ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Ocice, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na realizacje zadania: Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Ocicach I. Nazwa i adres zamawiającego: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ocicach, Ocice Nr 55, Nowogrodziec tel./fax: (075) ; szkolaocice@op.pl ; strona internetowa: spocice.edupage.org II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymagania określone w normie PN-C-96024:2011 dla L 1, w łącznej ilości planowanej litrów, do zbiorników w kotłowni w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Ocicach. Poszczególne dostawy realizowane będą po złożeniu pisemnego zamówienia, określającego wielkość bieżącej dostawy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV III. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. IV. Kryterium i sposób oceny ofert: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez zamawiającego według kryterium: cena 100% 2. Tylko oferta kompletna, zawierająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki, zostanie dopuszczona do oceny. 3. Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana najtańsza oferta spełniająca wymogi określone w zaproszeniu do złożenia oferty. 4. Jeśli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. V. Forma złożenia oferty: 1. Ofertę na Formularzu oferty (załącznik nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 3 lutego 2017r. do godz w formie pisemnej (umieszczoną w nieprzezroczystej kopercie i zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej 1

2 wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione), na adres Zamawiającego: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ocicach Ocice Nr Nowogrodziec oraz oznakowana następująco: Dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ocicach, Koperta powinna być oznaczona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów (dopuszcza się odcisk stempla). 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert, zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. VI. Opis sposobu przygotowania oferty przez wykonawcę: 1. Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty (załącznik nr 1) wraz z innymi, wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami. 2. Załączniki do formularza oferty stanowią integralną część oferty, są to: 1) Oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 i 3; 2) Doświadczenie zawodowe załącznik nr 4; 3) Parafowany projekt/wzór umowy załącznik nr 5; 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru (poświadczona kopia), albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 5) Umowa spółki cywilnej (poświadczona kopia), jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w ramach spółki cywilnej; 6) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 2

3 VII. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto dostawy będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ocicach, oraz na stronie: 3

4 FORMULARZ OFERTOWY Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Ocicach Nazwa wykonawcy ( nazwa firmy, adres ): Załącznik Nr NIP... REGON... Bank, nr konta tel.:... faks: W związku z formularzem ofertowym (zapytania o cenę) na Dostawę oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Ocicach oferujemy dostawy oleju opałowego lekkiego o nazwie..., produkowanego przez..., spełniającego wymagania normy PN-C-96024:2011 dla L1. Oferujemy dostawy wyżej wymienionego oleju za cenę netto 1 litra oleju opałowego... zł, podatek VAT:.zł cena brutto 1 litra oleju opałowego:.zł Wartość oferty brutto wynosi:... zł/litr x litrów + 23% VAT =...zł, (słownie złotych:...). Dostawy oleju zrealizujemy w okresie od dnia podpisania umowy do roku na podstawie zamówień określających wielkość bieżących dostaw. Upoważniamy Zamawiającego i jego upoważnionych przedstawicieli do uzyskania informacji niezbędnych do sprawdzenia prawdziwości oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy wykonawcy - podpis, pieczątka 4

5 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Ocicach oświadczam, że spełniam wymogi dotyczące : - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej w przedmiocie zamówienia, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy wykonawcy - podpis, pieczątka 5

6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy... Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy (ję) należy* / nie należy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późniejszymi zmianami) data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy wykonawcy - podpis, pieczątka *niepotrzebne skreślić UWAGA!!! Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) to musi złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 6

7 Załącznik nr 4 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. l.p. Nazwa zadania i miejsce wykonania Nazwa Zamawiającego Data realizacji Wartość wykonanych dostaw data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy wykonawcy - podpis, pieczątka 7

8 UMOWA Nr (wzór) Załącznik Nr 5 zawarta w dniu r. w Ocicach, pomiędzy Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Ocicach, z siedzibą w Ocicach Nr 55, Nowogrodziec, reprezentowanym przez: Dariusza Wojtowicza - Dyrektora, przy kontrasygnacie Elżbiety Dzedzyk - Głównego Księgowego, zwanym dalej Zamawiającym a firmą zwaną dalej Wykonawcą. 1 1.Przedmiotem umowy są dostawy oleju opałowego lekkiego o nazwie...., produkowanego przez......, spełniającego wymagania określone w normie PN-C-96024:2011 dla L1, w łącznej ilości zabezpieczającej potrzeby zespołu w 2017 roku, które szacunkowo wynoszą litrów. 2. Poszczególne dostawy realizowane będą na podstawie pisemnych zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem w stosunku do dnia dostawy. 3. Olej dostarczany będzie do zbiorników w kotłowni zespołu położonej w Ocicach Nr Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych, w tym olejów opałowych, na co posiada koncesję nr Wraz z każdą dostawą oleju Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakościatest, wystawione przez producenta oleju, potwierdzające spełnianie przez dostarczony olej wymagań, określonych w normie wymienionej w 1 ust.1. Niedostarczenie z dostawą świadectwa jakości oleju spowoduje nieprzyjęcie tej dostawy oleju przez Zamawiającego. 2. W przypadku dostarczenia oleju nieodpowiadającego normie wymienionej w 1 ust.1 Wykonawca, na swój koszt, dokona wymiany oleju w zbiornikach Zamawiającego. 3. Z każdej dostawy pobierane będą próbki, w tym próbka rozjemcza, z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W razie zastrzeżeń Zamawiającego odnośnie jakości dostawy próbki będą badane przez niezależny podmiot. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowani zgodnie z przeznaczeniem lub stwierdzenie odstępstw od normy wymienionej w ust Dostawy oleju realizowane będą transportem Wykonawcy autocysternami wyposażonymi w legalizowane urządzenie do pomiaru ilości dostarczonego oleju. 8

9 2. Odbioru dostaw oleju dokonywał będzie upoważniony pracownik zespołu, potwierdzając ilość otrzymanego oleju na dokumencie dostawy. 3. W razie odbioru innej ilości oleju niż zadeklarowana na dokumencie dostawy, przedstawiciel zespołu, o którym mowa w pkt. 2 oraz przedstawiciel Wykonawcy dostarczający olej zobowiązani są do sporządzenia protokołu określającego ilość faktycznie odebranego oleju oraz przyczynę powstania różnicy pomiędzy ilością oleju deklarowaną w dokumencie dostawy, a faktycznie odebraną. 4. Dokument dostawy oleju, o którym mowa w pkt.2, lub protokół wymieniony w pkt. 3 będzie podstawą do wystawienia faktury za dostawę Zamawiający gwarantuje czystość i dobry stan techniczny zbiorników oleju jak też zapewnia właściwe warunki dojazdu do stanowiska rozładowywania autocysterny i utrzymanie tego stanowiska w należytym stanie technicznym. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do odmowy wydania oleju do zbiorników Zamawiającego w razie stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie opisanym w pkt Zamawiający zobowiązuje się do nabywania oleju wyłącznie od Wykonawcy, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 2. Dopuszcza się, z udokumentowanych przez Wykonawcę przyczyn niezależnych od Wykonawcy, opóźnienie dostawy oleju do dwóch dni. 3. W razie zagrożenia większym opóźnieniem dostawy, które może spowodować zatrzymanie ruchu kotłowni, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania bieżącego zakupu oleju innego źródła. O powyższym Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do wznowienia dostaw Zgodnie z ofertą z dnia r. złożoną przez Wykonawcę, ustala się cenę netto jednego litra oleju, o którym mowa w 1 ust.1, wraz z dostawą do zbiorników w kotłowni zespołu, w wysokości... zł (słownie złotych:...). 2. Dostawca zastrzega sobie prawo zmiany ceny oleju, o której mowa w pkt 1, poszczególnych dostaw w razie zmiany ceny oleju opałowego przez producenta tego oleju. Podstawą do ustalania zmiany ceny oleju poszczególnych dostaw będą ceny, bez VAT, jednego metra sześciennego oleju opałowego ogłaszane na stronie internetowej przez producenta dostarczonego oleju. Za cenę bazową oleju opałowego, która będzie stosowana każdorazowo przy określaniu zmiany ceny oleju, przyjmuje się cenę ogłoszoną przez producenta na stronie internetowej, obowiązującą w dniu poprzedzającym podpisanie niniejszej umowy, t.j. w dniu r., która wynosi... PLN/litr (słownie PLN:...). Cenę podaną w 7 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca może maksymalnie zwiększyć/zmniejszyć o tyle procent, o ile procent wzrosła/spadła cena oleju opałowego obowiązująca w dniu poprzedzającym dzień dostawy oleju, ogłoszona przez producenta dostarczonego oleju, w stosunku do ceny bazowej, 3. Wydruk ceny producenta, obowiązującej w dniu poprzedzającym dzień dostawy oleju Wykonawca dołączy do dokumentu dostawy oleju, o którym mowa w 4 ust. 2, lub do 9

10 protokołu, o którym mowa w 4 ust Do wartości netto dostaw oleju obliczonych z zastosowaniem cen, o których mowa w ust. 1 lub 2, Wykonawca doliczy obowiązujący podatek VAT. 5. Wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający dokonywać będzie zapłaty za dostarczony każdorazowo olej na podstawie faktury wystawianej w oparciu o dokument dostawy, potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub w oparciu o protokół, o którym mowa w 4 ust Zapłaty, wymienione w pkt.1dokonywane będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturach, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktur. 3. W przypadku niezapłacenia przez Odbiorcę dwóch należności w terminie określonym w pkt.2, Wykonawca ma prawo wstrzymać kolejne dostawy do chwili jej uregulowania. Takie postępowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 9 Jakiekolwiek obowiązki i prawa Zamawiającego i Wykonawcy, przewidziane w umowie, nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej strony Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach : 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w potwierdzonych przez Wykonawcę dostawach oleju z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2% wartości netto opóźnionej dostawy oleju, za każdy dzień zwłoki, określonej na podstawie wielkości potwierdzonej dostawy oraz ceny odnoszącej się do opóźnionej dostawy, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wartości netto dostaw oleju, określonej na podstawie zapotrzebowania na olej, podanego w 1 ust.1 oraz ceny podanej w 7 ust. 1, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne : a) za zwłokę w płaceniu za fakturę - w wysokości 2% należności netto za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% wartości netto dostaw oleju, określonej na podstawie zapotrzebowania na olej, podanego w 1 ust.1 oraz ceny podanej w 7 ust Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne. Umowa zostaje zawarta na czas określony, to jest do dnia 31 grudnia 2017 roku

11 Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 14 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego W razie powstania sporów na tle wykonania umowy Zamawiający i Wykonawcy oświadczają, że będą one rozwiązywane na zasadzie porozumienia stron. 2. W przypadku niemożności osiągnięcia takiego porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 16 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1) pismo akceptujące wybór Wykonawcy; 2) Oferta Wykonawcy. 17 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 11