PROGRAM: DZIEDZICTWO KULTUROWE PRIORYTET 4 OCHRONA DZIEDZICTWA

Transkrypt

1 PROGRAM: DZIEDZICTWO KULTUROWE PRIORYTET 4 OCHRONA DZIEDZICTWA KULTUROWEGO ZA GRANICĄ Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Jelenia Góra, październik 2014 r.

2 I. Informacje na temat działania Cel realizacji działania Rodzaje kwalifikujących się zadań oraz kosztów Uprawnieni Wnioskodawcy Termin naborów wniosków Intensywność dofinansowania projektu Wykaz kosztów kwalifikowanych do dofinansowania w ramach dotacji Kryteria oceny wniosków... 7 II. Jak pomagamy Pozyskiwanie funduszy unijnych Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym Doradztwo strategiczne Szkolenia III. Gdzie jesteśmy... 13

3 I. Informacje na temat działania 1. Cel realizacji działania Strategicznym celem priorytetu jest poprawa stanu zachowania i wzmocnienie ochrony dziedzictwa kulturowego znajdującego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz upowszechnianie wiedzy na jego temat. Założeniem priorytetu jest stworzenie warunków do efektywnej ochrony i popularyzacji spuścizny kulturowej, obejmującej zarówno dziedzictwo wielonarodowościowej Rzeczypospolitej Obojga Narodów, powstałej na obszarach należących współcześnie do suwerennych państw sąsiadujących z Rzeczpospolitą, jak i dorobku wielu generacji emigracji polskiej, wytworzonego, zgromadzonego bądź przechowywanego w całej Europie i innych częściach świata. Szeroki katalog zadań, uwzględniający prace konserwatorskie i remontowe w obiektach polskich lub z Polską związanych znajdujących się poza granicami kraju, ich ewidencjonowanie i dokumentowanie oraz działania naukowe i promocyjne, pozwala na realizację kompleksowych projektów realizujących zasadnicze cele priorytetu. Finansowane w ramach priorytetu zadania konserwatorskie powinny być realizowane w zgodzie z procedurami dotyczącymi opracowywania i ewidencjonowania zbiorów, przy czym szczególnie istotne jest wspieranie działań, które prowadzić będą do zachowania lub przywrócenia stanu właściwego obiektom zagrożonym nieodwracalnym uszkodzeniem. Kluczowe dla realizacji celów priorytetu są też zadania prowadzące do zabezpieczenia, zachowania i utrwalenia substancji najcenniejszych obiektów, w ramach priorytetu dofinansowania nie mogą zaś uzyskać projekty zakładające adaptację lub przebudowę obiektów zabytkowych. Biorąc pod uwagę fakt, że istotnym czynnikiem umożliwiającym skuteczną realizację projektów o wyżej nakreślonym profilu jest stabilność finansowa i organizacyjna, w ramach priorytetu wprowadzona zostaje w szerokim zakresie możliwość finansowania zadań w trybie dwuletnim, a suma dofinansowań udzielanych w tym trybie może wynieść do 40% budżetu priorytetu. Wsparcie finansowe udzielane będzie tym projektom, których autorzy gwarantują stabilność działania i realizację podjętych celów merytorycznych. Istotnym elementem branym pod uwagę przy ocenie potencjału organizatorów będzie ich doświadczenie organizacyjne i zdolność do podjęcia efektywnej współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi, gdzie projekt będzie realizowany. Kluczowym efektem działań realizowanych w ramach priorytetu, poprzez realizację nakreślonych wyżej celów, będzie zachowanie statusu materialnego i niematerialnego polskiego dziedzictwo kulturowego, znajdującego się poza granicami kraju, jako świadectwa minionych wieków i cennego elementu kształtującego współczesne postawy obywateli,

4 budującego świadomość historyczną oraz tworzącego fundament tożsamości kulturowej społeczeństwa. 2. Rodzaje kwalifikujących się zadań oraz kosztów W ramach priorytetu można ubiegać się o dofinansowanie następujących rodzajów zadań realizowanych poza granicami i na terenie Rzeczypospolitej Polskiej: 1. rewaloryzacji oraz prac remontowych i konserwatorskich w zabytkach polskich lub z Polską związanych, znajdujących się poza granicami kraju; 2. rewaloryzacji, konserwacji, ochrony i zachowania zabytkowych cmentarzy i miejsc pamięci narodowej poza granicami kraju; 3. dokumentowania utraconego i rozproszonego polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą, w tym badań naukowych, kwerend bibliotecznych, archiwalnych i inwentaryzacji; 4. publikacji oraz promocji badań naukowych nad dziedzictwem narodowym poza granicami kraju; 5. upamiętniania wybitnych osób lub zdarzeń historycznych związanych z dziedzictwem narodowym poza granicami kraju; 6. pomocy instytucjom stowarzyszonym w Stałej Konferencji Muzeów, Bibliotek i Archiwów Polskich poza Krajem oraz innym instytucjom emigracyjnym i organizacjom polonijnym, prowadzącym działalność w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego. 3. Uprawnieni Wnioskodawcy polskiego: O dofinansowanie w ramach priorytetu ubiegać się mogą następujące podmioty prawa państwowe instytucje kultury; samorządowe instytucje kultury; archiwa państwowe; organizacje pozarządowe; kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne. 4. Termin naborów wniosków W ramach priorytetu przewiduje się przeprowadzenie dwóch naborów wniosków w następujących terminach:

5 30 listopada 2014 r. 31 marca 2015 r. W przypadku wyczerpania lub obniżenia budżetu po zakończeniu I naboru Minister może odwołać II nabór do priorytetu. W przypadku pozostawienia wolnych środków lub uzyskania dodatkowych środków finansowych po zakończeniu II naboru minister może ogłosić dodatkowy nabór do priorytetu. Wnioskodawcy, którzy złożą wniosek w terminie do 14 listopada 2014 r. bądź do 16 marca 2015 r. są informowani przez instytucję zarządzają o stwierdzeniu we wniosku ewentualnych błędów i uchybień formalnych. 5. Intensywność dofinansowania projektu Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi zł. W szczególnych przypadkach minister może przyznać dofinansowanie w kwocie niższej od minimalnej kwoty wnioskowanej. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi zł oraz nie może przekraczać 85% budżetu przedstawionego we wniosku; Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie zadania na okres dwóch kolejnych lat. Zadania dwuletnie muszą spełniać następujące warunki: 1. wnioskodawca przedstawia w formularzu wniosku odrębne kosztorysy i harmonogramy na każdy rok realizacji zadania; 2. w każdym roku realizacji zadania obowiązują wymagania odnośnie minimalnej i maksymalnej kwoty dofinansowania wnioskowanego na dany rok realizacji określone powyżej; 3. w każdym roku realizacji zadania obowiązują wymagania odnośnie procentowego udziału dofinansowania ministra w stosunku do rocznego budżetu zadania określone powyżej. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku określona zostaje całościowa kwota dofinansowania wraz z podziałem na każdy rok realizacji. Sumaryczna kwota przeznaczona na finansowanie zadań dwuletnich w roku 2016 nie może przekraczać 40% kwoty całościowego budżetu priorytetu realizowanego w roku 2015.

6 6. Wykaz kosztów kwalifikowanych do dofinansowania w ramach dotacji Rodzaj zadania Rodzaj kosztu Uwagi 1. Honorariumwynagrodzenie 2. Koszty zakupu materiałów i narzędzi 3.Koszty usług 4.Koszty wyjazdu również zakup praw autorskich konserwatorskich remontowych rekonstrukcyjnych przygotowania dokumentacji archiwalnych i fotograficznych montażu i demontażu rusztowań obsługa księgowa zadania tłumaczenie tekstów specjalistycznych badań archeologicznych, laboratoryjnych, antropologicznych i innych skanowanie, mikrofilmowanie, digitalizacja przewóz, konwój, ubezpieczenie, montaż i demontaż obiektów druk zaproszeń, folderów, materiałów promocyjnych zakup narzędzi informatycznych (np. strony internetowej, bazy danych itd.) wynajem pomieszczeń i sprzętu przygotowanie i druk publikacji koszty transportu osób i materiałów noclegi i wyżywienie przejazdy wizy ubezpieczenie Wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury i rachunki, umowy zlecenia/o dzieło. Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych wnioskodawcy z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę. Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury i rachunki. W ramach zadania nie można dokonywać zakupów środków trwałych, także kosztujących poniżej zł. Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury i rachunki. Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych wnioskodawcy z wyjątkiem płac pracowników etatowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę. Z wyjątkiem pomieszczeń i sprzętu wynajmowanego w celu prowadzenia działalności statutowej. Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury, rachunki i delegacje. Delegacja przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę (u danego Wnioskodawcy).

7 W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej, przysługuje zwrot kosztów wyjazdu na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej na obszarze kraju/poza granicami kraju. 5. Promocja zadania ogłoszenia w mediach i Internecie ulotki i broszury reklamowe organizacja wystaw, spotkań i konferencji (ale nie udział w konferencjach organizowanych przez inne podmioty). Koszty promocji nie powinny przekraczać 10% budżetu zadania. Wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury i rachunki, umowy zlecenia/o dzieło. Nie kwalifikują się koszty gadżetów promocyjnych (kubki, koszulki, czapki itd.), cateringu, opłaty konferencyjne. 7. Kryteria oceny wniosków Wnioski oceniane są w skali od 0 do 100. Minimalna ocena umożliwiająca uzyskanie rekomendacji wynosi 60 punktów. A. Kryteria oceny wartości merytorycznej W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich. Nr a b c a b Charakterystyka kryterium Zadanie dotyczy zabytków, w przypadku których brak podjęcia prac remontowych i konserwatorskich grozi utratą integralności obiektu lub przedsięwzięć o charakterze dokumentacyjnym bądź badawczym. Zakres zadania jest zgodny z podpisanymi umowami i porozumieniami dwustronnymi oraz protokołami z posiedzeń komisji międzyrządowych. Zadanie promuje polskie dziedzictwo kulturowe za granicą Spójność koncepcji zadania i realizacja zasadniczych celów priorytetu Efektywność w udostępnianiu i popularyzacji polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą Maksymalna punktacja 30 pkt. 20 pkt

8 a b Udział w zadaniu specjalistów z zakresu ochrony, konserwacji, dokumentacji lub popularyzacji dziedzictwa kulturowego. Profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację zadania Maksymalna punktacja 10 pkt. 60 pkt. B. Kryteria oceny realizacji strategicznych celów priorytetu W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich. Nr a b c a b c Charakterystyka kryterium Zadanie ma na celu poprawę stanu zachowania i ochronę dziedzictwa kulturowego za granicą Realizacja zadania pozwoli na efektywną ochronę i popularyzację spuścizny kulturowej. Zakres zadania dotyczy historycznego dziedzictwa kulturowego dawnej Rzeczypospolitej Obojga Narodów lub spuścizny kulturowej Polaków i społeczności polskich na świecie. Wnioskodawca, na podstawie Syntetycznego opisu działalności i/lub oceny dotychczasowej współpracy, gwarantuje realizację przyjętych założeń merytorycznych. Wnioskodawca dysponuje niezbędnym (minimum 2-letnim) doświadczeniem w realizacji projektów dot. ochrony dziedzictwa kulturowego za granicą. Wnioskodawca posiada zdolność do podjęcia efektywnej współpracy z partnerami z kraju i zagranicy. 1 2 Maksymalna punktacja Maksymalna punktacja 15 pkt. 15 pkt. 30 pkt. Nr 1 2 C. Kryteria oceny wartości organizacyjnej Charakterystyka kryterium Ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku, w tym rzeczowości i spójności w prezentacji wszystkich elementów wniosku. Ocena budżetu przedstawionego we wniosku, w tym szczególności relacji między wnioskowanym dofinansowaniem a pozostałymi źródłami finansowania zadania Maksymalna punktacja Maksymalna punktacja 6 pkt. 4 pkt. 10 pkt.

9 Kryterium C.1 Ocena profesjonalizmu wniosku Charakterystyka kryterium Rzeczowe wypełnienie szczegółowego opisu zadania i syntetycznego opisu działalności oraz ich spójność z całością wniosku. Szczegółowość i przejrzystość opisu harmonogramu, preliminarza oraz źródeł finansowania zadania - ich spójność z całością wniosku. Maksymalna punktacja 2 pkt. 4 pkt. Czynniki wpływające na obniżenie punktacji w kryterium C1: 1. brak obowiązkowych elementów opisowych we wniosku; 2. niespójność w opisie źródeł finansowania zadania; 3. część (nie więcej niż 10 %) planowanego dofinansowania przeznaczona jest na koszty nie ujęte w wykazie kosztów kwalifikowanych. Kryterium C.2. Poziom procentowy dofinansowania Ministra w relacji do deklarowanego budżetu zadania Punktacja 100,00% - 75,00% 0 pkt. 74,99% - 60,00% 1 pkt. 59,99% - 45,00% 2 pkt. 44,99% - 30,00% 3 pkt. poniżej 30,00% 4 pkt.

10 II. Jak pomagamy MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO: DZIEDZICTWO KULTUROWE Podstawową działalnością PDB Katarzyna Markowska jest doradztwo biznesowe skierowane do przedsiębiorstw, jednostek samorządów terytorialnych oraz podmiotów ekonomii społecznej. Zakres usług świadczonych przez PDB Katarzyna Markowska to: 1. Pozyskiwanie funduszy unijnych ETAP II Analiza wstępna Przeprowadzimy analizę skuteczności projektu w stosunku do celów danego programu, Ustalimy konkretny obszar prac, Zweryfikujemy pozyskane dane. ETAP II Przygotowanie dokumentacji Przygotowujemy wniosek o dofinansowanie oraz pomagamy przygotować niezbędne załączniki. Wniosek i załączniki sporządzane są zgodnie z wymogami programu operacyjnego oraz przepisami prawa. ETAP III Zarządzanie projektem i jego rozliczenie Na tym etapie realizacji projektu oferujemy: zarządzanie projektem zgodnie z wymogami poszczególnych programów i funduszy, pomoc w sporządzaniu okresowych sprawozdań z realizacji projektu, współpracę w zakresie przygotowania przetargów zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, pomoc w przygotowywaniu okresowych lub końcowych wniosków o płatność (rozliczenie projektu) i kontaktach z Instytucją Wdrażającą. Termin realizacji prac do uzgodnienia. 2. Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym Jeżeli zamierzają się Państwo ubiegać o inwestycyjny kredyt bankowy, nasza Firma jest gotowa przygotować dla Państwa skuteczny Biznes Plan, który pomoże uzyskać pozytywną decyzję banku. Biznesplan inwestycji powinien zostać sporządzony zgodnie z wytycznymi podanymi przez instytucję udzielającą kredytu.

11 Biznesplan inwestycji sporządzany przez PDB Katarzyna Markowska zawiera (ujęte w zwięzły sposób) następujące informacje: 1. opis dotychczasowej działalności Klienta; 2. opis i cel inwestycji; 3. opis procesu produkcyjnego lub świadczenia usług, który będzie realizowany w wyniku inwestycji; 4. analizę finansową przedsięwzięcia, uwzględniającą planowane nakłady inwestycyjne i źródła ich finansowania oraz przewidywane efekty ekonomiczne (ilościowe i jakościowe); 5. analizę opłacalności projektu inwestycyjnego (wskaźniki efektywności ekonomicznej inwestycji); 6. zakres rzeczowy inwestycji technologicznej: kosztorys oraz harmonogram jej realizacji; 7. zwięzłą analizę rynku produktów lub usług powstałych w wyniku inwestycji oraz konkurencji na tym rynku; 8. strategię marketingową. Biznes plan jest sporządzany w ciągu 2-3 tygodni od momentu dostarczenia danych przez Klienta. 3. Doradztwo strategiczne PDB Katarzyna Markowska oferuje również usługi w zakresie doradztwa strategicznego mające na celu wsparcie właścicieli, zarządów czy udziałowców przedsiębiorstw w budowaniu marki, wizerunku oraz wartości dodanej firm. 4. Szkolenia Firma oprócz usług wymienionych w ofercie, prowadzi szkolenia z obszaru pozyskiwania dofinansowania z UE. Zakres prezentowanych informacji jest dostosowany do potrzeb klienta. Kursy mogą zawierać dane ogólne lub specjalistyczne z konkretnego obszaru, czy działania. W zależności od preferencji, na prośbę klienta szkolenia mogą odbywać się w siedzibie Zamawiającego.

12 Pozyskiwanie funduszy unijnych z UE (w tym z Urzędu Pracy) Przeprowadzanie analizy skuteczności projektu w stosunku do celów danego programu Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, wraz z wymaganymi załącznikami tj. np. biznes plan, studium wykonalności i inne formalne dokumenty Wnioskodawcy Zarządzanie cyklem projektu (rozliczanie projektów, końcowe wnioski o płatność); Obsługa i opracowywanie pełnej korespondencji związanej z zapytaniami ze strony organów wdrażających; Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym Sporządzanie biznes planów, Sporządzanie studiów wykonalności potencjalnych rozwiązań biorąc pod uwagę dostępne zasoby i istniejące ograniczenia; Sporządzanie analiz finansowych Pomoc w pozyskiwaniu finansowania rozwoju przedsiębiorstw Przygotowywanie dokumentacji kredytowych i leasingowych; Sporządzanie analiz ryzyk związanych z działalnością przedsiębiorstw Doradztwo strategiczne Przeprowadzanie badań ewaluacyjnych dających odpowiedzi na pytania o wpływ, efektywność i osiągnięcia projektu, Przygotowywanie programów restrukturyzacji przedsiębiorstw, jednostek służby zdrowia itp., Sporządzanie diagnoz i planów naprawczych m. in. NZOZ-ów, SP ZOZ-ów, Przygotowywanie strategii rozwoju, Sporządzanie analiz strategicznych przedsiębiorstw w określonych obszarach jej funkcjonowania; Szkolenia Przygotowywania i sporządzania profesjonalnych Biznes Planów, Analizy finansowej oraz elementów prognozowania finansowego, Przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej w ramach pozyskiwania środków finansowych z Unii Europejskiej, Rozliczania dotacji unijnych, Ryzyka zdrowotnego; Zarządzania relacjami z kluczowymi klientami; Zarządzania jednostkami w systemie ochrony zdrowia; Efektywności usługowej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Nasz zespół tworzą doświadczeni pracownicy od lat realizujący z powodzeniem szeroką gamę usług doradczych z dziedziny konsultingu ekonomicznego, finansowego oraz doradztwa strategicznego.

13 III. Gdzie jesteśmy MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO: DZIEDZICTWO KULTUROWE PDB Katarzyna Markowska ul. M. Konopnickiej Jelenia Góra tel , kom lub biuro@doradcypdb.pl