Zamawiający Mirosław Półtorak, Biuro Obsługi Inwestorskiej "COMPLEX" Ramiszów 144 NIP 8981525337 REGON 930689355 tel. 071 785 30 21 fax. 071 785 90 25 e-mail m.poltorak@dom-developer.pl Wrocław, 18.08.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 DOTYCZĄCE PROJEKTU REALIZOWANEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA 2007 2013 Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat: 1.1.D.1a: Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO2012) Tytuł projektu: Willa Alina budynek apartamentowy z funkcją gastronomiczną, rehabilitacyjną i SPA z infrastrukturą otoczenia szansą na poprawę konkurencyjności oferty turystycznej Polanicy Zdrój i Dolnego Śląska. I. DATA WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA: II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Za datę wszczęcia zapytania ofertowego rozumie się datę opublikowania zapytania ofertowego na stronie www.willaalina.pl, która jest zgodna z datą nagłówkową. Ze względu na posiadany status podmiotowy Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego oraz Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013. - str. 1 z 5 -
III. NR ZADANIA Z WNIOSKU O DOFIANOWANIE IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie nr 10, 11, 12, 13, 15 1.WyposaŜenie budynku zlokalizowanego w Polanicy Zdrój przy ul. Matuszewskiego 10 w środki trwałe tzn.: dostawa, wniesienie do budynku oraz montaŝ/ ustawienie w pomieszczeniach. 2.Pełen opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych kryteriów technicznych z wniosku o dofinansowanie znajduje się w: Specyfikacji technicznej - załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego; Projekcie AranŜacji Wnętrz (Cześć I i II) - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego, dostępny do wglądu pod adresem: DOM.Developer Wrocław Sp. z o.o. ul. Damrota 33 /2 Wrocław w dni robocze od godz. 10.00 do godz. 15.00. 3. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z zapytaniem ofertowym, wolny od wad materiałowych oraz wykonawczych, wykonany kompletnie w terminie do 31.10.2013 r. W przypadku niedotrzymania, terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w punkcie 4, Zamawiający zastosuje kary umowne w wysokości 1,5% wartości zamówienia za kaŝdy dzień opóźnienia (liczonego od terminu zawartego w umowie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą), z zastrzeŝeniem moŝliwości dochodzenia zwrotu utraconych korzyści np. w wyniku utraty dotacji ze środków RPO WD. Zamawiający zastrzega moŝliwość przesunięcia terminu realizacji przedmiotu zamówienia np. w przypadku opóźnienia zakończenia robót budowlanych i braku gotowości obiektu do wyposaŝenia w środki trwałe. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowoduje konieczność podpisania aneksu do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 4. Inne istotne wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca zamówienia będzie zobowiązany, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, do wykonania prototypu mebla SKŁ (opisanego załączniku nr 4 Specyfikacji - str. 2 z 5 -
technicznej w p. 8d ). Prototyp, po akceptacji Zamawiającego i potwierdzeniu zgodności z opisem zamówienia, zostanie zastosowany w obiekcie jako jeden z mebli wchodzących w skład przedmiotu zamówienia Wykonawca zamówienia będzie obowiązany, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, do przedstawienia próbek fornirów i oklein w formie: wzornika frontu meblowego fornirowanego z zachowaniem zmiennego kierunku słojów (spełniającego warunki określone dla mebli naleŝących do przedmiotu zamówienia); próbka w formie płyty fornirowanej o wymiarach min. 50cm x 50cm wzornika frontu meblowego z okleiną imitującą dąb naturalny (spełniającego warunki określone dla mebli opisanych w p. 7 Specyfikacji technicznej); próbka w formie płyty okleinowanej o wymiarach min. 50cm x 50cm. 5.Wykonawca zapewni, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie wykonany w sposób gwarantujący zachowanie takich samych lub lepszych parametrów technicznych, funkcjonalnych, jakościowych i uŝytkowych w stosunku do opisanych w zapytaniu ofertowym V. GWARANCJE Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia i wszystkie jego elementy: 1. Na wyposaŝenie AGD - na okres nie krótszy niŝ 24 m-cy. 2. Na wszystkie pozostałe środki trwałe - na okres nie krótszy niŝ 60 m-cy. Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych w pełnym zakresie (robocizna i materiały). VI. WARUNKI UDZIAŁU W Wykonawca musi dysponować potencjałem POSTEPOWANIU technicznym i ekonomicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia VII. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIAU VIII. INSTRUKCJA PRZYGOOWANIA OFERTY Spełnienie warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez złoŝenia oświadczenia przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania - str. 3 z 5 -
ofertowego. 3. Zaleca się, by kaŝda poprawka w treści oferty została parafowana przez Wykonawcę. 4. Zaleca się, by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być załączone do oferty, jeŝeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w oryginale z notarialnie potwierdzonym podpisem. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 8. Nie dopuszcza się złoŝenia ofert częściowych 9. Dopuszcza się konsorcja i podwykonawstwo 10. Oferta zostanie przygotowana wg wzorów formularzy, które stanowią załączniki nr 1,2,3 do niniejszego zapytania ofertowego IX. SPOSÓB WYLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę całkowitą uwzględniającą wszystkie koszty jakie Zamawiający będzie ponosił w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena zostanie podana w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT 3. Podana przez Wykonawcę cena będzie ceną ryczałtową, która zostanie ustalona w uproszczonym kosztorysie ofertowym, którego wzór stanowi zał. nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Nie dopuszcza się podania ceny w walutach obcych X. KRYTERIA OCENY Wyłącznym kryterium oceny będzie zaproponowana przez cena ryczałtowa (cena ryczałtowa = 100%). XI. SPOSÓB OCENY Wybór Wykonawcy będzie realizowany na podstawie procedury Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu - str. 4 z 5 -
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3) 1 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów uzyskanej przez Wykonawców w oparciu o kryteria oceny. Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę ryczałtową uzyska maksymalną liczbę punktów tzn. 100 pkt. Liczba punktów uzyskana przez pozostałych Wykonawców zostanie wyliczona według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej X 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca warunki udziału w postępowanie, która uzyska najwyŝszą ocenę punktową. XII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT XIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XV. INFORMACJE XVI. WYBÓR WYKONAWCY XVII. ZAŁĄCZNIKI Sekretariat DOM.Developer Wrocław Sp. z o.o. ul. Damrota 33/2 50-306 Wrocław Oferty naleŝy złoŝyć pisemnie, do dnia 23.08.2013 r. r., do godz.13.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. 30 dni Informacji na temat zapytania ofertowego udziela Pan Grzegorz Dębowy, tel. 0 71 / 785 90 26, e-mail: realizacje@dom-developer.pl Informacja o wyborze wykonawcy zostanie opublikowana w formie ogłoszenia na stronie internetowej pod adresem www.willaalina.pl w terminie 30 dni od daty terminu składania ofert. 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór formularza oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Wzór formularza uproszczonego kosztorysu ofertowego 4. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia 5. Projekt AranŜacji Wnętrz (Część I i II) 1 www.rpo.dolnyslask.pl - str. 5 z 5 -