REGULAMIN PROGRAMU DOTACYJNEGO SZKOLENIA DLA BIBLIOTEKARZY 2013

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU DOTACYJNEGO SZKOLENIA DLA BIBLIOTEKARZY 2013 I. INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA PROGRAMEM Instytut Książki II. PROGNOZOWANY BUDŻET PROGRAMU Całkowity budżet programu: ,00 zł III. CEL PROGRAMU Uzyskanie przez bibliotekarzy nowych kompetencji osobistych i zawodowych oraz podniesienie prestiżu bibliotek publicznych i zmiana postrzegania ich funkcji przez społeczeństwo. IV. ZADANIA Organizacja i realizacja szkoleń dla pracowników merytorycznych bibliotek publicznych wszystkich szczebli, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników bibliotek gminnych i powiatowych. V. ZAKRES I ADRESACI SZKOLEŃ 1. Zakres szkoleń a. Rozwój kompetencji osobistych (np.: warsztaty kreatywności, umiejętności interpersonalne, w tym: budowanie zespołu, motywacja, automotywacja, sytuacje stresowe, sztuka negocjacji, asertywność, sztuka prezentacji, autoprezentacja, zarządzanie czasem, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych) b. Rozwój kompetencji zawodowych (np.: obsługa użytkowników, relacje z klientem i sposoby pozyskiwania klientów biblioteki, badanie potrzeb i satysfakcji użytkowników, statystyka na potrzeby biblioteki, partnerstwo i współpraca jako źródło dodatkowych korzyści dla biblioteki, kompetencje bibliotekarza na miarę współczesności, określanie celów karier zawodowych, potrzeba tworzenia nowoczesnej biblioteki, planowanie pracy biblioteki, tworzenie wieloletniej strategii biblioteki w oparciu o potrzeby społeczności lokalnej, pozyskiwanie środków pozabudżetowych i zarządzanie projektem, public relations, tworzenie mody na czytanie, tworzenie atrakcyjnej oferty bibliotecznej dla grup zorganizowanych, niebanalne zajęcia dla najmłodszych itp.). c. Nowe technologie informatyczne (np. obsługa programu MAK+ lub innego programu równoważnego, tworzenie stron internetowych, kreatywne tworzenie materiałów wizualnych, rola bibliotekarza w wyszukiwaniu i selekcji informacji w Internecie, nowe czytelnictwo: audiobooki, e-booki, sztuka fotografii). Z programu wyłączone są szkolenia dotyczące zagadnień związanych z doskonaleniem zawodowym z zakresu bibliotekarstwa oraz przepisami prawnymi regulującymi działalność bibliotek publicznych. 2. Zakres szkolenia określa szczegółowo wojewódzka biblioteka publiczna po rozpoznaniu potrzeb szkoleniowych na terenie województwa. 3. Adresaci szkoleń: a. Pracownicy merytoryczni bibliotek publicznych wszystkich szczebli, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników bibliotek gminnych i powiatowych. b. W szkoleniach mogą brać udział również pracownicy merytoryczni biblioteki wojewódzkiej, jednak ich liczba nie powinna przekraczać 25% ogółu uczestników przypadających na jedną grupę szkoleniową. 1 S t r o n a

2 c. Maksymalna liczebność grupy szkoleniowej 20 osób. VI. UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY Uprawnionymi wnioskodawcami są samorządowe instytucje kultury wojewódzkie biblioteki publiczne, dla których organizatorem jest samorząd województwa. VII. WYMAGANA FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania wniosków upływa 7 lipca 2013 roku (decyduje data stempla pocztowego). 2. W przypadku niewyczerpania lub zwiększenia budżetu programu Dyrektor Instytutu Książki może przeprowadzić dodatkowy nabór wniosków. 3. Oferenci składają wniosek na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu wraz z obowiązującymi załącznikami (określonymi w Załączniku nr 2 do regulaminu) i przesyłają ją w terminie określonym w pkt. VI Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest dostarczenie jej w jednym egzemplarzu podpisanym przez osoby upoważnione w terminie określonym w pkt. VI. 1. na adres: Instytut Książki Oddział w Warszawie pl. Defilad 1 (PKiN, IX piętro pok. 911) Warszawa z dopiskiem Szkolenia Wnioski złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. VIII. WYMAGANIA FORMALNE I FINANSOWE DLA ZADANIA 1. Realizacja zadania odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w roku Jeden wnioskodawca ma prawo złożyć maksymalnie jeden wniosek w programie, przy czym w przypadku przeprowadzenia drugiego naboru do limitu wniosków złożonych w programie nie są wliczane wnioski odrzucone w pierwszym naborze z uwagi na błędy formalne. 3. W ramach zadania nie można finansować prac remontowych i modernizacyjnych budynków i obiektów. 4. Dofinansowanie nie może pokryć zakupu środków trwałych. 5. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi 85% wartości całego zadania przedstawionego we wniosku. Wnioskodawca jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego na poziomie minimum 15% całkowitej wartości zadania. W ramach wkładu własnego wnioskodawca może wnieść wyłącznie środki finansowe. Poprzez wkład własny rozumie się środki własne wnioskodawcy i/lub pozyskane z innych źródeł z wyłączeniem środków pochodzących z budżetu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 6. W uzasadnionych przypadkach dyrektor Instytutu Książki może wyrazić zgodę na finansowanie zadania na poziomie 100%. 7. W zawartych we wniosku informacjach określających źródła finansowania zadania można zamieszczać wyłącznie dane dotyczące środków, które na etapie realizacji zadania zostaną ujęte w ewidencji księgowej wnioskodawcy. 8. Wnioskodawca zobowiązuje się do ujęcia w swojej ewidencji księgowej wszystkich przewidywanych przychodów powstałych w trakcie realizacji zadania oraz poświadczenia we wniosku, że planowane przychody nie będą ujęte w ewidencji księgowej współorganizatorów zadania. 9. Wszystkie przychody planowane do uzyskania z tytułu realizacji zadania muszą być wykazane we wniosku i przeznaczone na koszty związane z realizacją zadania. 2 S t r o n a

3 10. Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów kwalifikowanych: a. Wynagrodzenia dla osób prowadzących szkolenia. b. Koszty pobytu uczestników (noclegi i wyżywienie). c. Koszty podróży i/lub transportu uczestników szkoleń. d. Koszty wynajmu sal szkoleniowych. e. Koszty materiałów biurowych i dydaktycznych (jednak nie więcej niż 5% wartości dotacji). f. Poligraficzne materiały promocyjne dla uczestników szkoleń (jednak nie więcej niż 3% wartości dotacji). 11. Zakłada się, że kosztem kwalifikowanym będzie także podatek VAT (od kosztów kwalifikowanych). W przypadku uzyskania przez wnioskodawcę zwrotu podatku VAT opłaconego z dofinansowania, zobowiązany jest on do zwrotu równowartości otrzymanych lub rozliczonych w deklaracji VAT-7 środków finansowych w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zwrotu lub rozliczenia podatku. 12. Dofinansowanie może być wydatkowane wyłącznie w okresie realizacji zadania, określonym w umowie o dofinansowanie zadania, nie później jednak niż do 15 grudnia 2013 roku. IX. OCENA WNIOSKÓW 1. Nieuwzględnienie we wniosku wymogów określonych w regulaminie jest błędem formalnym i skutkuje odrzuceniem wniosku. 2. Wnioski są rozpatrywane nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru. Informacja na temat rozpatrzenia wniosków publikowana jest na stronach internetowych administrowanych przez Instytutu Książki. 3. Wnioski oceniane są w skali od 0 do 100 punktów zgodnie z kryteriami określonymi w załączniku nr 1 do regulaminu. 4. Minimalna ocena umożliwiająca uzyskanie dotacji wynosi 60 punktów. X. ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA I WARUNKI ROZLICZENIA ZADANIA 1. Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących zadania oraz na swojej stronie internetowej logotypu Instytutu Książki oraz informacji o uzyskanym dofinansowaniu w formie zapisu: Dofinansowano ze środków Instytutu Książki. 2. Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie, w tym w szczególności do przedłożenia raportu końcowego zawierającego: a. ocenę jakościową realizacji zadania; b. osiągnięte wskaźniki rezultatów zadania; c. rozliczenie finansowe zadania. 3. Beneficjent jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia kontroli upoważnionym przedstawicielom Instytutu Książki. Dofinansowanie przekazywane jest po zawarciu umowy o dofinansowanie określającej m.in. zasady wydatkowania i rozliczenia dotacji. Decyzję o dofinansowaniu podejmuje dyrektor Instytutu Książki w terminie do 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru i ogłasza na stronie internetowej Instytutu Książki od tej decyzji nie przysługuje odwołanie. 3 S t r o n a

4 ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU Załącznik nr 1: Kryteria oceny wniosków. Nr Charakterystyka kryterium Punktacja Kryteria oceny wartości merytorycznej 1. Różnorodność treści szkoleniowych składających się na zakres tematyczny zadania i ich dostosowanie do potrzeb szkoleniowych odbiorców pkt. 2. Spójność koncepcji zadania oraz komplementarność działań służących jego realizacji pkt. 3. Wykorzystanie w procesie edukacji innowacyjnych form pracy z uczestnikami. 4. Profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację zadania. 5. Wnioskodawca dysponuje niezbędnym (minimum 5-letnim) doświadczeniem w organizowaniu podobnych zadań. 6. Wnioskodawca na podstawie Syntetycznego opisu działalności i/lub oceny dotychczasowej współpracy gwarantuje realizację przyjętych założeń merytorycznych. Kryteria oceny wartości organizacyjnej Ocena budżetu przedstawionego we wniosku, w tym w szczególności relacji między wnioskowanym dofinansowaniem a pozostałymi źródłami finansowania zadania ,99%-68% 2 pkt. 67,99%-51% 4 pkt. 50,99-34% 6 pkt. 33,99-17% 8 pkt. poniżej 17% 10 pkt. 8. Ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku, w tym rzeczowości i spójności w prezentacji wszystkich elementów wniosku.* Rzeczowe wypełnienie szczegółowego opisu zadania i syntetycznego 0-5 pkt. opisu działalności oraz ich spójność z całością wniosku. Szczegółowość i przejrzystość opisu harmonogramu, preliminarza 0-5 pkt. oraz źródeł finansowani zadania - ich spójność z całością wniosku. Punktacja maksymalna razem: pkt. * Punkty zostaną odjęte za: brak obowiązkowych elementów opisowych we wniosku; brak rzeczowego wypełnienia szczegółowego opisu zadania oraz jego spójności z całością wniosku; brak szczegółowość i przejrzystość opisu harmonogramu, preliminarza oraz źródeł finansowania zadania, ich spójności z całością wniosku; niespójność w opisie źródeł finansowania zadania; brak obowiązkowych załączników lub ich niezgodność. 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 2: Wykaz załączników składanych przez beneficjenta Wykaz obowiązkowych załączników: 1. Aktualny wypis z rejestru instytucji kultury prowadzonego na zasadach ustalonych w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie prowadzenia rejestru instytucji kultury [Dz. U nr 0 poz. 189], zawierającego informacje zawarte w dziale pierwszym, drugim, trzecim i czwartym księgi rejestrowej, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania organizatora wnioskodawcy. 2. Kopia aktualnego statutu wnioskodawcy, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z wpisem do rejestru instytucji kultury. 3. Informacja o otrzymanej pomocy de minimis. 4. Wykaz wskaźników przewidywanych rezultatów realizacji zadania. 5. Syntetyczny opis działalności wnioskodawcy z ostatnich dwóch lat bez uwzględniania Programu Dyskusyjne Kluby Książki, Programu Biblioteka+ oraz Programu Rozwoju Bibliotek w zakresie realizacji postanowień Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r o bibliotekach, Art. 20, ustęp 1, pkt 3-5 [Dz. U. z 2012 r. poz. 642, poz. 908.]. 6. Syntetyczny opis dokumentujący doświadczenie w organizowaniu podobnych zadań, obejmujący lata wraz z liczbowym określeniem skali podjętych działań. 5 S t r o n a