Regulamin konkursu Zostań Twarzą Pewexu

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Zostań Twarzą Pewexu 1. Ogólne zasady konkursu 1.1. Konkurs nosi nazwę: Zostań twarzą Pewexu Celem Konkursu jest budowanie pozytywnego wizerunku Pewex.pl Organizatorem konkursu Zostań twarzą Pewexu jest Pewex.pl sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu Gdańskim (83-000) przy ulicy Kościuszki wpisana pod numerem do Rejestru Przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwane dalej Organizatorem Konkurs będzie zorganizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu rozpoczyna się w dniu o godzinie 00:00 i trwa do do godziny 24: W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby spełniające warunki wymienione w pkt. 2 Regulaminu Informacje o konkursie będą dostępne w Internecie pod adresem: Konkurs nie jest organizowany, wspierany ani sponsorowany przez serwis Facebook.com. 2. Uczestnicy konkursu 2.1. W konkursie może wziąć udział osoba (dalej: Uczestnik) spełniająca następujące warunki: Jest pełnoletnią osobą fizyczną Nie jest osobą pełnoletnią ale dysponuje: a) wypełnioną przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego ankietą zawierającej następujące dane: imię i nazwisko opiekuna prawnego, imię i nazwisko nieletniego, datę urodzenia nieletniego, kontaktowy adres oraz numer telefonu kontaktowego opiekuna prawnego; podanie wszystkich powyższych danych jest dobrowolne, ale jednocześnie konieczne do wzięcia udziału w konkursie; b) zgodą wyrażoną przez opiekuna prawnego nieletniego, poprzez złożenie podpisu na ankiecie pod odpowiednim oświadczeniem, na warunki konkursu zawarte w Regulaminie; c) zgodą wyrażoną przez opiekuna prawnego nieletniego, poprzez złożenie podpisu na ankiecie pod odpowiednim oświadczeniem, na przetwarzanie danych osobowych opiekuna prawnego i nieletniego przez Organizatora na potrzeby przeprowadzenia Konkursu; uzyskane dane nie będą nigdzie publikowane ani wykorzystywane w jakikolwiek inny sposób;

2 d) zgodą wyrażoną przez opiekuna prawnego nieletniego, poprzez złożenie podpisu na ankiecie pod odpowiednim oświadczeniem, na utrwalenie wizerunku nieletniego i bezpłatne wykorzystanie go przez Organizatora na potrzeby przeprowadzenia Konkursu; Nie jest pracownikiem ani nie należy do najbliższej rodziny pracowników Organizatora (mąż, żona, dzieci, zstępni, wstępni, rodzeństwo, małżonkowie i osoby pozostające w stosunku przysposobienia) Wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych (tj. imię i nazwisko, dokładną datę urodzenia, dane adresowe /ulica, numer domu i mieszkania, kod pocztowy, miejscowość/ oraz numer telefonu kontaktowego, ) przez Organizatora dla celów związanych z niniejszym konkursem, zgodnie z ustawą z dnia o ochronie danych osobowych. 3. Przebieg konkursu 3.1. Konkurs będzie prowadzony na stronie internetowej Konkurs będzie polegać na: wysłaniu swojego zgłoszenia za pośrednictwem konkursowej strony internetowej znajdującej się pod adresem: poprzez wysłanie zdjęcia konkursowego wraz z niezbędnymi danymi (punkt powyżej). Dodanie zdjęcia wraz z potwierdzeniem zapoznania się z niniejszym regulaminem, jest zgłoszeniem udziału Nadawcy w Konkursie. Osoba nieletnia, dla skuteczności zgłoszenia, winna dodatkowo przesłać na adres casting@pewex.pl skan podpisanych oświadczeń, o których mowa w pkt zadaniem konkursowym Uczestników jest stworzenie dzieła konkursowego (dalej: Dzieło) w postaci fotografii/zdjęcia i przesłanie go w terminie określonym w par Każdy Uczestnik ma prawo wysłać więcej niż jedno zgłoszenie udziału w konkursie. Spośród zdjęć nadesłanych przez Uczestników Konkursu Jury powołane przez Organizatora konkursu wybierze 3 najciekawsze i umieści je na stronie jako dzieła zwycięzców Laureatami Konkursu zostaną osoby wymienione w pkt Dzieła zgłaszane do konkursu nie mogą zawierać treści dyskryminujących, obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich. W przypadku ich przesłania Organizator zastrzega sobie prawo do ich usunięcia i nie uwzględniania w konkursie Zgłoszenia, które zostały nadesłane przed godziną 00: oraz po godzinie 00:00 dnia będą nieskuteczne a Organizator niezwłocznie trwale usunie otrzymane pliki, dane i informacje Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Dzieła uszkodzone i niewłaściwie złożone lub zamieszczone po upływie określonego terminu dokonywania zgłoszeń Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego regulaminu.

3 4. Sposób rozstrzygnięcia konkursu 4.1. Zgłoszenie będzie rozpatrywane pod warunkiem, że dokonane zostało zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz że zostało dokonane przez osobę, o której mowa w pkt 2 Regulaminu Nad prawidłowym przebiegiem czuwać będzie Komisja złożona z przedstawicieli Organizatora. Komisja będzie w szczególności weryfikować dane przysłane przez Uczestników, rozpatrywać reklamacje, prowadzić korespondencję z Uczestnikami Laureatami Konkursu zostaną osoby które zostaną wybrane poprzez Komisję Organizatora (Listy) Laureatów będą ogłaszane w czasie od 1 do 7 dni, od daty wyboru Laureata pod adresem: Operator skontaktuje się ze Zwycięzcami Konkursu na numery telefonów które zostaną przesłane wraz z zgłoszeniem konkursowym lub na adres poczty elektronicznej lub poczty profilu facebook-a informując ich o przyznaniu nagrody. Organizator podejmie w ciągu dziesięciu dni od dnia ogłoszenia listy Laureatów próby skontaktowania się w godzinach od 10:00 do 20:00 ze Zwycięzcą. Organizator uznawać będzie kontakt ze Zwycięzcą za zrealizowany, jeśli nawiąże ze Zwycięzcą łączność telefoniczną lub otrzyma od zwycięzcy potwierdzenie zwrotne otrzymania informacji przekazanej na adres poczty elektronicznej, z którego przekazano zgłoszenie do konkursu. W miejsce Zwycięzcy, z którym nie można się skontaktować, wejdzie osoba z listy rezerwowej Zwycięzców, według kolejności przyjętej na tej liście. Brak możliwości skontaktowania się lub kontaktu ze strony Zwycięzcy konkursu oznacza utratę nagrody. 5. Nagrody 5.1. Nagrody dla Finalistów: Trzech finalistów otrzyma voucher o wartości 300 zł na produkty marki Pewex, do zrealizowania w sklepie internetowym Pewex.pl 5.2, Nagroda główna: Zwycięzca konkursu otrzyma możliwość udziału w profesjonalnej sesji fotograficznej promującą kolekcję marki Pewex.pl 5.3. Sesja zdjęciowa odbędzie się w sierpniu 2016 roku w Trójmieście lub Pruszczu Gdańskim. Dokładny termin i miejsce sesji zostanie podane laureatom podczas rozmowy telefonicznej lub za pośrednictwem poczty . Koszty uczestnictwa w sesji zdjęciowej (w tym dojazdu, ewentualnego noclegu i wyżywienia) samodzielnie pokrywa Zwycięzca Warunkiem udziału w sesji zdjęciowej jest wyrażenie przez laureata zgody na udział w sesji lub w przypadku osób nieletnich, wyrażenie zgody przez opiekunów prawnych nieletniego mającego wziąć udział w sesji, na utrwalenie, wykorzystanie i rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku utrwalonego w trakcie sesji, w materiałach promocyjnych, reklamowych, marketingowych, informacyjnych i prasowych, w tym w szczególności w prasie i Internecie oraz na ulotkach, plakatach i

4 banerach, bez ograniczenia co do czasu i terytorium oraz bez wynagrodzenia z tego tytułu. Wyrażenie przedmiotowej zgody następuje poprzez podpisanie umowy przed rozpoczęciem sesji zdjęciowej Po zakończeniu sesji fotograficznej każdy z Uczestników otrzyma wybrane, nieobrobione graficznie zdjęcia, a Uczestnicy, których wizerunek zostanie wykorzystany w kampanii reklamowej, także zdjęcia obrobione Uczestnicy sesji oraz Opiekunowie prawni nieletnich biorących udział w sesji oraz nieletni biorący udział w sesji, którzy, po odbyciu się sesji zdjęciowej, otrzymają zdjęcia powstałe podczas tej sesji, uprawnieni będą jedynie do ich wykorzystania do użytku osobistego. Opiekunowie prawni Uczestników przyjmują do wiadomości akceptują fakt, iż zakazane jest czerpanie jakichkolwiek korzyści finansowych z otrzymanych zdjęć Organizacją sesji zdjęciowej zajmuje się Organizator Organizator zastrzega, że nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. Laureatom nie przysługuje prawo do wyboru nagrody i zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród Wartość każdej z nagród została ustalona zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz.307 ze zm.), zwanej dalej ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej pdof) na kwotę 750 zł brutto. 6. Prawa autorskie i wykorzystanie wizerunku 6.1. Laureaci wyróżnieni w Konkursie przekazują nieodpłatnie Organizatorowi całość majątkowych praw autorskich do złożonych Dzieł. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania prac osobom trzecim oraz do ich całościowej lub częściowej publikacji, na wszystkich polach eksploatacji, w tym m.in. do: a) wyłącznego używania i wykorzystania prac konkursowych we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, wydawniczej b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wizerunku utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia, wprowadzania do sieci komputerowych, c) wprowadzanie do obrotu; d) w zakresie rozpowszechniania wizerunku: publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzania do sieci komputerowych, również w formach pozwalających na ściąganie plików przez użytkowników Internetu, rozpowszechnianie i publikowanie wizerunku, również wraz z wizerunkami innych osób, rozpowszechnianie egzemplarzy wizerunku wszelkimi dostępnymi metodami i technikami.

5 6.2. Uczestnicy wyrażają zgodę na nabycie przez Organizatora prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawa do zezwalania na korzystanie i rozporządzanie wizerunkiem na wskazanych w pkt 5 na polach eksploatacji oraz prawo dokonywania wszelkich opracowań z wykorzystaniem wizerunku w całości lub fragmencie bez oznaczania informacji identyfikujących utrwaloną postać Uczestnicy wyrażają zgodę na przeniesienie praw autorskich majątkowych do dzieła konkursowego na rzecz Organizatora konkursu na wszystkich polach eksploatacji i w nieograniczonym czasie W przypadku gdy nagrodzone Dzieło będzie zdaniem Organizatora wymagało wniesienia poprawek poprzez korektę ustawień, makijażu, profilu, oświetlenia etc. Zwycięzca wyraża zgodę oraz decyduje się na udział w sesji zdjęciowej uzupełniającej, którą zapewnia Organizator Konkursu. 7. Dane osobowe 7.1. Uczestnik Konkursu, wraz z przystąpieniem do Konkursu, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu oraz możliwość poprawienia swoich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest w rozumieniu ustawy z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926) Organizator Konkursu. 8. Postępowanie reklamacyjne 8.1. Reklamacje dotyczące Konkursu uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej na adres Organizatora pisemnie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia nagrody zaistnienia zdarzenia, które jest podstawą reklamacji Reklamacje rozpatruje Komisja, o której mowa w pkt.5.2 Regulaminu Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania oraz adres mailowy Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem W ciągu 5 dni od daty otrzymania reklamacji, Komisja rozparzy je i zawiadomi Uczestnika o zajętym stanowisku za pomocą poczty elektronicznej na adres podany w treści reklamacji Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:

6 zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej, niedoręczenie Uczestnikowi nagrody spowodowane nie podaniem przez Uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości rejestracji wyników wynikające z wadliwości działania łączy internetowych lub systemu uczestnika Konkursu Wyciąg z regulaminu akcji promocyjnej dostępny jest w siedzibie Organizatora i na stronach wymienionych w pkt Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej, przy czym zmiany nie mogą wywoływać negatywnych skutków dla dokonanych już zgłoszeń Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszym Regulaminem lub promocją będą rozstrzygane przez właściwy Sąd Powszechny Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem mającym wiążącą moc prawną w zakresie realizacji przedmiotowego Konkursu. W przypadku kiedy regulamin nie jest wystarczający w swojej treści, zastosowanie mają aktualne przepisy obowiązującego Prawa Polskiego W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.