Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony ofertowy.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie robót, pn.: Wymiana drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach. 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; NIP: Tel.: (32) fax.: (32) , spoldzielnia@smgwarkow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony ofertowy. 3. Przedmiot zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z wymianą drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej 23 i Gwarków 2,4,10,12,22,24,26A i B, 28,30,32, 40,42,44 w Gliwicach. Łączna ilość drzwi wewnętrznych to 15 szt. i 1 szt. drzwi zewnętrznych w budynku przy ul. Gwarków 12 od strony placu zabaw Zakres podstawowy prac obejmuje : a/ wymianę dwu lub jednoskrzydłowych wewnętrznych drzwi drewnianych na aluminiowe brązowe, zimne, z naświetlem, oszklone w górnej połowie i naświetlu, szkło bezpieczne, bez progu, z zamkiem i obustronną brązową klamką 15 szt., b/ wymianę drzwi zewnętrznych drewnianych na aluminiowe ciepłe z progiem, pełne, brązowe, z zamkiem i brązową gałko-klamką 1 szt., c/ zamontowanie samozamykaczy w drzwiach wewnętrznych, d/ obróbka tynkarska po wymianie drzwi, e/ wykonanie robót z atestowanych materiałów. 3.2 Wykonawca winien po zapoznaniu się z materiałami przetargowymi dokonać wizji lokalnej na miejscu celem dokonania obmiarów, a cena ofertowa powinna zawierać wszystkie czynności wymagane technologią robót, przepisami budowlanymi, zgodnie ze sztuką budowlaną. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: od dnia przekazaniu placu budowy. Termin zakończenia robót: uzgodniony przez strony, liczony zgodnie z zapisem umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają 1

2 dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienie, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 2). 5.3 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące dokumenty, w oparciu, o które Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub KRS-u wystawiony nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( Załącznik nr 10 ), b/ aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ( Załącznik nr 3 ) potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego ( Załącznik nr 4 ), c/ oświadczenie o niekaralności - oświadczenie umocowanych przedstawicieli oferenta, że nie skazano ich prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo, popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ( Załącznik nr 5 ), d/ polisę / inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ( Załącznik nr 6) Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca obowiązki kierownika budowy posiadała uprawnienia budowlane, doświadczenie minimum 5 lat w wykonawstwie oraz zaświadczenie o aktualnej przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa ( Załącznik nr 7 i 8 ). 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej lub faksem Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2

3 6.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert Informacje o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osobę: Barbara Paliczka Wymagania dotyczące wadium. 8.1 Warunkiem uczestniczenia Wykonawców w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 2.000,00 zł, ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100) zabezpieczającego ofertę na okres 30 dni, od daty ustalonej dla składania ofert. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BPH Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty ( Załącznik nr 9 ) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. 8.6 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wraz z kompletem załączników określonych w SIWZ Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności Cena oferty musi być podana w złotych cyframi i słownie oddzielnie Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi w SIWZ 3

4 wzorami. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Zawartość oferty musi zawierać wszystkie załączniki wskazane w SIWZ Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 13: Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godzinie w siedzibie Spółdzielni przy ul. Bojkowska 22 w Gliwicach Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz cenę ofertową. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. a) cena (koszt całkowity zamówienia 50% b) warunki i okres gwarancji 20% c) warunki i termin płatności 10 % d) termin realizacji zamówienia 20% 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców, i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną poddane ocenie przez członków Komisji przetargowej w oparciu o ustalone przez Komisję kryteria Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z treścią SIWZ. 14. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z przepisów Kodeksu Cywilnego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na cały okres trwania umowy, na sumę stanowiącą 5% ceny zadania Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych: c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; 15.3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BPH Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, 4

5 na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych formach, oryginał zabezpieczenia należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego Zamawiający zwraca/zwalnia 50% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonane, 50% pozostawione zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu w każdym czasie a szczególnie w przypadku kiedy wartość najtańszej oferty przewyższy wartość kwoty jaką Zamawiający planuje na wykonanie danej części zamówienia. Spis załączników SIWZ. Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Zaświadczenie ZUS. Załącznik nr 4 Zaświadczenia naczelnika Urzędu Skarbowego. Załącznik nr 5 Oświadczenie o niekaralności. Załącznik nr 6 Polisa / inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności. Załącznik nr 7 Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień przez kierownika budowy. Załącznik nr 8 Zaświadczenia z Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Załącznik nr 9 Kopia wniesionego wadium. Załącznik nr 10 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Załącznik nr 11 Wzór zawieranej umowy. Podpis 5

6 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Oferty Nazwa zamówienia: Wymiana drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice Wykonawca ( nazwa i adres ) : Oświadczenia Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Oferuje wykonanie zamówienia za: cenę brutto PLN słownie:.... w tym: cena netto.. PLN słownie:.... VAT, tj.:... PLN słownie:.... Zobowiązuję się wykonać zamówienie od chwili podpisania umowy i przekazania placu budowy przez okres miesięcy. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam gwarancji na okres... od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że: zapoznałem się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeni; jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów, zrealizować przedmiot zamówienia, uzyskałem konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. Termin związania niniejszą ofertą obejmuje okres wskazany w SIWZ. Data... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta... Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 6

7 Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Nazwa zamówienia: Wymiana drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice Nazwa i adres Wykonawcy: Oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data:... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta. dodatkowych i zamiennych zostaną one rozliczone na podstawie cen jednostkowych z oferty. Roboty, dla których brak jest cen jednostkowych, zostaną rozliczone metodą szczegółową w oparciu o powyższe dane wyjściowe. Data..... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 7