REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W GRODZISKU WLKP.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Uchwały nr 363/2013 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 11 czerwca 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W GRODZISKU WLKP. 1

2 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin Organizacyjny określa zasady wewnętrznej organizacji, strukturę i zakres działania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Grodziskiego, 2) Powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Grodziski, 3) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Grodziskiego, 4) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim, 5) Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim, 6) PFRON należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 7) PCPR należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim PCPR jest jednostką organizacyjną Powiatu Grodziskiego. 2. Działalność finansowa PCPR prowadzona jest na zasadach określonych dla jednostek budżetowych, w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych. 3. Siedzibą PCPR jest miasto Grodzisk Wielkopolski. ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA PCPR działa na podstawie: 1) Uchwały Nr V/13/99 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 20 stycznia 1999 r., 2) Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim przyjętego uchwałą Rady Powiatu Grodziskiego, 3) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, 4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, 5) niniejszego Regulaminu. 2. Do zakresu działań PCPR należy w szczególności wykonywanie zadań wynikających z: 1) ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, 2) ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, 2

3 4) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, 5) przepisów wykonawczych do ustaw wymienionych w pkt. 1 4, 6) przyjętych przez PCPR do realizacji projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych. 3. W PCPR oprócz aktów prawnych wymienionych w ust. 1 i 2 zastosowanie mają także przepisy innych ustaw, w szczególności: 1) ustaw z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 3) ustawy z dnia 5 stycznia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, 4) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, 5) ustawy z dnia 14 czerwca 1969 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. 4. Podstawowe zasady gospodarki finansowej PCPR określają w szczególności: 1) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, 2) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, 3) przepisy dotyczące gospodarowania funduszami europejskimi, w tym projektami współfinansowanymi z EFS. 5. W zakresie realizacji projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych podstawą działania PCPR oprócz przepisów prawa powszechnie obowiązującego są także zasady i wytyczne obowiązujące w ramach odpowiednich programów finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym ze środków europejskich Do zadań PCPR z zakresu pomocy społecznej i wynikających z przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej należy: 1) realizacja zadań własnych, w szczególności: a) opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, b) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, c) opracowanie i realizacja 3 letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, zawierających między innymi coroczny limit rodzin zastępczych zawodowych, d) pełnienie funkcji organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, e) zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz placówkach opiekuńczo wychowawczych, f) organizowanie wsparcia oraz pomocy osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo wychowawcze i regionalne placówki opiekuńczo terapeutyczne, wspieranie procesu usamodzielnienia, 3

4 g) tworzenie warunków do powstania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych, h) organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych, i) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka, j) organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej w szczególności poprzez tworzenie warunków do powstania grup wsparcia i specjalistycznego poradnictwa, k) prowadzenie rejestru danych o osobach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz rejestru danych o osobach pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzących rodzinny dom dziecka, l) kompletowanie we współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej dokumentacji związanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka, m) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przekazywanie ich właściwemu wojewodzie w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu teleinformatycznego, n) przekazywanie do biura informacji gospodarczej, informacji o zaległościach w opłatach za pobyt dziecka w pieczy zastępczej, o) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zawieranych porozumień z innymi powiatami w związku z umieszczaniem dzieci w pieczy zastępczej, p) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji służącej do rozliczania wydatków z właściwymi gminami, q) przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi, kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się, r) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej całodobowe placówki opiekuńczo wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz 4

5 schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno - wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się, s) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, mającym trudności w integracji ze środowiskiem, t) organizowanie i zapewnianie usług o określonym standardzie w ponadgminnych domach pomocy społecznej na terenie powiatu, u) prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej, v) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, w) szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu, x) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu, y) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych, z) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w formie dokumentu elektronicznego, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego, aa) sporządzanie materiałów do oceny zasobów w zakresie pomocy społecznej i przekazywanie ich Zarządowi, bb) składanie Zarządowi corocznie sprawozdania z działalności PCPR oraz przedstawienie zestawienia potrzeb w zakresie systemu pieczy zastępczej, cc) przedstawianie Staroście i Radzie Powiatu corocznego sprawozdania z efektów pracy. 2) realizacja zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, które obejmują w szczególności: a) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, w zakresie indywidualnego programu integracji, oraz opłacanie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia, b) prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, c) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia, d) realizacja zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, 5

6 e) udzielanie cudzoziemcom, o których mowa w art. 5a ustawy o pomocy społecznej, pomocy w zakresie interwencji kryzysowej, f) finansowanie pobytu w pieczy zastępczej osób, których mowa w art. 5 ust 3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 2. Do zadań PCPR z zakresu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i przestrzegania praw osób niepełnosprawnych, 2) współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w opracowaniu i realizacji programów, o których mowa w pkt. 1, 3) podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności, 4) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej tych osób, 5) dofinansowanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, 6) dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, 7) dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, 8) dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, 9) dofinansowanie rehabilitacji dzieci i młodzieży, 10) dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej, 11) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zlecania zadań z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych. 3. Do zadań PCPR wykonywanych z zakresu ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie należy w szczególności: 1) realizacja zadań własnych, które obejmują: a) opracowanie i realizację powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie, b) opracowanie i realizację programów służących działaniom profilaktycznym mającym na celu udzielenie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie, c) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą miejsc w ośrodkach wsparcia, d) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą miejsc w ośrodkach interwencji kryzysowej. 6

7 2) Realizacja zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, które obejmują: a) tworzenie i prowadzenie specjalistycznych ośrodków wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, b) opracowanie i realizacja programów korekcyjno edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie. 6. Do zadań PCPR należy zlecanie w imieniu powiatu i nadzór nad realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej, pieczy zastępczej, rehabilitacji osób niepełnosprawnych podmiotom uprawnionym na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz na podstawie odrębnych przepisów. 7. Do zadań PCPR należy realizowanie innych zadań przewidzianych w odrębnych ustawach. 8. W celu realizacji zadań PCPR współpracuje na zasadzie partnerstwa z: 1) organami administracji rządowej i samorządowej, 2) organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Dyrektor kieruje PCPR i odpowiada za realizację zadań PCPR. 2. Dyrektor reprezentuje PCPR na zewnątrz we wszystkich formach jego działalności. 3. Dyrektora PCPR zatrudnia i zwalnia Zarząd. 4. W imieniu PCPR oświadczenia woli składa Dyrektor. Jeżeli oświadczenie woli skutkuje powstaniem zobowiązań finansowych, każdorazowo wymagana jest kontrasygnata Głównego Księgowego. 5. Dyrektor w stosunku do pracowników PCPR wykonuje czynności pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 6. Dyrektora, w czasie jego nieobecności, zastępuje osoba przez niego upoważniona. 7. Osoba zastępująca Dyrektora wykonuje czynności w granicach udzielonego upoważnienia. 8. W sprawach dotyczących działalności PCPR Dyrektor może wydawać akty wewnętrzne, w formie zarządzeń i komunikatów. ROZDZIAŁ IV GOSPODARKA MAJĄTKOWA I FINANSOWA 10. PCPR zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie Podstawą gospodarki finansowej PCPR jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, zatwierdzone przez Radę Powiatu Grodziskiego. 7

8 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz za racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PCPR. 3. PCPR prowadzi obsługę finansowo księgową realizowanych przez siebie zadań, za którą odpowiada Główny Księgowy. ROZDZIAŁ V KOMÓRKI ORGANIZACYJNE W PCPR mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) Działy, 2) Samodzielne Stanowiska Pracy. 2. W celu realizacji określonych zadań, Dyrektor może w trybie zarządzenia powoływać pełnomocników, koordynatorów, zespoły i komisje zadaniowe Dział jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. W PCPR tworzy się: 1) Dział finansowy zajmujący się obsługą finansowo księgową jednostki. 2) Dział pomocy społecznej, pieczy zastępczej i przemocy w rodzinie 3) Dział ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych 3. Działem kieruje kierownik działu, a w przypadku braku kierownika osoba wskazana przez Dyrektora (Koordynator działu), 4. W przypadku Działu finansowego, kierownik działu jest jednocześnie głównym księgowym PCPR. 14. Samodzielne stanowisko pracy jest jednoosobową komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 15. Wewnętrzną organizację każdej komórki organizacyjnej regulują: 1) podstawowe zakresy działania określone w niniejszym regulaminie, 2) zarządzenia Dyrektora, 3) zakresy zadań poszczególnych pracowników. ROZDZIAŁ VI STRUKTURA ORGANIZACYJNA Struktura organizacyjna PCPR obejmuje: 1) Dział finansowy, w tym: a) Główny Księgowy, 8

9 b) stanowisko ds. księgowości, 2) Dział pomocy społecznej, pieczy zastępczej i przemocy w rodzinie, w tym: a) stanowisko ds. rodzin zastępczych i pomocy instytucjonalnej (kierownik lub koordynator działu pomocy społecznej, pieczy zastępczej i przemocy w rodzinie, pracownik socjalny), b) stanowisko ds. pomocy społecznej i przemocy w rodzinie oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi z zakresu pomocy społecznej, pracownik socjalny ds. osób niepełnosprawnych, c) stanowisko d/s realizacji świadczeń, d) koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, e) psycholog. 3) Dział ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, w tym: a) stanowisko ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych, b) stanowisko ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, c) stanowisko ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, programów PFRON, programów rządowych i środków pomocowych (kierownik lub koordynator działu ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych), 4) samodzielne stanowisko ds. administracyjnych, ds. projektów i środków unijnych, 5) radca prawny, 6) stanowisko sprzątaczki/sprzątacza, 2. Pracownikom zatrudnionym w poszczególnych komórkach organizacyjnych Dyrektor może powierzyć wykonywanie innych obowiązków, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania jednostki i realizowania jej zadań. Dotyczy to w szczególności prowadzenia spraw kadrowych, kontroli zarządczej, zamówień publicznych oraz realizacji projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych, w tym ze środków europejskich. 3. Obsługę informatyczną PCPR świadczy osoba fizyczna albo osoba prawna zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej. 4. Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem i zakresem zadań realizowanych przez PCPR Dyrektor do realizacji tych zadań może zatrudnić osoby na podstawie umowy o pracę albo umowy cywilnoprawnej. Dotyczy to w szczególności poradnictwa psychologicznego, 9

10 pedagogicznego, zadań wynikających z projektów finansowych lub dofinansowanych ze środków publicznych. 5. Schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu W PCPR tworzy się Zespół ds. pieczy zastępczej, w skład którego wchodzą: a) pracownik socjalny, b) pracownik socjalny ds. Osób Niepełnosprawnych, c) radca prawny, d) Główny Księgowy, e) koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, f) psycholog, g) inne osoby wyznaczone przez Dyrektora, których obecność w zespole jest uzasadniona. ROZDZIAŁ VII PODZIAŁ KOMPETENCJI Dyrektor kieruje, koordynuje i nadzoruje pracę PCPR. 2. Główny Księgowy kieruje Działem finansowym, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 3. W czasie nieobecności Głównego Księgowego, jego obowiązki wykonuje pracownik zatrudniony na stanowisku ds. księgowości wykonujący zadania w Dziale finansowym. 4. Podstawowy zakres działania komórek organizacyjnych określa rozdział IX niniejszego regulaminu, natomiast ich szczegółowe kompetencje ustala Dyrektor w zasadach obowiązków pracowników. 19. Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) wypełnianie funkcji kierownika zakładu pracy w stosunku do zatrudnionych pracowników, 2) planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizowanie pracy PCPR, 3) wydawanie zarządzeń, komunikatów i poleceń służbowych dotyczących funkcjonowania PCPR, 4) nadzór nad wykonywaniem zadań PCPR, 5) nadzór nad sporządzeniem projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz Zarządzeń Starosty w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez PCPR, 6) koordynowanie prac zespołu ds. realizacji Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, 10

11 7) organizowanie działań kontrolnych lub nadzorczych nad jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej z upoważnienia Starosty, 8) organizowanie działań kontrolnych działalności warsztatów terapii zajęciowej, 9) organizowanie działań kontrolnych realizacji umów na dofinansowanie ze środków PFRON, 10) współpraca przy realizacji zadań z istniejącymi organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi, 11) wykonywanie zadań określonych przez Starostę, 12) planowanie i dysponowanie środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji PCPR, 13) pozyskiwanie środków finansowych z funduszy krajowych i unijnych, 14) wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów wewnętrznych z zakresu działania PCPR, 15) zatrudnianie, zwalnianie i ocena pracowników PCPR, 16) nadzór nad majątkiem PCPR, 17) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej i pieczy zastępczej, 18) składanie corocznie Radzie Powiatu sprawozdania z działalności PCPR oraz przedstawianie zasobów pomocy społecznej, 19) kierowanie pracą organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. 20. Do zadań Głównego Księgowego należy: 1. prowadzenie rachunkowości PCPR oraz jego gospodarki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, a w szczególności: a) realizacja praw i obowiązków wynikających z pełnienia funkcji głównego księgowego, określonych w ustawie o finansach publicznych, b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, c) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem i realizacją budżetu PCPR i współpraca z innymi stanowiskami w tym zakresie oraz kontrolą jego wykonania, d) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 11

12 e) prowadzenie dokumentów finansowo-księgowych w sposób zabezpieczający właściwy przebieg operacji gospodarczych i księgowych, sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sporządzanie sprawozdawczości finansowej, f) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości, a zwłaszcza: systematyczne informowanie Dyrektora o sytuacji finansowej jednostki oraz o przypadkach ujawnienia w trakcie kontroli nieprawidłowości w dokumentacji lub w jej obiegu, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych materialnie za mienie PCPR oraz jego ochronę, g) opracowywanie okresowych analiz, informacji oraz sprawozdań dotyczących stanu budżetu PCPR, h) dokonywanie wstępnej kontroli prawidłowości i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, i) zapewnienie prawidłowego sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej PCPR, j) prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej w zakresie wydatków budżetowych PCPR zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, k) należyte przekazywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, oraz sprawozdań finansowych, l) nadzorowanie i kontrolowanie całokształtu prac w zakresie rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne działy stanowiska i nadzorowane jednostki, m) analizowanie wykorzystywania środków w ramach budżetu PCPR, a także środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki oraz bieżące informowanie o tym Dyrektora, n) planowanie wydatków osobowych PCPR, o) nadzór finansowo-księgowy nad realizacją projektów systemowych z Europejskiego Funduszu Społecznego, p) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości oraz spraw majątkowych, q) planowanie wykonania operacji finansowych zgodnie z planem finansowym PCPR na dany rok, 12

13 r) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia PCPR, s) weryfikacja rachunkowa dowodów księgowych, t) prowadzenie rozliczeń publiczno-prawnych PCPR, u) sprawowanie kontroli nad obrotem gotówki w kasie, v) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Skarbnikiem Powiatu. w) wykonywanie czynności, o których mowa w 11 niniejszego regulaminu, x) planowanie środków budżetowych będących w dyspozycji PCPR. 2. Pozostałe obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy w tym ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych oraz ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 3. Główny Księgowy organizuje pracę Działu Finansowego i wykonywanie zadań określonych w ust.1 może polecić osobie zatrudnionej na stanowisku ds. księgowości. Odpowiedzialność za realizację zadań ponosi Główny Księgowy. 4. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. ROZDZIAŁ VIII ZADANIA I OBOWIĄZKI WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW PCPR Pracownicy PCPR są odpowiedzialni za wykonywanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk pracy, a w szczególności za: 1) zapewnienie zgodności z prawem opracowanych projektów pism, decyzji, propozycji rozstrzygnięć spraw, 2) właściwą i kulturalną obsługę interesantów, 3) przestrzeganie godzin urzędowania oraz sprawną organizację przyjęć interesantów, 4) rzetelne, sumienne i terminowe wykonywanie obowiązków, 5) dokładną znajomość przepisów prawa w zakresie obowiązującym na danym stanowisku, 6) kreowanie pozytywnego wizerunku PCPR. 13

14 2. Pracownicy zobowiązani są do prowadzenia stałej i bieżącej kontroli pracy własnej. 3. Do wspólnych zadań wszystkich pracowników zatrudnionych w PCPR należy w szczególności: 1) rzetelne, efektywne, staranne, sumienne i bezstronne wykonywanie pracy, 2) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i aktualnie obowiązujących przepisów prawa, zarządzeń, instrukcji dotyczących prowadzonych spraw, instytucji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 3) przestrzeganie obowiązującego w zakładzie pracy regulaminu pracy, instrukcji, ustalonego porządku pracy oraz czasu pracy, wykorzystywanie czasu pracy w pełni na pracę zawodową, 4) poznanie i przestrzeganie przepisów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zwalczania pożarów, branie udziału w szkoleniach, instruktażach i sprawdzianach z tego zakresu oraz stosowanie się do poleceń przełożonych w tym zakresie, 5) dbanie o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 6) przestrzeganie tajemnicy ustawowo chronionej, 7) przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych, 8) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, 9) dążenie do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy, 10) wykonywanie pracy i poleceń przełożonych w sposób zgodny z prawem, przy optymalnym wykorzystaniu do tego dostępnych środków pracy, wiedzy i doświadczenia zawodowego, 11) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 12) informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji załatwianych spraw, 13) dbanie o należyty stan środków pracy i innego mienia pracodawcy oraz ład i porządek w miejscu pracy, zgłaszanie przełożonym uwag w tym zakresie, 14) używanie środków pracy zgodnie z ich przeznaczeniem wyłącznie do wykonywania zadań służbowych, 15) niezwłoczne zawiadamianie przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz niezwłoczne zawiadamianie współpracowników, a także innych osób znajdujących się w rejonie zagrożenia o niebezpieczeństwie, 16) dbanie o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy, zabezpieczenie po zakończeniu pracy narzędzi, urządzeń i pomieszczeń pracy, 17) dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, 18) rozliczanie się w obowiązującym terminie z powierzonego pracownikowi mienia pracodawcy, 14

15 19) zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 20) zachowywanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z interesantami, a także zapewnienie im kompetentnej i profesjonalnej obsługi, 21) zachowywanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami i współpracownikami, 22) informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli jest taki obowiązek PCPR, 23) składanie oświadczeń o stanie majątkowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub żąda tego pracodawca, 24) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie projektów decyzji w sprawach indywidualnych oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 25) przygotowywanie w zakresie swojej działalności materiałów opisowych, sprawozdań, analiz i zestawień dla potrzeb Dyrektora oraz organów nadzoru, 26) prowadzenie zbioru aktów prawnych dotyczących realizowanych zadań, 27) współpraca przy tworzeniu strony internetowej, 28) podejmowanie innych działań, wynikających z rozeznanych potrzeb, 29) opracowywanie projektów zmian regulaminów wewnętrznych obowiązujących w PCPR, 30) stosowanie się do zarządzeń i poleceń Dyrektora, 31) wykonywanie innych zadań zleconych na stałe lub okresowo przez Starostę Dyrektora. 32) opracowywanie propozycji działań PCPR, które winny zostać ujęte w rocznych planach pracy PCPR, 33) współdziałanie pod nadzorem Dyrektora z organami administracji oraz innymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej, pieczy zastępczej lub rehabilitacji osób niepełnosprawnych, innymi jednostkami państwowymi, samorządowymi, organizacjami społecznymi, charytatywnymi oraz związkami wyznaniowymi, 34) przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu Grodziskiego i Zarządu Powiatu Grodziskiego z zakresu funkcjonowania PCPR, 35) udzielanie informacji osobom ubiegającym się o świadczenia, 36) rozpatrywanie skarg kierowanych przez interesantów, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwianie skarg, 37) opracowywanie wymaganych sprawozdań statystycznych i innych sprawozdań, jeżeli takie są wymagane. 15

16 4. Pracownicy zobowiązani są do wzajemnego uzgadniania działań, współpracy przy wykonywaniu zadań, udzielania sobie nawzajem pomocy przy realizacji obowiązków, w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania PCPR jako całości. 5. O występujących problemach z realizacją zadań pracownicy zobowiązani są na bieżąco informować Dyrektora. ROZDZIAŁ IX ZADANIA, OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA POZOSTAŁYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 22. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierownika Działu pomocy społecznej, pieczy zastępczej i przemocy w rodzinie lub koordynatora tego działu, kierownika działu finansowego, kierownika działu ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych lub koordynatora działu oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska należy m.in.: 1) bieżąca współpraca z MPiPS, Wydziałem Polityki Społecznej, Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Starostwem Powiatowym, 2) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie właściwego realizowania zadań wynikających z zakresu czynności, 3) dbałość o rozwój zawodowy, 4) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 5) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 6) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi, 7) dbałość o pozostające w dyspozycji podległych komórek organizacyjnych wyposażenie (sprzęt informatyczny, biurowy, meble, itp.), ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia materiałowo technicznego zabezpieczającego wykonanie zadań, wnioskowanie do Dyrektora o dokonanie niezbędnych zakupów, 16

17 8) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za wyposażenie (sprzęt informatyczny, biurowy, meble, itp.), 9) dbałość o jak najlepszy wizerunek PCPR, 10) przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, regulaminu pracy, 11) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych, Kodeksu postępowania administracyjnego, jednolity rzeczowy wykaz akt. 23. Zakres zadań Działu Finansowego oraz stanowiska ds. księgowości obejmuje w szczególności.: 1) planowanie środków budżetowych będących w dyspozycji PCPR, 2) kontrola dyscypliny budżetowej wydatków dokonywanych przez PCPR, 3) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych i finansowych, 4) egzekwowanie należności z tytułu odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo wychowawczych na podstawie wydanych decyzji administracyjnych, 5) obsługa kasowa PCPR, 6) administrowanie majątkiem PCPR, 7) realizacja zadań związanych z procedurami związanymi z zamówieniami publicznymi w PCPR, 8) wypłata wynagrodzeń pracowników PCPR oraz prowadzenie dokumentacji płacowej, 9) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dotyczących spraw socjalnych pracowników PCPR, 10) prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej w zakresie wydatków ze Środków PFRON, 11) zaopatrzenia PCPR w sprzęt, materiały i wyposażenie oraz organizowanie stosownych napraw w tym gwarancyjnych, serwisów, 12) prowadzenie rozliczeń podróży służbowych, 13) sprawozdawczość budżetowa i finansowa, 14) opracowywanie planów i analiz ekonomicznych, 15) wypłata świadczeń realizowanych przez PCPR, 16) naliczanie składek ubezpieczeniowych i dokonywanie rozliczeń z ZUS, 17

18 17) ewidencjonowanie, rozliczanie i kontrolowanie operacji finansowych PCPR, 18) prowadzenie ksiąg inwentarzowych PCPR i rozliczanie inwentaryzacji, 19) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dotyczących spraw socjalnych pracowników PCPR, 20) nadzór nad stopniem wykorzystania środków finansowych PCPR, 21) sprawy dotyczące podpisu elektronicznego i elektronicznej skrzynki podawczej, 22) współudział w pozyskiwaniu środków krajowych i zagranicznych, 23) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej rozliczeń z realizowanych programów, 24) prawidłowe i terminowe regulowanie zobowiązań finansowych Centrum oraz dochodzenie roszczeń i terminowe ściąganie należności, 25) sporządzanie przelewów na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów, 26) prawidłowa i terminowa realizacja zadań budżetowych, 27) dbałość o należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, 28) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, w tym książki kontroli oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami, 29) przekazywanie skarg i wniosków właściwym stanowiskom w celu merytorycznego rozpatrzenia oraz nadzór nad ich terminowym rozstrzygnięciem, 30) nadzór nad serwisem informatycznym PCPR, 31) realizowanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności PCPR, wskazanych przez Dyrektora w zakresie czynności pracownika. 24. Zakres zadań Radcy Prawnego obejmuje w szczególności: 1) Opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora, 2) Udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa pracownikom PCPR oraz beneficjentom projektów. 3) Wydawanie opinii prawnych. 4) Zastępstwo procesowe w charakterze pełnomocnika. 5) Opiniowanie, przed podjęciem przez Dyrektora, decyzji dotyczących w szczególności: a) spraw skomplikowanych pod względem prawnym, 18

19 b) zawierania umów nietypowych lub dotyczących przedmiotu o znacznej wartości, c) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi lub organami administracyjnymi, d) zawarcia ugody, e) zawiadomienia organu powołanego do ścigania przestępstw o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 7) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji, umów, porozumień zawieranych w PCPR, 8) pomoc prawna osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą np. poprzez szkolenia z zakresu prawa rodzinnego, 9) wytaczanie powództwa o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego w pieczy zastępczej i współpraca w tym zakresie z pracownikiem socjalnym PCPR, 10) nadzór prawny nad egzekucją należności PCPR i uczestniczenie w podejmowaniu czynności zakresie postępowania egzekucyjnego, 11) informowanie Dyrektora i pozostałych pracowników PCPR o zmianach prawnych dotyczących działalności jednostki, 12) realizowanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności PCPR, wskazanych przez Dyrektora w zakresie czynności pracownika. 25. Zakres zadań Samodzielnego stanowiska ds. administracyjnych, ds. projektów i środków unijnych, obejmuje w szczególności.: 1) obsługę kancelaryjną PCPR w tym elektronicznej skrzynki podawczej, 2) organizowanie prawidłowego obiegu, ewidencji i przechowywania dokumentacji zgodnie instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, 3) bieżąca obsługa sekretariatu PCPR, przekazywanie do realizacji poleceń służbowych oraz zarządzeń Dyrektora rozdział pism i korespondencji, 4) prowadzenie spraw kadrowych pracowników PCPR i wymaganej dokumentacji, 5) załatwianie innych spraw osobowych, wynikających ze stosunku pracy, 6) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach interesantów zgłaszającym się do PCPR, 19

20 7) prowadzenie wymaganych statystyk i rejestrów oraz sporządzanie analiz i informacji, 8) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PCPR, 9) nadzór nad osobą sprzątającą w PCPR, 10) prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poż PCPR oraz pierwszej pomocy przedlekarskiej, 11) organizowanie spotkań, narad i konferencji, 12) przekazywanie na bieżąco i aktualizowanie: uchwał, programów, analiz, sprawozdań, zarządzeń i innych dokumentów oraz informacji ważnych dla działalności PCPR do zamieszczenia na stronie www PCPR, 13) realizacja projektu systemowego i konkursowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym praca z grupą docelową, 14) opracowanie i realizacja wniosków o dotację w szczególności projektów systemowych i innych konkursowych, 15) kontrola merytoryczna projektów i realizowanych programów przez PCPR, 16) poszukiwanie, udzielanie informacji o możliwościach udziału w programach europejskich, 17) prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych i służbowych pracowników PCPR, w godzinach pracy, rozliczanie wyjść prywatnych pracowników, 18) prowadzenie dokumentacji związanej z przestrzeganiem czasu i dyscypliny pracy pracowników, 19) prowadzenie dokumentacji związanej z odbywaniem stażu przez absolwentów oraz praktyk studenckich, 20) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, 21) zabezpieczenie przestrzegania w PCPR przepisów dotyczących porządku, 22) zabezpieczenie mienia PCPR utrzymanie porządku i czystości, 23) organizowanie doskonalenia zawodowego pracowników PCPR oraz szkoleń i doskonalenia kadry pomocy społecznej z terenu powiatu, 24) opracowywanie we współpracy ze stanowiskami merytorycznymi projektu rocznych programów działania PCPR i sprawozdań z ich realizacji, 25) opracowywanie projektów regulaminów oraz dokonywanie bieżących zmian, 20

21 26) prowadzenie archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie instrukcjami, 27) obsługa konferencji i narad organizowanych przez Dyrektora, 28) współpraca z innymi urzędami i instytucjami w zakresie zadań realizowanych przez PCPR, 29) realizowanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności PCPR, wskazanych przez Dyrektora w zakresie czynności pracownika. 26. Zakres zadań stanowiska ds. rodzin zastępczych i pomocy instytucjonalnej (kierownik lub koordynator działu pomocy społecznej, pieczy zastępczej i przemocy w rodzinie), pracownik socjalny obejmuje w szczególności: 1) prowadzenie naboru i kwalifikowanie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 2) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz do pełnienia funkcji dyrektora placówki rodzinnej, 3) wydawanie opinii o spełnianiu warunków i oceny predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej, 4) organizowanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analiz dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka, 5) organizowanie opieki w pieczy zastępczej, 6) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka, 7) zapewnienie pomocy i wsparcia a także organizowanie grup wsparcia i rodzin pomocowych dla rodzin sprawujących pieczę zastępczą, 8) organizowanie dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy, 9) organizowanie poradnictwa i terapii dla rodzin sprawujących pieczę i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, 10) organizowanie poradnictwa dla osób sprawujących pieczę zastępczą w celu wzmocnienia kompetencji oraz przeciwdziałania zjawisku wypalenia zawodowego, 11) organizowanie pomocy prawnej dla osób sprawujących pieczę zastępczą, 21

22 12) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w pieczy zastępczej, 13) dokonywanie oceny rodziny zastępczej oraz prowadzącego rodzinny dom dziecka 14) przygotowywanie rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka na przyjęcie dziecka poprzez udzielanie szczegółowych informacji o dziecku i przekazanie odpowiedniej dokumentacji dziecka, 15) prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej osób zgłaszających gotowość do pełnienia pieczy zastępczej, 16) organizowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą, 17) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, 18) organizowanie opieki nad dziećmi z powodu czasowego nie sprawowania opieki przez rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka, 19) opiniowanie przedłużenia okresu pobytu dziecka w rodzinie zastępczej zawodowej pełniącej funkcję pogotowia rodzinnego, 20) opiniowanie na wniosek Dyrektora PCPR wytaczania powództwa o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego w pieczy zastępczej, 21) opiniowanie na wniosek Starosty czasowego sprawowania pieczy zastępczej przez rodzinę zastępczą oraz prowadzącego rodzinny dom dziecka nad dzieckiem poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 22) organizowanie i nadzorowanie pracy koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, 23) współpracowanie ze środowiskiem lokalnym w szczególności z organizacjami i instytucjami zajmującymi się pomocą dziecku i rodzinie, 24) współpracowanie z sądem i przekazywanie co najmniej raz na 6 miesięcy informacji o całokształcie sytuacji osobistej dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej oraz sytuacji rodziny dziecka, 25) sporządzanie opinii dotyczącej zasadności dalszego pobytu dziecka w pieczy zastępczej i przekazywanie jej do właściwego sądu, 26) współpraca przy opracowaniu i realizacji 3 - letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, 22

23 27) prowadzenie rejestru kandydatów zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, niezawodowych lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 28) prowadzenie rejestru osób pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej, niezawodowych lub prowadzących rodzinne domy dziecka, 29) prowadzenie rejestru wydanych opinii, 30) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, 31) udział w zespołach d/s okresowej oceny dziecka. 32) nadzór i kontrola funkcjonowania spokrewnionych, niespokrewnionych oraz zawodowych rodzin zastępczych, 33) doradztwo metodyczne dla rodzin zastępczych w tym koordynacja funkcjonowania grupy wsparcia, 34) doradztwo dla pracowników socjalnych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu i organizacji pozarządowych z zakresu pomocy społecznej, 35) sporządzanie oraz koordynacja realizacji indywidualnych programów usamodzielnienia, 36) współpraca z ośrodkiem adopcyjno opiekuńczym w sprawach dotyczących adopcji oraz opinii wydawanych o kandydatach na rodziców zastępczych, 37) sporządzanie list wypłat pomocy pieniężnej dla rodzin zastępczych i usamodzielnianych wychowanków, 38) analiza i kontrola wydatków na poszczególne formy pomocy w zakresie realizowanych zadań, 39) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zawieranych porozumień z innymi powiatami, 40) opracowywanie informacji, analiz, sprawozdań dla potrzeb organów administracji rządowej i samorządowej oraz sprawozdawczości opisowej z zajmowanego stanowiska, 41) współpraca przy wykonywaniu zadań z pracownikiem socjalnym ds. osób niepełnosprawnych oraz ze stanowiskiem d/s realizacji świadczeń, 42) świadczenie pracy socjalnej w środowisku, w tym przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w sprawie przyznawania pomocy dla rodzin zastępczych i pełnoletnich wychowanków, 23

24 43) współpraca z podmiotami niezaliczonymi do sektora finansów publicznych, sądami i innymi organizacjami prowadzącymi działalność na rzecz dziecka i rodziny zwłaszcza w zakresie poszukiwania zastępczego środowiska rodzinnego, 44) udzielanie pomocy w formie pracy socjalnej osobom potrzebującym, 45) udzielanie pomocy cudzoziemcom posiadającym status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, 46) wprowadzanie danych statystycznych do systemów informatycznych z zakresu pomocy społecznej i pieczy zastępczej i sporządzanie sprawozdawczości w zakresie działalności PCPR na potrzeby Wojewody, 47) opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań dla potrzeb organów administracji rządowej i samorządowej, 48) współudział w tworzeniu projektów i programów na rzecz pomocy dziecku i rodzinie, 49) przygotowanie indywidualnych programów integracyjnych dla cudzoziemców i monitoring ich realizacji, 50) przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach udzielenia pomocy cudzoziemcom posiadającym status uchodźcy bądź objętych ochroną uzupełniającą, 51) pomoc osobom, które otrzymały status uchodźcy, mającym trudności w integracji ze środowiskiem, 52) organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym niektóre rodzaje placówek opiekuńczo-wychowawczych, resocjalizacyjnych, zakłady dla nieletnich i rodziny zastępcze, 53) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych celem ustalenia uprawnień do świadczeń dla osób usamodzielnianych, którym pomoc przyznana była na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w wymaganym zakresie spraw, 54) ustalanie sytuacji osobistej, dochodowej i majątkowej pełnoletnich wychowanków niezbędnej do przyznania świadczenia, 55) sporządzanie list wypłat świadczeń pieniężnych dla osób uprawnionych, 56) wspieranie usamodzielnianych wychowanków w opracowaniu indywidualnego programu usamodzielniania, w realizacji postanowień tego planu, w szczególności w motywacji do kontynuowania nauki, 24

25 57) pomoc wychowankom przy realizacji pomocy rzeczowej z tytułu zagospodarowania, 58) ocena realizacji planu usamodzielniania, propozycje jego modyfikacji w przypadku zmiany planów wychowanka, 59) rozpoznawanie i bilansowanie potrzeb w zakresie pomocy dla osób opuszczających placówkę lub rodzinę zastępczą, 60) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz integracji osób usamodzielnianych, 61) sporządzanie stosownych meldunków i analiz dla potrzeb jednostki, powiatu, regionalnego ośrodka polityki społecznej i wojewody, 62) prowadzenie programu informatycznego PCPR i innych programów informatycznych do obsługi świadczeń dla osób usamodzielnianych. 63) nadzór nad pracownikami w kierowanym dziale, 64) realizowanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności PCPR, wskazanych przez Dyrektora w zakresie czynności pracownika. 27. Zakres zadań stanowiska ds. pomocy społecznej i przemocy w rodzinie oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi z zakresu pomocy społecznej, pracownik socjalny ds. osób niepełnosprawnych, obejmuje w szczególności: 1) współpracę z podmiotami niezaliczonymi do sektora finansów publicznych, sądami rodzinnymi i innymi organizacjami prowadzącymi działania na rzecz dziecka i rodziny zwłaszcza w zakresie poszukiwania zastępczego środowiska rodzinnego dla dzieci umieszczonych oraz przed umieszczeniem ich w placówce opiekuńczo wychowawczej, 2) opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań dla potrzeb organów administracji rządowej i samorządowej, 3) współudział w tworzeniu projektów i programów na rzecz pomocy dziecku i rodzinie, 4) współpraca przy wykonywaniu zadań z stanowiskiem pracy ds. pomocy instytucjonalnej i rodzin zastępczych, 5) współpraca z podmiotami niezaliczonymi do sektora finansów publicznych, sądami i innymi organizacjami prowadzącymi działalność na rzecz dziecka i rodziny zwłaszcza w zakresie poszukiwania zastępczego środowiska rodzinnego, 25

26 6) udzielanie pomocy w formie pracy socjalnej osobom potrzebującym, 7) przygotowanie spraw w zakresie zapewnienia, organizowania i prowadzenia usług o określonym standardzie w domach pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym, 8) współpraca z ośrodkami interwencji kryzysowej, 9) opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie, 10) opracowanie i realizacja programów służących działaniom profilaktycznym mającym na celu udzielanie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci zagrożonych przemocą w rodzinie, 11) opracowanie programów oddziaływań korekcyjno - edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie oraz nadzór nad ich realizacją, 12) sporządzanie stosownych meldunków i analiz dla potrzeb jednostki, Powiatu, regionalnego ośrodka polityki społecznej i Wojewody, 13) w zakresie doradcy d/s osób niepełnosprawnych - udzielanie osobom niepełnosprawnym informacji o: a) instytucjach, organizacjach pozarządowych zrzeszających i działających na rzecz osób niepełnosprawnych i oferowanych przez nie formach pomocy, b) możliwości wsparcia finansowego i rzeczowego osób niepełnosprawnych wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, c) ulgach i uprawnieniach przysługujących osobom niepełnosprawnym, d) programach finansowanych przez PFRON, e) kształceniu osób niepełnosprawnych, 14) podejmowanie inicjatyw w zakresie: a) współpracy z lokalnymi instytucjami i organizacjami celem docierania z informacją do nieaktywnych osób niepełnosprawnych, b) wskazywania możliwości uczestnictwa osób niepełnosprawnych w życiu społecznym, c) tworzenia powiatowych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, d) tworzenia powiatowych ośrodków wsparcia społecznego, 26

27 15) świadczenie poradnictwa rodzinnego, w tym w środowisku, obejmującego szeroko rozumiane problemy w rodzinach oraz problemy opieki na osobą niepełnosprawną, 16) współpraca z organizacjami pozarządowymi z zakresu pomocy społecznej oraz organizowanie z nimi spotkań, 17) realizowanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności PCPR, wskazanych przez Dyrektora w zakresie czynności pracownika. 28. Do zakresu działania stanowiska d/s realizacji świadczeń, we współpracy z osobą zatrudnioną na stanowisku ds. rodzin zastępczych i pomocy instytucjonalnych, w szczególności należy: 1) prowadzenie postępowania administracyjnego o przyznanie świadczeń na pokrycie kosztów utrzymania dzieci w pieczy zastępczej, 2) prowadzenie dokumentacji rodzin zastępczych i osób prowadzących rodzinne domy dziecka, 3) przyjmowanie, rozpatrywanie wniosków i sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń : a) na pokrycie kosztów utrzymania dziecka, b) dotyczących zwiększonych kosztów utrzymania dziecka niepełnosprawnego, c) dotyczących wypoczynku letniego dzieci, d) na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka do rodziny, e) na pokrycie wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych nieprzewidzianych kosztów związanych z opieką i wychowaniem dziecka lub funkcjonowaniem rodzinnego domu dziecka f) na utrzymanie lokalu mieszkalnego dla rodzin zawodowych i rodzinnych domów dziecka, g) na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu lokalu mieszkalnego dla rodzinnych domów dziecka, 4) sporządzenie umów o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej, prowadzącego rodzinny dom dziecka, 5) przygotowanie umów o umieszczeniu dziecka w rodzinie pomocowej, 27