Big Fish Poland People in Purchasing & Supply Chain

Transkrypt

1 Big Fish Poland People in Purchasing & Supply Chain Assessment - Recruitment - Training

2 Szanowni Państwo, Pragnę przedstawić Państwu firmę Big Fish Polska, międzynarodowego lidera w ocenie (assessment), rozwoju umiejętności (skills development) oraz rekrutacji specjalistów i menedżerów z dziedziny: zakupów zarządzania łańcuchem dostaw logistyki i pokrewnych (np.: produkcji i kontroli jakości) Mamy wiedzę, umiejętności i doświadczenie w pozyskiwaniu kandydatów spełniających oczekiwania naszych klientów. Jesteśmy cenionymi specjalistami w zakresie rekrutacji określanych mianem nietypowych i trudnych, wymagających szczególnych umiejętności i doświad- czenia, ale przede wszystkim właściwego podejścia do specyficznych potrzeb klienta. Sukces zawdzięczamy dobrej znajomości potencjału naszych kandydatów oraz umiejętności ich właściwego doboru na wskazane przez klienta stanowisko pracy. Starannie dbając i pielęgnując relacje z kandydatami (network), może- my szybko i skutecznie spełniać potrzeby klientów (proactive recruitment). Nasi kandydaci mają wysokie kwalifikacje zawodowe dotyczy to umiejętności twardych (hard skills) oraz umiejętności miękkich (soft skills), które stanowią znakomitą większość kompetencji związanych z ponadprzeciętnym i efektywnym świadczeniem pracy. Warto podkreślić, iż kompetencje osobiste i interpersonalne mają szczególne znaczenie w branży zakupów i pokrewnych, a także na stanowiskach menedżerskich. Nie sposób przeceniać ich znaczenia w działaniach osób i grup zorientowanych na skuteczną realizację celów, wymagających umiejętności strategicznego ukierunkowania dążeń, innowacyjności i kreatywności oraz funkcjonowania w warunkach stresu. Oferujemy ponadto liczne szkolenia dla pracowników już zatrudnionych oraz analizę Państwa oczekiwań pod kątem wskazanych stanowisk. Wyrażam nadzieję, iż powyższa prezentacja firmy Big Fish Polska, a także załączona oferta usług spotka się z Państwa zainteresowaniem. Pozostając z wyrazami szacunku, serdecznie zapraszam do współpracy. Agnieszka Piątkowska Prezes Zarządu

3 I PRZEDMIOT OFERTY Oferujemy Państwu przeprowadzenie specjalistycznych rekrutacji pracowników według przedstawionego profilu. II BAZA DANYCH W naszej stale aktualizowanej bazie znajdują się dane 5000 wybranych kandydatów, w większości specjalistów i menadżerów z dziedziny zakupów, zaopatrzenia, logistyki, produkcji oraz pokrewnych. Baza danych została stworzona z myślą o szybkim i bezpośrednim dostępie do informacji o kandydatach i ich kwalifikacjach zawodowych z interesujących nas dziedzin i obszarów rynku usług. Umożliwia nam to znalezienie kandydata, którego wiedza, umiejętności i doświadczenie w pełni korespondują z oczekiwaniami klienta. Oprócz własnej bazy, mamy dostęp do specjalistycznych baz danych instytucji, które z nami współpracują. W przypadku braku odpowiednich kandydatów w bazach danych inicjujemy stosowne kampanie w mediach, zamieszczając ogłoszenia w specjalistycznej prasie i portalach internetowych. W celu wsparcia podejmowanych przez nas działań rekrutacyjnych, szczególnie dotyczących projektów międzynarodowych, utrzymujemy stałą i ścisłą współpracę z filiami Big Fish na całym świecie, a nasza międzynarodowa baza danych zawiera kandydatów. Stosowane przez nas metody rekrutacyjne pozwalają również na dotarcie do osób, które nie poszukują pracy, lecz są potencjalnie najlepszymi kandydatami na strategiczne lub szczególnie ważne stanowiska dla firm, będących klientami Big Fish. W wyjątkowych przypadkach po ustaleniu szczegółów z klientami przeprowadzamy rekrutacje bezpośrednią kandydatów (direct search headhunting). III PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI Sukces rekrutacji zależy od: Precyzyjnego określenia wymagań i oczekiwań klienta, Szczegółowego opracowania profilu kandydata, Sprecyzowania warunków współpracy i terminów wykonywania usług, Bieżącej współpracy z klientem polegającej na omówieniu kwestii wynikających w trakcie procesu rekrutacji, Wspólnego podejmowania decyzji i obopólnego zaangażowania.

4 IV PROCES REKRUTACJI Głównym celem procesu rekrutacji jest znalezienie pracownika odpowiadającego wymaganiom i oczekiwaniom klienta. Pragnąc jak najlepiej zrozumieć potrzeby klienta wnikliwie analizujemy zarówno specyfikę stanowiska, charakter pracy oraz wymagane predyspozycje zawodowe i osobowościowe kandydata. Pragnąc, by przyszła współpraca między klientem a kandydatem układała się pomyślnie, przynosząc korzyści oraz satysfakcję każdej ze stron, dokładamy wszelkiej staranności, by możliwie najpełniej zaprezentować potencjalnemu kandydatowi firmę poszukującą pracownika. Dlatego też kluczowe znaczenie ma dla nas obszerna wiedza na temat firmy będącej naszym klientem, profilu jej działalności, celach i zadaniach oraz pozycji na rynku, a także kultury organizacyjnej. Naszych klientów i kandydatów traktujemy jak partnerów, których otaczamy długoterminową opieką. Poznając potrzeby klientów z jednej strony, i możliwości kandydatów z drugiej, możemy przygotować optymalne propozycje zarówno dla jednych, jak i drugich. PIERWSZA FAZA PROCESU REKRUTACJI SELEKCJA Celem pierwszej fazy procesu rekrutacji jest wstępny wybór kandydatów (short-list) spełniających warunki określone przez klienta. Rekrutując kandydatów korzystamy z rozbudowanej i stale aktualizowanej bazy danych Big Fish, ogłoszeń w serwisach internetowych (strony JOBPILOT), ogłoszeń prasowych (dodatek Moja kariera do dziennika Rzeczpospolita ). Kandydatów pozyskujemy również współpracując z wyższymi uczelniami, a także dzięki kontaktom osobistym, referencjom i innym niekonwencjonalnym metodom (channel managment, network search). Stosowane przez nas metody rekrutacyjne pozwalają dotrzeć do najlepszych specjalistów w branży, którzy aktualnie nie poszukują pracy, lecz są potencjalnie najlepszymi kandydatami na strategiczne lub szczególnie ważne stanowiska dla firmy, będących klientami Big Fish (direct search headhunting). Podczas organizowanych przez Big Fish rekrutacji nasi konsultanci przeprowadzają odpowiednie rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, a także niezbędne testy językowe i komputerowe oraz case studies. Na życzenie klienta przeprowadzamy także testy psychologiczne kandydatów, a ponadto sprawdzamy referencje u poprzednich pracodawców kandydata. DRUGA FAZA PROCESU REKRUTACJI PREZENTACJA Szczególną wagę przywiązujemy do odpowiedniej prezentacji wyników selekcji. Prezentujemy klientowi krótką listę kandydatów (short-list). Lista w zależności od okoliczności może zawierać od 3 do 5 kandydatów, którzy wstępnie spełniają oczekiwania klienta. Po zapoznaniu się klienta ze wstępną listą kandydatów dokonujemy stosownej korekty, zgodnie z zapotrzebowaniem zleceniodawcy. Wybranych kandydatów przygotowujemy do rozmowy kwalifikacyjnej. Na życzenie klienta bierzemy udział w rozmowach kwalifikacyjnych, zachowując bezstronność i służąc fachową radą i pomocą.

5 V NASI KONSULTANCI Sukcesy rekrutacji zawdzięczamy naszym konsultantom. W znakomitej większości są to specjaliści wywodzący się ze środowiska biznesowego, mający doświadczenie w branży zakupów, logistyki oraz SCM. Rzetelne i staranne wykształcenie oraz doświadczenie i umiejętności zawodowe naszych konsultantów pozwalają im doskonale zrozumieć zarówno oczekiwania klienta, charakter profilu i specyfikę pracy na określonym stanowisku, jak i zadania stawiane przed kandydatem. VI TERMINY REALIZACJI Zlecone czynności realizujemy, przykładając należytej staranności. W standardowych przykładach propozycje pierwszych kandydatów przedstawiamy w ciągu trzech tygodni od chwili złożenia zlecenia rekrutacyjnego w Big Fish Polska. W przypadkach ponadstandardowych wymagań, bardziej skomplikowanych kryteriów, i wobec konieczności przeprowadzania złożonej kampanii rekrutacyjnej, termin realizacji ulega przedłużeniu do 4-5 tygodni. VII UMOWA RAMOWA Umowa między klientem a Big Fish Polska podpisywana jest po złożeniu przez klienta zlecenia rekrutacyjnego. Obok zapisów o charakterze ogólnym, szczegóły umowy po dokładnym omówieniu są precyzowane każdorazowo indywidualnie. W przypadku długoterminowej współpracy oferujemy inne formy umowy, np.: na zasadzie retainer, miedzy innymi z uwzględnieniem poniższych propozycji. Taka forma umowy obok wielu zalet dodatkowo obniża koszty rekrutacji w przypadku przekroczenia określonego poziomu. Stała i bieżąca obsługa klienta oraz szybka reakcja na nowopowstałe zapotrzebowanie. Miesięczny abonament w uzgodnionej wysokości (niezależnie od ilości przeprowadzonych rekrutacji). Stały dostęp on line do wybranych baz kandydatów, których profil zawodowy może być interesujący z punktu widzenia potrzeb klienta. Interesujące klienta kandydatury potencjalnych pracowników mogą być przedkładane również w innej formie, np. aktualizowanego biuletynu. Możliwość skorzystania ze specjalnej stałej kampanii rekrutacyjnej w mediach (JOBPILOT) z zaznaczeniem marki klienta (dodatkowy branding i RP). VIII WSPÓŁPRACA PO ZAKONCZENIU PROCESU REKRUTACYJNEGO Szczególną wagę przywiązujemy do budowania i utrzymywania trwałych partnerskich relacji zarówno z klentami, jak i kandydatami. Po zakończonej sukcesem akcji rekrutacyjnej utrzymujemy stały kontakt ze zleceniodawcą i zatrudnionym kandydatem. Dążymy do tego, by klient i polecony przez nas kandydat byli usatysfakcjonowani spełnieniem wzajemnych oczekiwań, i tym samym zadowoleni z naszej pracy.

6 IX GWARANCJA USŁUG Jeśli podczas pierwszych trzech miesięcy zatrudnienia poleconego przez Big Fish Polska kandydata okaże się, że nie spełnia on oczekiwań i nie jesteście Państwo zainteresowani przedłużeniem z nim umowy, Big Fish Polska przeprowadzi na własny koszt ponownie proces rekrutacji. W terminie trzech tygodni od otrzymania od Państwa pisemnej informacji o zaistniałym powyżej fakcie, zaprezentujemy nowych kandydatów. Jeżeli w ponownie przeprowadzonym procesie rekrutacyjnym nie uda się nam znaleźć dla Państwa właściwego kandydata, gwarantujemy częściowy zwrot opłaty rekrutacyjnej. X POUFNOŚĆ Zaufanie naszych partnerów jest dla nas najważniejsze. Zapewniamy poufność informacji, jakie uzyskamy realizując Państwa projekty, jak również ochronę danych osobowych współpracujących z nami kandydatów. Big Fish Polska Sp. z o.o. Plac Grzybowski 10 lokal Warszawa NIP Phone Fax