SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego ofertowego na wykonanie robót, pn.: Wymiana stolarki drzwiowej do piwnic, strychów, rowerowni i pomieszczeń na piasek w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach. 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; NIP: Tel.: (32) , spoldzielnia@smgwarkow.pl 2. Tryb przetargu. Przetarg nieograniczony ofertowy. 3. Przedmiot przetargu. 3.1 Przedmiotem przetargu jest wymiana 37 szt. drewnianych drzwi wejściowych wewnętrznych, pełnych, jednoskrzydłowych na stalowe pełne, jednoskrzydłowe do: piwnic w budynkach wielorodzinnych przy ul. Jasnej i Gwarków 2-44 w ilości 24 szt. rowerowni / suszarni, strychów w budynkach przy ul. Gwarków 6, Gwarków 12, Gwarków 18, Gwarków 28, Gwarków 32, Gwarków 42 oraz Jasnej 19 w ilości 10 szt. pomieszczenia na piasek w budynkach przy ul. Gwarków 6, Gwarków 18 i Gwarków 42 w ilości 3 szt Zakres podstawowy prac obejmuje : a/ wymianę jednoskrzydłowych wewnętrznych drzwi drewnianych na drzwi stalowe, jednoskrzydłowe, pełne, brązowe, z obustronną brązową klamką oraz zamkiem wraz z kompletem kluczy po 1 sztuce dla mieszkania wykaz ilości mieszkań w załączniku nr 12, b/ obróbkę tynkarską po wymianie drzwi, c/ wykonanie robót z atestowanych materiałów. 3.2 Wykonawca winien po zapoznaniu się z materiałami przetargowymi dokonać wizji lokalnej na miejscu celem dokonania obmiarów, a cena ofertowa powinna zawierać wszystkie czynności niezbędne do prowadzenia prac zgodnie z technologią robót oraz sztuką budowlaną, w myśl obowiązujących norm i przepisów. 4. Termin wykonania umowy. Termin rozpoczęcia : od dnia podpisania umowy. Termin zakończenia robót: zgodny z ofertą. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają 1

2 dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2 Wykonawca składa wraz z ofertą ( Załącznik nr 1 ) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 2). 5.3 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące dokumenty, w oparciu, o które Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub KRS-u wystawiony nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( Załącznik nr 3 ), b/ aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ( Załącznik nr 4 ) potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego ( Załącznik nr 5 ), c/ polisę / inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ( Załącznik nr 6). d/ referencje z co najmniej ostatnich 3 lat ( Załącznik nr 7 ) Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca obowiązki kierownika budowy posiadała uprawnienia budowlane, doświadczenie minimum 5 lat w wykonawstwie oraz zaświadczenie o aktualnej przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa ( Załącznik nr 8 i 9 ). 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej lub faksem Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert Informacje o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 2

3 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osobę: Barbara Paliczka tel Wymagania dotyczące wadium. 8.1 Warunkiem uczestniczenia Wykonawców w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 2.000,00 zł, ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100) zabezpieczającego ofertę na okres 30 dni, od daty ustalonej dla składania ofert. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BPH Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty ( Załącznik nr 10 ) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. 8.6 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wraz z kompletem załączników określonych w SIWZ Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności Cena oferty musi być podana w złotych cyframi i słownie oddzielnie Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi w SIWZ wzorami. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Zawartość oferty musi zawierać wszystkie załączniki wskazane w SIWZ Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3

4 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godzinie w siedzibie Spółdzielni przy ul. Bojkowska 22 w Gliwicach Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz cenę ofertową. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. a) cena (koszt całkowity zamówienia) 60 % b) warunki i okres gwarancji 30 % c) termin realizacji zamówienia 10 % 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie rozstrzygał przetarg przy wpłynięciu minimum dwóch ważnych i kompletnych ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców, i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną poddane ocenie przez członków Komisji przetargowej w oparciu o ustalone przez Komisję kryteria Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z treścią SIWZ. 14. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z przepisów Kodeksu Cywilnego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na cały okres trwania umowy, na sumę stanowiącą 5% ceny zadania Zabezpieczenie wnoszone jest przez Wykonawcę w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BPH Zamawiający zwraca/zwalnia 50% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonane, 50% pozostawione zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości na pisemny wniosek Wykonawcy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu w każdym czasie a szczególnie w przypadku kiedy wartość najtańszej oferty przewyższy wartość kwoty jaką Zamawiający planuje na wykonanie danej części zamówienia. 4

5 Spis załączników SIWZ. Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Załącznik nr 4 Zaświadczenie ZUS. Załącznik nr 5 Zaświadczenia naczelnika Urzędu Skarbowego. Załącznik nr 6 Polisa / inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności. Załącznik nr 7 Referencje z ostatnich 3 lat. Załącznik nr 8 Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień przez kierownika budowy. Załącznik nr 9 Zaświadczenia z Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Załącznik nr 10 Kopia wniesionego wadium. Załącznik nr 11 Wzór zawieranej umowy. Załącznik nr 12 Wykaz adresów i ilości mieszkań. Podpis 5

6 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Oferty Nazwa zamówienia: Wymiana stolarki drzwiowej do piwnic, strychów, rowerowni i pomieszczeń na piasek w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice Wykonawca ( nazwa i adres ) : Oświadczenia Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Oferuje wykonanie zamówienia za: cenę brutto PLN słownie:.... w tym: cena netto.. PLN słownie:.... VAT, tj.:... PLN słownie:.... Zobowiązuję się wykonać zamówienie od chwili podpisania umowy i przekazania placu budowy przez okres miesięcy. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam gwarancji na okres... od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że: zapoznałem się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów, zrealizować przedmiot zamówienia, uzyskałem konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. Termin związania niniejszą ofertą obejmuje okres wskazany w SIWZ. Data..... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta 6

7 Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Nazwa zamówienia: Wymiana stolarki drzwiowej do piwnic, strychów, rowerowni i pomieszczeń na piasek w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice Nazwa i adres Wykonawcy: Oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data: Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta. 7

8 UMOWA NR.. Załącznik nr 11 do SIWZ zawarta dnia r. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Gwarków z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Bojkowskiej 22, NIP reprezentowaną przez: 1. Anna Koszmider - Prezes Spółdzielni 2. Jolanta Tchórzewska - Pełnomocnik zwaną dalej,, Zamawiającym a, posiadająca NIP., REGON :., zwaną dalej,,wykonawcą, którą reprezentuje ; Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wymianę 37 szt. drewnianych drzwi wejściowych wewnętrznych, pełnych, jednoskrzydłowych na stalowe pełne, jednoskrzydłowe do: piwnic w budynkach wielorodzinnych przy ul. Jasnej i Gwarków 2-44 w ilości 24 szt. rowerowni / suszarni, strychów w budynkach przy ul. Gwarków 6, Gwarków 12, Gwarków 18, Gwarków 28, Gwarków 32, Gwarków 42 oraz Jasnej 19 w ilości 10 szt. pomieszczenia na piasek w budynkach przy ul. Gwarków 6, Gwarków 18 i Gwarków 42 w ilości 3 szt. Realizacja zgodnie z zakresem wyszczególnionym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz przysłaną ofertą cenową. SIWZ i Oferta cenowa Wykonawcy stanowią część składową niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do.. roku. 2. Przez termin wykonania przedmiotu umowy Strony rozumieć będą termin zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do przystąpienia do odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3. Odbiór techniczny końcowy po zakończeniu prac zostanie dokonany przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela 8

9 Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązuje się do : a. zachowania ładu i porządku w trakcie prowadzenia prac, jak również uporządkowania terenu, na którym pracował po zakończeniu wykonanych robót, b. usuwania na bieżąco drzwi oraz gruzu powstałego z demontażu, c. prowadzenia prac zgodnie ze sztuką budowlaną, w myśl obowiązujących norm i przepisów. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy frontu robót Zamawiającego reprezentuje Pani Barbara Paliczka, tel Wykonawca powierza obowiązki kierownika robót Panu Strony ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie robót zgodnie z ofertą cenową, w wysokości. zł netto (słownie ) plus obowiązująca stawka VAT 8 % tj. zł (słownie..). Razem. zł brutto ( słownie ). 2. W przypadku robót nieprzewidzianych, a związanych z wynagrodzeniem, ich realizacja może nastąpić na podstawie protokołu konieczności, w oparciu o ustalone stawki zatwierdzone przez Zamawiającego. 6 Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczenie na rachunku bankowym dostateczne środki finansowe na pokrycie w całości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za roboty stanowiące przedmiot niniejszej umowy. 1. Płatność ze strony Zamawiającego na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. 2. Podstawą do wystawienia jednej faktury będzie protokół końcowego odbioru technicznego wszystkich robót, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Płatność za fakturę nastąpi przelewem bankowym na konto wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP W przypadku zwłoki w zapłacie faktury przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 9

10 6. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, w formie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zwolni 50% zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu końcowego: pozostałe 50% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni po upływie okresu udzielonej gwarancji na dostarczone wyroby i wykonane usługi, na jego pisemny wniosek Wykonawca udziela Zamawiającemu. lat gwarancji na dostarczone wyroby. 2. Wykonawca udziela.. lat gwarancji na robociznę. 3. Termin gwarancji biegnie od dnia końcowego odbioru robót. 4. Gwarancja na dostarczone wyroby i wykonane usługi zachowuje ważność wyłącznie w przypadku stosowania się Zamawiającego i użytkowników do zapisów Dokumentacji Techniczno Ruchowej produktu przekazanej podczas odbioru wyrobu. 5. Wykonawca w terminie 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia wad przedmiotu umowy ma obowiązek ustosunkować się do roszczeń Zamawiającego, a wynikających z warunków gwarancji. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z uznaniem roszczenia. Termin usunięcia wad wyznacza Zamawiający w pisemnym zgłoszeniu wad W razie ewentualnego powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Wykonawcy. 2. Jeżeli Wykonawca odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenia w terminie 14 dni od chwili zgłoszenia, to Zamawiający może wystąpić ze swymi roszczeniami przed Sąd miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 Wykonawca zobowiązuje się do corocznego uczestniczenia w przeglądzie gwarancyjnym na pisemne zawiadomienie Zamawiającego, oraz w przeglądzie końcowym kończącym okres gwarancji. 10 Z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne z następujących przyczyn: 1. Kara umowna w przypadku nie terminowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego wynosi 0,1% wartości umownej przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po terminie określonym w 2 niniejszej umowy. 2. Kara umowna w przypadku opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad w okresie gwarancji wynosi 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Kara umowna za nieuzasadnione odstąpienie od umowy lub jej części przez Wykonawcę wynosi 10% wartości wynagrodzenia umownego. 10

11 4. Kara umowna za nieuzasadnione odstąpienie od umowy lub jej części przez Zamawiającego wynosi 10% wartości wynagrodzenia umownego. 5. Pod pojęciem wartość umowna lub wynagrodzenie umowne rozumie się wynagrodzenie netto, o którym mowa w 5 ust.1 umowy W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w 2 jednakowych egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 11

12 Wykaz adresów i ilości mieszkań na osiedlu Gwarków w Gliwicach. Lp. Adres Ilość mieszkań 1 Jasna Jasna Jasna Jasna Jasna Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków 26 a 8 18 Gwarków 26 b 8 19 Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Gwarków Razem 280 Załącznik nr 12 12