Nowa Sól, 20.11.2013 r. Protokół ze spotkania, które odbyło się w celu wypracowania zasad i metod współpracy jednostek i służb zajmujących się problematyką pieczy zastępczej i przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, w nawiązaniu do posiedzenia Zarządu Powiatu Nowosolskiego z dnia 03.04.2013 r. (Zarząd z przedstawicielami Sądu Rejonowego w Nowej Soli, Kuratorskiej Służby Sądowej, PCPR-u, tematem było omówienie współpracy placówek samorządowych z Sądem Rejonowym w Nowej Soli). Spotkanie pn.: Wypracowanie zasad i metod współpracy jednostek i służb zajmujących się problematyką pieczy zastępczej i przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie możliwości i oczekiwania odbyło się w dniu 19.11.2013 r. w godz. 10.00 12.30 w wynajętej sali konferencyjnej Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Elektryk przy ul. Piłsudskiego 65. Spotkanie prowadziła Pani Barbara Wróblewska Wicestarosta Nowosolski. Uczestnikami spotkania byli przedstawiciele jednostek i instytucji powiatu nowosolskiego zgodnie z załączoną listą obecności: 1) przedstawiciele urzędów gmin/miast (2 osoby reprezentujące Urząd Miasta w Nowej Soli, Burmistrz Bytomia Odrzańskiego, Strażnik Miejski Bytomia Odrzańskiego, Wójt Gminy Otyń) 2) przedstawiciele pieczy zastępczej (6 osób), 3) przedstawiciel Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej (1 osoba), 4) przedstawiciele Sądu Rejonowego Sądu Rodzinnego w Nowej Soli (2 osoby), 5) przedstawiciel II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej w Nowej Soli (1 osoba), 6) przedstawiciel Prokuratury Rejonowej w Nowej Soli (1 osoba), 7) przedstawiciele ośrodków pomocy społecznej (10 osób), 8) przedstawiciele szkół (8 osób), 9) przedstawiciele Komendy Powiatowej Policji i Komisariatu (2 osoby), 10) członkowie Zarządu Powiatu (3 osoby), 11) radna Powiatu Nowosolskiego (1 osoba),
12) przedstawiciele tut. Centrum (7 osób), W spotkaniu wzięło udział łącznie 47 osób. Przebieg spotkania: 1. Przywitanie Gości, słowo wstępne - Pani Barbara Wróblewska, Wicestarosta Nowosolski, 2. Omówienie planu spotkania, przedstawienie zawodowych rodzin zastępczych pełniących funkcje pogotowia rodzinnego na terenie powiatu nowosolskiego, poinformowanie o Międzynarodowym Dniu Zapobiegania Przemocy wobec Dzieci przypadającym na dzień 19 listopada - Pani Wiesława Boroch, Dyrektor PCPR w Nowej Soli, 3. Charakterystyka pieczy zastępczej w powiecie nowosolskim oraz procedury dowozu dzieci do placówek opiekuńczo wychowawczych / rodzin zastępczych (prelekcja wraz z prezentacją multimedialną) Pani Anna Stęcel Dobrowolska, zastępca Dyrektora PCPR w Nowej Soli, 4. Realizacja zadań z zakresu dowozu i umieszczeń dzieci w placówkach /rodzinach zastępczych w kontekście ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie - Pani Anna Stęcel Dobrowolska, zastępca Dyrektora PCPR w Nowej Soli, 5. Wystąpienia zaproszonych Gości: 1) przedstawienie informacji nt. możliwości Sądu w zakresie realizacji omawianych zadań Pani Daria Tyrakowska, Przewodnicząca Sądu Rejonowego Sąd Rodzinny w Nowej Soli, 2) przedstawienie informacji nt. możliwości Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej wykonującej orzeczenia w sprawach rodzinnych i nieletnich w zakresie realizacji omawianych zadań Pani Anna Kowalczuk, starszy kurator zawodowy, 3) przedstawienie informacji nt. możliwości Policji w zakresie realizacji omawianych zadań mł. aspirant Paweł Gutowski, asystent Wydziału Prewencji KPP, 4) przedstawienie informacji nt. procedury przyjęcia dziecka do placówki opiekuńczo wychowawczej oraz oczekiwań związanych z dowozami dzieci do placówek opiekuńczo wychowawczych Pan Wojciech Żurowski, Dyrektor Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Kożuchowie,
5) komentarz do wystąpienia Pana Wojciecha Żurowskiego przedstawił Pan Andrzej Ziarek, członek Zarządu Powiatu Nowosolskiego, 6) przedstawienie informacji nt. pozakarnych możliwości działania prokuratury w zakresie zwalczania przestępczości skierowanej przeciwko rodzinie Pan Łukasz Wojtasik, Prokurator Prokuratury Rejonowej w Nowej Soli, 7) przedstawienie informacji nt. możliwości Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Nowej Soli w zakresie realizacji omawianych zadań Pani Małgorzata Karimow, Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Nowej Soli, 8) przedstawienie informacji nt. pracy asystentów rodziny przy OPS-ach Pani Mariola Urbańczak zastępca dyrektora MOPS w Nowej Soli, 9) zapytania do Sędzi od przedstawiciela zawodowych rodzin zastępczych pełniących funkcje pogotowia rodzinnego nt. podpisywania dokumentów dot. dzieci przebywających w pieczy zastępczej, 10) dyskusja zebranych gości; Podsumowanie spotkania - wnioski z dyskusji: 1) PCPR organizuje transport i dowóz dzieci do wskazanych miejsc w pieczy zastępczej, poprzez wynajmowanie samochodu z Domu Pomocy Społecznej w Kożuchowie wraz z kierowcą oraz pokrywa koszty podróży, pomimo, iż obowiązujące przepisy prawne nie regulują, kto powinien zorganizować transport, pokryć koszty przejazdu do docelowego miejsca umieszczenia dziecka. PCPR nadal deklaruje pomoc w tym zakresie; 2) PCPR wnioskował o obecność kuratorów przy odbiorach dzieci w rodzinach, w których był sprawowany nadzór, w celu identyfikacji dziecka w rodzinach. W sytuacji, gdy nie było nadzoru kuratora obecny powinien być asystent rodziny lub pracownik socjalny ośrodka pomocy społecznej; 3) PCPR wnioskował o informowanie pracowników Centrum przez kuratorów o prawdopodobieństwie odbiorów dzieci, w celu umożliwienia przeprowadzenia wstępnego rozeznanie o wolnych miejscach w pieczy zastępczej, w momencie, gdy już dojdzie do sytuacji odbioru dziecka z rodziny; 4) PCPR wnioskował o priorytetowe załatwianie spraw w sytuacji podejrzenia przemocy w rodzinie przez wszystkie instytucje w powiecie;
5) PCPR apelował o rozpowszechnianie informacji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie w jednostkach na terenie powiatu nowosolskiego i propozycja PCPR na zamieszczenie materiałów dotyczących niniejszego tematu w ww. jednostkach; 6) Kuratorzy sądowi wnioskowali o uruchomienie całodobowego telefonu alarmowego o miejscach interwencyjnych, do których mogłyby trafiać dzieci odebrane z domu w wyniku interwencji. W odpowiedzi, otrzymali informację, że Sąd Rodzinny Sąd Rejonowy w Nowej Soli i Komenda Powiatowa Policji w Nowej Soli są w posiadaniu pisemnej informacji, aktualizowanej okresowo, w przedmiotowym zakresie, zatem nie ma potrzeby uruchamiania całodobowego telefonu alarmowego; 7) Dyrektor COPOW w Kożuchowie wnioskował o utrzymanie 4 wolnych miejsc w placówce, z przeznaczeniem na nagłe, interwencyjne przyjęcia dzieci przez całą dobę. W momencie opuszczenia placówki w Kożuchowie przez dotychczas umieszczone dzieci, miejsca te miałyby być wolne, by placówka była w gotowości przyjęcia dziecka z interwencji; 8) Dyrektor PCPR podjęła temat rozważenia utworzenia kolejnej placówki opiekuńczo wychowawczej na terenie Powiatu. Powyższe rozważania wynikały z niezmiennej potrzeby umieszczania dzieci w instytucjonalnej pieczy zastępczej i częstych sytuacji umieszczania dzieci w Placówkach w Kożuchowie ponad statutową liczbę miejsc oraz umieszczania dzieci z terenu powiatu nowosolskiego w odległych częściach Polski (np. w powiatach: biłgorajskim, zamojskim, chełmskim, nowosądeckim); 9) Prokurator Prokuratury Rejonowej w Nowej Soli apelował o składanie zawiadomień o przemocy w rodzinie, oferował konsultacje przy pisaniu ww. zawiadomień. Prokurator deklarował pomoc w postaci dowozu dzieci samochodem służbowym Prokuratury do pieczy zastępczej, w sytuacji kryzysowej, gdy zaistnieje zagrożenia życia i zdrowia dziecka, a nie będzie możliwości zorganizowania transportu ze strony Powiatu lub Policji; 10) Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Nowej Soli oferowała przeprowadzenie w szkołach, ośrodkach pomocy społecznej prelekcji pt.: Zrozumieć dziecko krzywdzone. Ww. poinformowała o możliwości przeprowadzenia badań dziecka w Poradni tylko i wyłącznie na wniosek opiekuna prawnego lub rodzica dziecka oraz prowadzenia działań związanych z interwencją kryzysową dla osób uczących się i ich rodzin. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli dokonała podsumowania dyskusji, podkreślała ważna rolę koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej,
który systematycznie pracuje z rodzinami zastępczymi i instytucjami wspierającymi te rodziny w środowisku lokalnym. Wicestarosta Nowosolski zamykając spotkanie poinformowała, że zgłoszone wnioski zostaną przedłożone podczas prac Zarządu Powiatu, a protokół ze spotkania będzie do wglądu dla wszystkich zainteresowanych poruszanym tematem. Protokolant: z-ca dyrektora Anna Stęcel - Dobrowolska specjalista pracy socjalnej Aldona Porczyńska Nalewajko