UCHWAŁA NR LII/397/2014 RADY MIEJSKIEJ W TUCHOWIE. z dnia 29 października 2014 r. uchwalenia Statutu Gminy Tuchów.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR LII/397/2014 RADY MIEJSKIEJ W TUCHOWIE z dnia 29 października 2014 r. w sprawie: uchwalenia Statutu Gminy Tuchów. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1) oraz art. 40 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) Rada Miejska w Tuchowie uchwala, co następuje: Uchwala się Statut Gminy Tuchów w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały Traci moc uchwała nr XXIX/232/2009 Rady Miejskiej w Tuchowie z dnia 18 marca 2009 r. roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Tuchów. 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Tuchowa. 4. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia. Przewodniczący Rady Miejskiej mgr Ryszard Wrona Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 1

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr LII/397/2014 Rady Miejskiej w Tuchowie z dnia 29 października 2014 r. STATUT GMINY TUCHÓW Rozdział 1. Postanowienia ogólne Gmina Tuchów jest wspólnotą samorządową obejmującą wszystkich jej mieszkańców. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1. Gminie należy przez to rozumieć Gminę Tuchów, Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Tuchowa, 3. Zastępcy Burmistrza należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Tuchowa, 4. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Tuchowie, 5. Przewodniczącym Rady należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady Miejskiej w Tuchowie, 6. Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Rady Miejskiej w Tuchowie, 7. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Tuchowie, 8. Skarbniku należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy, 9. Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy, 10. Ustawie - należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Gmina położona jest w powiecie tarnowskim, województwie małopolskim i obejmuje obszar o powierzchni 100,14 km2. 2. Granice Gminy określa mapa stanowiąca załącznik nr 1 do Statutu. Siedzibą organów Gminy jest miasto Tuchów Gmina posiada herb, flagę, hymn, sztandar oraz insygnia. 2. Wzory, zapisy i zasady używania symboli i insygniów Gminy, o których mowa w ust. 1, zawiera załącznik nr Osoby szczególnie zasłużone dla miasta i gminy Tuchów mogą być wyróżnione: 1) Honorowym Obywatelstwem Tuchowa, 2) Statuetką Melaniusza Zasady nadawania tych wyróżnień określają odrębne uchwały. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 1

3 Rozdział 2. Organy Gminy Mieszkańcy Gminy podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym (poprzez wybory i referendum) lub za pośrednictwem organów Gminy. 2. Organami Gminy są: 1) Rada, 2) Burmistrz. 1. Organem stanowiącym i kontrolnym Gminy jest Rada, w skład której wchodzi 15 radnych. 2. Rada realizuje zadania określone w Ustawie oraz w przepisach odrębnych Rada realizuje funkcje kontrolne przez działania Komisji Rewizyjnej, komisji stałych i doraźnych, a także przez interpelacje i zapytania radnych. 9. Organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady określa Regulamin Rady Miejskiej w Tuchowie stanowiący załącznik nr 3 do Statutu W celu umożliwienia mieszkańcom Gminy udziału w posiedzeniach Rady i jej komisjach informuje się o planowanych terminach posiedzeń Rady i komisji, a także planowanym porządku obrad za pośrednictwem strony internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Rady. 2. Z zastrzeżeniem ust. 4, zainteresowanym mieszkańcom na ich wniosek, w biurze Rady udostępnia się do wglądu w umówionym terminie, protokoły obrad jawnych oraz inne dokumenty związane z pracą Rady lub jej komisji. 3. Wgląd do dokumentów, o których mowa w ust. 2 lub robienie z nich notatek, odbywa się w obecności pracownika Urzędu. 4. Dokumenty, zawierające informacje podlegające ochronie z mocy prawa, udostępniane są na warunkach określonych w odrębnych przepisach. 11. Radny, reprezentując wyborców, przyjmuje zgłoszone uwagi oraz wnioski i przedstawia je organom Gminy do rozpatrzenia. 12. Radny otrzymuje dietę i zwrot kosztów podróży na warunkach określonych przez Radę, stosownie do obowiązujących przepisów. 13. Rada wybiera ze swego grona przewodniczącego Rady i dwóch wiceprzewodniczących. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 2

4 Przewodniczący Rady, współdziałając z wiceprzewodniczącymi Rady i przewodniczącymi komisji Rady oraz klubami radnych, organizuje pracę Rady oraz prowadzi jej obrady. 2. W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Przewodniczącego zastępuje go wyznaczony przez niego wiceprzewodniczący Rady. W razie niewyznaczenia wiceprzewodniczącego obowiązki przewodniczącego wykonuje najstarszy wiekiem wiceprzewodniczący. Przewodniczący Rady w szczególności: 1) zwołuje sesje Rady; 2) ustala porządek obrad; 15. 3) nadzoruje obsługę kancelaryjną posiedzeń Rady, w tym czuwa nad przygotowaniem materiałów na obrady, zaprasza gości do udziału w sesji; 4) przewodniczy obradom Rady; 5) czuwa nad przestrzeganiem w toku obrad trybu pracy Rady oraz powagi i porządku na sali obrad, w tym: a) otwiera, prowadzi i zamyka sesję, b) sprawdza quorum na początku sesji i w trakcie jej trwania, w przypadkach budzących wątpliwości oraz na wniosek radnych, c) udziela i odbiera głos, d) zarządza i przeprowadza głosowanie nad projektami uchwał; 6) podpisuje uchwały Rady, protokoły obrad Rady oraz inne dokumenty; 7) reprezentuje Radę na zewnątrz oraz występuje w jej imieniu; 8) koordynuje prace komisji Rady; 9) nadaje bieg wnioskom i skargom kierowanym przez mieszkańców do Rady; 10) kontroluje terminowość udzielania odpowiedzi na interpelacje Powołując stałe i doraźne komisje, Rada określa szczegółowo przedmiot ich działania, zakres i skład osobowy oraz ewentualnie czas funkcjonowania. 2. Przewodniczącego i wiceprzewodniczącego komisji powołuje Rada spośród radnych wchodzących w skład danej komisji. Do zadań komisji stałych należy w szczególności: 1) opiniowanie projektów uchwał Rady, 2) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą, 17. 3) rozpatrywanie i opiniowanie spraw przekazywanych przez Radę, komisje Rady i Burmistrza Rada powołuje Komisję Rewizyjną w celu kontrolowania działalności Burmistrza, gminnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych. 2. Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej określa załącznik nr 4 do Statutu. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 3

5 1. Komisje podlegają wyłącznie Radzie Komisje stałe działają na podstawie rocznego planu pracy, uchwalonego nie później niż do końca stycznia danego roku kalendarzowego, wykonując również zadania zlecone doraźnie przez Radę. 3. Sprawozdania z prac komisji za dany rok kalendarzowy powinny zostać przedłożone Radzie do końca lutego następnego roku Radny może być członkiem najwyżej dwóch komisji stałych. 2. Radny może być przewodniczącym tylko jednej komisji stałej Radni mogą tworzyć kluby radnych w celu realizacji wspólnych zamierzeń programowych. Radny może być członkiem tylko jednego klubu radnych. 2. Klub radnych może być utworzony przez co najmniej 4 radnych Utworzenie klubu radnych należy zgłosić na piśmie Przewodniczącemu Rady w ciągu 10 dni od dnia zebrania założycielskiego. 2. Zgłoszenie utworzenia klubu radnych powinno zawierać: 1) imię i nazwisko przewodniczącego klubu, 2) listę członków klubu z określeniem funkcji wykonywanych w klubie, 3) nazwę klubu. 3. Działalność klubów nie może być finansowana z budżetu Gminy. 4. Kluby radnych działają zgodnie z uchwalonymi przez siebie regulaminami. Regulamin klubu nie może być sprzeczny ze Statutem. 5. Przedstawiciele klubów mogą przedstawiać stanowiska klubów we wszystkich sprawach będących przedmiotem obrad Rady. Organem wykonawczym Gminy jest Burmistrz Burmistrz załatwia sprawy określone ustawami do jego kompetencji, a w szczególności: 1) kieruje bieżącymi sprawami Gminy, 2) reprezentuje Gminę na zewnątrz, 3) przedkłada Radzie projekty uchwał, 4) kieruje pracą Urzędu, 5) wykonuje funkcje zwierzchnika służbowego wobec pracowników samorządowych i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 6) wnioskuje o powołanie i odwołanie Skarbnika, 7) wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. 2. Burmistrz, działając jako organ wykonawczy Gminy, wydaje: 1) decyzje administracyjne oraz postanowienia w przypadkach przewidzianych w przepisach szczególnych, Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 4

6 2) zarządzenia w przypadkach określonych w przepisach szczególnych. 3. W przypadkach nieokreślonych w ust. 1 Burmistrz może wydawać pisemne zarządzenia we wszystkich sprawach istotnych dla Gminy i jej mieszkańców oraz pracowników Urzędu i jednostek podległych Powołania Skarbnika dokonuje Rada na wniosek Burmistrza, zaś stosunek pracy z tą osobą nawiązuje Burmistrz. 2. Uchwała Rady w sprawie odwołania Skarbnika nie może być podjęta na sesji, na której został zgłoszony wniosek o odwołanie. 3. Przed podjęciem uchwały o odwołaniu Rada jest obowiązana wysłuchać wyjaśnień osoby, której dotyczy wniosek o odwołanie. 4. Postanowień ust. 2 i 3 nie stosuje się w razie odwołania z przyczyn uzasadniających rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia. 5. W przypadku złożenia rezygnacji przez Skarbnika z zajmowanego stanowiska Rada podejmuje uchwałę o odwołaniu na podstawie formalnego wniosku Burmistrza na najbliższej sesji. 26. Organizację i zasady funkcjonowania Urzędu określa jego regulamin ustalony przez Burmistrza. Rozdział 3. Jednostki organizacyjne Gminy Gminne jednostki organizacyjne tworzy się w celu wykonywania zadań Gminy. 2. Organizację i zasady działania gminnych jednostek organizacyjnych określają ich statuty nadane przez Radę. 28. Burmistrz prowadzi rejestr gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek kultury. Rozdział 4. Jednostki pomocnicze Gminy Jednostkami pomocniczymi w Gminie są sołectwa i osiedla. 2. W Gminie istnieją następujące sołectwa: 1) Buchcice, 2) Burzyn, 3) Dąbrówka Tuchowska, 4) Jodłówka Tuchowska, 5) Karwodrza, 6) Lubaszowa, 7) Łowczów, 8) Meszna Opacka, 9) Piotrkowice 10) Siedliska, 11) Siedliska Kozłówek, Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 5

7 12) Trzemesna, 13) Zabłędza. 3. W Gminie istnieją następujące osiedla: 1) Tuchów Garbek, 2) Tuchów Kielanowice, 3) Tuchów O utworzeniu, połączeniu, podziale i zniesieniu jednostki pomocniczej, a także zmianie jej granicy rozstrzyga Rada w drodze uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami, kierując się uwarunkowaniami przestrzennymi oraz biorąc pod uwagę istniejące więzi społeczne mieszkańców danego obszaru Gminy. 2. Uchwała Rady, o której mowa w ust. 1, powinna wskazywać nazwę i granice jednostki pomocniczej Zebranie wiejskie będące organem uchwałodawczym sołectwa obejmuje wszystkich mieszkańców, mających czynne prawo wyborcze. 2. Organem wykonawczym w sołectwie jest sołtys wspomagany przez radę sołecką. 3. Tryb i zasady wyboru organów sołectw określa Rada Organem uchwałodawczym osiedla jest jego rada a wykonawczym zarząd, na czele, którego stoi przewodniczący. 2. Tryb i zasady wyboru organów osiedli określa Rada Gminne jednostki pomocnicze prowadzą gospodarkę finansową w ramach budżetu Gminy. 2. Wydatki na utrzymanie gminnych jednostek pomocniczych są pokrywane bezpośrednio z budżetu Gminy, a uzyskane dochody wpływają bezpośrednio do budżetu gminnego. 3. Rada ustala w budżecie Gminy środki finansowe przeznaczone na realizację zadań statutowych jednostek pomocniczych, biorąc pod uwagę liczbę mieszkańców i powierzchnię poszczególnych jednostek. Wydatki tych jednostek określane są w układzie działów lub rozdziałów klasyfikacji Organy wykonawcze jednostek pomocniczych składają roczne sprawozdania ze swej działalności swoim mieszkańcom. 2. Kontrolę nad działalnością organów jednostki pomocniczej sprawuje Rada. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 6

8 Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1 MAPA GMINY TUCHÓW Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 1

9 Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1 S YMBOLE, INSYGNIA ORAZ HEJNAŁ GMINY TUCHÓW Rozdział 1. Wzory symboli Gminy Tuchów. Symbolami Gminy Tuchów są: a) herb b) flaga c) sztandar d) hymn. 1. Symbole 2. Herb 1. Herb Gminy Tuchów stanowi dwa skrzyżowane złote klucze zwrócone piórami do góry i na zewnątrz. Pióra są proste z wcięciami w kształcie dwóch krzyżyków. Uchwyty kluczy mają kształt stylizowanego trójliścia. Klucze skrzyżowane są na srebrnym mieczu umieszczonym w środku tarczy heraldycznej, pionowo klingą w dół. Tło tarczy jest błękitne. Nad piórami są złote litery C, T, między piórami a uchwytem są złote cyfry tworzące rok Wzór herbu został ustanowiony uchwałą Rady Miejskiej w Tuchowie Nr IV/19/90 z dnia r. 3. Barwny emblemat herbu przedstawia wzór nr 1: Wzór nr 1 Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 1

10 4. Podstawowe proporcje herbu przedstawia rys. nr 1: Rysunek nr 1 Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 2

11 5. Dla celów poligrafii wprowadza się następujące oznaczenie barw wg systemu CMYK: a) tło tarczy herbu: C ; M 20; Y 0; K - 0 b) wypełnienie kluczy, liter i liczb: C - 0; M 20; Y 100; K - 0 c) wypełnienie miecza: C - 0 ; M 0; Y 0; K - 30 d) kontury: C - 0; M 0; Y 0; K Dla herbu dopuszczalne jest stosowanie następujących barw: tło tarczy niebieski, klucze, litery i cyfry żółte, miecz popielaty. 3. Flaga 1. Flagę Gminy Tuchów stanowi prostokątny płat tkaniny o proporcjach 1:2 (szerokość : długość), podzielony na trzy równe poziome pasy w barwach od góry: niebieski-żółty-niebieski. 2. Barwy oraz wygląd flagi przedstawia wzór nr 2: Wzór nr 2 3. Wzór flagi został ustanowiony uchwałą Rady Miejskiej w Tuchowie Nr X/118/95 z dnia 8 czerwca 1995 r. 4. Dla celów poligrafii wprowadza się następujące oznaczenie barw flagi wg systemu CMYK: a) pas górny i dolny: C ; M 20; Y 0; K 0 b) pas środkowy: C - 0; M 20; Y 100; K Dla flagi dopuszczalne jest stosowanie barwy żółtej i niebieskiej. 4. Sztandar samorządu gminy Tuchów 1. Sztandar samorządu gminy Tuchów wykonany w 1990 r. stanowi prostokątny płat tkaniny o długości 98 cm i szerokości 96 cm oraz bokach ozdobionych złotymi frędzlami. Z jednej strony, na złotym tle znajduje się herb Gminy Tuchów ze srebrną wstęgą u dołu i srebrny napis MIASTO TUCHÓW, z drugiej symbole państwa polskiego: godło na tle flagi. Sztandar przytwierdzony jest do drzewca z głowicą zwieńczoną miniaturowym orłem w koronie. 2. Sztandar jest widomym znakiem symbolizującym samorząd gminy Tuchów. 3. Wizerunek sztandaru wraz z jego poszczególnymi elementami przedstawia wzór nr 3. Wzór nr 3 Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 3

12 Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 4

13 5. Hymn Hymn Gminy Tuchów przedstawia zapis nutowo-słowny zamieszczony poniżej: Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 5

14 Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 6

15 Insygniami gminy Tuchów są: b) łańcuch Burmistrza Tuchowa c) łańcuch Przewodniczącego Rady Miejskiej d) klucz do bram Tuchowa e) pieczęcie herbowe Rozdział 2. Wzory insygniów Gminy Tuchów 6. Insygnia gminy Tuchów 7. Łańcuch Przewodniczącego Rady Miejskiej 1. Łańcuch Przewodniczącego Rady Miejskiej jest symbolem władzy uchwałodawczej Gminy Tuchów. 2. Łańcuch składający się z 18 ogniw, w tym dwóch ogniw z herbem piastowskim oraz medalionu z herbem Tuchowa, wykonany z brązu, przedstawia wzór nr 4. Wzór nr 4 Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 7

16 8. Łańcuch Burmistrza Tuchowa 1. Łańcuch Burmistrza Tuchowa jest symbolem władzy wykonawczej Gminy Tuchów. 2. Łańcuch składający się z 18 ogniw, w tym dwóch przedstawiających herb piastowski oraz medalionu głównego przedstawiającego herb gminy Tuchów, i medalionów bocznych z wtłoczonymi literami C.T.O.S.B. oznaczającymi - Civitas Tuchoviensis Ordinis Sancti Benedicti (Miasto Tuchów Zakonu Świętego Benedykta), wykonany z brązu, przedstawia wzór nr 5. Wzór nr 5 9. Klucz do bram Tuchowa 1. Klucz do bram Tuchowa, stanowi symbol władzy Burmistrza jako gospodarza Tuchowa. 2. Klucz wykonano z brązu, z wygrawerowanym napisem Tuchovia Civitas (Tuchów Miasto) wraz z wytłoczonym herbem Tuchowa, a jego kształt zapożyczony z herbu przedstawia wzór nr 6. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 8

17 Wzór nr Pieczęć herbowa Gminy Tuchów 1. Pieczęcią herbową Gminy jest znak o barwie czerwonej odciśnięty z metalowego, okrągłego tłoku pieczętnego o średnicy 36 mm przedstawiający herb Gminy Tuchów w polu po środku oraz napis na otoku Gmina Tuchów. 2. Pieczęci, jej wymiary i poszczególne elementy przedstawia wzór nr 7. Wzór nr Pieczęć herbowa Rady Miejskiej w Tuchowie 1. Pieczęcią herbową Rady Miejskiej w Tuchowie jest znak o barwie czerwonej odciśnięty z metalowego, okrągłego tłoku pieczętnego o średnicy 36 mm przedstawiający herb Gminy Tuchów w polu pośrodku oraz napis na otoku Rada Miejska w Tuchowie. 2. Pieczęci, jej wymiary i poszczególne elementy przedstawia wzór nr 8. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 9

18 Wzór nr 8 Rozdział 3. Hejnał Tuchowa 12. Hejnał Tuchowa 1. Hejnał przedstawia zapis nutowy zamieszczony poniżej: Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 10

19 2. Hejnał winien być odgrywany codziennie o godzinie z wieży Ratusza. Rozdział 4. Zasady używania symboli i insygniów Gminy Tuchów. 13. Ustala się zasady używania symboli Gminy Tuchów przez: a) organy gminy b) jednostki organizacyjne i pomocnicze gminy c) osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej d) osoby fizyczne i prawne będące podmiotami gospodarczymi e) inne podmioty ubiegające się o używanie herbu, flagi gminy Symbole Gminy podlegają ochronie prawnej. Ich używanie w celach komercyjnych, w tym handlowych i reklamowych, wymaga zgody Burmistrza Tuchowa z wyjątkiem wykorzystania ich do publikacji naukowych i popularnonaukowych. 2. Symbole Gminy, powinny być otoczone należytą czcią i szacunkiem. 15. Herb gminy Tuchów może być umieszczany przez podmioty wymienione w 13 ust. a i b, na drukach urzędowych, papierze firmowym, pojazdach, przedmiotach, w pomieszczeniach przez nie używanych oraz za zgodą Burmistrza w innych miejscach Flagę Gminy wywiesza się z okazji uroczystości, świąt, rocznic i innych wydarzeń rangi lokalnej, państwowej i międzynarodowej na budynkach i masztach podmiotów wymienionych w 13 ust. a i b z uwzględnieniem zasady, że flaga Gminy zachowuje pierwszeństwo przed innymi flagami z wyjątkiem flagi państwowej. 2. Flaga Gminy może być eksponowana w układzie pionowym Sztandar używany jest w czasie ważnych uroczystości i prezentowany w poczcie sztandarowym składającym się z minimum trzech osób (chorążego i dwóch osób asysty) rekrutujących się spośród osób będących przedstawicielami podmiotów wymienionych w 13 ust. a. 2. Na obszarze Gminy Tuchów sztandarowi oddawana jest cześć w sposób przewidziany dla flagi państwowej i ma on zawsze pierwszeństwo przed innymi sztandarami. 3. Sztandar przechowywany jest w gablocie umieszczonej w sali posiedzeń Rady w budynku Ratusza. 18. Ustala się zasady używania insygniów Gminy Tuchów przez organy gminy Łańcuch Burmistrza Tuchowa i łańcuch Przewodniczącego Rady Miejskiej w Tuchowie noszone są odpowiednio przez Burmistrza i Przewodniczącego Rady w czasie wyjątkowych uroczystości o charakterze lokalnym, państwowym lub międzynarodowym. 2. Przewodniczącemu nowej Rady, przekazany zostaje łańcuch przez przewodniczącego obrad w czasie sesji inauguracyjnej nowej kadencji. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 11

20 3. Nowo wybrany Burmistrz otrzymuje łańcuch oraz klucz do bram Tuchowa od Przewodniczącego Rady po złożeniu ślubowania Pieczęcie herbowe Gminy Tuchów i Rady Miejskiej w Tuchowie służą do opatrywania szczególnie ważnych lub uroczystych dokumentów. 2. Sposób używania pieczęci wymienionych w ust. 1 określają odrębne przepisy. 21. W sprawach dotyczących stosowania lub wykorzystywania symboli i insygniów Gminy Tuchów nieuregulowanych niniejszymi Zasadami decyzje podejmuje Burmistrz Tuchowa. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 12

21 Załącznik Nr 3 do Załącznika Nr 1 REGULAMIN RADY Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Rady określa wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady z wyłączeniem Komisji Rewizyjnej, której regulamin określa załącznik nr 4 do Statutu. Rada działa na sesjach oraz za pośrednictwem komisji i poszczególnych radnych. 2. Rozdział 2. Wykonywanie mandatu radnego Radny może odbywać dyżury w swoim okręgu wyborczym lub w siedzibie Rady. Na wniosek radnego Burmistrz wskaże radnemu lokal, w którym będzie odbywał dyżury. 2. Informacja o terminach i miejscach dyżurów radnych jest podawana do wiadomości mieszkańców na tablicy ogłoszeń w siedzibie Rady. Sprawy dostępu radnych do informacji niejawnych regulują odrębne przepisy. 4. Rozdział 3. Tryb pracy komisji Rady 5. Komisja działa na posiedzeniach, a w okresach pomiędzy posiedzeniami poprzez swoich członków wykonujących zlecone im zadania Przewodniczący komisji kieruje jej pracami, w szczególności ustala terminy i porządek posiedzeń, zwołuje posiedzenia komisji, a nadto prowadzi obrady. 2. W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez przewodniczącego komisji zastępuje go wiceprzewodniczący komisji Zawiadomienie o posiedzeniu komisji doręcza się członkom komisji i osobom zaproszonym na posiedzenie z przynajmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, chyba że komisja zbiera się we wcześniej ustalonym terminie, a członkowie zostali o tym powiadomieni. 2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący komisji może odstąpić od zachowania terminu określonego w ust Wraz z zawiadomieniem o terminie posiedzenia komisji podaje się porządek obrad i przekazuje niezbędne materiały. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 1

22 4. Na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków komisji lub Przewodniczącego Rady przewodniczący komisji obowiązany jest zwołać posiedzenie komisji we wnioskowanym terminie. Wniosek powinien zawierać porządek obrad oraz niezbędne materiały. Jeżeli w ciągu dwóch dni od daty złożenia wniosku przewodniczący komisji nie zawiadomi członków komisji o zwołaniu posiedzenia, to posiedzenie komisji zwołuje wiceprzewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - Przewodniczący Rady. 5. Przewodniczący lub zastępujący go wiceprzewodniczący komisji otwiera posiedzenie po stwierdzeniu obecności co najmniej połowy jej składu (quorum). 6. W razie, gdy przedmiotem obrad komisji mają być sprawy objęte tajemnicą państwową lub służbową, komisja może podjąć uchwałę o wyłączeniu jawności całości lub części posiedzenia i o wyłączeniu z udziału w nim osób trzecich. 8. Porządek obrad może być zmieniony przez komisję bezwzględną większością głosów w trakcie trwania obrad. 1. Komisje mogą odbywać posiedzenia wspólne Posiedzenia wspólne komisji zwołuje i prowadzi przewodniczący jednej z komisji uzgodniony przez przewodniczących komisji odbywających wspólne posiedzenie. 3. Warunkiem ważności posiedzenia wspólnego jest quorum każdej z komisji oddzielnie. 4. Radnego, który jest członkiem więcej niż jednej komisji obradujących wspólnie, liczy się do quorum każdej z komisji, której jest członkiem. 5. Głosowania na posiedzeniu wspólnym przeprowadza się odrębnie w poszczególnych komisjach. 6. Z posiedzenia wspólnego sporządza się jeden protokół, który podpisują wszyscy prowadzący obrady Z obrad komisji sporządzany jest protokół stanowiący jedyną formalną dokumentację przebiegu posiedzenia. Dla prawidłowego sporządzenia protokołu protokolant może korzystać z dźwiękowego zapisu przebiegu obrad. Po przyjęciu protokołu zapis dźwiękowy ulega likwidacji. 2. W protokole odnotowuje się stwierdzenie prawomocności posiedzenia (quorum), porządek obrad oraz przedstawienie przebiegu obrad, w tym główne tezy wystąpień i wyniki głosowań. 3. Załącznikami do protokołu są w szczególności: 1) listy obecności radnych i zaproszonych gości, 2) pisemne wystąpienia radnych i innych osób, 3) oświadczenia i inne dokumenty złożone na ręce przewodniczącego obrad, 4) pisemne sprawozdania. 4. Protokół, podpisany przez protokolanta oraz przewodniczącego obrad, udostępnia się do wglądu uczestnikom obrad w biurze Rady w celu ewentualnego zgłoszenia poprawek. 5. Protokoły są przechowywane w biurze Rady. 11. Na wniosek przewodniczącego komisji Przewodniczący Rady może zlecić przygotowanie fachowych opracowań, opinii i ekspertyz. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 2

23 Rozdział 4. Inicjatywa uchwałodawcza 12. Z inicjatywą podjęcia uchwały przez Radę mogą wystąpić: 1) Burmistrz, 2) klub radnych, 3) grupa co najmniej 5 radnych 4) komisja stała Rady 1. Projekt uchwały powinien zawierać: 1) tytuł uchwały, 2) podstawę prawną do jej wydania, 3) regulację sprawy będącej przedmiotem uchwały, 4) ustalenie terminu wejścia w życie uchwały, 13. 5) sposób podania do wiadomości publicznej, jeżeli przepis tego wymaga. 6) uzasadnienie 2. Projekt uchwały zgłaszany przez: 1) Burmistrza, podpisuje Burmistrz, pracownik, który opracował projekt, oraz radca prawny, który weryfikuje zgodność projektu pod względem prawnym. 2) podmioty wymienione w 12 pkt 2 i 3 podpisują wszyscy członkowie klubu radnych lub radni 1. Projekt uchwały składa się w biurze Rady Projekt uchwały, przygotowany przez projektodawców, o których mowa w 12 pkt. 2 i 3 Regulaminu, Przewodniczący Rady przekazuje do weryfikacji pod względem prawnym, która powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 21 dni. 3. Pracownik ds. obsługi Rady rejestruje projekt spełniający wymogi formalne, o których mowa w 13 niniejszego Regulaminu. 4. Projekt uchwały spełniający wymogi formalne, o których mowa w 13, Przewodniczący Rady kieruje do komisji Rady celem zaopiniowania, z wyjątkiem sytuacji, kiedy Rada obraduje na sesjach, o których mowa w 16 ust. 2 pkt. 1, 3 i Przewodniczący Rady kieruje na sesję, nie później niż 60 dni od daty zarejestrowania, projekt uchwały spełniający wymogi formalne, o których mowa w 13 niniejszego Regulaminu. 1. Projektodawca może wycofać projekt uchwały: 15. 1) do czasu umieszczenia go przez Przewodniczącego Rady w porządku obrad, 2) w trakcie obrad nad tym projektem do momentu zarządzenia przez Przewodniczącego obrad głosowania nad nim. 2. Zakończenie inicjatywy uchwałodawczej następuje przez podjęcie lub odrzucenie uchwały w wyniku głosowania lub też na skutek wycofania projektu uchwały przez projektodawcę, bądź wskutek dwukrotnego usunięcia go przez Radę z ustalonego przez Przewodniczącego Rady porządku sesji. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 3

24 Rozdział 5. Sesje Rady Rada gminy obraduje na sesjach zwoływanych przez Przewodniczącego Rady w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 2. Rada obraduje na sesjach: 1) inauguracyjnej 2) zwyczajnych, 3) nadzwyczajnych, 4) uroczystych. 1. Sesję inauguracyjną zwołuje komisarz wyborczy Porządek sesji inauguracyjnej winien zawierać m.in. punkt dotyczący ślubowania radnych oraz wyboru Przewodniczącego Rady. 3. Sesję inauguracyjną, do momentu wybrania Przewodniczącego Rady, prowadzi najstarszy wiekiem radny obecny na sesji Sesje nadzwyczajne zwołuje Przewodniczący Rady na wniosek Burmistrza lub co najmniej 1/4 ustawowego składu Rady. Sesja nadzwyczajna winna się odbyć w terminie nieprzekraczającym 7 dni od daty złożenia wniosku. 2. Wniosek o zwołanie sesji nadzwyczajnej można zgłosić wyłącznie w sprawach szczególnie ważnych dla Gminy, które wymagają niezwłocznego rozstrzygnięcia. 3. Wniosek o zwołanie sesji nadzwyczajnej Rady musi zawierać uzasadnienie, porządek obrad i projekty uchwał (apeli, rezolucji), wymagające pilnego podjęcia. Przewodniczący może umieścić w porządku obrad Rady na sesji nadzwyczajnej, sprawy nieujęte we wniosku, za zgodą wnioskodawcy. 4. O terminie i programie sesji nadzwyczajnej zawiadamia się radnych najpóźniej na dzień przed jej terminem, dołączając do zawiadomienia projekty uchwał. 19. Porządek sesji uroczystej ustala Przewodniczący Rady po zasięgnięciu opinii wiceprzewodniczących Rady. Porządek ten nie podlega zmianie Rada obraduje na sesjach i rozstrzyga w drodze uchwał wszystkie sprawy, które leżą w jej kompetencjach stanowiących lub kontrolnych. 2. Rada może podejmować rozstrzygnięcia również w formie: a. postanowień proceduralnych, b. deklaracji - zawierające samozobowiązanie się do określonego postępowania, c. oświadczeń - zawierające stanowisko w określonej sprawie, d. apeli - zawierające formalnie niewiążące wezwania adresatów zewnętrznych do określonego postępowania, podjęcia inicjatywy bądź zadania, e. opinii - zawierające oświadczenia wiedzy lub oceny. 3. Do wymienionej w ust. 2 lit. a formy rozstrzygnięcia Rady nie ma zastosowania przewidziany w Statucie tryb zgłaszania inicjatywy uchwałodawczej i podejmowania uchwał. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 4

25 O terminie, miejscu i porządku sesji, z zastrzeżeniem 18 ust. 4, powiadamia się radnych listownie lub w inny skuteczny sposób, najpóźniej na cztery dni przed terminem obrad. 2. Do zawiadomienia o sesji dołącza się porządek obrad, projekty uchwał oraz inne materiały. 3. Porządek sesji zwyczajnej powinien zawierać w szczególności następującą tematykę: 1) przyjęcie protokołu poprzedniej sesji, 2) podjęcie uchwał lub zajęcie stanowiska, 3) interpelacje i zapytania radnych oraz odpowiedzi na nie, 4) informację o działalności Burmistrza, 5) zapytania i wolne wnioski Na sesje Rady zapraszani są, z prawem zabrania głosu, Burmistrz, jego Zastępca, Sekretarz i Skarbnik. 2. W obradach mogą uczestniczyć wyznaczeni przez Burmistrza pracownicy Urzędu, a także gminnych jednostek organizacyjnych, którzy mogą referować sprawy i udzielać wyjaśnień. 3. Prawo zabierania głosu na sesji mają: 1) sołtysi i przewodniczący rad osiedlowych w sprawach związanych z zakresem ich działania, 2) inne osoby, które zgłosiły przewodniczącemu obrad chęć zabrania głosu Sesje Rady są jawne. Zawiadomienie o miejscu, terminie i porządku obrad podaje się do wiadomości mieszkańców w sposób opisany w 10 ust.1 Statutu. 2. Jawność sesji lub jej części zostaje wyłączona, jeśli przedmiotem obrad mają być sprawy objęte ochroną z mocy prawa. O wyłączeniu jawności w tych przypadkach decyduje przewodniczący obrad z własnej inicjatywy, bądź na wniosek radnego lub Burmistrza. 3. W obradach, których jawność została wyłączona, uczestniczą radni, Burmistrz, jego Zastępca, Sekretarz, Skarbnik i protokolant, a za zgodą Rady - inne osoby. 4. Osoby uczestniczące w obradach niejawnych zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskały w trakcie tych obrad. 5. Z całości lub części obrad, których jawność została wyłączona, sporządza się odrębny protokół, który może być udostępniony wyłącznie osobom uczestniczącym w tych obradach oraz organom i instytucjom uprawnionym Sesja Rady powinna odbyć się na jednym posiedzeniu. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może postanowić o zwołaniu sesji składającej się z dwóch posiedzeń. 2. Za zgodą Rady przewodniczący obrad może postanowić o przerwaniu sesji i kontynuowaniu obrad w innym terminie na kolejnym posiedzeniu. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 5

26 Przewodniczący obrad czuwa nad sprawnym przebiegiem i porządkiem obrad - jego decyzje w tym zakresie są ostateczne. 2. W razie zakłócania przebiegu obrad przewodniczący obrad może po dwukrotnym ostrzeżeniu zwrócić się do służb porządkowych o usunięcie z sali obrad osoby zakłócającej porządek Przewodniczący obrad stwierdza prawomocność sesji (quorum) na podstawie listy obecności. W przypadku stwierdzenia braku quorum lub istotnych nieprawidłowości przy zwoływaniu sesji przewodniczący obrad wyznacza nowy termin tej samej sesji. 2. Otwarcie sesji następuje w momencie wypowiedzenia przez przewodniczącego obrad formuły "Otwieram... (podaje numer) sesję Rady Miejskiej w Tuchowie" Przewodniczący prowadzi obrady zgodnie z porządkiem obrad. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie sprzeciwi się temu Rada, może z własnej inicjatywy lub na wniosek radnego, albo Burmistrza zmienić kolejność poszczególnych punktów porządku obrad. 2. Przewodniczący obrad może z własnej inicjatywy zarządzić przerwę w obradach w celu zapewnienia ich właściwego przebiegu Przedmiotem wystąpień na sesji mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad. 2. Przewodniczący obrad udziela głosu według kolejności zgłoszeń. 3. Przewodniczący obrad nie może odmówić klubowi radnych zaprezentowania własnego stanowiska przez przedstawiciela klubu w związku z omawianym punktem porządku obrad. 4. Jeżeli mówca odbiega od przedmiotu obrad lub znacznie wydłuża swoje wystąpienie, przewodniczący obrad zwraca mu uwagę, przywołując do rzeczy". Po dwukrotnym zwróceniu uwagi przewodniczący obrad może odebrać mówcy głos. Mówca, któremu odebrano głos, ma prawo odwołania się do Rady, która rozstrzyga tę sprawę w sposób przewidziany dla wniosków formalnych. 5. Jeżeli treść lub forma wystąpienia mówcy zakłóca porządek obrad bądź godzi w powagę sesji, przewodniczący przywołuje mówcę do porządku lub odbiera mu głos. Fakt ten odnotowuje się w protokole obrad Przewodniczący obrad może udzielić głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców, jeżeli konieczność zabrania głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy (ad vocem). Nie udziela się głosu ad vocem do wypowiedzi ad vocem. 2. Przewodniczący obrad udziela głosu poza kolejnością Burmistrzowi, jego Zastępcy, Sekretarzowi i Skarbnikowi lub osobom przez nich upoważnionym do złożenia wyjaśnień w sprawach będących przedmiotem obrad. 3. Poza kolejnością udziela się głosu w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego w sprawach dotyczących: 1) stwierdzenia quorum, 2) dokonania zmiany w porządku obrad, w tym zmiany kolejności jego punktów, 3) zarządzenia głosowania imiennego, 4) przestrzegania zasad prowadzenia obrad, 5) sprecyzowania poprawki lub wniosku poddawanego pod głosowanie, Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 6

27 6) reasumpcji głosowania (niezwłocznego powtórzenia na tym samym posiedzeniu głosowania w razie stwierdzenia nieprawidłowości przy ustaleniu wyników głosowania), 7) zarządzenia przerwy, 8) ograniczenia czasu wystąpień w dyskusji, 9) zamknięcia listy mówców, 10) zakończenia dyskusji, 11) odesłania projektu uchwały do komisji lub projektodawcy, 12) zamknięcia listy kandydatów przy wyborach, 13) przestrzegania regulaminu obrad. 4. Rada rozstrzyga o wniosku formalnym niezwłocznie po jego zgłoszeniu, po wysłuchaniu wnioskodawcy oraz ewentualnie jednego przeciwnika wniosku W czasie rozpatrywania projektu uchwały przewodniczący obrad udziela głosu w kolejności: 1) przedstawicielowi projektodawcy uchwały (referentowi), 2) przedstawicielowi komisji, które opiniowały projekt uchwały, 3) Burmistrzowi, jeżeli nie on był projektodawcą uchwały. 2. Po wystąpieniu osób wymienionych w ustępie 1 przewodniczący otwiera dyskusję nad projektem W trakcie dyskusji nad projektem uchwały (stanowiska, apelu, rezolucji): 1) przewodniczący obrad udziela głosu według kolejności zgłoszeń, a w uzasadnionych przypadkach udziela głosu poza kolejnością, 2) głos mogą zabrać obecni na sesji sołtysi i przewodniczący rad osiedlowych, przedstawiciele gminnych jednostek organizacyjnych lub osoby, których interesu prawnego uchwała dotyczy, jeżeli złożyli wniosek w tej sprawie przewodniczącemu obrad przed otwarciem sesji, 3) mówca może zabrać głos z własnej inicjatywy nie więcej niż dwa razy w tej samej sprawie, chyba że przewodniczący obrad wyrazi zgodę na kolejne wystąpienie, nie dotyczy to wypowiedzi ad vocem, 4) czas wystąpienia mówcy w dyskusji wynosi do 5 minut, zasada ta obowiązuje również w zapytaniach i wolnych wnioskach, 5) mówca może w przypadku zamknięcia listy mówców lub odebrania mu głosu złożyć treść swego wystąpienia na piśmie do protokołu. Przewodniczący informuje o tym Radę, 6) Radni lub Burmistrz mogą zgłaszać poprawki do projektu. 2. Po zamknięciu dyskusji przewodniczący obrad rozpoczyna procedurę głosowania. 32. Projekt uchwały odesłany przez Radę do komisji lub projektodawcy Przewodniczący Rady umieszcza, w miarę możliwości, w porządku obrad najbliższej sesji. 1. Głosowanie może być: zwykłe, imienne lub tajne Głosowanie zwykłe na sesjach Rady odbywa się przez podniesienie ręki. 3. Głosowanie zwykłe przeprowadza przewodniczący obrad. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 7

28 4. Na wniosek co najmniej 10 radnych, zgłoszony na piśmie, przewodniczący obrad zarządza głosowanie imienne. 5. W głosowaniu imiennym przewodniczący obrad lub wyznaczony przez niego wiceprzewodniczący odczytuje z listy obecności nazwiska radnych, oni zaś głosują ustnie : "za", "przeciw" lub "wstrzymuję się" Głosowanie tajne obowiązuje w przypadkach określonych w ustawach. 2. Przewodniczący obrad przeprowadza wybór komisji skrutacyjnej na czas trwania posiedzenia oraz zapewnia radnym warunki niezbędne do oddania głosu w sposób tajny. Komisja wybiera przewodniczącego spośród swoich członków. 3. Głosowanie tajne przeprowadza się na kartach do głosowania opatrzonych pieczęcią Rady. Karty wydaje radnym komisja skrutacyjna. 4. Radni wyczytywani w porządku alfabetycznym przez członka komisji skrutacyjnej wrzucają wypełnione karty do głosowania do urny Kolejność głosowania wniosków lub poprawek dotyczących projektu uchwały (stanowiska, apelu) jest następująca: 1) głosowanie wniosku o odrzucenie projektu uchwały, 2) głosowanie wniosku formalnego o odesłanie projektu uchwały wraz z wytycznymi do projektodawcy lub do komisji Rady, 3) głosowanie poprawek, przy czym głosuje się w pierwszej kolejności te poprawki, których przyjęcie bądź odrzucenie rozstrzyga o zasadności głosowania innych poprawek, a następnie pozostałe poprawki do poszczególnych zapisów projektu w kolejności od najdalej idących. 2. Po przegłosowaniu poprawek przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie całość projektu uchwały z przyjętymi poprawkami. 3. Głosowanie nad całością projektu uchwały może zostać odroczone na czas potrzebny do stwierdzenia, czy wskutek przyjętych poprawek nie zachodzą sprzeczności między poszczególnymi sformułowaniami projektu i czy są one zgodne z przepisami prawa. Głosowanie powinno odbyć się na tym samym posiedzeniu Rady lub ostatecznie na następnej sesji. 4. Wniosek o odroczenie głosowania może zgłosić każdy radny lub Burmistrz. 5. O odroczeniu głosowania decyduje Rada. 6. Autopoprawek nie głosuje się Wynik głosowania jawnego ogłasza przewodniczący obrad, a tajnego przewodniczący komisji skrutacyjnej niezwłocznie po ich ustaleniu. 2. Wyniki głosowania jawnego odnotowuje się w protokole sesji, a wynik głosowania tajnego ponadto w protokole komisji skrutacyjnej, który wraz z głosami załącza się do protokołu sesji. 3. W protokole komisji skrutacyjnej podaje się w szczególności skład komisji skrutacyjnej, datę i przedmiot głosowania, liczbę wydanych kart do głosowania, liczbę kart wrzuconych do urny, liczbę głosów ważnych oraz "za", "przeciw", "wstrzymuję się", a także stwierdzenie ważności głosowania Jeżeli z powodu braku quorum w trakcie posiedzenia nie można podjąć uchwał przewidzianych w porządku obrad, przewodniczący przerywa obrady i wyznacza termin kolejnego posiedzenia tej samej sesji. 2. Fakt przerwania obrad z powodu braku quorum oraz imiona i nazwiska radnych, którzy opuścili obrady przed ich zakończeniem, odnotowuje się w protokole. Rada może postanowić o pozbawieniu tych radnych diet. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 8

29 38. Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący obrad kończy sesję wypowiadając formułę: "Zamykam... (podaje numer) sesję Rady Miejskiej w Tuchowie" Uchwałom oraz pozostałym rozstrzygnięciom Rady, wymienionym w 20 ust.2, nadaje się formę odrębnych dokumentów z wyjątkiem postanowień proceduralnych, które odnotowuje się w protokole sesji. 2. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem, na który składają się: cyfra rzymska numeru sesji, przedziałka, cyfry arabskie kolejnego numeru uchwały od początku kadencji Rady, przedziałka oraz rok podjęcia uchwały (np. XL/123/2014). 3. Uchwałę podpisuje osoba, która przewodniczyła obradom w momencie jej podejmowania Przewodniczący Rady przekazuje uchwały Rady Burmistrzowi lub osobie wskazanej przez Burmistrza nie później niż w terminie 7 dni po zamknięciu sesji. 2. Uchwały Rady, stanowiące przepisy gminne, wywiesza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej, a ponadto, jeżeli przepis tego wymaga, ogłasza się w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego Z sesji Rady sporządza się protokół, który stanowi jedyną formalną dokumentację przebiegu posiedzenia. Dla prawidłowego sporządzenia protokołu protokolant korzysta z dźwiękowego zapisu przebiegu obrad, który po przyjęciu protokołu ulega likwidacji. 2. W protokole odnotowuje się stwierdzenie prawomocności posiedzenia (quorum), porządek obrad oraz przedstawienie przebiegu obrad, w tym główne tezy wystąpień i wyniki głosowań. 3. Załącznikami do protokołu są w szczególności: 1) listy obecności radnych i zaproszonych gości, 2) uchwały Rady wraz z opiniami, jeżeli były złożone, 3) protokoły komisji skrutacyjnej i karty do głosowania tajnego oraz imiennego, 4) interpelacje i zapytania radnych na piśmie, 5) oświadczenia i inne dokumenty złożone na ręce przewodniczącego obrad, 6) pisemne sprawozdania. 4. Za sporządzenie protokołu odpowiedzialny jest Przewodniczący Rady. 5. Projekt protokołu sporządza się niezwłocznie, nie później jednak niż 14 dni po zakończeniu sesji i udostępnia do wglądu radnym w biurze Rady, w celu ewentualnego zgłoszenia poprawek na piśmie. 6. Protokół podpisany przez protokolanta oraz wszystkie osoby, które przewodniczyły obradom, wykłada się do wglądu w biurze Rady na 7 dni przed następną sesją. 7. Ostateczny tekst protokołu zatwierdza Rada w głosowaniu na następnej sesji, rozstrzygając o wprowadzeniu do niego poprawek zgłoszonych przez uczestników obrad, a nieuwzględnionych w przedłożonym tekście. 8. Protokoły są przechowywane w biurze Rady. Rozdział 6. Interpelacje i zapytania radnych 42. Radny lub grupa radnych mogą składać interpelacje i zapytania do Burmistrza, a zapytania również do Przewodniczącego Rady. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 9

30 Interpelację składa się w sprawach o istotnym znaczeniu dla Gminy i jej mieszkańców. 2. Przedmiotem interpelacji i zapytań mogą być wyłącznie sprawy należące do kompetencji organów Gminy. 3. Interpelację składa się pisemnie na ręce Przewodniczącego Rady, który kieruje ją do Burmistrza, nie później niż 7 dni od jej otrzymania. 4. Odpowiedź na interpelacje winna być udzielona w terminie 21 dni od otrzymania interpelacji. 5. Na każdej sesji zwyczajnej przewodniczący obrad informuje Radę o wszystkich interpelacjach, które wpłynęły w czasie od ostatniej sesji. 6. Odpowiedź na interpelację Burmistrz przekazuje na piśmie interpelującemu oraz innym radnym na ich wniosek, a kopię do biura Rady. 7. Przewodniczący Rady na wniosek interpelującego może wystąpić o dodatkowe wyjaśnienia, jeżeli treść odpowiedzi na interpelację jest niewystarczająca. Dodatkowe wyjaśnienia winny być złożone w terminie nie dłuższym niż 14 dni. 8. Na żądanie interpelującego interpelowany udziela dodatkowych wyjaśnień na najbliższej sesji. 1. Zapytanie składa się ustnie lub pisemnie na sesji Odpowiedzi na zapytanie ustne lub pisemne, złożone na sesji, udziela się na tej samej sesji lub pisemnie, nie później niż 14 dni od złożenia zapytania. 3. Nad zapytaniem i odpowiedzią Rada nie debatuje. Rozdział 7. Rozpatrywanie skarg i wniosków przez Radę Przewodniczący Rady kieruje pismo - jeżeli jest ono skargą w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, a Rada jest organem właściwym do jej rozpatrzenia - do Komisji Rewizyjnej. 2. Jeżeli Rada nie jest organem właściwym do rozpatrzenia skargi, obowiązana jest przekazać ją właściwemu organowi, zgodnie z odrębnymi przepisami. 1. Komisja przeprowadza postępowanie wyjaśniające w sprawie - w tym celu może w szczególności: 46. 1) wezwać osobę, której skarga dotyczy, do złożenia wyjaśnień odnośnie podniesionych w skardze zarzutów oraz dostarczenia niezbędnych akt lub innych dokumentów, 2) zasięgnąć, w miarę potrzeby, wyjaśnień i opinii właściwych jednostek organizacyjnych Gminy, 3) zwrócić się o opinię prawną, jeżeli wystąpią wątpliwości natury prawnej Po wyjaśnieniu wszystkich okoliczności sprawy Komisja przyjmuje stanowisko w sprawie skargi, opracowuje projekt uchwały Rady i składa go w biurze Rady. 2. Po podjęciu stosownej uchwały odpowiedzi na skargę udziela Przewodniczący Rady, przesyłając skarżącemu odpis uchwały Rady w tej sprawie. 48. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do rozpatrywania pisma, jeżeli jest ono wnioskiem w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 10

31 Rozdział 8. Biuro Rady Obsługę biurowo-administracyjną Rady oraz jej organów zapewnia Burmistrz, organizując Biuro ds. obsługi Rady. 2. Do zadań Biura należy w szczególności: 1) ścisła współpraca z Przewodniczącym Rady oraz poszczególnymi radnymi dla zapewnienia właściwej komunikacji i realizacji zadań przez Radę; 2) pomoc w organizowaniu posiedzeń Komisji oraz sesji Rady; 3) obsługa kancelaryjna korespondencji oraz podejmowanych rozstrzygnięć; 4) prowadzenie niezbędnych rejestrów; 5) zapewnienie obsługi prawnej; 6) realizacja innych, zleconych przez Burmistrza prac, niezbędnych dla właściwej obsługi Rady; Rozdział 9. Przepisy końcowe 50. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Statutu Gminy oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 11

32 Załącznik Nr 4 do Załącznika Nr 1 REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ Rozdział 1. Postanowienia ogólne Regulamin określa wewnętrzną organizację oraz tryb pracy Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna zwana w tym regulaminie Komisją działa na podstawie Ustawy oraz niniejszego Regulaminu. Rozdział 2. Tryb oraz zasady działania Komisji 1. Członków Komisji powołuje Rada spośród radnych zwykłą większością głosów Przewodniczącego Komisji powołuje Rada na wniosek jej członków zwykłą większością głosów. Odwołanie następuje w tym samym trybie. Do działalności Komisji stosuje się odpowiednio zasady określone w Regulaminie Rady. Do zadań Komisji należy dokonywanie: 4. Rozdział 3. Zadania Komisji 5. 1) kontroli całokształtu działalności Burmistrza, gminnych jednostek organizacyjnych oraz gminnych jednostek pomocniczych, 2) bieżącej kontroli realizacji budżetu Gminy i występowanie z wnioskiem do Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Burmistrzowi. Rozdział 4. Zasady i tryb przeprowadzania kontroli przez Komisję Komisja przeprowadza kontrolę w oparciu o następujące kryteria: 1) legalności (badanie zgodności działania kontrolowanych jednostek z przepisami prawa, w tym uchwałami bądź zarządzeniami organów Gminy), 2) celowości, 3) gospodarności, 4) rzetelności (badanie, czy powierzone obowiązki są wykonywane w sposób sumienny, uczciwy, solidny), 5) terminowości. 2. Rada zleca Komisji wykonanie innych niż w Ustawie kontroli w formie Uchwały, określając przedmiot, zakres i czas ich trwania. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 1

33 7. 1. W pracach Komisji mogą brać udział w razie potrzeby specjaliści z dziedziny odpowiadającej przedmiotowi kontroli, posiadający stosowne uprawnienia. 2. Wydatki, związane z uczestnictwem specjalistów w kontroli, pokrywane są na wniosek przewodniczącego Komisji ze środków budżetowych, przewidzianych na działalność Rady, po uprzedniej akceptacji Przewodniczącego Rady Komisja lub jej członkowie podczas prowadzonej kontroli mają prawo: 1) wstępu do pomieszczeń jednostki kontrolowanej, 2) wglądu w dokumenty związane z prowadzoną kontrolą, 3) wezwania do złożenia wyjaśnień pracowników jednostki kontrolowanej, przy czym wyjaśnienia utrwalane są na żądanie pracownika w formie protokołu. 2. Kierownik kontrolowanej jednostki zobowiązany jest do: 1) zapewnienia Komisji właściwych warunków lokalowych i technicznych oraz kopii niezbędnych dokumentów, 2) pisemnego uzasadnienia braku możliwości dostarczenia Komisji niezbędnych dokumentów. 1. Po zakończeniu kontroli Komisja sporządza protokół pokontrolny zawierający: 1) skład Komisji dokonującej kontroli, 2) wskazanie miejsca, przedmiotu i terminu kontroli, 3) opis stanu faktycznego stwierdzonego przez Komisję, 9. 4) wykaz nieprawidłowości ustalonych przez Komisję z podaniem dowodów, na podstawie których ustalono te nieprawidłowości, a zwłaszcza dokumentów, wyjaśnień pracowników jednostki kontrolowanej, oględzin i opinii specjalistów powołanych na wniosek Komisji, 5) adnotację o zapoznaniu z protokołem kierownika jednostki kontrolowanej, zaopatrzoną podpisem kierownika, 6) podpisy członków Komisji. 2. Kierownik jednostki kontrolowanej ma prawo zgłaszania do protokołu, w terminie 7 dni od jego otrzymania, uwag co do jego treści oraz przebiegu kontroli. Komisja obowiązana jest w terminie 7 dni ustosunkować się do zgłoszonych uwag. 3. Oryginał protokołu przechowywany jest w aktach Komisji, natomiast odpisy przekazywane są: 1) Burmistrzowi Tuchowa, 2) Kierownikowi jednostki skontrolowanej. 4. Dokumenty zawierające informacje podlegające ochronie z mocy prawa udostępniane są na warunkach określonych w odrębnych przepisach Komisja w terminie 30 dni od daty zakończenia kontroli formułuje zalecenia pokontrolne i wnioski w sprawie: 1) usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości przez jednostki kontrolowane, 2) wyciągnięcia przez przełożonego kontrolowanej jednostki konsekwencji wobec osób odpowiedzialnych za ich powstanie, 3) ewentualnego skierowania sprawy do państwowych organów kontroli, nadzoru i ścigania. Id: A15BF02C-E290-4FD2-A85E-7A6074D0FB6B. Podpisany Strona 2