Open Art Competition Regulations IFCAS Foundation KRS 0000 490 051 ul. Pomorska 10/11 NIP 58 622 86 994 81-314 Gdynia POLAND Phone: +48 731 739 699 (EN) Email: office@ifcasfoundation.org +48 530 980 010 (PL)
1 Cele konkursu Celem Konkursu jest: prezentacja umiejętności artystycznych i wizji przyszłości popularyzacja zagadnień gospodarki morskiej zainteresowanie uczestników problematyką morską poznanie problemów i wizji rozwoju miast portowych możliwość zaprezentowania się szerokiemu gronu odbiorców. 2 Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest Międzynarodowa Fundacja Kultury, Sztuki i Nauki IFCAS z siedzibą w Gdyni, ul.pomorska 10/11, 81-314 Gdynia, POLSKA. 2. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg oraz sprawy formalno-prawne związane z konkursem. Wszelkie zapytania dotyczące konkursu oraz interpretację Regulaminu należy kierować w formie pisemnej na adres email seaborne@ifcasfoundation.org. 3 Założenia organizacyjne 1. Informacje o Konkursie oraz Regulamin Konkursu są publikowane na stronie internetowej Organizatora z zakładce Konkursy : http://www.ifcasfoundation.org/_pl/idx_konk.html - wersja polskojęzyczna http://www.ifcasfoundation.org/_en/idx_konk.html - wersja anglojęzyczna http://www.ifcasfoundation.org/_ru/idx_konk.html - wersja w języku rosyjskim 2. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 3. Konkurs ma charakter międzynarodowy, otwarty i jest adresowany do pełnoletnich twórców profesjonalnych i amatorów. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby związane z Organizatorem, członkami Komisji Konkursowej i innymi osobami związanymi z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. 4 Przedmiot Konkursu 1. Uczestnik Konkursu ma za zadanie wykonać pracę plastyczną o treści zgodnej z tytułem Konkursu: SEABORNE TRADE IN THE FUTURE. 2. Do Konkursu można zgłaszać wyłącznie prace wykonane samodzielnie, wyklucza się prace zbiorowe. Każdy uczestnik może zgłosić dowolną ilość prac konkursowych. 3. Prace konkursowe muszą być pracami oryginalnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi, nie będącymi przedmiotem innego konkursu oraz nieobciążone wadami prawnymi lub roszczeniami osób trzecich. 4. Prace konkursowe nie mogą zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, godzących w dobra i uczucia osób trzecich, propagujących przemoc i agresję, nienawiść i uprzedzenia wszelkiego rodzaju oraz treści o charakterze erotycznym.
5 Warunki techniczne 1. Praca konkursowa może być wykonana w dowolnej technice (rysunek, grafika, obraz, grafika komputerowa itp.) z zastrzeżeniem że możliwe będzie jej powielanie, reprodukowanie i zwielokrotnianie bez utraty jakości. 2. Praca Konkursowa nie może być formą przestrzenną. 3. Na pracy konkursowej powinny znaleźć się napisy: SEABORNE TRADE IN THE FUTURE Open Art Competition IFCAS 2015 w dowolnym układzie i stylistyce. 4. Uczestnik może umieścić na pracy konkursowej swoją sygnaturę pod warunkiem, że nie umożliwi ona identyfikacji autora przez Komisję Konkursową. 5. Organizator nie narzuca wymiarów pracy konkursowej. Zakłada się że nie powinna być mniejsza od A3 (297mm x 420 mm) i nie większa niż B1 (700mm x 1000mm). W wyjątkowych wypadkach Organizator może dopuścić do konkursu prace w innych wymiarach. 6. Prace Konkursowe w wersji elektronicznej powinny odpowiadać poniższym warunkom: a) typ pliku: JPG, png, tiff, psd, ai, cdr, svg b) paleta kolorów CMYK lub RGB c) rozdzielczość od 72 dpi do 300dpi d) nazwa pliku powinna się składać z 8 do 10 znaków, która stanowi jednocześnie identyfikator pod jakim praca konkursowa będzie prezentowana na stronie internetowej konkursu. 6 Zgłoszenia prac konkursowych 1. Prace konkursowe należy przesłać na adres Organizatora lub zgłaszać w formie elektronicznej, zgodnie z warunkami, o których mowa w 5 Regulaminu, na jeden z trzech sposobów: a) na adres email Organizatora seaborne@ifcasfoundation.org jako załącznik do wiadomości, b) przesłać pocztą w formie pliku zapisanego na dowolnym nośniku (CD, DVD, pendrive, karta pamięci SD, microsd itp.), c) za pomocą aplikacji dostępnej na stronie Konkursu. 2. Prace przesyłane w formie gotowej na adres Organizatora muszą być podpisane na odwrocie identyfikatorem Uczestnika składającym się z 8 do 10 dowolnych znaków (liter i cyfr). 3. Jeśli identyfikator będzie się odnosił do nazwiska lub innej cechy za pomocą której możliwe będzie określenie jej autora, Organizator nada pracy konkursowej nowy identyfikator. 4. Wypełniony i podpisany czytelnie Formularz Zgłoszeniowy oraz Oświadczenie o Prawach Autorskich dostępne na stronie Konkursu, należy przesłać drogą pocztową na adres Organizatora. 5. Zgłoszenia dokonywane w inny sposób np. dostarczane osobiście do siedziby Fundacji, nie będą przyjmowane i nie będą brały udziału w Konkursie. 6. Prace konkursowe zakwalifikowane do Konkursu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora Konkursu.
7. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych uczestnika przez Organizatora dla celów organizacyjnych i promocyjnych Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr.101 z 2002r., poz.926 z późn.zm.). 8. Wszelkie koszty uczestnictwa w Konkursie, w tym koszt przesyłki pocztowej ponoszą Uczestnicy konkursu. 9. Organizator nie zwraca kosztów, materiałów i nośników oraz nie odpowiada za ewentualne uszkodzenia Prac konkursowych. 7 Terminarz Konkursu 1. Zgłoszenia do Konkursu będą przyjmowane w terminie od dnia ogłoszenia Konkursu do dnia 15 czerwca 2015 roku do godz. 23:59:59. O terminowości zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego. 2. Prace konkursowe do których Formularz lub Oświadczenie nie zostały wysłane lub wysłane po 15 czerwca 2015 roku, nie będą brały udziału w Konkursie. 3. Lista Laureatów zostanie opublikowana na stronie internetowej Konkursu, w terminie do dnia 31 sierpnia 2015 roku. 8 Ocena prac konkursowych 1. Wszystkie zgłaszane prace są wstępnie kwalifikowane przez Organizatora pod kątem zgodności z warunkami podanymi w 4 i 5 Regulaminu. 2. Prace konkursowe będą oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora. W skład Komisji wejdą przedstawiciele Organizatora, przedstawiciele niezależnych środowisk twórczych i artystycznych oraz inne zaproszone osoby. 3. Komisja Konkursowa ocenia prace oryginalne lub na podstawie wydruku barwnego. 4. Zadaniem Komisji Konkursowej jest ocena zakwalifikowanych do Konkursu prac oraz wyłonienie spośród Uczestników, laureatów Konkursu. 5. Przy ocenie prac nadesłanych na Konkurs, Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę: oryginalność i walory estetyczne jakość i kunszt artystyczny wizjonerstwo i nowatorskie podejście do tematu. 6. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. Komisja Konkursowa nie ma obowiązku uzasadniania powziętych decyzji. 9 Nagrody 1. Organizator przyzna Laureatom Konkursu, nagrody rzeczowe oraz dyplomy. 2. O sposobie i terminie wręczenia nagród Organizator poinformuje w dniu ogłoszenia Listy Laureatów. 3. O podziale nagród decyduje Organizator. Organizatora może przyznać nagrody dodatkowe lub zdecydować o innym podziale nagród. 4. Darczyńcy mogą przyznawać nagrody według własnego kryterium tylko i wyłącznie w porozumieniu i za zgodą Organizatora wyrażoną w formie pisemnej.
10 Prawa autorskie 1. Twórcą Pracy Konkursowej jak i jej poszczególnych elementów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. nr.90 poz.631 z późn.zm.) może być tylko Uczestnik Konkursu. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na określonych polach eksploatacji oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy Konkursowej zostało uregulowane w Oświadczeniu o prawach autorskich, będącym obowiązkowym Oświadczeniem każdego Uczestnika Konkursu. 3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Międzynarodową Fundację Kultury, Sztuki i Nauki IFCAS z siedzibą w Gdyni, prawa własności Pracy Konkursowej. 11 Postanowienia końcowe 1. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). 2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminów Konkursu oraz zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu. Informacja o ewentualnych zmianach zostanie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora, wskazanej w 3 pkt. 1 Regulaminu Konkursu. 3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu decyduje Organizator. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie.