REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO INPLUS AGRO BAKAŁARZEWO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (dalej Regulamin ) określa zasady Programu Partnerskiego pod nazwą InPlus Agro Bakałarzewo (dalej Program InPlus, również Program lub InPlus ). 2. Organizatorem Programu InPlus jest Biuro Handlowe Agro-Bakałarzewo Sp. z o.o. z siedzibą w Bakałarzewie przy ul. Polnej 3, 16-423 Bakałarzewo, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000093342 ( Organizator, również Agro Bakałarzewo ). 3. Program InPlus jest prowadzony na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Czas trwania Programu InPlus jest nieokreślony. 5. Biuro Handlowe Agro-Bakałarzewo Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zakończenia Programu InPlus w dowolnym momencie, nie wcześniej jednak niż 31 października danego roku kalendarzowego. 6. O dacie zakończenia Programu Organizator powiadomi podmioty biorące udział w Programie z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. II. UCZESTNICY PROGRAMU 1. Program jest przeznaczony dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną (zwanymi dalej Punktami Sprzedaży ), które łącznie spełniają następujące warunki: a) posiadają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) są przedsiębiorcami w rozumieniu przepisu art. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz.U. 07.155.1095) i wykonują działalność w zakresie sprzedaży detalicznej środków ochrony roślin na podstawie ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców wykonujących obrót środkami ochrony roślin; dla potrzeb Programu wspólnicy spółki cywilnej uznawani są za jeden podmiot oraz c) przystąpią do Programu, wypełniając stosowny formularz zgłoszeniowy. 2. Program nie jest przeznaczony dla osób fizycznych nabywających produkty u Organizatora jako konsumenci w rozumieniu art. 22 (1) kodeksu cywilnego. 3. W Programie nie mogą uczestniczyć: a) przedsiębiorstwa powiązane kapitałowo z Organizatorem, b) przedsiębiorcy zatrudnieni przez Organizatora lub przez spółki powiązane kapitałowo z Organizatorem na podstawie umowy o pracę oraz stosunku cywilnoprawnego (m.in. umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa współpracy), c) najbliżsi członkowie rodzin, tj. wstępni, rodzeństwo, małżonkowie i zstępni, osób wymienionych w punkcie II ust. 3 lit. b) powyżej. 1
4. Udział w Programie i podanie związanych z tym danych są całkowicie dobrowolne. III. ZASADY UCZESTNICTWA 1. Punkt Sprzedaży przystępuje do Programu poprzez pełne i prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1. 2. Formularz zgłoszeniowy może zostać dostarczony do Organizatora: pocztą na adres ul. Polna 3, 16-423 Bakałarzewo, pocztą elektroniczną na adres: marketing@agrobakalarzewo.pl, faksem na numer 87 569 43 06. 3. Po otrzymaniu prawidłowego zgłoszenia Organizator nada Punktowi Sprzedaży status uczestnika Programu (dalej Uczestnik ). Potwierdzenie statusu Uczestnika zostanie wysłane pocztą elektroniczną bądź sms, na adres lub numer telefonu komórkowego wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 4. Formularz powinien dotrzeć do Organizatora nie później niż do dnia 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, aby Punkt Sprzedaży uzyskał status Uczestnika w okresie rozliczeniowym, którego koniec przypada na 31 października danego roku. Zgłoszenie w terminie późniejszym będzie równoznaczne z uzyskaniem statusu Uczestnika dopiero od początku następnego okresu rozliczeniowego. 5. Ilość uczestników Programu nie jest ograniczona. 6. Punkty Sprzedaży, które uzyskały status Uczestnika, zachowują ten status na lata następne automatycznie, chyba że zostaną wyłączone z Programu przez Organizatora lub samodzielnie zrezygnują z uczestnictwa w Programie. IV. ZASADY PROGRAMU - PRZYZNAWANIE PREMII 1. Celem Programu InPlus jest premiowanie zakupów określonych produktów z oferty Organizatora (dalej: Produktów, również Produktów premiowanych ), dokonanych przez Uczestników u Organizatora. 2. Na potrzeby Programu Produkty Premiowane zostały podzielone przez Organizatora na umowne grupy (dalej Palety ): a) Paleta nawozów FoliQ (wykaz stanowi Załącznik nr 2), b) Paleta Agro Bakałarzewo (wykaz stanowi załącznik nr 3) c) Paleta pozostałych Produktów Premiowanych (wykaz stanowi załącznik nr 4). 3. Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Uczestników Programu o każdej zmianie wprowadzonej w Załącznikach nr 2-4. Powiadomienie zostanie przekazane za pośrednictwem doradców terenowych oraz strony internetowej www.agrobakalarzewo.pl na co najmniej 14 dni przed datą ich wprowadzenia. Zmiany te nie mogą mieć wpływu na prawa już nabyte przez Uczestników. 4. W zależności od uzyskanego poziomu zakupu Produktów Premiowanych Uczestnik otrzyma określoną premię (dalej Premia ), składającą się z dwóch elementów: premii podstawowej (dalej Premia podstawowa ) oraz premii za wzrost (dalej Premia za wzrost ). Organizator wyraźnie zastrzega, iż zakupy Produktów Premiowanych na poziomie poniżej 100.000,- (słownie: sto tysięcy złotych) netto nie będą premiowane w jakikolwiek sposób. 5. Podstawą naliczenia Premii w roku 2015 będą zakupy Produktów Premiowanych dokonane w okresie od 01.11.2014 r. do 31.10.2015 r. Podstawą naliczenia Premii podstawowej w latach następnych będą zakupy Produktów Premiowanych dokonane w okresie od 1 listopada jednego roku do 31 października roku następnego (zwany dalej Okresem obrachunkowym ). 2
V. ZASADY PROGRAMU - WYSOKOŚĆ PREMII PODSTAWOWEJ 1. Każda złotówka wydana na zakup Produktów Premiowych zostanie przemnożona przez ustalone wartości (zwany dalej Wagami ). Wagi przypisane do poszczególnych Palet są różne i wynoszą: a) nawozy FoliQ x 2,0 b) paleta Agro Bakałarzewo x 1,5 c) Pozostałe produkty premiowane x 1,0 2. Organizator zastrzega, iż Wagi mogą być podwyższane czasowo w odniesieniu do pojedynczych Palet lub wybranych Produktów Premiowanych. O czasowym podwyższaniu wag Uczestnicy programu zostaną poinformowani przez Agro Bakałarzewo niezwłocznie za pośrednictwem doradców terenowych lub strony internetowej www.agrobakalarzewo.pl. 3. Wysokość należnej Premii podstawowej zależna jest od wartości zakupów Produktów Premiowanych wyliczonej z uwzględnieniem postanowień punktu VI ust. 1. i wynosi: Poziom zakupów po przeliczeniu Wartość Premii do 250.000,00 1.500,-- złotych od 250.000,01 do 450.000,00 3.500,-- złotych od 450.000,01 do 650.000,00 5.500,-- złotych od 650.000,01 do 850.000,00 7.500,-- złotych od 850.000,01 do 1.050.000,00 9.500,-- złotych od 1.050.000,01 do 1.250.000,00 11.500,-- złotych od 1.250.000,01 do 1.450.000,00 13.500,-- złotych od 1.450.000,01 do 1.650.000,00 15.500,-- złotych od 1.650.000,01 do 1.850.000,00 17.500,-- złotych od 1.850.000,01 do 2.050.000,00 19.500,-- złotych od 2.050.000,01 do 2.250.000,00 21.500,-- złotych od 2.250.000,01 do 2.450.000,00 23.500,-- złotych od 2.450.000,01 do 2.650.000,00 25.500,-- złotych powyżej 2.650.000,00 27.500,-- złotych VI. ZASADY PROGRAMU - PREMIA ZA WZROST 1. Oprócz Premii podstawowej Uczestnicy będą mogli otrzymać Premię za wzrost. 2. Warunkiem otrzymania Premii za wzrost będzie zwiększenie wartości zakupów Produktów Premiowanych w Programie InPlus dokonanych w jednym Okresie obrachunkowym w stosunku do poziomu zakupów Produktów Premiowanych w poprzednim Okresie obrachunkowym. 3. Wysokość Premii za wzrost wynosi 3 % (słownie: trzy procent). 4. Podstawą obliczenia wartości Premii za wzrost w 2015 r. będzie nadwyżka wartości zakupów Produktów Premiowanych dokonanych w okresie od 01.11.2014 r. do 31.10.2015 r. nad zakupami tych samych produktów dokonanymi w okresie od 01.11.2013 r. do 31.10.2014 r. Podstawą obliczenia Premii za wzrost w latach następnych będzie nadwyżka wartości zakupów Produktów Premiowanych w Okresie obrachunkowym danego roku nad wartością zakupów Produktów Premiowanych w Okresie obrachunkowym roku poprzedniego. 5. W przypadku Uczestników, którzy od 01.11.2013 r. do 31.10.2014 r. nie dokonali zakupów Produktów Premiowanych powyżej 100.000 zł, podstawą obliczenia wartości Premii 3
za wzrost w bieżącym Okresie obrachunkowym będzie nadwyżka wartości zakupów Produktów Premiowanych ponad sumę 100.000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). 6. W każdym przypadku podstawę wyliczenia Premii za wzrost będą stanowić wartości netto zakupów, znajdujące się w zapisach księgowych Organizatora i uwzględniające Produkty Premiowane w każdym z branych pod uwagę Okresów obrachunkowych. 7. Kwota Premii za wzrost wyliczonej z uwzględnieniem postanowień punktów VI. 1. 6. zostanie zaokrąglona do pełnych złotych w ten sposób, że kwoty z końcówką poniżej 0,50 zł zostaną zaokrąglane są w dół, a kwoty z końcówką 0,50 zł i więcej w górę. VII. ROZLICZENIE PREMII 1. Rozliczenie Premii następować będzie niezwłocznie po zakończeniu danego Okresu obrachunkowego, nie później jednak niż do końca każdego roku kalendarzowego. 2. Niezachowanie terminu płatności z tytułu zakupów dokonanych przez Uczestnika będzie skutkowało naliczeniem odsetek za zwłokę w zapłacie. Naliczone odsetki będą potrącane z kwoty należnej Premii. Kwota Premii po potrąceniu naliczonych odsetek zostanie zaokrąglona do pełnych złotych w ten sposób, że kwoty z końcówką poniżej 0,50 zł zostaną zaokrąglone w dół, a kwoty z końcówką 0,50 zł i więcej w górę. 3. Każdy z Uczestników zostanie poinformowany pisemnie o wysokości należnej Premii. 4. Warunkiem udzielenia Premii będzie wywiązanie się Uczestnika z całości zobowiązań z tytułu dokonanych zakupów wymagalnych do dnia rozliczenia. Jeżeli na dzień rozliczenia Uczestnik nie wykonał swojego zobowiązania w stosunku do Kazgod, otrzyma on informację o wysokości należnej Premii, jednakże jej realizacja nastąpi dopiero po dniu uregulowania wszystkich zobowiązań w stosunku do Kazgod. W przypadku nieuregulowania przez Uczestnika należności za zakupy dokonane u Organizatora w danym Okresie obrachunkowym do końca lutego roku następnego Premia nie zostanie udzielona. 5. Należna Premia będzie mogła być zrealizowana w jednej z poniższych form: a) przedpłacona karta paliwowa, b) przedpłacona karta płatnicza, c) bon turystyczny, d) bon towarowy. 6. Każdy z Uczestników może samodzielnie podjąć decyzję o wyborze jednej lub kilku form rozliczenia Premii oraz proporcji podziału Premii pomiędzy preferowane formy. W każdym wypadku kwota Premii przeznaczona na wybraną formę realizacji będzie oznaczała limit wartości wybranej formy w ujęciu brutto. Decyzja o sposobie rozliczenia Premii i jej podziału pomiędzy poszczególne dostępne formy musi zostać przekazana Organizatorowi pisemnie w ciągu 14 dni od otrzymania od Organizatora informacji o wysokości należnej Premii, za wyjątkiem zapisów punktu VII ust. 7. 7. Z uwagi na długi proces pozyskania przedpłaconych kart płatniczych decyzja o wyborze tej formy rozliczenia Premii musi zostać przekazana przez Uczestnika najpóźniej do dnia 31 sierpnia każdego roku. O chęci skorzystania z tej formy rozliczenia Premii Uczestnik musi poinformować Organizatora pisemnie za pośrednictwem faksu, poczty lub poczty elektronicznej. Jeżeli Uczestnik nie zadeklaruje w terminie do dnia 31 sierpnia każdego roku chęci skorzystania z tej formy rozliczenia Premii, wybór tej formy w terminie późniejszym nie będzie możliwy. Informacja o preferowanej wysokości zasilenia karty płatniczej musi zostać przekazana Organizatorowi pisemnie w ciągu 14 dni od otrzymania od Organizatora informacji o wysokości należnej Premii. 8. W przypadku wyboru przedpłaconej karty paliwowej Orlen jako formy rozliczenia należnej Premii Uczestnik otrzyma od Organizatora kartę paliwową PKN Orlen SA, uprawniającą do zapłaty na warunkach określonych przez PKN Orlen SA i do wysokości limitu karty za wszystkie rodzaje paliw 4
dostępne na stacjach paliwowych PKN Orlen SA oraz Bliska oznaczonych logo Flota. Limit karty musi być określony jako kwota całkowita. Okres ważności karty wynosi jeden rok, licząc od dnia jej wystawienia. Wartość jednej karty nie może być mniejsza niż 1.000 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych). 9. W przypadku wyboru przedpłaconej karty płatniczej jako formy rozliczenia Premii Uczestnik otrzyma od Agro Bakałarzewo kartę płatniczą systemu Visa Electron, uprawniającą do zapłaty na warunkach określonych przez wystawcę karty i do wysokości limitu karty za produkty oraz usługi dostępne we wszystkich punktach usługowych i handlowych oznaczonych logo Visa Electron. Limit karty musi być określony jako kwota całkowita. Karty nie umożliwiają wypłaty gotówki w bankomacie. Okres ważności karty wynosi jeden rok, licząc od dnia jej wystawienia. Wartość kart wydanych w jednym Okresie obrachunkowym jednemu Uczestnikowi nie może przekroczyć 10.000 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 10. W przypadku wyboru bonu turystycznego jako formy rozliczenia Premii Uczestnik otrzyma od Agro Bakałarzewo bon wakacyjny Itaki uprawniający do zapłaty we wszystkich biurach podróży współpracujących z tym touroperatorem za wybraną przez siebie wycieczkę na warunkach określonych przez Nowa Itaka Sp. z.o.o. Wartość bonu musi być określona jako kwota całkowita. Okres ważności bonu wakacyjnego Itaki wynosi dwa lata, licząc od dnia jego wystawienia. 11. Wybór bonu towarowego jako formy rozliczenia Premii będzie uprawniał Uczestnika do odebrania produktów z oferty Agro Bakałarzewo za równowartość bonu towarowego. Wartość bonu musi być określona jako kwota całkowita. Okres ważności bonu towarowego wynosi dwa miesiące, licząc od dnia jego wystawienia. 12. Należna Premia ani też żadna z wybranych form jej realizacji nie podlegają w żadnym wypadku wymianie na gotówkę. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zrealizowania Premii przez Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. 14. Należności podatkowe z tytułu uzyskanych Premii Uczestnik reguluje we własnym zakresie. VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczestnik Programu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora dla celów marketingowych oraz Programu. 2. Organizator oświadcza, iż przetwarzanie, udostępnianie i publikowanie przez niego danych osobowych, o których mowa w punkcie VI ust. 1 będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r). 3. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. VII. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące Programu powinny być składane przez Uczestników w formie pisemnej za pośrednictwem poczty na adres Organizatora, nie później niż do 14 dni od daty otrzymania informacji o wysokości przyznanej Premii. 2. Reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 3. Zainteresowani zostaną powiadomieni listem poleconym o sposobie rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty jej rozpatrzenia. Decyzja Organizatora wydana w tym trybie jest ostateczna. 5
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W ciągu roku Uczestnik ma możliwość sprawdzenia bieżącego stanu zakupów oraz wysokości należnej Premii poprzez doradców terenowych. 2. Po zamknięciu Okresu obrachunkowego, tj. po 31 października każdego roku obowiązywania Programu InPlus, zwroty towarów nie będą możliwe. 3. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Programie InPlus w trakcie jego trwania. Rezygnacja z udziału w Programie InPlus wiąże się z utratą możliwości otrzymania Premii podstawowej oraz Premii za współpracę przez Uczestnika za Okres obrachunkowy, w trakcie którego ma miejsce rezygnacja. Rezygnacja z uczestnictwa w Programie wymaga przesłania przez Uczestnika do Organizatora stosownego oświadczenia w formie pisemnej. 4. Organizator zastrzega sobie także prawo do pozbawienia Punktu Sprzedaży statusu Uczestnika w Programie InPlus w przypadku, gdy: a) Uczestnik Programu InPlus nie ureguluje należności za towary zakupione u Organizatora w danym Okresie obrachunkowym do dnia 30 czerwca roku następnego. b) Uczestnik Programu InPlus nie dokona u Organizatora żadnych zakupów Produktów Premiowanych w danym Okresie obrachunkowym. c) Uczestnik Programu InPlus zacznie korzystać z innych form premiowania oraz rabatów specjalnych oferowanych przez Organizatora. 5. W przypadku utraty statusu Uczestnika w Programie InPlus dany podmiot traci prawo do Premii podstawowej oraz Premii za współpracę za Okres obrachunkowy, w którym utracił status Uczestnika, oraz innych świadczeń wynikających z Regulaminu. 6. Utrata statusu Uczestnika w Programie InPlus nie wyklucza możliwości przystąpienia do Programu InPlus w następnym roku. 7. Z chwilą podpisania formularza zgłoszeniowego, Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z powyższym Regulaminem, w pełni go akceptuje i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, o czym zobowiązuje się powiadomić Uczestników pisemnie za pośrednictwem doradców terenowych lub strony internetowej www.agrobakalarzewo.pl, nie później niż na 14 dni przed datą wprowadzenia zmiany w życie. 9. Regulamin Programu InPlus dostępny będzie w siedzibie Organizatora, punktach sprzedaży Organizatora, u doradców terenowych oraz na stronie internetowej www.agrobakalarzewo.pl. 10. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 6