Kraków, 2013-02-11 r. NetArt Spółka Akcyjna S.K.A ul. Cystersów 20A 31-553 Kraków REGON: 120505512 NIP: 675-140-29-20 KRS: 0000317766 Zapytanie ofertowe: System przechowywania danych Tytuł projektu: Wdrożenie technologii Dynamicznej chmury hostingu współdzielonego w firmie NetArt Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 4. Inwestycja w innowacyjne przedsięwzięcia Działania 4.3 Kredyt technologiczny
1. Wprowadzenie NetArt Spółka Akcyjna S.K.A. jest wiodącym usługodawcą w zakresie rejestracji domen i usług hostingowych. Oferuje szeroki wachlarz usług internetowych, dla rozległej grupy Klientów biznesowych, instytucjonalnych i indywidualnych. Firma świadczy usługi głównie w zakresie rejestracji oraz pośrednictwa sprzedaży domen internetowych. Ponadto oferuje hosting, a także sprzedaż i realizację Stron WWW. 2. Cel zapytania ofertowego Celem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup systemu przechowywania danych 3. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa systemu przechowywania danych posiadającego poniższą specyfikacje: Nazwa produktu Ilość Specyfikacja System przechowywania danych 1 szt. Parametry: Pojemność użyteczna 100 TB Bufor dyskowy 8 GB Interfejsy sieciowe 2 x Ethernet 10 Gbps Obsługa protokołów NFS3 oraz NFS4 Praca w układzie nadmiarowym: Minimum dwa węzły udostępniające dane protokołem NFS Każdy z węzłów musi być zbudowany nadmiarowo (podwójne zasilacze, kontrolery oraz wszelkie inne elementy których awaria może wpłynąć na działanie węzła) przełączanie ruchu między węzłami w przypadku awarii całego węzła nie powinno powodować przestoju dłuższego niż 60 sekund Możliwość wykonywania kopii migawkowych (ang. snapshot) Możliwość wykonywania replikacji asynchronicznej między elementami nadmiarowymi (replikacja nie rzadziej niż co 60 minut) Dyski twarde w standardzie SAS Moduł akceleracji operacji dyskowych w oparciu o pamięć Flash / SSD System przechowywania danych wykorzystywany będzie do centralnego przechowywania danych klientów zgromadzonych w ramach usług. Przez konsolidację zasobów dyskowych w jednym miejscu zostanie uzyskana lepsza utylizacja zasobów zarówno dyskowych, jaki i kontrolerów oraz pamięci
buforowej. Podstawowym sposobem dostępu do danych będzie protokół sieciowego systemu plików NFS w wersji 3 oraz 4. Cechy: Redundancja systemu na każdym poziomie, w szczególności: o Nadmiarowe połączenia sieciowe, o Kontrolery dyskowe w systemie nadmiarowym, o Dyski twarde zorganizowane w macierz RAID o wysokim stopniu bezpieczeństwa (RAID1, RAID5 lub wyższy), Udostępnienie danych za pośrednictwem interfejsów Ethernet 10 Gbps z użyciem protokołu NFS, Użycie dysków w technologii SAS, Zastosowanie modułu akceleracji operacji dyskowych w oparciu o pamięć Flash / SSD, Macierz oparta o technologię umożliwiającą wykonywanie kopii migawkowych (ang. snapshot) systemu plików w celu zapewnienia prostego zarządzania procesem backupu i odzyskiwania danych. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentem Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Tomasz Piszczek tel: 12 424 40 31 e-mail: tomasz.piszczek@netart.pl 5. Sposób wyboru oferenta Sposób wyboru oferenta przewiduje tryb negocjacji polegający na: 1) Przesłanie przez Oferenta wstępnego formularza ofertowego 2) Negocjacje pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji tylko z wybranymi Oferentami 3) Przesłanie przez Oferenta ostatecznego formularza ofertowego 6. Kryteria wyboru oraz ich waga Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 50% Termin wykonania 10% Gwarancja 10% Koncepcja technologiczna 30%
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów. Obliczenie uzyskanych punktów będzie przeprowadzone na podstawie poniższego wzoru: Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium 7. Uszczegółowienie kryteriów sposobu wyboru oferty Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 1) Cena: a. Podana łączna cena powinna zawierać: 2) Termin wykonania: 3) Gwarancja: i. Przygotowanie rozwiązania ii. Dostarczenie rozwiązania we wskazane przez nazwa.pl miejsce iii. Instalacja rozwiązania we wskazanym przez nazwa.pl miejscu a. Przez termin wykonania rozumie się czas dostarczenia systemu przechowywania danych zgodnego ze specyfikacją a. Dotyczy ilości sztuk, które zamawiający otrzyma 4) Koncepcja technologiczna: a. W kryterium koncepcji technologicznej oceniane będą następujące parametry: i. Parametry techniczne urządzeń ii. Producent sprzętu komputerowego
iii. Możliwości mechanizmów oraz architektura rozwiązania iv. Możliwości skalowania rozwiązania 8. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy przesłać na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź pocztą na adres: NetArt Spółka Akcyjna S.K.A. ul. Cystersów 20a, 31-553 Kraków, Ostateczny termin składania ofert wstępnych 22.02.2013 Przewidywany termin zakończenia negocjacji 06.03.2013 9. Sposób przygotowania oferty Oferta może być dostarczona w formie papierowej lub elektronicznej (plik w formacie pdf). Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do zapytania ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu zawierającego co najmniej: nazwę i adres oferenta, wartość oferty (netto oraz brutto), termin ważności oferty, warunki płatności, datę sporządzenia. Opis koncepcji technologicznej powinien zostać złożony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub wartość podatku VAT. Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona wg kursu na dzień złożenia oferty. Ofertę należy przesłać pocztą, na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź też dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. Jeżeli oferta jest przygotowana w formie papierowej, powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 10. Termin związania ofertą Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. 11. Zawiadomienie o wyborze Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail lub telefonicznie. Zamówienia będą dokonywane poprzez e-mail.
Załącznik 1.. /Miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTOWY (wstępy/ostateczny*) Dane Oferenta: (pieczęć oferenta) Niniejszym składamy ofertę na dostawę następujących urządzeń: Podejmujemy się przygotowania i dostawy systemu przechowywania danych będącego przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 11.02.2013 r. zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Cena Termin wykonania Gwarancja Koncepcja technologiczna Nazwa działania Wartość Opis Cena netto, brutto data Szt.. załącznik Terminy płatności: 30 dni od momentu dostawy sprzętu, na podstawie faktury VAT. Jednocześnie oświadczamy, że: Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi o czym świadczy załącznik: podpisane zapytanie ofertowe z dopiskiem otrzymałem dnia /data otrzymania/. Termin związania ofertą 60 dni od dnia otwarcia ofert. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. Pragniemy oświadczyć, iż: Oferent posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Nie jest prowadzone przeciwko Oferentowi postępowanie upadłościowe lub układowe. Wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe. *niepotrzebne skreślić /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/
Załącznik 2 KONCEPCJA TECHNOLOGICZNA.. /Miejscowość, data/ i. Parametry techniczne urządzeń.. ii. Producent sprzętu komputerowego.. iii. Możliwości mechanizmów oraz architektura rozwiązania. iv. Możliwości skalowania rozwiązania... v. Inne. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/