REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU ODBIORCÓW W TESTOWANIU PRODUKTU FINALNEGO. w ramach projektu PI MIGACZ. nr WND POKL

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU ODBIORCÓW W TESTOWANIU PRODUKTU FINALNEGO w ramach projektu PI MIGACZ nr WND POKL /12 Niniejszy Regulamin dostępny jest w wersji przetłumaczonej na język migowy, która znajduje się na stronie internetowej projektu Jednocześnie, na bieżąco w Biurze projektu i w ramach dyżurów prowadzonych przez komunikator Skype, dostępna będzie pomoc w tłumaczeniu regulaminu i wyjaśnianiu jego szczegółowych zapisów. 1 Definicje 1. Użyte w regulaminie zwroty oznaczają: 1) Projekt innowacyjny (PI) - to projekt, którego celem jest poszukiwanie nowych, lepszych, efektywniejszych sposobów rozwiązywania problemów mieszczących się w obszarach wsparcia EFS. W ramach PO KL można realizować projekty innowacyjne testujące oraz upowszechniające. 2) Projekt - projekt PI MIGACZ, nr WND POKL /12, realizowany w ramach umowy nr UDA POKL /12-00 z dnia r., podpisanej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, a firmą Elmak Piotr Makioła, z siedzibą w Chorzowie, realizowanym w partnerstwie z firmą La Fuente Consulting, z siedzibą w Katowicach oraz z firmą Otawa Group Sp. j., z siedzibą w Katowicach; 3) EFS Europejski Fundusz Społeczny; 4) POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 5) Regulamin to niniejszy Regulamin rekrutacji i udziału odbiorców w testowaniu produktu finalnego w ramach projektu PI MIGACZ ; 6) Projektodawca projektu - to firma ELMAK PIOTR MAKIOŁA z siedzibą w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 63, Chorzów. 7) Lider Projektu j.w. 1

2 8) Partner Projektu 1 to firma La Fuente Consulting, z siedzibą przy ul. Barbary 21/17b w Katowicach (40-053). 9) Partner Projektu 2 - to firma Otawa Group Sp. j. z siedzibą przy ul. Grzyśki 16, w Katowicach (40-560). 10) Biuro Projektu - to komórka organizacyjna Projektodawcy do zarządzania i obsługi Projektu, znajdującą się na terenie województwa podkarpackiego, z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego Projektu oraz zapewniająca Uczestnikom Projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą Projektu. Biuro Projektu mieści się w Mielcu (39-300), przy ul. Kościuszki 25, czynne jest w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do ) Punkt Rekrutacyjny Projektu - Biuro Projektu, gdzie przyjmowane będą zgłoszenia i dokonywana będzie rejestracja Formularzy Zgłoszeniowych oraz kwalifikowanie Uczestników do udziału w Projekcie; 12) Komisja Rekrutacyjna to zespół 3 osób powołanych przez Lidera Projektu, weryfikujących dokumenty i zatwierdzających listy Uczestników Projektu. 13) Produkt finalny - pakiet Migacz; 14) Pakiet MIGACZ to przygotowany w Polskim Języku Migowym, multimedialny (nagrania/filmy) zestaw edukacyjny złożony z następujących elementów: słownika pojęć abstrakcyjnych z zakresu prawa jazdy, zasad ogólnego ruchu drogowego, podręcznika i zestawu ćwiczeń przygotowujących do egzaminu wraz z interpretacją znaków drogowych, kursu pierwszej pomocy, testów oraz instrukcji dla użytkowników. 15) G/G/N osoby głuche, głuchonieme i niedosłyszące. 16) Odbiorcy produktu w Regulaminie Uczestnicy Projektu testujący produkt finalny, osoby G/G/N. 17) Uczestnik Projektu - to osoba fizyczna, zakwalifikowane do Projektu w drodze procedury rekrutacyjnej, która podpisała umowę uczestnictwa w projekcie; 18) Testowanie będzie to badanie eksperymentalne, w ramach którego zostanie przeprowadzony kurs prawa jazdy z wykorzystaniem innowacyjnego narzędzia w postaci pakietu MIGACZ. Przed rozpoczęciem badania i po jego zakończeniu, w każdej grupie, zostaną dokonane pomiary (analiza stanu wyjściowego pre test i analiza stanu końcowego post test), a ich wyniki zostaną porównane (analiza porównawcza). Uzyskane w ten sposób wyniki i wnioski wysnute na ich podstawie pozwolą określić znaczenie i wpływ użycia pakietu Migacz na poziom zrozumienia części teoretycznej kursu na prawo jazdy osób z grupy eksperymentalnej. 19) OSK Ośrodki Szkolenia Kierowców. 20) Teren wiejski obszar wiejski należy rozumieć zgodnie z definicją GUS, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych zastosowanym w rejestrze TERYT. Według GUS obszarami wiejskimi są tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy wiejsko-miejskiej. 2 Przepisy ogólne 1. Projekt PI-MIGACZ realizowany jest na terenie województwa podkarpackiego przez firmę Elmak PIOTR MAKIOŁA z siedzibą w Chorzowie, zgodnie z umową nr UDA- 2

3 POKL /12-00 z dnia r. podpisaną z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 2. Projekt PI Migacz jest współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Projekt realizowany jest w partnerstwie trójstronnym. Liderem Projektu (LP) PI MIGACZ, jest firma ELMAK PIOTR MAKIOŁA z siedzibą w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 63, Chorzów. Partnerem Projektu 1 jest firma La Fuente Consulting (PP1), z siedzibą przy ul. Barbary 21/17b, Katowice. Partnerem Projektu 2 jest firma Otawa Group Sp. j. (PP2) z siedzibą przy ul. Grzyśki 16, Katowice. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 01 luty 2013 roku do 31 maja 2015 roku. 5. Celem głównym Projektu jest poprawa jakości i efektywności świadczenia usług w postaci kursów na prawo jazdy kat. B w części teoretycznej dla osób G/G/N. 3 Uczestnicy Projektu 1. W fazie testowania produktu finalnego zaplanowano przetestowanie pakietu MIGACZ na 3 grupach osób G/G/N pozostających bez zatrudnienia 45 os. (25K/20M) podczas kursu na prawo jazdy w 3 OSK Ośrodkach Nauki Jazdy. 2. Odbiorcy będą zobowiązani do zapoznania się ze wszystkimi elementami produktu finalnego. 3. Opis Grup Testujących: Pierwsza grupa testująca to grupa realizująca kurs nową metodą w szkole Projektodawcy (filii otwartej w woj. podkarpackim). Druga, w szkole z województwa podkarpackiego, realizującej wcześniej (przed przystąpieniem do Projektu) szkolenia dla osób G/G/N metodą tradycyjną (z udziałem tłumacza języka migowego). Trzecia ze szkół z województwa podkarpackiego, to szkoła nie posiadająca (przed przystąpieniem do Projektu) żadnego doświadczenia w organizacji/ realizacji szkoleń dla osób G/G/N. 4. Stworzona zostanie jedna grupa porównawcza 15 osobowa, w zewnętrznej szkole nauki jazdy, posiadającej doświadczenie w prowadzeniu kursu dla osób G/G/N metodą tradycyjną czyli z udziałem tłumacza. 3

4 5. Status Uczestnika Projektu uzyskuje Kandydat w dniu zawarcia Umowy uczestnictwa w Projekcie i podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie, po wcześniejszym zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie, czyli pozytywnym przejściu procesu rekrutacji. 4 Proces rekrutacji. 1. Rekrutację Uczestników Projektu prowadzi Lider Projektu. 2. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w sposób ciągły od 01 grudnia 2013 do 31 grudnia 2013 roku. W przypadku większej ilości zgłoszeń Odbiorców Projektu, zostaną oni wprowadzeni na listę rezerwową Odbiorców. W sytuacji niezrekrutowania w tym okresie wystarczającej zakładanej liczby odbiorców testowania, rekrutacja będzie kontynuowana w sposób ciągły, aż do osiągnięcia zakładanej liczby uczestników testujących produkt. 3. Maksymalną ilość miejsc dla Uczestników Projektu ustala się na poziomie 60 osób, z których 45 osób będzie w grupie testującej, 15 osób w grupie porównawczej. Do grupy testującej zostanie zrekrutowanych 25 kobiet, natomiast w grupie porównawczej ilość kobiet będzie proporcjonalna do ilości zrekrutowanych kobiet do grup testujących. 4. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, mogą zgłaszać chęć uczestnictwa poprzez kompletne wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego oraz pozostałych dokumentów rekrutacyjnych opisanych w pkt. 9 4 dostępnych: na stronie internetowej Projektu bezpośrednio w Punkcie Rekrutacyjnym Projektu Biuro Projektu PI MIGACZ ul. Kościuszki 25, Mielec, drogą elektroniczną, pisząc na adres: elmakmielec@onet.pl 5. Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy oraz pozostałe dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć do Punktu Rekrutacyjnego Projektu osobiście lub: drogą elektroniczną na adres: elmakmielec@onet.pl (skan z podpisem), pocztą na adres: Biuro Projektu PI MIGACZ ul. Kościuszki 25/ Mielec Dotyczy: Rekrutacji do Projektu PI MIGACZ 6. Punkt Rekrutacyjny Projektu będzie czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00, w godzinach tych będzie można uzyskać dodatkowe informacje związane z uczestnictwem w projekcie, złożyć bądź otrzymać druk Formularza Zgłoszeniowego wraz z pozostałymi wzorami dokumentów opisanych w pkt W Punkcie Rekrutacyjnym istnieje możliwość skorzystania ze wsparcia tłumacza języka migowego, przy wypełnianiu dokumentów rekrutacyjnych, po wcześniejszym ustaleniu 4

5 terminu spotkania za pomocą korespondencji lub komunikatora Skype: login MIGACZ. 8. Dostarczenie Formularza Zgłoszeniowego bez dokumentów wymienionych w pkt. 9 4 drogą wymienioną w pkt.5 4 upoważnia Lidera Projektu do wpisania danego zgłoszenia na listę osób zainteresowanych uczestnictwem w projekcie, co pozwala na zarezerwowanie kolejności zgłoszeń (w momencie uzyskania identycznej liczby punktów jednym z kryteriów oceny będzie kolejność nadsyłania zgłoszeń). 9. Lider Projektu każdemu Formularzowi, który wpłynie drogą wymienioną w pkt. 5 4, nada datę i godz. wpływu, potwierdzając podpisem osoby/osób wyznaczonej/ych przez Lidera Projektu do przyjmowania formularzy zgłoszeń do udziału w projekcie. 10. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie muszą posiadać orzeczenie o niepełnosprawności z powodu niedosłuchu, być nieaktywne zawodowo, zamieszkiwać na terenie woj. podkarpackiego oraz posiadać opanowaną w stopniu podstawowym umiejętność czytania w języku polskim (co jest warunkiem niezbędnym do tego by przystąpić do egzaminu na prawo jazdy i tym samym zakończyć cykl procesu testowania). Osoby zobowiązane są do dostarczenia, zgodnie z pkt.5 4, następujących dokumentów: a. Formularza Zgłoszeniowego (FZ) wraz z oświadczeniem; b. Zaświadczenia o byciu osobą bezrobotną (dotyczy osób zarejestrowanych w urzędzie pracy) lub Oświadczenie o pozostawaniu osobą nieaktywną zawodowo (wzór w załączniku) c. Kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności z powodu niedosłuchu; 11. Dla osób które będą chciały uzyskać dodatkowe punkty dodatkowo wymagane będzie złożenie zaświadczenia od lekarza laryngologa lub audiogramu. 12. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub są niekompletne, nie podlegają procedurze kwalifikacyjnej. 13. O kolejności na liście rekrutacyjnej będzie decydowała kolejność zgłoszeń liczy się data i godzina wpłynięcia karty zgłoszeniowej drogą określoną w pkt.5 4. W momencie niedostarczenia pozostałych dokumentów pierwszeństwo przechodzi na następną osobę w kolejce. 14. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. 15. Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie 2 członków i Przewodniczącego, powołanych przez Lidera Projektu. 16. Weryfikacja otrzymanych dokumentów rekrutacyjnych będzie dokonywana w dwóch etapach, zgodnie z następującymi kryteriami: 5

6 Etap I - Kryteria formalne kandydat może uzyskać max. 1 pkt. Ocena dokumentów rekrutacyjnych na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia - nie spełnia. Weryfikacji podlega: poprawność złożonych dokumentów (kompletność, podpisy, termin złożenia dokumentów) spełnia/nie spełnia czytelnie podpisane i złożone oświadczenia spełnia/nie spełnia zamieszkanie (w rozumieniu kodeksu cywilnego) na terenie województwa podkarpackiego spełnia/nie spełnia Kandydat, musi spełnić wszystkie trzy z w/w kryteriów formalnych. Jeśli kryteria formalne nie będą spełnione, formularz rekrutacyjny zostaje odrzucony na I etapie rekrutacji. Etap II - Kryteria dodatkowo premiowane kandydat może uzyskać max. 3 pkt. dodatkowo za: głębokość niedosłuchu Osoby posiadające głębokość niedosłuchu w stopniu znacznym (70 90 db) bądź głębokim (powyżej 90dB) otrzymają +1pkt. Ocena na podstawie: wyniku z badania słuchu (audiogram) lub zaświadczenie od lekarza laryngologa, gdzie będzie wskazana wielkość ubytku słuchu bądź inny dokument stwierdzający głębokość niedosłuchu. moment uszkodzenia słuchu - Uszkodzenie słuchu powstałe przed urodzeniem lub w okresie wczesnego dzieciństwa - Osoby, których wada słuchu powstała przed opanowaniem języka do ok. 3 roku życia (okres prelingwalny) otrzymają +1pkt. Ocena na podstawie: oświadczenia bądź innego dokumentu stwierdzającego moment uszkodzenia słuchu. miejsce zamieszkania - Zameldowanie na terenie wiejskim +1 pkt. Ocena na podstawie: Formularza Zgłoszeniowego. 17. W pierwszej kolejności do udziału w projekcie będą kwalifikowane osoby, które otrzymają maksymalną ilość punktów z całego procesu rekrutacji (4 pkt.). W przypadku uzyskania identycznej liczby punktów decydować będzie kolejność zgłoszenia. 18. Dodatkowo zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które spełniają wszystkie kryteria lecz z braku miejsc lub uzyskania mniejszej ilości punktów nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie. 19. Osoby wstępnie zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o terminie spotkania informacyjnego podczas którego kandydaci zostaną poinformowani o zasadach, prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w projekcie. Osoby, które zdecydują się na udział w testowaniu, podpiszą Umowę uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami oraz pozostałe dokumenty związane z przystąpieniem do udziału w projekcie. 6

7 5 Skreślenie z listy uczestników i rezygnacja z udziału w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie może być spowodowana jedynie ze względu na sytuację, na którą Uczestnik Projektu nie miał wpływu i o której nie wiedział przed rozpoczęciem udziału w projekcie (tj. np. ze względu na zły stan zdrowia lub zdarzenie losowe). 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Lidera Projektu i złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 3. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana kolejna osoba z listy rezerwowej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników Projektu w następujących przypadkach: Niespełnienie warunków udziału w Projekcie (np. negatywny wynik badania lekarskiego niezbędnego do rozpoczęcia kursu prawa jazdy) Podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych, Istotne naruszenie przez uczestnika Projektu postanowień Regulamin Rekrutacji i udziału odbiorców w testowaniu produktu finalnego. Rażące naruszenie porządku organizacyjnego podczas kursu. 6 Organizacja fazy testowania 1. Proces testowania innowacji został zaplanowany na okres od listopad 2013 roku do grudzień 2014 roku. 2. Proces testowania, rozpoczynający sie analizą stanu wyjściowego kompetencji, obejmujący kurs prawa jazdy, egzamin i kończący się analizą stanu końcowego, będzie trwał około 10 miesięcy. 3. W styczniu 2014 roku wszystkie grupy jednocześnie rozpoczną testowanie. Wszystkie grupy będą prowadzić kurs prawa jazdy i dokumentację zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami (stan prawny obowiązujący na dzień r.). 4. Kurs w każdej z grup realizowany będzie zgodnie z tym samym programem nauczania, różnić się będą jedynie metody (narzędzia) dochodzenia do celu (uzyskania prawa jazdy) i doświadczenie poszczególnych podmiotów w realizacji tego typu zadań (por. pkt.2 3). 5. W trakcie realizacji kursu zostanie zorganizowanych 15 spotkań z uczestnikami, zostaną przeprowadzone spotkania z organizacjami działającymi na rzecz G/G/N i szkołami jazdy uczestniczącymi w testowaniu. 7

8 6. Uzyskane w fazie testowania wyniki i wnioski wysnute na ich podstawie, pozwolą określić ewentualne zmiany konieczne do wprowadzenia w produkcie finalnym. 7 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Udział w projekcie jest bezpłatny. Koszty badań lekarskich, całego kursu na prawo jazdy, egzaminu (pierwszy egzamin teoretyczny i praktyczny), materiałów szkoleniowych oraz produktu finalnego - pokrywa Projektodawca. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: punktualnego i aktywnego uczestnictwa w kursie na prawo jazdy; w trakcie testowania - nieudostępniania pakietu Migacz, zachowania w tajemnicy wszelkich informacji z nim związanych, niekontaktowania się z innymi grupami uczestniczącymi w testowaniu; wyrażenia zgody do monitorowania kursu, na podstawie nagrań filmowych, z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika Projektu do celów projektowych; składania podpisu na listach obecności, odbioru materiałów szkoleniowych, odbioru pakietu Migacz; rzetelnego podejścia do kwestii testowania produktu finalnego i przekazywanie wszelkich uwag mogących przyczynić się do jego ulepszenia; brania czynnego udziału w spotkaniach dla uczestników Projektu; brania czynnego udziału w procesie ewaluacji Projektu i testowania w tym wypełniania ankiet ewaluacyjnych i testów. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje w okresie realizacji fazy testowania produktu finalnego, zaplanowanej w ramach Projektu PI MIGACZ nr WND POKL / Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie Rekrutacji należy do kompetencji Koordynatora Projektu. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z treścią Regulaminu i akceptuję warunki udziału w procesie rekrutacji do Projektu PI Migacz... Miejscowość, data Czytelny podpis 8