IV. WZÓR UMOWY
Zał. Nr... do SIWZ Dot. zadania pn. Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn.: Budowa Sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Dąbrowie ul. Szkolna 9. U m o w a Nr... W dniu... 2011 roku pomiędzy: Gminą Dąbrowa z siedzibą w Dąbrowie przy ul. Ks. prof. J. Sztonyka 56 reprezentowaną przez: 1.... zwaną dalej "Zamawiającym", a....... zarejestrowanym w... pod numerem..., nr NIP..., nr REGON... zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez: zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1.... W przypadku wykonawców występujących wspólnie zostanie dopisane: działającymi wspólnie, na podstawie umowy konsorcjum zawartej w dniu...r. W..., w imieniu i na rzecz których, na podstawie udzielonego w ww umowie konsorcjum przez ww wspólników członków Konsorcjum pełnomocnictwa, działa... prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą..., i zwanymi dalej łącznie "Wykonawcą", którzy ponoszą względem Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za wykonanie niniejszej umowy, jak też za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zgodnie z przeprowadzonym przetargiem nieograniczonym zleca, a Wykonawca przyjmuje Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn.: Budowa Sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Dąbrowie ul. Szkolna 9. 2. Szczegółowy zakres opracowania projektowo kosztorysowego (zadania): 2.1. Etap 1 polega na opracowaniu koncepcji budowy sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Dąbrowie ul. Szkolna 9 i obejmuje m.in. następujące punkty: a) uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień i uwarunkowań (m.in. warunków podłączenia do istniejącej sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, energetycznej, telefonicznej, centralnego ogrzewania (rozważyć możliwość podłączenia się do istniejącej sieci przy ewentualnej zmianie kotłów), zalecenia konserwatorskie, inne) b) badania geologiczne gruntu c) wykonanie projektu zagospodarowania terenu d) uzyskanie decyzji środowiskowej e) złożenie wniosku dla uzyskania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego 2.2. Etap 2 polega na wykonaniu pełnobranżowej dokumentacji, a jego realizacja będzie uzależniona od uwarunkowań technicznych uzyskanych na etapie opracowania koncepcji (tj. etapu 1) i obejmuje m.in. następujące punkty: a) sporządzenie projektu budowlanego wraz z branżami i przyłączami do sieci zewnętrznych, oraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę, opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania 1
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. nr 120 z dnia 10 marca 2003r., poz. 1133 ze zm.) Projekt budowlany należy wykonać w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (plik PDF) b) sporządzenie projektu wykonawczego uzupełniającego i uszczegóławiającego projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizację robót budowlanych. Projekt ten musi uwzględniać wymagania określone w 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. nr 202 z dnia 16 września 2004r poz. 2027 ze zm.) w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) c) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. nr 202 z dnia 16 września 2004r poz. 2027 ze zm.) w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) d) sporządzenie przedmiaru robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazania podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w paragrafach od 6 do 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) e) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. nr 130, poz. 1389 z 2004r.) w ilości 2 egzemplarze w formie pisemnej f) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) w ilości 2 egzemplarze w formie pisemnej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (plik PDF) 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia; b) zastosowanie w dokumentacji projektowo - kosztorysowej rozwiązań standardowych skutkujących optymalizacją kosztów budowy Sali gimnastycznej, c) konsultacja z Zamawiającym na każdym etapie projektowania dokumentacji, dotycząca istotnych elementów mających wpływ na koszty budowy Sali gimnastycznej; d) przed rozpoczęciem właściwych prac projektowych, w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu koncepcję rozwiązań projektowych wraz z przewidywanymi kosztami robót budowlanych projektowanego obiektu. Do rozpoczęcia dalszych prac projektowych wymagane jest porozumienie o wyborze koncepcji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku braku porozumienia decydujący głos ma Zamawiający. e) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podawanie nazwy materiału lub urządzenia to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń; 2
f) udzielania odpowiedzi na pytania składane w trakcie procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych, które będą realizowane na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy, dotyczące problemów związanych z opracowaną dokumentacją projektową; g) w przypadku zaproponowania przez wykonawcę robót budowlanych, w ofercie przetargowej, materiałów lub urządzeń równoważnych, tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedstawione w zamawianej niniejszą umową dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów lub urządzeń. 4. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do: a) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową b) uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienia wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót; c) udział w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów Wykonawcy na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach kierownika budowy; d) udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji (zadania). 5. W przypadku nie rozpoczęcia realizacji przez Zamawiającego zadania inwestycyjnego w terminie do 60 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy strony odstępują od realizacji przedmiotu zadania w zakresie nadzoru autorskiego, bez naliczania stronom jakichkolwiek zobowiązań. Stronom nie przysługują w takim wypadku żadne roszczenia względem siebie, a w przypadku gdyby mogły powstać, Strony zrzekają się ich wobec siebie w całości. Zrzeczenie obejmuje również roszczenia przyszłe. 2 1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: brutto.. zł słownie:... w tym: a)wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej o której mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy :.... zł, b) wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie nadzoru autorskiego: brutto.. zł, Podatek VAT wg stawki podatkowej zgodnej z przepisami prawa obowiązującej w dniu podpisania umowy. Zmiana podatku VAT w trakcie trwania umowy nie zmienia wartości brutto. 2. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i samego faktu wzrostu cen materiałów oraz innych składników kalkulacyjnych wynagrodzenia, a także rozmiaru prac, w tym także, jeśli nienależycie ocenił ilość prac niezbędnych do wykonania zadania. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami, w tym Polskimi Normami. 2. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na wykonanie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości, na wniosek Wykonawcy. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy w całości lub w części. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zakresu prac objętego niniejszą umową. 3
3. W przypadku niekompletności dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania. 4 Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację projektowo kosztorysową w terminie 220 dni licząc od daty podpisania umowy. 2. Nadzór autorski będzie pełniony w okresie realizacji robót budowlanych. Przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania robót budowlanych określa się na dzień: 01.07.2012r. Przewidywany termin zakończenia wykonywania robót budowlanych określa się na dzień: 30.06.2014r 3. Ostateczny odbiór dokumentacji projektowo kosztorysowej nastąpi po jej wykonaniu na podstawie ostatecznego protokołu zdawczo odbiorczego. Datę podpisania przez Zamawiającego tego protokołu traktuje się jako datę wykonania i odbioru dokumentacji projektowo kosztorysowej. Ustala się, że Zamawiający ma 14 dni roboczych na podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Do ostatecznego protokołu zdawczo odbiorczego Wykonawca załączy wykaz wszystkich opracowań wykonanych w ramach niniejszej umowy oraz pisemne oświadczenie, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonany zgodnie z niniejszą umową przedmiot zamówienia w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli w protokole odbioru robót stwierdzone zostaną wady Zamawiający może żądać ich usunięcia w wyznaczonym terminie z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie naprawy. Gdy wady nie dadzą się usunąć lub Wykonawca nie zdołał ich usunąć w wyznaczonym terminie Zamawiający obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku niezależnie od ewentualnego roszczenia odszkodawczego, w tym z tytułu kar umownych. Jeżeli wady będą tego rodzaju, że korzystanie z przedmiotu umowy będzie niemożliwe lub niecelowe bądź utrudnione w znacznym stopniu, Wykonawcy nie należy się Wynagrodzenie, co nie uchybia roszczeniu Zamawiającego w zakresie odszkodowania, w tym z tytułu kar umownych. 6 1. Wykonawca może wystawić faktury częściowe o łącznej wartości do 50% wartości wynagrodzenia za dokumentację projektowo kosztorysową wraz z uzgodnieniami. Podstawą do wystawienia faktur będzie sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego protokół, określający procentowy stan zaawansowania wykonanego przedmiotu umowy. Protokół zaawansowania prac zostanie realizowany na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego (załącznik nr 1 do umowy) Pozostała kwota (50%) tej części umowy zostanie zrealizowana po otrzymaniu przez Zamawiającego pozwolenia na budowę lub zatwierdzenia dokumentacji projektowej przez organ wydający pozwolenie na budowę, z zastrzeżeniem ust.2. 2. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej są faktury wraz z dokumentami, o których mowa w 5 ust. 3-4 oraz 6 ust. 1 niniejszej umowy, płatne w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 3. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą za pełnienie nadzoru autorskiego jest faktura wystawiona po bezusterkowym odbiorze zadania inwestycyjnego w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 4. Faktury za prace projektowe stanowiące przedmiot umowy będą płatne na konto podane na fakturze. 7 1. Termin wykonania, o którym mowa w 5 ust. 1 może ulec zmianie na pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem Wykonawcy w następujących okolicznościach: 4
a) przedłużający się poza wynikający z przepisów obowiązującego prawa, a więc z winy instytucji wydających, termin wydania niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy stosownych decyzji, pozwoleń, uzgodnień itp.; b) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnieniu przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechania. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem prac objętych umową tak dalece, że nie jest prawdopodobne żeby zdołał zakończyć je w terminie Zamawiający może od umowy odstąpić, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, z winy Wykonawcy jeszcze przed upływem terminu wykonania robót. c) Jeżeli Wykonawca wykonuje roboty w sposób wadliwy, niezgodnie z obowiązującymi normami lub przepisami prawa lub w sposób niezgodny z warunkami niniejszej umowy, Zamawiający wzywa Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie niniejszego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić z winy Wykonawcy i powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie robót innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, zachowując roszczenie odszkodowawcze, w tym z tytułu kar umownych. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie opracowania, według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy opracowania wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności zobowiązany jest do dokonania odbioru części wykonanego opracowania do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonaną część opracowania. Wysokość wynagrodzenia w tym wypadku zostanie określona procentowo w oparciu o protokół zdawczo odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac. 9 1. Odpowiedzialnym w zakresie realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie:.. 2. Odpowiedzialnym w zakresie realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie:.. 10 1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), b) za zwłokę w oddaniu przedmiotu odbioru w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancyjnym w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych określonych w ust. 1 z faktur wystawionych przez Wykonawcę. 3. Kary umowne określone w ust.1 kumulują się w wypadku zaistnienia przesłanek ich naliczenia. 5
4. W przypadku gdy kara umowna nie będzie pokrywała szkody poniesionej przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo dochodzenia uzupełniających roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. 11 Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej rękojmi i gwarancji na wykonaną dokumentację projektowo-kosztorysową liczoną od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w 5 ust. 3. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 13 1. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu do właściwego Sądu siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia jej zawarcia. 14 Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca......... (Kontrasygnata Skarbnika Gminy lub osoby przez niego upoważnionej) 6