1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z ze zmianami), w skrócie pzp, w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza 130 000 euro. I.Zamawiający Izba Celna w Poznaniu ul. Krańcowa 28 61-037 Poznań godziny pracy 7.30 15.00 adres strony internetowej: www.poznan.ic.gov.pl adres poczty elektronicznej: magda.krawczyk@poz.mofnet.gov.pl numer faksu: 61 658 35 18 NIP: 777-00-06-261 REGON: 000143828 II.Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek, wraz z oprogramowaniem, serwisem i materiałami eksploatacyjnymi do tych urządzeń. 2. Ilości i miejsca użytkowania urządzeń oraz szacowana ilość kopii w rozbiciu na poszczególne urządzenia została określona w załączniku nr 3. 3. Specyfikacja techniczna urządzeń została zawarta w załączniku nr 2. 4. Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30121100-4 Fotokopiarki 30121200-5 Urządzenia fotokopiujące 30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające 30232110-8 Drukarki laserowe 5. Umowa zostanie zawarta na okres dwóch lat. 6. Zamawiający szacuje, że rocznie ilość wydruków/kopii wyniesie w sumie 2 220 000 stron (dwa miliony dwieście dwadzieścia tysięcy stron). 7. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii/wydruków wykonanych w danym okresie na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową za jedną stronę kopii/wydruku. 1

9. Za cenę wydruku/kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk/kopię formatu A4. 10. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez Zamawiającego z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera wydruków w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca. 11. Użytkowanie urządzenia jako skanera lub faksu nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne. 12. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić urządzenia do dnia 2.04.2012 r. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian zapisów umowy: a) Zmiana stawki za stronę w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących stawki podatku VAT, b) Zmiana lokalizacji urządzeń, w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego. III.Termin i sposób realizacji zamówienia 1. Umowa zostanie zawarta na okres od 2.04.2012 r. do 2.04.2014 r. 2. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić urządzenia do dnia 2.04.2012 r. IV. Kryteria wyboru oferty oraz opis sposobu obliczania ceny 1. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena. Pod uwagę brana będzie wartość brutto całości zamówienia obliczona w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz). CENA 100 % 2. W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród ocenianych ofert P = ------------------------------------------------------ x 100 pkt cena oferty ocenianej gdzie: P liczba punktów przyznanych wykonawcy. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych. 4. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 5. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: a) wszelkie usługi mające na celu utrzymanie w sprawności urządzeń, m.in. konserwacje, naprawy, b) koszty materiałów eksploatacyjnych, m.in. tonerów, części zamiennych. 6. Zamawiający we własnym zakresie będzie zapewniał papier do urządzeń. 2

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do udziału w postępowaniu dopuszczeni będą wykonawcy, którzy: A. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pzp. B. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczeń wykonawcy i dokumentów określonych poniżej. VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców: A. Oświadczenia wymagane od wykonawców w celu poświadczenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do siwz). 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pzp (załącznik nr 1 do siwz). B. Inne dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. VII. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest do : 1. Podania danych kontaktowych osoby/osób, z którymi należy się kontaktować w sprawach związanych z realizacją umowy. 2. Ustalenia z Zamawiającym terminarza instalowania urządzeń. 3. Przekazania specyfikacji technicznej urządzeń, które będą dostarczone Zamawiającemu (minimalne wymagania określone zostały w załączniku nr 2 do siwz). 3

VIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. I. Istotne postanowienia umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.. Sposób przygotowania oferty a) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być przygotowane w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym (załącznik nr 1). Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. b) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do ofert na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego. c) Każda karta oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana, a ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. d) Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do oferty. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. e) Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane dokumenty ofertowe. f) Koperta powinna być dostarczona do Zamawiającego na adres: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań i opatrzona w widocznym miejscu napisem: Oferta przetarg nieograniczony na najem urządzeń drukujących nie otwierać przed 21.03.2012 r. I. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia 21.03.2012 r. do godz. 9:00 w Biurze Podawczym Izby Celnej w Poznaniu - ul. Krańcowa 28. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 21.03.2012 r. o godz. 9.30 w pokoju 307. 3. Otwarcie ofert jest jawne. II. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni licząc od daty terminu składania ofert. 4

III. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI pzp. 2. Zgodnie z art, 180 ust. 1 pzp odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Ze względu na wartość przedmiotowego zamówienia odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień siwz wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli zamawiający nie prześle wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5

10. Zgodnie z postanowieniami art. 180 ust 5 ustawy pzp odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami drogą elektroniczną lub faksową. Oznacza to, że wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pocztą elektroniczną lub faksem. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: magda.krawczyk@poz.mofnet.gov.pl Nr faksu 61 658 35 18. Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy pzp zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. V. Informacje końcowe 1. Zgodnie z ar. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. 6. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1. pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień dodatkowych. 8. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Paweł Roszkowski tel. 616583563, nr faksu 61 658 35 18, - w sprawach procedury postępowania Magda Krawczyk tel. 61 658 36 69, nr faksu 61 658 35 18, Adres poczty elektronicznej: : magda.krawczyk@poz.mofnet.gov.pl Poznań, dnia 13.03.2012 r. Z up. Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu Z-ca Dyrektora Marek Pospieski podpis na oryginale 6

7

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest najem urządzeń drukujących dla jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Poznaniu, przedstawiamy ofertę naszej firmy: Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Tel....Faks... Adres poczty elektronicznej:... Osoba do kontaktu:.tel. OŚWIADCZENIA Oświadczam, że firma, którą reprezentuję: a) spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. b) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Przy realizacji niniejszego zamówienia następujące części zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom (*) :... (*) należy wypełnić w przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom l.p. Miejscowość, w której będzie użytkowane urządzenie OFERTA CENOWA Szacunkowa ilość kopii/wydruków przez 2 lata [stron] 1. Poznań i Gądki 2 760 000 2. Kalisz 1 680 000 Cena za stronę kopii/wydruku format A4 [w zł brutto] SUMA Razem Oferta składa się z... kolejno ponumerowanych kart. data..... podpis i pieczęć wykonawcy Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna urządzeń TYP 1 8

Cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne z opcjami: kopiowania, drukowania, skanowania i faksu LP Parametr Wartość minimalna Moduł kopiarki 1 Druk kolorowy Nie 2 Prędkość kopiowania 30 str A4 /min. 3 Format papieru A5-A3 4 Powiększenie 25-400% co 1% 5 Dupleks automatyczny Tak 6 Podajnik dokumentów (ARDF) automatyczny, dwustronny 7 Tryb kopiowania tekstowy i fotograficzny 8 Kopiowanie wielokrotne 1-99 kopii 9 Rozdzielczość kopiowania 600x600dpi 10 Kaseta na papier 2 szt., 500 arkuszy każda 11 Podajnik ręczny 200 arkuszy 12 Sortowanie elektroniczne Tak 13 Panel sterujący z komunikatami w jęz. polskim Tak 14 Szafka (stolik) pod urządzenie Tak Moduł sieciowej drukarki laserowej 15 Prędkość drukowania jednostronnego 30 str A4 /minutę 16 Dupleks automatyczny Tak 17 Pojemność dysku twardego 20 GB 18 Obsługa systemu Windows 2000/P/ Server 2003 32 i 64-bit/Vista 32-bit/7 32 i 64-bit, Linux UBUNTU 10.4 19 Język drukarki PCL, Postscript 20 Interfejs USB, Port sieci Ethernet 10/100 base-t 9

21 Protokoły sieciowe TCP/IP 22 Rozdzielczość 600 dpi 23 Możliwość bezpośredniego wydruku z USB Tak 24 Możliwość zarządzania przez WWW Tak 25 Możliwość autoryzacji użytkownika za pomocą PIN * Moduł skanera sieciowego 26 Rozdzielczość 300 dpi Tak 27 Skanowanie w kolorze Tak 28 Formaty wyjściowe PDF, JPG 29 Skanowanie do folderu (SMB) Tak 30 Skanowanie do e-mail (SMTP) Tak 31 Skanowanie do ftp Tak 32 Skanowanie do USB Tak Moduł faksu 33 Rozdzielczość 300 dpi 34 Pamięć 3 MB 35 Rodzaj transmisji G3 36 Odbiór do folderu (SMB) Tak 37 Odbiór do e-mail (SMTP) Tak *Po autoryzacji użytkownika wydruk dokumentu może nastąpić dopiero po jego wyborze z listy. Użytkownik musi mieć możliwość skasowania dokumentu z listy. Automatyczne kasowanie z kolejki drukowania prac, które nie zostały wydrukowane w określonym czasie. Czas musi być predefiniowany w systemie. TYP 2 Cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania i faksu LP Parametr Wartość minimalna 10

Moduł kopiarki 1 Druk kolorowy Nie 2 Prędkość kopiowania 30 str A4 /minutę 3 Format papieru A5-A3 4 Powiększenie 25-400% co 1% 5 Dupleks automatyczny Tak 6 Podajnik dokumentów (ARDF) automatyczny, dwustronny 7 Tryb kopiowania tekstowy i fotograficzny 8 Kopiowanie wielokrotne 1-99 kopii 9 Rozdzielczość kopiowania 600x600dpi 10 Kaseta na papier 2 szt., 500 arkuszy każda 11 Podajnik ręczny 200 arkuszy 12 Sortowanie elektroniczne Tak 13 Panel sterujący z komunikatami w jęz. polskim Tak 14 Szafka (stolik) pod urządzenie Tak 15 Prędkość drukowania jednostronnego Moduł sieciowej drukarki laserowej 30 str A4 /minutę 16 Dupleks automatyczny Tak 17 Obsługa systemu Windows 2000/P/ Server 2003 32 i 64-bit/ Vista 32- bit/7 32 i 64-bit, Linux UBUNTU 10.4 18 Język drukarki PCL, Postscript 19 Interfejs USB, Port sieci Ethernet 10/100 base-t 20 Protokoły sieciowe TCP/IP 21 Rozdzielczość 600 dpi 22 Możliwość bezpośredniego wydruku z USB Tak 11

23 Możliwość zarządzania przez WWW Moduł skanera sieciowego Tak 24 Rozdzielczość 300 dpi 25 Skanowanie w kolorze Tak 26 Formaty wyjściowe PDF, JPG 27 Skanowanie do folderu (SMB) Tak 28 Skanowanie do e-mail (SMTP) Tak 29 Skanowanie do ftp Tak 30 Skanowanie do USB Tak Moduł faksu 31 Rozdzielczość 300 dpi 32 Pamięć 3 MB 33 Rodzaj transmisji G3 34 Odbiór do folderu (SMB) Tak 35 Odbiór do e-mail (SMTP) Tak 12

TYP 3 Cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne z opcjami: kopiowania, drukowania, skanowania i faksu LP Parametr Wartość minimalna Moduł kopiarki 1 Druk kolorowy Nie 2 Prędkość kopiowania 20 str A4/ min 3 Format papieru A5-A4 4 Powiększenie 50-200% co 1% 5 Dupleks automatyczny Tak 6 Podajnik dokumentów (ARDF) automatyczny, dwustronny 7 Tryb kopiowania tekstowy i fotograficzny 8 Kopiowanie wielokrotne 1-99 kopii 9 Rozdzielczość kopiowania 600x600dpi 10 Kaseta na papier 1 szt., 250 arkuszy 11 Podajnik ręczny 50 arkuszy 12 Sortowanie elektroniczne Tak 13 Panel sterujący z komunikatami w jęz. Polskim Tak 14 Możliwość zarządzania przez WWW Tak Moduł sieciowej drukarki laserowej 15 Obsługa systemu Windows 2000/P/ Server 2003 32 i 64-bit/Vista 32-bit/7 32 i 64-bit, Linux UBUNTU 10.4 16 Język drukarki PCL, Postscript 17 Interfejs USB, Port sieci Ethernet 10/100 base- T 18 Protokoły sieciowe TCP/IP 19 Rozdzielczość 600 dpi 13

20 Możliwość bezpośredniego wydruku z USB Tak 21 Rozdzielczość 300 dpi 22 Skanowanie w kolorze Tak 23 Formaty wyjściowe PDF, JPG 24 Skanowanie do folderu (SMB) Tak 25 Skanowanie do e-mail (SMTP) Tak 26 Skanowanie do ftp Tak 27 Skanowanie do USB Tak Moduł faksu 28 Rozdzielczość 300 dpi 29 Pamięć 3 MB 30 Rodzaj transmisji G3 31 Odbiór do folderu (SMB) Tak 14

TYP 4 Cyfrowe, laserowe urządzenie drukujące LP Parametr Wartość minimalna Moduł drukarki 1 Druk kolorowy Nie 2 Prędkość drukowania 20 str A4/ min. 3 Format papieru A5-A4 4 Dupleks automatyczny Tak 5 Rozdzielczość 600 dpi 6 Kaseta na papier 1 szt., 250 arkuszy 7 Podajnik ręczny 50 arkuszy 8 Sortowanie elektroniczne Tak 9 Panel sterujący z komunikatami w jęz. polskim Tak 10 Szafka (stolik) pod urządzenie Nie 11 Obsługa systemu Windows 2000/P/ Server 2003 32 i 64- bit/vista 32-bit/7 32 i 64-bit, Linux UBUNTU 10.4 12 Język drukarki PCL, Postscript 13 Interfejs USB, Port sieci Ethernet 10/100 base- T 14 Możliwość zarządzania przez WWW Tak 15 Protokoły sieciowe TCP/IP 15

Załącznik nr 3 Wykaz lokalizacji W nawiasach podano szacunkową miesięczną ilość wydruków/kopii na jedno urządzenie. Ilości zostały ustalone na podstawie średnich miesięcznych ilości wydruków/kopii wykonywanych w ubiegłym roku. Ilość sztuk urządzeń danego typu/ l.p. Nazwa i adres jednostki [średnia miesięczna ilość stron drukowanych na jednym urządzeniu] TYP 1 TYP 2 TYP 3 TYP 4 1 Urząd Celny w Poznaniu Ul. Warszawska 183/185, 61-055 Poznań 2 szt. [40 000 stron] 2 szt. [5 000 stron] 2 Oddział Celny MTP MW Poczta Polska 1 szt. [5 000 Ul. Głogowska 17, Poznań stron] 3 1 szt. 1 szt. Oddział Celny w Gądkach [15 000 [5 000 Ul. Poznańska 71, 62-023 Gądki stron] stron] 4 2 szt. 1 szt. Urząd Celny w Kaliszu [20 000 [5 000 Ul. Fabryczna 1a, 62-800 Kalisz stron] stron] 5 2 szt. Oddział Celny w Kaliszu 1 szt. [7000 i Ul. Powstańców Wlkp. 1-3, [11 000 3000 62-800 Kalisz stron] stron] 6 Referat Grupa Mobilna 3 Ul. Powstańców Wlkp. 1-3, 1 szt. [4 000 62-800 Kalisz stron] Razem 2 4 6 2 Załącznik nr 4 Wzór umowy Umowa najmu urządzeń wielofunkcyjnych zawarta w Poznaniu, dnia... r., pomiędzy Izbą Celną w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, NIP 777-000-62-61 reprezentowaną przez:. 16

zwaną dalej Zamawiającym. a. zwaną dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest najem 14 urządzeń drukujących, które Wykonawca dostarczy i zainstaluje w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wymienionych w załączniku nr. do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienie i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń. 3. Specyfikacja techniczna urządzeń stanowi załącznik nr.. do niniejszej umowy. 4. Listę lokalizacji, w których mają być zainstalowane urządzenia zawiera załącznik nr.. 2 1. Umowa zawarta została na okres od 2.04.2012 r. do 2.04.2014 r. 2. Wykonawca uruchomi urządzenia w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, do dnia 2.04.2012 r. 3. Za datę uruchomienia urządzenia przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się użytkować dostarczone urządzenia zgodnie z ich przeznaczeniem i ze wskazówkami udzielonymi przez Wykonawcę. 2. Zamawiający bez zgody Wykonawcy nie może zmieniać przeznaczenia dostarczonych urządzeń ani też dokonywać przeróbek i adaptacji. 3. Zamawiający nie może bez pisemnej zgody Wykonawcy udostępniać urządzeń do bezpłatnego użytkowania osobie trzeciej ani ich wydzierżawić. 4. Czas przywrócenia przez Wykonawcę sprawności urządzenia lub uruchomienia urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach wynosi 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii. 5. Koszt wykonania jednej kopii/wydruku na urządzeniu zastępczym jest identyczny z kosztem jednej kopii/wydruku wykonanej na urządzeniach objętych niniejszą umową. 6. Obsługę serwisową dostarczonych urządzeń sprawuje wyłącznie Wykonawca. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednej sztuce zapasowych tonerów, które będą mogły być wymienione przez przeszkolonego pracownika Zamawiającego. 4 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane co miesiąc, na podstawie ceny jednostkowej za jedną stronę kopii/wydruku formatu A4 (kopie/wydruki formatu A3 liczone są jako 2 kopie formatu A4) w wysokości pomnożonej przez ilość kopii/wydruków wykonanych w danym miesiącu 17

2. W/w opłaty stanowią całkowity koszt eksploatacji urządzeń (tonery, części, usługi serwisu itp.) z wyłączeniem papieru. 3. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez Zamawiającego z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera wydruków w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca. 4. Użytkowanie urządzenia jako skanera lub faksu nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii. 5. Zamawiający zobowiązany jest do przekazywania Wykonawcy informacji o ilości wykonanych w danym miesiącu kopii/wydruków w terminie do trzydziestego dnia każdego miesiąca (pocztą elektroniczną na adres..@..., faksem. lub telefonicznie ). 6. Zamawiający przejmuje odpowiedzialność materialną za dostarczone urządzenia. Zamawiający jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe z jego winy, osób przez niego zatrudnionych lub jego reprezentujących, w szczególności za uszkodzenia mechaniczne powstałe na skutek niewłaściwej obsługi urządzenia oraz przepięcia sieci energetycznej Zamawiającego. 7. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych przetwarzanych na dostarczonych urządzeniach. 2. W przypadku urządzeń posiadających dyski lub pamięci przechowujące dane z wydruków, Wykonawca zobowiązany jest do okresowego usuwania informacji z nośników, poprzez modyfikację zapisanych danych w taki sposób, aby nie było możliwości ustalenia pierwotnej treści danych. Usunięcia danych zapisanych na elektronicznych nośnikach informacji należy dokonywać poprzez modyfikację, nadpisując wielokrotnie ciągi zer lub jedynek (informację nieistotną). 3. W przypadku przemieszczenia urządzeń posiadających dyski poza miejsce ich użytkowania konieczne jest usunięcie informacji w sposób opisany w pkt. 2. 4. Nośniki z których dane usuwa się w sposób określony w pkt 2 mogą być sprawdzane przez Zamawiającego pod kątem poprawności (nieodwracalności) wykonanej operacji usunięcia danych. 5. Czynności administracyjne i usuwania danych muszą odbywać się w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego. 6 1. Kara umowna w przypadku nieuruchomienia z winy Wykonawcy urządzeń w terminie wskazanym w 2 wynosić będzie 100,00 zł za każdy dzień zwłoki za każde nieuruchomione urządzenie. 2. Kara umowna w przypadku opóźnienia ze świadczeniami wskazanymi w 3 pkt. 4 wynosić będzie 50,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki. 18

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 Po zakończeniu umowy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić dostarczone urządzenie w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji. 8 Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na najem urządzeń drukujących dla jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Poznaniu (sprawa nr 390000-ILGW-253-93/12). SIWZ oraz oferta przetargowa Wykonawcy złożona w dniu r. stanowią integralną część niniejszej umowy. 9 1. Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian zapisów umowy: a)zmiana stawki za stronę wydruku/kopii - w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących stawki podatku VAT, b)zmiana lokalizacji urządzeń - w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 11 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania protokołu przekazania, który jest integralną częścią umowy. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron umowy....... Wykonawca Zamawiający 19