REGULAMIN KONKURSU na zaprojektowanie Statuetki GRYFONA BIZNESU organizator: Deloitte Advisory Sp. z o.o. adres: Al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa Warszawa, marzec 2015 r.
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. ORGANIZATOR KONKURSU 1.1. Organizatorem konkursu jest: Deloitte Advisory Sp. z o.o. Aleja Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa Korespondencję związaną z konkursem prosimy kierować w formie elektronicznej z dopiskiem Konkurs na zaprojektowanie statuetki Gryfona Biznesu na adresy e-mail: kciupa@deloittece.com, lub d.mikolajczak@um.slupsk.pl 1.3. Osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji o konkursie jest Pani Katarzyna Ciupa, Deloitte Advisory Sp. z o.o. oraz Pani Dagna Mikołajczak -Maśnicka, Urząd Miejski w Słupsku 1.4. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora www2.deloitte.com/pl oraz stronie Miasta Słupska www.slupsk.pl 2. FORMA KONKURSU 2.1. Konkurs zorganizowany jest w formie konkursu otwartego, bez kwalifikacji wstępnych, w którym Organizator przewiduje nagrodę finansową. 2.2. Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim. Dokumenty i prace konkursowe należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej. 3. HARMONOGRAM KONKURSU 3.1. Harmonogram Konkursu przedstawia poniższa tabela: Lp Czynność Termin 1 Ogłoszenie konkursu 23.03.2015 2 Składanie prac konkursowych do 23.04.2015 do godziny 15:00 3 Obrady Komisji Konkursowej - wybór laureata konkursu 24.04-29.04.2015 4 Ogłoszenie wyników konkursu 30.04.2015 4. KOMISJA KONKURSOWA 4.1. Komisja Konkursowa składa się z Jury Konkursu oraz Sekretarza Konkursu. 4.2. Jury Konkursu składa się z sześciu osób: 1) Agnieszka Zielińska, Deloitte Advisory Sp. z o.o. 2) Katarzyna Ciupa, Deloitte Advisory Sp. z o.o. 3) Ewa Rzeczkowska, Deloitte Advisory Sp. z o.o. 4) Robert Biedroń, Prezydent Miasta Słupska 5) Beata Chrzanowska, Przewodnicząca Rady Miejskiej w Słupsku 6) Mirosław Mirynowski, Przewodniczący Rady Organizacji Pozarządowych w Słupsku 4.3. Do zadań Jury Konkursu należy: Sekretarz konkursu odpowiada za: opracowanie informacji o pracach konkursowych, przyjmowanie pytań od Uczestników Konkursu i rozsyłanie odpowiedzi na pytania, prowadzenie dokumentacji dotyczącej Konkursu, prowadzenie korespondencji z Uczestnikami Konkursu w imieniu Organizatora Konkursu i Komisji Konkursowej, powiadomienie uczestników Konkursu o rozstrzygnięciu Konkursu, zapewnienie anonimowości informacji o Uczestnikach Konkursu i pracach konkursowych.
ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 5. PRZEDMIOT KONKURSU 5.1. Zaprojektowanie oraz opis technologii wykonania statuetki Gryfona Biznesu, która będzie wręczona laureatom rankingu Gryfoni Biznesu 2015 podczas Gali w dniu 12 czerwca 2015 r. 5.2. Wyłonienie najlepszego, najciekawszego, twórczego i innowacyjnego projektu statuetki. ROZDZIAŁ III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE 6.1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat 6.2. Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć do dwóch prac konkursowych 6.3. Składając pracę konkursową Uczestnik konkursu składa równocześnie sporządzoną w formie opisowej kartę informacyjną projektu(max. 2 strony formatu A4), w której zostanie opisana statuetka, materiał z jakiego projekt powinien być wykonany oraz technologia wykonania statuetki. 6.4. Laureat Konkursu po otrzymaniu informacji o wyborze jego pracy zobowiązuję się do podpisania Umowy z Organizatorem Konkursu, na podstawie której przeniesie prawa autorskie do projektu statuetki na Organizatora. ROZDZIAŁ IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ i DOKUMENTÓW 7.1. Uczestnicy konkursu mogą zwracać się pocztą elektroniczną, do Organizatora konkursu o wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu na adresy wymienione w Rozdziale I 7.2. Organizator konkursu udzieli odpowiedzi na zapytania związane z Regulaminem konkursu wszystkim Uczestnikom, w formie elektronicznej ROZDZIAŁ V. SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 8. SPOSÓB OPRACOWANIA PRAC KONKURSOWYCH 8.1. Pracę konkursową należy przygotować w formie graficznej w formie elektronicznej w postaci pliku w formacie png, jpg lub pdf i rozdzielczości minimum 300dpi 8.2. Pracę konkursową należy uzupełnić o część opisową, którą należy przygotować w wersji elektronicznej w postaci pliku w formacie word, umożliwiającym jej wydruk w formacie A4 w objętości do 2 stron opisu. Dodatkowo Uczestnik jest zobowiązany przesłać swoje dane osobowe i teleadresowe. Formularz karty projektu dostępny jest na stronie Deloitte. com/pl. 8.3. Projekt wraz z kartą projektu powinien zostać uzupeł niony o prototyp statuetki, który należy przesłać na adres Deloitte Advisory Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa z dopiskiem Gryfoni Biznesu.
9. SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 9.1. Prace konkursowe należy składać w terminie do dnia 23.04.2015r. do godz. 15:00. 9.2. Osobie składającej pracę zostanie wysłane potwierdzenie otrzymania zgłoszenia do konkursu w formie elektronicznej 9.3. Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej jest możliwe wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. 9.4. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów. ROZDZIAŁ VI. OCENA PRAC KONKURSOWYCH PRZEZ KOMISJĘ KONKURSOWĄ 10. TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH 10.1. Komisja Konkursowa rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru najlepszej pracy konkursowej. 10.2. O rozstrzygnięciu konkursu Organizator konkursu zawiadomi Uczestników konkursu poprzez ogłoszenie na stronach internetowych oraz drogą elektroniczną. 11. KRYTERIA OCENY 11.1. Ocena prac konkursowych będzie dokonywana w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów i ich wagi: innowacyjność: 0-20 idea/pomysł: 0-20 estetyka: 0-20 realność realizacji: 0-10 11.2. Jury dokona wyboru pracy z najwyższą liczbą punktów, której przyzna nagrodę pieniężną ROZDZIAŁ VII. NAGRODY I OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 12. NAGRODY 12.1. Organizator przewiduje w konkursie jedynie nagrodę główną o charakterze pieniężnym. 12.2. Organizator przyzna nagrodę Uczestnikowi konkursu, którego praca uzyska najwyższą ocenę według kryteriów określonych w punkcie 11.1. Regulaminu 12.3. Nagroda zostanie przyznana w następującej wysokości: Nagroda Główna 5 000,00 PLN
ROZDZIAŁ VIII. PRAWA I ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU 13.1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo reprodukcji i publikacji pracy, która zostanie wyłoniona w konkursie w na stronach internetowych etc., prezentujących i promujących wyniki konkursu lub w celach marketingowych i autopromocyjnych Organizatora konkursu, za pomocą dowolnej techniki, bez wynagrodzenia. 13.2. Ustalenia punktu 13.1. nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac 13.3. Laureat konkursu przeniesie na Organizatora konkursu prawa autorskie majątkowe do nagrodzonej pracy na następujących polach eksploatacji: a) prawo do utrwalania i zwielokrotniania pracy wszelką dostępną techniką, b) prawa do opracowania lub zlecania opracowania pracy, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji oraz do rozporządzania i korzystania, jak również zezwalania na rozporządzenie i korzystanie z tak stworzonych utworów zależnych, c) na wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 90 poz. 631, z późniejszymi zmianami) 13.4. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt. 19.3 niniejszego Regulaminu nastąpi bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń woli, z chwilą wypłaty nagrody laureatowi konkursu 13.5. Przekazanie prac do udziału w Konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że Uczestnikowi (w przypadku projektu, będącego dziełem współautorskim odpowiednio Uczestnikom) przysługują prawa autorskie majątkowe do projektu oraz, że projekt w żaden sposób nie narusza praw osób trzecich 13.6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska i informacji o Laureacie Konkursu oraz umieszczania tych informacji w materiałach reklamowych, Organizatora, w mediach i internecie ROZDZIAŁ IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 14.1. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb Konkursowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a w szczególności na: a) przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłaniania zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru nagrody, b) opublikowanie i upublicznienie swoich danych identyfikujących na stronie internetowej Organizatora, w przypadku zwycięstwa w Konkursie. 14.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy Uczestnik odmówi podania danych lub odmówi zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji Konkursu, projekt konkursowy przez niego zgłoszony nie będzie brany pod uwagę przy przeprowadzeniu Konkursu. 14.3. Administratorem w rozumieniu ustawy z dania 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, bazy danych zawierających dane Uczestników Konkursu jest Organizator. 14.4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawianiu lub żądanie ich usunięcia. Prawo to może być wykonywane poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres Organizatora. 14.5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.