ORGANIZACJA I PRZEBIEG EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W 2018 ROKU

Transkrypt

1 OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W POZNANIU ORGANIZACJA I PRZEBIEG ORGANIZACJA I PRZEBIEG ul. Gronowa POZNAŃ tel.: fax: sekretariat@oke.poznan.pl 1

2 POTWIERDZENIE OBECNOŚCI NA SZKOLENIU 15 ust. 2 Rozporządzenia MEN z dnia 21 grudnia 2016 r. (DzU z 2016 r., poz. 2223) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinni odbyć szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego organizowane przez okręgową komisję egzaminacyjną ( ) oraz przeprowadzić takie szkolenie dla nauczycieli zatrudnionych w danej szkole wchodzących w skład zespołów nadzorujących. Państwa podpis złożony na kartkach jest potwierdzeniem udziału w szkoleniu. 2

3 PROGRAM SZKOLENIA 1. ELEMENTY PRAWA OBOWIĄZUJĄCEGO W ROKU SZKOLNYM 2017/ PRZEBIEG I DOKUMENTOWANIE EGZAMINU 2. PRZYGOTOWANIE EGZAMINU GIMNAZJALNEGO 4. INFORMACJE DODATKOWE 3

4 PRAWO OBOWIĄZUJĄCE SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI ELEMENTY PRAWA OBOWIĄZUJĄCEGO W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 WYBRANE AKTY PRAWNE WYBRANE REGULACJE SZCZEGÓŁOWE 4

5 PRAWO OBOWIĄZUJĄCE SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI ELEMENTY PRAWA OBOWIĄZUJĄCEGO W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 W ROKU WYBRANE SZKOLNYM AKTY PRAWNE 2016/2017 Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity DzU z 2017 r. poz. 2198) Rozporządzenie MEN z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (DzU z 2016 r. poz. 2223, ze zm.) 5

6 PRAWO OBOWIĄZUJĄCE SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI ELEMENTY PRAWA OBOWIĄZUJĄCEGO W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 WYBRANE REGULACJE SZCZEGÓŁOWE W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 Komunikat Dyrektora CKE z 1 września 2017 r. sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2017/2018 Komunikat Dyrektora CKE z 1 września 2017 r. materiały i przybory pomocnicze, z których mogą korzystać uczniowie na egzaminie gimnazjalnym w roku szkolnym 2017/2018 Komunikat MEN z 9 czerwca 2016 r. wykaz olimpiad przedmiotowych przeprowadzanych z przedmiotu lub przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym (aktualizacja z 30 września 2016 r.) informacje o konkursach przedmiotowych na stronach www. właściwych kuratoriów oświaty Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązująca w roku szkolnym 2017/2018 6

7 TERMINY EGZAMINU GIMNAZJALNEGOAZJALNYCH EGZAMIN W TERMINIE GŁÓWNYM Część humanistyczna 18 kwietnia 2018 r. (środa) historia i wiedza o społeczeństwie godz MAJA (OPRÓCZ 13 i 20 MAJA) język polski godz Część matematyczno-przyrodnicza 19 kwietnia 2018 r. (czwartek) przedmioty przyrodnicze godz matematyka godz Język obcy nowożytny 20 kwietnia 2018 r. (piątek) poziom podstawowy godz poziom rozszerzony godz

8 PRZYGOTOWANIE EGZAMINU GIMNAZJALNEGO ZMIANY W ZGŁOSZENIACH UCZNIÓW PRZYGOTOWANIE EGZAMINU GIMNAZJALNEGO POWOŁANIE CZŁONKÓW ZE ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZE 8

9 ZMIANY W ZGŁOSZENIACH UCZNIÓW JĘZYK OBCY NOWOŻYTNY DO 18 STYCZNIA zmiana języka obcego rezygnacja z przystąpienia do trzeciej części egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym (jeśli nie był obowiązkowy) TERMIN ZGŁASZANIA DO OKE MINĄŁ 22 STYCZNIA Uwaga! Należy upewnić się, że zgłoszenia dotyczące języka obcego zostały wprowadzone poprawnie W przypadku nieprawidłowości konieczny niezwłoczny, pisemny kontakt z OKE Przypomnienie ODRĘBNA SALA każdy język obcy nowożytny w odrębnej sali arkusz G-2, 4, 5 (także zamówione G-1) wydłużone przerwy w nagraniu arkusz G-6 arkusz G-7 (brak odsłuchu) arkusz G-8 (inne nagranie) 9

10 PRAWO OBOWIĄZUJĄCE SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI ZMIANY W ZGŁOSZENIACH UCZNIÓW W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 TYLKO W PRZYPADKU KONIECZNOŚCI NOWYCH DOSTOSOWAŃ pisemne uzgodnienie z Dyrektorem OKE w przypadku każdego dostosowania warunków/formy przeprowadzania egzaminu DO 30 MARCA PZE do OKE DO 5 KWIETNIA wybór języka obcego nowożytnego (dotyczy TYLKO zmian dokonanych przez finalistów/laureatów olimpiad oraz laureatów konkursów oraz języka nauczanego w szkole jako obowiązkowy) 10

11 POWOŁANIE CZŁONKÓW ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO Przewodniczący ZE DO 16 LUTEGO powołuje członków ZE (oraz zastępcę); zawiera porozumienie z dyrektorami innych szkół w sprawie członków ZE DO 28 LUTEGO informuje uczniów oraz rodziców o warunkach przebiegu egzaminu DO 16 MARCA powołuje ZN i przewodniczących ZN DO 17 KWIETNIA uczestniczy w szkoleniu z zakresu organizacji i przebiegu egzaminu i szkoli członków ZE 11

12 POWOŁANIE I PRZESZKOLENIE CZŁONKÓW ZE zał. 5a Podpis oznacza m.in., że członek zespołu 1. zna przepisy dotyczące nieujawniania osobom nieuprawnionym materiałów egzaminacyjnych i ochrony danych osobowych 2. odbył, przeprowadzone przez dyrektora macierzystej szkoły, szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego 12

13 PRAWO OBOWIĄZUJĄCE SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI SKŁAD ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 ZN składa się z co najmniej 2 nauczycieli jeden z danej szkoły jako PZN, jeden z innej szkoły lub placówki w skład ZN nie mogą wchodzić nauczyciele przedmiotów, z których jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej części egzaminu oraz nauczyciele języka obcego, z którego jest przeprowadzany egzamin w danej sali wyjątek: nauczyciel wspomagający na egzaminie z języka obcego nowożytnego Jeśli z uczniem pracuje nauczyciel wspomagający lub specjalista, jest on członkiem ZN 13

14 ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZE Przewodniczący ZE MARZEC odbiera przesyłkę z OKE 1. przesyłka informacja o dystrybucji, pakowaniu i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych naklejki z numerami PESEL uczniów i numerem identyfikacyjnym (kodem) szkoły sprawdza zgodność danych na naklejkach 14

15 Przewodniczący ZE lub upoważniony przez niego członek ZE przygotowuje dla PZN pakiet materiałów umożliwiających właściwe dokumentowanie przebiegu egzaminu w każdej sali KWIECIEŃ wykaz uczniów przystępujących do egzaminu w danej sali (wydruk z serwisu OKE od 30 marca) kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem i numerem PESEL, naklejki przygotowane przez OKE, kartki do losowania miejsc wykaz uczniów, którym dostosowano warunki i formę egzaminu konieczna weryfikacja! druki protokołów (z sali, przerwania egzaminu) papierowe koperty, inne materiały, np. płyty CD do nagrania przebiegu egzaminu PZE przekazuje pakiety materiałów przewodniczącym ZN najpóźniej w dniu egzaminu 15

16 Przewodniczący ZE zleca Przewodniczącemu ZN właściwe ustawienie stolików dla uczniów BEZPOŚREDNIO PRZED EGZAMINEM przygotowanie sal przygotowanie miejsc dla członków ZN i obserwatorów umieszczenie zegara i tablicy umieszczenie listy uczniów przed wejściem do sali przygotowanie sprzętu odtwarzacze płyt CD, nagłośnienie komputery, sprzęt do nagrywania przebiegu egzaminu, płyty CD 16

17 sprawdzenie stanu technicznego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia egzaminu z języków obcych (w każdej sali) NAJPÓŹNIEJ W DNIU POPRZEDZAJĄCYM TRZECIĄ CZĘŚĆ EGZAMINU rozmieszczenie sprzętu gwarantujące wysoką jakość odtwarzanego dźwięku dla wszystkich uczniów w sali wyłączenie losowego/wielokrotnego odtwarzania ścieżek dźwiękowych przeprowadzenie próby odsłuchu przykładowego nagrania tekstu z udziałem uczniów stan techniczny sprzętu sprawdzają PZE wraz z PZN w sali 17

18 Przewodniczący ZE lub upoważniony członek ZE KWIECIEŃ odbiera przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi 18,19,20 kwietnia w godz ARKUSZE BEZPIECZNE KOPERTY PŁYTY CD z języków obcych JEŚLI ZOSTAŁY ZAMÓWIONE przesyłki A ARKUSZE DLA CUDZOZIEMCÓW ARKUSZE DLA UCZNIÓW Z MPD ARKUSZE DLA UCZNIÓW ZE SPRZĘŻONYMI NIEPEŁNOSPRAW- NOŚCIAMI PAKIET (2 arkusze) DLA UCZNIÓW PRACUJĄCYCH Z NAUCZYCIELEM WSPOMAGAJĄCYM 18

19 Przewodniczący ZE lub upoważniony członek ZE sprawdza, czy przesyłka nie jest naruszona czy zawiera niezbędne materiały zabezpiecza je przed nieuprawnionym ujawnieniem Postępowanie w sytuacjach problemowych przesyłka z materiałami egzaminacyjnymi znacząco naruszona zawartość przesyłki niezgodna z zapotrzebowaniem niezwłocznie należy powiadomić dystrybutora materiałów egzaminacyjnych, Dyrektora OKE 19

20 PRZEBIEG I DOKUMENTOWANIE EGZAMINU CZYNNOŚCI BEZPOŚREDNIO PRZED EGZAMINEM I PODCZAS JEGO TRWANIA SYTUACJE SZCZEGÓLNE PODCZAS EGZAMINU INSTRUKCJA PAKOWANIA PRAC EGZAMINACYJNYCH DOKUMENTACJA EGZAMINU PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW DO OKE 20

21 Przewodniczący ZE lub upoważniony przez niego członek ZN w dniu egzaminu co najmniej godzinę przez egzaminem sprawdza obecność członków ZN; przypomina członkom ZN i obserwatorom o zakazie wnoszenia do sali urządzeń telekomunikacyjnych i korzystania z nich (ZAKAZ WNOSZENIA URZĄDZEŃ TELEKOMUNIKACYJNYCH I KORZYSTANIA Z NICH DOTYCZY TAKŻE OBSERWATORÓW) przekazuje przewodniczącemu ZN pakiety materiałów (o ile nie zostały przekazane wcześniej) 21

22 Przewodniczący ZN w dniu egzaminu (przed wejściem uczniów do sali egzaminacyjnej) przypomina uczniom o zakazie wnoszenia do sali urządzeń telekomunikacyjnych i korzystania z nich Uczniowie mogą wnieść wyłącznie pióro/długopis z czarnym tuszem/atramentem oraz linijkę na egzamin z zakresu matematyki małą butelkę wody mniej niż 1 litr (zakaz stawiania jej na stoliku) 22

23 Członkowie ZN o godzinie wyznaczonej przez PZE (w każdym dniu) nadzorują losowanie miejsc (numer wylosowanego stolika zapisują w wykazie uczniów) i zajmowanie miejsc przez uczniów jedno losowanie przed rozpoczęciem pierwszego zakresu/poziomu egzaminu jeśli uczniowie pozostają w tej samej sali przekazują uczniom kartki z imieniem i nazwiskiem, trzyznakowym kodem i numerem PESEL oraz naklejki przygotowane przez OKE UWAGA! WŁAŚCIWE NAKLEJKI DLA KAŻDEGO UCZNIA 23

24 PRZEKAZANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH w dniu egzaminu OKOŁO PÓŁ GODZINY PRZED EGZAMINEM przekazuje w obecności wszystkich Przewodniczących ZN oraz przedstawicieli uczniów z każdej sali ARKUSZE BEZPIECZNE KOPERTY PŁYTY CD Każdy Przewodniczący ZN sprawdza oznaczenia na stronach tytułowych, upewniając się, że otrzymuje WŁAŚCIWE na dany zakres/poziom egzaminu arkusze w liczbie równej liczbie uczniów w sali oraz płyty (III część egzaminu) i przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiedniej sali Arkusze i płyty rezerwowe pozostają u PZE 24

25 Przewodniczący ZN informuje uczniów o zasadach zachowania podczas egzaminu ROZPOCZĘCIE EGZAMINU INSTRUKCJA dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi zasadach oddawania arkuszy po zakończeniu pracy Po rozdaniu arkuszy, nie wcześniej niż o godzinie określonej w komunikacie Dyrektora CKE, PZN poleca uczniom zapoznać się z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza wyrwać kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi ze środka arkusza (arkusze standardowe język polski, matematyka, język obcy poziom rozszerzony) sprawdzić kompletność arkusza egzaminacyjnego umieścić kod ucznia, numeru PESEL i naklejki w wyznaczonych miejscach SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI członkowie ZN sprawdzają poprawność kodowania PZN zapisuje w widocznym miejscu faktyczny czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym 25

26 ROZPOCZĘCIE EGZAMINU INSTRUKCJA W przypadku uczniów korzystających z arkuszy dostosowanych (G-2, 4, 5, 6, 7, 8) oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, afazją i specyficznymi trudnościami w uczeniu się, czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie ZN Po rozdaniu arkuszy każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe arkusze egzaminacyjne umieszcza się w opisanej papierowej kopercie (liczbę arkuszy odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu w sali zał. 8 i protokole zbiorczym zał. 9. W uzasadnionym przypadku PZN może wpuścić do sali ucznia spóźnionego na egzamin (nie później niż przed zakończeniem czynności organizacyjnych) 26

27 INSTRUKCJA KODOWANIA ARKUSZA CZYNNOŚCI UCZNIÓW wszystkie zakresy 1. zeszyt zadań 2. karta odpowiedzi SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W 2018 ROKU 3. karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych w arkuszach z języka polskiego i języka obcego nowożytnego PR dodatkowo 27

28 INSTRUKCJA KODOWANIA ARKUSZA CZYNNOŚCI UCZNIA KARTA ROZWIĄZAŃ ZADAŃ EGZAMINACYJNYCH Z MATEMATYKI Strony 1. i 3. Strony 2. i 4. 28

29 W TRAKCIE EGZAMINU INSTRUKCJA Przewodniczący ZN zezwala uczniowi na opuszczenie sali tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach i w warunkach wykluczających kontakt z innymi osobami fakt opuszczenia sali odnotowuje w protokole z sali (zał. 8.) Członkowie ZN i obserwatorzy mogą poruszać się po sali w celu monitorowania prawidłowego przebiegu egzaminu, w sposób niezakłócający pracy uczniów (cicho, bez zaglądania do prac uczniów) 29

30 UCZEŃ SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI KORZYSTANIE Z KOMPUTERA PODCZAS EGZAMINU - uzyskał wskazanie RP do dostosowania na podstawie właściwych dokumentów - jest wdrożony do pracy z komputerem JAK PRACUJE UCZEŃ? otrzymuje papierową wersję arkusza ma do dyspozycji komputer połączony z drukarką (wyłączone: dostęp do Internetu, sprawdzanie pisowni i gramatyki oraz słowniki językowe) odpowiedzi zapisuje w pliku komputerowym rysunki do zadań z matematyki wykonuje odręcznie w arkuszu po zakończeniu pracy przekazuje ZN swoje odpowiedzi w formie wydruku razem z arkuszem egzaminacyjnym CO JEST PODSTAWĄ OCENY? ARKUSZ I WYDRUK (odpowiednio zakodowane), zapakowane do bezpiecznej koperty 30

31 OPIS WYDRUKU KOMPUTEROWEGO I ARKUSZA INSTRUKCJA 1. KODOWANIE WYDRUKU KOMPUTEROWEGO B KODOWANIE I OPISYWANIE ARKUSZA naklejka przygotowana przez OKE kod ucznia, numer PESEL B PAKOWANIE ZESTAWU SPECJALNEGO Odpowiedzi ucznia znajdują się na wydruku komputerowym LUB Odpowiedzi ucznia znajdują się na wydruku komputerowym i w arkuszu (jeśli w arkuszu wykonano rysunki z matematyki) numeracja stron 2 z 4 Praca pisana na komputerze dodatkowa zaplanowana bezpieczna koperta dla ucznia zapisującego odpowiedzi na komputerze we wspólnej sali 31

32 KORZYSTANIE Z POMOCY NAUCZYCIELA WSPOMAGAJĄCEGO UCZEŃ SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI - uzyskał wskazanie RP do dostosowania na podstawie właściwych dokumentów - jest wdrożony do pracy z nauczycielem wspomagającym JAK PRACUJĄ UCZEŃ I NAUCZYCIEL? JAKOŚĆ NAGRANIA! arkusze otrzymują uczeń i nauczyciel (konieczność zamówienia arkusza dla nauczyciela) po otwarciu arkuszy nauczyciel sprawdza wersje obu arkuszy uczeń dyktuje odpowiedzi nauczycielowi, który zapisuje je w swoim arkuszu (w zad. zamkniętych uczeń podaje treść odpowiedzi, którą wybrał, nauczyciel zaznacza ją na karcie odpowiedzi w swoim arkuszu) Przebieg pracy z nauczycielem wspomagającym w czytaniu i/lub pisaniu musi być rejestrowany w formie jednego pliku audio (nośnik płyta CD lub DVD) rysunki do zadań z matematyki nauczyciel wykonuje zgodnie z opisem ucznia CO JEST PODSTAWĄ OCENY? NAGRANIE + 2 ARKUSZE (arkusz ucznia i arkusz nauczyciela wspomagającego) odpowiednio zakodowane i zapakowane do bezpiecznej koperty 32

33 OPIS ARKUSZY UCZNIA I NAUCZYCIELA WSPOMAGAJACEGO ORAZ NOŚNIKA INSTRUKCJA 1. KODOWANIE I OPISYWANIE ARKUSZY UCZNIA I NAUCZYCIELA WSPOMAGAJĄCEGO 2. KODOWANIE NOŚNIKA Z NAGRANIEM PRZEBIEGU EGZAMINU Arkusz ucznia B Arkusz nauczyciela wspomagającego B B GHP kod szkoły, kod ucznia, numer PESEL, symbol arkusza 3. PAKOWANIE ZESTAWU SPECJALNEGO Praca wykonana z nauczycielem wspomagającym w czytaniu i/lub pisaniu oraz nagranie 2 arkusze - 1 praca 33

34 UWAGA! NIE NAGRYWA SIĘ PRZEBIEGU EGZAMINU UCZNIA PRACUJĄCEGO Z nauczycielem-lektorem, który przed przystąpieniem ucznia do pracy odczytuje jeden raz głośno, po kolei wszystkie teksty liczące więcej niż 250 słów, stanowiące podstawę zadań części humanistycznej egzaminu gimnazjalnego dotyczy uczniów z głęboką dysleksją, utrudniającą samodzielne czytanie i zrozumienie dłuższego tekstu, posiadających opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej nauczycielem-specjalistą z zakresu określonej dysfunkcji, którego obecność jest niezbędna dla uzyskania właściwego kontaktu z uczniem i/lub pomocy w obsłudze specjalistycznego sprzętu i środków dydaktycznych 34

35 SYTUACJE SZCZEGÓLNE PODCZAS EGZAMINU PROBLEMY Z PŁYTĄ CD NA EGZAMINIE Z JĘZYKA OBCEGO INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI PROBLEM pliki na płycie CD odtwarzane są losowo płyta nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego brak możliwości odtworzenia płyty DZIAŁANIE przerwanie pracy z arkuszem przez PZN (w porozumieniu z PZE) wyłączenie losowego odtwarzania/wykorzystanie płyty rezerwowej/zapasowego sprzętu adnotacja w protokole przebiegu egzaminu PRZERWA POWYŻEJ 15 MINUT KONIECZNY KONTAKT Z OKE! 35

36 ZAKOŃCZENIE EGZAMINU INSTRUKCJA Przewodniczący ZN informuje o czasie pozostałym do zakończenia pracy i przypomina o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi (10 minut przed upływem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem) Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin PZN poleca uczniom zakończyć pracę z arkuszem sprawdzić poprawność przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi (wyznacza dodatkowe 5 minut nadzór członków ZN) zamknąć arkusz i odłożyć go na brzeg stolika Członkowie ZN sprawdzają kompletność oddawanych zestawów zezwalają uczniom na opuszczenie sali z wyjątkiem ucznia, w obecności którego zamalowują pola oznaczające uprawnione dostosowania (dostosowane kryteria oceniania i/lub prawo do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi) odnotowują oddanie arkuszy w wykazie uczniów 36

37 ZAKOŃCZENIE EGZAMINU INSTRUKCJA UWAGA! Ukończenie przez ucznia pracy wcześniej niż 10 minut przed upływem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem Przewodniczący lub członek ZN sprawdza kompletność oddawanych materiałów upewnia się, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi; w przypadku braku zaznaczeń poleca wykonanie tej czynności zezwala na opuszczenia sali przez ucznia w sposób niezakłócający pracy pozostałym piszącym 37

38 PRZYGOTOWANIE PRAC DO SPAKOWANIA W SALI INSTRUKCJA HISTORIA I WOS, PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE, JĘZYK OBCY PP ARKUSZE UCZNIÓW G-1 STANDARDOWE G-2 G-4,5 G-6 G-7 G-8 G-C G-Q Z AUTYZMEM, W TYM Z ZESPOŁEM ASPERGERA SŁABOWIDZĄCYCH NIEWIDOMYCH SŁABOSŁYSZĄCYCH I NIESŁYSZĄCYCH Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ W STOPNIU LEKKIM CUDZOZIEMCÓW Z MÓZGOWYM PORAŻENIEM DZIECIĘCYM Zeszyt zadań egzaminacyjnych Karta odpowiedzi do zadań zamkniętych 38

39 PRZYGOTOWANIE PRAC DO SPAKOWANIA W SALI INSTRUKCJA JĘZYK POLSKI, MATEMATYKA, JĘZYK OBCY PR ARKUSZE UCZNIÓW Karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych (do wyrwania przez ucznia) G-1 STANDARDOWE G-2 G-4,5 G-6 G-7 G-8 G-C G-Q Z AUTYZMEM, W TYM Z ZESPOŁEM ASPERGERA SŁABOWIDZĄCYCH NIEWIDOMYCH SŁABOSŁYSZĄCYCH I NIESŁYSZĄCYCH Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ W STOPNIU LEKKIM CUDZOZIEMCÓW Z MÓZGOWYM PORAŻENIEM DZIECIECYM Zeszyt zadań egzaminacyjnych Zeszyt zadań egzaminacyjnych Karta odpowiedzi do zadań zamkniętych Karta odpowiedzi do zadań zamkniętych 39

40 INSTRUKCJA OKE W POZNANIU PRZYGOTOWANIE PRAC EGZAMINACYJNYCH DO SPAKOWANIA W SALI ARKUSZE G-1 HISTORIA I WOS, PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE, JĘZYK OBCY PP ZN odrywa karty 1. karty odpowiedzi 2. zeszyty zadań od uczniów, którzy przenieśli odpowiedzi 3. kompletne zestawy egzaminacyjne od uczniów, którzy nie przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi (zeszyt zadań + nieoderwana karta odpowiedzi) ZN porządkuje wg kodów kolejność układania JĘZYK POLSKI, MATEMATYKA, JĘZYK OBCY PR Wyrwane przez uczniów 1. karty rozwiązań z kartami odpowiedzi 2. zeszyty 2. zeszyty zadań zadań 3. kompletne zestawy egzaminacyjne od uczniów, którzy nie przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi (zeszyt zadań+karta rozwiązań z nieoderwaną kartą odpowiedzi) kolejność układania od uczniów, którzy przenieśli odpowiedzi ZN porządkuje wg kodów 40

41 PAKOWANIE PRAC EGZAMINACYJNYCH SZKOLENIE W ZAKRESIE W SALI ORGANIZACJI INSTRUKCJA HISTORIA I WOS, PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE oraz JĘZYK POLSKI Bezpieczna koperta G-1 G-4 G-5 ok. 25 prac uczniów MATEMATYKA oraz JĘZYK OBCY PP I PR Bezpieczna koperta G-1 ok. 25 prac uczniów MATEMATYKA E-OCENIANIE Bezpieczna koperta G-4 G-5 POZOSTAŁE ARKUSZE DOSTOSOWANE Osobna bezpieczna koperta dla każdego z typów arkusza G-2 G-6 G-7 G-8 G-C G-Q ZESTAWY SPECJALNE Praca pisana na komputerze ARKUSZ WYDRUK Bezpieczna koperta ARKUSZ UCZNIA ARKUSZ NAUCZYCIELA NAGRANIE Praca pisana z nauczycielem wspomagającym w czytaniu i/lub pisaniu (2 ARKUSZE) Bezpieczna koperta 41

42 CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU SPOSÓB OPISYWANIA BEZPIECZNEJ SZKOLENIE W KOPERTY ZAKRESIE ORGANIZACJI INSTRUKCJA Numer sali 1 Symbol arkusza Część egzaminu Zakres/Typ arkusza Kod sesji Liczba prac G M P 1, 4, G-1 16 G-4 1 G-5 1 razem 18 Należy czytelnie wpisać identyfikator szkoły X X 42

43 SPOSÓB OPISYWANIA BEZPIECZNEJ KOPERTY INSTRUKCJA praca pisana na komputerze praca wykonana z nauczycielem wspomagającym BEZPIECZNA KOPERTA Praca pisana na komputerze Praca pisana na komputerze Numer sali 1 NAGRANIE PRACA KAŻDEGO UCZNIA W OSOBNEJ KOPERCIE Praca Praca wykonana z nauczycielem z wspomagającym w czytaniu w i / lub i / lub pisaniu BEZPIECZNA KOPERTA Numer sali 3 Symbol arkusza Część egzaminu G Zakres/Typ arkusza Kod sesji Liczba prac Część egzaminu Zakres/Typ arkusza Kod sesji Liczba prac Symbol H P arkusza G H P arkusze 1 praca Należy czytelnie wpisać identyfikator szkoły X X Należy czytelnie wpisać identyfikator szkoły X X 43

44 CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU NIE NALEŻY KODOWAĆ ARKUSZY UCZNIÓW NIEOBECNYCH I ZWOLNIONYCH NIE NALEŻY PAKOWAĆ DO BEZPIECZNEJ KOPERTY niewykorzystanych i wadliwych arkuszy oraz arkuszy uczniów, którym przerwano egzamin płyt CD z języków obcych 44

45 Lp. Kod CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU WERYFIKOWANIE WYKAZU SZKOLENIE UCZNIÓW W ZAKRESIE INSTRUKCJA ORGANIZACJI Numer PESEL Nazwisko Jan Nowik Imiona SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI Data urodzenia Miejsce urodzenia Obecność* / Nr stolika Uwagi Arkusz / dost. ** Wymiana arkusza *** Unieważnienie art. 44zzv pkt**** Przerwanie pracy*** 1. A Antkowik Paulina Poznań /7 - GH H4/X T Jan Nowik pobyt Weronika 2. A Biegła Konin N w GH H1/X Oliwia szpitalu praca 3 z protokołem 3. A Dobrak Aleksander Piła /4 - GH H A Górna Wiktoria Piła Z decyzja z dnia... GH-H1/X/K skreślony 5. A Malak Paweł Piła - GH H1 - z ewidencji - i uczniów - Jan Nowik 6. A Trybina Kacper Piła L - GH H dopisana 7. A Zaleśna Sabina Buk /2 GH H1 - do ewidencji - Jan Nowik - uczniów Oddany arkusz * należy zaznaczyć: - potwierdzenie obecności i oddania wypełnionego zestawu egzaminacyjnego N nieobecność Z zwolniony (każdy uczeń zwolniony w ciągu roku jest na liście obecności) L laureat / finalista olimpiady przedmiotowej lub laureat konkursu przedmiotowego ** jeżeli występuje, wpisać obok symbolu arkusza: *** jeżeli dotyczy, wpisać T tak **** jeżeli dotyczy, wpisać nr punktu (1-3) Czytelne podpisy członków ZN i obserwatora: Konrad Arabski Michalina Nowowiejska Katarzyna Luba-Migdał 45

46 CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU - PODSUMOWANIE Czynności ZN po zakończeniu SZKOLENIE każdego W ZAKRESIE zakresu/poziomu ORGANIZACJI egzaminu EGZAMINU PODSUMOWANIE GIMNAZJALNEGO W 2018 ROKU uporządkowanie zestawów egzaminacyjnych przeznaczonych do spakowania przeliczenie zestawów egzaminacyjnych zapakowanie zestawów egzaminacyjnych do bezpiecznych kopert opisanie i zaklejenie bezpiecznych kopert zweryfikowanie i podpisanie wykazu uczniów w sali sporządzenie i podpisanie protokołu przebiegu egzaminu w sali Przygotowanie i pakowanie zestawów egzaminacyjnych zawsze w obecności przedstawiciela uczniów 46

47 PRZEBIEG I DOKUMENTACJA EGZAMINU Przewodniczący ZN przekazuje Przewodniczącemu ZE protokół przebiegu danego zakresu/poziomu egzaminu w sali wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej Przewodniczący ZE spakowane zestawy egzaminacyjne wadliwe arkusze egzaminacyjne, niewykorzystane arkusze egzaminacyjne (jeśli nie zostały wcześniej odebrane przez PZE) oraz wadliwe płyty CD arkusze uczniów, którym przerwano lub którzy przerwali egzamin sporządza zbiorczy protokół danej części egzaminu 47

48 PRZEBIEG I DOKUMENTACJA EGZAMINU PROTOKÓŁ ZBIORCZY PRZEBIEGU EGZAMINU część pierwsza historia i WOS język polski Protokół zbiorczy załącznik 9a I część druga przedmioty przyrodnicze matematyka Protokół zbiorczy załącznik 9b II część trzecia język obcy poziom podstawowy język obcy poziom rozszerzony Protokół zbiorczy załącznik 9c (oddzielny dla każdego języka) III Protokół zbiorczy wypełniony i podpisany przez PZE po wypełnieniu Wszystkie druki dokumentów znajdują się na stronie 48

49 B1. Przebieg egzaminu z historii i wiedzy o społeczeństwie SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI PRZEBIEG I DOKUMENTACJA EGZAMINU PROTOKÓŁ ZBIORCZY PRZEBIEGU EGZAMINU Nr sali Liczba uczniów Liczba kopert, w które spakowano prace Liczba członków zespołu nadzorującego w tym członkowie zespołu nadzorującego spoza szkoły Wydruk ze stron OKE! zgłoszonych obecnych Liczba Nazwa szkoły B3. Uwagi o przebiegu części pierwszej (obu zakresów) egzaminu Wpisać informacje o zdających, którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi (imię, nazwisko, numer PESEL, zakres/poziom) D. Rozliczenie zwrotnych kopert Poprawnie rozliczyć koperty

50 PRZEBIEG I DOKUMENTACJA EGZAMINU WYKAZ DOKUMENTACJI PRZEKAZYWANEJ DO OKE OBOWIĄZKOWE uwierzytelniona kopia specyfikacji od dystrybutora protokół zbiorczy zał. 9a/9b/9c wykaz uczniów w każdej sali zestawy egzaminacyjne w bezpiecznych kopertach JEŚLI WYSTĄPIŁY niewykorzystane i wadliwe arkusze oraz wadliwe płyty CD tabela reklamacyjna (dot. wadliwych arkuszy oraz płyt) niewykorzystane bezpieczne koperty uwierzytelnione kopie zaświadczeń laureata/finalisty decyzja o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu/poziomu egzaminu (zał. 11.) wraz z zestawem egzaminacyjnym ucznia upoważnienie osoby przekazującej materiały egzaminacyjne gdy dyrektor szkoły jest nieobecny (zał. 6.)

51 PRZEBIEG I DOKUMENTACJA EGZAMINU WYKAZ DOKUMENTACJI POZOSTAJACEJ W SZKOLE SPECYFIKACJA OD DYSTRYBUTORA PROTOKOŁY Z SAL UPOWAŻNIENIE OBSERWATORA zał. 8. ORYGINAŁ ORYGINAŁ ORYGINAŁ PROTOKÓŁ ZBIORCZY zał. 9a/9b/9c KOPIA WYKAZY UCZNIÓW Z SAL PROTOKÓŁ PRZERWANIA I UNIEWAŻNIENIA ZAKRESU/POZIOMU EGZAMINU z serwisu OKE zał. 11. KOPIA KOPIA PŁYTY CD Z JĘZYKÓW OBCYCH Dokumenty szkoła przechowuje zgodnie z instrukcją organu prowadzącego

52 SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI INFORMACJE DODATKOWE UPRAWNIENIA LAUREATÓW DO ZWOLNIENIA Z EGZAMINU EGZAMIN W TERMINIE DODATKOWYM ZWOLNIENIA UCZNIÓW W SZCZEGÓLNYCH PRZYPADKACH ZDROWOTNYCH I LOSOWYCH OGŁASZANIE WYNIKÓW EGZAMINU UDOSTĘPNIENIE PRACY DO WGLĄDU UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU OBSERWACJE EGZAMINU 52

53 UPRAWNIENIA LAUREATÓW DO ZWOLNIENIA Z EGZAMINU CZEGO DOTYCZY UPRAWNIENIE? KIEDY? KTO STWIERDZA UPRAWNIENIE? DOKUMENTACJA dany zakres odpowiedniej części egzaminu w przypadku języka obcego część trzecia egzaminu tytuł laureata/finalisty olimpiady przedmiotowej lub tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim z zakresu jednego z przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym DYREKTOR SZKOŁY zaświadczenie o uzyskaniu tytułu Kopia zaświadczenia o uzyskaniu tytułu załącznik do protokołu zbiorczego Zmiana deklaracji laureatów/finalistów olimpiad/konkursów z języków obcych do 30 marca PZE do OKE do 5 kwietnia 53

54 EGZAMIN W TERMINIE DODATKOWYM Dla uczniów, którzy w kwietniu nie przystąpili do części/zakresu/poziomu egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych przerwali lub którym przerwano i unieważniono zakres/poziom egzaminu byli nieobecni z innych powodów a także tych, którym Dyrektor OKE lub Dyrektor CKE unieważnił zakres/poziom egzaminu termin część humanistyczna część matematyczno-przyrodnicza język obcy nowożytny miejsce macierzysta szkoła ucznia zaświadczenie o wynikach w dniu rozdania świadectw 54

55 1. ZGŁOSZENIA UCZNIÓW NA EGZAMIN W TERMINIE DODATKOWYM TYLKO SERWIS DYREKTORÓW TERMIN ZGŁASZANIA UCZNIÓW kwietnia WYBRAĆ SESJĘ - letnia II termin 2. 55

56 3. SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI ZGŁOSZENIA UCZNIÓW NA EGZAMIN W TERMINIE DODATKOWYM Z listy wybrać uczniów zgłaszanych do terminu dodatkowego Dostosowania warunków i form egzaminu jak w terminie głównym 4. UDOSTĘPNIENIE PRZEZ OKE WYKAZU UCZNIÓW W CELU WERYFIKACJI PRZEZ PZE 7-18 MAJA KONIECZNY KONTAKT W PRZYPADKU ROZBIEŻNOSCI 5. 56

57 ZWOLNIENIA UCZNIÓW W SZCZEGÓLNYCH PRZYPADKACH LOSOWYCH LUB ZDROWOTNYCH CZEGO DOTYCZY UPRAWNIENIE? KIEDY? KTO ZWALNIA? DOKUMENTACJA egzamin gimnazjalny/część/zakres/poziom egzaminu zaistniał szczególny przypadek losowy lub zdrowotny, uniemożliwiający przystąpienie do egzaminu gimnazjalnego/części/zakresu/poziomu egzaminu w terminie głównym i w terminie dodatkowym DYREKTOR OKE wniosek dyrektora szkoły przygotowany w porozumieniu z rodzicami ucznia z dokumentacją potwierdzającą zasadność wniosku (zał. 2b) DYREKTOR SZKOŁY SKŁADA WNIOSEK DO DYREKTORA OKE PO TERMINIE DODATKOWYM (do 13 czerwca) 57

58 OGŁASZANIE WYNIKÓW EGZAMINU TERMINY 15 czerwca Do 15 czerwca wysłanie z OKE do szkół zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach egzaminu Wstępna informacja o wynikach w kraju, Okręgu i województwach (I raport) 20 czerwca 22 czerwca lipiec Przekazanie do OKE przez dyrektorów szkół informacji o uczniach, którzy: a) nie otrzymali pozytywnych końcowych ocen klasyfikacyjnych b) nie przystąpili do egzaminu gimnazjalnego Jeżeli zaświadczenie zostało już przekazane do szkoły, dyrektor odsyła je do OKE pocztą Wydanie uczniom zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach egzaminu Poszerzona informacja o wynikach egzaminu (wyniki szkół, powiatów) sierpień Osiągnięcia uczniów kończących gimnazjum (kraj i województwa Okręgu) 58

59 UDOSTĘPNIENIE PRACY DO WGLĄDU ZASADY UCZEŃ LUB JEGO RODZICE składają wniosek o wgląd do pracy (zał. 16a) w ciągu 6 miesięcy od wydania zaświadczenia o wynikach egzaminu DYREKTOR OKE wyznacza termin wglądu w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania wniosku UCZEŃ LUB JEGO RODZICE otrzymują informację o dniu i godzinie wglądu pocztą tradycyjną Prawo wglądu do pracy mają wyłącznie uczeń i/lub jego rodzice na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość Wgląd odbywa się w siedzibie OKE, w obecności pracownika OKE Szczegółowe zasady wglądu Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego 59

60 UNIEWAŻNIENIE ZAKRESU/POZIOMU EGZAMINU PRZEZ PZE stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań PRZYCZYNY wniesienie albo korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych lub przyborów pomocniczych niewymienionych w komunikacie o przyborach zakłócenie prawidłowego przebiegu egzaminu DZIAŁANIA PZN/PZE poinformowanie PZE o zaistniałej sytuacji decyzja PZE o przerwaniu pracy ucznia z arkuszem egzaminacyjnym i unieważnienie jego pracy (zakres/poziom egzaminu) przekazanie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu pracy (zał. 11.) wraz z pracą ucznia do OKE Uczeń po unieważnieniu zakresu/poziomu egzaminu przystępuje do danego zakresu/poziomu egzaminu w terminie dodatkowym 60

61 UNIEWAŻNIENIE ZAKRESU/POZIOMU EGZAMINU PRZEZ DYREKTORA OKE LUB CKE PRZYCZYNY stwierdzenie naruszenia przepisów dotyczących przeprowadzania egzaminu, które mogło wpłynąć na wynik egzaminu stwierdzenie podczas sprawdzania prac niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia stwierdzenie wystąpienia w pracy ucznia jednakowych sformułowań wskazujących na udostępnienie rozwiązań innemu uczniowi/korzystanie z rozwiązań innego ucznia W przypadku stwierdzenia niesamodzielności Dyrektor OKE przekazuje za pośrednictwem dyrektora szkoły uczniowi lub jego rodzicom informację o zamiarze unieważnienia temu uczniowi zakresu/poziomu egzaminu Dalszy tryb postępowania określony w Informacji 61

62 OBSERWATORZY EGZAMINÓW ZEWNĘTRZNYCH Delegowani pracownicy Ministerstwa Edukacji Narodowej przedstawiciele CKE i OKE w Poznaniu Upoważnieni przez Dyrektora OKE w Poznaniu przedstawiciele Obserwator organu sprawującego nadzór pedagogiczny organu prowadzącego szkołę szkół wyższych placówek doskonalenia nauczycieli, poradni psychologicznopedagogicznych, w tym poradni specjalistycznych zgłasza się do szkoły z delegacją/upoważnieniem (zał. 10a) i dokumentem potwierdzającym tożsamość najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem egzaminu w trakcie egzaminu wypełnia Arkusz obserwacji egzaminu gimnazjalnego pobrany ze strony OKE, który po zakończeniu egzaminu przekazuje do OKE 62

63 1. Możliwość zmiany zapotrzebowania na arkusze do 30 stycznia 2018 r. (później kontakt z OKE; dalsze postępowanie zgodnie z decyzją OKE ). 2. Wydruk wykazu uczniów z serwisu OKE od 30 marca 2018 r. 3. Terminy przesyłek I przesyłka wysłana z OKE do 30 marca 2018 r. SZKOLENIE W ZAKRESIE ORGANIZACJI KOMUNIKATY II przesyłka od dystrybutora 18, 19, 20 kwietnia 2018 r. (w godz ) 4. Harmonogram szkoleń przewodniczących zespołów egzaminatorów oraz sprawdzania prac w 2018 r. język polski matematyka języki obce szkolenie PZE 25 kwietnia 2018 r. 2 maja 2018 r. (e-ocenianie) 25 kwietnia 2018 r. sprawdzanie i ocenianie prac 5. Zgłaszanie uczniów do egzaminu w II terminie: kwietnia 6. Udostępnienie przez OKE wykazu uczniów w celu weryfikacji przez PZE (II termin): 7-18 maja kwietnia 2018 r. 5-9 maja 2018 r. (e-ocenianie) kwietnia 2018 r. 63

64 KOMUNIKATY 15 czerwca 2018 r. Przekazanie wyników do szkół (Wstępna informacja o wynikach w kraju i woj. wielkopolskim, lubuskim, zachodniopomorskim). 27 sierpnia 2018 r. Osiągnięcia uczniów kończących gimnazjum (kraj i województwa: wielkopolskie, lubuskie, zachodniopomorskie). wrzesień 2018 r. Spotkania z pp. Dyrektorami na temat wyników egzaminu gimnazjalnego w 2018 r. oraz podejmowania koniecznych działań w celu prawidłowego przygotowania egzaminu gimnazjalnego oraz egzaminu ósmoklasisty w roku

65 OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W POZNANIU ORGANIZACJA I PRZEBIEG DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ ul. Gronowa POZNAŃ tel.: fax: sekretariat@oke.poznan.pl 65