WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w 2015 r. DLA OGÓLNOKSZTALCĄCEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ II st. W ZESPOLE PAŃSTWOWYCH SZKÓL MUZYCZNYCH IM. M. KARŁOWICZA W KRAKOWIE Skróty zastosowane w instrukcji: SZE - Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE - Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN - Zespół Nadzorujący OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są: a) zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego b) pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego 2. Członkowie SZE zostaną przeszkoleni w sprawie postępowania z materiałami niejawnymi w terminie do 26 kwietnia. W szkoleniu biorą udział również nauczyciele delegowani do SZE w innych szkołach. Osoby te podpisują oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przewodniczący SZE odbiera i wspólnie z innym członkiem SZE sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz arkusze egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego. 4. Niejawne materiały są przechowywane w kasie pancernej znajdującej się w szkole. Klucz do kasy pancernej przechowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca. 5. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego przewodniczący SZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE w Krakowie. 6. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem: 1
a) zestawy zadań do części ustnej z języka obcego 1 dzień przed rozpoczęciem egzaminu b) zestawy zadań do części ustnej z języka polskiego 1,5 h przed rozpoczęciem egzaminu 7. W dniu egzaminu przewodniczący PZE lub ZN w obecności przedstawiciela zdających odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 8. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 9. Po zakończeniu egzaminu członkowie zespołów nadzorujących zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane arkusze są gromadzone tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 10. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły zgodnie z procedurą OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami przewodniczącemu SZE. 11. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przekazuje arkusze do OKE. Pozostała w szkole dokumentacja jest zabezpieczona przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 12. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie informuje przewodniczącego SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. II. III. Zasady obiegu informacji 1. Przewodniczący SZE lub jego zastępca informuje uczniów o zasadach, organizacji, przebiegu i formie egzaminu. 2. Informacje dla maturzystów zamieszczane są na tablicy ogłoszeń obok pokoju nauczycielskiego oraz umieszczane na stronie internetowej szkoły. 3. Przewodniczący SZE lub jego zastępca informuje rodziców uczniów klasy maturalnej na zebraniu we wrześniu o organizacji, przebiegu i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. 4. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od kl. IV OSM II st. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego 1. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go zdającym na miesiąc przed terminem części pisemnej. 2. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin punktualnie. 3. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu: 2
a) odbiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu b) sprawdza tożsamość zdających c) wyznacza spośród członków PZE nauczyciela egzaminującego danego zdającego d) kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających e) bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu f) ogłasza wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu 4. W sali może przebywać dwóch zdających jeden przygotowujący się do egzaminu i drugi udzielający odpowiedzi 5. Zdający losuje zadanie egzaminacyjne /zadania są w formie wydruków/. a) Zdający zapoznaje się z treścią zadania i w czasie nie dłuższym niż 15 minut przygotowuje się do udzielenia odpowiedzi b) Zdający otrzymuje czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły do sporządzenia notatek c) Po upłynięciu czasu na przygotowanie wypowiedzi zdający przystępuje do realizacji zadania d) Po zakończeniu egzaminu zdający oddaje kartki z notatkami oraz wydrukowane zadanie 6. Po zakończeniu egzaminu przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły. Materiały te przechowywane są w szkole przez okres 5 lat. 7. Wydruki i inne materiały z ustnego egzaminu z języka polskiego przechowywane są co najmniej 2 dni po egzaminie, a po tym terminie są niszczone. IV. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego 1. Przewodniczący SZE nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące. 2. Na siedem dni przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE przekazuje a) z-cy dyrektora ds. administracyjnych - szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał się egzamin b) przewodniczącym ZN informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów 3. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: a) przewodniczący SZE wraz z przewodniczącym ZN i z-cą dyrektora ds. administracyjnych sprawdzają przygotowanie sal egzaminacyjnych. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega 3
również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca. b) przewodniczący ZN gromadzą pomoce, z których będą korzystać zdający 4. W dniu egzaminu: a) członkowie ZN zgłaszają się na 1 godz. przed jego rozpoczęciem; w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE powołuje w skład ZN innego nauczyciela b) przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu i paski kodowe c) na 20 min. przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN otwierają sale, zdający wchodzą wg kolejności na liście okazując dowód tożsamości; w przypadku zdających spoza szkoły sprawdza się jego tożsamość oraz świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej d) na 10 min. przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN wraz z dwoma zdającymi z każdej sali udaje się do gabinetu dyrektora. Przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do każdej sali; materiały zostają niezwłocznie przeniesione do sal egzaminacyjnych e) o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE członkowie ZN rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne f) przewodniczący ZN zaleca otwarcie i sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych; zauważone braki zdający zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole g) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne poprzez: - wpisanie numeru PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi - naklejenie pasków kodowych w określonym miejscu h) przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia egzaminu 5. Podczas trwania egzaminu: a) członkowie ZN nie udzielają żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych b) zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej; w uzasadnionych przypadkach przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający zostawia arkusz na swoim stoliku, fakt opuszczenia sali odnotowany jest w protokole c) jeżeli zdający chce skorzystać z pomocy przewidzianych na egzamin z danego przedmiotu podnosi rękę i po udzieleniu zgody przez 4
przewodniczącego ZN podchodzi do stolika z pomocami; przy stoliku z pomocami może znajdować się tylko jeden zdający d) jeżeli zdający ukończył prace przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki; członek ZN zezwala zdającemu na opuszczenie sali e) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin zdający odkładają prace na brzeg stolika i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania f) członkowie ZN porządkują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie z instrukcją OKE g) przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE 6. Po zakończeniu egzaminu: a) członkowie ZN porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających, zgodnie z instrukcją OKE i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu b) przewodniczący ZN przekazują wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty przewodniczącemu SZE 7. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu lub wniesienia przez zdającego urządzenia telekomunikacyjnego przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE, który unieważnia pracę tego zdającego i przerywa jego egzamin z danego przedmiotu. V. Świadectwa dojrzałości 1. Świadectwa dojrzałości są przekazywane zdającym w dniu 30 czerwca br. VI. Harmonogram realizacji zadań zgodny z procedurami CKE Data Do 15 września Zadanie Przewodniczący SZE lub jego zastępca przekazuje rodzicom uczniów informacje o zasadach, organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego Do 30 września Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem wychowawcy) wypełnione wstępne deklaracje maturalne 5
Do 15 października Do 7 lutego Dwa miesiące przed terminem egzaminu Do 4 marca Dwa miesiące przed terminem egzaminu pisemnego Do 4 marca Jeden miesiąc przed terminem egzaminu Do 7 kwietnia Jeden miesiąc przed terminem egzaminu pisemnego Do 4 kwietnia Do 26 kwietnia Od 11 maja do 23 maja Od 4 maja do 29 maja Od 4 maja do 22 maja Uprawnieni zdający przekazują przewodniczącemu SZE wnioski o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, dołączając orzeczenie Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej Zdający mogą dokonać zmian w deklaracjach, zmiany są ostateczne, zdający potwierdza je podpisem Przewodniczący SZE informuje zdających i nauczycieli o harmonogramie egzaminów pisemnych 1. Przewodniczący SZE powołuje swojego zastępcę. 2. Przewodniczący SZE powołuje członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego 3. Powołanie spośród członków SZE Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych (PZE) 4.Opracowanie i ogłoszenie szkolnego harmonogramu egzaminów ustnych Przekazanie uczniom informacji dotyczących pomocy z jakich można korzystać w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów Przewodniczący SZE powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) Przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadza szkolenie członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do innych szkół. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Egzaminy w części ustnej z języka polskiego Egzaminy w części ustnej z języków obcych Egzaminy w części pisemnej 6
Do dwóch dni po każdym egzaminie w części ustnej i pisemnej Zdający ma prawo złożyć do dyrektora OKE odwołanie, jeżeli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia Niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej z OKE przewodniczący SZE ogłasza je absolwentom. Informuje osoby, które nie zdały egzaminu maturalnego lub chcą ponownie przystąpić do egzaminu, o miejscu i terminie składania deklaracji do kolejnej sesji egzaminacyjnej. Wręcza świadectwa dojrzałości niezwłocznie po otrzymaniu ich z OKE. 30 czerwca 2015 r. odbiór świadectw maturalnych Do 7 lipca Zdający ma prawo złożyć do dyrektora szkoły macierzystej pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z jednego niezdanego danego przedmiotu 24-28 sierpnia 2015 r. Egzaminy w sesji poprawkowej 7