INSTYTUT CHEMII PRZEMYSŁOWEJ im. prof. Ignacego Mościckiego

Transkrypt

1 INSTYTUT CHEMII PRZEMYSŁOWEJ im. prof. Ignacego Mościckiego Rok zał ul. Rydygiera 8, Warszawa; Tel.: (0-22) , Fax: (0-22) Warszawa, dnia Na pismo znak: Nasz znak: NT-2/223/1454/09/MR Do uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wodoru i Ogniw Paliwowych Biopaliw i Biokomponentów Zrównoważonej Chemii Bezpieczeństwa Pracy w Przemyśle Zaawansowanych Materiałów Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - sprawa nr NE-3/223/145/09/MR z Międzynarodowa Naukowa Sieć Tematyczna Technologii Ochrony Środowiska Działając w trybie art.38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. Ustaw nr 223 z 2007 r. poz ze zmianami) przekazujemy niniejszym do wiadomości uczestników postępowania otrzymaną prośbę o wyjaśnienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawartą w załączniku do niniejszego pisma wraz z naszą odpowiedzią. Centrum Zaawansowanych Technologii Chemia na Rzecz Gospodarki Centrum Kompetencji Nowoczesnych Materiałów Polimerowych o Znaczeniu Przemysłowym Zakład Usług i Ekspertyz Analitycznych Biuro Ochrony Warstwy Ozonowej (BOWO) Centrum Zarządzania Ekologicznego w Przemyśle Chemicznym Zał. 1 Konto Bankowe: BRE BANK S.A., Nr: NIP

2 ZAŁĄCZNIK nr 1 - sprawa NE-3/223/145/09/MR Pyt. 1: Stosownie do dyspozycji art. 38 Pzp prosimy o wyjaśnienie: Czy mając na uwadze treść art. 144 ustawy Pzp (Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidzi?* możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.) oraz fakt, że przedmiotem postępowania jest sprzęt komputerowy o wysokim wskaźniku starzenia się i wysokim wskaźniku postępu technologicznego Zamawiający dopuści zmiany w zakresie realizacji umowy Jeśli Wykonawca wykaże, iż dostarczany sprzęt będzie posiadał lepsze parametry techniczne aniżeli ten wskazany w ofercie, co jest wynikiem zmian jakie nastąpiły w okresie pomiędzy złożeniem oferty a realizacją umowy? Odp. 1: Akceptujemy możliwość zmiany umowy poprzez dołączenie do umowy następującego zapisu: Strony dopuszczają zmianę umowy w przypadku, gdy oferowane komputer, monitor, drukarka, inne wymienione w SWIZ nie są i nie będą dostępne na rynku lub zaprzestano ich produkcji. W takim przypadku Wykonawca może zaproponować nowocześniejsze zamienniki o lepszych parametrach technicznych w niezmienionej cenie w stosunku do oferty po akceptacji zamienników przez Zamawiającego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz na życzenie Zamawiającego dostarczenie pisemnego potwierdzania, że zamienniki posiadają lepsze parametry techniczne (lepsze parametry wydajnościowe (wyniki benchmark) i są równoważne z zaproponowanym przez Zamawiającego modelem. Pyt. 2: W treści SIWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe oraz zgodnie z ustawą dopuścił rozwiązania równorzędne. Równocześnie wskazaniu równorzędne nie towarzyszą żadne dodatkowe wskazania, stąd na podstawie wpisu stawiamy pytanie: Jakimi wielkościami należy się posługiwać w celu przeprowadzenia dowodu równoważności dla wskazanego procesora: - czy chodzi o parametry fizyczne budowy czy może o wydajność? - jakie cechy należy przyjąć za istotne w zakresie płyty głównej? - jakie cechy należy przyjąć za istotne w zakresie: pamięci, karty graficznej, dysku, czytnika, klawiatury, myszy? A może równoważny jest każdy sprzęt pod warunkiem, że jego wydajność będzie w teście wskazanym przez Wykonawcę co najmniej taka jak konfiguracji wzorcowej (określonej przez Zamawiającego)? Odp. 2: W przypadku równorzędnych podzespołów należy spełnić poniższe warunki aby Zamawiający mógł uznać podzespoły za równorzędne: Procesory / CPU: W przypadku procesorów, w celu wykazania równoważności, niezbędne jest przeprowadzenie testów wydajnościowych za pomocą co najmniej dwóch z pośród poniższej listy benchmarków. Wynik wydajności nie może być niższy niż wzorcowego procesora. Niedopuszczalne jest porównanie testami fabrycznymi producentów procesorów. Lista benchmarków: 3DMark06 SiSoftSandra CPU Benchmark Super PI mod 1.5 XS

3 Płyty główne: W przypadku równoważnych płyt głównych należy wziąć pod uwagę: - specyfikację techniczną: Nie mniejsze parametry Front Side Bus - FSB, Co najmniej identyczną obsługę pamięci RAM (ilośc slotów, częstotliwość pracy), zgodność ilości złączy zewnętrznych, zgodność ilości slotów rozszerzeń (PCI, PCI-E), zgodność ilości portów USB, zgodność ilości portów COM, zgodność ilości portów LAN, dostępność sterowników dla chipsetu dla wszystkich systemów operacyjnych Windows XP Professional oraz Windows Vista, zarówno w wersjach 32bitowej jak i 64-bitowej. Zgodność formatu płyty (Form Factor), dostępność oprogramowania do monitorowania parametrów pracy płyty zgodnie z płytą wskazaną w SIWZ. Pamięci: Za równoważne zamawiający uzna te pamięci, które pod względem parametrów technicznych nie będą odbiegały od pamięci wskazanych w SIWZ, oraz będą posiadały nie gorszą gwarancję producenta od wskazanych. Karty graficzne: Za równoważne zamawiający uzna te karty graficzne, które osiągną nie gorszy wynik w banchmarku 3dmark'03, oraz spełnią identyczne warunki ilości złączy zewnętrzach, oraz zajętości portów wewnętrznych. Dysk twardy: Za równoważne zamawiający uzna te dyski twarde, które : 1.osiągną nie gorsze rezultaty w teście DiskSpeed32, 2. konstrukcja dysku (ilość talerzy, prędkość obrotowa, ilość pamięci cache, rozmiary) nie będą inne od wskazanego dysku 3. Producent dysku równoważnego udostępni oprogramowanie umożliwiające testowanie dysku, w celu wykrycia nieprawidłowości jego pracy, z możliwością usunięcia uszkodzonych sektorów. Czytnika optycznego: Za równoważne zamawiający uzna te elementy, 1. których parametry techniczne (prędkość nagrywania odtwarzania) poszczególnych rodzajów nośników nie będzie inna od napędów wskazanych 2. kolor, rozmiar oraz złącza zewnętrze nie będą inne od od napędów wskazanych 3. producent dostarcza oprogramowanie do nagrywania nośników o identycznej funkcjonalności jak wskazany model Klawiatury Za równoważne zamawiający uzna te klawiatury które: 1. Posiadają identyczny układ klawiszy 2. Producent udostępnia sterowniki dla Windows XP Professional, Windows Vista w wersjach 32 i 64 bitowych dla klawiatur bezprzewodowych 3. Trwałe oznakowanie klawiszy, uniemożliwiające ścieranie napisów podczas normalnego użytkowania 4. Mają identyczne łącza komunikacyjne Myszy: Za równoważne zamawiający uzna te myszy które: 1. Posiadają ergonomiczny kształt 2. Posiadają identyczną ilość klawiszy, kółek 3. Producent udostępnia sterowniki dla Windows XP Professional, Windows Vista 4. Mają identyczne łącza komunikacyjne

4 Pyt. 3: W treści SIWZ Zamawiający określił, że Realizacja zamówienia do 14 dni kalendarzowych od daty zamówienia Czy dobrze rozumiemy, że data zamówienia nie może być wcześniejsza od daty przekazania egzemplarza wzorcowego? W przeciwnym bowiem razie może wystąpić sytuacja kiedy realny czas realizacji zamówienia wyniesie 1 dzień, przykładowo Zamawiający zwróci wykonawcy egzemplarz wzorcowy po 13 dniach od daty przekazania. Odp. 3: Egzemplarz wzorcowy, służy do zainstalowania niezbędnego oprogramowania na zamówionych komputerach (klonowanie dysku). W związku z tym po oddaniu egzemplarza wzorcowego, może nastąpić dopiero zamówienie i jego realizacja. Czyli zamówienie nie może nastąpić wcześniej niż oddanie egzemplarza wzorcowego. Pyt. 4: Proszę wskazać, które z całej listy parametrów technicznych (począwszy od cech typu gabaryty, kolor przez cechy typowo funkcjonalne typu prędkość druku, jakość, porty a skończywszy parametrach stricte konstrukcyjnych typu, prędkość procesora) jakie posiada drukarka OKI B430DN należy wziąć pod uwagę dla określenia równorzędności? Odp. 4: Odpowiesz na pytanie 4 została udzielona w punkcie 5 Pyt. 5: Pytanie jak w punkcie 4 dotyczy drukarki OKI 3600N? Odp. 5: Za równorzędne zamawiający uzna takie modele drukarek, które: 1. Posiadają zbliżone rozmiary zewnętrzne, przy zachowaniu tolerancji do 5% każdego wymiaru 2. Obsługują te same systemy operacyjne. Producent udostępnia sterowniki dla systemów Windows XP, Windows Vista w wersjach 32 i 64 bitowych w różnych wersjach językowych 3. Posiadają identyczną funkcjonalność sterowników 4. Prędkość druku nie jest mniejsza niż zadeklarowana przez producenta przy stosowaniu standardowych materiałów eksploatacyjnych 5. Czas wydruku pierwszej strony nie jest dłuższy niż w przypadku modelu zaproponowanego 6. Porty wejściowe/wyjściowe drukarki w standardowej konfiguracji są identyczne ze wskazanymi modelami 7. Maksymalne zużycie energii elektrycznej przez drukarkę nie jest większe niż we wskazanym modelu 8. Koszt zakupu wszystkich standardowych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie jest wyższy niż 2% ceny brutto. Porównanie będzie liczone zgodnie z następującymi założeniami: Pod uwagę będzie brana deklarowana przez producenta ilość wydruku stron przy standardowym zaczernieniu 5% W przypadku materiałów eksploatacyjnych umożliwiających druk większej ilości stron niż pozostałe, koszty zakupu zostaną proporcjonalnie policzone do materiału tej drukarki która może wydrukować najmniej stron przy standardowym zaczernieniu. Koszt zakupu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych będzie średnią arytmetyczną z co najmniej od trzech dostawców oferujących materiały na rynku w Warszawie. Pyt. 6: Zamawiający wyznaczył w umowie Wykonawcy 14 dniowy termin na kompletację, instalację i konfigurację zestawów. Równocześnie termin jaki określił na sprawdzenie jest również 14 dniowy. Na wstępnie pragniemy podziękować za tak wysoką ocenę wydajności potencjalnych wykonawców vs. służb informatycznych Zamawiającego (zakres prac jest różny), jednakże pragniemy uzyskać wyjaśnienie, skąd taka ocena?

5 Odp. 6:: Termin wynika z zadań służb informatycznych. Niestety nie jest możliwe oddelegowanie wszystkich pracowników służb informatycznych jedynie do sprawdzenia. Jednocześnie zwracamy uwagę iż czasami diagnoza zabiera więcej czasu niż jedynie montaż sprzętu przy założeniu że wszystkie nowe elementy sprzętu na pewno wolne są od wad fabrycznych. Proponujemy sprawdzenie ile czasu średnio zabiera przetestowanie pamięci RAM, lub dysku twardego przed oceną wydajności potencjalnych wykonawców i służb informatycznych. Pyt. 7: Czy Zamawiający może wskazać minimalny wolumen częściowego zamówienia? Odp. 7: Zamawiający nie planuje mniejszego wolumenu zamówień niż 10 sztuk. Pyt. 8: Zamawiający jako przykładowy monitor podał monitor Fujitsu Siemens Scenie Via A24W- 3A. Wykonawca domyśla się, iż chodzi tu o monitor Scenic View A24W-3A. Monitor ten nie jest już dostępny na rynku w związku z czym Wykonawca chciałby zaoferować monitor równoważny. Zamawiający nie podał jednak warunków równoważności monitora, nie określił które parametry monitora są dla niego istotne. Prosimy więc o określenie minimalnych parametrów wymaganych dla monitora równoważnego. Odp. 8: Oczywiście z powodu błędu niepoprawnie oznaczono monitor Scenie View. Monitory: W przypadku równoważnych monitorów zostaną uznane takie, które: - posiadają identyczną lub większy rozmiar matrycy. - zastosowana matryca jest tego samego typu. - posiadają rozdzielczość natywną dokładnie taką samą jak monitor wskazany. - posiadają tyle samo wyjść i wejść - posiadają taką samą funkcjonalność (Pivot, głosniki, czytnik kart flash itp). - zalecane jest przy tym by był to monitor tego samego producenta co jednostka główna komputera, z którym monitor ma współpracować Pyt. 9. Podobnie jak w przypadku monitora Zamawiający podał jedynie przykładowe modele urządzeń, nie określając warunków równoważności. Prosimy więc o określenie minimalnych parametrów wymaganych dla urządzeń równoważnych. Odp. 9: Patrz odpowiedź na pytanie 5. Pyt. 10: Zamawiający zażyczył sobie obudowę z co najmniej dwiema wtyczkami SATA. Obudowy takie są bardzo rzadko dostępne na rynku, a te które posiadają tego typu wtyczki są bardzo drogim rozwiązaniem. Mając na uwadze interes Zamawiającego pytamy czy Zamawiający dopuści zaoferowanie zestawów komputerowych z wejściami SATA uzyskanymi poprzez kontroler na złączu PCI. Jest to rozwiązanie równoważne, a które z pewnością pozwoli uzyskać sprzęt tańszy Odp. 10: Zamawiający dopuszcza, aby zewnętrzne wyprowadzenia SATA były realizowane przez wyjście w obudowie z tyłu, bez zajętości portu wewnętrznego PCI. W Specyfikacji, oznaczenie, Co najmniej dwie wtyczki SATA" oznacza, co najmniej dwie wtyczki wewnętrzne zasilające urządzenia wewnętrzne SATA. (np.: Dysk twardy + napęd optyczny) Pyt. 11: Zaproponowany przykładowy model monitora Fujitsu Simens Scenic Via A24W-3A nie jest już produkowany. Z naszej wiedzy wynika, że nie istnieje obecnie na rynku monitor spełniający wszystkie parametry techniczne jak ten wskazany przez zamawiającego. W związku z tym prosimy o podanie produkowanego modelu zastępczego. Odp. 11: Patrz odpowiedź na pytanie 8 Pyt. 12 Zamawiający zażyczył sobie komputery z Windowsem Vista Business 64-Bit z możliwością downgradu do Windows XP Professional 32-Bit. Z wiedzy Wykonawcy wynika że

6 jest to niemożliwe do uzyskania. Czy zamawiający ma na myśli komputery z Windowsem Vista Business 32-Bit z możliwością downgradu do Windows XP Professional 32-Bit??? Odp. 12: Według stanu wiedzy z informacji handlowej Microsoft w Polsce z dnia , Licencja OEM Windows Vista 64-bit umożliwia downgrade do systemu Windows XP Professional 32-Bit.