Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na usługę przeprowadzki obejmującą przeniesienie mienia dla 60 pracowników CUPT w budynku mieszczącym się przy ul. Bonifraterskiej 17 w Warszawie. I. Informacje dodatkowe: 1. CUPT planuje, że szacunkowa liczba pracowników zmieniających lokalizację przedstawia się następująco: 1) pomiędzy piętrem V a XIII - około 30 osób, 2) pomiędzy piętrem XXIII a V - 1 osoba, 3) pomiędzy piętrem IV i V - około 29 osób. 2. Do przeniesienia będą meble biurowe oraz wyposażenie, tj. biurka, krzesła, szafy, stoły, kontenerki pod biurko, kartony z dokumentami. 3. CUPT planuje przenieść także, co najmniej 5 małych drukarek. 4. W zajmowanym przez CUPT budynku dostępne są dwie windy towarowe. 5. Prace przeprowadzkowe odbędą się w jeden z weekendów, tj. od piątku od godziny 17:00 do niedzieli do godziny 20:00. 6. CUPT najpóźniej w terminie 10 dni roboczych przed planowanym terminem przeprowadzki powiadomi Wykonawcę, drogą elektroniczną, o dokładnym terminie przeprowadzki oraz przekaże Wykonawcy plan z pomieszczeniami do relokacji mebli biurowych i wyposażenia, wskazanego w pkt 2. 7. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 6, do przesłania Zamawiającemu, drogą elektroniczną, do akceptacji harmonogram i warunki przeniesienia mienia oraz listę osób upoważnionych do realizacji usługi (imiona i nazwiska oraz nr dowodów osobistych tych osób). 8. Zamawiający zobowiązany będzie niezwłocznie zaakceptować, droga elektroniczną, otrzymany harmonogram lub wprowadzić do niego poprawki, które będą dla Wykonawcy wiążące.
9. Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 3 dni roboczych od powzięcia informacji o terminie przeprowadzki, dostarczyć po 10 pudeł dla każdego z pracowników CUPT, o których mowa w ust. 1. Pudła muszą pomieścić co najmniej 10 segregatorów A4, o szerokości 10 cm. 10. Pracownicy samodzielnie zapakują i oznaczą wszystkie rzeczy przeznaczone do przeniesienia. 11. Dostarczone przez Wykonawcę pudła zostaną mu zwrócone niezwłocznie po ich opróżnieniu i stwierdzeniu, na podstawie dokonanej kontroli, wykonania usługi, zgodnie z postanowieniami Umowy. 12. Planowany termin przeprowadzki to przełom listopada i grudnia 2013 r. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania sobie wózków lub innego sprzętu niezbędnego do przetransportowania mienia wskazanego w pkt 2 i 3. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania wizji lokalnej, w celu zapoznania się z powierzchnią wynajmowaną przez CUPT. II. Informacje dotyczące warunków składania ofert: Oferta powinna zawierać Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie) 1. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia w zakresie świadczenia usług przeprowadzki, obejmujące przeniesienie mienia dla co najmniej 60 osób. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania. 2. Wykonawca musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 50 000,00 zł. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu polisy. IV. Informacje dodatkowe: 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z co najmniej 30-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. 4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 09.10.2013 r. do godziny 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Nazwa Usługa przeprowadzki obejmującą przeniesienie mienia dla 60 pracowników CUPT Cena zamówienia netto w PLN Stawka podatku VAT Cena zamówienia brutto w PLN Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zapewnić osób niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania usługi. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres.. dni od upływu terminu składania ofert. 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Oświadczam, że W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT zrealizowaliśmy następujące zamówienia: Rodzaj/ zakres zamówienia/ilość osób objętych usługą przeprowadzki Nazwa i adres Zamawiającego Czas realizacji Od Do 1 2 3 4 dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)