Regulamin konkursu kampanii edukacyjno informacyjnej realizowanej w ramach Programu Zdrowotnego profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Małopolsce realizowanego przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego. I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. św. Ludwika w Krakowie, 31-503 Kraków ul. Strzelecka 2 (zwany dalej: Organizatorem). 2. Konkurs skierowany jest do szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, które przyłączyły się do kampanii edukacyjno-informacyjnej na temat profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Małopolsce oraz placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzinnych domów dziecka objętych Programem Zdrowotnym profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Małopolsce. 3. Konkurs organizowany jest w okresie od 30 października 2015r. do 30 listopada 2015r. 4. Posiedzenie Komisji Konkursowej odbędzie się w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia przesyłania multimedialnych prezentacji lub filmików konkursowych. II. Cele konkursu 1. Celem Konkursu jest wykonanie multimedialnej prezentacji konkursowej lub filmiku na temat profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) z wyłonieniem spośród wszystkich zgłoszonych prac konkursowych po 3 najlepsze z każdej kategorii: Prezentacja Multimedialna oraz Film. 2. Konkurs przyczyni się również do: a. zwiększenia poziomu wiedzy młodzieży na temat wirusa HPV i zakażeń przez niego wywoływanych, b. zwiększenia świadomości młodzieży na temat roli profilaktyki w zapobieganiu chorobom, m.in. nowotworowym, c. zachęcania młodzieży do kontrolowania stanu swojego zdrowia i regularnego wykonywania badań kontrolnych oraz zainteresowania młodzieży profilaktyką zdrowotną w szczególności w zakresie HPV d. upowszechnianie informacji w zakresie zapobiegania chorobom nowotworowym, III. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest przygotowanie multimedialnej prezentacji konkursowej lub filmiku na temat profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV). a. Prezentacja konkursowa powinna mieć formę multimedialną, składać się maksymalnie z 12 slajdów oraz być sporządzona w formie pliku.pdf,.ppt,.pptx lub Prezi. Inne niż wskazane powyżej formaty plików muszą zostać uprzednio mailowo lub pisemnie skonsultowane z Organizatorem. Zdjęcia/grafiki wykorzystywane w prezentacji multimedialnej muszą pochodzić wyłącznie ze zbioru grafik udostępnionych przez Organizatora. Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora o sposobie pobrania zdjęć. Użycie innych grafik skutkuje odrzuceniem prezentacji. b. Filmik konkursowy powinien trwać 90 sekund +/- 30 sekund oraz być przygotowany w formacie.mp3,.mp4,.wmv. Inne niż wskazane powyżej formaty plików muszą zostać uprzednio mailowo lub pisemnie skonsultowane z Organizatorem. Filmik może być nakręcony dowolną techniką i w dowolnej konwencji. Zdjęcia/grafiki wykorzystywane w filmiku muszą pochodzić wyłącznie ze zbioru grafik udostępnionych przez Organizatora. Użycie innych grafik skutkuje odrzuceniem filmiku.
c. Każdorazowo na ostatnim slajdzie/ planszy prezentacji multimedialnej lub filmiku należy umieścić pełną nazwę programu: Program Zdrowotny profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Małopolsce oraz informację: Program realizowany przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego wraz z logotypem Organizatora i Województwa Małopolskiego. W dołączonej do Regulaminu instrukcji znajduje się wzór takiego slajdu/planszy. Uczestnik jest zobowiązany do pobrania wspomnianych logotypów ze strony internetowej szpitala www.dzieciecyszpital.pl/ promocjazdrowia/programyzdrowotne 2. Ocenie będą podlegały jedynie projekty spełniające wymogi, o których mowa w ppkt 1a-c punktu III, przesłane wraz z formularzem zgłoszeniowym stanowiącym Załącznik nr 1 oraz oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu konkursu w terminie określonym w pkt I ppkt. 3 3. Zabronione jest przesyłanie na Konkurs prezentacji/filmów zawierających treści sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, a w szczególności treści rasistowskich, propagujących piractwo fonograficzne, komputerowe, upowszechniających techniki łamania danych oraz wszelkich innych, podobnych w treści i działaniu materiałów. Takie prace konkursowe zostaną odrzucone. 4. Trzy zwycięskie prace w każdej z kategorii: Prezentacja Multimedialna oraz Film, zostaną opublikowane przez Organizatora w mediach oraz na stronach internetowych http://www.dzieciecyszpital.pl, http://www.profilaktykawmalopolsce.pl. IV. Uczestnicy konkursu 1. Poprzez Uczestnika Konkursu rozumie się szkołę, placówkę opiekuńczo-wychowawczą lub rodzinny dom dziecka zgłaszający jedną multimedialną prezentację konkursową lub filmik o których mowa w pkt. III, wykonane przez grupę (2-5 os.) z danej szkoły, placówki, rodzinnego domu dziecka, tworzącą materiał konkursowy pod opieką osoby dorosłej koordynatora grupy. 2. Uczestnik zgłaszając multimedialną prezentację konkursową lub filmik oświadcza, że wymienieni w formularzu zgłoszeniowym autorzy projektu są w rzeczywistości jego autorami i posiadają do niego prawa autorskie. V. Przebieg konkursu 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w następujących etapach: a. wewnętrzne wyłonienie przez Uczestnika jednej multimedialnej prezentacji albo filmiku konkursowego reprezentującego Uczestnika, b. zgłoszenie jednej pracy konkursowej reprezentującej Uczestnika poprzez formularz zgłoszeniowy stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu oraz przesłanie podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu, dostępnych na stronie: www.dzieciecyszpital.pl/promocjazdrowia/programyzdrowotne c. wyłonienie zwycięskich prac konkursowych przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora konkursu, d. rozstrzygnięcie Konkursu oraz ogłoszenie jego wyników. VI. Warunki uczestnictwa 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 2. Dopuszczalne jest zgłoszenie tylko jednej pracy przez jednego Uczestnika.
3. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie prace autorskie, które nie były wcześniej nigdzie prezentowane ani zgłaszane do innych konkursów. 4. Przystąpienie do Konkursu polega na przesłaniu drogą elektroniczną (e-mail) lub pocztą tradycyjną w terminie do 30 listopada 2015r.: a. wypełnionego i ręcznie podpisanego formularza zgłoszeniowego Uczestnika oraz podpisanych oświadczeń rodziców/ opiekunów (w przypadku e-maila prosimy o skan dokumentów) b. multimedialnej prezentacji lub filmiku konkursowego dotyczącego profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV). W przypadku wysłania zgłoszenia pocztą tradycyjną prosimy o nagranie płyty CD/DVD z pracą konkursową. Koszty przesłania pracy pokrywa Uczestnik. c. W treści wiadomości e-mail lub do płyty CD/DVD z prezentacją multimedialną lub filmikiem konkursowym, muszą być dołączone dane: imiona i nazwiska autorów, nazwa i adres Uczestnika, imię i nazwisko oraz kontakt telefoniczny do koordynatora grupy. Dane kontaktowe: Iwona Jakubas ul. Strzelecka 2, 31-503 Kraków E-mail: ijakubas@dzieciecyszpital.pl Nr tel. 12 430 34 72 VII. VIII. 5. Projekty przesłane po 30 listopada 2015r. nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Decyduje data wpływu pracy konkursowej do Organizatora. 6. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu oraz danych autorów prac konkursowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.) na potrzeby konkursu. 7. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie jest potwierdzeniem zapoznania się z zasadami konkursu, stanowiąc jednocześnie akceptację wszystkich zapisów Regulaminu. Komisja Konkursowa 1. Organizator powołuje Komisję Konkursową składającą się z przedstawicieli Organizatora oraz jednostek przez niego wskazanych, która będzie czuwać nad przebiegiem Konkursu. 2. Komisja Konkursowa oceni dostarczone prace i dokona wyboru 3 najlepszych multimedialnych prezentacji konkursowych oraz 3 najlepszych filmików konkursowych w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia przesyłania zgłoszeń. Termin dokonania wyboru może ulec wydłużeniu. 3. Ostateczną decyzję o wyborze zwycięzców podejmuje Komisja Konkursowa. 4. Praca konkursowa będzie oceniana pod względem zgodności z Regulaminem, oryginalności, jakości wykonania oraz czytelności przekazu. Oceniane też będzie dopasowanie treści prezentacji konkursowej lub filmiku do koncepcji Konkursu. Ocena i rozstrzygnięcie Konkursu 1. Zgłoszone multimedialne prezentacje konkursowe i filmiki ocenia Komisja Konkursowa.
2. Informacje o wynikach Konkursu zostaną umieszczone na stronach internetowych związanych z Programem Zdrowotnym profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Małopolsce www.dzieciecyszpital.pl, www.profilaktykawmalopolsce.pl. IX. 3. Zwycięzcy zostaną powiadomi o wynikach pisemnie lub za pomocą wiadomości e-mail. 4. W konkursie przewidziane są nagrody rzeczowe. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięcia Konkursu bez konieczności wyboru trzech najlepszych prac z każdej kategorii bez podania przyczyny. 6. Wyniki Konkursu są ostateczne. Organizator będzie uprawniony do anulowania wyników Konkursu w przypadku podjęcia decyzji, że nagrodzona praca narusza warunki, o których mowa w Regulaminie. 7. Organizator nie odsyła prac konkursowych. Harmonogram konkursu 1. Uzupełnione Załączniki do Regulaminu formularz zgłoszeniowy, oświadczenia oraz multimedialną prezentację konkursową lub filmik należy przesłać w okresie 30 października - 30 listopada 2015r. Decyduje data wpływu do Organizatora. 2. Komisja Konkursowa ocenia zgłoszone prezentacje lub filmiki w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia przesyłania zgłoszeń. 3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do 8 grudnia 2015r. X. Prawo własności i prawo wykorzystania pracy konkursowej 1. Praca konkursowa musi być oryginalna, tzn. niedopuszczalne jest kopiowanie, zapożyczanie czy też powielanie innych projektów, zwłaszcza, gdy ich autor nie wyraża zgody na korzystanie z jego prac. Materiały naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa nie będą brane pod uwagę w konkursie. 2. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż wymienieni w formularzu zgłoszeniowym autorzy nadesłanej multimedialnej prezentacji konkursowej lub filmiku oraz zgłoszona prezentacja lub filmik nie narusza praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza jednocześnie, że przysługują mu wyłączne, nieobciążone na rzecz osób trzecich autorskie prawa majątkowe do materiału, w szczególności do rozporządzania tymi prawami w zakresie określonym niniejszym Regulaminem. 3. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich osób trzecich w zgłoszonej przez siebie prezentacji lub filmiku. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie rościła prawa do nadesłanej przez Uczestnika pracy konkursowej. 4. Uczestnik wyraża zgodę na podanie danych osobowych autorów pracy konkursowej oraz publikację nadesłanej w Konkursie prezentacji lub filmiku w mediach oraz na stronach internetowych www.dzieciecyszpital.pl, www.profilaktykawmalopolsce.pl w przypadku zajęcia przez wspomnianą prezentację lub filmik 1, 2 lub 3 miejsca w danej kategorii w Konkursie. 5. Uczestnik, z dniem wyłonienia go jako laureata 1, 2 lub 3 miejsca w Konkursie, przenosi nieodpłatnie na Organizatora, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, autorskie prawa majątkowe do zgłoszonych prac konkursowych oraz nośników na których zostały przekazane prace konkursowe, na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności:
a. wyłącznego używania i wykorzystywania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej i informacyjnej prowadzonej na rzecz Organizatora i Województwa Małopolskiego, b. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, w tym także za pomocą internetu oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, c. prawo do zezwalania na wykonywanie prawa zależnego w zakresie pól eksploatacji, które obejmować będzie między innymi prawo do modyfikowania, dokonywania tłumaczenia, dokonywania adaptacji, tworzenia projektów materiałów edukacyjnych i medialnych na podstawie prac konkursowych, w tym także na potrzeby realizacji programu zdrowotnego w latach następnych. d. wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia prezentacji multimedialnej lub filmiku w internecie, rozpowszechniania we wszelkiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 6. Organizator informuje, że wszelkie uzyskane autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji oraz prawo do zezwalania na wykonywanie prawa zależnego w zakresie pól eksploatacji, przenosi na rzecz Województwa Małopolskiego, a Uczestnik konkursu wyraża na to zgodę. XI. Przetwarzanie danych osobowych 1. Do momentu oficjalnego ogłoszenia wyników Konkursu dane osobowe Uczestników pozostają tajne i nie będą podawane do informacji publicznej. 2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Organizatora, dla potrzeb Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poź. zm.). 3. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz możliwości ich poprawiania. XII. Postanowienia końcowe 1. Podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jednocześnie jest jedynym dokumentem określającym zasady niniejszego Konkursu. 2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu funkcjonowania Konkursu oraz zakończenia jego działalności w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej www.dzieciecyszpital.pl. 4. Przez cały czas trwania Konkursu Uczestnikom przysługuje prawo do zgłaszania pytań w zakresie dotyczącym Konkursu. Uwagi i zapytania powinny być kierowane na adres Pani Iwony Jakubas: ijakubas@dzieciecyszpital.pl 5. Kwestie nieuregulowane w niemniejszym regulaminie są rozstrzygane przez Organizatora.
6. Niniejszy Regulamin obowiązywał będzie od dnia rozpoczęcia Konkursu do jego zakończenia. Zał. 1 Formularz zgłoszeniowy do konkursu Zał. 2 Oświadczenie rodzica/ opiekuna prawnego