Regulamin zajęć wyrównawczych oraz zajęć dodatkowych stanowiących uatrakcyjnienie kształcenia w ramach projektu Studiuj z pasją, nr umowy UDA POKL.04.01.02-00-179/12-00 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin dotyczy zajęć realizowanych w ramach Projektu Studiuj z pasją, nr umowy UDA POKL.04.01.02-00-179/12-00, określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w zajęciach wyrównawczych oraz dodatkowych dla studentów/tek kształcących się na kierunku zamawianym Inżynieria Materiałowa. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: projekcie należy przez to rozumieć realizowany przez Politechnikę Lubelską, w okresie 3.09.2012-31.12.2015 r., projekt pod nazwą Studiuj z pasją - zamawianie kształcenia na kierunku Inżynieria Materiałowa na Politechnice Lubelskiej, nr umowy UDA POKL.04.01.02-00-179/12-00 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zajęciach wyrównawczych (zadanie 2) należy przez to rozumieć fakultatywne zajęcia wyrównawcze z matematyki i fizyki prowadzone dla studentów I roku kierunku zamawianego Inżynieria Materiałowa w celu wyrównania poziomu wiedzy z przedmiotów ścisłych, zajęciach dodatkowych należy przez to rozumieć szkolenia i wyjazdy (zadanie 3), warsztaty (zadanie 4), prowadzone dla studentów kierunku zamawianego Inżynieria Materiałowa w celu uatrakcyjnienia kształcenia, zajęciach należy przez to rozumieć konkretne zajęcia z grupy zajęć wyrównawczych lub zajęć dodatkowych, kierunku objętym projektem należy przez to rozumieć kierunek zamawiany Inżynieria Materiałowa, objęty projektem w ramach naboru na stacjonarne studia I stopnia w roku akademickim 2012/2013, 1
uczestniku zajęć należy przez to rozumieć studenta/tkę kierunku objętego projektem, który/a podjął/podjęła studia na tym kierunku i spełnia wymogi określone w Regulaminie i projekcie, liczba uczestników zajęć należy przez to rozumieć liczbę uczestników konkretnych zajęć określoną w umowie o dofinansowanie projektu, witrynie internetowej należy przez to rozumieć witrynę: www.im.pollub.pl 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 4. Okres realizacji projektu (zgodnie z umową): 19.11.2012-31.12.2015 r. 5. Zajęcia są prowadzone w wymiarze godzin zgodnym z umową o dofinansowanie projektu. 6. Dla zajęć prowadzonych w obiektach Wydziału Mechanicznego, szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony dla konkretnych zajęć (podzadań w projekcie) w porozumieniu z Dziekanatem Wydziału Mechanicznego. 7. O terminie i organizacji zajęć prowadzonych poza obiektami Wydziału Mechanicznego informuje się Dziekana Wydziału Mechanicznego, zgodnie z obowiązującymi regulaminami wewnętrznymi. Rozdział II Uczestnicy zajęć 8. Uczestnikami zajęć mogą być wyłącznie studenci uczestniczący w realizacji projektu, tzn. którzy złożyli deklarację i kwestionariusz uczestnictwa w projekcie. 2
9. W pierwszym roku realizacji projektu, uczestnikami zajęć mogą być studenci, podejmujący studia stacjonarne I stopnia na kierunku objętym projektem w roku akademickim 2012/2013. 10. W kolejnych latach realizacji projektu, uczestnikami zajęć mogą być studenci kierunku objętego projektem, którzy podjęli studia stacjonarne I stopnia w roku akademickim 2012/2013. Rozdział III Zasady rekrutacji 11. O organizacji rekrutacji na zajęcia informuje się studentów zamieszczając ogłoszenie w witrynie internetowej. 12. Rekrutację prowadzi Komisja Rekrutacyjna, składająca się co najmniej z dwóch osób zatrudnionych do zarządzania projektem. 13. Prace Komisji Rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem oraz podpisaniem listy osób zakwalifikowanych (uczestników) do udziału w konkretnych zajęciach oraz listy rezerwowej. 14. Studenci zgłaszają chęć udziału w zajęciach poprzez złożenie wniosku, którego wzór jest publikowany na witrynie internetowej, do Specjalisty ds. szkoleń i logistyki. Przy rekrutacji na niektóre zajęcia może być wymagane dołączenie do wniosku listu motywacyjnego i CV. 15. Jeżeli liczba studentów, którzy złożyli wnioski o udział w konkretnych zajęciach przekracza liczbę uczestników, kwalifikacja studentów na zajęcia przebiega w sposób następujący: 15.1. Na zajęcia wyrównawcze kwalifikowani są studenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 15.1.1. Uzyskali wynik z matury z danego przedmiotu nie większy niż średnia przyjętych studentów, 15.1.2. W teście poziomującym uzyskali mniejszą ocenę. 3
15.2. Na zajęcia dodatkowe kwalifikowani są studenci, którzy spełniają następujące warunki: 15.2.1. Większa wartość wskaźnika rekrutacji na studia dla studentów, którzy planowo studiują na pierwszym semestrze, 15.2.2. Większa wartość średniej ocen, wyliczonej zgodnie z regulaminem studiów, za poprzedni semestr dla studentów, którzy planowo studiują na drugim semestrze, 15.2.3. Większa wartość średniej ocen, wyliczonej zgodnie z regulaminem studiów, za poprzedni rok studiów dla studentów, którzy planowo studiują na drugim lub wyższym roku. 15.3. Jeżeli, z powodu uzyskania takiej samej wartości wskaźnika kwalifikacyjnego przez więcej niż jedną osobę, lista osób zakwalifikowanych do udziału w konkretnych zajęciach zawiera więcej nazwisk niż liczba uczestników zajęć i przeprowadzenie zajęć dla wszystkich zakwalifikowanych nie jest możliwe, to dla osób na ostatnim miejscu listy stosuje się kolejno, do rozstrzygnięcia, następujące dodatkowe kryteria: 15.3.1. Mniejsza liczba zajęć danego typu (wyrównawczych z zakresu zadania 2 albo dodatkowych z zakresu zadania 3 i 4) na które student był dotychczas zakwalifikowany, 15.3.2. Wyższe wskaźniki aktywności studenta określone w pkt. 18-19 niniejszego regulaminu dla zajęć realizowanych dotychczas. 15.4. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do udziału w zajęciach stanowią listę rezerwową. Pierwsza osoba z listy rezerwowej zostanie zakwalifikowana na zajęcia gdyby z powodów losowych któryś z uczestników zajęć nie mógł brać w nich udziału. 4
Rozdział IV Realizacja zajęć 16. Udział w zajęciach jest bezpłatny. 17. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do: 19.1. Potwierdzania uczestnictwa na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności, 19.2. Wypełniania ankiet ewaluacji i monitoringu projektu przeprowadzanych w ramach zajęć, 19.3. Aktywnego uczestnictwa w zajęciach zgodnie z planem. 18. Obecność na zajęciach w terminach określonych harmonogramem jest obowiązkowa. Dopuszczalna absencja uczestnika zajęć wynosi 20% dla konkretnych zajęć. 19. Rezygnacja uczestnika z zajęć przed ich zakończeniem może być podstawą dochodzenia wobec niego odpowiednich roszczeń finansowych ze strony Politechniki Lubelskiej, a także podstawą do odebrania Studentowi prawa do otrzymywania Stypendium Motywacyjnego oraz dyskwalifikowania przy rekrutacji do udziału w innych zajęciach w ramach projektu. 20. W przypadku zmiany danych teleadresowych wyszczególnionych w złożonym wniosku o udział w zajęciach, uczestnik zajęć jest zobligowany powiadomić o tym fakcie Biuro Projektu, składając pisemne oświadczenie. Rozdział V Postanowienia końcowe 21. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 1 października 2012 roku. 22. Koordynator Projektu jest wyłącznym podmiotem uprawnionym do dokonywania wiążącej interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu oraz dokonywania zmian w jego treści. 23. Zmiany w Regulaminie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5