REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze I. Zadania ogólne 1. Podstawa prawna stanowiąca o organizacji Miejskiej Biblioteki Publicznej: 1 a) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. Nr 85, poz.539), b) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorzą dzie gminnym (Dz.U. z 1996 r. Nr 13, poz.74 z późn. zm.), c) Ustawa z dnia 10 maja 1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustaw ę o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 32, poz.191 i Nr 43, poz.253), d) Ustawa z dnia 17 maja 1990 r. o podziale zada ń i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organem gminy a organem administracji rzą dowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. Nr 34, poz.198 i Nr 43, poz.253), e) Ustawa z dnia 25 paź dziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalnoś ci kulturalnej (Dz.U. z 1997 r. Nr 110, poz.721 ze zm.), f) Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze stanowiący załącznik do Uchwały nr XI/68/99 Rady Miejskiej z dnia 26 maja 1999 r. 2. Jednostka nadrzędna: a) Bezpośredni nadzór nad Miejsk ą Bibliotek ą Publiczn ą zwan ą dalej Biblioteką sprawuje Zarząd Miasta, b) Biblioteka korzysta z pomocy fachowej Powiatowej i Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej. 3. Biblioteka jest gminn ą jednostk ą organizacyjn ą kultury działając ą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, posiada konto bankowe PKO o/jawor 95 10203017 127780028. 4. Biblioteka służy zaspokajaniu i rozwijaniu potrzeb czytelniczych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwojowi kultury. 5. Biblioteka realizuje swoje cele organizując obsług ę biblioteczn ą miasta Jawora. Na czele Biblioteki stoi dyrektor powoływany przez Zarząd Miasta. 2 3 Schemat struktury organizacyjnej Biblioteki stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
Sieć biblioteczn ą w mieście tworz ą: II. Struktura organizacyjna Biblioteki 4 1. Miejska Biblioteka Publiczna w Jaworze, Plac Seniora 4. 2. Filia Nr 1 Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze, ul. Moniuszki 10. 3. Komórki organizacyjne MBP: a) Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów - Jawor, pl. Seniora 4, b) Czytelnia - Jawor, pl. Seniora 4, c) Dział Udostępniania Zbiorów dla Dorosłych - Jawor, pl. Seniora 4, d) Oddział Dziecięcy - Jawor, pl. Seniora 4, e) Dział Muzyczny - Jawor, pl. Seniora 4. 4. Biblioteka może organizować sieć punktów bibliotecznych. III. Zasady organizacyjne Biblioteki 5 1. W Bibliotece obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa. Na czele każdej placówki i komórki stoi kierownik, któremu podlegaj ą pracownicy. 2. Kierownik komórki organizacyjnej lub placówki odpowiedzialny jest za organizację pracy, wydaje polecenia służbowe podległym pracownikom, którzy są odpowiedzialni przed nim za wykonanie zada ń. 3. Zarządzenia obowiązujące wszystkie placówki i komórki organizacyjne wydaje dyrektor Biblioteki. 4. Wszystkie placówki i komórki organizacyjne s ą obowiązane do wzajemnej współpracy oraz do opracowania i uzgodnienia między sob ą wszelkich projektów zarządze ń i instrukcji dotyczących pracy Biblioteki. 5. Kierownicy placówek i komórek organizacyjnych nie mog ą wydawać poleceń służbowych pracownikom nie będącym pracownikami danej placówki. IV. Zadania i zakres działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej 6 1. Podstawowym zadaniem Biblioteki jest udostępnianie książ ek, czasopism i innych materiałów bibliotecznych, upowszechnianie czytelnictwa, prowadzenie działalności informacyjnej oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad sieci ą placówek filialnych. 2. Do szczegółowego działania biblioteki należy: a) gromadzenie materiałów bibliotecznych i prenumerata czasopism zgodnie z zapotrzebowaniem czytelniczym środowiska, z uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu oraz ocena zbiorów i ich przydatności w środowisku, b) opracowanie zbiorów, odpowiedzialność za układ księgozbioru na półkach i katalogi (alfabetyczny, rzeczowy, tytułowy),
c) udostępnianie zbiorów czytelnikom na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożycze ń międzybibliotecznych, d) prowadzenie warsztatu informacyjno-bibliograficznego z uwzględnieniem kartotek na temat własnego regionu, udzielanie informacji bibliotecznych i bibliograficznych użytkownikom, e) odpowiednie przechowywanie i konserwacja zbiorów, f) prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej i popularyzacja książki poprzez różnorodność form pracy z czytelnikiem, g) sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad filiami i komórkami organizacyjnymi, udzielanie pomocy w zakresie prowadzenia statystyki, czuwanie nad realizacj ą zalece ń i wytycznych w sprawie dotyczącej organizacji i kontroli księgozbioru oraz jego opracowania i udostępniania, a takż e szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, h) współpraca z miejskimi placówkami kultury, szkołami oraz organizacjami społecznymi i młodzieżowymi w zakresie wspólnego programowania działalności kulturalnej. V. Zakres i obowiązki dyrektora Biblioteki 7 1. Dyrektor kieruje Bibliotek ą w ramach obowiązujących przepisów prawnych, jest odpowiedzialny za całokształt działalności Biblioteki, a zwłaszcza za realizację planów, właściw ą organizacj ę oraz oszczędn ą i racjonaln ą gospodark ę. 2. Do zakresu pracy dyrektora należy w szczególności: - współpraca z władzami, instytucjami upowszechniania kultury działającymi w mieście, - reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz, - składanie w imieniu Biblioteki wszelkich oświadcze ń w zakresie praw i obowiązków majątkowych, - ustalanie struktury organizacyjnej i ilości etatów dla poszczególnych komórek organizacyjnych i placówek, - koordynowanie i nadzorowanie pracy księgowego, kierowników placówek i komórek organizacyjnych, - ustalanie rocznych planów pracy, budżetu i ich zatwierdzanie oraz wnioskowanie w sprawach finansowych i sporządzanie sprawozda ń z działalności Biblioteki, - kierowanie sprawami osobowymi: przyjmowanie, awansowanie i zwalnianie pracowników z zachowaniem obowiązujących przepisów, ustalanie zakresu czynności i obowiązków. 3. Powoływanie komisji wewnętrznych oraz organizowanie okresowo narad. 4. Przeglądanie przychodzącej korespondencji wychodzącej, umów, dokumentów w sprawach osobowych, organizacyjno-prawnych, skarg i wniosków. 5. Koordynowanie działalności kulturalno-oświatowej. 6. Ocenianie kierowników placówek i komórek organizacyjnych. 7. Organizowanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
8. Zaspakajanie w miar ę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników, emerytów i rencistów. 9. Prowadzenie dokumentacji i kontrola majątku Biblioteki. 10. Wykonywanie wszystkich zada ń i obowiązków związanych z podstawową działalności ą Biblioteki i zawodem bibliotekarza. Dyrektor jest zwierzchnikiem wszystkich pracowników Biblioteki. Dyrektora zastępuje w czasie jego nieobecności w pracy osoba przez niego wyznaczona i przyjmuje ona uprawnienia i obowiązki przez niego określone. VI. Zakres działania placówek i komórek organizacyjnych 8 1. Kierownik placówki i komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za wyniki pracy podległych mu pracowników. 2. Do zakresu działania kierowników placówek i komórek organizacyjnych należy: - przekazywanie dyrektorowi Biblioteki wniosków dotyczących usprawnienia organizacji pracy i struktury Biblioteki oraz opiniowanie w tym zakresie, - analiza rocznych planów pracy realizowanych przez placówk ę, komórk ę, - przestrzeganie zasad współpracy z innymi komórkami, placówkami, - prowadzenie statystyki, sprawozdawczości w zakresie własnej działalności, - opracowanie zakresu działania i zakresu czynności dla podległych pracowników, - wydawanie opinii o pracy podległych pracowników oraz składanie wniosków do dyrekcji w sprawach osobowych, awansów, wyróżnie ń i kar regulaminowych, - zwracanie uwagi na stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochron ę tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochron ę przeciw pożarow ą. 9 Księgowość 1. Księgowy bezpośrednio podlega dyrektorowi Biblioteki i przed nim odpowiada za całokształt pracy w księgowości. 2. Do zakresu działania księgowości należy: - prowadzenie księgowości, - ustalanie szczegółowego podziału wydatków i dochodów (plan finansowy), dokonywanie zmian w planie, - prowadzenie obsługi kasowej i bankowej oraz wszelkich operacji gotówkowych i bezgotówkowych, - prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Biblioteki, - sporządzanie prac statystycznych oraz opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz przebiegu wykonania ustalonych planów, - uzgadnianie z placówkami stanu księgowego z zapisami w księgach inwentarzowych księgozbioru i majątku, - przechowywanie dowodów, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych i sprawozda ń finansowych.
10 Oddział Dziecięcy Oddział Dziecięcy jest komórk ą organizacyjn ą Miejskiej Biblioteki Publicznej. 1. Na czele Oddziału Dziecięcego stoi kierownik. 2. Podstawowym zadaniem Oddziału Dziecięcego jest dobór materiałów bibliotecznych dla dzieci i młodzieży, ich udostępnianie, propagowanie książki i czytelnictwa poprzez organizowanie różnych form pracy z dziećmi. Oddział może współpracować ze szkołami, przedszkolami. 3. Oddział Dziecięcy swoje zadania realizuje poprzez: - gromadzenie zbiorów i czasopism dziecięco-młodzieżowych, - organizowanie i prowadzenie imprez czytelniczych, konkursów, itp., - udzielanie użytkownikom informacji bibliotecznej i bibliograficznej, - promowanie Oddziału Dziecięcego. 4. Oddział Dziecięcy prowadzi: - katalogi księgozbioru (alfabetyczny, rzeczowy, tytułowy), - kartoteki zagadnieniowe, - ewidencj ę odwiedzin i wypożycze ń, - udostępnianie książek do domu i na miejscu, - kartotek ę czytelników. 5. Czas otwarcia dla czytelników: - poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 9-18, - sobota 9-13 godz. 11 Filia Nr 1 Miejskiej Biblioteki Publicznej 1. Fili ę prowadzi i jest za ni ą odpowiedzialny kierownik Filii. 2. Podstawowym zadaniem Filii jest dobór materiałów bibliotecznych dla czytelnika dorosłego i dziecięcego, udostępnianie zbiorów przy zastosowaniu odpowiednich form upowszechniania informacji, propagandy bibliotecznej i pracy z czytelnikiem. 3. Filia może organizować własn ą sieć punktów bibliotecznych. 4. Placówka realizuje zadania organizacyjne i techniczne w zakresie estetyki, konserwacji sprzętu, gromadzenia i przechowywania dokumentacji sprawozdawczo- finansowej. 5. Zadania w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów: - dbanie o właściwy dobór nowości i systematyczn ą selekcj ę zbiorów, - prenumerata czasopism, - udostępnianie zbiorów na miejscu i wypożyczanie do domu,
- udzielanie użytkownikom informacji bibliograficznej i bibliotecznej, - wizualna propaganda książki. 6. Filia Nr 1 prowadzi: - katalogi (alfabetyczny, rzeczowy, tytułowy), - kartotek ę czytelników, - ewidencj ę odwiedzin i wypożycze ń, - dzienn ą statystyk ę udostępniania książek i informacji, - kartoteki: zagadnieniowe, osobowe, regionalne, - dokumentacj ę filii, sprawozdania, itp. 7. Praca z czytelnikiem: - informowanie o zasobności, rozmieszczeniu i układzie zbiorów, - poznanie indywidualnych zainteresowa ń czytelników poprzez pomoc w doborze lektury i wyszukiwaniu materiałów, - organizowanie wystawek i ekspozycji książek, przyjmowanie wycieczek, prowadzenie lekcji bibliotecznych, - organizowanie i prowadzenie różnych form pracy z czytelnikiem, jak konkursy, spotkania autorskie, itp. - współpraca ze szkołami, przedszkolami i innymi instytucjami kulturalnymi. 8. Czas otwarcia dla czytelników: - poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 9-18, - sobota 9-13 godz. 12 Czytelnia Miejskiej Biblioteki Publicznej. 1. Czytelnia jest komórk ą organizacyjn ą Miejskiej Biblioteki Publicznej. 2. Czytelni ę prowadzi i jest za ni ą odpowiedzialny kierownik. 3. Naczelnym zadaniem Czytelni jest dobór księgozbioru podręcznego, materiałów bibliotecznych udostępnianie zbiorów i czasopism na miejscu w Czytelni oraz udzielanie informacji. 4. Zadania w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów: - dbanie o właściwy dobór nowości do księgozbioru podręcznego, - prenumerata czasopism, - udostępnianie zbiorów na miejscu, - prowadzenie wypożycze ń międzybibliotecznych, - udzielanie informacji bibliotecznych i bibliograficznych użytkownikom. 5. Czytelnia prowadzi: - katalogi: alfabetyczny, rzeczowy,
- kartoteki: zagadnieniowe, osobowe, recenzji, regionalne, wycinków prasowych o mieście, - ewidencj ę odwiedzin i udostępnie ń na miejscu, - ewidencj ę udzielonych informacji. 6. Czas otwarcia dla czytelników: - poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 9-18, - sobota 9-13. 13 Dział Muzyczny Miejskiej Biblioteki Publicznej 1. Dział Muzyczny jest komórk ą organizacyjn ą Miejskiej Biblioteki Publicznej. 2. Na czele Działu Muzycznego stoi kierownik. 3. Podstawowym zadaniem Działu Muzycznego jest gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów specjalnych przy zastosowaniu odpowiednich form upowszechniania informacji o zawartości zbiorów i pracy z czytelnikiem. 4. Placówka dba o odpowiednie użytkowanie i konserwacj ę sprzętu audiowizualnego, przechowywanie zbiorów specjalnych, książek i czasopism tam zgromadzonych. 5. Udostępnia zbiory na miejscu oraz wypożycza do domu książki oraz książki mówione. 6. Dział Muzyczny prowadzi: - katalog rzeczowy i kartoteki zagadnieniowe, - kartotek ę czytelników, - ewidencj ę zbiorów, dzienn ą statystyk ę odwiedzin i udostępnie ń. 7. Praca z czytelnikiem: - pomoc użytkownikom w doborze zbiorów i informowanie o zawartości zbiorów, - organizowanie wystaw tematycznych, przyjmowanie wycieczek, prowadzenie lekcji muzycznych. 8. Dział Muzyczny współpracuje ze szkołami, przedszkolami i instytucjami kultury. 9. Czas otwarcia dla czytelników: - poniedziałek 12-18, wtorek, czwartek, piątek 9-18, - sobota 9-13. Codziennie od 14-15 przerwa na konserwacj ę sprzętu audiowizualnego. 14 Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów 1. Dział jest komórk ą organizacyjn ą Miejskiej Biblioteki Publicznej. 2. Na czele Działu stoi kierownik.
3. Podstawowym zadaniem Działu jest właściwe gromadzenie materiałów bibliotecznych zgodnie z zapotrzebowaniem czytelniczym mieszkańców miasta, gromadzenie materiałów dotyczących własnego regionu, ocena przydatności tych zbiorów w środowisku obsługiwanym przez Bibliotek ę oraz opracowywanie książek i czasopism dla placówek i komórek organizacyjnych prowadzonych przez Miejską Bibliotek ę Publiczn ą. 4. Dział realizuje swoje zadania poprzez: - organizacj ę warsztatu pracy, - zakup książek na terenie miasta i kraju, - opracowywanie zbiorów, - systematyczn ą selekcj ę zbiorów, - prowadzenie ewidencji księgozbioru i ubytków, - prowadzenie katalogów: alfabetycznego, rzeczowego, tytułowego. 5. Czas pracy: - poniedziałek piątek od 7:30 do 15:30. 15 Dział Udostępniania Zbiorów dla Dorosłych 1. Dział jest komórk ą organizacyjn ą Miejskiej Biblioteki Publicznej. 2. Dział prowadzi i jest za niego odpowiedzialny kierownik Działu. 3. Głównym zadaniem Działu jest udostępnianie zbiorów do domu, przy zastosowaniu odpowiednich form udzielania informacji o zbiorach, propagandy bibliotecznej i pracy z czytelnikiem. 4. Dział może organizować punkty biblioteczne na terenie miasta. 5. Dział realizuje zadania organizacyjne i techniczne w zakresie estetyki placówki, konserwacji sprzętu, gromadzenia i przechowywania dokumentacji. 6. Prowadzi wypożyczenia zbiorów do domu. Dba o wizualn ą stron ę książki. 7. Prowadzi bieżąc ą renowacj ę zbiorów, dba o prawidłowe rozmieszczenie zbiorów na regałach. 8. Dział prowadzi: - kartotek ę czytelników, - ewidencj ę odwiedzin i wypożycze ń (dzienne statystyki), - prowadzi rewindykacj ę zadłuże ń czytelniczych. 9. Praca z czytelnikiem: - informowanie indywidualnego czytelnika o zasobności, rozmieszczeniu i układzie zbiorów, - udzielanie pomocy w doborze lektury i w wyszukiwaniu materiałów bibliotecznych, - organizowanie wystaw tematycznych, przyjmowanie wycieczek, prowadzenie lekcji bibliotecznych,
- organizowanie i prowadzenie różnych form pracy z czytelnikiem, jak konkursy, spotkania autorskie, itp. - prowadzenie innej działalności, jak: sprzeda ż wycofywanych z Biblioteki książek, kiermasze książek, itp. - dostarczanie książek do domu czytelnikom niepełnosprawnym i długoletnim czytelnikom (starym, chorym). 10. Współpraca ze szkołami, Domem Opieki Społecznej, instytucjami kulturalnymi i stowarzyszeniami społeczno-kulturalnymi. 11. Czas otwarcia dla czytelników: - poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 9-18, - sobota 9-13. Załączniki do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze: 1. Schemat organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze. D Y R E K T O R MBP w Jaworze mgr Zofia Wojtoń