SPRAWOZDANIE z działalności Zarządu Automobilklubu Stargardzkiego za okres 2011-2014 Stargard Szczeciński 20.03.2015 W okresie 2011 2014 Zarząd Automobilklubu Stargardzkiego pracował w następującym składzie osobowym i funkcyjnym: 1. Krzysztof Kosiński prezes Zarządu 2. Andrzej Nocen wiceprezes zarządu, kierownik sekcji pojazdów zabytkowych 3. Stanisław Drabczyk wiceprezes zarządu ds. BRD 4. Tomasz Huk- wiceprezes, kierownik sekcji sportowej w okresie 2011-2013 5. Krzysztof Piętocha wiceprezes ds. organizacyjnych w okresie 2011-2012 6. Janusz Kwaśniewski wiceprezes ds. organizacyjnych w okresie 2013-2014 7. Agnieszka Dybowska skarbnik w okresie 2011-2012 8. Marcin Miśniakiewicz skarbnik w okresie 2012-2013 9 Irena Nocen skarbnik w okresie 2014 10. Magdalena Waniak- Stępniak - sekretarz 11. Jakub Kowalczyk - członek Zarządu 12. Janusz Lachowicz- członek Zarządu 13. Edward Waniak- członek Zarządu 14. Wojciech Stefankiewicz- członek Zarządu 15. Przemysław Ziomkowski- członek Zarządu 16. Bartłomiej Wałcerz- członek Zarządu 17. Patryk Gogołek- członek Zarządu 18. Tomasz Stępniak- członek Zarządu 19. Marcin Tomaszewski- członek Zarządu 20. Bartosz Stelmach- członek Zarządu W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 64 posiedzenia zakończone protokołami i podjął uchwały (stanowiących załączniki do sprawozdania) w sprawach: - określenia sposobu rozliczania kosztów podróży sędziów sportowych, - zlecenia prowadzenia księgowości klubu, - reprezentowania klubu, - przyjęcia rezygnacji z pełnienia funkcji skarbnika Kol. Agnieszki Dybowskiej, - powołania do pełnienia funkcji skarbnika Kol. Marcina Miśniakiewicza, - przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2011, - przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2012, - przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2013, - przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2014, 1
- przyjęcia rezygnacji z pełnienia funkcji wiceprezesa ds. organizacyjnych Kol. Krzysztofa Piętochy, - powołania do pełnienia funkcji wiceprezesa ds. organizacyjnych Kol. Janusza Kwaśniewskiego, - przyjęcia rezygnacji Biura Rachunkowości Podatkowej z prowadzenia księgowości klubu, - zlecenia prowadzenia księgowości klubu Pani Kindze Urbanskiej Izydorczyk - ustalenia wysokości zniżek oraz wysokości wpisowego dla reprezentantów - przyjęcia właściwych regulaminów Automobilklubu Stargardzkiego na imprezy organizowane przez Automobilklub Stargardzki w 2013 r. wymienione w kalendarzu [zał 1.] - prowadzenia przez klub statutowej działalności odpłatnej i nieodpłatnej, - przyjęcia rezygnacji z pełnienia funkcji skarbnika Kol. Marcina Miśniakiewicza. - powołania członka Zarządu oraz do pełnienia funkcji skarbnika Kol. Ireny Nocen Nadto Zarząd stosownie do art. 6 i 7 Statutu zajmował się niżej wymienionymi zagadnieniami zgodnymi z przyjętymi kierunkami działania: 1. Organizowanie imprez sportowych 2. Propagowanie i organizowanie turystyki motorowej 3. organizowanie szkoleń dla sędziów i ratowników drogowych 4. Działania rzecz podnoszenia bezpieczeństwa ruchu drogowego 5. Rozwijanie wśród społeczeństwa kultury motoryzacyjnej 6. Współdziałanie z organami samorządowymi 7. Popularyzowanie sportów motorowych 8. Organizowanie ogólnodostępnych imprez Cele powyższe Zarząd realizował poprzez: 1. organizowanie zawodów sportowych zgodnie z właściwą dla siebie dziedziną działalności: - KJS'y - Rallysprint y - Mini Oesy, - pokazy wyścigów na1/4 mili, 2. propagowanie turystyki motorowej - Zlot Turystyczny Szlakiem Iny 3. organizowanie motoryzacyjnych imprez tematycznych: - Festyn Motoryzacyjny Św. Krzysztofa, - Miedwiański Zlot Pojazdów Zabytkowych, - Zlot Historycznych Pojazdów Militarnych 4. organizowanie i prowadzenie szkoleń sędziów i komisarzy, 5. współdziałanie z organami administracji państwowej i publicznej, instytucjami i organizacjami społecznymi w akcji zwalczania wypadków drogowych i podnoszenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, 2
6. rozwijanie działalności propagandowej w zakresie sportu i turystyki motorowej, organizowanie imprez kulturalnych związanych z motoryzacją oraz życia klubowego, 7. udział w imprezach propagujących motoryzację Targi Motoryzacyjne MOTO SHOW Szczecin. 8. wykonywanie innych zadań z dziedziny motoryzacji powierzonych przez organy administracji państwowej i Polski Związek Motorowy Jednocześnie Zarząd prowadził bieżące działania w zakresie: 1. systematycznie analizował i oceniał działalność finansową i statutową klubu w zakresie: a) kontroli: - gospodarki funduszami klubu, - jakości pracy Zarządu w sprawach podejmowanych decyzji i zakresu jego kompetencji określonych w Statucie, b) przestrzegania uchwał, instrukcji i zarządzeń obowiązujących w klubie. 2. bieżąco analizował: - realizację planu gospodarczo-finansowego, - dokonywanie rocznych rozliczeń i sprawozdawczości finansowej, - spłaty bieżących opłat i należności. Rozpatrywanie każdego tematu, zależnie od specyfiki, kończyło się przyjęciem wniosków, wydaniem stosownych zaleceń, podjęciem stosownych decyzji w formie uchwał bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Powyższe działania przyniosły miarodajny efekt w postaci: 1. uregulowania trybów określonych regulaminami Zarządu i zarządzeniami prezesa Zarządu (stanowiących załączniki do sprawozdania) w zakresie: - trybu użytkowania i zabezpieczenia sprzętu na imprezach, - trybu rozliczania finansowego imprez, - sposobu podziału środków finansowych Stowarzyszenia, - sposobu rozliczania kosztów podróży sędziów sportowych, - zabezpieczenia środków finansowych na poczet kosztów stałych klubu, - kontroli tras imprez, 2. zakupienia i pozyskania nowego sprzętu, zgodnego z oczekiwaniami uczestników imprez: - namioty ekspresowe szt.3, - agregaty prądotwórcze szt. 3 - radia szt. 10, - laptop wraz z oprogramowaniem do chronometrażu, 3
- sprzęt startowy, - drukarka laserowa, - monitor, - kserokopiarka, - słupki, - meble, - pozostałe wyposażenie. 3. rozwoju Automobilklubu Stargardzkiego i podniesienia jego rangi jako organizatora imprez motoryzacyjnych o szerokim spektrum, 4. pozyskania środków finansowych (ok.40.000,00 zł) i rzeczowych na realizację zadań publicznych. 5. udział członków Automobilklubu Stargardzkiego w licznych imprezach sportowych na terenie całego kraju i zagranicy. 6. Podjęcia współpracy z Centrum Wolontariatu przy Polskim Towarzystwie Walki z Kalectwem Koło w Stargardzie Szczecińskim. W ramach współpracy z członkami AK cele te są realizowane w sposób ciągły dzięki społecznej pracy. Wprowadzenie nowej polityki organizacyjnej w znaczący sposób usprawniła osiąganie powyższych celów. Kontrolę nad pracami Zarządu sprawowała Komisja Rewizyjna, której posiedzenia zostały zakończone właściwymi protokołami. W imieniu Zarządu Automobilklubu Stargardzkiego Krzysztof Kosiński Prezes Stargard Szczeciński marzec 2015 4
Szanowne Koleżanki i Koledzy! Kadencja Zarządu dobiegła końca. Pragnę podziękować Wam za wkład pracy i zaangażowanie wniesione w działalność Automobilklubu Stargardzkiego. Wierzę, że nasza praca ma szerszy wymiar i jest kontynuacją 38 lat tradycji sportów motorowych w naszym mieście. Pozdrawiam Krzysztof Kosiński Prezes Zarządu 5