ZAPYTANIE OFERTOWE. Irena Marszał Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej tel.(76)

Transkrypt

1 Grębocice, dnia r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy: RBiGK Zamawiający: : Urząd Gminy Grębocice ul. Głogowska 3; Grębocice zaprasza do złożenia oferty na: 2. Nazwa zadania: Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera stacjonarnego z monitorem i 1 komputera przenośnego do Urzędu Gminy w Grębocicach 3. Przedmiot zamówienia: zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy 5. Zapytanie ofertowe można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Grębocice ul. Głogowska 3; Grębocice. 6. Osoba do kontaktu u której można uzyskać dodatkowe informacje na temat zapytania ofertowego oraz dodatkową dokumentację (jeżeli nie było możliwe jej opublikowanie w BIP) określającą szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Irena Marszał Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej tel.(76) Kryteria wyboru ofert: Cena brutto 100 % 8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): Zgodnie z zał. Nr 2 9. Szczegółowe wymogi, jakie powinna spełniać oferta: 1

2 10. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego): Zał. Nr Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): 12. Warunki gwarancji: 13. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej faksem em 14. Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny w Centrum Obsługi Mieszkańca (pok. nr 1) w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, Grębocice Tel ; faks sekretariat@grebocice.com.pl Wójt Gminy Grębocice /-/ Roman Jabłoński (podpis Kierownika Zamawiającego) 2

3 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr RBiGK 271. do zapytania ofertowego na zadanie: Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera stacjonarnego z monitorem i 1 komputera przenośnego do Urzędu Gminy w Grębocicach Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą ( instalacją i przeniesieniem danych) sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Grębocicach - składającego się z: 1. Komputer przenośny DELL Latitude E5530 i3-3110m 2,4 lub równoważny innego producenta wraz z system operacyjnym, pakietem biurowym, przeniesieniem danychc- 1szt. Komputer z systemem operacyjnym Windows 7 Pro 64 bit oraz pakietem Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL Rodzaj gwarancji: 24 miesiące, na miejscu u Klienta - reakcja następny dzień roboczy z możliwością wykupienia dodatkowej gwarancji. Komputer o parametrach nie gorszych niż: Typ Procesor Pamięć operacyjna RAM Dysk HDD Karta graficzna Multimedia Bateria i zasilanie Waga i wymiary Obudowa Komputer przenośny typu notebook z ekranem 15.6" o rozdzielczości: HD (1366x768) w technologii LED przeciwodblaskowy, jasność 220 nits, kontrast 300:1, rozmiar plamki : 0,25mm. i3-3110m 2,4 lub równoważne innego producenta 4GB (1x4096MB) DDR MHz możliwość rozbudowy do min 8GB Min. 320 GB SATA, min obr./min. Zintegrowana w procesorze z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci systemowej, ze sprzętowym wsparciem dla DirectX 10.1, Shader 4.1 posiadająca min. 6EU (Graphics Execution Units) oraz Dual HD HW Decode lub rozwiązanie równoważne innego producenta Min 24-bitowa Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wbudowane głośniki stereo. 6-cell, 60WHr, Li-Ion. Umożliwiająca jej szybkie naładowanie do poziomu 80% w czasie 1 godziny i do poziomu 100% w czasie 2 godzin. Zasilacz o mocy min. 90W Waga max 2,6 kg z baterią Szerokość: max 388 mm Wysokość: max 34 mm Głębokość: max 252 mm Obudowa notebooka metalowa-wzmocniona, wykonana ze szczotkowanego aluminium, szkielet i zawiasy notebooka wykonany z wzmacnianego metalu, dookoła matrycy gumowe uszczelnienie chroniące klawiaturę notebooka po zamknięciu przed kurzem i wilgocią. Kąt 3

4 Wirtualizacja Certyfikaty i standardy BIOS otwarcia notebooka min 180 stopni. W obudowie notebooka zintegrowany mechaniczny przesuwny zamek lub inne rozwiązanie uniemożliwiający samoczynne otwarcie się notebooka. Sprzętowe wsparcie technologi wirtualizacji procesorow, pamięci i urządzeń I/O realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty główej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji dla poszczególnych komponentów systemu). - Certyfikat ISO9001:2000 dla producenta sprzętu - Certyfikat ISO dla producenta sprzętu - Deklaracja zgodności CE - Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki - Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logo Products List na daną platformę systemową - EPEAT na poziomie GOLD. Wymagany wpis dotyczący oferowanej stacji dostępowej w internetowym katalogu Certyfikat EnergyStar 5.0 komputer musi znajdować się na liście zgodności dostępnej na stronie oraz Możliwość wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej, portów USB, portu esata, modemu analogowego, napędu optycznego, czytnika kard multimedialnych, mikrofonu, kamery, systemu ochrony dysku przed upadkiem, Intel TurboBoost, ASF 2.0, pracy wielordzeniowej procesora, modułów: WWAN, WLAN i Bluetooth z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Możliwość włączenia/wyłączenia szybkiego ładownia baterii Możliwość włączenia/wyłączenia funkcjonalności Wake On LAN/WLAN zdalne uruchomienie komputera za pośrednictwem sieci LAN i WLAN min. trzy opcje do wyboru: tylko LAN, tylko WLAN, LAN oraz WLAN Możliwość włączenia/wyłączenia hasła dla dysku twardego Możliwość włączenia / wyłączenia wbudowanego podświetlenia klawiatury Możliwość ustawienia natężenia podświetlenia klawiatury w jednej z czterech dostępnych opcji Możliwość ustawienia jasności matrycy podczas pracy, oddzielnie dla baterii i dla zasilacza Możliwość odczytania poziomu naładowania baterii, oraz informacji o podłączonym zasilaczu Możliwość przypisania w BIOS numeru nadawanego przez Administratora/Użytkownika oraz możliwość weryfikacji tego numeru w oprogramowaniu diagnostyczno-zarządzającym producenta komputera Warunki gwarancji 2-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, czas 4

5 reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Microsoft Windows 7 Professional (64-bit), zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft + nośnik; Wymagania dodatkowe Wbudowane porty i złącza: 1 x VGA, 1 x HDMI, min 3 x USB w tym min 1 x USB 3.0, min 1 x esata/usb 3.0, Karta sieciowa 10/100/1000 RJ-45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1, umożliwiająca zdalny dostęp do wbudowanej sprzętowej technologii zarządzania komputerem z poziomu konsoli zarządzania, współdzielone złącze słuchawkowe stereo i złącze mikrofonowe tzw, combo wbudowana kamera HD 1 x złacze ExpressCard 54mm, czytnik kart multimedialnych min. 8-in1 możliwość podłączenia dedykowanego replikatora portów nie zajmującego złącza USB, wbudowany moduł Bluetooth 4.0 Przeniesienie i instalacja oprogramowania: Przeniesienie z obecnego działającego systemu operacyjnego Windows7 na nowy dostarczony komputer. Oferent Zainstaluje oprogramowanie i przeniesie dane programów: Windows Live mail poczta,kontakty,ustawienia kont pocztopwych, Microsoft Office, dane profilu min pulit, dokumenty, obrazy itd, dane dysku z d, razem ok. 5GB Oferent Zainstaluje oprogramowanie i ustawi dostęp do programów z serwerów: Bestia budzetjst.pl, SIGID KB, Podpis elektroniczny Szafir, instalacja podpisu w systemie, Java, instalacja czytnika kart do podpisu elektronicznego, Net-bank Wschowa, sterownik do czytników net bank Wschowa, instalacja flash player, instalacja mozilla firefox, instalacja systemu antywirusowego, mapowanie dysku serwera Windows. Prace będą wykonywane w siedzibie zamawiającego. Nośniki z plikami instalacyjnymi zostaną dostarczone przez zamawiającego. 2.Komputer stacjonarny DELL OptiPlex 3020MT lub równoważny innego producenta, monitorem wraz z system operacyjnym, pakietem biurowym 1kpl. Komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 Pro 64 bit oraz pakietem Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL 5

6 Rodzaj gwarancji: minimum 24 miesiące, na miejscu u Klienta - reakcja następny dzień roboczy z możliwością wykupienia dodatkowej gwarancji. Komputer o parametrach nie gorszych niż: Typ zainstalowanego procesora Intel Core i5 i lub równoważny innego producenta Typ obudowy komputera Mini Tower Pojemność pamięci cache [L3] 6 MB Ilość zainstalowanych dysków 1 szt 500 GB 7200 obr./min Zainstalowana pamięć 4096 MB DDR3 Non-ECC Maksymalna pojemność pamięci 16GB Ilość banków pamięci 2 szt. Ilość wolnych banków pamięci 1 szt. Zintegrowana karta graficzna Tak Intel HD Graphics 4600 lub równoważny innego producenta Typ zintegrowanej karty sieciowej 10/100/1000 Mbit/s Ilość wolnych slotów PCI-E 1x 3 szt. Ilość wolnych slotów PCI-E 16x 1 szt. Ilość wolnych kieszeni 3,5 (wewnętrznych) 1 szt. Ilość wolnych kieszeni 5,25 (zewnętrznych) 1 szt. Interfejsy 2 x USB 3.0, 6 x USB 2.0, 1 x RJ-45 (LAN), 1 x VGA, 1 x DisplayPort, 1 x wejście na mikrofon, 1 x wyjście na słuchawki, 1 x Line in (rear) Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Moc zasilacza (zasilaczy) 290 Wat Zainstalowany System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional 64-bit (licencja na Windows 8.1 lub Windows 8) W komplecie: mysz, klawiatura, wbudowany głośnik 2-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera Oprogramowanie: Licencja Windows 8 (Windows 8.1) Pro 64 bit Zainstalowany system operacyjny Windows 7 Pro pakiet Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL Monitor LCD DELL 22 E2214H lub równoważny innego producenta 1szt. Monitor o parametrach nie gorszych niż: Format ekranu monitora panoramiczny Przekątna ekranu minimum 21,5 cali Wielkość plamki maksimum 0,249 mm Technologia podświetlenia LED Zalecana rozdzielczość obrazu 1920 x 1080 pikseli Częstotliwość odświeżania przy zalecanej rozdzielczości minimum 60 Hz Widoczny obszar ekranu 477 x 268 mm Czas reakcji matrycy 5 ms 6

7 Jasność 250 cd/m2 Kontrast 1000:1 Kąt widzenia poziomy 170 stopni Kąt widzenia pionowy 160 stopni Liczba wyświetlanych kolorów 16,7 mln Certyfikaty Energy Star, EPEAT Gold Regulacja cyfrowa (OSD) Tak Złącza wejściowe 15 D-Sub oraz DVI-D (z HDCP) Wbudowany zasilacz Tak Pobór mocy (praca/spoczynek) 30/0,5 Wat Możliwość pochylenia panela (tilt) Tak Montaż na ścianie (VESA) 100 x 100 mm Gwarancja:24m-ce Przeniesienie i instalacja oprogramowania: Oferent przeniesie z obecnego działającego systemu operacyjnego Windows7 na nowy dostarczony komputer. Oferent Zainstaluje oprogramowanie i przeniesie dane programów: Windows Live mail poczta,kontakty,ustawienia kont pocztopwych, Microsoft Office, dane profilu min. pulpit, dokumenty, obrazy itd, dane dysku z d, razem ok. 6GB Oferent Zainstaluje oprogramowanie i ustawi dostęp do programów z serwerów: Kalendarz Google, SIGID Kadry i Płace (ustawienie środowiska), Podpis elektroniczny Szafir, instalacja podpisu w systemie, Java, instalacja czytnika kart do podpisu elektronicznego, instalacja flash player, instalacja mozilla firefox, instalacja systemu antywirusowego, mapowanie dysku serwera Windows. Prace będą wykonywane w siedzibie zamawiającego. Nośniki z plikami instalacyjnymi zostaną dostarczone przez zamawiającego Warunki Techniczne i warunki gwarancji: Wymogi techniczne i prawne Dostarczone urządzenia nie będą plombowane, dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w ich konfiguracji Instalacja i przeniesienie danych 1.Sprzedający dostarczy komputery z preinstalowanym systemem operacyjnym wymienionym przy danym sprzęcie. Dyski powinny zostać podzielone na 3 partycje. Partycja systemowa GB. 2. Do komputerów zostaną dostarczone płyty recovery lub nośniki z systemem operacyjnym i sterownikami. Gwarancje Sprzedający udzieli Kupującemu gwarancji zgodnie z w.w terminami i warunkami Naprawy i serwis gwarancyjny. Sprzedający oświadcza, że w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi przystąpi do usunięcia wad w terminie 48 godzin (2dni robocze) od momentu otrzymania od Kupującego zgłoszenia lub zadba o przyjazd serwisanta w ramach gwarancji na miejscu u klienta. 7

8 W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od daty zgłoszenia lub brak przyjazdu i naprawy przez serwisanta Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego (o parametrach nie gorszych niż zakupiony) na czas usunięcia awarii lub wady i do odbioru sprzętu, w którym wystąpiła wada, na własny koszt. Urządzenia do naprawy gwarancyjnej mogą być przekazywane bez dysków twardych. Uwaga!! W ofercie należy: 1) wyszczególnić ceny (brutto i netto) poszczególnych zestawów oraz podać nazwy proponowanego sprzętu. 2) oświadczyć, że przyjmuje się warunki umowy i spełniamy warunki wykonawcy wymienione w zał. nr 2 8

9 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice- Urząd Gminy ul. Głogowska 3, Grębocice na zadanie p.n. : Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera stacjonarnego z monitorem i 1 komputera przenośnego do Urzędu Gminy w Grębocicach w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel... Data:... (podpis, pieczęć) 9

10 Załącznik nr 3 Projekt UMOWA Nr z dnia zawarta pomiędzy: Urzędem Gminy, ul. Głogowska 3, Grębocice reprezentowanym przez: Romana Jabłońskiego - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz Skarbnika Gminy, zwanym dalej Kupującym, a reprezentowanym przez zwanym dalej Sprzedającym 1 Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zmianami) została zawarta umowa następującej treści: 2 1. Przedmiotem umowy jest Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera stacjonarnego z monitorem i 1 komputera przenośnego do Urzędu Gminy w Grębocicach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 do umowy 2. Termin realizacji umowy: 7 dni od dnia podpisania umowy. 3.Sprzedający udziela gwarancji zgodnie z opisem 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj. ogółem w wysokości brutto: zł, w tym netto..zł (słownie:.) 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Sprzedającego, wskazane na wystawionej fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia. 2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % od kwoty. stanowiącej ogólną wartość zamówienia 5 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10

11 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden egzemplarz dla Sprzedającego. Kupujący : Sprzedający: 11