INSTYTUT ZACHODNI Instytut Naukowo Badawczy im. Zygmunta Wojciechowskiego ul. Mostowa 27 61 854 Pozna SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA : Sk ad, amanie i druk Przegl du Zachodniego oraz druków zwartych na rok 2009 Post powanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym warto zamówienia jest mniejsza ni kwoty okre lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm. Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058). ZATWIERDZI Prof. dr hab. Andrzej Sakson Dyrektor Instytutu Zachodniego w Poznaniu Pozna, stycze 2009 roku 1
I. Zamawiaj cy INSTYTUT ZACHODNI Instytut Naukowo Badawczy im. Zygmunta Wojciechowskiego ul. Mostowa 27 61 854 Pozna Godziny urz dowania : 7.30 do 15.30 (od poniedzia ku do pi tku) Numer faksu: 0 61 852 49 05 Numer telefonu 0 61 852 76 91 e-mail izpozpl@iz.poznan.pl II.Tryb udzielenia zamówienia Post powanie o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej zamówieniem publicznym na Sk ad, amanie i druk Przegl du Zachodniego oraz druków zwartych na rok 2009 dla Instytutu Zachodniego w Poznaniu prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o warto ci nie przekraczaj cej kwoty okre lonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm. Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz.1058). Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówie publicznych. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171 poz.1058) 2) Rozporz dzenie Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiaj cy mo e da od dostawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mog by sk adane w celu potwierdzenia spe nienia warunków uprawniaj cych do udzia u w post powaniu o zamówienie publiczne (Dz. U. Nr 87, poz. 605), uwzgl dniaj c zmiany wprowadzone rozporz dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 pa dziernika 2008 r. (Dz. U. Nr 188, poz. 1155) 3) Rozporz dzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie redniego kursu z otego w stosunku do euro stanowi cego podstaw przeliczania warto ci zamówie publicznych. (Dz. U. z 2007 r. Nr 241 poz. 1762). III.Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia dotyczy: Sk ad, amanie i druk Przegl du Zachodniego oraz druków zwartych na rok 2009. Wspólny S ownik Zamówie Publicznych (CPV) 79823000-9, 79822000-2, 79820000-8, 7982100-5, 79811000-2. Zadanie 1 Sk ad i amanie czterech numerów kwartalnika Przegl d Zachodni - redakcja techniczna 2
- sk ad i amanie tekstów dostarczonych przez wydawnictwo w postaci skryptu i w formie elektronicznej - format B5 - nanoszenie poprawek redakcyjnych zaznaczonych w skrypcie - zgodno z wymaganiami okre lonymi w dyspozycji technicznej i dotychczasow form typograficzn czasopisma (wielko i krój czcionek, format kolumny, odpowiednie wiat o, kszta t przypisów, tabel i schematów) - naniesienie dwóch korekt i rewizji Druk offsetowy i oprawa czterech numerów kwartalnika Przegl d Zachodni - monta i druk jednobarwny wn trza na papierze offsetowym kl. III 80 g - druk i foliowanie (folia b yszcz ca) ok adek barwnych (kolory 2+1, karton 240 g) - oprawa klejona broszurowa - format B5 - nak ad ka dego numeru 500 egzemplarzy (razem 2000 egzemplarzy) Przewidywana obj to czterech numerów oraz rocznego spisu tre ci za rok 2009 ok. 100 arkuszy wydawniczych (liczba arkuszy ma charakter szacunkowy i mo e ulec zmianie w granicach 20%) WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY - Wymagane jest do wiadczenie w sk adzie i amaniu tekstów naukowych (przypisy, tabele, schematy, wykresy) - Wymagana jest terminowo zwi zana z periodycznym charakterem publikacji - Znajomo zasad podzia u wyrazów w j zykach obcych (angielski, niemiecki, francuski) - Znajomo znaków korektorskich przyj tych w polskiej normie - Wydawca zastrzega sobie prawo do dwóch korekt i rewizji - Zgodno z wymaganiami okre lonymi w dyspozycji technicznej i dotychczasow form typograficzn czasopisma (wielko i krój czcionek, format kolumny, odpowiednie wiat o, kszta t przypisów, tabel i schematów) - Dostarczenie pracy w postaci wydrukowanej na papierze i w postaci elektronicznej w formie plików pdf na CD do Wydawnictwa Instytutu Zachodniego - Korekty i rewizj Wykonawca dostarcza do Wydawnictwa na swój koszt i we w asnym zakresie - Od wykonawcy druku i oprawy wymaga si zachowania standardów technicznych (ka dorazowo precyzowanych szczegó owo przez redakcj w dyspozycji technicznej) - Rytmiczno ci i terminowo ci pracy zwi zanej z periodycznym charakterem publikacji - Nak ad Przegl du Zachodniego Wykonawca dostarczy w asnym transportem do Instytutu Zachodniego w Poznaniu, ul. Mostowa 27 - Wydawca zastrzega sobie prawo wgl du i korekty wykonywanej pracy przed ostatecznym drukiem i opraw - W przypadku zastrze dotycz cych us ug poligraficznych, sposobu wykonania druku czy ok adki Wykonawca zobowi zany jest uwzgl dni dyspozycje Wydawnictwa na swój koszt Zadanie 2 Sk ad i amanie publikacji zwartych nieperiodycznych oraz druk offsetowy i oprawa pozycji zwartych nieperiodycznych (ksi ek i Zeszytów ) oprawa mi kka 3
- redakcja techniczna - sk ad i amanie tekstów dostarczonych przez wydawnictwo w postaci skryptu i w formie elektronicznej - format A5 - nanoszenie poprawek redakcyjnych zaznaczonych w skrypcie - zgodno z wymaganiami okre lonymi w dyspozycji technicznej i dotychczasow form typograficzn w przypadku Zeszytów (wielko i krój czcionek, format kolumny, odpowiednie wiat o, kszta t przypisów, tabel i schematów) - naniesienie dwóch korekt i rewizji - monta i druk jednobarwny wn trza na papierze offsetowym kl. III 80 g - druk i foliowanie (folia b yszcz ca) ok adek barwnych (kolory 4+1, karton 240 g) - oprawa broszurowa klejona - format A5 - nak ad 9 ksi ek po 500 egzemplarzy ka da - nak ad 5 Zeszytów po 200 egzemplarzy ka dy W zadaniu 2 czna liczba arkuszy wydawniczych wynosi ok. 200 (w tym obj to ksi ek cznie ok. 170 arkuszy wydawniczych, Zeszytów cznie ok. 30 arkuszy wydawniczych). Liczba arkuszy ma charakter szacunkowy i mo e ulec zmianie w granicach 20%. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY - Wymagane jest do wiadczenie w sk adzie i amaniu tekstów naukowych (przypisy, tabele, schematy, wykresy) - stosowanie programów do sk adu z mo liwo ci ob amywania elementów graficznych i ilustracji oraz z bogatym wyborem czcionek (np. oprogramowania firmy Adobe) pozwalaj cych na sk ad wed ug projektu typograficznego wn trza pracy wykonanego przez grafika - Znajomo zasad podzia u wyrazów w j zykach obcych (angielski, niemiecki, francuski) - Znajomo znaków korektorskich przyj tych w polskiej normie - Terminowo - Wydawca zastrzega sobie prawo do dwóch korekt i rewizji - Zgodno z wymaganiami okre lonymi w dyspozycji technicznej i dotychczasow form typograficzn w przypadku Zeszytów (wielko i krój czcionek, format kolumny, odpowiednie wiat o, kszta t przypisów, tabel i schematów) - Korekty i rewizj Wykonawca dostarcza do Wydawnictwa na swój koszt i we asnym zakresie - Od wykonawcy druku wymaga si zachowania standardów technicznych ka dorazowo precyzowanych szczegó owo przez redakcj w dyspozycji technicznej - Nak ad poszczególnych pozycji Wykonawca dostarczy w asnym transportem do Instytutu Zachodniego w Poznaniu, ul. Mostowa 27 - Wydawca zastrzega sobie prawo wgl du i korekty wykonywanej pracy przed ostatecznym drukiem i opraw - W przypadku zastrze dotycz cych us ug poligraficznych, sposobu wykonania druku czy ok adki Wykonawca zobowi zany jest uwzgl dni dyspozycje Wydawnictwa na swój koszt 4
Zadanie 3 Sk ad i amanie publikacji zwartych nieperiodycznych oraz druk offsetowy i oprawa pozycji zwartych nieperiodycznych (ksi ek) oprawa twarda - redakcja techniczna - sk ad i amanie tekstów dostarczonych przez wydawnictwo w postaci skryptu i w formie elektronicznej - format B5 - nanoszenie poprawek redakcyjnych zaznaczonych w skrypcie - zgodno z wymaganiami okre lonymi w dyspozycji technicznej - naniesienie dwóch korekt i rewizji - monta i druk jednobarwny wn trza na papierze offsetowym kl. III 80 g - druk i foliowanie (folia b yszcz ca) ok adek barwnych (kolory 4+1, karton 240 g) - oprawa twarda szyta na merli z kapita - format B5 - nak ad 2 ksi ek 1000 egzemplarzy cznie W zadaniu 3 czna liczba arkuszy wydawniczych wynosi ok. 80. Wielko ta ma charakter szacunkowy i mo e si waha w granicach 20%. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY - Wymagane jest do wiadczenie w sk adzie i amaniu tekstów naukowych (przypisy, tabele, schematy, wykresy) - stosowanie programów do sk adu z mo liwo ci ob amywania elementów graficznych i ilustracji oraz z bogatym wyborem czcionek (np. oprogramowania firmy Adobe) pozwalaj cych na sk ad wed ug projektu typograficznego wn trza pracy wykonanego przez grafika - Znajomo zasad podzia u wyrazów w j zykach obcych (angielski, niemiecki, francuski) - Znajomo znaków korektorskich przyj tych w polskiej normie - Terminowo - Wydawca zastrzega sobie prawo do dwóch korekt i rewizji - Zgodno z wymaganiami okre lonymi w dyspozycji technicznej - Korekty i rewizj Wykonawca dostarcza do Wydawnictwa na swój koszt i we asnym zakresie - Od wykonawcy druku wymaga si zachowania standardów technicznych ka dorazowo precyzowanych szczegó owo przez redakcj w dyspozycji technicznej - Nak ad poszczególnych pozycji Wykonawca dostarczy w asnym transportem do Instytutu Zachodniego w Poznaniu, ul. Mostowa 27 - Wydawca zastrzega sobie prawo wgl du i korekty wykonywanej pracy przed ostatecznym drukiem i opraw - W przypadku zastrze dotycz cych us ug poligraficznych, sposobu wykonania druku czy ok adki Wykonawca zobowi zany jest uwzgl dni dyspozycje Wydawnictwa na swój koszt Zadanie 4 Druk cyfrowy publikacji IZ Policy Papers - druk jednobarwny wn trza na papierze offsetowym kl. III, 80 g 5
- druk i foliowanie (folia b yszcz ca) 9 ok adek barwnych (kolory 4+1, karton 240 g) - oprawa broszurowa klejona - format A4 - nak ad 9 zeszytów po 25 egzemplarzy ka dy - W zadaniu 4 czna liczba arkuszy wydawniczych wynosi ok. 30. Liczba arkuszy wydawniczych ma charakter szacunkowy i mo e ulec zmianie w granicach 20%. - WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY - Od wykonawcy druku wymaga si zachowania standardów technicznych ka dorazowo precyzowanych szczegó owo przez redakcj w dyspozycji technicznej - Nak ad poszczególnych pozycji Wykonawca dostarczy w asnym transportem do Instytutu Zachodniego w Poznaniu, ul. Mostowa 27 - Wydawca zastrzega sobie prawo wgl du i korekty wykonywanej pracy przed ostatecznym drukiem i opraw - W przypadku zastrze dotycz cych us ug poligraficznych, sposobu wykonania druku czy ok adki Wykonawca zobowi zany jest uwzgl dni dyspozycje Wydawnictwa na swój koszt Informacje ogólne do przedmiotu zamówienia wymagania stawiane wykonawcy 1. Wszystkie zamawiane ksi ki b mia y numer ISBN, a czasopismo numer ISSN. 2. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie do wykonania wszystkich zada przewidzianych w przetargu, po uprzednim pisemnym zg oszeniu (zamówienie - dyspozycja techniczna), z zachowaniem dla poszczególnych pozycji wydawniczych terminów ustalonych przez zamawiaj cego, zw aszcza terminów zwi zanych z publikacj kwartalnika PZ (raz na kwarta ). 3. Jako sk adu, druku, oprawy i pozosta ych parametrów (materia y, kolory itp.) musi by zgodna z odpowiednimi normami technicznymi. Wymagane jest zachowanie dotychczasowych standardów jako ciowych publikacji Instytutu Zachodniego, a tak e do wiadczenie w sk adzie i amaniu prac naukowych (przypisy, tabele, schematy wykresy). 4. Wszystkie zamówione publikacje Wykonawca dostarczy w asnym transportem do Wydawnictwa Instytutu Zachodniego przy ul Mostowej 27 w Poznaniu, sk d b dzie równie sukcesywnie odbiera przygotowane do sk adu i druku materia y wraz z indywidualnym zamówieniem szczegó owo opisuj cym parametry ka dej pozycji wydawniczej: nak ad, format, stopie i krój czcionki, liczb stron, materia y, rodzaj oprawy, czas realizacji zamówienia itp. 5. W przypadku zada 1, 2, i 3 wykonawca zobowi zany jest do kolporta u egzemplarzy obowi zkowych do odbiorców wymienionych na osobnych listach (za cznik nr 7). 6. W przypadku zada 1, 2, i 3 wykonawca gwarantuje wydawnictwu dwie korekty i rewizj sk adu, a tak e dostarczy czystodruki poszczególnych arkuszy oraz ok adki (przed foliowaniem) celem sprawdzenia. 7. Przed oprawieniem ca ego nak adu Wykonawca dostarczy egzemplarz sygnalny publikacji celem sprawdzenia poprawno ci oprawy. 8. W przypadku zastrze dotycz cych us ug poligraficznych, sposobu wykonania druku czy ok adki, Wykonawca wybrany w post powaniu zobowi zany jest uwzgl dni dyspozycje Zamawiaj cego na swój koszt. 9. Za ka pozycj wydawnicz Zamawiaj cy zap aci Wykonawcy przelewem w czasie 14 dni licz c od daty otrzymania ca ego nak adu oraz faktury, po protokolarnym przyj ciu us ugi. 6
IV.Zamawiaj cy dopuszcza / nie dopuszcza sk adania ofert cz ciowych. Instytut dopuszcza mo liwo ci sk adania ofert cz ciowych na zadania wymienione w niniejszym post powaniu. Wykonawca mo e z ofert na jedno, kilka wybranych lub ca przedmiotu zamówienia obejmuj zadania od nr 1 do nr 4. V.Zamawiaj cy przewiduje / nie przewiduje zamówienia uzupe niaj ce. Instytut nie przewiduje udzielenia zamówie uzupe niaj cych. VI.Zamawiaj cy przewiduje / nie przewiduje sk adanie ofert wariantowych. Nie przewiduje si sk adania ofert wariantowych. VII.Termin wykonania zamówienia. Sk ad, amanie, druk i oprawa kwartalnika Przegl d Zachodni oraz ksi ek i zeszytów od daty podpisania umowy do czasu wykonania wszystkich zobowi za na rok 2009. VIII.Opis warunków udzia u w post powaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe niania tych warunków. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy: 1) z formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, za cznikami, wiadczeniami oraz za wiadczeniami a tak e posiadaj uprawnienia do wyst powania w obrocie prawnym oraz wykonywania okre lonej dzia alno ci, 2) posiadaj uprawnienia do wykonywania dzia alno ci lub czynno ci okre lonej przedmiotem zamówienia, je eli ustawy nak adaj obowi zek posiadania takich uprawnie, 3) posiadaj niezb dn wiedz i do wiadczenie oraz dysponuj potencja em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowi zanie innych przedmiotów do udost pnienia potencja u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegaj wykluczeniu z post powania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy, 6) spe niaj wymagania okre lone ustaw z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171 poz.1058) oraz niniejsz specyfikacj, 7
Zamawiaj cy odrzuci ofert, je eli: jest niezgodna z ustaw, jej tre nie odpowiada tre ci specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrze eniem art. 87 ust. 2 pkt.3, jej z enie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera ra co nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, zosta a z ona przez wykonawc wykluczonego z udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia, zawiera b dy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od dnia dor czenia zawiadomienia nie zgodzi si na poprawienie omy ki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt.3, jest niewa na na podstawie odr bnych przepisów. 1) Ocena spe nienia warunków udzia u w post powaniu b dzie dokonana przez Zamawiaj cego na zasadzie spe nia/nie spe nia. W przypadku niespe nienia jakiegokolwiek warunku udzia u w post powaniu Wykonawca zostanie wykluczony z post powania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówie publicznych. 2) Zamawiaj cy zawiadomi niezw ocznie wykonawc wykluczonego o odrzuceniu z post powania o udzielenie zamówienia, podaj c uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofert wykonawcy wykluczonego uznaje si za odrzucon. IX.Dokumenty wymagane Na ofert sk adaj si nast puj ce dokumenty i za czniki wymagane prowadzonym post powaniem: 1. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru za cznik nr 1 2. Formularz postanowie / wzór umowy (parafowany) za cznik nr 2. 3. Formularz cenowy za cznik nr 3 4. wiadczenie o spe nieniu warunków udzia u w post powaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 Prawa zamówie publicznych za cznik nr 4. W celu potwierdzenia, e wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci obj tych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu do oferty nale y do czy nast puj ce dokumenty: 5. Aktualny odpis z w ciwego rejestru lub aktualne za wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia alno ci gospodarczej, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zg oszenia do ewidencji dzia alno ci gospodarczej, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert w przypadku podmiotów sk adaj cych ofert wspóln ka dy z podmiotów osobno. 6. Pe nomocnictwa osób podpisuj cych ofert do podejmowania zobowi za w imieniu firmy sk adaj cej ofert, o ile nie wynikaj z przepisów prawa lub innych dokumentów, 7. Aktualne za wiadczenia w ciwego naczelnika urz du skarbowego oraz w ciwego oddzia u Zak adu Ubezpiecze Spo ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo ecznego potwierdzaj cych odpowiednio, e wykonawca nie zalega z op acaniem podatków, op at oraz sk adek na ubezpieczenie zdrowotne lub spo eczne, lub 8
za wiadcze, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego organu wystawionych nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem sk adania ofert. W przypadku podmiotów sk adaj cych ofert wspóln ka dy z podmiotów osobno. W celu potwierdzenia, e wykonawca posiada niezb dn wiedz oraz do wiadczenie, potencja techniczny, a tak e dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty nale y do czy nast puj ce dokumenty: 8. Wykaz osób/osoby do kontaktów z Zamawiaj cym odpowiedzialnych za wykonanie zobowi za umowy z wykorzystaniem wzoru za cznik nr 5 9. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat us ug, a je eli okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich warto ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców za cznik nr 6. 10. one i z amane oraz wydrukowane przez Wykonawc ksi ki po jednej pozycji w oprawie mi kkiej i twardej w przypadku zada 1-3. W wypadku zadania 4 nale y dostarczy jedn pozycj wydrukowan technik cyfrow. Publikacje powinny zawiera przypisy, tabele, wykresy. Ksi ki nale y dostarczy do dnia 30 stycznia 2009 r. do godziny 10 do Instytutu Zachodniego, ul. Mostowa 27. Po zako czeniu procedur przetargowych ksi ki na yczenie zostan odes ane. Postanowienia w sprawie wymaganych dokumentów. Wykonawców obowi zuje wykorzystanie za czonych wzorów dokumentów (za czniki nr 1 do nr 9). Nie dopuszcza si sk adania alternatywnych, co do tre ci i formy dokumentów. 4) Wymienione dokumenty mog by z one w formie okre lonej rozporz dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzaj cych spe nienie warunków udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich mo e da zamawiaj cy od wykonawcy- Dz.U. Nr 87 poz. 605 z 2006 roku, uwzgl dniaj c zmiany wprowadzone rozporz dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 pa dziernika 2008 r. (Dz. U. Nr 188, poz. 1155) enie przez wykonawc fa szywych lub stwierdzaj cych nieprawd dokumentów lub nierzetelnych o wiadcze maj cych istotne znaczenie dla prowadzonego post powania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego post powania. Wszystkie dokumenty z one w prowadzonym post powaniu s jawne z wyj tkiem informacji zastrze onych przez sk adaj cego ofert. Post powanie w sprawie dokumentów zastrze onych. Dokumenty niejawne, zastrze one sk adane w ofercie, wykonawca mo e wydzieli lub w odr bnej cz ci oferty. Niewydzielenie nie skutkuje odrzuceniem oferty. Informacje o sposobie porozumiewania si zamawiaj cego z wykonawcami. 9
1. O wiadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiaj cego s przekazane z zachowaniem formy pisemnej. Nale y je przes na adres zamawiaj cego podany w punkcie I lub przes faksem na numer podany w punkcie I Zamawiaj cy specyfikacji. 2. O wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc telefaksu lub drog elektroniczn uwa a si za z one w terminie, je eli ich tre dotar a do adresata przed up ywem terminu i zosta a niezw ocznie potwierdzona w wymaganym terminie pisemnie. 3. Wykonawca mo e zwróci si o wyja nienie tre ci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie pó niej ni na 6 dni przed terminem sk adania ofert. 4. Tre wyja nienia zostanie jednocze nie przekazana wszystkim wykonawcom, którym dor czono specyfikacj istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia ród a zapytania. 5. Nie udziela si adnych ustnych i telefonicznych informacji, wyja nie czy odpowiedzi na kierowane do zamawiaj cego zapytania w sprawach wymagaj cych zachowania pisemno ci post powania. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiaj cy mo e, przed up ywem terminu do sk adania ofert, zmieni tre specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonan zmian przekazuje si niezw ocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, a je eli specyfikacja jest udost pniona na stronie internetowej, zamieszcza j tak e na tej stronie. 7. Je eli zmiana w tre ci specyfikacji prowadzi do zmiany tre ci og oszenia o zamówieniu, zamawiaj cy zamieszcza og oszenie o zmianie og oszenia w Biuletynie Zamówie Publicznych oraz niezw ocznie zamieszcza informacj o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Zamawiaj cy przed a termin sk adania ofert, je eli w wyniku zmiany tre ci specyfikacji niezb dny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przed eniu terminu sk adania ofert zamawiaj cy informuje wykonawców, którym przekazano specyfikacj oraz zamieszcza informacj na swojej stronie internetowej. Tryb udzielania wyja nie. 1) Ka dy Wykonawca ma prawo zwróci si do Zamawiaj cego o wyja nienie tre ci zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwi zanych ze sposobem przygotowania i z enia oferty. 2) Pytania musz by sformu owane na pi mie napisane pismem czytelnym, które nale y przes na adres zamawiaj cego z podaniem na kopercie (opakowaniu) oznakowania, o którym mowa w cz ci: OZNAKOWANIE OFERTY lub przes faksem na nr 0 (**) 61 852 49 05. 3) Zamawiaj cy udzieli odpowiedzi na pi mie wszystkim zainteresowanym, zamieszcza odpowied na swojej stronie internetowej pod warunkiem, e pytanie zostanie skierowane nie pó niej ni 6 dni przed up ywem terminu sk adania ofert. 4) Pisemna odpowied zostanie przes ana wszystkim uczestnikom post powania bez wskazania ród a zapytania. 10
Zmiana i wycofanie oferty. 1) Wykonawca mo e wprowadzi zmiany w z onej ofercie lub j wycofa przed terminem sk adania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagaj zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotycz ce tre ci oferty powinny by przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiaj cego podany w pkt. I Zamawiaj cy i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofanie. 3) Koperty oznaczone w podany wy ej sposób b otwarte w pierwszej kolejno ci. Osoby uprawnione do porozumiewania si z wykonawcami w sprawach organizacyjnych. Osob ze strony Zamawiaj cego upowa nion do kontaktowania si z wykonawcami jest P. Ma gorzata Olszewska i P. Romualda Zwierzycka tel. 0 (**) 61 852 76 91, fax. 0 (**) 61 852 49 05 od poniedzia ku do pi tku w godz. pomi dzy 8 00 a 10 00 X.Wadium Zamawiaj cy nie wymaga wniesienia wadium XI.Termin zwi zania z ofert. Wykonawca pozostaje zwi zany ofert przez okres 30 dni od terminu sk adania ofert. XII.Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi by sporz dzona w j zyku polskim. 2. Koszty przygotowania oferty ponosi sk adaj cy ofert. 3. Oferta powinna by napisana pismem maszynowym, komputerowym albo r cznym w sposób czytelny pismem czytelnym. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane za czniki winne by podpisane przez upowa nionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi i przepisami prawa. 5. Je eli oferta i za czniki zostan podpisane przez upowa nionego przedstawiciela jest on zobowi zany do przed enia dokumentu potwierdzaj cego uprawnienie do podpisania ofert. 6. Oferta powinna zawiera wszystkie wymagane dokumenty, o wiadczenia i za czniki, o których mowa w niniejszej specyfikacji pkt. IX Dokumenty wymagane. 7. Dokumenty powinny by sporz dzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiaj cego wzorcami, 8. Poprawki w ofercie musz by naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisuj cej ofert. 9. W przypadku, gdy cz dokumentów nie dotyczy wykonawcy, informacje o tym fakcie odnotowuje na druku formularz ofertowy w pozycji inne informacje. 11
10. Wskazanym jest, aby wszystkie strony oferty by y spi te (zszyte) w sposób zapobiegaj cy mo liwo ci dekompletacji zawarto ci oferty. 11. Oznakowanie oferty 1) Ofert nale y z w nieprzejrzystym, zamkni tym opakowaniu/kopercie w siedzibie Zamawiaj cego, w sposób gwarantuj cy zachowanie poufno ci jej tre ci oraz zabezpieczaj cej jej nienaruszalno do terminu otwarcia ofert, 2) Koperta/opakowanie zawieraj ce ofert powinno by zaadresowane do Zamawiaj cego na adres siedziby Zamawiaj cego: INSTYTUT ZACHODNI ul. Mostowa 27 61 854 Pozna oznakowana nast puj co: Sk ad, amanie i druk Przegl du Zachodniego oraz druków zwartych na rok 2009 oraz opatrzona nazw i dok adnym adresem wykonawcy. 3) Koperty oznaczone w podany wy ej sposób b otwarte w pierwszej kolejno ci. XIII.Miejsce oraz termin sk adania i otwarcia ofert. 1. Oferty nale y przes /sk ada do dnia 30 stycznia 2009 r. do godz. 10.00 na adres zamawiaj cego. 2. Adres siedziby zamawiaj cego: Instytut Zachodni ul. Mostowa nr 27, 61 854 Pozna, miejsce sk adania ofert pok. 208 sekretariat Dyrektora Instytutu Zachodniego. 3. Oferty z one po terminie b zwrócone wykonawcom bez otwierania, po up ywie terminu do wniesienia protestu. Otwarcie ofert. 4. Otwarcie z onych ofert nast pi w dniu 30 stycznia 2009 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiaj cego: Instytut Zachodni ul. Mostowa nr 27, 61 854 Pozna, nr pok. 212 sala konferencyjna. 5. Bezpo rednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jak zamawiaj cy zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane zostan nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a tak e informacje dotycz ce ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków p atno ci zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zastan niezw ocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7. Oferty z one po terminie b zwrócone sk adaj cym bez otwarcia kopert/opakowa. Je eli oferta nie zostanie opiecz towana na kopercie, zostanie odes ana po otwarciu. 8. Wykonawca nie mo e wycofa oferty lub wprowadzi zmian w ofercie po up ywie terminu sk adania ofert. 12
9. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo przesuni cia terminu sk adania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowi zki Zamawiaj cego i Wykonawców b odnosi y si do terminu zmienionego. 10. Wyja nienia dotycz ce tre ci z onych ofert w toku dokonywania ich oceny. 1) Podczas badania i oceny ofert Zamawiaj cy mo e da udzielenia przez Wykonawców wyja nie dotycz cych tre ci z onych przez nich ofert. Korekty oczywistych omy ek (z wy czeniem cen Wykonawcy) oraz wyja nienia wymagaj formy pisemnej i winny by opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 2) Inne omy ki polegaj ce na niezgodno ci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowoduj ce istotnych zmian w tre ci oferty niezw ocznie zawiadamiaj c o tym wykonawc, którego oferta zosta a poprawiona. 3) Oferta wykonawcy, który w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omy ek rachunkowych nie zgodzi si na poprawienie omy ki rachunkowej w obliczeniu ceny podlega odrzuceniu. 4) Zamawiaj cy w celu ustalenia, czy oferta zawiera ra co nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca si do wykonawcy o udzielenie w okre lonym terminie wyja nie dotycz cych elementów oferty maj cych wp yw na wysoko ceny. 5) Zamawiaj cy, oceniaj c wyja nienia, bierze pod uwag obiektywne czynniki, w szczególno ci oszcz dno metody wykonania zamówienia, wybrane rozwi zania techniczne, wyj tkowo sprzyjaj ce warunki wykonywania zamówienia dost pne dla wykonawcy, oryginalno projektu wykonawcy oraz wp yw pomocy publicznej udzielonej na podstawie odr bnych przepisów. 6) Zamawiaj cy odrzuca ofert wykonawcy, który nie z wyja nie lub je eli dokonana ocena wyja nie potwierdza, e oferta zawiera ra co nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia. XIV.Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca winien wyliczy cen na podstawie formularza cenowego, który stanowi za cznik do niniejszej SIWZ (za cznik nr 3). 2. W cenie jednostkowej wykonania arkusza sk adu, amania i druku publikacji nale y uwzgl dni rzeczywiste koszty us ugi oraz zmiany techniczne wprowadzone przez Wydawnictwo (zmiana jako ci materia ów, dodatkowe elementy np. mapy, wklejki). 3. Cena oferty winna by obliczona poprzez wyliczenie warto ci netto (bez podatku VAT), a nast pnie do warto ci tej nale y doda nale ny podatek VAT. Tak wyliczon cen z podatkiem VAT zamieszcza si na druku Formularz ofertowy (za cznik nr 1). 4. Cena musi by wyra ona w z otych polskich niezale nie od wchodz cych w jej sk ad elementów. Cena winna by liczona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Na cen jednostkow winny si sk ada wszystkie koszty towarzysz ce wykonaniu zamówienia (m.in. koszty transportu, roz adunku, c a, ewentualne upusty itp.). 6. Cena mo e by tylko jedna; nie dopuszcza si wariantowo ci cen. 7. Cena nie ulega zmianie przez okres wa no ci oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 13
XV.Informacje dotycz ce walut obcych. Zamawiaj cy nie przewiduje mo liwo ci sk adania ofert i prowadzenia rozlicze w walutach innych ni z oty PLN. XVI.Kryteria oceny oferty 1. Zamawiaj cy uzna z one przez Wykonawców oferty za spe niaj ce wymagania i przyjmie do szczegó owego rozpatrywania, je eli: - oferta, co do formy opracowania i tre ci spe nia wszystkie wymagania ustawowe oraz okre lone niniejsz specyfikacj, - oferta zosta a z ona w okre lonym przez Zamawiaj cego terminie, - wykonawca przedstawi ofert zgodn co do tre ci z wymaganiami Zamawiaj cego. 2. Przy wyborze oferty Zamawiaj cy kierowa si b dzie nast puj cym kryterium i jego wag : C cena brutto oferty - 70% T ocena techniczna - 30% Oferty oceniane b punktowo. Maksymalna liczba punktów, jak po uwzgl dnieniu wagi mo e osi gn oferta w danym kryterium, wynosi 100. Punkty b przyznawane wed ug nast puj cych zasad: Kryterium CENA ocena na podstawie formularza cenowego cena oferowana minimalna brutto C = -------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto Kryterium OCENA TECHNICZNA liczba punktów uzyskanych przez dan ofert T = ----------------------------------------------------------------------------------- x 100 maksimum (suma) punktów, które mo na uzyska w tym kryterium Punkty b przyznawane w nast puj cy sposób: Zadanie 1,2,3 KRYTERIA OCENA W PUNKTACH 1. Czytelno tekstu zasadniczego i przypisów 0 10 14
2. Czytelno tabel i wykresów 0-10 3. Zachowanie jednolitej spacji w kolumnie 0 10 4. Zachowanie zasad podzia u wyrazów w zykach obcych (angielski, niemiecki francuski) 0-10 5. Poprawno registru wydrukowanych kolumn 0-10 (kolumny dok adnie padaj na siebie) 6. Jednolito nat enia farby w ca ej ksi ce 0-10 7. Jako wydrukowanej ok adki 0-10 8. Jako sklejenia lub szycia ok adki z wk adem ksi kowym 0-10 9. Jako obci cia ksi ki z trzech boków 0-10 10. Jako foliowania 0-10 Zadanie 4 KRYTERIA OCENA W PUNKTACH 1. Jednolito nat enia druku w ca ej ksi ce 0-10 2. Jako wydrukowanej ok adki 0-10 3. Jako sklejenia ok adki z wk adem ksi kowym 0-10 4. Jako obci cia ksi ki z trzech boków 0-10 5. Jako foliowania 0-10 Punkty wyliczone w danym kryterium przez oceniaj cych cz onków Komisji zostan zsumowane i pomno one przez znaczenie (%) danego kryterium. P = C x 70% + T x 30% Punkty wg podanego wzoru zostan wyliczone z dok adno ci do dwóch miejsc po przecinku. Najwy sza liczba punktów wyznaczy najkorzystniejsz ofert. Zamawiaj cy wybierze ofert spe niaj wymagania formalne i merytoryczne, najkorzystniejsz spo ród ofert nieodrzuconych i niewykluczonych, wy cznie na podstawie kryteriów oceny ofert. Informacje o formalno ciach, jakie powinny zosta dope nione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15
1. Zamawiaj cy podpisze umow z wykonawc, który przed y najkorzystniejsz ofert z punktu widzenia kryteriów przyj tych w niniejszej specyfikacji. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym ni 7 dni od og oszenia wyniku post powania. 3. Wynik post powania zostanie og oszony w siedzibie Zamawiaj cego przez wywieszenie na tablicy og osze i zamieszczony na stronie internetowej oraz w BZP. 4. O wyborze oferty Zamawiaj cy zawiadomi niezw ocznie Wykonawców, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia. Zamawiaj cy wska e firm (nazw ) i siedzib wykonawcy, którego ofert wybrano oraz cen. 5. Wybrany wykonawca zg osi si celem podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiaj cego. Zawarcie umowy. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzgl dnieniem postanowie wynikaj cych z tre ci niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. W przypadku, gdy oka e si, e wykonawca, którego oferta zosta a wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiaj cy wybierze ofert najkorzystniejsz spo ród pozosta ych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, e zachodz przes anki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówie publicznych. XVII.Wymagania dotycz ce zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy. 1. Zgodnie z art. 147 ust. 3 pkt. 2 Prawo zamówie publicznych. 2. Zamawiaj cy nie wymaga wniesienia zabezpiecze. 3. Postanowienia umowy zawiera za cznik numer 2. XVIII. rodki ochrony prawnej. Wykonawcom, a tak e innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia dozna lub mo e dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiaj cego zasad okre lonych w ustawie Prawo zamówie publicznych przys uguj rodki odwo awcze zgodnie z Dzia em VI rodki ochrony prawnej Prawo zamówie publicznych. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm. Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058). XIX.Postanowienia ko cowe. 1. Oferty, opinie bieg ych, o wiadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje sk adane przez zamawiaj cego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi za czniki do protoko u post powania. 2. Protokó wraz z za cznikami jest jawny. Za czniki do protoko u udost pnia si po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewa nieniu post powania. 3. Oferty s jawne od chwili ich otwarcia. 4. Nie ujawnia si informacji stanowi cych tajemnic przedsi biorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, je eli wykonawca, nie pó niej ni w terminie sk adania ofert, zastrzeg, e nie mog one by udost pniane. 16
5. Ujawnienie tre ci protoko u, wraz z za cznikami odbywa si b dzie wg poni szych zasad: - Zamawiaj cy udost pnia wskazane dokumenty po z eniu pisemnego wniosku, - Zamawiaj cy wyznacza termin, miejsce oraz zakres udost pnianych dokumentów i informacji, - Zamawiaj cy wyznacza cz onka komisji, w którego obecno ci dokonana zostanie czynno przegl dania, - Zamawiaj cy umo liwi kopiowanie udost pnianych dokumentów i informacji odp atnie (0.20 z. za 1 stron ), - Udost pnienie mo e mie miejsce wy cznie w siedzibie zamawiaj cego oraz w czasie godzin jego pracy urz dowania. - W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maj przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych oraz kodeksu post powania administracyjnego. XX.Za czniki w formie wzorów. Numer 1. Formularz ofertowy. Numer 2. Postanowienia umowy. Numer 3. Formularz cenowy. Numer 4. O wiadczenie o spe nieniu warunków udzia u z art. 22 ust. 1 ustawy pzp. Numer 5. Wykaz osób do kontaktów w sprawie realizacji umowy. Numer 6. Wykaz us ug Numer 7. Adresy bibliotek (wysy ka egzemplarza obowi zkowego) Numer 8. Wzór zamówienia-dyspozycji Numer 9.Wymagania techniczne dotycz ce przedmiotu umowy stawiane wykonawcy Zatwierdzono, dnia 22 stycznia 2009 r. Podpis Prof. Dr hab. Andrzej Sakson 17
piecz firmy Za cznik nr 1 miejscowo, data FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:...... Numer telefonu/fax.... Numer REGON... Numer NIP... Nawi zuj c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o warto ci szacunkowej mniejszej ni kwoty okre lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, na sk ad, amanie i druk kwartalnika Przegl d Zachodni oraz ksi ek i zeszytów oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ni ej okre lonych zadaniach za cen : Zadanie nr 1 Cena ca kowita brutto... w tym warto podatku VAT:... Cena netto Zadanie nr 2 Cena ca kowita brutto... w tym warto podatku VAT:...... Cena netto Zadanie nr 3 Cena ca kowita brutto... w tym warto podatku VAT:...... Cena netto 18
Zadanie nr 4 Cena ca kowita brutto W tym warto podatku VAT. Cena netto Ogó em warto zada (wymieni wybrane zadania). Ogó em cena ca kowita brutto...z.. ownie:...... w tym warto podatku VAT:...z. Ogó em cena netto z Termin p atno ci... Termin reklamacji... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiaj cym, która odpowiedzialna b dzie za realizacj zobowi za umowy: Nazwisko, imi... Stanowisko... Telefon/ Fax... wiadczenie dotycz ce postanowie istotnych warunków zamówienia. 1. O wiadczamy, e zapoznali my si z warunkami specyfikacji, nie wnosimy adnych zastrze oraz uzyskali my niezb dne informacje do przygotowania oferty. 2. O wiadczamy, e uwa amy si za zwi zanych ofert przez czas wskazany w warunkach zamówienia. 3. O wiadczamy, e zarówno wymagania stawiane wykonawcy jak i postanowienia umowy zosta y przez nas zaakceptowane bez zastrze i zobowi zujemy si w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego. 19
Na potwierdzenie spe nienia wymaga do oferty za czam:.................. Zastrze enie wykonawcy: WIADCZAMY, i za wyj tkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie za czniki do niej s jawne i nie zawieraj informacji stanowi cych tajemnic przedsi biorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.......... Inne informacje wykonawcy:............ Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 20
Za cznik nr 2 POSTANOWIENIA / WZÓR UMOWY Dnia...2009 r. Instytut Zachodni, Instytut Naukowo-Badawczy im. Zygmunta Wojciechowskiego z siedzib przy ul. Mostowej 27, 61-854 Pozna reprezentowany przez dyrektora prof. Andrzeja Saksona zwanego dalej Zamawiaj cym zawar umow na sk ad i amanie oraz druk ksi ek i kwartalnika Przegl d Zachodni z firm... reprezentowan przez 1.... 2.... zwan dalej Wykonawc W wyniku post powania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr... zosta a zawarto umow nast puj cej tre ci: 1. Przedmiotem umowy jest dokonanie sk adu, amania, druku i oprawy kwartalnika Przegl d Zachodni oraz ksi ek i zeszytów zgodnie z wykazem uj tym w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. III specyfikacji) oraz druk cyfrowy publikacji IZ Policy Papers. 2. 1. Wykonawca zobowi zuje si do realizacji przedmiotu umowy opisanego, co do wymaga technicznych w Informacjach ogólnych do przedmiotu zamówienia (rozdz. III specyfikacji). 2. Wykonawc obowi zuje nale yta staranno w wykonywaniu zobowi za umowy. 3. Wykonawca zobowi zuje si do realizacji przedmiotu umowy w przypadku sk adu w terminie dwumiesi cznym od momentu dostarczenia materia ów a w przypadku druku w terminie 1 miesi ca od dostarczenia materia ów i dyspozycyjno ci. 4. Wykonawca wykona i dostarczy przedmiot umowy do Wydawnictwa Instytutu Zachodniego przy ul. Mostowej 27 w Poznaniu. 5. Wykonawca zobowi zany jest uwzgl dni zmiany techniczne wprowadzone przez Wydawnictwo dotycz ce zmian jako ci materia ów, uj cia dodatkowych elementów jak np. mapy, wklejki itp. 6. Wykonawca zobowi zany jest do kolporta u egzemplarzy obowi zkowych do 17 odbiorców wed ug listy przedstawionej przez Wydawc (nie dotyczy Zadania nr 4). 21
7. List zawarto w za czniku nr 7. Dokumentem potwierdzaj cym wys anie egzemplarzy obowi zkowych jest potwierdzona przez poczt wysy ka i faktura pokwitowana przez upowa nionego pracownika Zamawiaj cego. 8. Je eli w trakcie odbioru stwierdzone zostan wady, to Zamawiaj cemu przys uguje prawo do reklamacji, które za atwiane b w terminie.dni. 9. W przypadku niewykonania reklamacji do odmowy odbioru us ugi do czasu usuni cia wad. 3. 1. Osob odpowiedzialn za realizacj przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:... 2. Ze strony Zamawiaj cego osob upowa nion do realizacji przedmiotu umowy jest:... lub osoby legitymuj ce si imiennym upowa nieniem wystawionym przez Zamawiaj cego. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia..do dnia 5. 1. Strony ustalaj, ze za realizacj przedmiotu umowy Zamawiaj cy zap aci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowi cym za cznik nr...do umowy. 2. Na tej podstawie Wykonawcy przys uguje wynagrodzenie za ca przedmiotu umowy w kwocie..z netto, plus obowi zuj ca stawka.% podatku VAT w kwocie..z razem warto wynagrodzenia brutto wynosi.z. s ownie. 3. Zap ata za przedmiot umowy nast pi po dostarczeniu faktury obejmuj cej rzeczywisty zakres wykonanych us ug rozliczanych wg cen jednostkowych, o których mowa w ust. 1. 4. Faktury Wykonawcy p atne b w terminie 14 dni od daty z enia w siedzibie Zamawiaj cego na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. 5. Zamawiaj cy zap aci wykonawcy odsetki ustawowe za zw ok w zap acie faktury. 1. Wykonawca zobowi zuje si zap aci Zamawiaj cemu kary umowne w wysoko ci 6. 22
a) 10% cznej warto ci umowy brutto w przypadku odst pienia od umowy z powodu okoliczno ci, za które odpowiada Wykonawca. b) 0,3%- cznej warto ci umowy brutto okre lonej w 3 za ka dy dzie zw oki, licz c od terminu wymaganego w my l 2 ust.1 i 2. 2. Zamawiaj cy w razie wyst pienia zw oki w wykonaniu us ugi mo e wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnuj c z kary umownej. Strony zastrzegaj sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupe niaj cego na zasadach ogólnych. 7. 1. Zmiany postanowie niniejszej umowy wymagaj dla swej wa no ci formy pisemnej pod rygorem niewa no ci. 2. Niedopuszczalne jest zmiana postanowie niniejszej umowy w stosunku do tre ci oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Chyba, e konieczno takich zmian wynika z okoliczno ci, których nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia umowy lub zmiany te s korzystne dla Zamawiaj cego. 3. W razie wyst pienia istotnej zmiany okoliczno ci powoduj cej, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia umowy zamawiaj cy mo e odst pi od umowy w terminie miesi ca od powzi cia wiadomo ci o powy szych okoliczno ciach. W takim wypadku dostawca mo e da jedynie wynagrodzenia nale nego mu z tytu u wykonania cz ci umowy. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow obowi zuj przepisy Kodeksu cywilnego, je eli przepisy Ustawy prawa zamówie publicznych nie stanowi inaczej. 9. Spory, które nie zostan rozstrzygni te polubownie, strony przeka do rozstrzygni cia przez rzeczowo w ciwy s d w Poznaniu. 10. Umowa niniejsza zosta a sporz dzona w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. 11. Integraln cz umowy stanowi za czniki: Za cznik Nr 7 Zestawienia adresowe bibliotek, miejsc kolporta u Za cznik Nr 3 Zestawienie cen jednostkowych sk adu, druku i amania. Za cznik Nr 9.Wymagania techniczne dotycz ce przedmiotu umowy stawiane wykonawcy 23
Za cznik nr 3 (piecz firmy) miejscowo, data... FORMULARZ CENOWY Data:... Nazwa wykonawcy:..... Siedziba wykonawcy:... Zestawienie cenowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia - Zadnie nr 1 Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa arkusza wydawniczego netto Warto podatku VAT Cena jednostko wa brutto Ogó em liczba arkuszy wydawniczych (wielko szacunkowa) Nak ad wszystkich numerów ogó em Cena ca kowita brutto Sk ad i amanie oraz druk offsetowy i oprawa Przegl du Zachodniego 100 2 000 egz. 24
Zestawienie cenowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia - Zadnie nr 2 Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa arkusza wydawniczego netto Warto podatku VAT Cena jednostkowa brutto Ogó em liczba arkuszy wydawniczych (wielko szacunkowa) Nak ad cznie Cena ca kowita brutto Sk ad i amanie oraz druk offsetowy i oprawa publikacji zwartych (ksi ek i Zeszytów ) oprawa mi kka 200 5 500 egz. Zestawienie cenowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia - zadnie nr 3 Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa arkusza wydawniczego netto Warto podatku VAT Cena jednostkowa brutto Ogó em liczba arkuszy wydawniczych (warto szacunkowa) Nak ad cznie Cena ca kowita brutto Sk ad i amanie oraz druk offsetowy i oprawa publikacji zwartych (ksi ek) oprawa twarda, szyta na merli z kapita 80 1 000 egz. Zestawienie cenowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 4 Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa arkusza wydawniczego netto Warto podatku VAT Cena jednostkowa brutto Ogó em liczba arkuszy wydawniczych (wielko szacunkowa) Nak ad cznie Cena ca kowita brutto Druk cyfrowy i oprawa publikacji zwartej IZ Policy Papers oprawa mi kka 30 225 egz....... Imiona i nazwiska osób uprawnionych Podpis osób uprawnionych do do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy 25
wiadczenie z art. 22 ust. 1 Za cznik nr 4 Data:... Nazwa wykonawcy:...... Siedziba wykonawcy:...... wiadczamy, e Firma, któr reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania dzia alno ci lub czynno ci okre lonej przedmiotem zamówienia, je eli ustawy nak adaj obowi zek posiadania takich uprawnie, 2) posiada niezb dn wiedz i do wiadczenie oraz potencja techniczny, a tak e dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z post powania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówie publicznych, 5) w okresie ostatnich 3 lat w firmie, któr reprezentujemy, nie zachodzi y przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1 Prawa zamówie publicznych, 6) nie jest przedmiotem wszcz tego post powania upad ciowego, ani jej upad nie zosta a og oszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu, a jej sprawy nie s obj te zarz dem komisarycznym lub s dowym, 7) nie zalega z uiszczeniem podatków, op at lub sk adek na ubezpieczenie spo eczne lub zdrowotne lub uzyska a przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, roz enie na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego organu, 8) urz duj cy cz onkowie w adz firmy, w szczególno ci osoby okre lone w art. 24 ust. 1 pkt 4 do pkt. 8, nie zostali prawomocnie skazani za przest pstwo pope nione w zwi zku z post powaniem o udzielenie zamówienia, przest pstwo przekupstwa, przest pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest pstwo pope nione w celu osi gni cia korzy ci maj tkowych, 9) w stosunku do firmy, któr reprezentujemy, nie orzeczono zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne na podstawie przepisów o odpowiedzialno ci podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod gro kary, 10) nie wykonywa a czynno ci zwi zanych z przygotowaniem niniejszego post powania i nie pos ugiwa a si w celu sporz dzenia oferty osobami uczestnicz cymi w dokonywaniu tych czynno ci. Na ka de danie Zamawiaj cego dostarczymy niezw ocznie odpowiednie dokumenty potwierdzaj ce prawdziwo ka dej z kwestii zawartych w o wiadczeniu, wszystkie informacje s zgodne z prawd. Ponadto o wiadczamy, ze wszystkie dokumenty oraz przedstawione o wiadczenia zgodne z prawd. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 26
Za cznik nr 5 Piecz firmy miejscowo, data Wykaz osób/ osoby do kontaktów z Zamawiaj cym odpowiedzialnych za wykonanie zobowi za umowy. Data:... Nazwa wykonawcy...... Adres wykonawcy... Lp. Imi i Nazwisko Zakres odpowiedzialno ci / adres, numer telefonu kontaktowego, numer fax., adres poczty e-mailowej. Imiona i nazwiska osób uprawnionych Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy 27
Za cznik nr 6 (piecz firmy) miejscowo, data... WYKAZ US UG Data:... Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat us ug, a je eli okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, warto ci, dat wykonania i odbiorców. Lp. Przedmiot Warto przedmiotu Nazwa odbiorcy Data wykonania...... Imiona i nazwiska osób uprawnionych Podpis osób uprawnionych do do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy 28
Wykaz bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowi zkowych na podstawie rozporz dzenia Ministra Kultury i Sztuki z dn. 6 marca 1997 r. (Dz. U. nr 29 poz. 161) (dla ksi ek i zeszytów) 1. Biblioteka Narodowa 2 egzemplarze Al. Niepodleg ci 213 00-973 Warszawa 2. Biblioteka Jagiello ska 2 egzemplarze ul. Mickiewicza 22 30-059 Kraków 3. Biblioteka Uniwersytetu im. M. Curie-Sk odowskiej 1 egzemplarz ul. Idziego Radziszewskiego 11 20-950 1201 Lublin 4. Biblioteka Uniwersytetu ódzkiego- 1 egzemplarz ul. Jana Matejki 34/38 90-950 ód 5. Biblioteka G ówna Uniwersytetu im. Miko aja Kopernika 1 egzemplarz ul. Gagarina 13 87-100 Toru 6. Biblioteka Uniwersytecka 1 egzemplarz ul. Ratajczaka 38/40 61-816 Pozna 7. Biblioteka Uniwersytetu Warszawskiego 1 egzemplarz ul. Dobra 56/66 03-312 Warszawa 8. Biblioteka Uniwersytecka 1 egzemplarz ul. K. Szajnochy 10 50-076 Wroc aw 9. Biblioteka ska 1 egzemplarz Plac Rady Europy 1 40-021 Katowice 10. Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy 1 egzemplarz ul. Koszykowa 26 00-950 Warszawa 11. Ksi nica Pomorska, Oddzia Egzemplarza Obowi zkowego 1 egz. ul. Podgórna 15/16 70-205 Szczecin 12. Biblioteka G ówna Uniwersytetu Gda skiego 1 egzemplarz ul. Armii Krajowej 110 81-824 Sopot 13. Biblioteka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego 1 egzemplarz ul. Chopina 27 20-950 Lublin 14. Biblioteka Uniwersytetu Opolskiego 1 egzemplarz ul. Strzelców Bytomskich 2 45-084 Opole 15. Wojewódzka Biblioteka Publiczna 1 egzemplarz ul. Kili skiego 16 15-950 Bia ystok Za cznik nr 7 29