SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/243/09/MR Przedmiot postępowania: dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby IChP; CPV: Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz ze zmianami); Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Data: Zatwierdził:

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa strona internetowa : lub tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej Euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w ilości i o parametrach technicznych i jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Sukcesywnie według ustalonego harmonogramu do 31 grudnia 2009 r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustęp 1 ustawy Pzp, tj : 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 2

3 3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 87 poz. 605 z późniejszymi zmianami). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w 2 Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z 4 ust. 3 w/w Rozporządzenia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem: na numer: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: pracownik Działu Teleinformatyki p. Michał Gałecki tel w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: 1) firmę i adres oferenta, ceny netto oraz brutto na wszystkie pozycje oferty oraz musi być wyliczona cena zbiorcza dla całej oferty (netto i brutto), 2) charakterystykę techniczną oferowanego sprzętu, układ oferty musi być zgodny z układem specyfikacji technicznej - zał. nr 1, 3) warunki dostawy zgodnie ze wzorem umowy, 4) warunki płatności zgodne ze wzorem umowy 5) warunki gwarancji i serwisowania.(termin gwarancji musi być podany dla poszczególnych pozycji oferty). 3

4 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz w dni robocze, do dnia do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego- sprawa nr NE-3/223/243/08/MR NIE OTWIERAĆ przed godz dn r. oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu r. o godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ. 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do 4

5 okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wyłącznie wg kryterium ceny, a mianowicie: a. cena całkowita oferty brutto % 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryterium oraz jego wagę w skali od 1 do 10 pkt wg następującego wzoru: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = x10 pkt x 100% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej O wyborze oferty zadecyduje największa ilość uzyskanych punktów. XXIII. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: specyfikacja techniczna zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy zał. nr 3, wzór umowy zał. nr 4. formularz ofertowy 5

6 6 Numer sprawy: NE-3/223/243/09/MR FORMULARZ OFERTOWY... ( nazwa Oferenta - dokładny adres, telefon, fax)... (imię i nazwisko właściciela firmy bądź osoby zarządzającej) W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę sprzętu informatycznego i akcesorii komputerowych, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego warunki zostały przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia na łączną wartość netto... zł brutto... zł. (słownie netto zł...) (słownie brutto zł...) Nazwa urządzenia Zestaw komputerowy Monitor.. Notebook.. Drukarka.. Skaner Ilość szt. Cena netto Wartość netto Wartość brutto Termin gwarancji

7 7 SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I. Zestawy komputerowe: 39 szt. Procesor Intel Core 2 Duo E8500, 3.16GHz, 1333FSB, 6MB Cache, LGA775, 45nm, BOX - lub równorzędny Płyta główna Gigabyte GA-EP43-DS3L, P43+ICH10, DualDDR2-1066, SATA2, GBLAN, ATX - lub równorzędny Pamięć RAM: Kingston 2x2048 MB HyperX 1066MHz DDR2 Non-ECC CL5 - lub równorzędna Karta graficzna Leadtek Winfast GF9500GT 512MB DDR2 (128bit), PCI-E, 2xDualDVI/HDTV, retail - lub równorzędna HDD Dysk Seagate Barracuda ; 500GB, Serial ATA/300,7200RPM,16MB c., NCQ, Ros. lub równorzędny czytnik kart Czytnik kart pamięci Alps 3.5'', czarny, RoHS, wewnętrzny - lub równorzędny Napęd optyczny Lite-On Super AllWrite DVD+/-R 22x, SATA, bulk, k. czarny - lub równorzędny Obudowa ATX 400W ; Co najmniej dwie wtyczki SATA ; Midi Tower - czarna ; Co najmniej dwa wyjścia USB z przodu obudowy, oraz wejście słuchawkowe Mini Jack 3.5, i wejście mikorofonowe Mini Jack 3.5- lub równorzędna Klawiatura Klawiatura Deluxe 250 Keyboard Black, USB - lub równorzędna Mysz Mysz komputerowa RX250, Optical Mouse, USB / PS/2, black - lub równorzędna System operacyjny Microsoft OEM Windows Vista Business 64-bit Edition Polish SP1, DVD, 1pk II. Monitory: LCD 19'' Prolite B1902S-B1, 2ms, głośniki, czarny - lub równorzędny 37 szt Fujitsu Simens Scenic View B24W-5 - lub równorzędny 2 szt. LCD 20" /300 cd/m2/8000:1/5 ms/głośniki Samsung SyncMaster 2043WM lub równorzędny 1 szt. Uwagi: Gwarancja na zestaw: 36 miesięcy Gwarancja na monitor: 36 miesięcy Gwarancja na notebooki: 24 miesiące Gwarancja na drukarki: 24 miesiące Gwarancja na skanery: 12 miesięcy Czas naprawy: maksymalnie 5 dni roboczych. Certyfikat CE na monitor i komputer Systemy operacyjne współpracujące natywnie z Active Directory 2008 (Windows 2008 Server) Windows Vista Business 64-Bit z możliwością downgradu do Windows XP Professional 32-Bit Przed dostawą sprzętu, producent dostarczy egzemplarz wzorcowy, który oprogramowany będzie przez IChP. Egzemplarz wzorcowy zostanie zwrócony producentowi przed dostawą sprzętu. Następnie producent ma obowiązek zduplikować zestawy zgodnie z wcześniej dostarczonym i oprogramowanym wzorcem. Producent jest zobowiązany do zachowania tajemnicy o konfiguracji, zainstalowanym oprogramowaniu, kluczach licencyjnych do oprogramowania itp.. Realizacja zamówienia do 14 dni kalendarzowych od daty zamówienia,

8 8 III. Notebook wg parametrów jak poniżej lub równorzędnych 1 szt. Rodzina produktów. ThinkPad R500 Klasa procesora Intel Core 2 Duo Kod procesora P8400 Prędkość procesora 2,26 GHz Częstotliwość szyny FSB 1066 MHz Pojemność pamięci podręcznej 3 MB Technologia Hyperthreading Nie Technologia Centrino Duo Pojemność dysku 250 GB Zainstalowana pamięć 2048 MB Rodzaj pamięci SODIMM DDR3 Częstotliwość szyny pamięci 1066 MHz Maksymalna wielkość pamięci 4096 MB Ilość banków pamięci 2 szt. Ilość wolnych banków pamięci 1 szt. Przekątna ekranu LCD 15,4 cali Typ ekranu TFT WSXGA+ Maksymalna rozdzielczość LCD 1680 x 1050 Typ karty graficznej ATI Mobility Radeon HD3470 Zainstalowana pamięć wideo 128 MB Karta dźwiękowa High Definition Audio Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Dual Layer Typ gniazda rozszerzeń 1 x Express Card 54/34 1 x PC Card Slot (typ I/II) Urządzenia wskazujące Touchpad TrackPoint All-in-one Rodzaj baterii Li-Ion (6 Cells) Przybliżony czas pracy na bateriach do: 4,1 godz. Złącza zewn. 3x USB 2.0

9 9 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1x DisplayPort 1x RJ-11 (modem) 1x RJ-45 (LAN) 1x FireWire (IEEE1394) wejście na mikrofon Wyjście słuchawkowe Wejście zasilania (DC-in) Złącze stacji dokującej Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej IEEE a/g/n Bluetooth Czytnik kart pamięci Wyposażenie standardowe 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) Modem 56K V.92, głośniki, mikrofon czytnik linii papilarnych Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows Vista Business PL Szerokość ok. 358mm Głębokość ok. 260 mm Wysokość ok. 36 mm IV. Notebook wg parametrów jak poniżej lub równorzędnych 2 szt. Rodzina produktów. HP Compaq 6530b Klasa procesora Intel Core 2 Duo Kod procesora P8600 Prędkość procesora 2,4 GHz Częstotliwość szyny FSB 1066 MHz Pojemność pamięci podręcznej 3 MB Technologia Centrino Duo Pojemność dysku 320 GB Zainstalowana pamięć 2048 MB

10 10 Rodzaj pamięci SODIMM DDR2 Częstotliwość szyny pamięci 800 MHz Maksymalna wielkość pamięci 8 GB Ilość banków pamięci 2 szt. Ilość wolnych banków pamięci 1 szt. Przekątna ekranu LCD 14,1 cali Typ ekranu TFT WXGA Maksymalna rozdzielczość LCD 1280 x 800 Typ karty graficznej Intel Graphics Media Accelerator X4500MHD Dodatkowe informacje n/t zainst. pamięci Przydzielana dynamicznie Karta dźwiękowa Intel High Definition Audio Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer LightScribe Typ gniazda rozszerzeń 1 x Express Card 54/34 Urządzenia wskazujące Touchpad + scroll zone All-in-one Rodzaj baterii Li-Ion (6 Cells) Złącza zewn. 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) wejście na mikrofon Wyjście słuchawkowe 1x RJ-11 (modem) 1x RJ-45 (LAN) 4x USB 2.0 1x FireWire (IEEE1394) 1x S-Video (Out) Wejście zasilania (DC-in) Złącze stacji dokującej Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej IEEE a/b/g/n Bluetooth Zainstalowany moduł WWAN/3G Nie

11 11 IR (podczerwień) Nie Czytnik kart pamięci Wyposażenie standardowe 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) Modem 56K V.92 głośniki stereo Zintegrowana kamera Czytnik linii papilarnych Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows Vista Business PL Microsoft Windows XP Professional PL Szerokość 334,8 mm Głębokość 242,8 mm Wysokość 32,6 mm Masa netto 2,41 kg V. Drukarki i inne urządzenia peryferyjne Drukarka laserowa kolorowa Samsung CLP-660ND lub równorzędna Drukarka OKI 3600N lub równorzędna Drukarka OKI B430DN lub równorzędna Drukarka Kyocera-Mita - FS-1100 lub równorzędna Drukarki HP Officejet Pro z serii K konieczny moduł automatycznego druku dwustronnego lub równorzędna Skaner HP Scanjet G2710 lub równorzędny SkanerCanoScan 4400 F lub równorzędny 1 szt. 8 szt. 10 szt. 2 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt.

12 12 UWAGI: W przypadku równorzędnych podzespołów należy spełnić poniższe warunki, aby Zamawiający mógł uznać podzespoły za równorzędne: Procesory / CPU: W przypadku procesorów, w celu wykazania równoważności, niezbędne jest przeprowadzenie testów wydajnościowych za pomocą co najmniej dwóch z pośród poniższej listy benchmarków. Wynik wydajności nie może być niższy niż wzorcowego procesora. Niedopuszczalne jest porównanie testami fabrycznymi producentów procesorów. Lista benchmarków: 3DMark06 SiSoftSandra CPU Benchmark Super PI mod 1.5 XS Płyty główne: W przypadku równoważnych płyt głównych należy wziąć pod uwagę: - specyfikację techniczną: Nie mniejsze parametry Front Side Bus - FSB, Co najmniej identyczną obsługę pamięci RAM (ilośc slotów, częstotliwość pracy), zgodność ilości złączy zewnętrznych, zgodność ilości slotów rozszerzeń (PCI, PCI-E), zgodność ilości portów USB, zgodność ilości portów COM, zgodność ilości portów LAN, dostępność sterowników dla chipsetu dla wszystkich systemów operacyjnych Windows XP Professional oraz Windows Vista, zarówno w wersjach 32bitowej jak i 64-bitowej. Zgodność formatu płyty (Form Factor), dostępność oprogramowania do monitorowania parametrów pracy płyty zgodnie z płytą wskazaną w SIWZ. Pamięci: Za równoważne zamawiający uzna te pamięci, które pod względem parametrów technicznych nie będą odbiegały od pamięci wskazanych w SIWZ, oraz będą posiadały nie gorszą gwarancję producenta od wskazanych. Karty graficzne: Za równoważne zamawiający uzna te karty graficzne, które osiągną nie gorszy wynik w banchmarku 3dmark'03, oraz spełnią identyczne warunki ilości złączy zewnętrzach, oraz zajętości portów wewnętrznych. Dysk twardy: Za równoważne zamawiający uzna te dyski twarde, które : 1.osiągną nie gorsze rezultaty w teście DiskSpeed32, 2. konstrukcja dysku (ilość talerzy, prędkość obrotowa, ilość pamięci cache, rozmiary) nie będą inne od wskazanego dysku 3. Producent dysku równoważnego udostępni oprogramowanie umożliwiające testowanie dysku, w celu wykrycia nieprawidłowości jego pracy, z możliwością usunięcia uszkodzonych sektorów. Czytnika optycznego: Za równoważne zamawiający uzna te elementy, 1. których parametry techniczne (prędkość nagrywania odtwarzania) poszczególnych rodzajów nośników nie będzie inna od napędów wskazanych 2. kolor, rozmiar oraz złącza zewnętrze nie będą inne od od napędów wskazanych

13 3. producent dostarcza oprogramowanie do nagrywania nośników o identycznej funkcjonalności jak wskazany model Klawiatury Za równoważne zamawiający uzna te klawiatury które: 1. Posiadają identyczny układ klawiszy 2. Producent udostępnia sterowniki dla Windows XP Professional, Windows Vista w wersjach 32 i 64 bitowych dla klawiatur bezprzewodowych 3. Trwałe oznakowanie klawiszy, uniemożliwiające ścieranie napisów podczas normalnego użytkowania 4. Mają identyczne łącza komunikacyjne Myszy: Za równoważne zamawiający uzna te myszy które: 1. Posiadają ergonomiczny kształt 2. Posiadają identyczną ilość klawiszy, kółek 3. Producent udostępnia sterowniki dla Windows XP Professional, Windows Vista 4. Mają identyczne łącza komunikacyjne W przypadku równoważnych monitorów zostaną uznane takie, które: - posiadają identyczną lub większy rozmiar matrycy. - zastosowana matryca jest tego samego typu. - posiadają rozdzielczość natywną dokładnie taką samą jak monitor wskazany. - posiadają tyle samo wyjść i wejść - posiadają taką samą funkcjonalność (Pivot, głosniki, czytnik kart flash itp). - zalecane jest przy tym by był to monitor tego samego producenta co jednostka główna komputera, z którym monitor ma współpracować 13

14 14 Numer sprawy: NE-3/223//243/09/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Instytutu oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. nr. 223 z 2007r poz.1655 ze3 zmianami) tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn r ze zmianami.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

15 15 Numer sprawy: NE-3/223/243/09/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę sprzętu komputerowego na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE-3/223/243/09/MR.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

16 16 Numer sprawy: NE-3/223/243/09/MR Załącznik nr 4 - WZÓR UMOWY UMOWA Nr NE-3/223/243/09/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą w Warszawie ul. Rydygiera 8, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym lub IChP, a... działającą na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania w ilości oraz o parametrach zgodnych ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Ceny, ilości i wartość umowy. 1. Ceny, ilości i charakterystykę techniczną zamawianego sprzętu określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ceny rozumiane są franco siedziba Zamawiającego. 2. Wartość netto umowy wynosi...zł (słownie:.../100. Podatek VAT Wykonawca naliczać będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami. 3 Warunki realizacji umowy. 1. Termin dostaw y sukcesywnie do 31 grudnia 2009 r. wg ustalanych okresowo harmonogramów dostaw. 2. Baza dostawy Wykonawca dostarczy i wyda zamówiony towar do magazynu w siedzibie Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zapewnia, że

17 przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich. 3. Odbiór przedmiotu umowy. Odbiór sprzętu będzie odbywał się w dwóch etapach: a) odbiór wstępny (sprawdzenie ilości sztuk sprzętu, kabli zasilających, oprogramowania, instrukcji obsługi, dokumentów gwarancyjnych stosownie do przedmiotu) w terminie uzgodnionym przy składaniu sukcesywnych zamówień potwierdzony protokółem odbioru wstępnego. b) Odbiór ostateczny po dokonaniu zbadania przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty odbioru wstępnego. W przypadku niezgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w terminie określonym w ust. 3 lit. b co do jakości przedmiotu umowy, protokół odbioru wstępnego będzie jednocześnie protokółem odbioru ostatecznego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku odbioru ostatecznego wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy zastrzeżenia jakościowe; Wykonawca jest obowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania zastrzeżeń wymienić przedmioty wadliwe na wolne od wad. Dostawa niewadliwego przedmiotu umowy potwierdzona zostanie protokółem odbioru ostatecznego. 4. Kary umowne. Strony ustalają kary umowne z tytułu: a) odstąpienia od umowy przez jedną ze stron w wysokości 5% wartości brutto umowy określonej w 2, b) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny brutto niedostarczonego towaru określonej w zał. nr 1 za każdy dzień opóźnienia, c) opóźnienia w naprawie gwarancyjnej - w wysokości 0,5% ceny brutto naprawianego sprzętu za każdy dzień opóźnienia, d) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zastępczego - w wysokości 0,2% ceny brutto zastępczego sprzętu za każdy dzień opóźnienia, Uprawnienia Sprzedającego do żądania kary umownej, o której mowa w lit. a, wyłączone są w przypadku odstąpienia w ramach wykonywania przez Zamawiającego praw z rękojmi oraz w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4 Warunki płatności. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za odebrany towar przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku... o numerze... w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej po dostawie towaru, potwierdzonej ostatecznym Protokółem Odbioru. 2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego przez jego bank. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia z faktur Wykonawcy kwoty kar bezspornych, o których mowa w 3. 17

18 4. W przypadku zwłoki w zapłacie za towar Wykonawcy przysługują odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP: WYKONAWCA... ZAMAWIAJĄCY Gwarancja i serwis. 1. Wykonawca udziela co najmniej 36 miesięcznej rękojmi na wady przedmiotu dostawy, liczonej od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zakupiony sprzęt. Minimalny czas gwarancji na poszczególne pozycje określony jest w szczegółowej specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru ostatecznego. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dni roboczych do ich bezpłatnego usunięcia, a w przypadku niemożności dokonania naprawy do wymiany w terminie 14 dni, przedmiotu wadliwego na wolny od wad. Odbiór i dostawa odbywa się na koszt i staraniem Wykonawcy. 4. Jeżeli nie jest możliwe usunięcie usterek w terminie określonym w ust. 3, sprzedający zobowiązany będzie z upływem 14 dnia od zgłoszenia wady dostarczyć przedmiot umowy zastępczy, o co najmniej takich samych parametrach, z którego Zamawiający będzie korzystał nieodpłatnie do czasu otrzymania przedmiotu sprawnego. 5. Okres gwarancji przedłuża się o czas dokonania naprawy i całkowitego usunięcia wady/usterki. 6 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 kpl. dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: