Kraków, 2 październik 2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2009/32/MB w postępowaniu prowadzonym wg Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego. I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: 30 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 3. NIP 675 11 90-702 4. Internet: http://orlenoil.pl., e-mail: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: 0 12/ 66 555 00, fax: 012/ 66 555 01 II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup jednego wózka widłowego wysokiego składowania i dwóch wózków widłowych czołowych z napędem LPG. IV. Opis przedmiotu zamówienia: a) Wózek widłowy wysokiego składowania: Udźwig minimum 1200 kg; Maszt z wolnym skokiem wideł; Wysokość podnoszenia min. 7.400 mm; Widły o długości 1.150 mm; Akumulator wymienny do ładowania; MoŜliwość operowania w alei o wymiarach 2.700 mm; Preferowany boczny przesuw wideł. b) Wózki widłowe czołowe z napędem LPG: Udźwig minimum 1.500 Kg; 1
Maszt z wolnym skokiem wideł; Wysokość podnoszenia minimum 3.500 mm; Wysokość złoŝonego masztu maksymalnie 2.000 mm (system kontenerowy); Widły o długości 1.150 mm; Kabina umoŝliwiająca pracę na zewnątrz w kaŝdych warunkach; Boczny przesuw wideł; Napęd LPG; Opony pełne superelastyczne. Dodatkowe wymagania dla wszystkich wózków: Instrukcja w języku polskim, Katalog części zamiennych w języku polskim wraz z aktualnym cennikiem, KsiąŜka przeglądów, Dokumenty UDT, Okres gwarancji minimum 2 lata, Czas reakcji serwisu do 24 godzin, Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Termin realizacji do 31.12.2009. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 3. Część handlowa oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 4. KaŜdy Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta (jak w KRS). c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2
VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta; 3. Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 5. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Listę referencyjną klientów wraz z podaniem numerów telefonów do osób kontaktowych po stronie Państwa klientów, w celu potwierdzenia referencji. 7. Zapewnienie szczegółowych wymagań wymienionych w punkcie IV. Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Cena i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość urządzenia, dostawę do zakładu, szkolenie dla obsługi, 2. Szczegółowe warunki oraz czas trwania gwarancji (min. 24 miesiące); 3. Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego; 4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ; 5. Termin i warunki realizacji zamówienia. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa: Poświadczenie gotowości zrealizowania dostawy na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego; Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. 3
IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złoŝoną ofertą: Oferent będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 3 miesięcy od momentu upływu terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego, tj. w Krakowie, ul. Armii Krajowej 19, 30 150 Kraków do dnia 16 października 2009 r. do godziny 16.00 z dopiskiem Wózek widłowy wysokiego składowania oraz wózki czołowe - ZP Trzebinia Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN) lub w (EUR), b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty: a) Cena; b) Termin i forma płatności;; c) Termin realizacji dostawy; d) Czas trwania gwarancji i jej warunki. XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 5 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie. 4
XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami: Piotr Kula (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŝbowe: St. Mistrz ds. Logistyki Magazynowej Numer telefonu: +48/ 32 61 80 396; kom. +48 603 75 09 81; p.kula@orlenoil.pl lub Tomasz Środa (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŝbowe: P.O. Kierownik Zespołu Zarządzania Magazynami Numer telefonu: +48/13 43 84 616; kom. +48 605 85 56 55 t.sroda@orlenoil.pl Marcin Borowiec (kwestie handlowe) Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: +48/ 12 66 55 518; kom. +48 605 85 62 09; m.borowiec@orlenoil.pl XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu Oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe: O wynikach postępowania zamawiający poinformuje Oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. 5