraz dane niepełnoletniego a także imię i nazwisko opiekuna osoby niepełnoletniej, tj. innej pełnoletniej osoby, będącej uczestnikiem pielgrzymki. Ponadto, osoby niepełnoletnie, zobowiązane są dostarczyć organizatorom pisemną zgodę rodziców lub innych prawnych opiekunów na uczestnictwo w Pielgrzymce. 3. Przy zapisach uczestnik uiszcza wpisowe stanowiące zwrot kosztów organizacyjnych, dzięki któremu otrzymuje: identyfikator osobisty, identyfikator na bagaż, śpiewnik pielgrzymkowy oraz chustę. Pieniądze z wpisowego przeznaczone są ponadto na: pokrycie kosztów nagłośnienia, transportu sanitarnego, transportu bagażu, ubezpieczenie i inne wydatki związane z organizacją pielgrzymki. 4. W czasie zapisu pielgrzym wybiera grupę, w której chce pielgrzymować. Po dokonaniu zapisu ani w trakcie pielgrzymki nie ma możliwości zmiany grupy. W związku z powyższym należy przed dokonaniem zapisu zapoznać się z opisem grup oraz ich limitami wiekowymi przed dokonaniem zapisu. 5. Osoby z dysfunkcją układu ruchu, które nie są w stanie poruszać się o własnych siłach, mogą uczestniczyć w pielgrzymce wyłącznie w grupie, w której idzie Katolickie Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Przyjaciół Klika oraz według jego zasad

2 i wymagań. W takim przypadku, przed dokonaniem zapisu należy skontaktować się z osobą koordynującą udział członków i podopiecznych Katolickiego Stowarzyszenia Osób Niepełnosprawnych i Ich Przyjaciół Klika. Jest to konieczne do zapewnienia tym osobom odpowiednich warunków do pielgrzymowania. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy uczestnictwa osoby niepełnosprawnej w Pielgrzymce. 6. Każdy pielgrzym ma obowiązek dostarczyć do biura pielgrzymkowego znajdującego się w siedzibie Organizatora przy ulicy Stolarskiej 12 w Krakowie - osobiście (lub za pośrednictwem innej osoby posiadającej upoważnienie do złożenia formularza i odbioru pakietu) wydrukowany, podpisany formularz oraz odebrać pakiet pielgrzyma do dnia do godziny 21:00. 3 sierpnia 2017 roku nie będzie możliwości odbioru pakietu. Osoby spoza Krakowa mogą za symboliczną opłatą skorzystać z noclegu w Krakowie (w szkole) z 2 na 3 sierpnia. 7. Chcąc wziąć udział w pielgrzymce, podczas rejestracji konieczne jest zaakceptowanie niniejszych oświadczeń woli: - w zakresie przetwarzania danych osobowych: I. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klasztor Ojców Dominikanów z siedzibą w Krakowie (ul. Stolarska 12, Kraków) - w zakresie niezbędnym w ramach dokonania zapisu i uczestniczenia w XXVI Pieszej Pielgrzymce Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę, która odbędzie się w okresie od 3 do 9 sierpnia 2017 roku, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2015 r., poz. 2135). Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2015 r., poz ze zm.), informuję, że: 1/ Klasztor Ojców Dominikanów z siedzibą w Krakowie (ul. Stolarska 12, Kraków) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. 2/ Dane osobowe przetwarzanie są w celu dokonania zapisu i uczestniczenia w XXVI Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę, która odbędzie się w okresie od 3 do 9 sierpnia 2017 roku i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 3/ Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4/ Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jest konieczne celem dokonania zapisu i uczestniczenia w XXVI Pieszej Pielgrzymce Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę, która odbędzie się w okresie od 3 do 9 sierpnia 2017 roku. - w zakresie zgody na wykorzystanie wizerunku: Wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie mojego wizerunku przez Klasztor Ojców Dominikanów z siedzibą w Krakowie (ul. Stolarska 12, Kraków), utrwalonego za pomocą fotografii oraz filmu podczas XXV Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę, która odbędzie się w okresie od 3 do 9 sierpnia 2017 roku. - w zakresie świadczeń medycznych: Wyrażam zgodę na przeprowadzenie w trakcie XXV Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę, która odbędzie się w okresie od 3 do 9 sierpnia 2017 roku, wszelkich niezbędnych badań i udzielenie innych świadczeń zdrowotnych, tj. działań służących zachowaniu,

3 ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz innych działań medycznych wynikających z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania. - w zakresie znajomości Regulaminu i zobowiązania do respektowania jego postanowień: Oświadczam, że dane zawarte w formularzu zapisów są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Przyjmuję do wiadomości, że podanie nieprawdziwych danych uniemożliwi objęcie ubezpieczeniem dotyczącym następstw nieszczęśliwych wypadków. Oświadczam, że znam Regulamin XXV Pieszej Pielgrzymki Dominikańskiej z Krakowa na Jasną Górę, która odbędzie się w okresie od 3 do 9 sierpnia 2017 roku i zobowiązuję się do przestrzegania jego postanowień. 8. Zarejestrowani uczestnicy mogą zrezygnować z udziału w Pielgrzymce przed jej rozpoczęciem lub w jej trakcie. O zamiarze rezygnacji z Pielgrzymki przed jej rozpoczęciem należy poinformować organizatora za pomocą wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną na adres pielgrzymka [ a t ] dominikanie.pl z tego samego adresu , z którego została dokonana rejestracja. Do wiadomości elektronicznej należy dołączyć otrzymany formularz rejestracyjny rezygnujących osób. W przypadku, gdy uczestnik rezygnuje z Pielgrzymki w czasie jej trwania, przed opuszczeniem grupy należy o tym fakcie poinformować Przewodnika grupy oraz na najbliższym postoju kierownictwo Pielgrzymki. Osobom rezygnującym w niektórych przypadkach przysługuje prawo zwrotu wniesionej opłaty pielgrzymkowej: - gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia zakończenia zapisów, uczestnikom zwracana jest wpłacona kwota pomniejszona o prowizję pobieraną przez operatora płatności za każdego uczestnika z osobna; - gdy rezygnacja zostanie zgłoszona w dniu następnym po dniu zakończenia zapisów, a przed dniem rozpoczęcia pielgrzymki, uczestnikom zwracane jest 25% wniesionej opłaty pielgrzymkowej; W przypadku rezygnacji z pielgrzymki począwszy od dnia jej rozpoczęcia, tj. 3 sierpnia, opłata pielgrzymkowa nie jest zwracana. Opłata zwracana jest za pomocą tego samego kanału płatności, z którego została wniesiona opłata. 3 Opieka medyczna podczas Pielgrzymki Służba Medyczna udziela doraźnej pomocy na trasie Pielgrzymki i w miarę możliwości w Punktach Medycznych na postojach. Dolegliwości zdrowotne pielgrzymi zgłaszają lekarzowi, który może podjąć decyzję o odesłaniu pielgrzyma do domu, jeśli uzna, że jest to konieczne. Opieka medyczna jest zapewniona przez Organizatora tylko w wymiarze pierwszej pomocy medycznej. Poważniejsze schorzenia należy zgłaszać Organizatorowi przed rozpoczęciem Pielgrzymki. W przypadkach stałych schorzeń, wymagających regularnej kontroli lekarskiej, należy posiadać pisemną zgodę lekarza znającego stan zdrowia danej osoby, w szczególności zaświadczenie od neurologa, potwierdzające zgodę lekarza na udział w pielgrzymce. Każdy pielgrzym jest zobowiązany do zapewnienia sobie najbardziej potrzebnych lekarstw, środków przeciwbólowych,

4 plastrów, bandaży, jak również wszystkich lekarstw na stałe zażywanych. W Pielgrzymce nie uczestniczy lekarz pediatra dlatego wskazane są szczepienia ochronne u dzieci oraz realne ocenienie zdolności najmłodszych do znoszenia trudów pielgrzymki. 4 Prawa i obowiązki uczestników Pielgrzymki 1. Każdy pielgrzym może posiadać tylko jeden bagaż główny, który nadaje każdego ranka na wyznaczony samochód przewożący bagaże danej grupy. W przypadku błędnego nadania bagażu, decyzję o możliwości przywiezienia bagażu z innej miejscowości podejmuje główny bagażowy. Bagaż musi być dokładnie podpisany i oznaczony odpowiednim dla grupy identyfikatorem, trwale przymocowanym w widocznym miejscu. Nieoznaczone bagaże nie będą przyjmowane przez bagażowych. Nie zaleca się zabierania ze sobą na pielgrzymkę wartościowych przedmiotów. Organizator nie odpowiada za ich zaginięcie lub zniszczenie. W przypadku odnalezienia zagubionych rzeczy należy niezwłocznie przekazać je przewodnikowi grupy. 2. Każdy pielgrzym zobowiązany jest do noszenia identyfikatora osobistego przez cały czas trwania Pielgrzymki. 3. Podczas pielgrzymowania każdy pielgrzym powinien posiadać przy sobie identyfikator oraz dokument tożsamości. Osoba niepełnoletnia powinna posiadać identyfikujący ją dokument, jak np. legitymacja szkolna lub dowód osobisty - jeśli posiada. 4. W czasie trwania Pielgrzymki każdy pielgrzym zostaje ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie nie obejmuje innych strat, które można ponieść w trakcie pielgrzymowania. W sytuacjach związanych z koniecznością korzystania z ubezpieczenia pielgrzym zobowiązany jest do poinformowania Dyrektora pielgrzymki w ciągu 12 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia. 5. Wszystkich uczestników Pielgrzymki obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów oraz używania innych środków odurzających. 6. W każdym miejscu należy zostawić po sobie porządek. W miejscach postoju i noclegu wszelkie nieczystości zostawiamy tylko w miejscach wyznaczonych. 7. Ze względu na bezpieczeństwo pątników, Pielgrzymce mogą towarzyszyć tylko samochody służbowe. 8. Pielgrzymi zobowiązani są do stosowania się do poleceń służb porządkowych. Na trasie idziemy prawą stroną szosy, zwartą grupą, w kolumnie za znakiem grupy i flagami. 9. Każdy pielgrzym ma obowiązek udać się na wyznaczony przez kwatermistrza nocleg. Pamiętając, że Pielgrzymka ma charakter pokutny: pielgrzym nie powinien stawiać żadnych warunków i wymagań oraz z radością przyjąć każde miejsce spoczynku wskazane przez kwatermistrzów. a. Noclegi przewidziane są w namiotach (grupy: Pokuta, Janki, Beczka 2), szkołach, remizach, świetlicach oraz kwaterach prywatnych, dlatego należy zabrać ze sobą śpiwory i karimaty.

5 b. Uczestnicy grup namiotowych (Pokuta, Janki, Beczka 2), są zobowiązani do posiadania własnego namiotu lub zapewnienia sobie miejsca w namiocie innego uczestnika odpowiedniej grupy (tej samej, w której uczestnik pielgrzymuje). c. Noclegi są bezwzględnie osobne dla kobiet i mężczyzn. Jedynym wyjątkiem mogą być wyraźnie wskazane przez kwatermistrzów wydzielone sale dla rodzin. d. Niedopuszczalne jest samowolne szukanie i zajmowanie miejsc w miejscowościach noclegowych. e. W punkcie technicznym mogą spać tylko i wyłącznie służby techniczne. 10. Za atmosferę na Pielgrzymce odpowiedzialny jest każdy Pielgrzym dziękuję, przepraszam, proszę to słowa, które pomagają w każdym miejscu i czasie. Szczególnie pamiętajmy o nich, gdy będziemy na kwaterach - postarajmy się, by w przyszłości inni mogli skorzystać z tych samych miejsc noclegowych. 11. Powrót z Częstochowy do miejsca zamieszkania każdy pielgrzym zapewnia sobie we własnym zakresie. Po mszy św. na Jasnej Górze istnieje możliwość nadania bagażu głównego na ciężarówkę i odebrania następnego dnia w klasztorze oo. Dominikanów w Krakowie. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dalszego uczestnictwa w Pielgrzymce w stosunku do osoby, która nie przestrzega Regulaminu, bądź z innej ważnej przyczyny. W takiej sytuacji pielgrzymowi nie przysługuje zwrot opłaty pielgrzymkowej ani żadne inne roszczenie.