1 ORGANIZATOR I CEL KONKURSU 1. Organizatorem konkursu w ramach Programu VIP- Innowacyjna Stolarka ( Program ) jest 2. INFOOKNO.PL Sp. z o.o. (Organizator). 3. Program ma na celu promowanie innowacyjnych, przebadanych polskich produktów, komponentów i rozwiązań z zakresu stolarki budowlanej. Produkt polski to znaczy takich, które zostały wyprodukowane w Polsce z udziałem ponad 50% wsadu (komponenty, robocizna, knowhow). 4. Istnieje również specjalna kategoria (VIP Innovation Europe) dla najlepszych produktów europejskich (światowych) importowanych do Polski i dostępnych w sprzedaży na polskim rynku stolarki. 5. Organizator wspierany jest przez ciała doradcze ( Patroni Programu ): -ośrodki naukowo-badawcze, stowarzyszenia ( Patroni Merytoryczni ); -producentów komponentów i dostawców usług dla branży stolarki ("Patroni Główni / Patroni Wspierający ); -media, tak ogólne, jak i branżowe ( Patroni Medialni ). 6. Spośród przedstawicieli Patronów Programu Organizator powołuje Kapitułę Programu. UDZIAŁ W PROGRAMIE 2 1. Udział w Programie jest dobrowolny. 2. Uczestnikami Programu mogą być producenci - podmioty zarejestrowane i prowadzące działalność gospodarczą na terenie RP, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 2 poniżej. 3. Do zgłoszenia w obszarze tematycznym VIP Innovation Europe dopuszcza się wszystkie podmioty oferujące takie wyroby na polskim rynku. 4. Warunkiem udziału jest dostarczenie przez Uczestnika w wymaganym terminie kompletnie wypełnionej Ankiety Konkursowej (wraz z załącznikami) dla wybranej kategorii, tego regulaminu wraz z podpisem i pieczątką oraz uiszczenie opłaty rejestracyjnej zgodnie z 6 pkt.1 poniżej. Zarówno ankieta jak i ten regulamin muszą być podpisane i opatrzone pieczątką przez osobę uprawnioną do reprezentacji zgłaszanej firmy. 5. Uczestnik może zgłaszać produkt w jednej lub maksymalnie dwóch kategoriach. Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy różne produkty. 6. Integralną częścią Ankiety są wszelkie dokumenty załączone na prośbę Organizatora jako uzupełnienie Ankiety. 3 ZASADY PRZEPROWADZENIA I HARMONOGRAM KONKURSU 1. Ankieta i Regulamin konkursu przesyłane są mailowo, na życzenie firmy zainteresowanej zgłoszeniem do programu. 2. W terminie do 20 kwietnia 2012 r., z zastrzeżeniem postanowień 2 pkt. 4 powyżej Uczestnicy przesyłają Organizatorowi wypełnione Ankiety. Skany drogą elektroniczną na adres biuro@infookno.pl, Oryginał pocztą na adres : Infookno.pl Sp. z o.o., ul. Modlińska 310/312, 03-152 Warszawa 3. Korekta lub uzupełnienie danych zawartych w Ankiecie możliwe jest poprzez przesłanie wiadomości pocztą elektroniczną na adres biuro@infookno.pl z tytułem poprawka, podaniem nazwy pola do poprawy i nowej treści oraz dopiskiem, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem konkursu i zaakceptował jego warunki i jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie następujących danych osobowych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późniejszymi zmianami).
4. Kapituła Programu analizuje i ocenia Ankiety na posiedzeniu tajnym. 5. W trakcie oceny Ankiet, Kapituła Programu (za pośrednictwem Organizatora) może zwrócić się do Uczestnika o dostarczenie dodatkowych dokumentów/wyjaśnień. 6. Kapituła Programu sporządza protokół z posiedzenia, w którym podaje wyniki konkursu i listę Laureatów. 7. Rezultaty Programu zostaną ogłoszone w terminie 25 maja 2012 w Warszawie na konferencji prasowej połączonej z balem i uroczystością wręczenia nagród. miejscu uroczystości, o której mowa w pkt. 7 powyżej, Organizator powiadomi Uczestników z co najmniej 8. 10-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną i/lub telefoniczną oraz drogą pocztową poprzez przesłanie zaproszeń na uroczystość. 4 KATEGORIE KONKURSOWE Kapituła Programu wybierze spośród nadesłanych i udokumentowanych zgłoszeń maksymalnie po 3 produkty w następujących kategoriach: 1. VIP Innowacyjna Stolarka - Okno PVC 2. VIP Innowacyjna Stolarka - Okno z drewna lub/i drewniano-aluminium 3. VIP Innowacyjna Stolarka - Okno dachowe lub system do dachów skośnych i płaskich 4. VIP Innowacyjna Stolarka - Drzwi wewnętrzne 5. VIP Innowacyjna Stolarka - Drzwi wejściowe 6. VIP Innowacyjna Stolarka - Brama garażowa 7. VIP Innowacyjna Stolarka - Systemy aluminiowe, ogrody zimowe 8. VIP Innowacyjna Stolarka - Szkło, szyby zespolone, przegrody szklane 9. VIP Innowacyjna Stolarka - Automatyka do okien, drzwi, rolet i bram garażowych 10. VIP Innowacyjna Stolarka - Techniki zabezpieczeń (komfort i antywłamaniowość) 11. VIP Innowacyjna Stolarka - Techniki osłonowe zewnętrzne (rolety, markizy) 12. VIP Innowacyjna Stolarka - Techniki osłonowe wewnętrzne 13. VIP Innowacyjna Stolarka - Dekoracje okienne 14. VIP Innowacyjna Stolarka - Innowacyjny i ciepły montaż stolarki okienno-drzwiowej 15. VIP Innowacyjna Stolarka - Stolarka przyjazna niepełnosprawnym 16. VIP Innowacyjna Stolarka - Produkty ppoż. do stosowania w budynkach użyteczności publicznej 17. VIP Innowacyjna Stolarka - Systemy solarne i systemy rekuperacji 18. VIP Innowacyjna Stolarka - Systemy wentylacji i nawiewu 19. VIP Innowacyjna Stolarka - Chemia budowlana i systemy uszczelek 20. VIP Innowacyjna Stolarka - Największy polski eksporter (wartościowo) 21. VIP Innovation Europe - Najbardziej innowacyjny produkt z Europy dostępny w Polsce (wyjątek - do 5 Laureatów z różnych obszarów) 22. VIP Innowacyjna Stolarka - Najbardziej wyróżniający się i przyjazny Konsumentom salon stolarki Architekci zasiadający w Kapitule Programu na podstawie własnej wiedzy, doświadczeń zawodowych oraz znajomości branży stolarki wybierają maksymalnie 3 różne produkty w poniższej kategorii: 23. VIP- Innowacyjna Stolarka - Najlepsze produkty w opinii architektów Kapituła podczas dyskusji, na podstawie posiadanej wiedzy i informacji z rynku branży stolarki budowlanej wyłania Laureatów w poniższych kategoriach: 24. VIP Innowacyjna Stolarka - Najbardziej rozpoznawalne polskie marki stolarki 25. VIP Innowacyjna Stolarka - Najbardziej wpływowi menadżerowie polskiej stolarki 1. Producent wyrobu, który zostanie zakwalifikowany do pierwszej trójki w poszczególnej kategorii zostaje Laureatem Programu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo nie wyłaniania Laureatów poszczególnych kategorii z przyczyn niezależnych od Organizatora.
UPRAWNIENIA LAUREATÓW 5 3. Laureatom przysługuje prawo wykorzystywania logo programu, otrzymanej statuetki i dyplomu oraz informacji o przyznanym wyróżnieniu z podaniem roku uzyskania tytułu we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych. 4. Uczestnicy i Laureaci mają prawo do udziału w kolejnych edycjach Programu. 6 OPŁATY REJESTRACYJNE Warunkiem uczestnictwa w Programie i rozpatrzenia nadesłanej ankiety jest uiszczenie Opłaty Rejestracyjnej, której wysokość kształtuje się następująco: Ilość ankiet (jedna ankieta zgłoszeniowa na każdą Wysokość opłaty w PLN kategorię) 1 ankieta 550 zł + VAT (pięćset pięćdziesiąt złotych netto) 2 ankiety 880 zł +VAT (osiemset osiemdziesiąt złotych netto) 3 ankiety 1320 zł +VAT (tysiąc trzysta dwadzieścia złotych netto) 1. Opłatę Rejestracyjną należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Organizatora wg poniższych 2. danych: nr. rachunku: 09 1020 1042 0000 8002 0214 7031 Bank PKO BP SA o/51 w Warszawie, ul. Światowida 47, 03-144 Warszawa właściciel rachunku : Infookno.pl Sp. z o.o., ul. Modlińska 310/312, 03-152 Warszawa z dopiskiem : Opłata rejestracyjna VIP 2012 3. Dowód wniesienia opłaty należy bezwzględnie dołączyć do składanej dokumentacji. 4. Organizator wystawi Uczestnikowi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od zaksięgowania Opłaty Rejestracyjnej na rachunku bankowym Organizatora 5. Wniesione Opłaty przeznaczone są na pokrycie wszelkich kosztów administracyjnych Organizatora 6. Kapituły związanych z rozpatrzeniem wniosku i organizacją konkursu i nie podlegają zwrotowi. 7. Opłata administracyjna i promocyjna nie dotyczy kategorii: 20. VIP Innowacyjna Stolarka - Największy polski eksporter (wartościowo) 23. VIP- Innowacyjna Stolarka - Najlepsze produkty w opinii architektów 24. VIP Innowacyjna Stolarka - Najbardziej rozpoznawalne polskie marki stolarki 25. VIP Innowacyjna Stolarka - Najbardziej wpływowi menadżerowie polskiej stolarki Laureaci w tych kategoriach zostaną wybrani wśród firm które zgłosiły się do Programu VIP Innowacyjna Stolarka 2012 7 Roczny Pakiet promocyjny tylko i wyłącznie dla Laureatów Programu VIP Innowacyjna Stolarka". W momencie gdy produkt zostanie wyróżniony przez Kapitułę programu, Producent tego wyrobu otrzymuje tytuł Laureata. Tym samym Laureat zobowiązany jest do wybrania jednego z dwóch poniższych pakietów promocyjnych oraz do uiszczenia opłaty na podstawie faktury pro-forma za wybrany pakiet. Termin uiszczenia opłaty to 7 dni (lecz nie później niż do 7 maja 2012) od daty poinformowania Laureata przez Organizatora o przyznanym tytule.
Organizator informuje o uzyskaniu tytułu Laureata drogą mailową i/lub telefoniczną jednocześnie wysyłając zapytanie o to który pakiet został wybrany. Pakiet VIP TOP obejmuje: 1. Informacja o firmie i jej nagrodzonym produkcie - 1 strona w książce 2. Na końcu książki będą znajdować się dane teleadresowe (opatrzone logo) firm które uzyskały status Laureata. 3. Prezentacja produktu na filmie o Laureatach Programu (maks 1 min.) 4. Informacja o firmie i wyróżnionym produkcie w press kit wręczanym uczestnikom gali 5. Bal VIP ów i nocleg dla 2 osób w prestiżowym hotelu w Warszawie 6. Opublikowanie wyników programu w miesięczniku Murator 7. Rozesłanie informacji prasowych do mediów zewnętrznych o Programie i wynikach programu 8. Roczny wpis Laureata do interaktywnego katalogu firm na portalach platformy (3 portale: www.infookno.pl, www.stolarkavip.pl, www.salonstolarki.pl) oraz opatrzenie wpisu logiem VIP-Innowacyjna Stolarka. 9. Specjalna strona Laureata na portalu www.vip-infookno.pl wraz z podstronami dotyczącymi: Prezentacji, Oferty, Galerii zdjęć, Promocji, Sieci sprzedaży, Kontaktu do firmy 10. Informacja o Laureatach w specjalnym newsletterze wysłanym do 10,000 osób 11. Rozesłanie katalogu VIP do 300 starannie wybranych pracowni architektonicznych 12. Reprezentacja Laureatów na Targach budowlanych BUDMA 2013 (stoisko z obsługą i aktywna dystrybucja książki o stolarce VIP) 13. Prawo do używania logo, materiałów promocyjnych, filmu i informacji o programie przez okres 1 roku Pakiet VIP MAX obejmuje: 1. Informacja o firmie i jej nagrodzonym produkcie - 3 strony w książce 2. Na końcu książki będą znajdować się dane teleadresowe (opatrzone logo) firm które uzyskały status Laureata. 3. Dołączenie do książki kuponów rabatowych od Laureatów biorących udział w pakiecie VIP MAX 4. Prezentacja produktu na filmie o Laureatach Programu (maks 1 min.) 5. Informacja o firmie i wyróżnionym produkcie w press kit wręczanym uczestnikom gali 6. Bal VIP ów i nocleg dla 2 osób w prestiżowym hotelu w Warszawie 7. Opublikowanie wyników programu w miesięczniku Murator 8. Rozesłanie informacji prasowych do mediów zewnętrznych o programie i jego wynikach 9. Roczny wpis Laureata do interaktywnego katalogu firm na portalach platformy (3 portale: www.infookno.pl, www.stolarkavip.pl, www.salonstolarki.pl) oraz opatrzenie wpisu logiem VIP- Innowacyjna Stolarka. 10. Specjalna strona Laureata na portalu www.vip-infookno.pl wraz z podstronami dotyczącymi: Prezentacji, Oferty, Galerii zdjęć, Promocji, Sieci sprzedaży, Kontaktu do firmy 11. Informacja o Laureatach w newsletterze wysłanym do 10,000 osób 12. Reprezentacja Laureatów na Targach budowlanych BUDMA 2013 (stoisko z obsługą i aktywna dystrybucja książki o stolarce VIP). 13. Prezentacja produktu firmy na dużym ekranie LCD na stoisku VIP podczas targów budowlanych BUDMA. Wyświetlanie informacji o położeniu Laureata (jeżeli firma wystawia się na targach). 14. Wywiad z przedstawicielem firmy, opublikowanie wywiadu na stronach infookno.pl, stolarkavip.pl 15. Zamieszczanie na stronie infookno.pl dostarczanych przez firmę informacji prasowych (ograniczenie do 2 artykułów miesięcznie). Przez cały rok (do czasu następnej Gali). 16. Rozesłanie katalogu VIP oraz broszur firm biorących udział w Pakiecie VIP MAX do 300 starannie wybranych pracowni architektonicznych 17. Szkolenie dla menadżerów które odbędzie się w Warszawie
18. Prawo do używania logo, materiałów promocyjnych, filmu i informacji o programie przez okres 1 roku. Do każdego zgłoszonego i wyróżnionego przez Kapitułę produktu jest przypisany jeden wybrany pakiet promocyjny - tylko dla Laureatów: I. Pakiet VIP TOP roczny koszt pakietu wynosi 7900 zł netto II. Pakiet VIP MAX roczny koszt pakietu wynosi 13.900 zł netto Koszt każdego dodatkowego pakietu - dla drugiego lub trzeciego zgłoszonego produktu, do indywidualnej negocjacji. 8 1. Zgłoszenie Uczestnictwa oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883), Uczestnik wypełniający ankietę wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie oraz wykorzystywanie przez Organizatora swoich danych osobowych w celach administracyjnych, marketingowych i statystycznych. 3. Uczestnicy i Laureaci mają prawo do udziału w kolejnych edycjach Programu. 4. Podanie nieprawdziwych danych upoważnia Organizatora do odrzucenia Ankiety w całości. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Uczestnika w ankiecie a 6. następnie ewentualnie opublikowane w ramach prezentacji rezultatów Programu. 7. Odpowiedzialność Organizatora w żadnym przypadku nie obejmuje utraconych przez Uczestnika korzyści. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych autoryzacyjnych wypełnionych Ankiet lub ich użycie przez osoby nieuprawnione. 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 8.03.2012 10. Laureat zobowiązuje się do umieszczenia na swojej stronie internetowej informacji o programie "VIP- Innowacyjna Stolarka" wraz z odnośnikiem do strony Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O ewentualnych zmianach w Regulaminie Organizator powiadomi Uczestników drogą elektroniczną i/lub telefoniczną najpóźniej w dniu publikacji zmian. 12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw. Regulamin obowiązuje od dnia: 8.03.2012 Czytelny podpis osoby wypełniającej uprawnionej do reprezentowania firmy i pieczątka firmy