FORMULARZ WARUNKÓW SZCZEGÓŁOWYCH ZAMÓWIENIA dla postępowania o wartości do 60.000 EURO Niniejszy formularz określa zasady postępowania, warunki i procedury z podaniem kryteriów oceny i wyboru ofert oraz warunki umowy, jaka zostanie podpisana z wyłonionym oferentem. DEFINICJE: ZAMAWIAJĄCY Gmina Bytnica Bytnica 52 66-630 Bytnica fax/tel 068 3915888 OFERENT: oznacza osobę prawną lub fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą, która odbierze formularz Warunków i złoży ofertę. Instrukcja dla oferentów I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu ZAPYTANIE O CENĘ na sprzęt i oprogramowanie dla Urzędu Gminy w Bytnicy. 2. Zamówienie - zgodnie z rozdziałem II Warunków Szczegółowych Zamówienia obejmuje dostawę zestawów komputerowych PC, drukarki, oprogramowania, zasilaczy awaryjnych UPS. 3. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 4. Oferta musi zawierać formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr1). II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup towarów wyszczególnionych wg poniższego wykazu: 1. Zestaw komputerowy (jak niżej) 3 sztuki; Płyta główna GIGABYTE GA-8I945GZME-RH Intel 945GZ Socket 775 (PCX/DZW/VGA/GLAN/SATA/DDR2) matx PROCESOR PENTIUM 4 3.06GHZ LGA775 (524) 1MB/533 EM64T BOX Pamięć operacyjna DDR2 512MB PC533 SEAGATE 80GB 8MB SATA II NCQ (ST380811AS) Karta muzyczna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Obudowa COLORSIT 350 WATT SREBRNO-CZARNA Lite-On SHM-165H6S Stacja fdd SASMUNG Karta graficzna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Klawiatura A4TECH SLIM LCD 720 Monitor MONITOR SAMSUNG 19" Samsung 940N System operacyjny WINDOWS XP HOME PL. Myszka A4TECH SILVER OP-620 Listwa zasilająca Standard Karta sieciowa ZINTEGROWANA Program GDATA AntiVirenKit(+Firewall)PL OEM 1
2. Notebook HP Pavilion DV6149pl [RR386EA] 1 sztuka Pamięć operacyjna Karta muzyczna Karta graficzna Złącza Komunikacja System operacyjny Intel Core 1600MHz 2 Duo Processor T5200 L2 cache 2MB FSB 533Mhz Pamięć RAM 1024 DDR II 120GB 5400 rpm Serial ATA Intel High Definition Audio Nagrywarka DVD-SuperMultiDysk Intel Graphics Media Accelerator 950 do 128MB Jednoczesna obsługa wyświetlacza LCD oraz monitora zewnętrznego slot 3x USB 2.0 Czytnik kart 5-in-1 (SD/MMC/xD/SM/MS Pro) FireWire mikrofon RJ-11 RJ-45 S/P DIF słuchawki TV-out VGA 15-pin out Bluetooth LAN Base-T 10/100Mbit modem V.92 WiFi 802.11a/b/g System zainstalowany Microsoft Windows Media Center Edition 3. Drukarka laserowa Kyocera FS-1030D 1 sztuka 4. Zasilacz awaryjny Zasilacz UPS APC Back-UPS ES 700VA 230V 2 sztuki Uwagi: a) Powyższe zestawienie zawiera ilość towarów, jaką planuje zakupić zamawiający. b) Oferent dostarczy towary do siedziby zamawiającego na własny koszt. c) Przedstawione przez Oferenta ceny jednostkowe obowiązują w okresie realizacji zamówienia. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o ile wartość najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zabezpieczoną na ten zakup w budżecie Gminy oraz możliwość zakupu tylko wybranych przedmiotów zamówienia. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona i nadesłana w języku polskim w jednym egzemplarzu zgodnie ze wzorem jak w załączniku nr 1 niniejszej specyfikacji. W załączniku nr 1 OFERTA - oferent podaje wartość łączną zamówienia otrzymaną z sumowania poszczególnych pozycji. 2. Wszystkie pozycje cenowe Oferent podaje brutto z podatkiem VAT. IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres email: bytnica.ug@neostrada.pl lub faksem na nr 068-391-58-88 do dnia 05.02.2007r. do godz. 10.00. V. WAŻNOŚĆ OFERTY Oferta pozostaje ważna przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. W tym czasie zamawiający dokona oceny i wyboru oferty, zawrze umowę z oferentem, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą. VI. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ Osobą upoważnioną do kontaktów jest p. Sebastian Bartczak (068 391 57 69) lub p. Zbigniew Tarczewski (tel. 068 391 58 96) pracownicy Urzędu Gminy Bytnica, Bytnica 52, 66-630 Bytnica 2
VII. OTWARCIE OFERT Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 05.02.2007r o godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego. VIII. OCENA OFERT 1. Ocena ofert dokonywana będzie przez zespół reprezentujący zamawiającego. 2. Oferty spełniające warunki formalne oceniane będą na podstawie łącznej ceny podanej przez oferenta w formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tę, która wskazuje najniższą cenę. 4. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając wszystkim oferentom zawiadomienie. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. IX. UMOWY 1. Podpisanie umowy z wyłonionym oferentem nastąpi w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą. 2. Umowa zostanie podpisana w siedzibie zamawiającego. 3
ZAŁĄCZNIK NR 1 Nazwa oferenta:..... 1. Zestaw komputerowy (jak niżej) cena brutto za 3 sztuki.... zł Płyta główna GIGABYTE GA-8I945GZME-RH Intel 945GZ Socket 775 (PCX/DZW/VGA/GLAN/SATA/DDR2) matx PROCESOR PENTIUM 4 3.06GHZ LGA775 (524) 1MB/533 EM64T BOX Pamięć operacyjna DDR2 512MB PC533 SEAGATE 80GB 8MB SATA II NCQ (ST380811AS) Karta muzyczna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Obudowa COLORSIT 350 WATT SREBRNO-CZARNA Lite-On SHM-165H6S Stacja fdd SASMUNG Karta graficzna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Klawiatura A4TECH SLIM LCD 720 Monitor MONITOR SAMSUNG 19" Samsung 940N System operacyjny WINDOWS XP HOME PL. Myszka A4TECH SILVER OP-620 Listwa zasilająca Standard Karta sieciowa ZINTEGROWANA Program GDATA AntiVirenKit(+Firewall)PL OEM 2. Notebook HP Pavilion DV6149pl [RR386EA] cena brutto..... zł. 3. Drukarka laserowa Kyocera FS-1030D cena brutto...... zł. 4. Zasilacz awaryjny Zasilacz UPS APC Back-UPS ES 700VA 230V cena brutto za 2 sztuki.. zł Razem (przedmioty zamówienia z punktów od 1 do 5):.... zł Razem (słownie): zł 4
Załącznik nr 2 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy)... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług...... w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej oświadczam/y, że: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 5