Herodotus.pl al. Zygmuntowskie 4/41 Lublin (BASEN MOSIR) e-mail: biuro@herodotus.pl, biuro@diveservice.pl Michał 509-777-969 Łukasz 665-717-048 I. Zgłoszenie Umowa o świadczeniu usługi turystycznej Zgłoszenie na odkrycie z Herodotus.pl Nazwa odkrycia Termin Łączna cena I rata (płatne przy rezerwacji) 2500 zł II rata (płatne nie później niż 45 dni przed wyjazdem) Uwagi: Imiona i Nazwisko (napisane tak jak w paszporcie) Data i miejsce urodzenia Pesel Adres zameldowania (z dowodu osobistego) Adres do korespondencji Telefon e-mail Seria i nr paszportu Data i miejsce wydania Data ważności paszportu Do zgłoszenia należy dołączyć: 1. kopię paszportu 2. kwotę I raty lub potwierdzenie wpłaty Data, Czytelny Podpis Odkrywcy Czytelny Podpis Herodotus
Oświadczenia: 1. Uczestnik-Odkrywca (dalej Odkrywca) oświadcza, że zapoznał się programem odkrycia (zał.1), który jest częścią Umowy-Zgłoszenia i jest świadomy szczegółów imprezy, tras, terminów, warunków spania i transportu, a także zapoznał się z informacjami dotyczącymi świadczonej usługi (zał. 2) w odkryciach organizowanych przez Herodotus.pl. 2. Odkrywca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji umowy zawartej z Herodotus.pl, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.). 3. Odkrywca oświadcza, że przed zawarciem Zgłoszenie Umowa został poinformowany o możliwości zagrożenia życia i zdrowia na odwiedzanych obszarach oraz możliwości ubezpieczenia się z tego tytułu. 4. Odkrywca oświadcza, że przed zawarciem Zgłoszenie Umowa zostały mu przekazane ogólne informacje o obowiązujących przepisach paszportowych, wizowych i sanitarnych, a w szczególności o terminach oczekiwania na wydanie paszportu i wizy oraz o wymaganiach zdrowotnych dotyczących udziału w danym imprezie turystycznej. 5. Odkrywca oświadcza, że przed zawarciem Zgłoszenie Umowa zostały mu przekazane informacje o możliwości zawarcia umowy ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w imprezie turystycznej oraz o zakresie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 6. Herodotus.pl zobowiązuje się do zapewnienia Odkrywcy zamawianych świadczeń zgodnie z programem odkrycia (zał. 1) i Informacja o świadczonej usłudze (zał. 2). 7. Odkrywca poświadcza własnoręcznym podpisem prawdziwość podanych danych osobowych. 8. Zgłoszenie Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Organizatora oraz Odkrywcy. Załączniki: 1. Program odkrycia 2. Informacja o świadczonej usłudze. Data, Czytelny Podpis Odkrywcy Czytelny Podpis Herodotus
Załącznik 2. - Informacja o świadczonej usłudze Tramping - jest formą odkrywania różniącą się od standardowych wycieczek z biurem podróży. Przede wszystkim organizator przez cały czas jest obecny z grupą, w znacznej większości wyjazdów nie korzysta się z kontrahentów zagranicznych, a od uczestników-odkrywców wymaga się przystosowania do miejscowych warunków. Wyjazdy takie charakteryzują się: * dużą mobilnością (samoloty, pociągi, promy, łodzie, autobusy, samochody, riksze, i inne), co pozwala dotrzeć w najciekawsze miejsca danego kraju; * małą grupą odkrywców - (od 4 do 12 - w zależności od programu odkrycia (zał. 1)), co pozwala maksymalnie wykorzystać czas, a nawet szybko zmienić program wyjazdu by dostosować go do indywidualnych potrzeb odkrywców; * sporą dawką nieprzewidywalności, gdyż to każdy z uczestników-odkrywców wpływa na ostateczny kształt programu odkrycia. Tramping organizowany jest z myślą by być jak najbliżej miejscowych, ich sposobu przemieszczania się, jedzenia i spania. Pomimo programu ramowego wyjazdy-odkrycia są pełne spontaniczności i niespodzianek. Sukces odkrycia zależy od każdego z nas. My, każdy indywidualnie, tworzymy dany wyjazd. Odkrywca musi mieć świadomość, że w czasie wyjazdu-odkrycia mogą nastąpić przeróżne trudności. Herodotus.pl nie bierze odpowiedzialności za anulowane noclegi czy transporty, za spóźnienia na środki transportu, za zmiany pogody, klęski żywiołowe, za zmiany polityczne w kraju i inne zdarzenia losowe, które mogą wpłynąć na przebieg programu ramowego. W razie wystąpienia zdarzenia losowego, reprezentant herodotus.pl będzie dostosowywał program do zaistniałej sytuacji, co może powodować konieczność zmiany kolejności odwiedzanych miejsca lub całkowitego zrezygnowania z niektórych punktów programu. Za ostateczne zmiany w programie odpowiedzialny jest reprezentant herodotus.pl. I. Program wyjazdu Program poszczególnych imprez jest programem ramowym. Podczas realizacji programu odkrycia jest możliwa jego zmiana, jednak wszelkie korekty musza zostać zaakceptowane przez całą grupę (gdy jedna osoba nie wyrazi zgodny na zmianę programu odkrycia opiekun jest zobowiązany do realizacji zaplanowanego przed wyjazdem) a koszty wynikające ze zmian programu w całości pokrywają Uczestnicy (min. koszty transportu, noclegi). Jednocześnie część programu niezrealizowana przepada. Wycieczki fakultatywne są dobrowolne, dodatkowo odpłatne i na czas udziału w nich odkrywca jest pod opieką lokalnych przewodników. II. Bagaż Wielkość bagażu jest zdeterminowana wewnętrznymi przepisami lotniczymi. Najczęściej jedna osoba może posiadać bagaż nadawany do 20 kg i bagaż podręczny do 5 kg. Nadwaga w większości przypadków będzie skutkowała dopłatą. Sugerujemy pakować się w plecak (60-80 litrów) tak by być wstanie unieść i poruszać się z tym bagażem. W czasie codziennego odkrywania przydaje się mały podręczny plecak. Odkrywca powinien zabrać saszetkę na dokumenty, pieniądze, kartę płatniczą i bilet lotniczy, a także zrobić kopie paszportu - stronę ze zdjęciem, ubezpieczenia, biletu lotniczego + ewentualnie skan na e-mailu. III. Ubezpieczenie Przed wyjazdem zaleca się przebadać oraz na własną rękę zapoznać się z zagrożeniami danego kraju.
Osoby poniżej 18 roku życia muszą być z rodzicem lub pełnoletnim opiekunem. Do wyjazdu warto być przygotowanym fizycznie. Każdy z Uczestników wypraw i trampingów jest ubezpieczony w standardowym zakresie (nie obejmuje chorób przewlekłych, sportów wyczynowych i ekstremalnych) - od "Następstw Nieszczęśliwych Wypadków" ( z wyjątkiem Rosji, gdzie obowiązuje inne lokalne ubezpieczenie) oraz "Kosztów Leczenia" za granicą min. do kwoty 20 000 EURO, w SIGNAL IDUNA. Warunkiem ubezpieczenia przez SIGNAL IDUNA Polska jest podanie w umowie adresu zamieszkania lub zameldowania w Polsce oraz nr PESEL. Osoby nie posiadające adresu w Polsce oraz nr PESEL zobowiązane są do ubezpieczenie KL i NNW we własnym zakresie. Kwoty ubezpieczenia podane są specyfikacji poszczególnych imprez. Zawsze stroną jest poszkodowany, (nie Herodotus.pl) i tylko on może otrzymać zwrot poniesionych kosztów. Każdą szkodę należy bezzwłocznie zgłosić telefonicznie do centrum alarmowego SIGNAL IDUNA, koszty są pokrywane przez lokalnego gwaranta SIGNAL IDUNA. IV. Szczepienia Zachęcamy do indywidualnych konsultacji w stacji Sanepidu lub u lekarza chorób tropikalnych. Nie jesteśmy lekarzami, a informacje podawane każdorazowo w programie odkrycia (zał. 1) są zbiorem ogólnych informacji. Niektóre kraje wymagają posiadania tzw. żółtej książeczki szczepień. Z doświadczenia sugerujemy zaszczepić się przeciwko żółtaczce typ A i B. V. Zwiedzanie Opiekun nie jest przewodnikiem. Czuwa nad prawidłowym przebiegiem odkrycia organizując transport, noclegi, rozplanowuje czas w poszczególnych miejscach. Reaguje na bieżące wydarzenia. W związku z tym, że jest to wyjazd trampingowy, w dużej mierze oparty o przemieszczanie się, zdarzyć się może wszystko: choroby, zgubiony paszport, bagaż, opóźnienie samolotu, pociągu, autobusu itd. pilot niejednokrotnie pracuje 24 godziny. Głównym zadaniem opiekuna jest przeprowadzenie sprawnego odkrycia, a nie, co jest wielokrotnie mylone, oprowadzać, czy opowiadać o zabytkach. Jeżeli jednak grupa jest zainteresowane informacjami o miejscu można wynająć lokalnego przewodnika (co w niektórych miejscach na świecie jest wręcz nakazane). Zdarza się, że opiekun jest w danym rejonie świata po raz pierwszy i korzysta z pomocy przewodnika, dopytuje, dopytuje i raz jeszcze dopytuje lokalnych - jest to zjawisko normalne i powszechne. VI. Wyżywienie Jedzenie jest ważnym elementem każdego odkrycia. Nie tylko dlatego, że jest podstawą do funkcjonowania człowieka, ale też ponieważ poznania kultury można dokonać przez kuchnię. Egzotyczne kraje, często mają egzotyczną kuchnię, czasem aż testują nasz głód. Jemy w grupie w różnych miejscach czy to lokalne restauracje, czy przygotowujemy posiłki z produktów ze sklepu. Zachęcamy by zabrać z Polski jakąś drobnostkę np. suszone kabanosy. Przestrzegamy przed piciem wody butelkowanej i lodu. VII. Transport Transport lotniczy Lot odbywają się samolotami rejsowymi często z przesiadką w jednym z portów europejskich. Herodotus.pl nie bierze odpowiedzialność za ewentualne zmiany godzin odlotów i inne wydarzenia związane z transportem lotniczym (w tym odwołanie lotów). O ewentualnych zmianach na bieżąco informujemy naszych odkrywców. Zaistniałe zmiany mogą wpłynąć na zmiany w całym programie wyjazdu.
Transport na miejscu Plan transportu jest oparty o lokalną sieć komunikacji. Herodotus.pl nie bierze odpowiedzialności za ewentualne zmiany godzin wyjazdów/przyjazdów środków lokomocji. Korzystamy z autobusów, łodzi, riksz, pociągów, taksówek, a także przemieszczamy się pieszo. Transport jest odpłatny, chyba, że program odkrycia (zał. 1) stanowi inaczej. VIII. Noclegi W związku różnym stopniem rozwoju gospodarczego krajów odwiedzanych, standard noclegów różni się komfortem. Tam gdzie jest to możliwe lokujemy odkrywców w pokojach dwuosobowych (zazwyczaj z łazienką w pokoju, choć zdarza się na korytarzu). Pokoje są proste z podstawowymi udogodnieniami: łóżko, łazienka, prysznic, klimatyzacja (czasami wiatrak). Jednakże, trzeba mieć na uwadze specyficzny charakter odkryć proponowany przez herodotus.pl, w czasie którego będziemy w wielu miejscach dlatego też standard nocowania może się różnić (nawet znacząco). W sytuacjach nieoczekiwanych (kryzysowych) może wystąpić konieczność spania w pokojach cztero, sześcioosobowych i większych. Niektóre programy wymagają i uwzględniają nocleg w namiotach, pociągach, busach, guesthouses, hostelach (szczegóły zał. 1). Dla odkrywca wybierającego się na przygodę samemu, tam gdzie będzie możliwość organizujemy pokoje pojedyncze za dodatkową opłatą lub łączymy osoby pojedyncze w pary.