Warunki przetargowe Dostawa centrum obróbkowego CNC 5D do obróbki stopów aluminium do Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. w Świdniku Świdnik, marzec 2012 r. Warunki Przetargowe Centrum CNC 5D Strona 1 z 7
SPIS TREŚCI Opis warunków przetargowych. Załącznik nr 1 Specyfikacja wymagań centrum obróbkowego CNC 5D Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Wzór umowy Warunki Przetargowe Centrum CNC 5D Strona 2 z 7
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg pisemny w postępowaniu 3-etapowym w trybie przepisów Kodeksu Cywilnego.. 3. PODSTAWA PRAWNA: Art. 70 1, 70 3 70 5 Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie informacje przedstawione w Warunkach Przetargowych przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystane w innym celu. 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 5.1 Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik zwana w treści Warunków Przetargowych (WP) Zamawiającym informuje Oferentów spełniających warunki o przetargu pisemnym w postępowaniu 3-etapowym na Dostawę centrum obróbkowego CNC 5D do obróbki stopów aluminium do Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. w Świdniku zwanego dalej Centrum CNC 5D, realizowanego w ramach Projektu indywidualnego Rozbudowa infrastruktury zaplecza badawczo-rozwojowego Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik Spółka Akcyjna wraz z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 5.2. Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem przetargu jest dostawa Centrum CNC 5D w konfiguracji przedstawionej w dokumencie pt. Specyfikacja wymagań centrum obróbkowego CNC 5D stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Przetargowych i obejmuje: 1. Dostawę Centrum CNC 5D do siedziby Zamawiającego wraz z niezbędną dokumentacją do Centrum CNC 5D (DTR, instrukcje serwisową, obsługi, programowania, instrukcję konserwacji, schematy elektryczne, protokoły geometryczne z pomiarów producenta, katalog części zamiennych, deklarację zgodności z normami unijnymi (certyfikat CE) oraz inne wymagane i konieczne do prawidłowej instalacji i eksploatacji) w języku polskim i/lub angielskim z zastrzeżeniem, że instrukcje obsługi, programowania i instrukcja konserwacji muszą mieć polską wersję językową. Centrum CNC 5D musi posiadać Deklarację Zgodności CE. Tabliczki z napisami ostrzegawczymi i informacyjnymi na urządzeniu będą w języku polskim. 2. Rozładunek, montaż i uruchomienie Centrum CNC 5D w siedzibie Zamawiającego wraz z nieodpłatnym przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i programowania. 6. TERMIN REALIZACJI INWESTYCJI Oferent zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w terminie do 15 października 2012 r. 7. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 7.1 Oferty należy składać pod adresem: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A., 21-045 Świdnik, Al. Lotników Polskich 1, lub osobiście w siedzibie firmy w Budynku Administracyjnym w pokoju nr 31 nie później niż do dnia 16 kwietnia 2012 r. do godziny 16:00 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy oferenta i dopiskiem: Dostawa centrum obróbkowego CNC 5D do obróbki stopów aluminium do Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. w Świdniku nie otwierać przed godziną 14:00 dnia 18.04.2012 r. 7.2. Kompletne Materiały Przetargowe w formie elektronicznej będą wydane nieodpłatnie przez p. Bogdana Marczuka telefon (+48)81 722 5579 e-mail: bogdan.marczuk@agustawestland.com w siedzibie Zamawiającego począwszy od dnia Ogłoszenia o Przetargu, do dnia 13 kwietnia 2012 r. do godz. 16:00. Warunki Przetargowe Centrum CNC 5D Strona 3 z 7
7.3 Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 18 kwietnia 2012 r. o godz. 14:00 w siedzibie Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku, Al. Lotników Polskich 1 w pok. Nr 3. 7.4. Ofertę Oferenci składają w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Warunków Przetargowych. 7.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 7.6. Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt 11 Warunków Przetargowych. 7.7. Oferent powinien złożyć ofertę oraz dokumenty załączone do oferty wskazane w pkt 11. w 1 egzemplarzu. 7.8. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę. 8. PROCEDURA WYBORU OFERTY Etap I: 8.1. Otwarcie ofert odbędzie się na posiedzeniu jawnym Komisji Przetargowej w dniu 18 kwietnia 2012 r. o godz. 14:00 W części jawnej posiedzenia uczestniczyć mogą przedstawiciele Oferentów. 8.2. W części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej sprawdzana jest zgodność oferty z zasadami jej oznakowania i opakowania podanymi w pkt. 9. 8.3. Podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej są podawane do publicznej wiadomości nazwy i adresy firm, które złożyły oferty wraz z zaproponowanymi wartościami cenowymi brutto, netto i wysokość podatku VAT na wykonanie zadania będącego przedmiotem przetargu. 8.4. W części niejawnej posiedzenia Komisja Przetargowa sprawdza złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym na zgodność z wymaganiami Warunków Przetargowych. W przypadku stwierdzenia uchybień, Komisja Przetargowa postępuje zgodnie z postanowieniami pkt. 18., 20. i 21. niniejszych Warunków Przetargowych. 8.5. Spośród złożonych i sprawdzonych wg pkt. 8.4. ofert Komisja Przetargowa wybiera do dalszego postępowania trzy oferty z najniższymi zaproponowanymi cenami brutto. W przypadku, gdy liczba złożonych ofert spełniających wymagania formalne i merytoryczne jest mniejsza lub równa trzy, to do dalszego postępowania przechodzą wszystkie oferty. 8.6. Zamawiający powiadomi Oferentów, których oferty nie przechodzą do następnych etapów, o tym, że nie są już dalej związani swoimi ofertami. Etap II: 8.7. Komisja Przetargowa powiadamia wytypowanych Oferentów o zakwalifikowaniu ich oferty do fazy negocjacji. 8.8. O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi oferentów pisemnie z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem. 8.9. Przedmiotem negocjacji będzie cena ofertowa. Ze strony Oferenta do negocjacji przystępuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, co musi wynikać bezpośrednio z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS, lub na podstawie udzielonego przez osobę/osoby pełnomocnictwa. W trakcie negocjacji oferent nie może podwyższyć ceny zawartej w ofercie. 8.10. Negocjacje odbywają się indywidualnie z każdym z wytypowanych oferentów i mają charakter poufny. Z negocjacji sporządzany jest obustronnie podpisany protokół. 8.11. Zamawiający wezwie pisemnie wszystkich Oferentów, z którymi prowadzono negocjacje do złożenia ostatecznych ofert w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od daty wezwania. 8.12. Zakończeniem negocjacji jest złożenie w wymaganym przez Zamawiającego terminie ostatecznej oferty cenowej na formularzu przedstawionym w Załączniku nr 2 do Warunków Przetargowych. Na tym etapie nie są wymagane dokumenty wymienione w pkt. 11 niniejszych Warunków Przetargowych. Etap III: 8.13. Komisja Przetargowa na posiedzeniu jawnym sprawdza zaktualizowane oferty i wskazuje najkorzystniejszą z nich. 8.14. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa informuje wszystkich oferentów biorących udział w Etapie III-cim o jego rozstrzygnięciu. Warunki Przetargowe Centrum CNC 5D Strona 4 z 7
8.15. Oferent, którego oferta została wybrana zostaje powiadomiony o zaproszeniu do podpisania umowy. 9. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY 9.1. Oferent powinien zapakować oryginał oferty w kopertę oznaczając ją odpowiednio Oryginał. 9.2. Oryginał oferty powinien być skierowany do Zamawiającego na adres umieszczony na kopercie, jak poniżej: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska i oznakowany w następujący sposób: Dostawa centrum obróbkowego CNC 5D do obróbki stopów aluminium do Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. w Świdniku nie otwierać przed godziną 14:00 dnia 18.04.2012 r. 9.3 Oprócz oznakowania jak powyżej koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt. 18. 9.4 W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób, Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub przedwczesne otwarcie. 10. KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT W szczególności Oferent powinien spełniać następujące kryteria: a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia d) dostarczył minimum jedno centrum obróbkowe CNC o wartości minimum 1 mln PLN w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. e) Zaproszenie nie dotyczy firm w odniesieniu do których: wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, ogłoszono upadłość. 11. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 11.1. Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i dokumenty: 1) Aktualny (nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów wskazanych w ppkt 1. 3) Aktualne (nie wcześniejsze niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS właściwego dla siedziby Oferenta o nie zaleganiu z płatnościami. 4) Wykaz dostarczonych, minimum jednego, centrum obróbkowych CNC o wartości minimum 1 mln PLN w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5) Kosztorys ofertowy opracowany wg standardów Oferenta. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 1 i 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Warunki Przetargowe Centrum CNC 5D Strona 5 z 7
b) nie zalega z uiszczaniem podatków opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7) Dokument, o którym mowa w ppkt 7 lit. a) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) Dokument, o którym mowa w ppkt 7 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt 7 zastępuję się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10) Opis/charakterystykę parametrów określonych w Specyfikacji wymagań centrum obróbkowego CNC 5D z parametrami oferowanego przedmiotu umowy. Wymaga się aby dołączona informacja była sporządzona w języku polskim i angielskim. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych dokumenty sporządzone w języku polskim będą wiążące. 11.2. W przypadku składania kopii dokumentów i informacji wymienionych w ppkt 1 10 dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 12. KOSZTY PRZETARGU Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej Oferty, a Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za powyższe koszty. 13. GWARANCJA I SERWIS 13.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone Centrum CNC 5D na okres 18 miesięcy, a w przypadku wrzeciona na okres 18 miesięcy bądź 10 000 roboczogodzin w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 13.2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia sporządzenia i podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 13.3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę lub usterkę w dostarczonym centrum CNC 5D przed upływem tego okresu. 13.5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu po upływie okresu gwarancji na odrębnych, wspólnie ustalonych warunkach. 14. KONTAKT Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do udzielania informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia jest Pan Roman Langner nr telefonu (+48) 81 722 6153, e-mail roman.langner@agustawestland.com. 15. CENY OFERTOWE 15.1. Cena ofertowa będąca wynagrodzeniem ryczałtowym powinna obejmować koszt wszystkich prac objętych przetargiem. Nie dokonanie w całości lub w części wyceny jakiegokolwiek elementu uważane jest za oferowanie tego elementu w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 15.2. Cena ofertowa (wynagrodzenie ryczałtowe) podana przez Oferenta będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie zmieniona, z wyjątkiem przypadków opisanych w umowie. 15.3. Walutą oferty jest PLN. 16. PŁATNOŚCI Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na realizację umowy obejmującej przedmiot przetargu. Wysokość zaliczki i termin płatności określony jest w umowie. 17. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty winny pozostać wiążące przez okres 45 dni licząc od terminu złożenia Ofert określonego pkt. 7.1. 18. OFERTY SPÓŹNIONE Warunki Przetargowe Centrum CNC 5D Strona 6 z 7
Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą zwrócone Oferentom. 19. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT 19.1. Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 19.2. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być przygotowane, opakowane, oznakowane zgodnie z postanowieniami pkt. 9.2 a koperta winna dodatkowo być oznaczona jako Zmiana lub Wycofanie. 20. ODRZUCENIE OFERT W przypadku: a) Nieprawidłowo podpisanej Oferty, b) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt. 11 Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych takich braków formalnych. 21. POPRAWIANIE OMYŁEK W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do ich poprawienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną w wyznaczonym terminie. 22. WYBÓR OFERTY 22.1. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa wartość punktowa oferty oceniona w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto 100% Ocena końcowa oferty będzie obliczana według wzoru: gdzie: W C min C n = 100 wartość punktowa ocenianej oferty minimalna cena brutto wśród składanych ofert cena brutto ocenianej oferty 22.2. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę. Cena może być zmieniona przez Oferenta tylko na zasadach opisanych w niniejszych Warunkach Przetargowych. 22.3. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego ocena oferty uzyskała najwyższą wartość punktową. 22.4. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 22.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania przyczyny. 23. ZAWARCIE UMOWY Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. Załącznikami do Warunków Przetargowych są: a) Załącznik nr 1 Specyfikacja wymagań centrum obróbkowego CNC 5D b) Załącznik nr 2 Formularz oferty c) Załącznik nr 3 Wzór umowy Warunki Przetargowe Centrum CNC 5D Strona 7 z 7