ZAPYTANIE OFERTOWE. Irena Marszał Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej tel.(76) i na informatyk@grebocice.com.pl

Transkrypt

1 Grębocice, dnia r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy: RBiGK r. 1. Zamawiający: : Urząd Gminy Grębocice ul. Głogowska 3; Grębocice zaprasza do złożenia oferty na: 2. Nazwa zadania: Zakup wraz z dostawą i instalacją serwera, sprzętu komputerowego i programu IT Menager do Urzędu Gminy w Grębocicach 3. Przedmiot zamówienia: zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 4. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy 5. Zapytanie ofertowe można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Grębocice ul. Głogowska 3; Grębocice. 6. Osoba do kontaktu u której można uzyskać dodatkowe informacje na temat zapytania ofertowego oraz dodatkową dokumentację (jeżeli nie było możliwe jej opublikowanie w BIP) określającą szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Irena Marszał Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej tel.(76) i na informatyk@grebocice.com.pl 7. Kryteria wyboru ofert: Cena brutto 100 % 8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): Zgodnie z zał. Nr 1 9. Szczegółowe wymogi, jakie powinna spełniać oferta: 1

2 Oferta powinna: - zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, NIP -oferowaną cenę na każdą pozycję wymienioną w zał. Nr 1 (opisie przedmiotu zamówienia) 10. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego): Zał. Nr Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): Nie dotyczy 12. Warunki gwarancji: Na serwer 5 lat (dojazd do kupującego) na pozostały sprzęt zgodnie z zał. Nr Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej faksem em 14. Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny w Centrum Obsługi Mieszkańca (pok. nr 1) w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, Grębocice Wójt Gminy Grębocice /-/ Roman Jabłoński (podpis Kierownika Zamawiającego) 2

3 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr RBiGK do zapytania ofertowego na zadanie: Zakup wraz z dostawą i instalacją serwera, sprzętu komputerowego i programu IT Menager do Urzędu Gminy w Grębocicach Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i instalacją serwera, sprzętu komputerowego i programu IT Menager do Urzędu Gminy w Grębocicach - składającego się z: 1. Serwer Dell PowerEdge T110II lub równoważny innego producenta wraz z serwerowym systemem operacyjnym i licencjami dostępowymi 1 komplet Należy dostarczyć i skonfigurować sprzęt o parametrach niżej wymienionych lub równoważnych: Serwer Dell PowerEdge T110II lub równoważny innego producenta Intel Xeon Processor E3-1220v2, 4C/4T, 3.10GHz, 8M Cache, 69W, Turbo Obudowa: PowerEdge T110 II Tower Chassis, Up to 4x 3.5" Cabled HDDs processor RAM: 16GB Memory (2x8GB) 1600Mhz Dual Ranked Low Volt UDIMM System Operacyjny: Windows Server 2012, Standard Edition Factory Installed, Incl. Media, 2 Socket, 2 VMs karta kontrolera RAID lub SCSI: PERC H200 RAID Controller for 3.5 HDDs Dyski twarde 2szt. : 600GB, SAS 6Gbps, 3.5-in, 15K RPM Hard Drive (Cabled) Dodatkowo karty zarządzające do serwera : Embedded Baseboard Management Controller Napęd optyczny: 16X DVD+/-RW ROM Drive SATA with SATA Cable Dodatkowe licencje 6 kompletów : 5-pack of Windows Server 2012 Device CALs (Standard or Datacenter) Zarządzanie systemami:pe T110II Electronic System Documentation and OpenManage DVD Karty zarządzające do serwera: Embedded Baseboard Management Controller szt.1, klawiatura, mysz. Gwarancja minimum 5 lat na miejscu u klienta (Next Business Day). Na dostarczonym sprzęcie należy zainstalować serwerowy system operacyjny Windows Server 2012, zainstalować wszystkie dostępne aktualizacje. Uruchomić i skonfigurować Active Directory. Po konfiguracji domeny na serwerze, należy utworzyć 29 kont użytkowników. Na każdym z 29 komputerów w Urzędzie Gminy Grębocice należy założyć nowy profil podpięty do utworzonej domeny wraz z przeniesieniem danych z obecnie używanego profilu m.in. poczta, dokumenty, pulpit. Należy przenieść wszystkie dane ze starego serwera, m. in. system SIGID: Księgowość Budżetowa, Kadry-Płace, VAT, Faktury, Organ, Podatek od nieruchomości od osób prawnych, podatek od środków transportowych, podatek rolny/leśny/nieruchomosci dla osób fizycznych, podatek rolny/leśny dla osób prawnych, "inne opłaty" należy nadać uprawnienia do każdego z w/w programów/systemów. 3

4 Zmodyfikować skróty do programów na pulpitach 29 użytkowników. Należy skonfigurować opcję tworzenia kopii danych profili użytkowników na serwerze dla każdego użytkownika. Przeniesienie systemu Bestia (SQL) ze starego serwera na nowy, przeniesienie bazy programu Płatnik. Po wykonanych czynnościach użytkownicy powinni mieć dostęp do wszystkich aplikacji/systemów z serwera oraz zainstalowanych na komputerze jak przed podpięciem do domeny. Przełączanie serwera i przenoszenie danych należy wykonywać po ustaleniach z zamawiającym celem jak najkrótszych przerw w pracy systemów informatycznych. 2. Zestawy komputerowe stacjonarne wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym 2kpl. a) Komputer Vostro 3902 MT i5-4460/4gb/500/dvd-rw/win8px 2szt. Procesor Intel Core i (4 rdzenie, od 3.20 GHz do 3.40 GHz, 6 MB cache) Chipset Intel H81 Zainstalowana ilość pamięci RAM 4 GB (DIMM DDR3, 1333 MHz) Maksymalna obsługiwana ilość pamięci 16 GB RAM Karta graficzna Intel HD Graphics 4600 Wielkość pamięci karty graficznej Pamięć współdzielona Dysk twardy 500 GB SATA 7200 obr. Wbudowane napędy optyczne Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer Dźwięk Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition Audio Łączność LAN 10/100/1000 Mbps Zasilacz 300 W Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 8.1 PRO PL (wersja 64- bitowa) Dołączone oprogramowanie Nośnik z systemem MS Windows 8.1 PRO PL 64bit Dodatkowe informacje Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock) Gwarancja 36 m-cy b) Monitor: AOC: I2269VWM czarny 2szt. gwarancja 24 m-ce c) Klawiatura i mysz bezprzewodowa (komplet) Logitech 2kpl. d) Pakiet biurowy Microsoft Office w skład którego wchodzi m.in. Word, Excel Office 2013 Home&Business (MLK) 2szt. e) zasilacz awaryjny UPS Ever Duo II 350 2szt. Gwarancja 24 m-ce Przeniesienie i instalacja oprogramowania (dotyczy komputerów): 4

5 Oferent przeniesie dane z obecnie działających komputerów na nowy dostarczony komputer. Oferent Zainstaluje oprogramowanie i przeniesie dane programów: Windows Live mail poczta, kontakty, ustawienia kont pocztowych, Microsoft Office, dane profilu min. pulpit, dokumenty, obrazy itd, dane dysku z d, razem ok. 5GB Oferent Zainstaluje oprogramowanie i ustawi dostęp do programów z serwerów: SIGID Księgowość Budżetowa, (ustawienie środowiska), Podpis elektroniczny Szafir, LOTUS obieg dokumentów, instalacja podpisu w systemie, Java, instalacja czytnika kart do podpisu elektronicznego, instalacja flash player, instalacja mozilla firefox, instalacja systemu antywirusowego, mapowanie dysku serwera Windows. Prace będą wykonywane w siedzibie zamawiającego. Nośniki z plikami instalacyjnymi zostaną dostarczone przez zamawiającego. 3. Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera-Mita ECOSYS M2035dn 3 szt. Gwarancja minimum: 24 m-ce Urządzenia należy dostarczyć, podłączyć, zainstalować, skonfigurować. 4. Zasilacz awaryjny ORVALDI MC-2000 sinus LCD, USB 2szt. Gwarancja minimum: 24 m-ce Urządzenia należy dostarczyć, podłączyć w serwerowni w szafie krosowej do dostarczanego serwera oraz serwera zamontowanego w szafie krosowej. Przełączanie UPS-ów należy wykonywać po ustaleniach z zamawiającym celem jak najkrótszych przerw w pracy sieci komputerowej/serwerów. 5. Skaner dokumentów Fujitsu fi szt. Skaner należy podłączyć, zainstalować oprogramowanie, skonfigurować profile skanowania Gwarancja minimum: 12 m-cy Urządzenia należy dostarczyć, podłączyć, skonfigurować 6. Switche Zarządzalne HP Procurve hp g 2szt Switche należy dostarczyć oraz zamontować w szafie krosowej, która jest zamontowana w serwerowni UG. Przełączanie okablowania z obecnych przełączników do nowych należy wykonywać po ustaleniach z zamawiającym celem jak najkrótszych przerw w pracy sieci komputerowej. Po podłączeniu przełączników należy wykonać: aktualizację firmware do najnowszej dostępnej wersji oraz wykonać konfigurację: - kolejek QoS, - sieci wirtualnych VLAN, - DHCP Protection,- IP Routing, - RSTP zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Szczegółowy zakres konfiguracji zostanie określony przez służby informatyczne Zamawiającego na etapie instalacji urządzeń. Dodatkowe wymagania: osoba wykonująca konfigurację przełączników musi posiadać certyfikat ukończenia szkolenia obejmującego swoim zakresem powyższe zagadnienia. Certyfikat musi być wystawiony przez centrum szkoleniowe producenta przełączników lub inną autoryzowaną jednostkę. Gwarancja minimum: 12 m-cy 5

6 7. Oprogramowanie IT Manager Należy dostarczyć, zainstalować, skonfigurować oprogramowanie IT Manager, w którego skład wchodzi: - 33 licencje ITM Agent - 1 konsola zarządzająca - 12 miesięczny support - szkolenie wraz z wdrożeniem - Analiza WWW oraz Aplikacji - Skaner sieci Po zainstalowaniu oprogramowania należy dodać listę autoryzowanych urządzeń USB wskazanych przez zamawiającego oraz przeszkolić dwie osoby wskazane przez zamawiającego. Warunki Techniczne i warunki gwarancji: Wymogi techniczne i prawne Dostarczone urządzenia nie będą plombowane, dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w ich konfiguracji Instalacja i przeniesienie danych 1.Sprzedający dostarczy komputery z preinstalowanym systemem operacyjnym wymienionym przy danym sprzęcie. Dyski powinny zostać podzielone na 3 partycje. Partycja systemowa GB. 2. Do komputerów zostaną dostarczone płyty recovery lub nośniki z systemem operacyjnym i sterownikami. Gwarancje Sprzedający udzieli Kupującemu gwarancji zgodnie z w.w terminami i warunkami Naprawy i serwis gwarancyjny. Sprzedający oświadcza, że w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi przystąpi do usunięcia wad w terminie 48 godzin (2dni robocze) od momentu otrzymania od Kupującego zgłoszenia lub zadba o przyjazd serwisanta w ramach gwarancji na miejscu u klienta. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od daty zgłoszenia lub brak przyjazdu i naprawy przez serwisanta Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego (o parametrach nie gorszych niż zakupiony) na czas usunięcia awarii lub wady i do odbioru sprzętu, w którym wystąpiła wada, na własny koszt. Urządzenia do naprawy gwarancyjnej mogą być przekazywane bez dysków twardych. Uwaga!! 1) Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku braku wystarczających środków finansowych zrezygnuje z części zakupu wykraczających poza zaplanowaną na ten cel kwotę. 2) w ofercie należy wyszczególnić ceny (brutto i netto) poszczególnych elementów oraz podać nazwy proponowanego sprzętu. 6

7 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice- Urząd Gminy ul. Głogowska 3, Grębocice na zadanie p.n. : Zakup wraz z dostawą i instalacją serwera, sprzętu komputerowego i programu IT Menager do Urzędu Gminy w Grębocicach w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel... Data:... (podpis, pieczęć) 7

8 Załącznik nr 3 Projekt UMOWA Nr z dnia zawarta pomiędzy: Urzędem Gminy, ul. Głogowska 3, Grębocice reprezentowanym przez: Romana Jabłońskiego - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz Skarbnika Gminy, zwanym dalej Kupującym, a reprezentowanym przez zwanym dalej Sprzedającym 1 Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zmianami) została zawarta umowa następującej treści: 2 1. Przedmiotem umowy jest Zakup wraz z dostawą i instalacją serwera, sprzętu komputerowego i programu IT Menager do Urzędu Gminy w Grębocicach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy 2. Termin realizacji umowy: 30 dni od dnia podpisania umowy. 3.Sprzedający udziela gwarancji zgodnie z opisem 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj. ogółem w wysokości brutto: zł, w tym netto..zł (słownie:.) 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Sprzedającego, wskazane na wystawionej fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia. 2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % od kwoty. stanowiącej ogólną wartość zamówienia 5 8

9 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Administratorem danych osobowych jest Gmina Grębocice z siedzibą w Grębocicach ul.głogowska 3, Grębocice. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i możliwości ich poprawienia. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden egzemplarz dla Sprzedającego. Kupujący : Sprzedający: 9