REGULAMIN FINAŁU KONKURSU FASHIONTV MODEL SEARCH Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN FINAŁU KONKURSU FASHIONTV MODEL SEARCH Postanowienia ogólne 1. Konkurs "FASHIONTV MODEL SEARCH" (zwany dalej "Konkursem"), jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez wyłącznego agenta FashionTV na Polskę, tj. Annę Neneman prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Anna Neneman AN Communication z zakładem głównym przy Placu Rembowskiego 9c/1, Warszawa, NIP: , REGON: (zwanym dalej "Organizatorem ). 2. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i przebiegu Finału. 3. Wzięcie udziału w Konkursie jest dobrowolne. 4. Prawa do uczestnictwa w Konkursie ani praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby ani podmioty. 5. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Finału a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Finału oraz wyłonienia Uczestników Finału (zdefiniowanych poniżej), finalistów i zwycięzców, Organizator powoła Jury. W skład Jury wejdą osoby delegowane przez Organizatora. 2 Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu jest osoba spełniająca warunki określone w niniejszym regulaminie i zakwalifikowana do udziału w Konkursie przez Organizatora (zwana dalej Uczestnikiem Konkursu ). 2. W Konkursie mogą brać udział dziewczyny w wieku od lat i chłopcy w wieku od lat, przy czym: a. osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą swoich opiekunów prawnych, pod rygorem dyskwalifikacji. Zgoda rodziców i opiekunów prawnych osób niepełnoletnich uczestniczących w Konkursie powinna obejmować również zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Konkursu dla celów związanych z konkursem i celów marketingowych, wykorzystanie i publikację imienia i nazwiska Uczestnika Konkursu oraz zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika Konkursu, według wzoru, który jest dostępny poniżej. 3. Dziewczęta biorące udział w Konkursie muszą mieć nie mniej niż 172 cm wzrostu oraz proporcjonalną budowę ciała. 4. Chłopcy biorący udział w Konkursie muszą mieć nie mniej niż 180 cm wzrostu oraz proporcjonalną budowę ciała. 5. W czasie trwania konkursu nie ma podpisanej umowy na wyłączność z agencją reklamową, agencją modelek, PR itd. na terenie Polski bądź za granicą. 6. W chwili przystąpienia do konkursu nie jest w ciąży.

2 7. Uczestnikiem Konkursu nie mogą być osoby, które równolegle biorą udział w innych konkursach piękności, w szczególności w konkursach dla modelek i modeli. 8. Uczestnikiem Konkursu nie mogą być osoby, które brały udział w poprzednich edycjach Konkursu Fashion TV Model Search, awansując przynajmniej do Finału Konkursu. 3 Czas trwania i miejsce organizacji Konkursu i Finału 1. Bieżące informacje o Konkursie ogłaszane są od 1 września 2016 do 31 października 2017 r. na łamach portali internetowych i 2. Konkurs trwa od dnia 1 września 2016 roku do dnia 31 października 2017 roku. Okres ten obejmuje wyłanianie zwycięzców i wydawanie nagród i nie obejmuje okresu przeznaczonego na składanie i rozpatrywanie ewentualnych reklamacji. 3. Konkurs odbywa się w dwóch etapach: a. Eliminacje/castingi w soboty w okresie 1 września 2016r. 30 września 2017 roku; b. Finał 30 września 2017 c. Eliminacje do Finału prowadzone będą podczas castingów FASHIONTV Model Search 2017 w poniższych centrach handlowych w następujących terminach: WARSZAWA, Atrium Promenada Olsztyn, Aura Centrum Bytom, Atrium Plejada Piła, Atrium Kasztanowa Starachowice, Centrum Galardia Koszalin, Atrium Koszalin Katowice, Silesia City Center Lublin, Atrium Felicity Gdańsk Galeria Morena

3 Białystok, Atrium Biała Toruń, Atrium Copernicus Kraków, Galeria Krakowska Łódź, Galeria Łódzka Poznań, Poznań City Center Gdansk, Galeria Morena Płock, Atrium Mosty Bydgoszcz, Focus Mall Tryb kwalifikacji do Finału 1. Kandydat zyskuje miano Uczestnika dopiero po zakwalifikowaniu się do popołudniowej edycji lokalnego castingu (miejsca i daty organizacji castingów lokalnych wymienione są w 3 ust.3 pkt c.). 2. Uczestnik zyskuje możliwość kwalifikacji do Finału jeżeli zostanie wyłoniony jako finalista lokalnej edycji (castingu), organizowanego w wyżej wymienionych miastach, 3 ust.3 pkt c. 3. Uczestnik może być zakwalifikowany do Finału konkursu przez organizatora konkursu przez bezpośrednie wskazanie uczestnika i zaproszenie go. 5 Przebieg Finału 1. Producent zapewni dojazd, wyżywienie oraz nocleg dla finalistów konkursu 2 Uczestnicy Finału proszeni są o: a. Posiadanie w dniu Finału ważnego dowodu tożsamości (legitymacja szkolna/dowód osobisty/ prawo jazdy); b. Dziewczęta powinny przynieść buty na szpilkach; c. Zalecane jest stawienie się bez makijażu, z czystymi włosami oraz w stroju podkreślającym figurę (np. dopasowane spodnie lub legginsy i tshirt). d. Posiadanie w dniu finału podpisanego oryginalnie wydruku lub wypełnionego ręcznie formularza zgłoszeniowego oraz ręcznie podpisanej Deklaracji Uczestnika Finału

4 3. Kandydaci i Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń osób odpowiedzialnych za przygotowanie wydarzenia, a zwłaszcza przedstawicieli Organizatora, Fotografów, Reżysera i kierownika ekipy Fashion TV, przygotowującej realizację wideo. 4. Finał prowadzony jest w następujących etapach: a. Nauka chodzenia, próby i przymiarki 29 września w godzinach b. Próby 30 września w godzinach , Hair and Make Up w godzinach c. W godzinach uczestnicy wezmą udział w Gali Finałowej: pokazach mody przed gronem jurorów, które po ostatnim pokazie ogłosi dwóch laureatów ogólnopolskich Konkursu FashionTV Model Search e. Jury wybierze dwóch finalistów: chłopca i dziewczynę, 8. Obsługa prasowa podczas Finału Konkursu odbywa się na zasadzie akredytacji udzielonej przez Organizatora, Współorganizatora bądź też podmiotu wskazanego przez Organizatora. 6 Dyskwalifikacja Uczestnika w Finale 1. Uczestnik może zostać zdyskwalifikowany na każdym Etapie Finału decyzją Organizatora, jeśli nie daje rękojmi należytego wykonywania obowiązków Uczestnika, a w szczególności jeśli naruszy postanowienia Regulaminu. 2. Podstawą dyskwalifikacji Uczestnika w Konkursie jest w szczególności: 2.1 Ukaranie Uczestnika prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego Rzeczpospolitej Polskiej, 2.2. Poczęcie lub urodzenie przez Uczestniczkę dziecka, 2.3 Udział Uczestnika w sesji fotograficznej lub filmowej, w której prezentowałby się nago lub wyrażenie przez niego zgody na opublikowanie zdjęć lub filmów w których prezentowałby się nago, 2.4 Nadużywanie alkoholu i używanie narkotyków przez Uczestnika, 2.5. Odmowa współpracy z Organizatorem i podmiotami wskazanymi przez Organizatora, 3. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także do zawarcia odrębnych umów regulujących szczegółowe warunki udziału uczestników w Konkursie (chodzi tu o podpisanie umowy współpracy z Partnerem Konkursu agencją Raise Your Life Model Agency). 4. Dyskwalifikacja w Konkursie oznacza dla Uczestnika w szczególności: 4.1. Zakaz uczestniczenia w kolejnych konkursach FashionTV Model Search 4.2. Pozbawienie go wszystkich otrzymanych do momentu dyskwalifikacji tytułów i nagród, zarówno regulaminowych jak i pozaregulaminowych, 4.3. Obowiązek zwrotu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania decyzji o dyskwalifikacji w Konkursie, wszystkich nagród uzyskanych w konkursach organizowanych przez Organizatora lub podmioty współpracujące z Organizatorem, w tym również wszystkich nagród w Konkursie, 4.4. Obowiązek zapłaty, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania decyzji o dyskwalifikacji w Konkursie, na rzecz Organizatora kary umownej w kwocie PLN (pięć tysięcy złotych) oraz zwrotu kosztów poniesionych przez Organizatora związanych z Uczestnikiem i naprawienia szkód wynikających z naruszenia postanowień Umowy z Uczestnikiem lub Regulaminu. Karze umownej nie podlega sytuacja wynikająca z ciąży i siły wyższej.

5 4.5. W przypadku dyskwalifikacji Uczestnika na jego miejsce wchodzi Uczestnik zajmująca kolejne miejsce w Konkursie, lub miejsce Uczestnika zdyskwalifikowanego pozostaje nieobjęte decyzją Organizatora. 7 Nagrody 1. Nagrody Regulaminowe w Konkursie dla każdego z 2 Laureatów obejmują: a. 3dniowy wyjazd do Paryża i udział w pokazie mody w ramach Paris Fashion Week b. możliwość wystąpienia w profesjonalnej sesji zdjęciowej; c. promocję na antenie FashionTV Europe; d. podpisanie kontraktu z polskofrancuska agencją modelek Raise Your Life Model Agency e. kreację profesjonalnego portfolio Laureatów; f. zestaw odzieży od projektanta Maison Anoufa; g. tshirty Raise Your Life. 2. Nagrody Regulaminowe dla Finalistów Konkursu obejmują: a. zestawy kosmetyków; b. Tshirty Raise Your Life; c. udział w profesjonalnej sesji zdjęciowej promującej sponsorów Konkursu. 3. Nagrodami pozaregulaminowymi w konkursie są: a. nagrody rzeczowe przyznane przez Organizatora, Współorganizatorów lub sponsorów Konkursu poszczególnych Etapów Konkursu; b. okolicznościowe tytuły, uzgodnione pomiędzy Organizatorem a podmiotem zainteresowanymi przyznaniem danego tytułu, oraz szarfy honorujące przyznane tytuły okolicznościowe; c. fundatorzy Nagród Pozaregulaminowych ponoszą pełną odpowiedzialność za ich wręczenie. 4. Nie można zastrzec szczególnych właściwości nagrody ani wymienić jej na inną. Laureaci ani finaliści Konkursu nie mogą otrzymać w zamian za nagrodę ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. 5. Nagrody niewydane pozostają do dyspozycji Organizatora. 5 Przeniesienie praw 1. Uczestnik (gdzie zgoda jest wymagana) opiekun prawny lub rodzic Uczestnika zezwala Organizatorowi na rozpowszechnianie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika Finału we wszystkich formach, na wszelkich polach eksploatacji i nośnikach, utrwalonego w trakcie lub w związku z realizacją castingów i Finału Konkursu na rzecz promocji Konkursu i jego Partnerów, a udzielone zezwolenie Organizator może przenieść na osoby trzecie. 2. Organizator ma prawo do korzystania i rozporządzania wizerunkiem Uczestnika w sytuacjach pozakonkursowych, w szczególności do rozpowszechniania poszczególnych fotografii i ujęć (kadrów z materiałów wideo) w postaci zdjęć w prasie, na fotosach, wydawnictwach, filmach i wizerunku Uczestnika w postaci reklam prasowych i telewizyjnych oraz innych przedsięwzięć związanych z Konkursem i jego powstaniem i dystrybucją wszelkich materiałów. 8 Prawa i Obowiązki Uczestników, Finalistów i Laureatów Konkursu

6 1. Każdy z Finalistów zachowuje dożywotnio tytuł otrzymany w Konkursie, ale wyłącznie Organizator ma prawo do posługiwania się tytułem w celach reklamowych, marketingowych, komercyjnych i innych. 2. Każdy z Finalistów Konkursu jest zobowiązany w czasie trwania konkursu do współpracy z Organizatorem oraz podmiotami wskazanymi przez Organizatora i na ich zaproszenie do uczestnictwa we wszystkich imprezach oficjalnych i komercyjnych od dnia uzyskania tytułu do dnia zakończenia następnej edycji konkursu. 3. Finaliści Konkursu w okresie Kadencji są zobowiązani do: a. nieodpłatnego uczestniczenia w: Imprezach realizujących cele pożytku publicznego, wskazanych przez Organizatora lub podmiot upoważniony przez Organizatora, Imprezach promocyjnych i komercyjnych wskazanych przez Organizatora, Konferencjach prasowych, wywiadach radiowych i telewizyjnych promujących Finalistów i Laureatów i Konkurs, Castingach, Eliminacjach i Konkursie Finałowym jako goście honorowi lub członkowie Jury Konkursu, Sesjach telewizyjnych i filmowych do programów promujących Finalistów, Laureatów lub Konkurs, Sesjach fotograficznych do kampanii FashionTV Model Search lub innych wydawnictw związanych z Konkursem. Współpracy z podmiotami wskazanymi przez Organizatora; Podpisania Umowy Agencyjnej na wyłączność z Raise Your Life Model Agency na okres 2 lat; Uczestniczenia za wynagrodzeniem na zlecenie i na warunkach wskazanych przez Organizatora w: pokazach mody, targach, koncertach, festiwalach, salonach, imprezach sportowych i kulturalnych w charakterze hostess, modelek itd. 5. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są w każdych okolicznościach do godnego reprezentowania Polski, dbałości o dobre imię własne, dobre imię Organizatora i Współorganizatorów Konkursu. W szczególności Finaliści i Laureaci Konkursu zobowiązują się, że w czasie trwania kadencji nie wezmą udziału w sesji fotograficznej lub filmowej, ani nie wyrażą zgody na opublikowanie zdjęć lub filmów z takiej sesji, w której miałyby zaprezentować się nago lub w strojach i scenach obscenicznych. 6. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są nie komentować publicznie werdyktów Jury Konkursu poszczególnych etapów oraz sposobu organizacji Konkursu, a ewentualne wnioski zgłaszać bezpośrednio do Organizatora. 7. Laureaci Konkursu zobowiązują się w czasie Kadencji nie zmieniać swego wyglądu zewnętrznego bez zgody Organizatora oraz zobowiązują się do dbania o swoje zdrowie, nie uczestniczenia w sportach niebezpiecznych, powstrzymywania się od alkoholu i substancji psychoaktywnych. 9 Sposób zapewnienia prawidłowości przebiegu Finalu Konkursu 1. W finale konkursu nie mogą brać udziału członkowie Jury, pracownicy Organizatora, pracownicy właścicieli lub zarządców Centrów Handlowych, o których mowa w 3 ust. 4 Regulaminu, pracownicy sponsorów i patronów medialnych Konkursu ani pracownicy innych podmiotów biorących bezpośredni udział w organizowaniu i przeprowadzeniu Konkursu. 2. W finale konkursu nie mogą brać udziału osoby najbliższe osób wskazanych w punkcie powyżej, tj. małżonek, małżonka, konkubent, konkubina, wstępni, zstępni, rodzeństwo, ojczym, macocha, pasierb, pasierbica, teściowie, zięć, synowa, przysposabiający, przysposobiony.

7 3. Jury wyklucza z udziału w Finale lub anuluje przyznanie nagrody, w przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia dopuszczenia się oszustwa lub innych zachowań o nieuczciwym charakterze. 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie Konkursu. W tym celu Organizator może żądać złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zameldowania, numeru telefonu kontaktowego w trybie zgodnym z postanowieniami Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. 2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego Konkursu jest Organizator. 3. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym przede wszystkim w celu wyłonienia finalistów i zwycięzców Konkursu i wydania nagród. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji powyższych celów. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do treści swoich danych osobowych, oraz ich poprawiania. Dane osobowe Uczestników Konkursu nie będą udostępniane innym podmiotom niż uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, wizerunek Uczestników Konkursu mogą być udostępnione sponsorom i partnerom Konkursu w celu realizacji nagrody. 4. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pisemnie do Organizatora na adres: AN COMMUNICATION Plac Rembowskiego 9c/1, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Konkursem najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Jury Konkursu w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. 5. Postanowienia niniejszego Regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy do Jury Konkursu. 6. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej; b.niedoręczenie uczestnikowi nagrody spowodowane niepodaniem przez uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem; c. świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe; 7. Niniejszy Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej oraz na innych stronach internetowych promujących Konkurs i do wglądu w siedzibie Organizatora, a także listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą pocztową. 8. Uczestnik lub jego opiekun prawny bierze udział w castingach i Konkursie na własną odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu Uczestnika związany z uczestnictwem w castingach lub gali finałowej, ewentualne kradzieże i inne zdarzenia losowe. 9. Organizator nie bierze odpowiedzialności za żadne szkody wyrządzone przez Uczestnika podczas castingu lub Konkursu. Uczestnik lub jego opiekun prawny będzie odpowiadać za wszystkie ewentualne szkody rzeczowe oraz wyrządzone osobom trzecim i zostanie pociągnięty do odpowiedzialności prawnej.

8 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY NA FINAL Imię: Nazwisko: Miejsce kwalifikacji w castingu lokalnym: Płeć: Data urodzenia: Adres zameldowania: Adres Numer telefonu: Numer telefonu rodzica/opiekuna: Wymiary: Wzrost: Biust/klatka piersiowa: Talia: Biodra: Rozmiar obuwia: (miejscowość), dnia roku WZÓR DEKLARACJI UCZESTNIKA FINAŁU KONKURSU Ja, (imię i nazwisko) zamieszkały w (miejscowość) przy (adres), NINIEJSZYM OŚWIADCZAM, ŻE: Zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Finału Konkursu FASHIONTV MODEL SEARCH i akceptuję zawarte w nim warunki uczestnictwa w Konkursie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie moich danych osobowych przez Organizatora Konkursu FASHIONTV MODEL SEARCH, AN Communication, Pl. Rembowskiego 9c lok Warszawa, NIP: , REGON: w celach związanych z

9 realizacją Konkursu oraz dostarczeniem nagrody, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133, pozycja 883). Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie moich danych osobowych w celach marketingowych oraz umieszczenie ich w bazie danych Organizatora Konkursu FASHIONTV MODEL SEARCH, AN Communication, Pl. Rembowskiego 9c lok Warszawa, NIP: , REGON: , zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133, pozycja 883). * Wyrażam zgodę na nieodpłatne i nieograniczone w czasie i miejscu wykorzystanie przez Organizatora, jego kontrahentów oraz i jego następców prawnych mojego wizerunku, w zakresie publikowania mojego wizerunku utrwalonego na nadesłanych przeze mnie w związku z Konkursem zdjęciach oraz na zdjęciach i materiałach filmowych powstałych w trakcie sesji zdjęciowych i podczas działań związanych z Konkursem w następujących polach eksploatacji: publikacja w formie elektronicznej, druku i przedruku, kopiowanie, dystrybucja, w tym zwielokrotnianie na papierze i wprowadzanie do obrotu na łamach czasopism partnerów i kontrahentów Organizatora użyczenie i wypożyczenie kopii, publikowanie w Internecie, dokonywanie zmian w sposób nieszkodzący wizerunkowi, w celach informacyjnych i promocyjnych Konkursu oraz w celach marketingowych Sponsorów i Partnerów Medialnych Konkursu (wszystko w nieograniczonych ilościach). W takim samym zakresie Organizator, jego następcy prawni lub licencjobiorcy będą uprawnieni do publikowania mojego imienia i nazwiska lub pseudonimu. ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA** NA UDZIAŁ W FINALE KONKURSU FASHIONTV MODEL SEARCH Ja.. (imię i nazwisko rodzica lub innego opiekuna prawnego) numer PESEL.. oświadczam, że jestem przedstawicielem ustawowym / opiekunem prawnym (imię i nazwisko dziecka / podopiecznego) oświadczam, że zgadzam się na udział ww. dziecka / podopiecznego w finale konkursu FASHIONTV MODEL SEARCH, jak również wyrażam zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do zdjęć ww. dziecka / podopiecznego wykonanych na potrzeby Konkursu oraz na przetwarzanie danych osobowych ww. dziecka / podopiecznego w zakresie wskazanym w niniejszej Deklaracji Uczestnika Konkursu. * Oświadczenie nie jest wymagane do zakwalifikowania Uczestnika Konkursu i nie wpływa na wynik Konkursu. ** Oświadczenie wymagane w przypadku zgłoszenia kandydatury Uczestnika Konkursu nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych, w tym osoby niepełnoletniej.