Szkolenia FRDL. Instrukcja obsługi Aplikacji Mobilnej FRDL- OS Android

Transkrypt

1 Szkolenia FRDL Instrukcja obsługi Aplikacji Mobilnej FRDL- OS Android

2 Dlaczego warto mieć aplikację? 1. Aktualne informacje o szkoleniach FRDL w całym kraju 2. Szybkie i proste zgłoszenie na szkolenie 3. Szybka obsługa i kontakt z FRDL za pomocą przycisku Kliknij i dzwoń 4. Pomoc w dotarciu na miejsce szkolenia Google Maps 5. Atrakcyjne nagrody dla Ciebie i Twojej organizacji

3 Instalacja Aby zainstalować aplikację należy wejść do sklepu Google Play, wyszukać aplikację wpisując FRDL. Następnie kliknąć i postępować zgodnie z instrukcja instalacji. Po zainstalowaniu na ekranie telefonu pojawi się ikona Moje szkolenia. Aby ją uruchomić wystarczy dotknąć palcem.

4 Pierwsze uruchomienie Po uruchomieniu aplikacji pojawia się ekran startowy z listą wybranych szkoleń Moje szkolenia. Lista jest pusta ponieważ nie wybrałeś jeszcze żadnego szkolenia. Zanim przejdziesz do szkoleń uzupełnij dane osobowe i niezbędne zgody. Aby to zrobić kliknij klawisz funkcyjny telefonu (lewy lub prawy zależnie od modelu).

5 Menu konfiguracji konta Po naciśnięciu klawisza pojawi się menu widoczne na zdjęciu. Wchodzisz w kolejne pozycje dotykając palcem i wprowadzasz dane. Zaczynasz od Twoich danych w zakładce Moje konto.

6 Zakładka Moje konto U góry masz informację o zebranych punktach lojalnościowych ale o tym później. Klikasz poszczególne pozycje i uzupełniasz je. Imię i nazwisko Twoje imię i nazwisko Twój Telefon nr Twojego telefonu komórkowego Nazwa instytucji zgłaszającej uczestnika dane instytucji która wysyła cię na szkolenie Nazwa nabywcy usługi dane wystawcy faktury NIP Nip nabywcy usługi Akceptacja wprowadzonych danych i przejście do innego okna po dotknięciu strzałki lub znaku fajki ( ).

7 Zakładka Ustawienia W zakładce możesz ustawić: - ośrodek FRDL z którym współpracujesz w Twoim województwie wybierając z rozwijanej listy po dotknięciu Lokalizacja, - powiadomienia o nowych szkoleniach, - kategorie szkoleń, którymi jesteś, zainteresowany.

8 Zakładka Ustawienia - Lokalizacja Lista województw do wyboru.

9 Zakładka Obserwowane województwa W zakładce możesz wybrać województwa, które będziesz obserwował i otrzymywał informacje o szkoleniach na ich terenie. Szkolenia z tych województw pojawią się na wspólnej liście. Wybierając wszystkie będziesz miał ofertę szkoleniową FRDL z całego kraju. Aby wybrać województwo przycisk po prawej musi mieć opis TAK.

10 Zakładka Regulamin szkoleń W zakładce możesz zapoznać się i zaakceptować regulamin szkoleń. Jest to niezbędne do korzystania z aplikacji. Aby to zrobić klikasz zgadzam się na końcu strony. W regulaminie opisane są również zasady programu lojalnościowego.

11 Zakładka Zgłoś problem lub opinię W zakładce możesz przesłać swoje uwagi dotyczące aplikacji i współpracy z FRDL.

12 Zakładka Mapa Po uruchomieniu aplikacji na dolnej listwie zobaczysz zakładkę Mapa. Klikając ją zobaczysz mapę z lokalizacja ośrodka FRDL, adres oraz bezpośredni kontakt do biura. Aby zadzwonić wystarczy kliknąć pomarańczową słuchawkę obok adresu ośrodka FRDL. W niektórych województwach jest kilka lokalizacji, które możesz sprawdzić klikając rozwijane menu pod mapką.

13 Zakładka Mapa Przykład kilku lokalizacji do wyboru w Gdańsku.

14 Zakładka Nagrody Za udział w szkoleniach będziesz otrzymywał punkty, które potem będziesz mógł wymienić na atrakcyjne nagrody. Punkty otrzymasz za: - instalację aplikacji i rejestrację na pierwsze szkolenie - 50pkt, - udział w kolejnym szkoleniu - 20pkt, - polecenie szkolenia w mediach społecznościowych - 5 pkt. Nagrody dla Ciebie: pkt 50% rabatu na wybrane szkolenie jednodniowe w dowolnym ośrodku FRDL. Nagrody dla Twojej organizacji: pkt 60% rabatu na szkolenie zamknięte dla pracowników Twojej jednostki. Punkty ważne są przez dwa lata.

15 Zakładka Nagrody W zakładce będziesz widział liczbę zabranych punktów, listę nagród które możesz już teraz wybrać oraz listę nagród do zdobycia wraz z informacją o ilości brakujących punktów. Aby wybrać zaproponowaną nagrodę dotykasz ją palcem na ekranie. Ta informacja trafia do FRDL. Nagroda będzie dostępna po odbyciu szkolenia. Rezygnacja ze szkolenia powoduje anulowanie punktów i nagrody.

16 Zakładka Dostępne szkolenia Po kliknięciu przycisku dostępne szkolenia pojawi się zakładka z lista wszystkich dostępnych szkoleń z województw które wybrałeś. Aby zapisać się na wybrane szkolenie trzeba je dotknąć. Pojawi się wtedy okno zapisu na szkolenie.

17 Zakładka Zapis na szkolenie W oknie zapisu widzisz: - cenę szkolenia, - możliwość sprawdzenia szczegółów szkolenia na stronie www, - przycisk zapisu na szkolenie. Masz również trzy opcje do zaznaczenia lub nie: - zgłoszenie się jako kolejna osoba z tego, samego Podmiotu dodatkowy rabat 10% - szkolenie ze środków publicznych.

18 Zakładka Zapis na szkolenie Szczegóły Po kliknięciu szczegóły zostaniesz przekierowany na stronę www z opisem szkolenia.

19 Zakładka Zapis na szkolenie Szczegóły ciąg dalszy

20 Zakładka Zapis na szkolenie Zapisz się Po wybraniu zapisz się pojawi się okno z propozycja zdobycia punktów za polecenie szkolenia znajomym. Jeżeli chcesz polecić dotykasz udostępnij. Jeżeli chcesz się tylko zapisać dotykasz nie dziękuję i wybrane szkolenie pojawi się Twojej liście szkoleń.

21 Zakładka Zapis na szkolenie Zapisz się W przypadku wybrania podzielenia się zobaczysz ekran z możliwością udostępnienia informacji o szkoleniu na Facebooku.

22 Zakładka Moje szkolenia Po zapisaniu się na szkolenie pojawi się ono na liście. Lista jest uszeregowana według dat i lokalizacji.

23 Zakładka Moje szkolenia Dotykając wybrane szkolenie na liście pojawia się okno dialogowe, które umożliwia: - sprawdzenie szczegółów szkolenia na stronie internetowej przekierowanie, - podzielenie się szkoleniem ze znajomymi za co otrzymasz dodatkowe punkty w programie lojalnościowym, - ustawienie przypomnienia o zbliżającym się szkoleniu, - rezygnację ze szkolenia.

24 Dlaczego warto mieć aplikację? 1. Aktualne informacje o szkoleniach FRDL w całym kraju 2. Szybkie i proste zgłoszenie na szkolenie 3. Szybka obsługa i kontakt z FRDL za pomocą przycisku Kliknij i dzwoń 4. Pomoc w dotarciu na miejsce szkolenia Google Maps 5. Atrakcyjne nagrody dla Ciebie i Twojej organizacji

25 Regulamin REGULAMIN APLIKACJI MOBILNEJ FUNDACJI ROZWOJU DEMOKRACJI LOKALNEJ (FRDL) Informacje ogólne Regulamin określa zasady korzystania z Aplikacji Mobilnej FRDL przy zgłaszaniu bądź delegowaniu osób na szkolenia organizowane przez FRDL. Dodatkowo zawiera on postanowienia dotyczące rejestracji uczestników szkoleń, zasad rezygnacji z udziału w szkoleniu oraz kwestie związane z funkcjonowanie programu lojalnościowego. 1 Korzystanie z aplikacji mobilnej FRDL 1. Aplikacja działa na telefonach z systemem Android. Aplikację pobiera się w sklepie Google Play i instaluje na telefonie komórkowym z odpowiednim systemem operacyjnym. 2. Aplikacja zawiera oferty szkoleń organizowanych przez ośrodki regionalne Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej 3. W aplikacji dostępna jest lista szkoleń we wszystkich ośrodkach FRDL w Polsce i przedstawia następujące informacje: a) Miejsce szkolenia b) Datę szkolenia c) Temat szkolenia d) Podstawowe warianty zgłaszania się na szkolenie 4. Aplikacja umożliwia zapoznanie się ze szczegółami dotyczącymi szkolenia oraz zapisanie się na szkolenie. Szczegółowe informacje o działaniu aplikacji opisane są w instrukcji obsługi Aplikacji Mobilnej, która jest dostępna na stronie internetowej 5. Użytkownik instalując aplikację wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Z roku 1997, nr 133, poz. 883) w celu organizowania i realizacji szkoleń oraz udziału w programie lojalnościowym. 6. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Żurawia 43, Warszawa, NIP tel Dane osobowe przechowywane są na serwerach zabezpieczonych zgodnie z obowiązującym prawem. 8. Podane przez uczestnika dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań związanych z obsługą szkolenia, informowaniu o szkoleniach z tematów, które użytkownik wskazał w aplikacji oraz udziału i obsługi programu lojalnościowego. Uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. 2 Zasady organizacji szkoleń FRDL 1. Szkolenia są organizowane w zakresie i terminach opisanych w ofercie szkolenia. 2. Organizator (FRDL) zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z ofertą. 3. Cena szkolenia obejmuje honorarium trenera, obsługę techniczną, materiały szkoleniowe, imienne zaświadczenie o udziale w szkoleniu, lunch/poczęstunek oraz przerwy kawowe (chyba, że oferta szkolenia w sposób odmienny określa zakres usług). 4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych, takich jak: zdarzenie noszące cechy siły wyższej, choroba prelegenta, brak odpowiedniej frekwencji (niedostateczna liczba zarejestrowanych uczestników szkolenia na dwa dni przed jego planowanym terminem). 5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania modyfikacji programów szkoleniowych w odpowiedzi na zgłaszane potrzeby szkoleniowe Uczestników. 6. Faktury VAT za udział w szkoleniu wystawiane są zgodnie z danymi podanymi przez Zgłaszającego w ustawieniach aplikacji mobilnej lub formularzu zgłoszeniowym. W przypadku podania przez Zgłaszającego błędnych lub nieaktualnych danych do faktury Zgłaszający zobowiązany jest do wystawienia noty korygującej i przesłania jej do Organizatora. 7. Koszty wynikające z dojazdu na szkolenie i zakwaterowanie spoczywają na uczestniku szkolenia 8. Opłatę za szkolenie należy wnieść po otrzymaniu faktury na konto wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od daty szkolenia.

26 Regulamin REGULAMIN APLIKACJI MOBILNEJ FUNDACJI ROZWOJU DEMOKRACJI LOKALNEJ (FRDL) 3 Rejestracja zgłoszeń uczestników i uczestnictwo w szkoleniach 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przysłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Formularz może być wysłany poprzez aplikację mobilną, mailem, faxem lub bezpośrednio przez stronę internetową. 2. Użytkownik zgłaszając się na szkolenie przez aplikację mobilną FRDL potwierdza tym samym, że posiada zgodę od instytucji, w której pracuje na uczestnictwo w szkoleniu oraz obciążenie tej instytucji opłatą za swoje uczestnictwo w szkoleniu. 3. Wysłanie zgłoszenia na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem wiążącej deklaracji udziału w szkoleniu. Umowa uczestnictwa w szkoleniu zostaje zawarta w momencie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora. 4. Organizator w okresie 2 dni przed terminem szkolenia informuje Uczestnika drogą elektroniczną na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym o realizacji bądź rezygnacji z organizacji szkolenia (zgodnie z 2.3). 4 Rezygnacja Uczestnika z udziału w szkoleniu 1. Uczestnik może złożyć rezygnację z udziału w szkoleniu najpóźniej na trzy dni robocze (72h) przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Rezygnacja musi zostać złożona w aplikacji mobilnej lub w formie pisemnej pod rygorem nieważności (mailem lub faxem). 3. Za datę złożenia rezygnacji przyjmuje się dzień dostarczenia do siedziby Organizatora pisemnej formy rezygnacji. 4. Przy rezygnacji po terminie wskazanym w 4 pkt. 1 Uczestnik zostanie obciążony 100% opłatą za udział w szkoleniu. 5. W przypadku nie stawienia się Uczestnika na szkolenie bez wcześniejszej rezygnacji w formie pisemnej jest on zobowiązany pokryć 100% opłaty za szkolenie. 6. Uczestnik może delegować na szkolenie inną osobę w swoim zastępstwie. Zmiana taka jest nieodpłatna w każdym momencie. Zawiadomienie o zmianie uczestnika należy dokonać drogą mailową, faxem lub w Aplikacji Mobilnej. 5 Program lojalnościowy 1. Celem programu jest ułatwienie uczestnikom dotarcia do oferty szkoleniowej Fundacji oraz promocja usług Organizatora. 2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego 3. Korzystanie z aplikacji oraz udział w szkoleniach umożliwiają zdobywanie punktów za następujące działania: a) 50 punktów za instalację aplikacji, dokonanie pierwszego zgłoszenia na szkolenie i udział w tym szkoleniu, b) 20 punktów za udział w każdym kolejnym szkoleniu (z wyjątkiem szkoleń oferowanych na warunkach promocyjnych, w tym szkoleń w których uczestnictwo jest związane z realizacją nagrody w programie lojalnościowym). c) 5 punktów za polecenie szkolenia w mediach społecznościowych. 4. Punkty zbierane są na koncie uczestnika oraz na koncie instytucji, która kieruje go na szkolenie. 5. Zebrane punkty są ważne dwa lata od daty szkolenia, za które zostały przyznane. 6. Zebrane punkty Uczestnik programu może zamienić na jednodniowe szkolenie w ośrodku FRDL w województwie, w którym jest siedziba instytucji opłacającej uczestnictwo, z rabatem 50% za 150 punktów. 7. Zebrane punkty instytucja zgłaszająca uczestnika może zamienić na jednodniowe szkolenie zamknięte dla instytucji z rabatem 60% za 900 punktów (w siedzibie organizacji, bez kosztów wyżywienia uczestników i ewentualnych noclegów). 8. Wybór nagrody umożliwia aplikacja mobilna zgodnie z instrukcją obsługi. Wybranie nagrody i skorzystanie z niej pomniejsza ilość zebranych punktów na koncie uczestnika i instytucji zgłaszającej. 9. W przypadku rezygnacji ze szkolenia w ramach nagrody z programu lojalnościowego uczestnik traci punkty lojalnościowe wykorzystane na to szkolenie i nie otrzymuje punktów za udział w tym szkoleniu.