Porozumienie. Europejska Rada Zakładowa. Grupa GeoPost

Podobne dokumenty
REGULAMIN RADY NAUKOWEJ

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ POLISH ENERGY PARTNERS SPÓŁKA AKCYJNA

REGULAMIN. RADY NAUKOWEJ WOJSKOWEGO INSTYTUTU ŁĄCZNOŚCI im. prof. dr. hab. Janusza Groszkowskiego

UCHWAŁA ZARZĄDU NARODOWEGO BANKU POLSKIEGO. z dnia 10 kwietnia 1998 r. w sprawie regulaminu Zarządu Narodowego Banku Polskiego.

Regulamin Rady Wydawców Kart Bankowych Związku Banków Polskich

REGULAMIN ZARZĄDU MISPOL S.A. I. Postanowienie ogólne

REGULAMIN RADY NAUKOWEJ KADENCJI

STATUT ZWIĄZKU PRACODAWCÓW PRYWATNYCH ENERGETYKI W WARSZAWIE POSTANOWIENIA OGÓLNE

AKTY PRZYJĘTE PRZEZ ORGANY UTWORZONE NA MOCY UMÓW MIĘDZYNARODOWYCH

Artykuł 1 Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu GI zawarty w załączniku do niniejszej decyzji.

S T A T U T Sądu Arbitrażowego przy Centrum Mediacji i Arbitrażu Transportu Sp. z o.o. 1 Nazwa, siedziba i pieczęć Sądu

STATUT. Polskiej Unii Szpitali Specjalistycznych POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ INVESTMENT FUND MANAGERS SPÓŁKA AKCYJNA

REGULAMIN ZARZĄDU BPI BANK POLSKICH INWESTYCJI S.A.

Regulamin Rady Nadzorczej spółki pod firmą Ronson Development SE

Regulamin Rady Nadzorczej HOTBLOK SPÓŁKA AKCYJNA. Zatwierdzony uchwałą nr 5/2008 Rady Nadzorczej HOTBLOK SA. I. Postanowienia ogólne

Regulaminu Komisji do spraw Legislacji Izby Architektów z dnia 30 stycznia 2008 roku wprowadzony Uchwałą nr O 04 II 2008

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ Spółki Grupa DUON S.A. 1. Postanowienia ogólne

REGULAMIN RADY NAUKOWEJ MORSKIEGO INSTYTUTU RYBACKIEGO - PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ. Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Kielcach RADIO KIELCE Spółka Akcyjna

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Trygon Rozwój i Innowacja z siedzibą w Świlczy - tekst jednolity z dnia r.

REGULAMIN RADY NAUKOWEJ INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ PAN

R E G U L A M I N RADY NADZORCZEJ "ORBIS" S.A.

Regulamin Rady Programowej Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania

REGULAMIN ZARZĄDU BIOFACTORY S.A. Z SIEDZIBĄ W BIECZU

PARLAMENT EUROPEJSKI

REGULAMIN KOMITETU REWITALIZACJI BYTOMIA. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

STATUT ZWIAZKU PRACODAWCÓW TECHNOLOGII CYFROWYCH LEWIATAN POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT POLSKIEGO ZWIĄZKU PRACODAWCÓW PRYWATNYCH HANDLU I USŁUG POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT POLSKIEGO ZWIĄZKU PRACODAWCÓW PRAWNICZYCH

STATUT STOWARZYSZENIA WSPÓLNOTA SAMORZĄDOWA ZIEMI ŚWIDNICKIEJ. Rozdział 1

Regulamin Rady Nadzorczej PBS Finanse Spółka Akcyjna z siedzibą w Sanoku. Rozdział I Postanowienia ogólne

R E G U L A M I N R A D Y P R A C O W N I K Ó W

Regulamin Rady Nadzorczej. Kino Polska TV Spółka Akcyjna. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN RADY NAUKOWEJ INSTYTUTU FIZYKI PLAZMY I LASEROWEJ MIKROSYNTEZY im. Sylwestra Kaliskiego

REGULAMIN ZARZĄDU GRAVITON CAPITAL S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RUCZAJ ZABORZE Tekst jednolity

AKTY PRZYJĘTE PRZEZ ORGANY UTWORZONE NA MOCY UMÓW MIĘDZYNARODOWYCH

STATUT MŁODZIEŻOWEJ RADY MIASTA ZIELONA GÓRA

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE

R E G U L A M I N ZARZĄDU. Spółki Giełda Praw Majątkowych Vindexus S.A. z siedzibą w Warszawie

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ ECHO INVESTMENT SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W KIELCACH

ZAŁĄCZNIK. Decyzja Rady

Regulamin Rady Nadzorczej INDOS SA

REGULAMIN ZARZĄDU KRAKOWSKIEGO STOWARZYSZENIA TERAPETUÓW UZALEŻNIEŃ. Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY SENATU

DECYZJE. uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

Regulamin Rady Nadzorczej. PGNiG GAZOPROJEKT S.A.

REGULAMIN RAD OSIEDLOWYCH

Regulamin Organizacyjny Rady Nadzorczej Zakładu Elektroniki Górniczej "ZEG" S.A.

AKTY PRZYJĘTE PRZEZ ORGANY UTWORZONE NA MOCY UMÓW MIĘDZYNARODOWYCH

Regulamin Rady Nadzorczej Alior Bank Spółka Akcyjna

STATUT POLSKIEGO ZWIĄZKU PRACODAWCÓW KONSULTINGU POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN RADY NAUKOWEJ INSTYTUTU FIZYKI PLAZMY I LASEROWEJ MIKROSYNTEZY im. Sylwestra Kaliskiego

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ NWAI DOM MAKLERSKI SPÓŁKA AKCYJNA

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ MISPOL S.A." I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN PODKOMITETU MONITORUJĄCEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY. Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Południe. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Postanowienia ogólne

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ QUERCUS TOWARZYSTWO FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH S.A.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ BIURO INWESTYCJI KAPITAŁOWYCH S.A. z siedzibą w Krakowie

REGULAMIN KOMITETU DS. WYNAGRODZEŃ

REGULAMIN. Krakowskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Świętokrzyskiego

STATUT REGIONALNEGO ZWIĄZKU PRACODAWCÓW PRYWATNYCH ZIEMI ŁÓDZKIEJ POSTANOWIENIA OGÓLNE

Załącznik do Uchwały ZWZ Nr 321 Budimex S.A. z dnia 17 maja 2018 r. Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Spółki Budimex S.A.

oregulamin Samorządu Studenckiego

REGULAMIN RADY RODZICÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ im. Janusza Korczaka w Barkowie

DECYZJA NR 1/2017 PODKOMITETU DS. CEŁ UE UKRAINA z dnia 15 czerwca 2017 r. w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego [2018/206]

REGULAMIN OBRAD VIII KRAJOWEGO ZJAZDU BIEGŁYCH REWIDENTÓW. DZIAŁ I Przepisy ogólne

STATUT ZWIĄZKU PRZEDSIEBIORCÓW PRZEMYSŁU MODY LEWIATAN 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zdrój" w Kamieniu Pomorskim

REGULAMIN działania Rad Osiedli Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Regulamin Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Modernizacji Urządzeń Energetycznych REMAK Spółka Akcyjna

REGULAMIN OBRAD VII KRAJOWEGO ZJAZDU BIEGŁYCH REWIDENTÓW. DZIAŁ I Przepisy ogólne

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ BYTOM S.A.

Regulamin Rady Naukowej Instytutu Historii im. T. Manteuffla Polskiej Akademii Nauk. I. Postanowienia ogólne

R e g u l a m i n R a d y N a d z o r c z e j I N T E R F E R I E S. A. w L u b i n i e

R E G U L A M I N RADY NAUKOWEJ INSTYTUTU POMNIK CENTRUM ZDROWIA DZIECKA 1

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ WIRTUALNA POLSKA HOLDING SPÓŁKA AKCYJNA. siedzibą w Warszawie,

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ. Regulamin Rady Nadzorczej P.A. Nova Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach. Rozdział I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁKI ENERGOINSTAL S.A. Z SIEDZIBĄ W KATOWICACH

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JEDNOŚĆ W PIASECZNIE

STATUT STOWARZYSZENIA. POLKARMA Polskie Stowarzyszenie Producentów Karmy dla Zwierząt Domowych

I.POSTANOWIENIA OGÓLNE

Tekst projektu Statutu Stowarzyszenia Wieś Czołowo ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE ARTYKUŁ 1

KRAKOWSKIEGO STOWARZYSZENIA TERAPETUÓW UZALEŻNIEŃ

Regulamin Organizacyjny Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych

Statut spółki akcyjnej POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Walnego Zebrania stowarzyszenia Klub Turystyki Motocyklowej Husaria - Piła. Rozdział I Przepisy ogólne

Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU STOWARZYSZENIA OSTRZESZOWSKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

UCHWAŁA NR XXII/380/16 RADY MIASTA TYCHY. z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie utworzenia Młodzieżowej Rady Miasta Tychy i przyjęcia statutu

STATUT WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W ZIELONEJ GÓRZE

STATUT STOWARZYSZENIA. POLBISCO Stowarzyszenie Polskich Producentów Wyrobów Czekoladowych i Cukierniczych

Uchwała Nr XVIII/215/91. z dnia 18 listopada 1991r. W sprawie: przystąpienia Szczecina do Związku Miast i Gmin Morskich

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

STATUT STOWARZYSZENIA METROPOLIA POZNAŃ ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT KRAJOWEGO ZWIĄZKU PRACODAWCÓW BRANŻY GEOLOGICZNEJ

Transkrypt:

Porozumienie Europejska Rada Zakładowa Grupa GeoPost PL Porozumienie ERZ 6 1

Spis treści Preambuła Artykuł 1 Artykuł 2 Artykuł 3 Artykuł 4 Artykuł 5 Artykuł 6 Zakres zastosowania Zakres działania 2.1 Zadania Europejskiej Rady Zakładowej 2.2 Ponadnarodowy charakter ERZ zasada wzajemnej nie ingerencji Skład 3.1 Przedstawiciele Dyrekcji 3.2 Przedstawiciele pracowników 3.3 Zastępcy 3.4 Wymagane kryteria do sprawowania mandatu w ERZ 3.5 Wyznaczenie przedstawicieli pracowników do ERZ 3.5 Okres wykonywania mandatu 3.6 Ochrona przedstawicieli pracowników Zmiana składu 4.1 Zmiana składu ERZ 4.2 Zmiana zakresu zastosowania 4.3 Liczba przedstawicieli Sposób działania 5.1 Prezydium i Sekretarz 5.2 Częstotliwość posiedzeń ERZ 5.3 Porządek dzienny posiedzeń ERZ 5.4 Informacje przekazywane do dyspozycji ERZ 5.5 Organizacja zebrań ERZ 5.6 Eksperci 5.7 Okoliczności nadzwyczajne 5.8 Sprawozdanie 5.9 Informacja dla pracowników 5.10 Poufność Środki działania 6.1 Zaliczenie czasu pracy 6.2 Środki pracy 6.3 Koszty delegacji, posiłków i noclegu 6.4 Posiedzenia Tłumaczenie pisemne Tłumaczenie ustne 6.4 Szkolenie Artykuł 7 Postanowienia końcowe 7.1 Czas trwania porozumienia 7.2 Rozwiązanie 7.3 Języki robocze 7.4 Stosowane prawo 7.5 Rejestracja PL Porozumienie ERZ 6 2

PREAMBUŁA Grupa GeoPost jest grupą o zasięgu zdecydowanie międzynarodowym, zarówno ze względu na lokalizację geograficzną, typ działalności jak i zatrudnionych pracowników. Dzięki swoim 19 000 pracownikom, Geopost pokrywa swoją siecią ponad 30 krajów w Europie i obsługuje ponad 230 krajów na świecie. W trosce o zintegrowanie tego międzynarodowego wymiaru ze swoją kulturą i o rozwój dialogu społecznego, spójnego z wartościami grupy, Dyrekcja i przedstawiciele pracowników podjęli decyzję o utworzeniu Europejskiej Rady Zakładowej, wpisującą się w ramy dyrektywy europejskiej nr 94/95 WE, przetransponowanej do prawa francuskiego ustawą z dnia 12 listopada 1996 roku. Warunki utworzenia i sposób działania tej instancji są określone niniejszym porozumieniem, pomiędzy Grupą GeoPost i członkami Specjalnej Grupy negocjacyjnej. Strony oświadczają, że mają wspólną wolę do współpracy w duchu porozumienia, w celu rozwoju dialogu społecznego z poszanowaniem odrębności, kultury i zwyczajów narodowych. Artykuł 1 Zakres stosowania Niniejsze porozumienie jest obowiązujące dla GeoPost SA, spółki sprawującej kontrolę w rozumieniu ustawy z dnia 12 listopada 1996 roku oraz dla wszystkich spółek działających w krajach Unii Europejskiej i Europejskim Obszarze Gospodarczym (te ostatnie muszą zatrudniać, co najmniej, 100 pracowników): - których kapitał w + 50% należy do GeoPost SA, - i nad którymi GeoPost SA sprawuję faktyczną kontrolę, wykonywaną poprzez konsolidację rozliczeń księgowych. Szwajcaria jest włączona jako obserwator. Integracja kolejnych krajów, które mogą wejść do wspólnoty europejskiej, będzie rozważana oddzielnie dla każdego przypadku. (patrz Aneks 1: lista krajów wchodzących w skład porozumienia) Artykuł 2 Zakres działania 2.1 Zadania Europejskiej Rady Zakładowej Europejska Rada Zakładowa jest instancją konsultacyjną, wymiany poglądów i dialogu. Jej zadaniem jest systematyczne omawianie dziedzin określonych w artykule 5.4 niniejszego porozumienia oraz budowanie dialogu dotyczącego kwestii ekonomicznych, finansowych i PL Porozumienie ERZ 6 3

socjalnych, które, z racji ich globalnego charakteru i ponadnarodowego oddziaływania, muszą być rozpatrywane na tym poziomie. Zagadnienia te dotyczą wszystkich spółek objętych zakresem zastosowania niniejszego porozumienia. 2.2 Ponadnarodowy charakter ERZ zasada wzajemnej nie ingerencji Europejska Rada Zakładowa ma kompetencje do wypowiadania się w tematach ponadnarodowych. Zagadnienie jest uznawane za ponadnarodowe, gdy dotyczy wszystkich spółek objętych zakresem zastosowania, bądź, co najmniej, dwóch zakładów lub spółek ulokowanych w dwóch różnych krajach. Zakres zastosowania niniejszego porozumienia musi obejmować te dwie spółki lub zakłady. Europejska Rada Zakładowa nie może zastąpić pracowniczych instancji przedstawicielskich, istniejących w krajach objętych niniejszym porozumieniem, ani podważyć uprawnień posiadanych, zgodnie z ustawodawstwem krajowym, przez przedstawicielskie organa pracownicze; są one instytucjami wykonawczymi w kwestiach konsultacji problemów krajowych lub lokalnych, w zakresie ich kompetencji. W żadnym przypadku, Europejska Rada Zakładowa nie może zastąpić instancji krajowych, nawet wobec ich braku. Artykuł 3 - Skład W skład Europejskiej Rady Zakładowej wchodzą przedstawiciele Dyrekcji i przedstawiciele pracowników Grupy GeoPost. 3.1 Przedstawiciele Dyrekcji Przewodniczącym Europejskiej Rady Zakładowej jest prezes Grupy Geopost lub wyznaczony przez niego przedstawiciel. Zwyczajnym i nadzwyczajnym posiedzeniom Europejskiej Rady Zakładowej przewodniczy Prezes Grupy lub jego przedstawiciel, wraz z przedstawicielami centralnej Dyrekcji Grupy. Na posiedzenia będzie mogła być również zapraszana kadra kierownicza, której obecność, w charakterze specjalistów, umożliwi wzbogacenie dialogu związanego z zagadnieniami umieszczonymi w porządku dziennym. 3. 2 Przedstawiciele pracowników Liczba przedstawicieli pracowników nie może przekroczyć 25 członków. Próg ten nie dotyczy ewentualnych członków-obserwatorów. Skład delegacji pracowników jest ułożony w następujący sposób: PL Porozumienie ERZ 6 4

uprawniony członek z każdego kraju Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym zatrudnionych jest, co najmniej, 100 pracowników w spółkach określonych zakresem zastosowania niniejszego porozumienia. członkowie dodatkowi, wg reguły: 1 przedstawiciel z krajów zatrudniających co najmniej 20% ogółu pracowników 2 przedstawicieli z krajów zatrudniających co najmniej 30% ogółu pracowników 3 przedstawicieli z krajów zatrudniających co najmniej 40% ogółu pracowników 4 przedstawicieli z krajów zatrudniających co najmniej 50% ogółu pracowników 5 przedstawicieli z krajów zatrudniających co najmniej 60% ogółu pracowników 6 przedstawicieli z krajów zatrudniających co najmniej 80% ogółu pracowników Szwajcaria, włączona w charakterze obserwatora, dysponuje jednym miejscem, ale nie ma prawa głosowania. Strony zgadzają się, że przyznanie liczby miejsc oraz ich rozdział pomiędzy krajami, zostanie ponownie rozpatrzony przez strony, wraz ze zmianami w zatrudnieniu i strategią lokalizacyjną Grupy w nowych krajach. 3.3 Zastępcy Każdy kraj może mianować członka zastępczego dla każdego członka uprawnionego. Zastępcy nie biorą udziału w posiedzeniach, ale otrzymują te same dokumenty co członkowie uprawnieni. Zastępca zastępuje uprawnionego członka, gdy ten nie może, chwilowo lub definitywnie, pełnić mandatu; w tym ostatnim przypadku, zastępstwo będzie trwało przez cały okres pozostający do wygaśnięcia mandatu. 3.4 Wymagane kryteria do sprawowania mandatu w ERZ Z zastrzeżeniem spełnienia lokalnych warunków, uprawnieni przedstawiciele i zastępcy muszą posiadać roczny staż pracy w spółce Grupy, objętej zakresem zastosowania. 3.5 Wyznaczenie przedstawicieli pracowników do ERZ Członkowie są wybierani lub wyznaczani według obowiązujących reguł krajowych i korzystają z uprawnień związanych z tym mandatem, przewidzianych prawem krajowym. Gdy kilku członków ERZ pochodzi z tego samego kraju, zaleca się, aby reprezentowali pracowników z różnych działów przedsiębiorstwa. Pracownicy, w każdym kraju objętym zakresem zastosowania niniejszego porozumienia, podlegają corocznemu spisowi przeprowadzanemu przez Dyrekcję i aktualne liczby są przekazywane ERZ na każdym jej posiedzeniu. We wszystkich przypadkach, ERZ jest informowana, najszybciej jak to jest możliwe, gdy została osiągnięta wartość progu, która powoduje konieczność mianowania kolejnego członka ERZ, odwołania członka ERZ sprawującego mandat lub poszerzenia zakresu kompetencji członka ERZ sprawującego mandat. PL Porozumienie ERZ 6 5

3.6 Okres wykonywania mandatu Mandat członków Europejskiej Rady Zakładowej trwa 4 lata i rozpoczyna się w dniu pierwszego plenarnego posiedzenie ERZ. Utrata mandatu na poziomie krajowym automatycznie powoduje utratę mandatu ma poziomie ERZ. Wybór następcy w sprawowaniu mandatu odbywa się zgodnie z obowiązującymi regułami krajowymi. 3.7 Ochrona przedstawicieli pracowników Wszyscy członkowie Europejskiej Rady Zakładowej, uprawnieni i zastępcy, korzystają z ochrony przewidzianej ustawodawstwem lub zwyczajami obowiązującymi w ich kraju. Fakt przynależności do ERZ, jak również wykonywanie mandatu związkowego, nie mogą same w sobie stanowić przyczyny sankcji dyscyplinarnej lub zwolnienia z pracy. Artykuł 4 Zmiana składu 4.1. Zmiana składu ERZ Skład Europejskiej Rady Zakładowej będzie odnawiany co 2 lata, w datę rocznicy pierwszego posiedzenia, na którym nastąpiło jej zatwierdzenie, zgodnie z postanowieniami artykułów 3.2 i 4.3, oraz z sytuacją krajów członkowskich i liczbą zatrudnionych osób. 4.2 Zmiana zakresu zastosowania Spółki, których nie dotyczy już zakres zastosowania, bezzwłocznie przestają wchodzić w skład ERZ. Ich przedstawiciele przestają wchodzić w skład Europejskiej Rady Zakładowej z tą samą datą. W przypadku nabycia spółki zatrudniającej, co najmniej, 1000 osób, skład Europejskiej Rady Zakładowej jest bezzwłocznie zmieniany, nie czekając na upłynięcie zwykłego terminu 2 lat. Mandat ewentualnego przedstawiciela tej spółki wygaśnie w najbliższym terminie zbiorowego wygaśnięcia mandatów, tak, aby zsynchronizować wszystkie mandaty przedstawicieli pracowników. 4.3 Liczba przedstawicieli W celu prowadzenia skutecznego dialogu, maksymalna liczba bezwzględna przedstawicieli wynosi obecnie 25 osób. Liczba ta ulega zmianie co dwa lata, w zależności od rozwoju GeoPost. Liczba ta będzie analizowana co 2 lata, z uwzględnieniem zmian w zatrudnieniu i strategii rozwojowej Grupy w nowych krajach. PL Porozumienie ERZ 6 6

Artykuł 5 Sposób działania 5.1 Prezydium i Sekretarz Podczas pierwszego posiedzenia, ERZ wybierze swoje Prezydium (ścisła Rada) spośród uprawnionych członków, większością oddanych głosów. Prezydium składa się z 5 członków. Członkowie ci wybierani są na okres 4 lat i muszą reprezentować, co najmniej, 3 różne kraje. Uprawnieni członkowie Europejskiej Rady Zakładowej mogą wygasić jeden mandat lub wszystkie mandaty Prezydium lub Sekretarza lub jego zastępcy (zastępca Sekretarza) decyzją podjętą większością głosów. Zastępca Sekretarza nie powinien pochodzić z tego samego kraju co Sekretarz. Prezydium jest zobowiązane do: - zapewnienia łączności z członkami Europejskiej Rady Zakładowej w okresie pomiędzy posiedzeniami ERZ - ustalania z Przewodniczącym porządku dziennego posiedzeń - utrzymywania kontaktu z Przewodniczącym i ustalenia, jeśli to jest konieczne, przeprowadzenia nadzwyczajnego posiedzenia plenarnego Sekretarz jest wybierany większością głosów uprawnionych członków Europejskiej Rady Zakładowej. Musi być on członkiem Prezydium. Zadaniem Sekretarza jest: - formalizować z Przewodniczącym porządek dzienny posiedzeń - sporządzać sprawozdania z posiedzeń wraz z Dyrektorem ds. zasobów ludzkich - przekazać sprawozdania wszystkim członkom, po ich podpisaniu przez Sekretarza i Przewodniczącego 5.2 Częstotliwość posiedzeń ERZ Posiedzenie plenarne, zwoływane przez Przewodniczącego, odbywać się będzie w maju każdego roku. W trakcie tego posiedzenia zostanie przedstawione sprawozdanie finansowe Grupy i wskaźniki socjalne. Coroczne posiedzenie informujące o strategii, poświęcone przedstawieniu przyszłych projektów, odbywać się w październiku. Przy okazji tego posiedzenia, mogą być przewidziane szkolenia przeznaczone dla delegatów. 5.3 Porządek dzienny posiedzeń ERZ Sześć tygodni przed datą każdego zwyczajnego posiedzenia plenarnego, Prezydium przygotuje projekt porządku dziennego i przedstawia go Przewodniczącemu. Wezwania i porządek dzienny zwyczajnego posiedzenia plenarnego zostaną przekazane przez Dyrekcję najpóźniej w terminie 1 miesiąca przed datą posiedzenia. PL Porozumienie ERZ 6 7

Członkowie ERZ muszą otrzymać związane z nim dokumenty (porządek dzienny i dokumenty posiedzenia) co najmniej w terminie 15 dni przed datą posiedzenia plenarnego. Termin ten nie ma zastosowania do nadzwyczajnych posiedzeń plenarnych (patrz Artykuł 5.7). W przypadku braku zgody odnośnie porządku dziennego, decyzję o porządku dziennym podejmuje Przewodniczący. Członkowie ERZ muszą być poinformowani o tej sytuacji. 5.4 Informacje przekazywane do dyspozycji ERZ W trakcie zwyczajnych posiedzeń plenarnych Europejskiej Rady Zakładowej, informacje i konsultacje dotyczyć będą następujących tematów, jeśli będą miały one charakter ponadnarodowy lub odnosić się będą do, co najmniej, dwóch zakładów lub dwóch spółek zlokalizowanych w dwóch różnych krajach: - struktura grupy GeoPost - sytuacja ekonomiczna i finansowa - prawdopodobny rozwój działalności - produkcja i sprzedaż - sytuacja i prawdopodobne zmiany w zatrudnieniu - inwestycje - istotne zmiany dotyczące organizacji, wprowadzenia nowych metod pracy lub nowych procesów produkcyjnych - transfery produkcji - fuzje - ograniczenie wielkości lub zamkniecie przedsiębiorstw, zakładów lub ich dużych części - zwolnienia grupowe - równe traktowanie w miejscu zatrudnienie i walka z każdą formą dyskryminacji - polityka ochrony i bezpieczeństwa, warunki pracy Wskaźniki socjalne będą przedstawiane co roku na posiedzeniu plenarnym. 5.5 Organizacja zebrań ERZ Posiedzenie plenarne będzie trwać 2 dni: pierwszego dnia, po południu, odbędzie się posiedzenie przygotowawcze przedstawicieli pracowników, bez obecności przedstawicieli Dyrekcji, drugiego dnia, rano, odbędzie się posiedzenie plenarne, drugiego dnia, po południu, odbędzie się spotkanie przedstawicieli pracowników podsumowujące obrady. 5.6 Eksperci Podczas zaplanowanego posiedzenia, członkowie Europejskiej Rady Zakładowej mogą być wspierani przez doradców: - przez członków Dyrekcji, zaproszonych wspólnie przez Przewodniczącego i Sekretarza w trakcie przygotowywania porządku obrad, z racji ich niezbędnego doświadczenia w dziedzinach będących przedmiotem obrad, - przez Dyrektora finansowego, - ewentualnie przez niezależnego eksperta. PL Porozumienie ERZ 6 8

Ewentualna obecność niezależnego eksperta na posiedzeniu plenarnym (co najwyżej jeden niezależny ekspert na posiedzeniu) musi być przedmiotem decyzji, podjętej wspólnie przez Przewodniczącego i Sekretarza w trakcie przygotowywania porządku obrad. Ekspert, którego rola polega na udzieleniu pomocy przedstawicielom pracowników w zrozumieniu danego zagadnienia, otrzymuje wyłącznie te same dokumenty, które posiadają członkowie Europejskiej Rady Zakładowej, uczestniczy w posiedzeniu przygotowawczym i jest obecny w części posiedzenia dotyczącej jego dziedziny, w ramach zadań i budżetu uzgodnionego pomiędzy Przewodniczącym i Sekretarzem. Ekspert jest zobowiązany do zastosowania się do tych samych wymogów poufności, które dotyczą członków Europejskiej Rady Zakładowej. 5.7 Okoliczności nadzwyczajne W przypadku nadzwyczajnych okoliczności o charakterze ponadnarodowym, mających konsekwencje dla interesów pracowników Grupy (delokalizacja, fuzja, nabycie, zamknięcie przedsiębiorstwa, zwolnienie grupowe, lub jakiekolwiek zmiany w statucie Grupy) i po uprzednim poinformowaniu przedstawicieli załogi, z inicjatywy Przewodniczącego lub na wniosek większości członków Prezydium, będzie mogło zostać zorganizowane posiedzenie nadzwyczajne. 5.8 Sprawozdanie Sekretarz, przy wsparciu Dyrektora ds. zasobów ludzkich, przygotowuje sprawozdanie z posiedzeń. Sprawozdanie przygotowane będzie w języku angielskim i przetłumaczone na języki wymienione w artykule 6.4 niniejszego porozumienia. Będzie ono podpisane wspólnie przez Przewodniczącego i Sekretarza. Ewentualne rozbieżne punkty w sprawozdaniu będą wyjaśnione w trakcie następnego posiedzenia. 5.9 Informacja dla pracowników Członkowie ERZ, z zachowaniem obowiązku poufności, poinformują pracowników o konsultacjach i decyzjach ERZ. 5.10 Poufność Członkowie ERZ, ich zastępcy oraz ekspert są zobowiązani do nie ujawniania osobom trzecim informacji uznanych powszechnie za poufne i będą mogli je wykorzystać wyłącznie dla celów konsultacji ERZ. PL Porozumienie ERZ 6 9

Artykuł 6 Środki działania 6.1 Zaliczenie czasu pracy Posiedzenia plenarne ERZ i posiedzenia Prezydium, a także prace przygotowawcze i nadzorujące członków ERZ są wliczane do czasu pracy. Oprócz czasu przeznaczonego na posiedzenia i podróże służbowe, przyznany jest ryczałt godzin na wykonywanie mandatu: - 120 godzin dla Sekretarza Prezydium - 60 godzin dla członków Prezydium - 20 godzin dla członków ERZ. 6.2 Środki pracy Do obowiązków GeoPost należy wyposażenie członków ERZ w środki materialne, konieczne do wykonywania ich zadań. Sekretarz i każdy członek ERZ wynegocjują z lokalnym kierownictwem dostęp do komputera, telefonu, poczty elektronicznej, drukarki i materiałów biurowych. 6.3 Koszty delegacji, posiłków i noclegu Każdy oddział poniesie koszty delegacji służbowych i noclegu swoich delegatów. 6.4 Posiedzenia Tłumaczenie pisemne Tłumaczenie ustne Koszty organizacji posiedzeń plenarnych i posiedzeń Prezydium są pokrywane przez Grupę Geopost. Na każdym posiedzeniu przewidziani są tłumacze ustni języków francuskiego, angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego i polskiego. Dyrekcja Grupy GeoPost pokryje również koszty tłumaczenia wezwań, porządków dziennych, sprawozdań i dokumentów roboczych. Dokumenty te będą przetłumaczone na powyżej wymienione języki (artykuł 6.4). 6.5 Szkolenie Przewidziano przeprowadzenie corocznego, jednodniowego szkolenia. Zakres szkolenia zostanie określony wspólnie przez Prezydium i Dyrekcję GeoPost zgodnie z praktycznymi warunkami, właściwymi dla każdego członka ERZ. PL Porozumienie ERZ 6 10

Artykuł 7 Postanowienia końcowe 7.1 Czas trwania porozumienia Niniejsze porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas nieokreślony. Podpisanie porozumienia skutkuje rozwiązaniem Specjalnej Grupy Negocjacyjnej. ERZ zastąpi ww. grupę i, począwszy od tej daty, będzie właściwym organem w sprawach zmian lub renegocjacji porozumienia. 7.2 Rozwiązanie Niniejsze porozumienie może zostać rozwiązane przez Prezesa GeoPost. ERZ może to uczynić większością 2/3 głosów. Okres wypowiedzenia wynosi 6 miesięcy. Po otrzymaniu zawiadomienia o rozwiązaniu przez jedną ze stron, Przewodniczący zwołuje członków Europejskiej Rady Zakładowej na posiedzenie plenarne, którego celem będzie zawarcie nowego porozumienia. W przypadku braku nowego porozumienia po upływie 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia, przedłużone zostanie obowiązywanie wstępnego porozumienia do daty przyjęcia nowego porozumienia. 7.3 Języki robocze Oficjalnym językiem roboczym Europejskiej Rady Zakładowej jest język angielski. W przypadku rozbieżności w interpretacji niniejszego porozumienia lub dokumentów przekazanych członkom ERZ, które były przedmiotem tłumaczenia na j. angielski lub na inny język, rozstrzygająca jest wersja tekstu w języku angielskim. 7.4 Stosowane prawo W przypadku sporów wynikających z niniejszego porozumienia i we wszystkich sprawach nie objętych niniejszym porozumieniem, zastosowanie mają przepisy prawa francuskiego, ponieważ siedziba GeoPost znajduje się na terytorium Francji. 7.5 Rejestracja Niniejsze porozumienie zostanie przetłumaczone przez uprawnionych tłumaczy na języki wymienione w artykule 6.4 niniejszego porozumienia. Jednak podpisana zostanie jedynie wersja w języku francuskim i będzie ona miarodajna dla stron, zostanie ona złożona w Departamentalnej Dyrekcji Pracy, Zatrudnienia i Szkolenia Zawodowego oraz w kancelarii Rozjemczego Sądu Pracy w Paryżu. PL Porozumienie ERZ 6 11

Sporządzono w Paryżu, w dniu Podpisy stron zawierających porozumienie: Paul-Marie CHAVANNE Prezes-Dyrektor Generalny GeoPost Gilles NORROY Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich GeoPost Serge DROCHEINER Przedstawiciel załogi Chronopost International Francja Laurent LE BOTERVE Przedstawiciel załogi Télintrans - Francja Alain LEPELTIER Przedstawiciel załogi Chronopost International Francja Edda BARTELS Przedstawiciel załogi DPD Germany Niemcy Petra JAGNOW Przedstawiciel załogi DPD Germany Niemcy Uwe NORDHOLZ Przedstawiciel załogi DPD Germany Niemcy Miguel HERRANZ VIZCAINO Przedstawiciel załogi SEUR Hiszpania Fernando RODRIGUES VIERGA Przedstawiciel załogi Chronopost International Portugalia Maria CHROSCICKA Przedstawiciel załogi Masterlink - Polska Vladimira POSPISILOVA Przedstawiciel załogi DPD Cz - Czechy Danny VAN DIJCK Przedstawiciel załogi DPD Belgium Belgia Astrid HURKMANS Przedstawiciel załogi DPD Netherland - Holandia PL Porozumienie ERZ 6 12

ZAŁĄCZNIK Skład Europejskiej Rady Zakładowej Według stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2007 roku PL Porozumienie ERZ 6 13