Zarządzenie Nr 57/08

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 57/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z 21 lipca 2008 w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie stanowiący załącznik do zarządzenia. 2. Z dniem wejścia w życie Zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 130/07 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z 17 października 2007 w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 30 września 2008 r. Burmistrz Gminy i Miasta Przemków Stanisław Pępkowski

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 57/08 Burmistrza Gminy i Miasta w Przemkowie z 21 lipca 2008 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie określa: 1) zadania Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie, 2) wewnętrzną strukturę, 3) zasady funkcjonowania Urzędu Gminy i Miasta, 4) zakresy działania Burmistrza, Sekretarza oraz Skarbnika Gminy i Miasta Przemków, 5) zasady działania komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i Miasta - załącznik Nr 1, 6) schemat organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie załącznik Nr 2 do regulaminu, 7) wykaz gminnych jednostek organizacyjnych oraz spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Przemków załącznik Nr 3 do regulaminu, 8) zasady postępowania pracowników Urzędu w związku z wykonywaniem przez nich zadań publicznych reguluje Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie stanowiący załącznik Nr 4 do regulaminu. 2. Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o: 1) Radzie należy przez to rozumieć Radę Miejską w Przemkowie, 2) Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy i Miasta w Przemkowie, 3) Burmistrzu należy przez to rozumieć Burmistrza Gminy i Miasta Przemków, 4) Sekretarzu należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy i Miasta Przemków 5) Skarbniku należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy i Miasta Przemków Głównego Księgowego Budżetu, 6) Kierownictwie Urzędu należy przez to rozumieć Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika, 7) regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie, 8) komórkach organizacyjnych Urzędu należy przez to rozumieć strukturę organizacyjną wymienioną w rozdziale III, 9) jednostkach organizacyjnych należy przez to rozumieć gminne jednostki organizacyjne wyszczególnione w załączniku Nr 3 do regulaminu Urząd jest jednostką budżetową Gminy Przemków. 2. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz. 3. Pracodawcą dla zatrudnionych w Urzędzie pracowników jest Burmistrz. 4. Siedzibą Urzędu jest budynek przy Placu Wolności 25 w Przemkowie.

3 Rozdział II Zadania Urzędu 4. 1.Urząd Gminy i Miasta w Przemkowie jest jednostką organizacyjną powołaną do wykonywania zadań publicznych o znaczeniu lokalnym przynależnych do zakresu zadań Burmistrza. 2.Urząd realizuje zadania: 1) własne, wynikające z ustaw, statutu Gminy Przemków i Uchwał Rady Miejskiej, 2) zlecone z zakresu administracji rządowej na mocy ustaw, 3) przejęte w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej, 4) powierzone na podstawie porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy i Miasta w wykonywaniu ich zadań i kompetencji. 2. W szczególności do zadań Urzędu należy: 1) przygotowywanie materiałów, decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej, 2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy, 3) zapewnienie możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwienia skarg i wniosków, 4) przygotowanie dokumentów w celu uchwalenia budżetu oraz jego wykonania, 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy, 6) realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 7) prowadzenie dostępnego do powszechnego wglądu zbioru przepisów gminnych, 8) stosowanie instrukcji kancelaryjnej w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, wysyłania korespondencji, a także przechowywania i przekazywania akt do archiwum. Rozdział III. Organizacja Urzędu W Urzędzie funkcjonują referaty, które przy znakowaniu akt posługują się symbolami określonymi w regulaminie. 2. W Urzędzie działają następujące referaty: 1) Referat Organizacyjny ORG, 2) Referat Spraw Obywatelskich SO, 3) Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami ON, 4) Referat Finansowy Fin, 5) Referat Gospodarki Przestrzennej i Inwestycji GPI, 6) Komenda Straży Miejskiej w Przemkowie - KSM Zadania merytoryczne poszczególnych komórek organizacyjnych określa załącznik Nr 1 do regulaminu. 2. Podział zadań w komórkach organizacyjnych na poszczególne stanowiska pracy określają zakresy czynności zatwierdzone przez Burmistrza na wniosek kierownika referatu w uzgodnieniu z Sekretarzem. 3. Wielkość zatrudnienia w Urzędzie w ramach przyznanych środków na wynagrodzenia określa Burmistrz. 4. W uzasadnionych przypadkach w Urzędzie mogą być tworzone i likwidowane stanowiska pracy. 5. W Urzędzie może być świadczona praca na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

4 6. W Urzędzie mogą funkcjonować zespoły doradcze, opiniodawcze i wykonawcze do realizacji projektów, przedsięwzięć i zadań. Skład osobowy, zakres działania i tryb pracy zespołów określa Burmistrz w dokumencie o ich powołaniu o ile nie wynika to z odrębnych przepisów. Rozdział IV. Zasady funkcjonowania Urzędu. 8. Urząd działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczności lokalnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) kontroli wewnętrznej, 6) podziału kompetencji, 7) wzajemnego współdziałania, 8) racjonalnego doboru kadry kierowniczej Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczegółowej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych Jednoosobowe kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego wynikających ze służbowego podporządkowania. 2. Urzędem kieruje Burmistrz i wykonuje zadania przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań. 3. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór. 4. W razie nieobecności Kierownika komórki organizacyjnej jego obowiązki przejmują osoby zaproponowane przez kierownika i zaakceptowane przez Burmistrza. Zastępstwa ustalane są w zakresach czynności pracowników. 5. Decyzję o zatrudnieniu kandydata na określone stanowisko pracy w Urzędzie podejmuje Burmistrz. 6. W celu realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Gminy i Miasta Burmistrz może powołać zarządzeniem Pełnomocnika działającego w jego imieniu. 7. Powołanie Pełnomocnika w trybie określonym w ust. 6 nie wymaga zmiany regulaminu Organizacyjnego. Rozdział V. Zakresy Zadań Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika i Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu. 11. Do zakresu zadań Burmistrza należy: 1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy i reprezentowania jej na zewnątrz, 2) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, 3) koordynowanie działalności komórek i jednostek organizacyjnych oraz organizowanie współpracy, rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań, 4) przedkładanie radzie projektów uchwał, 5) wykonywanie uchwał Rady oraz przedkładanie ich Wojewodzie i Regionalnej Izbie

5 Obrachunkowej, 6) załatwianie wniosków mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi na interpelacje radnych, 7) składanie Radzie okresowych sprawozdań ze swojej działalności, 8) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 9) upoważnienie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 10) zatwierdzanie dokumentów finansowych, 11) ustalanie regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu, 12) zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu, 13) udzielanie pełnomocnictw procesowych, 14) uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień, 15) współpraca z zakładami pracy oraz organizacjami politycznymi i społecznymi, 16) współdziałanie ze środkami masowego przekazu, 17) wykonywanie innych działań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa, regulamin oraz uchwały Rady. 12. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) organizowanie pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne w celu wykonania ustaw i uchwały rady gminy, 2) koordynowanie przygotowywania materiałów na sesje rady gminy, 3) nadzorowanie realizacji uchwał rady gminy, 4) zapewnienie publikacji prawa miejscowego, 5) organizowanie współdziałanie z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy, 6) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli, 7) nadzorowania przestrzegania dyscypliny pracy w urzędzie, 8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, 9) kontrolowanie ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, 10) nadzorowanie zabezpieczenia majątku i obiektu urzędu gminy, 11) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców, 12) koordynowanie spraw związanych z wyborami i spisami, 13) wykonywanie funkcji Kierownika Referatu Organizacyjnego, 14) pełnienie funkcji kierownika Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza, 15) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza 13. Do zadań Skarbnika należy: 1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie opracowywania i wykonywania budżetu gminy, 2) przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, przygotowywanie projektów zmian budżetu, 3) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych, 4) opracowywanie Wieloletnich Programów Finansowych, analiza źródeł finansowania Wieloletnich Planów Inwestycyjnych 5) ocena pod względem finansowym wniosków o dotacje z budżetu Gminy, 6) opracowywanie projektów uchwał dotyczących zasad udzielania dotacji podmiotowych i przedmiotowych z budżetu Gminy, 7) opracowywanie projektów uchwał podatkowych, 8) opracowywanie analiz zdolności kredytowej budżetu Gminy, 9) opracowywanie okresowych analiz, sprawozdań oraz bieżących informacji o sytuacji finansowej gminy, 10) sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości budżetowej dla potrzeb Rady Gminy, 11) nadzór nad realizacją budżetu,

6 12) współpraca z bankami, instytucjami finansowymi 13) kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy, 14) opiniowanie projektów uchwał wywołujących skutki finansowe dla budżetu gminy 15) opiniowanie podań w sprawach podatkowych i opracowywanie wniosków dotyczących sposobu załatwienia, 16) opracowywanie części finansowej wniosków o dofinansowanie zadań własnych gminy, 17) kontrasygnata czynności cywilno-prawnych powodujących skutki finansowe dla budżetu gminy, 18) wykonywanie funkcji Kierownika Referatu Finansowego,, 19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza. 14. Do zakresu zadań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy: 1) kierowanie pracą podległych im komórek organizacyjnych Urzędu, 2) nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem załatwiania spraw należących do komórek organizacyjnych, 3) kontrolowanie jakości wykonanej pracy przez podległych pracowników i występowanie z wnioskiem w ich sprawie (nagrody, awanse, kary), 4) koordynowanie racjonalnego wykorzystania czasu pracy pracowników, 5) przygotowywanie i przekazywanie do publikacji informacji z zakresu działalności referatu, co do których istnieje obowiązek publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, 6) nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bhp i p. poż., 7) dbałość o powierzone mienie Urzędu, 8) przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz aktów własnych Urzędu, 9) opracowywanie projektów budżetu w części dotyczącej zakresów działania komórek, 10) opracowywanie prognoz, analiz oraz sprawozdań z prowadzonych działań i spraw, 11) współdziałanie z innymi komórkami Urzędu, z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami, organami administracji i organizacjami społecznymi, 12) wydawanie w zakresie wykonywanych zadań decyzji administracyjnych w ramach uzyskanych upoważnień, 13) przygotowanie materiałów do konstrukcji budżetu gminy 14) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz udzielanie wyjaśnień na skargi i wnioski interesantów, w trybie przewidzianym procedurą, 15) na polecenie Burmistrza wykonywanie innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania. 15. Obowiązki i uprawnienia Urzędu jako pracodawcy oraz prawa i obowiązki pracowników określa Regulamin Pracy Urzędu Rozdział VI. Akty prawne Burmistrza 16. Burmistrz wydaje: 1. Zarządzenia Burmistrza wydawane na podstawie delegacji zawartych w aktach prawnych, 2. Zarządzenia Kierownika Urzędu porządkujące wewnętrzne sprawy organizacyjne urzędu, 3. Decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów postępowania administracyjnego.

7 17. Zarządzenia powinny zawierać: 1) oznaczenie, nr kolejny w danym roku kalendarzowym, 2) datę wydania: dzień, miesiąc (słownie), rok, 3) określenie zakresu przedmiotowego podlegającego regulacji prawnej, 4) wskazanie podstawy prawnej, 5) treść regulowanych zagadnień, 6) wskazanie podmiotów odpowiedzialnych za realizację i termin realizacji, 7) przepisy końcowe obejmujące datę wejścia w życie (z ewentualnymi wskazaniami przepisów lub aktów ulegających uchyleniu) Projekty aktów prawnych przygotowują właściwe pod względem merytorycznym komórki organizacyjne, a wydaje je i emituje Referat Organizacyjny. 2. Projekty aktów prawnych należy przekazać do radcy prawnego w celu ich zaopiniowania pod względem formalno-prawnym. 3. Prawidłowo sporządzone projekty aktów prawnych Rady, zaopiniowane przez radcę prawnego wnoszą kierownicy komórek odpowiedzialnych za sprawy określone w uchwałach do Referatu Organizacyjnego. 4. Akty prawne po ich przyjęciu i podpisaniu podlegają ewidencji w Referacie Organizacyjnym. Rozdział VII. Zasady ogólne podpisywania dokumentów i korespondencji Urzędu Umowy lub inne dokumenty wywołujące zobowiązania finansowe podpisuje Burmistrz lub inne osoby posiadające jego upoważnienie. 2. Umowy lub inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych wymagają kontrasygnaty Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej Odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych podpisuje Burmistrz w razie jego nieobecności Sekretarz Gminy i Miasta 2. Do podpisu Burmistrza zastrzega się także następujące pisma i dokumenty: 1) kierowane do naczelnych organów władzy państwowej oraz naczelnych i centralnych organów administracji, 2) kierowane do NIK, RIO, PIP, Izby Skarbowej w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, 3) związane ze współpracą zagraniczną, 4) zawierające wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i regionalnych, 5) umowy o pracę, akty powołania i odwołania, wypowiedzenia lub zmiany warunków umów o pracę pracowników samorządowych i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 6) listy gratulacyjne, 7) upoważnienia i pełnomocnictwa, 8) decyzje o prolongacie lub umorzeniu gminnych należności, 9) inne dokumenty zastrzeżone do podpisu Burmistrza podczas rozdzielania korespondencji wpływającej do Urzędu. 3. Dokumenty i pisma inne podpisują: 1) Sekretarz i Skarbnik w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie z ustalonym podziałem zadań, jeżeli nie są zastrzeżone do podpisu Burmistrza 2) Kierownicy Referatów w sprawach należących do ich zakresu działania, niezastrzeżone do podpisu przez inne osoby 4. Dokumenty przedkładane do podpisu Burmistrza muszą być zatwierdzone przez kierownika komórki organizacyjnej oraz w uzasadnionych przypadkach przez radcę prawnego, jako nie

8 budzące zastrzeżeń pod względem prawnym. 5. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określa instrukcja obiegu dokumentów księgowych opracowana przez Skarbnika. Rozdział VIII. Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków Skargi i wnioski wpływające do Urzędu rozpatrują i załatwiają: 1) Rada Miejska w sprawach dotyczących Burmistrza i Kierowników jednostek organizacyjnych gminy 2) Burmistrz w sprawach dotyczących zadań własnych gminy realizowanych przez Urząd lub jednostki podległe. 2. Skargi i wnioski przyjmuje Burmistrz 3. Sekretarz i Skarbnik przyjmują skargi w sprawach załatwianych przez podległe Referaty. 22. Interesanci w sprawach skarg i wniosków przyjmowani są we wtorki od do przez Burmistrza O tym, czy pismo otrzymane przez Urząd jest skargą czy wnioskiem określa Burmistrz kierując się obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2. Skargi i wnioski rejestrowane są w rejestrze prowadzonym przez Referat Organizacyjny. 3. Po zarejestrowaniu skargi (wniosku) przekazuje się je do wyjaśnienia właściwym komórkom lub jednostkom. Po uzyskaniu informacji i wyjaśnień Referat Organizacyjny przedstawia Burmistrzowi ostateczny projekt odpowiedzi. 4. Obsługę organizacyjną przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków zapewnia Referat Organizacyjny. 5. Jeżeli skarga dotyczy spraw prowadzonych przez kilka komórek, Burmistrz wyznacza jednostkę koordynującą załatwienie sprawy. Rozdział IX. Organizacja działalności kontrolnej System kontroli obejmuje: 1) kontrolę zewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne gminy 2) kontrolę wewnętrzną (funkcjonalną), której podlegają komórki organizacyjne Urzędu. 2. Stosuje się zasadę łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla jednostki kontrolowanej. 3. Do przeprowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie podpisane przez Burmistrza, które rejestruje Referat Organizacyjny. 4. Szczegółowy tryb kontroli określa instrukcja wydana zarządzeniem Burmistrza.

9 Rozdział X. Zasady udzielania informacji dziennikarzom Informacji o działalności Urzędu dziennikarzom krajowym i zagranicznym udzielają: 1) Burmistrz, 2) osoby wskazane przez Burmistrza. 2. Obsługa informacyjna środków masowego przekazu odbywa się na zasadach określonych w Ustawie Prawo prasowe. Rozdział XI. Postanowienia końcowe Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego uchwalenia. 2. Prawa i obowiązki pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane z wewnętrznym porządkiem pracy określa Regulamin Pracy Urzędu. 3. Regulamin Organizacyjny Urzędu wchodzi w życie z dniem 30 września 2008.

10 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu z 21 lipca 2008 r. Zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i Miasta I Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności: 1. Wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Miejskiej sprawne kierowanie pracami Rady Miejskiej. 2. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej oraz Komisji Rady Miejskiej. 3. Terminowe doręczanie radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenia, sesje i komisje RM. 4. Prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej. 5. Zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzania sesji, zebrań, posiedzeń. 6. Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu. 7. Organizowanie według ustaleń Przewodniczącego Rady Miejskiej udziału radnych w seminariach, kursach, konferencjach itp. 8. Prowadzenie spraw z zakresu organizacji, funkcjonowania i planowania pracy Urzędu, kadr, szkolenia i informatyki. 9. Prowadzenie archiwum urzędu. 10. Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków. 11. Zaopatrzenie materiałowe i techniczne na cele biurowe, zamawianie i zakup pieczęci, druków i tablic urzędowych. 12. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu. 13. Ogłaszanie przepisów gminnych, przesyłanie ich do organów nadzoru. 14. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych. 15. Organizacja i koordynowanie praktyk zawodowych. 16. Prowadzenie spraw związanych z zarządem, obiektami urzędu, bieżącymi remontami i konserwacją inwentarza biurowego, utrzymaniem porządku i czystości w obiektach urzędu. 17. Rozliczanie zużycia paliwa przez samochód służbowy. 18. Obsługa centrali telefonicznej urzędu. 19. Obsługa sekretariatu Urzędu. 20. Przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysyłanie korespondencji Urzędu. 21. Prowadzenie prenumeraty czasopism, zakup fachowych wydawnictw. 22. Organizacja i koordynacja działań związanych z wyborami do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów do sejmu i senatu, wyborów prezydenckich oraz Referendów, a także wyborów ławników od Sądów powszechnych. 23. Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej. 24. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu. 25. Opracowywanie i wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza lub wynikających z przepisów szczególnych. 26. Organizacja i koordynacja działań związanych z promocją gminy. 27. Obsługa Punktu Informacyjnego Urzędu. 28. Udzielanie informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie. 29. Wydawanie druków i wniosków, 30. Powielanie i dystrybucja Kart informacyjnych dotyczących usług realizowanych przez Urząd. 31. Kontrola nad aktualizacją opracowanych Kart informacyjnych. 32. Kontrola merytoryczna nad realizacją i rozliczeniem zadań finansowanych z budżetu gminy.

11 II Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą sprawy z zakresu zadań zleconych i własnych, w szczególności: 1. Prowadzenie rejestru mieszkańców oraz ewidencji komputerowej, ich aktualizacja na podstawie zgłoszeń meldunkowych. 2. Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość. 3. Udzielanie informacji adresowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 4. Przyjmowanie zgłoszeń na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie. 5. Współpraca z organami Policji w zakresie prowadzenia, kontroli dyscypliny meldunkowej mieszkańców. 6. Sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów oraz udział w przeprowadzaniu wyborów do organów przedstawicielskich. 7. Bieżąca aktualizacja rejestrów wyborców. 8. Współpraca w zakresie sporządzania wypisów z ewidencji ludności z jednostkami szkolnictwa, służby zdrowia, organów wojskowych i Policji. 9. Sprawozdawczość statystyczna dotycząca ruchu ludności. 10. Przyjmowanie zawiadomień w sprawach odbycia zgromadzeń. 11. Przyjmowanie informacji na organizowanie i przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze gminy. 12. Realizowanie spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony (obrona cywilna, współudział w prowadzeniu poboru do wojska, akcja posłańcza). 13. Wykonywanie zadań wynikających z poleceń i wytycznych Burmistrza jako Szefa Obrony Cywilnej gminy oraz wydziału Zarządzania Kryzysowego Wojewody. 14. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. 15. Nadzór nad działalnością szkół, przedszkoli, POK, bibliotek i świetlic wiejskich i współpraca w tym zakresie. 16. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół, przedszkoli z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, z zatwierdzaniem rocznych projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli. 17. Obsługa kancelaryjna Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 18. Przeciwdziałanie patologiom społecznym, w tym narkomanii i alkoholizmowi. 19. Nadzór i koordynacja spraw związanych z wykonywaniem zadań z zakresu opieki społecznej i ochrony zdrowia. 20. Nadzór nad Ochotniczymi Strażami Pożarnymi. 21. Prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu. 22. Opracowywanie i wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza lub wynikających z przepisów szczególnych. 23. Prowadzenie spraw wynikających z zadań Gminy w zakresie tworzenia warunków prawnoorganizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury, kultury fizycznej i sportu. W szczególności organizowanie działalności w zakresie rekreacji ruchowej, upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku. 24. Współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej i sportu, Radą Sportu oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań. 25. Prowadzenie spraw z zakresu obsługi Gminnego Zespołu Reagowania w tym opracowania zarządzeń, regulaminów i planu reagowania. 26. Realizacja zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych. 27. Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem działalności gospodarczej. 28. Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania targowisk. 29. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie alkoholu, cofanie zezwoleń. 30. Obsługa komisji ds. mieszkaniowych, przydziały lokali mieszkalnych i socjalnych. 31. Prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych. 32. Kontrola merytoryczna nad realizacją i rozliczeniem zadań finansowanych z budżetu gminy.

12 III Do zadań Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami należy w szczególności: 1. Wykonywanie zadań w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie gminy. 2. Nadzór nad cmentarzami komunalnymi oraz utrzymaniem zieleni miejskiej. 3. Koordynowanie działalności gminnych jednostek organizacyjnych i firm wykonujących usługi komunalne w zakresie zaopatrzenia gminy w wodę, oczyszczania ścieków, usuwania odpadów stałych i płynnych, energii cieplnej i gazu. 4. Zarząd drogami i mostami gminnymi, a w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji dróg gminnych, 2) utrzymywanie nawierzchni jezdni, chodników, parkingów, ciągów pieszych w należytym stanie technicznym w tym planowanie i nadzorowanie remontów. 3) przeprowadzanie odbiorów przywracania pasa drogowego do stanu pierwotnego, 4) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego oraz kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia. 5. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji uzgadnianie rozkładów jazdy oraz nadzór nad utrzymaniem wiat i przystanków komunikacyjnych. 6. Nadzorowanie realizacji zadań z zakresu oświetlenia ulicznego, konserwacji i opłat za energię. 7. Prowadzenie spraw związanych z zimowym utrzymaniem dróg (akcja zima) 8. Prowadzenie spraw z zakresu BHP dotyczących pracowników urzędu. 9. Gospodarka gruntami mienia komunalnego w zakresie uregulowanym ustawą. 10. Występowanie do wojewody o uzyskanie decyzji stwierdzającej własność mienia komunalnego. 11. Zatwierdzanie podziałów geodezyjnych. 12. Prowadzenie zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczącego zmian we władaniu mieniem komunalnym ( prowadzenie i aktualizacja mapy zasadniczej do celów wewnętrznych). 13. Reprezentowanie gminy we wspólnotach mieszkaniowych. 14. Ustalanie stawek najmu komunalnych lokali mieszkalnych. 15. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych i użytkowych. 16. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą oraz oddawanie w użytkowanie wieczyste działek budowlanych i przyległych. 17. Organizowanie przetargów na zbywanie nieruchomości komunalnych oraz mienia gminy niebędącego nieruchomościami. 18. Prowadzenie spraw związanych z wywłaszczeniem oraz nabywaniem gruntów na własność gminy w celu tworzenie zasobów mienia komunalnego. 19. Zlecanie wykonania operatów geodezyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji terenowo-prawnej. 20. Opracowanie dokumentacji terenowo-prawnej dla planowych zadań inwestycyjnych. 21. Aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów. 22. Regulowanie w księgach wieczystych stanu prawnego nieruchomości. 23. Prowadzenie procedury nadawania oraz nadawanie numerów porządkowych nieruchomości oraz nazw ulic. Umieszczanie i utrzymywanie tablic z nazwami ulic i placów. 24. Prowadzenie ewidencji gruntów oraz sprawozdawczość statystyczna GUS z zakresu obrotu tymi gruntami. 25. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o pracowniczych ogrodach działkowych. 26. Prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa, w tym m.in.: 1) prowadzenie dzierżaw gruntów komunalnych przeznaczonych czasowo do użytkowania rolniczego, 2) organizowanie przetargów na dzierżawę gruntów rolnych, 3) zawieranie umów na dzierżawę ogródków przydomowych, 27. Znoszenie współwłasności nieruchomości. 28. Ustalanie opłat rocznych za zarząd, dzierżawę, użytkowanie nieruchomości oraz opłat adiacenckich. 29. Wykonywanie prawa pierwokupu. 30. Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności dla osób fizycznych.

13 31. Zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości. 32. Sporządzanie w terminie do końca marca każdego roku sprawozdań do Ministra Skarbu w sprawie przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego. 33. Gospodarka lasami stanowiącymi własność komunalną. 34. Nadzór nad wykonywaniem melioracji na użytkach rolnych. 35. Prowadzenie spraw z zakresu Miejskiego Komitetu Przeciwpowodziowego. 36. Współpraca ze służbą weterynaryjną w zwalczaniu zakaźnych chorób zwierząt. 37. Wykonywanie i opracowywanie innych zleconych przez Burmistrza zadań wynikających z przepisów szczególnych. 38. Kontrola merytoryczna nad realizacją i rozliczeniem zadań finansowanych z budżetu gminy. 39. W zakresie zadań zleconych: 1) przyjmowanie w zarząd zabytku nieruchomego. 2) udzielanie opinii o wystawionej na licytację wydzielonej części nieruchomości rolnej. 3) zwalnianie z obowiązku zdjęcia warstwy ziemi uprawnej. 4) ujawnianie prawa własności w księdze wieczystej. 5) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi. 6) nakazywanie posiadaczowi gruntu rolnego zniszczenia zasiewów lub nasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności. IV Do zadań Referatu Finansowego należy w szczególności: 1. Opracowywanie projektów budżetu gminy. 2. Opracowywanie planów finansowych rocznych i wieloletnich rozwoju społeczno-gospodarczego gminy przy współpracy z pozostałymi referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy. 3. Analiza realizacji budżetu, wprowadzanie projektów zmian, czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej. 4. Kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu gminy w jednostkach podporządkowanych. 5. Prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych oraz prowadzenie księgowości ZFSS. 6. Prowadzenie spraw dotyczących naliczeń podatku VAT. 7. Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych otrzymanych w ramach subwencji na finansowanie szkół. 8. Sprawozdawczość budżetowa i pozabudżetowa. 9. Prowadzenie ewidencji, aktualizacja wyceny oraz umorzeń środków trwałych. 10. Obsługa kasowa Urzędu, wpłaty i wypłaty gotówkowe, prowadzenie ewidencji w postaci raportów kasowych. 11. Przypis należności i windykacja dochodów z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności z tytułu opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych, z tytułu czynszu najmu, z tytułu sprzedaży mienia gminy, z tytułu opłaty za zarząd i wieczyste użytkowanie gruntu. 12. Rozliczanie opłat z tytułu opłaty targowej. 13. Sporządzanie list płac, prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej wymaganej przez ZUS oraz Urząd Skarbowy, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich rachunków, faktur, delegacji służbowych. 14. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Przedszkoli Publicznych. 15. Dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych. 16. Kontrola podatników na terenie miasta z zakresu prowadzonych podatków. 17. Prowadzenie urządzeń księgowych dla zobowiązań podatkowych. 18. Pobór oraz księgowanie podatków. 19. Prowadzenie windykacji zaległości podatkowych i innych należności Gminy. 20. Współpraca z urzędem skarbowym w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej. 21. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.

14 V Do zadań Referatu Gospodarki Przestrzennej i Inwestycji należy w szczególności: 1. Dokonywanie analizy i wyboru obszarów z terenu gminy przeznaczonych do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 2. Dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikających z realizacji planów miejscowych i oceny aktualności tych planów. 3. Wydawanie decyzji administracyjnych ustalających warunki zabudowy i zagospodarowania terenu dla różnych inwestycji. 4. Dokonywanie i wydawanie wypisów i wyrysów z planu miejscowego związanych z przeznaczeniem terenu w oparciu o miejscowy plan zagospodarowania. 5. Wydawanie opinii związanych z lokalizacją i formą plastyczną reklam na terenie gminy. 6. Opracowywanie projektów planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe. 7. Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych. 8. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zabytków i opieki nad zabytkami. 9. Przygotowywanie umów dla planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych, przekazywanie placu budowy. 10. Zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia zadań inwestycyjnych i remontowych właściwym organom. 11. Przeglądy gwarancyjne, rozliczenia i zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy, rozliczenie kosztów realizacyjnych zadań. 12. Przygotowywanie wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania. 13. Przygotowywanie wykazu możliwych do uzyskania środków pozabudżetowych na zadania własne gminy. 14. Przygotowywanie materiałów do konstrukcji budżetu inwestycyjnego. 15. Organizowanie zamówień publicznych na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej w oparciu o przepisy Ustawy o ZP i potrzeby Urzędu GiM. 16. Organizowanie zamówień publicznych na wykonawstwo robót budowlanych zleconych przez Urząd GiM. 17. Organizowanie przetargów na powierzanie zadań z zakresu gospodarki komunalnej. 18. Organizowanie zamówień publicznych na zakup środków trwałych, materiałów biurowych, opału i innych usług. 19. Przygotowywanie dokumentacji do ogłoszenia zamówienia publicznego. 20. Przygotowanie propozycji składów komisji przetargowych. 21. Obsługa administracyjna komisji przetargowych. 22. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych. 23. Kontrola merytoryczna nad realizacją i rozliczeniem zadań finansowanych z budżetu gminy. 24. Uzgadnianie z Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej zakresu planowanych remontów i inwestycji w zasobie mieszkaniowy gminy oraz ustalanie wysokości dotacji na ww. cel na dany rok budżetowy. Kontrolowanie wykonania remontów i inwestycji oraz prawidłowości rozliczeń dotacji. 25. Nadzorowanie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w zakresie: 1) prawidłowości rozliczania wspólnot mieszkaniowych 2) ustalania opłat za zarząd lokalami komunalnymi. VI Zadania Komendy Straży Miejskiej określa Regulamin Straży Miejskiej w Przemkowie przyjęty uchwałą Rady Miejskiej Nr XX/131/08 (Dz. U. Woj. Doln. Nr 188, poz. 2113) oraz ustawa o strażach gminnych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 123, poz. 779 ze zm.)

15 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu z 21 lipca 2008 r. Schemat organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie BURMISTRZ GMINY I MIASTA PRZEMKÓW SKARBNIK SEKRETARZ REFERAT FINANSOWY REFERAT GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ I INWESTYCJI REFERAT ORGANIZACYJNY REFERAT OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH 5 4 KOMENDA STRAŻY MIEJSKIEJ 2

16 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu z 21 lipca 2008 r. GMINNE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE URZĄD GMINY I MIASTA W PRZEMKOWIE PLAC WOLNOŚCI 25 OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. 10 Lutego 7 PRZEMKOWSKI OŚRODEK KULTURY ul. Głogowska 17 BIBLIOTEKA PUBLICZNA W PRZEMKOWIE Plac Targowy 1 ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY W PRZEMKOWIE ul. Kościuszki 6B PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 2 W PRZEMKOWIE ul. Szkolna 5 SZKOŁA PODSTAWOWA NR 2 W PRZEMKOWIE ul. Rybna 3 SZKOŁA PODSTAWOWA W WYSOKIEJ ZESPÓŁ SZKÓŁ W PRZEMKOWIE ul. Leśna Góra 3 SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO Z UDZIAŁEM GMINY PRZEMKÓW PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW KANALIZACJI I CIEPŁOWNICTWA Sp. z o.o. Plac Targowy 5 POLKOWICKIE CENTRUM USŁUG ZDROWOTNYCH ZOZ S.A. ul. K.B Kominka 7, Polkowice DOLNOŚLĄSKI ZAKŁAD PRZETWÓRSTWA PLASTIKU DolPlast Sp. z o.o. Plac Wolnosci 25, Przemków

17 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu z 21 lipca 2008 r. Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie Preambuła Celem Kodeksu jest sprecyzowanie wartości i standardów zachowania pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie, związanych z pełnieniem przez nich obowiązków, zebranie ich w postaci katalogu oraz poinformowanie obywateli o standardach zachowania, jakich mają prawo oczekiwać od pracowników Urzędu. Zasady ogólne Art Kodeks wyznacza zasady (standardy) postępowania pracowników Urzędu w związku z wykonywaniem przez nich zadań publicznych, tj. pełnieniem służby publicznej. 2. Zasady określone w niniejszym kodeksie winny być stosowane przez wszystkich pracowników posiadających status pracownika samorządowego, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych ( tekst Jednolity z 2001 r. DZ.U. Nr 142, poz ). 3. Pracownicy Urzędu traktują pracę jako służbę publiczną, na zajmowanych stanowiskach służą państwu i społeczności lokalnej, przestrzegają porządku prawnego i wykonują powierzone zadania. 4. Normy niniejszego kodeksu naruszają pracownicy Urzędu, którzy w skutek postępowania, zarówno w miejscu pracy jak i poza nim ryzykują utratę zaufania niezbędnego do wykonywania zadań publicznych. Zasady postępowania Art. 2 1.Pracownicy Urzędu pełniący służbę publiczną zobowiązani są dbać o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne z uwzględnieniem interesu państwa, interesu wspólnoty samorządowej oraz indywidualnego interesu obywateli. 2.W szczególności pracownicy Urzędu powinni przestrzegać i działać zgodnie z zasadami: - praworządności, - bezstronności i bezinteresowności, - obiektywizmu, - uczciwości i rzetelności, - odpowiedzialności, - jawności, - dbałości o dobre imię urzędu i pracowników urzędu, - godnego zachowania w miejscu pracy i poza min, - uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, radnymi, podwładnymi i współpracownikami.

18 Wykonywanie zadań Art Służba publiczna opiera się na zaufaniu publicznym i wymaga od pracowników Urzędu poszanowania Konstytucji i prawa oraz stawiania interesu publicznego ponad interes osobisty. Obywatele oczkują od pracowników urzędu wysokich standardów etycznych zachowań. 2. Pracownicy urzędu pełnią urząd w ramach prawa i działają zgodnie z prawem; podejmowane przez nich rozstrzygnięcia i decyzje posiadają podstawę prawną, ich treść jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, zawierają uzasadnieni oraz informację o możliwości złożenia odwołania. Art Pracownicy urzędu działają bezstronnie i bezinteresownie. 2. Pracownicy urzędu nie uczestniczą w podejmowaniu decyzji, naradach i opiniowaniu lub głosowaniu w sprawach, w których mają bezpośredni lub pośredni interes osobisty. 3. Pracownicy urzędu nie wykorzystują i nie pozwalają na wykorzystanie powierzonych im zasobów, kadr i mienia publicznego w celach prywatnych. 4. Pracownicy urzędu nie podejmują prac, ani zajęć kolidujących z pełnionymi obowiązkami służbowymi. 5. Pracownicy urzędu nie podejmują arbitralnych decyzji, które mogą mieć negatywny wpływ na sytuację obywateli oraz powstrzymują się od wszelkich form faworyzowania. 6. Pracownicy urzędu nie angażują się w działalność o charakterze politycznym, nie ulegają wpływom i naciskom politycznym, które mogą prowadzić do działań stronniczych lub sprzecznych z interesem publicznym. 7. Pracownicy urzędu pełniąc obowiązki kierują się interesem wspólnoty samorządowej i nie czerpią korzyści materialnych oraz osobistych ( w trakcie zatrudnienia ani po jego ustaniu ) z tytułu sprawnego urzędu, nie działają też w prywatnym interesie osób lub grup osób. Art Pracownicy urzędu nie dopuszczają do powstania konfliktu interesów między interesem publicznym a prywatnym. W sytuacji powstania konfliktu interesów między interesem publicznym a prywatnym. W sytuacji powstania konfliktu interesów dbają, aby został on rozstrzygnięty na korzyść publicznego. 2. Pracownicy urzędu korzystają z uprawnień wyłącznie dla osiągnięcia celów, dla których uprawnienia te zostały im powierzone mocą odnośnych przepisów. 3.Pracownicy urzędu nie angażują się w działania, które zagrażają prawidłowemu wypełnianiu obowiązków służbowych lub wpływają negatywnie na obiektywizm podejmowanych decyzji. Art Pracownicy urzędu wykonują obowiązki rzetelnie, sumiennie, z szacunkiem dla innych i poczuciem godności własnej. 2. W prowadzonych sprawach równo traktują wszystkich uczestników, nie ulegają żadnym naciskom, nie przyjmują żadnych zobowiązań wynikających z pokrewieństwa lub znajomości, nie przyjmują żadnych korzyści materialnych ani osobistych. Art Pracownicy urzędu ponoszą odpowiedzialność za decyzje i działania, nie unikając trudnych rozstrzygnięć. Zarządzając powierzonym majątkiem i środkami publicznymi, winni wykazać należytą staranność i gospodarność. 2. Pracownicy urzędu ujawniają próby marnotrawstwa, defraudacji środków publicznych, nadużywania władzy lub korupcji odpowiednim instytucjom lub organom. 3. Pracownicy urzędu zgłaszają wątpliwości dotyczące celowości lub legalności decyzji podejmowanych w urzędzie bezpośredniemu przełożonemu lub w przypadku braku reakcji odpowiednim organom.

19 Art Pracownicy urzędu udostępniają obywatelom żądanych przez nich informacji i umożliwiają dostęp do publicznych dokumentów zgodnie z zasadami określonymi w ustawach. Odmowa udostępnienia informacji publicznej wymaga formy pisemnej i uzasadnienia. 2. Pracownicy urzędu nie ujawniają informacji poufnych ani nie wykorzystują ich dla korzyści finansowych, zarówno w trakcie, jak i po ukończeniu zatrudnienia. Art. 9 1.Pracownicy urzędu są zatrudniani, awansowani i wynagradzani w oparciu o przesłanki merytoryczne, kwalifikacje i umiejętności zawodowe. 2. Pracownicy urzędu rozwijają swoje kompetencje i wiedzę zawodową, potrzebne do wykonywania obowiązków, a urząd stwarza im po temu możliwości. 3. Pracownicy urzędu są lojalni wobec urzędu i zwierzchników oraz gotowi do wykonywania służbowych poleceń. 4. Pracownicy urzędu udzielają obiektywnych, zgodnych z najlepszą wolą i wiedzą porad i opinii zwierzchnikom, wyłącznie z oceną legalności i celowości działania. Art W kontaktach z obywatelami pracownicy urzędu zachowują się uprzejmie, są pomocni i udzielają odpowiedzi na skierowane do nich pytania wyczerpująco i dokładnie. 2. Pracownicy urzędu dbają o dobre stosunki międzyludzkie, przestrzegają zasad poprawnego zachowania, właściwych człowiekowi o wysokiej kulturze osobistej w miejscu pracy i poza nim. Odpowiedzialność dyscyplinarna i porządkowa Art. 11 Pracownicy urzędu za nieprzestrzeganie niniejszego kodeksu ponoszą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną. Postanowienia końcowe Art Pracownicy urzędu zobowiązani są przestrzegać przepisów Kodeksu i kierować się jego zasadami. 2. Burmistrz Gminy i Miasta będąc kierownikiem urzędu upowszechnia zasady zawarte w kodeksie wśród podległych mu pracowników, wspólnoty samorządowej oraz mediów, celem propagowania zawartych w nim wartości i zasad.