Załącznik nr 1 miejscowość i data Pieczęć firmowa oferenta FORMULARZ OFERTOWY Do Zapytania Ofertowego nr 1/2013 Zakup samochodu ciężarowego wraz zabudową do przewozu maszyn rolniczych z nanajazdami I. ZAMAWIAJĄCY PHU GAMA Szepietowscy Spółka Jawna NIP: 722-149-26-08 REGON: 451189620 II. OFERENT Nazwa: Adres: Telefon: Faks: NIP: E-mail: III. WYCENA ZAMÓWIENIA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 23.07.2013 w sprawie zakupu samochodu ciężarowego wraz z zabudową do przewozu maszyn rolniczych z najazdami w ramach realizacji projektu pt. Wprowadzenie innowacji produktowej w spółce GAMA, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw Poddziałanie 1.4.2 Małe i Średnie Przedsiębiorstwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami podanymi w punkcie II Opis przedmiotu zamówienia za następującą cenę (dokładność do dwóch miejsc po przecinku):
Oferta cenowa Kwota netto w PLN: Podatek VAT w PLN: Kwota brutto w PLN: Warunki płatności: Termin ważności oferty: Termin realizacji zamówienia: Okres gwarancji: Marka: Model: Typ: Rok produkcji: Zakup samochodu ciężarowego wraz z zabudową do przewozu maszyn rolniczych z najazdami SZCZEGÓŁY OFERTY Zakres dostawy zgodny z podaną w zapytaniu ofertowym nr 1/2013 TAK/NIE* specyfikacją punkt II. Opis przedmiotu zamówienia: Wyposażenie dodatkowe (wymienić jakie): Oświadczenie Oświadczam, iż oferowany środek transportu jest nowy a proponowany typ lub model: jest oferowany w sprzedaży na rynku światowym nie dłużej niż 2 lata*/jest to najnowszy typ lub model - nie dłużej niż 3 lata*. IV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 2 potwierdzenie otrzymania zapytania. Szczegółowa specyfikacja - oferta * * - zaznaczyć właściwy wybór miejscowość i data /podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta/
Załącznik nr 2 Wprowadzenie innowacji produktowej w spółce GAMA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO PROSIMY WPISAĆ DATĘ, OPIECZĘTOWAĆ, CZYTELNIE PODPISAĆ, ODESŁAĆ FAXEM NA NUMER 86/2753666 LUB JAKO SKAN/ZAŁ. DO POCZTY NA ADRES firma@phu-gama.com UPRZEJMIE DZIĘKUJEMY POTWIERDZENIE OTRZYMANIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Potwierdzamy otrzymanie w dniu... 2013 roku od PHU GAMA Szepietowscy Spółka Jawna z siedzibą w Wysokim Mazowieckim, dokumentów dotyczących Zapytania ofertowego nr 1/2013 na zakup samochodu ciężarowego wraz zabudową do przewozu maszyn rolniczych z najazdami w celu realizacji projektu pt. Wprowadzenie innowacji produktowej w spółce GAMA, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw Poddziałanie 1.4.2 Małe i Średnie przedsiębiorstwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego. Plik obejmuje: 1. Zapytanie ofertowe nr 1/2013 z dnia 23.07.2013 roku 4 strony; 2. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - 2 strony; 3. Potwierdzenie otrzymania zapytania załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 1 strona. Wszystkie dokumenty są czytelne i zrozumiałe. Pieczęć firmowa i czytelny podpis Odbiorcy Miejsce i data.
Wysokie Mazowieckie, dn. 23.07.2013r. PHU GAMA Szepietowscy Spółka Jawna Tel. 86/4771040 Fax. 86/2753666 email: firma@phu-gama.com WPROWADZENIE Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku Nr 113 poz.759 z późn. zm.). Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie Pzp ze względu na fakt, iż Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu art.3 ust.1 pkt.3 cytowanej ustawy oraz nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art.3 ust.1 pkt.5 tejże ustawy. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania w ramach Działania 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.4.2 Małe i Średnie Przedsiębiorstwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego. Zapytanie ofertowe nr 1/2013 (dotyczy zamówienia: Zakup samochodu ciężarowego wraz zabudową do przewozu maszyn rolniczych z najazdami) I. ZAMAWIAJĄCY PHU GAMA Szepietowscy Spółka Jawna NIP: 722-149-26-08 REGON: 451189620 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu ciężarowego wraz z zabudową do przewozu maszyn rolniczych z najazdami wraz z dostawą do siedziby zamawiającego, w ramach projektu pt. Wprowadzenie innowacji produktowej w spółce GAMA, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.4 Wsparcie
inwestycyjne przedsiębiorstw Poddziałanie 1.4.2 Małe i Średnie przedsiębiorstwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Samochód ciężarowy będzie służył do przewożenia produkowanych robotów paszowych do montażu u klienta wraz z dodatkowymi urządzeniami towarzyszącymi np. silosem, urządzeniem załadowczym. Będzie wyposażony w następujące parametry (nie gorsze niż): Silnik najnowszej generacji COMMON RAIL (6 cylindrowy rzędowy silnik wysokoprężny o mocy 240 km) Spełnia obowiązkową normę emisji spalin EURO 5 bez AdBlue Pakiet zimowy ułatwiający eksploatacje przy niskich temperaturach Elektryczny pakiet ułatwiający pracę kierowcy Zabudowa do przewozu maszyn rolniczych z najazdami dł. 8200 mm, najazdy stalowe zaczepiane do tylnego obrysu Rozstaw osi 5775 mm Kabina L (mała wysokość całkowita pojazdu, kabina kompaktowa z leżanką) Klimatyzacja Systemy bezpieczeństwa ABS, ASR, ESP. Zabudowa: Podłoga wyłożona sklejką wodoodporną antypoślizgową Uchwyty uniemożliwiające przesuwanie się ładunku podczas transportu Przednia ściana wykonana z elementów aluminiowych do wys. 1600 mm Nad kołami osi tylnej nadkola tworzywa sztucznego z fartuchami ochronnymi, Dł. zew. 8200 mm, szer. Zew. 2550 mm. Aluminiowe zabezpieczenia boczne. Rama pośrednia wykonana z profili stalowych o podwyższonej wytrzymałości mechanicznej, piaskowana, cynkowana a następnie lakierowana w kolorze RAL 7011. 3. Przedmiot zamówienia jakim jest samochód ciężarowy wraz z zabudową do przewozu maszyn rolniczych z najazdami, musi posiadać wymienione i opisane rozwiązania technologiczne oraz prezentować najlepsze i sprawdzone technologie na polskim i światowym rynku oferowane nie dłużej niż 2 lata. Oferowany środek transportu będzie nowy a proponowany typ lub model jest oferowany na rynku światowym nie dłużej niż 2 lata lub jeżeli jest to najnowszy typ lub model - nie dłużej niż 3 lata. 4. Zamawiający niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2013 roku.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGTOWANIA OFERTY. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - zawierać specyfikację szczegółową przedmiotu zamówienia, - termin wykonania, - podpisana czytelnie przez oferenta, - do formularza oferty należy załączyć: Podpisane potwierdzenie otrzymania zapytania, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: - poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres siedziby firmy: PHU GAMA Szepietowscy Spółka Jawna, ul. Staszica 10,, W terminie do dnia 30.07.2013 roku do godziny 15.00. W przypadku ofert, które będą dostarczone drogą pocztową lub kurierską liczy się data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: PHU GAMA Szepietowscy Spółka Jawna,. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 31.07.2013 roku, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12.00 w siedzibie firmy: PHU GAMA Spółka Jawna Szepietowscy oraz na stronie internetowej www.phu-gama.com ; wybrany oferent zostanie dodatkowy poinformowany. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferta powinna być ważna minimum 30 dni od dnia jej złożenia. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie firmy oraz na stronie: www.phu-gama.com i VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW 1 cena 80 pkt. 2 serwis gwarancyjny 20 pkt. RAZEM 100 pkt.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZE OFERTY Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Dostawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. O wyborze Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.phu-gama.com oraz poczty elektronicznej lub faksu. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Robert Szepietowski pod numerem telefonu 604174155 oraz adresem email: robert@phu-gama.com IX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego. /podpis Zamawiającego/