REGULAMIN przyznawania pomocy materialnej doktorantom Politechniki Częstochowskiej I. Zasady ogólne 1 1. Na podstawie art.199 ust.1 pkt. 1-6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. Nr 164, poz.1365) ustala się następujące formy pomocy materialnej dla doktorantów, zwane dalej "świadczeniami": a) stypendium socjalne, b) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, c) stypendium za wyniki w nauce, d) stypendium na wyŝywienie, e) stypendium mieszkaniowe, f) zapomogi. 2. Doktorant moŝe ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim lub, wyŝywienie w stołówce studenckiej Uczelni. 3. Doktorant moŝe ubiegać się o zakwaterowanie małŝonka i dziecka w domu studenckim Uczelni. 4. Nabyte uprawnienia do wszystkich świadczeń pomocy materialnej wygasają w przypadku stwierdzenia przez właściwy organ Uczelni naruszenia przez doktoranta postanowień regulaminu studiów. 5. Formy pomocy materialnej dla doktorantów, o których mowa w 1 ust.1 niniejszego regulaminu, na podstawie art. 21 ust.1 pkt 40 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 174, z późn. zm.), są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych. 6. Zgodnie z art. 200 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich moŝe otrzymać stypendium doktoranckie. 7. Stypendium, o którym mowa w ust. 6 niniejszego regulaminu jest finansowane w ramach środków, określonych w art. 98 ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym, które przynaleŝą do podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, na której doktorant prowadzi zajęcia dydaktyczne i badania naukowe. 8. Osoby niebędące obywatelami polskimi, zwane dalej cudzoziemcami, które zostały wymienione w art. 43 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym mogą ubiegać się o pomoc materialną zgodnie z 1 ust.1 regulaminu pomocy materialnej, na takich samych zasadach jakie obowiązują obywateli polskich. Natomiast osoby wymienione w art. 43 ust. 5 ustawy, które podejmują i odbywają studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, mogą ubiegać się o stypendium za wyniki w nauce bądź na zasadach określonych w art. 43 ust. 3 i 4.
II. Zasady i tryb przyznawania pomocy materialnej 2 1. Świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1 a - f niniejszego regulaminu przyznawane są na pisemny wniosek doktoranta. 2. O przyznanie stypendiów, o których mowa w 1 ust 1, doktorant moŝe ubiegać się od pierwszego roku studiów. 3. Doktorant ubiegający się o przyznanie pomocy materialnej w formie zapomogi, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium socjalnego, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowego składa w dziekanacie wniosek wraz z dokumentami uzasadniającymi przyznanie określonych form pomocy materialnej w terminie określonym przez Dziekana lub, w przypadku jej powołania, przez Komisję Stypendialną dla Doktorantów na Wydziale. Organem przyznającym świadczenia pomocy materialnej dla doktorantów Wydziału jest Dziekan lub, w przypadku jej powołania, Komisja Stypendialna dla Doktorantów. 4. Komisję Stypendialną dla Doktorantów powołuje Dziekan spośród doktorantów danego Wydziału i pracowników Uczelni, przy czym doktoranci stanowią większość składu komisji. Dziekan przekazuje swoje uprawnienia do przyznawania świadczeń, o których mowa w 1 ust.1 Komisji Stypendialnej dla Doktorantów. 5. Decyzje wydane przez Komisję Stypendialną dla Doktorantów podpisuje przewodniczący komisji lub działający z jego upowaŝnienia wiceprzewodniczący. 6. Nadzór nad działalnością Komisji Stypendialnej dla Doktorantów sprawuje Dziekan. 7. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, Dziekan moŝe uchylić decyzję Komisji Stypendialnej dla Doktorantów niezgodną z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym lub regulaminem przyznawania pomocy materialnej. 8. Od decyzji Dziekana lub Komisji Stypendialnej dla Doktorantów w przypadku jej powołania doktorantowi przysługuje odwołanie odpowiednio do Rektora lub do Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów w terminie czternastu dni od otrzymania decyzji. Decyzja podjęta w postępowaniu odwoławczym moŝe być przez doktoranta zaskarŝona do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego zgodnie z art. 207 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym. 9. Odwoławczą Komisję Stypendialną dla Doktorantów powołuje Rektor spośród doktorantów delegowanych przez Uczelnianą Radę Doktorantów (po dwóch z kaŝdego Wydziału) i spośród pracowników Uczelni, przy czym doktoranci stanowią większość składu komisji. Rektor na wniosek Uczelnianej Rady Doktorantów przekazuje swoje uprawnienia w zakresie rozpatrywanych spraw Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów. 10. Decyzje wydane przez Odwoławczą Komisję Stypendialną dla Doktorantów podpisuje przewodniczący komisji lub działający z jego upowaŝnienia wiceprzewodniczący.
11. Nadzór nad działalnością Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów sprawuje Rektor. 12. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust.11 niniejszego paragrafu, Rektor moŝe uchylić decyzję Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów niezgodną z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym lub regulaminem przyznawania pomocy. 13. Świadczenia, o których mowa w 1 ust.1 a e, są wypłacane do 20 kaŝdego miesiąca, natomiast świadczenie, o którym mowa w 1 ust.1 f, moŝe zostać przyznane i wypłacone dwa razy w danym roku akademickim. Stypendium za miesiąc październik moŝe być wypłacone w listopadzie, stypendium za miesiąc lipiec moŝe być teŝ wypłacone w czerwcu. 14. Świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1 a, b, c, mogą być przyznane w danym roku akademickim przez okres 10 miesięcy 1 d i 1 e przez okres 9 miesięcy. 15. Kwoty przyznanych stypendiów zaokrągla się do pełnych złotych. 16. Doktorant, który ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów lub został skreślony z listy doktorantów w trakcie trwania roku akademickiego, traci prawo do otrzymywania stypendiów. Jako termin ukończenia studiów przyjmuje się dzień obrony pracy doktorskiej. 17. Doktoranci studiów niestacjonarnych mogą otrzymać świadczenia, o których mowa w 1 ust.1 z wyjątkiem stypendium mieszkaniowego, po uregulowaniu wymaganej opłaty za dany semestr studiów. 18. Doktoranci przebywający w ramach określonych programów otrzymują naleŝne stypendia w trakcie swojego pobytu za granicą. III. Stypendium za wyniki w nauce Zasady przyznawania i kryteria tworzenia list rankingowych 3 1. Stypendium za wyniki w nauce, jest przyznawane na okres roku akademickiego na podstawie wyników uzyskanych w poprzednim roku studiów, z zastrzeŝeniem ust. 2 a. 2. Stypendium za wyniki moŝe być przyznane doktorantowi: a) na pierwszym roku studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym, b) na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: - uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, - wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej, - wykazał się szczególnym zaangaŝowaniem w pracy dydaktycznej.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 a, stypendia przyznaje się na podstawie rankingu utworzonego w postępowaniu rekrutacyjnym. JeŜeli na danym Wydziale nie tworzy się rankingu, pod uwagę bierze się średnią ocen ze studiów, obliczoną zgodnie z 34 Regulaminu Studiów PCz. O miejscu na liście rankingowej decyduje średnia ocen ze studiów. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 b, stypendium moŝe być przyznane po złoŝeniu wniosku, do którego naleŝy dołączyć: a) ocenę promotora lub opiekuna naukowego rozprawy doktorskiej na temat wywiązywania się doktoranta z powierzonych obowiązków i postępów w pracy naukowej, b) sprawozdanie roczne, składane przez doktoranta do Dziekana, lub w przypadku jej powołania, Komisji Stypendialnej dla Doktorantów. 5. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 4 b, będzie brane pod uwagę, po spełnieniu następujących warunków: a) zostanie złoŝone do końca września za poprzedni rok akademicki, b) będzie zawierać informacje o wynikach egzaminów objętych programem studiów doktoranckich w poprzednim roku akademickim, zgodnie z danymi zawartymi w karcie uczestnika studiów doktoranckich, c) będzie zawierać informacje o zrealizowanych godzinach dydaktycznych, w poprzednim roku akademickim, d) będzie zawierać informacje o artykułach, publikacjach, referatach oraz udziale doktoranta w grantach i projektach badawczych w poprzednim roku akademickim, e) będzie zawierać informacje o uczestnictwie doktoranta w konferencjach, f) będzie zawierać informacje o postępach w pracy naukowej w ramach rozprawy doktorskiej, g) będzie podpisane przez doktoranta, promotora oraz kierownika studiów doktoranckich na danym Wydziale. 6. W terminie 3 tygodni od rozpoczęcia roku akademickiego Dziekan podaje do publicznej wiadomości listy rankingowe doktorantów. 7. Stypendium za wyniki w nauce oraz jego wysokość ustala Dziekan, lub w przypadku jej powołania, Komisja Stypendialna dla Doktorantów na podstawie list rankingowych tworzonych dla kaŝdego roku opracowanych przez Wydział. Wysokość stypendium za wyniki w nauce jest uzaleŝniona od miejsca doktoranta na liście rankingowej. 8. Doktorantowi, który wznawia studia moŝe być przyznane stypendium za wyniki w nauce po zaliczeniu roku, na którym wznowił studia i spełnieniu wymogów zawartych w ust.10. 9. Doktorantowi, który przeniesie się ze studiów niestacjonarnych na stacjonarne jak równieŝ doktorantowi przenoszącemu się na dany Wydział z innej Uczelni lub Wydziału stypendium za wyniki w nauce moŝna przyznać po uzupełnieniu róŝnic programowych, z uwzględnieniem ust. 10.
10. Warunkiem koniecznym do przyznania stypendium za wyniki w nauce jest złoŝenie w terminie do 30 września danego roku, indeksu do dziekanatu danego Wydziału wraz z uzyskanymi zaliczeniami za poprzedni rok akademicki, oraz następujących dokumentów: a) wniosku o jego przyznanie do Dziekana, lub Komisji Stypendialnej dla Doktorantów zgodnie z zał. nr 2, b) ocenę promotora lub opiekuna naukowego rozprawy doktorskiej zgodnie z ust. 4 a, c) sprawozdania rocznego zgodnie z ust. 4 b. 11. Stypendia za wyniki w nauce przyznawane są na podstawie rankingów tworzonych oddzielnie dla poszczególnych lat studiów od II do IV konstruowanych na podstawie przyznanych przez Dziekana, lub w przypadku jej powołania, Komisję Stypendialną dla Doktorantów punktów, za poprzedni rok akademicki. Stypendia za wyniki w nauce mogą być przyznawane osobom, które uzyskały zgodę na przedłuŝenie studiów doktoranckich, na V rok. W takich przypadkach tworzy się wspólną listę rankingową dla IV i V roku. 12. Punkty (maksymalnie 20), o których mowa w ust. 11 przyznaje się za: a) średnią ocen uzyskanych w poprzednim roku akademickim, b) ocenę postępów w pracy naukowej i przygotowanie rozprawy doktorskiej zgodnie z ust. 4 a, c) zaangaŝowanie w pracę dydaktyczną doktoranta. 13. W odniesieniu do ust. 12 a przyjmuje się następującą punktację za średnią ocen: 4.00 4.25 1 pkt, > 4.25 4.50 2 pkt, >4.50 4.75 3 pkt, >4.75 5.00 4 pkt. 14. W odniesieniu do ust. 12 b kierownik studiów doktoranckich przyznaje punkty w skali od 1 10. 15. W odniesieniu do ust. 12 c opiekun naukowy przyznaje punkty od 1 6 oceniając zaangaŝowanie doktoranta w pracę dydaktyczną. 16. Wysokość stypendium za wyniki w nauce uzaleŝniona jest od liczy otrzymanych punktów. Minimalną liczbę punktów uprawniającą do uzyskania stypendium określa Dziekan, lub w przypadku jej powołania, Komisja Stypendialna dla Doktorantów. 17. W przypadku późniejszego zaliczenia roku, które nastąpiło z winy Uczelni lub za jej zgodą stypendium będzie wypłacane od pierwszego miesiąca po otrzymaniu decyzji o zaliczeniu roku. Terminem jest zawsze 30 dzień miesiąca i otrzymanie zaliczenia po tym dniu przesuwa rozpoczęcie wypłacania stypendium o miesiąc. Stypendia nie są wypłacane wstecz. IV. Stypendium socjalne 4 1. Stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowe moŝe otrzymać doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, od I roku studiów.
Doktorant powinien wówczas zwrócić się z odpowiednio umotywowanym wnioskiem do Dziekana, lub w przypadku jej powołania, Komisji Stypendialnej dla Doktorantów. 2. O przyznaniu i wysokości stypendium socjalnego, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowego decyduje Dziekan, lub w przypadku ich powołania, Komisja Stypendialna dla Doktorantów na podstawie zaświadczeń, pisemnych oświadczeń lub opinii organów opieki społecznej dokumentujących sytuację materialną doktoranta, a takŝe pisemnego oświadczenia doktoranta o liczbie osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. Organ przyznający stypendium moŝe korzystać takŝe z innych źródeł informacji o sytuacji materialnej doktoranta (np. wywiad środowiskowy). 3. Pełną odpowiedzialność za wiarygodność danych określających sytuację materialną ponosi doktorant, przy czym w przypadku ujawnienia, Ŝe przedstawione udokumentowanie dochodów jest nieprawdziwe lub niepełne, doktorant podlega karze dyscyplinarnej i zwraca pobrane świadczenia. 4. Podstawą określenia sytuacji materialnej doktoranta są informacje o dochodach członków najbliŝszej rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym oraz o miejscu stałego zamieszkania doktoranta. 5. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowe uwzględnia się dochody osiągane przez: a) doktoranta, b) małŝonka doktoranta, a takŝe będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małŝonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku Ŝycia, a jeŝeli 26 rok Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, c) rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku Ŝycia, a jeŝeli 26 rok Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 6. Doktorant jest samodzielny finansowo, jeŝeli on lub jego małŝonek spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieŝącym, c) jego miesięczny dochód w wyŝej wymienionych okresach nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie odrębnych przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu doktoranta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złoŝenia wniosku o przyznanie stypendium, d) nie złoŝył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. 7. Źródłem stałego dochodu doktoranta moŝe być stypendium doktoranckie, wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, a takŝe między innymi cyklicznie zawierane umowy zlecenia, umowy o dzieło. 8. Stałe źródło dochodu oznacza nieprzerwane źródło dochodu w roku, czyli dla ostatniego roku podatkowego przez 12 miesięcy w roku. W przypadku rozpoczęcia pracy przez doktoranta później niŝ w styczniu, źródło dochodu moŝe być uznawane jako stałe, gdy
dochód z ostatniego roku podatkowego, po podzieleniu przez 12 miesięcy nie będzie mniejszy od najniŝszego wynagrodzenia za pracę pracowników, ogłaszanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego. 9. Doktorant wnoszący wniosek o stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowe (zał. 5) zobowiązany jest udokumentować sytuację materialną swoją oraz członków rodziny wymienionych w 4 ust. 5 b i 5 c niniejszego regulaminu, dostarczając potwierdzone przez właściwy Urząd Skarbowy zaświadczenie o dochodach własnych oraz członków rodziny, o których mowa w 4 ust. 5 b i 5 c za rok kalendarzowy poprzedzający rozpoczęcie roku akademickiego. 10. JeŜeli stałe miejsce zamieszkania rodziców (opiekunów) doktoranta połoŝone jest na terenie gminy wiejskiej, doktorant zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni uŝytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, a w przypadku dochodów z działalności pozarolniczej właściwego zaświadczenia o tych dochodach, zgodnie z ustawą o podatku rolnym. W przypadku oddania gospodarstwa w dzierŝawę do dochodu rodziny wlicza się (jako dochód niepodlegający opodatkowaniu) czynsz dzierŝawny, otrzymany od dzierŝawcy gospodarstwa. Przy ustaleniu dochodu uzyskanego z wydzierŝawionego gospodarstwa dochód z gospodarstwa pomniejsza się o zapłacony czynsz z tego tytułu. W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 11. Za dochód, po odliczeniu kwot alimentów świadczonych na rzecz innych osób, uwaŝa się: a) przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, naleŝny podatek dochodowy od osób fizycznych, zapłacone składki na ubezpieczenie społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz zapłacone składki na ubezpieczenie zdrowotne, b) deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszony o naleŝny zryczałtowany podatek dochodowy i zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, c) inne dochody niepodlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Do dochodu nie wlicza się: świadczeń wynikających z niniejszego regulaminu, kwot alimentów płaconych przez członków rodziny na rzecz innych osób, świadczeń pomocy materialnej dla uczniów, stypendiów unijnych dla doktorantów oraz świadczeń z ustawy z dnia 28 listopada 2003 r o świadczeniach rodzinnych art.3 pkt.1 litera c (Dz.U. Nr 228, poz. 2255, z późn. zm.) 12. Sytuację materialną doktorant zobowiązany jest udokumentować w formie zaświadczeń lub oświadczeń stwierdzających wysokość dochodu rodziny, w tym odpowiednio: a) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym rozpoczęcie roku akademickiego, jeŝeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, zaświadczenia z
rejestru bezrobotnych lub rejestru poszukujących pracy prowadzonego przez właściwy powiatowy urząd pracy, b) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o wysokości naleŝnego zryczałtowanego podatku dochodowego albo decyzję lub decyzje ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej, c) oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku poprzedzającym rozpoczęcie roku akademickiego, jeŝeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, d) oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, e) zaświadczenie właściwego organu gminy o dochodzie z prowadzenia gospodarstwa rolnego; dochód ten ustala się na podstawie powierzchni uŝytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art.18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz.U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431, z poźn. zm.), f) decyzje z właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej o wysokości zaliczki alimentacyjnej, g) przekazy lub przelewy pienięŝne dokumentujące wysokość alimentów na rzecz dzieci, h) zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty za pobyt członka rodziny, przebywającego w roku kalendarzowym poprzedzającym złoŝenie wniosku w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, i) dokument potwierdzający utratę dochodu oraz wysokość utraconego dochodu, jeŝeli dochód rodziny uległ obniŝeniu na skutek utraty dochodu przez członka rodziny, j) orzeczenie o niepełnosprawności. k) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodu uzyskiwanego za granicą Rzeczypospolitej Polskiej, l) przekazy lub przelewy pienięŝne o wysokości otrzymywanych świadczeń (emerytury, renty, świadczenia przedemerytalne, inne świadczenia). 13. Na Ŝądanie organu przyznającego świadczenia doktorant jest zobowiązany dodatkowo udokumentować swoją sytuację materialną. JeŜeli wykazany średni miesięczny dochód na osobę w gospodarstwie domowym uprawnia do ubiegania się o dofinansowanie na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych, organ przyznający świadczenia ma prawo Ŝądać poświadczenia sytuacji materialnej rodziny z właściwego terenowego Ośrodka Pomocy Społecznej. 14. Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu doktoranckiego ustala wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowe. Wysokość dochodu dla tych form świadczeń nie moŝe być niŝsza niŝ kwota, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 63, poz.593, Nr 99, poz.1001 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 64, poz.565) oraz wyŝsza niŝ suma kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z późn. zm.). 15. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowe ustala
się na zasadach, określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, z uwzględnieniem ust. 5 niniejszego regulaminu, z zastrzeŝeniem, iŝ do dochodu nie wlicza się: a) dochodów, których mowa w ust. 5 c, jeŝeli doktorant jest samodzielny finansowo, b) świadczeń, których mowa w 1 ust. 1, c) świadczeń otrzymywanych na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Wyrównanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne, d) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781 oraz z 2005 r. Nr 17, poz. 141). 16. W przypadku, gdy doktorant wykazuje dochód zerowy na osobę w rodzinie, Dziekan, lub w przypadku jej powołania Komisja Stypendialna dla Doktorantów moŝe przeprowadzić rozmowę wyjaśniającą z doktorantem, zaŝądać oświadczenia od doktoranta w sprawie sytuacji majątkowej doktoranta i rodziny oraz przeprowadzić wywiad środowiskowy. 17. Sytuację materialną doktoranta i rodziny doktoranta ocenia się, biorąc pod uwagę obowiązek alimentacyjny rodziców (prawnych opiekunów) wobec dzieci do ukończenia 26 roku Ŝycia. 18. Fakt samodzielnego zamieszkiwania małŝeństwa doktoranta lub doktoranta poza domem rodzinnym nie zwalnia ich rodzin od obowiązku alimentowania w okresie studiów. Nie stanowi on równieŝ podstawy do uznania dochodowości tych studentów za zerową. 19. JeŜeli termin określony przez Dziekana, lub w przypadku jej powołania, Komisję Stypendialną dla Doktorantów na złoŝenie dokumentów nie został dotrzymany przez doktoranta, stypendium socjalne, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowe moŝe być przyznane od następnego miesiąca po miesiącu, w którym został dostarczony kompletny wniosek, jednak bez prawa do wyrównania pomocy materialnej. 20. Prawo do stypendium socjalnego, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowego moŝe być ustalane ponownie w trakcie roku akademickiego w przypadku: zwiększenia się liczby członków rodziny, zmniejszenia się liczby członków rodziny, w tym takŝe z powodu ukończenia 26 roku Ŝycia przez dziecko pozostające na utrzymaniu, utraty dochodu, uzyskania przez dziecko w wieku do 26 roku Ŝycia orzeczenia o niepełnosprawności albo upływu okresu, na który orzeczenie zostało wydane. Wypłata stypendium socjalnego, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowego w wyniku ponownego ustalenia dochodu następuje od następnego miesiąca po złoŝeniu wniosku. 21. Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego, stypendium na wyŝywienie i stypendium mieszkaniowego oraz stypendium za wyniki w nauce nie moŝe być większa niŝ 90% najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.
22. Doktorantom będącym na przedłuŝeniu okresu trwania studiów przysługuje prawo do pomocy materialnej. V. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 5 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych (zał. nr 3) moŝe otrzymać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. Świadczenie to przyznawane jest na wniosek doktoranta. 2. Wysokość kwoty przyznanego stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych jest zróŝnicowana dla poszczególnych stopni niepełnosprawności. Decyzję w sprawie wysokości kwot przysługujących osobom, w stosunku, do których orzeczono poszczególne stopnie niepełnosprawności, podejmuje Dziekan, lub w przypadku jej powołania, Komisja Stypendialna dla Doktorantów. 3. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych moŝe być przyznane do wysokości 150% maksymalnej kwoty stypendium socjalnego, przyznanego na Wydziale. VI. Zasady przyznawania miejsc w domach studenckich 1. Doktorant moŝe ubiegać się o przyznanie miejsca w domu studenckim. 6 2. Pierwszeństwo w przyznawaniu miejsca w domu studenckim przysługuje doktorantowi, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemoŝliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 3. Doktorant ubiegający się o przyznanie miejsca w domu studenckim zobowiązany jest do złoŝenia wniosku (zał.1) w Dziale Domów Studenckich. ZłoŜenie wniosku obowiązuje równieŝ doktorantów cudzoziemców. 4. Wnioski o przyznanie miejsca w domu studenckim rozpatruje powołana przez Rektora Komisja ds. przyznania miejsca w domach studenckich w skład, której wchodzą przedstawiciele Uczelnianej Rady Samorządu Studentów PCz. oraz Uczelnianej Rady Doktorantów. 5. Odwołanie od decyzji Komisji składa doktorant za pośrednictwem Działu Domów Studenckich do Rektora. 6. Wyodrębnia się rezerwę miejsc w wysokości 1% przeznaczoną na odwołania do Rektora. 7. Miejsce w domu studenckim przyznawane jest na okres od l października do 30 czerwca kaŝdego roku. Na wniosek doktoranta Kanclerz moŝe przyznać doktorantowi prawo do zamieszkania w domu studenckim w okresie wakacyjnym. 8. Doktorant traci przyznane wcześniej prawo zamieszkania w domach studenckich, jeŝeli: został skreślony z listy doktorantów, w przypadkach określonych w Regulaminie Domu Studenta, nie reguluje terminowo opłat, ukończył studia doktoranckie.
9. MałŜeństwa doktoranckie mają pierwszeństwo w ubieganiu się o wspólny pokój (tzw. pokój rodzinny) w domu studenckim, o ile oboje małŝonkowie spełniają wymagane kryteria. 10. Dzieci małŝeństw doktoranckich i samotnych doktorantów lub niepracujący małŝonkowie mogą zamieszkać z nimi w domu studenckim, jeŝeli przyznane zostało im miejsce w przeznaczonych do tego pokojach. 11. Za dzieci małŝeństw doktoranckich lub samotnych doktorantek (doktorantów) wnosi się opłatę w pełnej wysokości chyba, Ŝe ich zamieszkiwanie nie wymaga przyznania odrębnego miejsca, np. w przypadku małŝeństwa z dzieckiem w pokoju dwuosobowym albo dwóch matek z dziećmi w pokoju dwuosobowym. 12. Mieszkaniec domu studenckiego zobowiązany jest bez wezwania uiścić opłatę za miejsce z góry do 20 kaŝdego miesiąca. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach trudnej sytuacji materialnej, na wniosek doktoranta, zaopiniowany przez Dziekana, opłata za miejsce w domu studenckim moŝe być zmniejszona. W takich przypadkach decyzję o wysokości opłaty podejmuje Rektor. 14. Wysokość opłat za miejsce w domu studenckim oraz wysokość kaucji i jej rozliczenie ustala Kanclerz Uczelni w uzgodnieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów oraz Uczelnianą Radą Doktorantów na podstawie średniego kosztu jednego miejsca, obliczonego przez Dział Domów Studenckich, określonego według faktycznie ponoszonych kosztów związanych z utrzymaniem domu studenta. VII. Stypendium mieszkaniowe 7 1. Doktorant studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej moŝe otrzymywać na pisemny wniosek (zał. 5) stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania w domu studenckim, hotelu asystenckim lub obiekcie innym niŝ dom studencki, jeŝeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemoŝliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Doktorant ubiegający się o stypendium mieszkaniowe, niebędący mieszkańcem domu studenckiego, lub hotelu asystenckiego, winien przedstawić zaświadczenie potwierdzające meldunek tymczasowy w Częstochowie, wydany przez odpowiedni urząd oraz kserokopię umowy zawartej z właścicielem lokalu, w którym jest zameldowany. 3. Doktorant studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust.1, moŝe otrzymywać stypendium mieszkaniowe równieŝ z tytułu zamieszkania z niepracującym małŝonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim, hotelu asystenckim lub w obiekcie innym niŝ dom studencki. 4. Sytuację materialną rodziny doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego. VIII. Stypendium na wyŝywienie 8 1. Doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej moŝe otrzymać na pisemny wniosek (zał. 5) stypendium na wyŝywienie. Sytuację materialną rodziny doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego.
2. Doktorant moŝe korzystać z posiłków w stołówce. IX. Zapomoga 9 1. Zapomoga moŝe być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej i sytuację tę udokumentuje. 2. Zapomogi, o których mowa w ust. l, przyznaje na wniosek doktoranta Dziekan lub, w przypadku jej powołania, Komisja Stypendialna dla Doktorantów, w ramach środków przyznanych na ten cel (zał. 4). 3. Doktorant moŝe otrzymać zapomogę, o której mowa w ust.1 dwa razy w roku akademickim. X. Przepisy końcowe 10 1. Kwota stypendiów, zapomóg, opłat, itp. moŝe ulegać zmianom ze względu na bieŝący stan środków wynikający z realizacji funduszu pomocy materialnej dla doktorantów w danym roku, przy czym fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów będący składnikiem planu rzeczowo-finansowego Uczelni winien być kaŝdorazowo uzgadniany z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów i Doktorantów w zakresie wszystkich jego wpływów i wydatków, a jego ewentualne zmiany mogą być wyłącznie realizowane w oparciu o korektę planu rzeczowo-finansowego. 11 1. Wysokość świadczeń, o których mowa l ust. l, oraz podział środków określa Rektor w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów i Doktorantów, przy czym Uczelniana Rada Samorządu Studentów i Doktorantów decyduje w sprawach rozdziału środków przyznawanych na cele studenckie i doktoranckie. 12 W roku akademickim 2006/2007 Rektor moŝe podjąć decyzję o przekroczeniu terminów składania wniosków, o których mowa w 2 ust 3 i 3 ust.10 w terminie do 20 listopada 2006 roku.