ROK SZKOLNY 2015/2016 SZKOLNA PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI OBOWIĄZUJĄCA W MIEJSKIM ZESPOLE SZKÓŁ NR 3 W BOLESŁAWCU



Podobne dokumenty
Szkolne Procedury zebrań z rodzicami i udzielania informacji rodzicom o sytuacji ucznia w szkole w Szkole Podstawowej w Paszowicach

V.Osoby upoważnione do udzielania informacji o dziecku (uczniu):

PROCEDURY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI/ PRAWNYMI OPIEKUNAMI I WYCHOWAWCAMI DOMU DZIECKA CATHARINA W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W MIEROSZOWIE

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ nr 1 im. J. Kusocińskiego w Ożarowie Mazowieckim.

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. H. SIENKIEWICZA W BOBOLICACH

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI UCZNIÓW

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W LUBACZOWIE

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W XL LO Z ODDZIALAMI DWUJĘZYCZNYMI IM. S. ŻEROMSKIEGO W WARSZAWIE

PROCEDURY DOTYCZĄCE WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI UCZNIÓW ZESPOŁU SZKÓL W ŻELECHLINKU

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W ZPO Publicznym Gimnazjum w Złotnikach

PROCEDURY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI SZKOŁA PODSTAWOWA NR 10 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM.PŁK.STANISŁAWA DĄBKA W TCZEWIE

PROCEDURY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W ZESPOLE SZKOLNO- PRZEDSZKOLNYM NR 15 W RYBNIKU

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR. 4 IM. KS. ZDZISŁAWA JASTRZĘBIEC PESZKOWSKIEGO W SANOKU

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 7 IM. ADAMA MICKIEWICZA W KALISZU

PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI UCZNIÓW. W Szkole Podstawowej im. K. Wojtyły w Rycerce Górnej

PROCEDURA KONTAKTÓW RODZICÓW UCZNIÓW ZE SZKOŁĄ

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

Procedura kontaktów rodziców ze szkołą. Podstawa prawna:

Procedura współpracy z rodzicami. w Szkole Podstawowej Nr 10 i Gimnazjum Nr 4 Sportowym

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR2 im. H. Sienkiewicza w Nowej Dębie

PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI. obowiązująca. W SZKOLE PODSTAWOWEJ im. K. MAKUSZYŃSKIEGO W WIERZCHUCINIE

PLAN WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. JANA BRZECHWY W BORKOWIE

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 W KATOWICACH

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

Procedura współpracy z rodzicami. w Szkole Podstawowej Nr 10 i Gimnazjum Nr 4 Sportowym

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI Obowiązująca w Szkole Podstawowej nr 16 w Kaliszu

PROCEDURA WSPÓŁPRACY SZKOŁY Z RODZICAMI/OPIEKUNAMI PRAWNYMI W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 7 W POZNANIU

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

ZASADY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Niedoradzu

PROCEDURY POSTĘPOWANIA DOTYCZĄCE KONTAKTÓW NAUCZYCIELI Z RODZICAMI OBOWIĄZUJACE W ZESPOLE SZKÓŁ W ROJEWIE

Program współpracy z rodzicami uczniów Szkoły Podstawowej nr 30 w Olsztynie

ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH

Zasady współpracy z rodzicami w Zespole Szkół Publicznych w Taczanowie Drugim

PROGRAM WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W SAMORZĄDOWEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. MARII KONOPNICKIEJ W IŁAWIE

Procedury dotyczące kontaktów z rodzicami

REGULAMIN REALIZACJI GIMNAZJALNYCH PROJEKTÓW EDUKACYJNYCH

Regulamin realizacji projektu edukacyjnego. w Publicznym Gimnazjum nr 25 w Łodzi

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI ZESPOŁU SZKOLNO PRZEDSZKOLNEGO W MESZNEJ

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

1) Zwiększenie zaangażowania rodziców w sprawy kształcenia, wychowania. 2) Rozwijanie poczucia współodpowiedzialności rodziców za efekty kształcenia

PROCEDURA O - 13 KONTAKTY Z RODZICAMI. Niniejsza procedura jest opisem postępowania nauczycieli i rodziców w celu ułatwienia wzajemnych kontaktów.

PROCEDURA WYSTAWIANIA OCEN Z ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH

Gimnazjum im. Adama Borysa Witkowo, ul. Poznańska 47, tel./fax

ZASADY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

PROCEDURY KONTAKTÓW Z RODZICAMI OBOWIĄZUJĄCE W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 3 W ZAMOŚCIU

Procedury kontaktów i współpracy z rodzicami/prawnymi opiekunami obowiązujące w Szkole Mistrzostwa Sportowego Chrobry Głogów w Głogowie.

PROCEDURY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI rok szkolny 2016/2017

ZASADY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

Regulamin realizacji projektu edukacyjnego w Gimnazjum nr 17 w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Gliwicach

Zasady realizacji projektu edukacyjnego w Gimnazjum nr 9 im. Sandro Pertiniego w Warszawie

EWALUACJA PROGRAMU PRZECIWDZIAŁANIA NISKIEJ FREKWENCJI

PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIA W SZKOLE ORAZ OPIEKI NAD UCZNIEM, KTÓRY W SZCZEGÓLNYCH SYTUACJACH

PROGRAM WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W GIMNAZJUM W STARYM KUROWIE

Program współpracy z rodzicami uczniów i wychowanków Szkoły Podstawowej im. Polonii Amerykańskiej w Gulczu. 1. Cele współpracy:

TERMINARZ I TEMATYKA ZEBRAŃ Z RODZICAMI

Regulamin realizowania projektów edukacyjnych w Gimnazjum EKOLA we Wrocławiu

b. Za organizację Dnia Otwartego odpowiedzialny jest zespół promocyjny szkoły. (rozdawane są ulotki, przygotowana jest prelekcja multimedialna).

ORGANIZACJA PROJEKTU EDUKACYJNEGO

REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTU EDUKACYJNEGO W GIMNAZJUM

Procedury dotyczące rodziców

ZASADY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 92 im. JANA BRZECHWY W WARSZAWIE SP 92

I. ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIÓW

PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI I ZWALNIANIA UCZNIÓW W ZESPOLE SZKÓŁ NR 3 W LUBINIE

ROCZNY PLAN WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI NA ROK 2015/2016 REALIZOWANY W ZESPOLE PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W BIERTOWICACH

a) W 42 ustęp 3 otrzymuje brzmienie : Ocenianie wewnątrzszkolne obejmuje:

PROCEDURA UZYSKIWANIA ZWOLNIEŃ Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO W GIMNAZJUM NR 6 WE WROCŁAWIU

REGULAMIN PROJEKTU EDUKACYJNEGO

Procedura kontaktów rodziców ze szkołą obowiązująca w Szkole Podstawowej nr 4 im. Orła Białego w Czechowicach-Dziedzicach.

PROCEDURA UZYSKANIA ZWOLNIEŃ Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ NR 1 W ŻYCHLINIE

PROCEDURY REALIZACJI PROJEKTÓW EDUKACYJNYCH W GIMNAZJUM

Zarządzenie nr 7/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi z dnia r.

Procedura uzyskiwania zwolnienia z zajęć wychowania fizycznego. w Szkole Podstawowej nr 385. im. Marszałka Józefa Piłsudskiego.

SZKOŁA PODSTAWOWA NR 3 IM. EDMUNDA WOJNOWSKIEGO W W WĄBRZEŹNIE PLAN WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI ROK SZKOLNY 2017/2018

PROCEDURA UZYSKIWANIA ZWOLNIEŃ Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO W Zespole Szkół Łączności w Poznaniu

PROCEDURA UZYSKIWANIA ZWOLNIEŃ Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO

REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTU EDUKACYJNEGO w PUBLICZNYM GIMNAZJUM IM. HENRYKA SIENKIEWICZA W SOBOLEWIE I. USTALENIA OGÓLNE

PROGRAM WYCHOWAWCZY Zespołu Szkół nr 2 w Dukli

Szczegółowe warunki realizacji projektów edukacyjnych przez uczniów. Gimnazjum w Ostrowsku

Program współpracy z rodzicami Szkoły Podstawowej Im. Orła Białego w Czerninie Podstawa prawna:

REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTU EDUKACYJNEGO UCZNIÓW GIMNAZJUM NR 5 PRZY ZSO NR 12 W SOSNOWCU

PROCEDURA UZYSKIWANIA ZWOLNIEŃ Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO GIMNAZJUM NR 37 W ZESPOLE SZKÓŁ NR 18 we Wrocławiu

Organizacja roku szkolnego 2014/2015

PROCEDURA UZYSKIWANIA ZWOLNIENIA UCZNIA Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO Gimnazjum im. K. I. Gałczyńskiego w Płochocinie

Regulamin realizacji projektów edukacyjnych w Gimnazjum im. św. Stanisława Kostki w Świedziebni

Załącznik nr 1 do Statutu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Środzie Wielkopolskiej Szkolny Program Poprawy Frekwencji

Procedura w sprawie organizowania nauczania indywidualnego

Zasady i warunki realizacji projektu edukacyjnego uczniów Gimnazjum Nr 3 w ZSO im.w.kętrzyńskiego w Kętrzynie

PROCEDURA ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ LEKCYJNYCH W ZESPOLE SZKOLNO GIMNAZJAALNYM W ŻĘDOWICACH

WEWNĄTRZSZKOLNY SYSTEM OCENIANIA I GIMNAZJUM AUTORSKIEGO (z poprawkami z 13 września 2011 r.)

Szczegółowe zasady realizacji projektu edukacyjnego w gimnazjum 1. Ustalenia ogólne

REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTÓW EDUKACYJNYCH W GIMNAZJUM NR 1 W KOŚCIERZYNIE

ZASADY OGÓLNE. 4. Szkoła nie dysponuje środkami finansowymi na potrzeby projektu edukacyjnego.

REGULAMIN realizacji projektów edukacyjnych w Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II w Hrubieszowie REGULAMIN

PROCEDURY KONTAKTÓW RODZICÓW ZE SZKOŁĄ

PLAN DZIAŁAŃ WYCHOWAWCY KLASY

PROCEDURA UZYSKIWANIA ZWOLNIEŃ Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ W JABŁONI KOŚCIELNEJ

Transkrypt:

ROK SZKOLNY 2015/2016 SZKOLNA PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI OBOWIĄZUJĄCA W MIEJSKIM ZESPOLE SZKÓŁ NR 3 W BOLESŁAWCU

SZKOLNA PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI obowiązująca w Miejskim Zespole Szkół nr 3 w Bolesławcu I. Wprowadzenie Poniższa procedura określa zasady organizacji zebrań i kontaktów szkoły z rodzicami (także prawnymi opiekunami) oraz zadania i obowiązki poszczególnych podmiotów w tym zakresie: rodziców, wychowawcy klasy, nauczycieli i dyrektora. II. Podstawa Prawna 1. USTAWA z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.). 2. ROZPORZĄDENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 ze zm.). 3. Statut Miejskiego Zespołu Szkół nr 3 w Bolesławcu. III. Cele procedury 1. Określenie zadań i obowiązków poszczególnych podmiotów szkoły. 2. Ustalenie zasad komunikacji w relacji rodzice szkoła. 3. Systematyczne przekazywanie rodzicom bieżącej, w tym semestralnej i rocznej informacji o postępach jego dziecka w nauce i zachowaniu. 4. Systematyczne przekazywanie rodzicom bieżącej informacji na temat postępów ucznia w ramach udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 5. Udzielanie rodzicom wsparcia w zakresie rozpoznawanych problemów dydaktycznych i wychowawczych dziecka. 6. Zachęcanie rodziców do systematycznego udziału w zebraniach organizowanych na terenie szkoły. 7. Zachęcenie rodziców do systematycznego informowania o mocnych i słabych stronach pracy szkoły oraz zagrożeniach bezpieczeństwa uczniów. 8. Otwarcie na wspólne poszukiwanie rozwiązań podnoszących jakość pracy szkoły. 9. Określenie stałych i zmiennych informacji przekazywanych rodzicom w czasie zebrań. 10. Ułatwienie prowadzenia ewaluacji w zakresie organizacji zebrań z rodzicami. 1

IV. Zakres procedury 1. Uzyskanie w relacji rodzice szkoła informacji o wszechstronnym rozwoju dziecka oraz warunkach domowych i szkolnych dziecka. 2. Procedura dotyczy nauczycieli, wychowawców, rodziców (prawnych opiekunów) oraz dyrektora szkoły. V. Osoby upoważnione do udzielania informacji o dziecku (uczniu) Informacji o dziecku mogą udzielać wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pedagog/psycholog, dyrektor szkoły oraz w sytuacji związanej z udzieleniem pomocy medycznej pielęgniarka. VI. Miejsce i systematyka kontaktów z rodzicami (opiekunami): 1. Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami poszczególnych przedmiotów, pedagogiem/psychologiem i dyrektorem jest szkoła. 2. Dopuszcza się również możliwość indywidualnego kontaktu rodziców ze szkołą (wizyta domowa, wywiad rodzinny). 3. Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu zebrań i konsultacji z rodzicami ujętego corocznie w planie pracy szkoły. W uzasadnionych przypadkach dyrektor szkoły może zmienić terminy spotkań. 4. Informację z harmonogramem spotkań zamieszcza się na stronie internetowej szkoły. 5. Każdego roku organizowane są następujące formy spotkań z rodzicami: 1) zebranie ogólne i klasowe na początku roku szkolnego wrzesień, 2) zebranie ogólne i klasowe śródokresowe w I semestrze listopad, 3) konsultacje klasowe i indywidualne o przewidywanych semestralnych ocenach z poszczególnych przedmiotów/edukacji oraz przewidywanej ocenie zachowania ucznia grudzień/styczeń, 4) zebranie ogólne i klasowe na zakończenie I semestru styczeń/luty, 5) zebranie klasowe śródokresowe w II semestrze, 6) zebrania klasowe dla rodziców klas VI szkoły podstawowej i klas III gimnazjum związane z zapoznaniem rodziców z procedurami sprawdzianu na zakończenie szkoły podstawowej i egzaminu gimnazjalnego -marzec/kwiecień, 2

7) konsultacje indywidualne o przewidywanych rocznych ocenach z poszczególnych przedmiotów/edukacji oraz przewidywanej ocenie zachowania ucznia maj/czerwiec, 8) inne formy spotkań z rodzicami zgodnie z bieżącymi potrzebami np. wychowawcy klasy, rodziców czy uczniów. 6. Dyrektor szkoły przyjmuje rodziców w każdy poniedziałek SP 2 i czwartek GS 3 w godzinach 10:00 12:00 w budynku szkolnym przy ul. Słowackiego 2. Dodatkowe spotkania z dyrektorem szkoły są możliwe w uzasadnionych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu. 7. Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami w ważnych przypadkach po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem. Spotkania takie odbywają się przed lub po zakończonych przez nauczyciela zajęciach. 8. Miejscem kontaktów dyrektora, nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są: 1) gabinet pedagoga/psychologa szkolnego, 2) sale lekcyjne, 3) gabinet dyrektora, 4) pokój spotkań z rodzicami. 9. Wszelkich informacji o dziecku udzielamy z zachowaniem zasad poufności i dyskrecji. 10. Za niewłaściwe uważa się: 1) przekazywanie i uzyskiwanie informacji o uczniu poza szkołą np. na ulicy, 2) przeszkadzanie nauczycielowi w czasie lekcji w celu uzyskania informacji o uczniu lub w czasie pełnienia przez niego dyżuru czy innych ważnych czynności służbowych, 3) próby uzyskiwania informacji o uczniu w domu rodzinnym lub telefonicznie na prywatny numer nauczyciela bez jego zgody, 4) zasięganie informacji o uczniu od osób trzecich np. woźnych, pracowników szkoły czy nauczycieli, którzy nie prowadzą zajęć z uczniem. 11. Wychowawca klasy powiadamia rodziców poprzez uczniów, a w uzasadnionych przypadkach telefonicznie lub listownie, najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem zebrania/konsultacji, podając datę, miejsce i godzinę spotkania. 12. Powiadomienie może mieć charakter zaproszenia. 13. Informację o zebraniu zamieszcza się również na stronie internetowej szkoły. 14. Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa. 3

15. W razie kolejnych dwóch nieobecności rodziców (prawnych opiekunów), wychowawca klasy wysyła wezwanie pisemne (listownie). 16. W przypadku braku zainteresowania rodziców funkcjonowaniem i postępami w nauce ucznia dyrektor szkoły może poinformować o zaistniałej sytuacji odpowiednie organy, w tym sąd rodzinny. 17. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami w formie pisemnej lub telefonicznej. 18. Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie. 19. Rodzice (prawni opiekunowie) pozostawiają wychowawcy kontaktowy numer telefonu, który jest wpisany za ich zgodą do szkolnego wykazu numerów telefonów kontaktowych do rodziców. W innych sytuacjach wychowawca wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej. Wzór zgody rodziców na udostępnienie numeru telefonu znajduje się w załączniku nr 1. VII. Zadania i obowiązki wychowawcy klasy, dyrektora szkoły, nauczycieli i rodziców 1. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach: 1) zebrań klasowych z rodzicami, 2) konsultacji, 3) pisemnych informacji o postępach i zachowaniu ucznia, 4) wizyty wychowawcy w domu rodzinnym dziecka w obecności pedagoga/psychologa po uprzednim uzgodnieniu z rodzicami, a w sytuacjach szczególnych bez tego uzgodnienia, 5) indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły po uprzednim uzgodnieniu terminu, 6) konsultacji telefonicznych dokumentowanych w dzienniku lekcyjnym. 2. Obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z następującymi zagadnieniami zgodnie z planem w danym roku szkolnym: 1) wrzesień zebranie na początku roku szkolnego: a) tematyka stała zebrania klasowego: - zapoznanie rodziców z przepisami prawa oświatowego, w tym najważniejszymi dokumentami szkolnymi: statutem MZS nr 3, programem wychowawczym szkoły, szkolnym programem profilaktyki, - zapoznanie rodziców i uczniów z WSO (Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania) w tym z wymaganiami edukacyjnymi, sposobami 4

sprawdzania osiągnięć edukacyjnych uczniów, kryteriami ocen zachowania, zasadami poprawiania ocen klasyfikacyjnych, - zapoznanie rodziców klas VI szkoły podstawowej z terminami i zasadami sprawdzianu na zakończenie szkoły podstawowej, a rodziców uczniów gimnazjum z terminami i zasadami egzaminu gimnazjalnego, - zapoznanie z komunikatem dyrektora CKE (Centralnej Komisji Egzaminacyjnej) w Warszawie o sposobie dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do indywidualnych potrzeb uczniów oraz powiadomienie rodziców o konieczności złożenia stosownego oświadczenia w przypadku rezygnacji z tego dostosowania, - poinformowanie rodziców o formach udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej i przyjęcie od rodziców pisemnej zgody na udział ich dziecka w zajęciach wspierających oraz pozalekcyjnych, - zebranie oświadczeń rodziców o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (szczególnie na początku cyklu kształcenia w szkole podstawowej i gimnazjum) oraz zgody na udostępnienie numeru telefonu kontaktowego, - wybór trójek klasowych oraz przedstawiciela do rady rodziców, - zebranie deklaracji rodziców związanych z nauczaniem religii/etyki w szkole, - zebranie ewentualnych decyzji rodziców o rezygnacji z uczęszczania dziecka na przedmiot wychowanie do życia w rodzinie, - zapoznanie z planem wychowawczym klasy, - zapoznanie rodziców z planem i harmonogramem zajęć pozalekcyjnych, - omówienie zasad realizacji projektu edukacyjnego przez uczniów (szczególnie klas II gimnazjum), - poinformowanie rodziców o możliwych formach wsparcia, np.: obiadach refundowanych z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej czy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zwrocie za zakup podręczników, darmowych podręcznikach, wyprawce szkolnej, itp., - poinformowanie rodziców o zasadach realizacji różnych programów 5

i projektów, np.: Programu Szklanka mleka i Owoce i warzywa w szkole, - przedstawienie innej tematyki zgodnie z wytycznymi dyrektora szkoły i potrzebami danego zespołu klasowego; 2) listopad zebranie śródokresowe w pierwszym semestrze: a) tematyka stała zebrania klasowego: - zapoznanie rodziców z bieżącymi wynikami uczniów (dydaktycznymi, ocenami zachowania), frekwencją oraz sukcesami uczniów danej klasy, - przeprowadzenie ewentualnych szkoleń dla rodziców zaplanowanych w planie pracy wychowawcy zgodnie z potrzebami danego zespołu klasowego, - przypomnienie o najbliższych terminach wynikających z kalendarza szkolnego, - zebranie informacji o pracy szkoły, - przedstawienie innej tematyki zgodnie z wytycznymi dyrektora szkoły i potrzebami danego zespołu klasowego; 3) grudzień/styczeń konsultacje klasowe i indywidualne o przewidywanych semestralnych ocenach z poszczególnych przedmiotów/edukacji oraz przewidywanej semestralnej ocenie zachowania ucznia: a) tematyka stała konsultacji: - przedstawienie rodzicom przewidywanych semestralnych ocen z poszczególnych przedmiotów, - poinformowanie rodziców o zagrożeniach semestralnymi ocenami niedostatecznymi z przedmiotu/przedmiotów oraz nieodpowiednimi i nagannymi ocenami semestralnymi zachowania dziecka, - przypomnienie rodzicom zasad przeprowadzania egzaminu klasyfikacyjnego dla uczniów oraz odwołania od oceny zachowania, 4) styczeń/luty zebranie na zakończenie pierwszego semestru: a) tematyka stała zebrania klasowego: - dokładne zapoznanie rodziców z wynikami uczniów (dydaktycznymi, ocenami zachowania) frekwencją oraz sukcesami dydaktycznowychowawczymi uczniów danej klasy, - podsumowanie wsparcia udzielanego przez rodziców szkole (np. organizacja zabawy choinkowej, akcje charytatywne, praca 6

i składki na rzecz rady rodziców), - poinformowanie rodziców o postępach uczniów w zakresie udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej, - przypomnienie o najbliższych terminach wynikających z kalendarza szkolnego w II semestrze (np. terminy sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego), - zapoznanie z planem pracy wychowawcy klasy na II semestr, - w klasach VI poinformowanie o wynikach próbnego sprawdzianu, w klasach III gimnazjum o wynikach próbnego egzaminu gimnazjalnego, - przekazanie informacji związanych ze zmianą/wprowadzeniem przedmiotów po I semestrze (np. wychowanie do życia w rodzinie), - zachęcenie rodziców do korzystania z oferty szkoły dotyczącej zajęć pozalekcyjnych przez ich dzieci, - podanie harmonogramu realizacji projektów edukacyjnych (szczególnie dla klasy II gimnazjum) publiczna prezentacja projektu edukacyjnego, zaproszenie rodziców na tę prezentację, - zebranie uwag o pracy szkoły, - przedstawienie innej tematyki zgodnie z wytycznymi dyrektora szkoły i potrzebami danego zespołu klasowego; 5) marzec/kwiecień zebranie śródokresowe w II semestrze: a) tematyka stała zebrania klasowego: - zapoznanie rodziców z bieżącymi wynikami uczniów (dydaktycznymi, ocenami zachowania), frekwencją oraz sukcesami uczniów danej klasy, - przeprowadzenie szkoleń dla rodziców zaplanowanych w planie pracy wychowawcy zgodnie z potrzebami danego zespołu klasowego, - przypomnienie o najbliższych terminach wynikających z kalendarza szkolnego, - przedstawienie innej tematyki zgodnie z wytycznymi dyrektora szkoły i potrzebami danego zespołu klasowego; - zapoznanie rodziców z zasadami, terminami i procedurami przeprowadzania sprawdzianu na zakończenie szkoły podstawowej, - zapoznanie rodziców z zasadami, terminami i procedurami przeprowadzania egzaminu w gimnazjum, 7

6) maj/czerwiec konsultacje klasowe i indywidualne o przewidywanych rocznych ocenach z poszczególnych przedmiotów/edukacji oraz przewidywanej rocznej ocenie zachowania ucznia. Konsultacji udzielają wychowawca klasy oraz nauczyciele przedmiotu: a) tematyka stała konsultacji: - przedstawienie rodzicom przewidywanych rocznych ocen z poszczególnych przedmiotów, - poinformowanie rodziców o zagrożeniach rocznymi ocenami niedostatecznymi z przedmiotu/przedmiotów oraz nieodpowiednimi i nagannymi rocznymi ocenami semestralnymi zachowania dziecka, - przypomnienie rodzicom zasad przeprowadzania egzaminu klasyfikacyjnego i poprawkowego dla uczniów oraz odwołania od oceny zachowania. 3. Wychowawca klasy prowadzi szkolenia dla rodziców zgodnie z rozpoznanymi potrzebami na podstawie opracowanego planu pracy wychowawcy klasy (w cyklu trzyletnim) i programu wychowawczego szkoły oraz szkolnego programu profilaktyki. 4. Zasady prowadzenia spotkań klasowych: 1) wychowawca klasy powinien stosować następujące zasady: a) zapoznać rodziców z opracowaną tematyką spotkania, b) omawiać sprawy ogólne i bieżące dotyczące zespołu klasowego i szkoły ze wszystkimi rodzicami, c) sprawy dotyczące bezpośrednio danego ucznia należy omawiać w rozmowie indywidualnej z rodzicami, d) wskazywać rodzicom przede wszystkim poczynione postępy przez ucznia, a w przypadku potrzeby uzupełnienia braków wskazywać sposoby i udzielać rodzicom pomocy ze strony własnej i innych nauczycieli przedmiotu, e) okazywać rodzicom życzliwość, zrozumienie i troskę o rozwój ich dziecka, f) w przypadku trudności udzielać rodzicom wsparcia, a w uzasadnionych przypadkach wskazywać na osoby lub instytucje, które mogą udzielić dziecku/rodzinie pomocy, g) w trudnych sytuacjach przeprowadzać wspólną rozmowę z rodzicami 8

i pedagogiem/psychologiem szkolnym, zaproszonym specjalistą, a w uzasadnionych sytuacjach również dyrektorem szkoły, 2) w trakcie zebrań klasowych za niewłaściwe uważa się: a) dokonywanie tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego, b) publiczne czytanie ocen, c) używanie nazwisk przy przykładach negatywnych, d) podważanie hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców, e) nieograniczone udostępnianie rodzicom dziennika lekcyjnego. 6. Rola rodziców w życiu klasy i szkoły: 1) zgłaszanie propozycji do klasowego planu pracy wychowawcy, programu wychowawczego szkoły i szkolnego programu profilaktyki oraz zmian w koncepcji pracy szkoły, 2) wybór trójki klasowej i przedstawiciela do rady rodziców, 3) rozwiązywanie problemów we współpracy z wychowawcą klasy, 4) współorganizowanie imprez klasowych, np.: wycieczek, ogniska, zabawy choinkowej, dnia babci i dziadka, wigilii klasowych oraz innych okolicznościowych spotkań zgodnie z planem pracy wychowawcy i programem wychowawczym szkoły, 5) dbanie o wystrój klasy i szkoły, 6) nagradzanie rodziców listem pochwalnym za osiągnięcia dziecka (wybitne wyniki w nauce i inne), 7) informowanie szkoły o jej mocnych i słabych stronach, wskazywanie zagrożeń bezpieczeństwa uczniów, 8) zgłaszanie pojawiających się potrzeb rodziców w zakresie zapewnienia ich dziecku właściwej opieki, w tym opieki świetlicowej, 9) wspieranie szkoły w zakresie podnoszenia jakości jej pracy, 10) w trosce o zapewnienie maksimum bezpieczeństwa, opieki i właściwego rozwoju rodzice dziecka z chorobą przewlekłą powinni niezwłocznie poinformować szkołę o zaistniałej sytuacji zdrowotnej dziecka; mogą też wypełnić ankietę na temat choroby (wzór ankiety stanowi załącznik do procedur postępowania w przypadku spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów przewlekle chorych i jest dostępny na stronie internetowej szkoły); z informacją zapoznają się nauczyciele uczący, wychowawca klasy, pielęgniarka szkolna, pedagog szkolny. 9

8. W przypadku zaplanowanego przez wychowawcę klasy spotkania rodziców z nauczycielami nauczyciele mają obowiązek wziąć w nim udział. 9. Wychowawca klasy korzysta ze wsparcia pedagoga/psychologa szkolnego w czasie przygotowania zebrania, który: 1) pomaga zebrać niezbędne informacje o uczniu, 2) udziela wsparcia rodzicom uczniów mających różne kłopoty z nauką, zaburzeniami lub znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej. 10. Dyrektor szkoły realizuje następujące zadania: 1) opracowuje corocznie harmonogram spotkań z rodzicami, 2) przygotowuje i przeprowadza zebrania ogólne z rodzicami według przyjętego harmonogramu, 3) współpracuje z radą rodziców zgodnie z zapisami statutu szkoły, 4) udziela wsparcia wychowawcom klas w prowadzeniu systematycznych kontaktów z rodzicami, w szczególności z rodzicami, którzy nie uczestniczą regularnie w zebraniach, 5) opracowuje dodatkową tematykę zebrań klasowych wynikającą z bieżących potrzeb szkoły i klasy. 11. Zgodnie z zapisami statutu szkoły zwolnienie ucznia z zajęć może nastąpić na pisemną prośbę rodzica przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny zwolnienia według następujących zasad: 1) w trakcie zajęć w uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić dziecko osobiście, powiadamiając wychowawcę klasy ucznia, 2) w wyjątkowych sytuacjach decyzję o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor szkoły po uprzednim uzgodnieniu z rodzicami, 3) dłuższą nieobecność ucznia w szkole rodzice (prawni opiekunowie) dziecka zgłaszają telefonicznie w sekretariacie szkoły; informacja ta przekazana jest wychowawcy klasy, 4) nieobecność ucznia w szkole rodzice mogą usprawiedliwić w ciągu siedmiu dni od dnia powrotu ucznia do szkoły (pisemnie lub telefonicznie), 5) w sytuacji, gdy dziecko na terenie szkoły przejawia objawy choroby, np.: ma wysoką temperaturę, zaburzenia żołądkowe, doznało urazu, szkoła kontaktuje się z rodzicami, a rodzice niezwłocznie odbierają je ze szkoły. 10

VIII. Uwagi i wnioski związane z pracą szkoły 1. Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują kolejno do: 1) wychowawcy klasy, 2) dyrektora szkoły, 3) rady pedagogicznej, 4) organu prowadzącego szkołę (Gminy Miejskiej Bolesławiec), 5) organu nadzorującego szkołę (Kuratorium Oświaty we Wrocławiu). IX. Dokumentowanie zebrań i kontaktów z rodzicami 1. Wychowawca każdorazowo odnotowuje obecność rodziców w dzienniku lekcyjnym w wyznaczonym miejscu (podpis rodzica) z podaniem daty spotkania. 2. Wychowawca klasy, nauczyciel przedmiotu sporządza notatkę, która zawiera informację o terminie, temacie i przebiegu oraz efektach rozmowy indywidualnej w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga/psychologa. 3. W uzasadnionych przypadkach sporządza się notatkę służbową. XI. Wprowadzanie zmian w procedurach: 1. Zmiany wprowadzane są z zachowaniem zasad ewaluacji poprzez dyrektora szkoły z informacją dla rady pedagogicznej. Przy wprowadzaniu zmian uwzględnia się opinię rady rodziców. 2. W trosce o zapewnienie wysokiej jakości współpracy i rzetelności osoby objęte procedurami zobowiązują się do przestrzegania powyższej procedury. XII. Postanowienia końcowe. 1. Powyższe procedury zostają opublikowane na stronie internetowej szkoły. 2. Szkoła udostępnia wszystkie dokumenty prawa oświatowego obowiązujące na terenie szkoły na swojej stronie internetowej. 3. Z dokumentem została zapoznana Rada Rodziców na zebraniu w dniu: 4. Z dokumentem została zapoznana Rada Pedagogiczna w dniu: Załączniki: 1) Zgoda rodziców na udostępnienie numeru telefonu (tabela klasowa). Bolesławiec, 8.09.2015 r. 11

Załącznik nr 1: Zgoda rodziców na udostępnienie numeru telefonu do szkolnego rejestru telefonów kontaktowych do rodziców (zgoda obowiązuje przez cały okres uczęszczania ucznia do danej szkoły). Rodzaj szkoły. Klasa.. Wykaz numerów telefonów do rodziców oraz innych udostępnionych danych: Lp. Nazwisko i imię dziecka Numer telefonu matki/ojca/prawnych opiekunów Inne nieobowiązkowe formy kontaktu np. e-mail Wyrażam zgodę na udostępnienie numeru telefonu (podpis rodzica) Bolesławiec, dnia. podpis wychowawcy klasy 12